GeRENCIA de empresas

Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Etapas para constituir una empresa

Formalizacin de una empresa
Partes y entidades que intervienen en
la formalizacin: notara , registros
pblicos, municipalidad, bancos,
Indecopi y otros

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Constitucin de una empresa
Constituir una empresa es el acto mediante el cual una o
varias personas deciden dar nacimiento a una empresa
Existe un conjunto de leyes en vigencia que norman su
constitucin y funcionamiento
La empresa es la agrupacin voluntaria, con el objetivo de realizar obras

materiales, negocios y/o proyectos

De manera comn realizan los gastos y participan de las ventajas que
reporte.
Existe un proceso de intercambio de bienes y servicios, entre el sujeto
activo (empresa o persona natural con negocio) y el sujeto pasivo (clientes
y/o consumidores).

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Constitucin de una empresa
Las empresas se encuentran reguladas en la Ley
General de Sociedades N 26887
rganos de la empresa:
Titular: rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
disposicin de los bienes y actividades, tambin puede asumir el cargo
de gerente.
Junta general de socios
Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y administracin de la
sociedad y es el representante legal de la empresa

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Constitucin de una empresa
MYPE y pequea empresa:
La micro y pequea empresa es la unidad econmica constituida por una
personal natural o jurdica
Bajo cualquier forma de organizacin con la legislacin vigente
Su objeto es desarrollar actividades de extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
Microempresa

Pequea empresa

Abarca de 1 hasta 10 trabajadores

Abarca de 1 hasta 50 trabajadores

Hasta el monto mximo de 150

unidades impositivas tributarias
UIT 2016: S/. 3950.00

A partir del monto mximo sealado para

las Mype y hasta 850 unidades
impositivas tributarias

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Constitucin de una empresa
No lucrativas:
La asociacin: Tienen una actividad comn
Persigue un fin no lucrativo asistencial social
El comit: Dedicada a la recaudacin de fondos pblicos para fines altruistas
La fundacin: Afecta uno o ms bienes
Realizan actividades no lucrativas
Persigue objetivos de carcter social, religioso, asistencial o cultural

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Constitucin de una empresa
Que es ser sociedad?
Es el contrato entre dos o ms personas
Aportan en comn bienes o servicios
Buscan obtener una ganancia y repartirse los beneficios.
Pueden constituir una sociedad personas naturales y personas jurdicas.

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Constitucin de una empresa
Quienes pueden constituir una sociedad?
a) Persona natural: es la persona humana. Las caractersticas
que debe tener son:
1.
2.

Tramitar registro nico del contribuyente (R.U.C.) en la SUNAT

Tramitar la licencia municipal de funcionamiento

b) Persona jurdica: son aquellas organizaciones de personas naturales o

jurdicas
No tiene existencia fsica como la persona natural, son representadas por
una o ms personas naturales.
Las personas jurdicas pueden ser no lucrativas (asociacin, comit o
fundacin) o lucrativas (S.A.C., E.I.R.L., etc.)

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Constitucin de una empresa
Diferencia de persona natural y persona jurdica:
Ambas personas pueden tener RUC y reciben comprobantes de pago
Persona Natural

Persona Jurdica

Responsabilidad ilimitada

Responsabilidad limitada

Menor facilidad para el acceso al mercado

Mayor facilidad para el acceso al mercado

Menor precio de reventa

Mayor precio de reventa

Son bienes propios

Diferenciacin entre bienes de los socios y los de

la empresa

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Persona natural
Ventajas

Desventajas

Persona jurdica
Ventajas

Desventajas

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Constitucin de una empresa
Beneficios de ser una empresa
En casos fortuitos se responde frente a obligaciones, solo por el monto
del capital aportado.
Unen esfuerzos empresariales, varios negocios simultneamente,
sucursales
Mayor facilidad para vender al estado y/o grandes empresas
Participan en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores
de productos y servicios
Mayor acceso al mercado y capacidad de negociacin con los
proveedores

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Constitucin de una empresa
Beneficios de ser una empresa (cont.)
Mayor acceso al sistema financiero
Tasas ms bajas de inters
Acceso a las cartas fianza

Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus

resultados econmicos contables
Aspecto tributario: se pagan los mismos tributos, acceso a la seguridad social y
al sistema nacional de pensiones, y beneficio del crdito fiscal
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y beneficios sociales

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Etapas para constituir una empresa
a) Etapa de exploracin: se determina quien o
quienes estn interesados en formar la empresa
b) Etapa de educacin: se da las pautas necesarias y
el conocimiento de lo que significa hacer empresa

c) Etapa de formalizacin: es la constitucin formal

de la empresa.
Los pasos a realizar son:

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
1. Buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la
verificacin en los Registros Pblicos.
Se reserva el nombre, tiene un plazo de vigencia de 30 das naturales contados
a partir del da siguiente de su concesin
2. Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los
datos de los socios como nombres, dni, el aporte que hacen, etc.

