Balance general

Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo
que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en
el momento o en un futuro prximo
1.1 Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el
perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:

a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al
da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de
cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de
cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las
personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras,
drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo
se maneja el inventario de mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance,
valoradas al costo.
b. Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo
aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los
pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la
mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo),
los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada,
desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada

Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de

produccin
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el
balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de
compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos
fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden
de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.

b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades
financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los
prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de
entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas
obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales
como obligaciones bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y
pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este
se clasifica en:
Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado
de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.
--------------------------------------------BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es
el estado financiero ms importante para revisar la situacin financiera de una empresa.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y
agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos
grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la informacin es ordenada de
cuentas o tems de mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el
panorama actual de su compaa. El balance general es un documento gua para la toma de
decisiones financieras.

Importancia.
cuando hablamos de balance general, hablamos de una ecuacin que toda entidad debe
realizar al menos una vez por ao para conocer el estado de sus cuentas y para controlar,
entre otras cosas, que la suma de sus pasivos (o todo lo que se debe) no sea mayor a la
suma de sus activos (o todo lo que se tiene) porque en ese caso estaramos hablando de un
dficit financiero. La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de
conocer la situacin actual de esa entidad a nivel financiero y monetario, evitando
problemas de tal tipo.
El balance general es, como tal, una ecuacin bastante simple en trminos generales. Sin
embargo, para llevarse a cabo requiere un arduo trabajo y esto es as si se tiene en cuenta
que todo debe ser contabilizado para obtener un resultado lo ms perfecto posible.
En este sentido, podemos dividir al balance general en dos pares centrales que ya
mencionamos: el pasivo y el activo. Dentro del activo, debemos volver a dividir entre
activo fijo y activo circulante: mientras que en el primero encontramos todo aquello que no
est destinado a la venta o a ser gastado (como por ejemplo los bienes muebles, inmuebles,
bienes intangibles, inversiones a largo plazo como la compra de acciones), en el segundo
encontramos todo aquello que circula, principalmente dinero lquido, productos terminados,
materias primas, etc.
En el caso de los pasivos, encontramos tambin la misma subdivisin: pasivos fijos (deudas
a mediano y largo plazo, recursos propios, reservas) y pasivos circulantes (deudas a corto
plazo).
... de Importancia: http://www.importancia.org/balance-general.php

---------------------Estructura de balance general

ELABORADO POR: IMELDA CHVEZ Y JEANNETTE RUIZ Managua, 19 de
Noviembre 2010. TEMA: ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL. INFORME QUE
MUESTRA LA SITUACION FINANCIERA DE UNA EMPRESA EN UN TIEMPO
DETERMINADO.
QU ES UN BALANCE GENERAL

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

SON TODOS LOS BIENES Y DERECHOS QUE POSEE UNA EMPRESA, SE
CLASIFICAN EN: ACTIVOS CORRIENTES ES EL EFECTIVO Y OTRAS CUENTAS
QUE SE ESPERA SE CONVIERTAN EN EFECTIVO DURANTE EL CICLO NORMAL
DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA. ACTIVOS FIJOS SON LOS BIENES
ADQUIRIDOS QUE SE UTILIZAN EN LA EMPRESA DURANTE SU VIDA UTIL.
OTROS ACTIVOS SON AQUELLOS QUE NO SE PUEDEN CLASIFICAR NI COMO
CORRIENTES NI COMO FIJOS PERO SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
CAJA Y BANCOS: REPRESENTA EL DINERO EN EFECTIVO Y EL VALOR DE LOS
DEPOSITOS A FAVOR DEL NEGOCIO HECHAS EN DISTINTAS INSTITUCIONES
BANCARIAS. CUENTAS POR COBRAR: SON LOS DERECHOS EXIGIBLES
ORIGINADOS POR VENTAS, SERVICIOS PRESTADOS Y OTORGAMIENTO DE
PRESTAMOS. INVENTARIOS: ES EL CONJUNTO DE MERCANCIAS O ARTICULOS
QUE TIENE LA EMPRESA YA SEA PARA COMERCIO O PARA CONSUMO.
EDIFICIO: SON PROPIEDADES FIJAS TALES COMO LOCALES, BODEGAS,
ESTACIONAMIENTOS. MOBILIARIO Y EQUIPO: ES EL CONJUNTO DE MUEBLES
Y UTENCILIOS QUE UTILIZA LA EMPRESA. EQUIPO RODANTE: SON
VEHICULOS DE TRANSPORTE AEREO, TERRESTRE Y MARITIMO QUE SON
PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
REPRESENTAN LO QUE LA EMPRESA DEBE A TERCEROS, Y SE CLASIFICAN
EN: PASIVOS CORRIENTES SON AQUELLAS OBLIGACIONES QUE DEBEN
CANCELARSE EN UN PLAZO MENOR DE UN AO. PASIVOS NO CORRIENTES
SON AQUELLAS OBLIGACIONES QUE DEBEN CUBRIRSE EN UN PLAZO MAYOR
DE UN AO. OTROS PASIVOS SON AQUELLOS QUE NO SE CLASIFICAN COMO
CORRIENTES NI COMO NO LARGO PLAZO. PASIVOS
OBLIGACIONES BANCARIAS CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
IMPUESTOS POR PAGAR PRESTACIONES SOCIALES PASIVOS CORRIENTES
ACREEDORES DIVERSOS
DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR ASIGNACIONES A
PROYECTOS PASIVOS NO CORRIENTES OTROS PASIVOS PRSTAMOS SIN
INTERES, ALQUILERES O ARRENDAMIENTOS COBRADOS POR ANTICIPADO.
CONSTITUYE LA PARTE QUE LA ORGANIZACIN HA ACUMULADO COMO
PROPIO, A TRAVES DEL TIEMPO. ESTA CONFORMADO POR: RESULTADOS DEL
EJERCICIO HABIDOS EN UN PERODO DETERMINADO ENTRE LOS INGRESOS

Y EGRESOS DONACIONES RECIBIDAS DE OTROS ORGANISMOS EN

EFECTIVO O EN ESPECIE APORTACIONES AL CAPITAL CUOTAS QUE LOS
SOCIOS HACEN EFECTIVAS . PATRIMONIO O CAPITAL
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL
CONCLUSIONES El BC es otro importante estado financiero y tiene por finalidad rendir
un informe de la situacin patrimonial de la empresa para una fecha determinada; es decir,
muestra una situacin resumida y clasificada del patrimonio activo, pasivo y el capital neto
de la empresa para el momento al cual hace referencia. Esto ayuda al Administrador
financiero para la toma de decisiones acertadas.
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