3. Escritura pblica, los socios acudirn a una notaria pblica, para firmar y
poner su huella digital
4. Elevacin de la escritura pblica en los registros pblicos
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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
5) Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un
nmero de RUC

6) Comprobantes de pago
7) Acudir a la municipalidad de la respectiva jurisdiccin, para solicitar la
licencia de funcionamiento
8) Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un
seguro social determinado por ley

9) Adquisicin de registros contables

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
Las notarias
La Notara es una entidad de creacin legal, es decir que dispusieron de
su creacin: el gobierno nacional a travs del Presidente de la Repblica y
el Ministro del Interior y de Justicia
Carece de personera jurdica; su identidad se ejerce a travs del Notario,
como persona natural; la funcin Notarial en el Per se rige por el
Decreto Legislativo N 1049
Se encarga de extender la escritura publica de la minuta,

los socios que desean formar una empresa tienen que ir

a la notaria pblica para firmar y poner su huella digital.

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
La minuta
Es un documento de vital importancia en la
formacin de una empresa ya que en esta
constarn la forma por la cual se regir la empresa
o sociedad.
El abogado es quien elabora la Minuta
Ayuda a definir: tipo de sociedad segn intencin del negocio que se desee

realizar, estatutos, representantes y sus funciones, designacin y duracin

de los cargos, la fotocopia del DNI de los socios, etc.

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Formalizacin para constituir de una empresa
La escritura pblica
Se le conoce tambin como testimonio de constitucin.
Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la
conformacin de la empresa.

Es un documento que realiza un notario pblico en el que se incluye o

inserta la minuta de constitucin, las disposiciones de ley, los estatutos y
la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos de
identidad) y del abogado.

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
Los registros pblicos:
Luego de que la escritura pblica ha sido suscrita por los socios, elaboran
las partes y envan a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
El Registro de Personas Jurdicas ser la oficina que se encargue de inscribir
la sociedad ante lo cual se generara una Partida Electrnica, cuya
numeracin ser la identificacin de la sociedad ante terceros.
El registrador tiene un plazo de 30 das
tiles para inscribirla, luego se realiza el
pago por ingreso a registros pblicos y
una vez calificada la escritura, el
empresario tendr que hacer un pago por
derecho de inscripcin, cuyo monto
depender del capital aportado por la
empresa.

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
La municipalidad
Es la entidad y autoridad competente, que puede o no puede otorgar la
autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales, industriales
y de actividades profesionales

Interviene por la necesidad que tiene el empresario de la implementacin de

una oficina administrativa, pues esta debe de contar con la licencia de
funcionamiento que otorga la Municipalidad del Distrito en donde se ubique.
El tener licencia de funcionamiento no obliga a
realizar sus actividades inmediatamente, la

renovacin ser automtica en tanto usted no

haga cambio de uso o zonificacin.
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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
La municipalidad (cont.)
1. Licencia Provisional: Es una medida de promocin a favor de las PYMES
establecida en la ley de Promocin a favor de la micro y pequea empresa. La
declaracin de esta licencia es de 12 meses, contados a partir de la
presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado
irregularidad alguna, la Municipalidad emite la licencia municipal de
funcionamiento definitivo.
2. Licencia Permanente, Definitiva o Indefinida: Son
aquellas otorgadas por la municipalidad de manera
definitiva. No tiene plazo de vigencia, pero si se encuentra
alguna irregularidad se modificar a Licencia Provisional.

3. Licencia municipal de funcionamiento especial micro

empresa y pequea empresa
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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
Los bancos
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos y
prestar dinero y/o servicios financieros.
La banca es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro de una
economa determinada, prestan el servicio de banco.
Si cuando formas tu empresa abonas un capital, este deber abonarse a
una cuenta corriente abierta a nombre de la sociedad.
No existe mnimo, pero se aconseja que el aporte sea equivalente a los
gastos de constitucin para que la empresa no empiece con prdidas.
El voucher del depsito bancario es requisito para el trmite de
constitucin.

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
Indecopi
Todos deben registrar su marca luego de
haber formado su empresa
El producto o servicio que ofrezcas,
llegar a los consumidores con un
nombre, ese nombre es t marca, y si no
quieres que nadie se apropie de ella,
entonces debers inscribirla en el
Indecopi

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
RUC
Permite la identificacin de los contribuyentes de los tributos que
administra la SUNAT a travs de un registro centralizado y computarizado.
Las personas naturales presentan: DNI, carnet

de extranjera, recibo de luz, agua, telfono o

contrato de alquiler.
Las micros, pequeas y empresas presentan:
copia de la escritura pblica de constitucin,
recibos de luz, agua o telfono del domicilio
fiscal

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Unidad I: Sociedades y tipos de empresas

Formalizacin para constituir de una empresa
ESSALUD
Se deber tener libro de planillas, debiendo apersonarse a la
Direccin Regional de Trabajo y Promocin social

Libros contables
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad, los cuales
debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se
trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por
tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.
Los primeros libros contables son los siguientes: Libro de balances e inventario,
Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario, Libro de Actas, Libro de
Caja, Libro de Planillas de Remuneraciones
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez