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AI
INTRODUO
LUIZ HOMERO SILVA GUTIERREZ
Professor do Programa de Ps-Graduao e
Administrao da Universidade Federal do Rio Grande
do Sul, da Pontifcia Universidade Catlica (PUC-RJ) e
Gerente Geral de Recursos Humanos de J.H. Santos.
ganizaes requerem flexibilidade em sua estrutura e estratgias adequadas se quiserem sobreviver e ser viveis nas prximas dcadas. Assim, os governos, as instituies e a coordenao
internacional devem criar o meio ambiente
Out./Dez.
1988
DARllGO
pos esto mudados e ns somos mudados dentro deles), aplica-se tanto ao homem do passado
como ao do sculo XX.
As consideraes feitas acima evidenciam a
necessidade de entender como as pessoas componentes de qualquer organizao percebem as
mltiplas mudanas que ocorrem tanto ao nvel
de ambiente externo como no interior da
prpria organizao e como reagem a elas.
Destacam-se, como um importante auxlio
para o manejo e administrao das situaes de
mudana e engajamento das pessoas na organizao, os estudos que vm sendo realizados sobre o clima organizacional.
A respeito disso, diz Souza:
H importante que o administrador
com-
FlAE
Nfvel Hierrquico
Chefes
Assessores
Supervisores
Supervisores
Funcionrios
Funcionrios
Mensalistas
Horistas
Mensalistas
Horistas
Total
que seus esforos e capacidades venham a influir nos resultados, evitando o risco de fracasso.
O dinheiro valorizado na medida em que
serve de parmetro para sua realizao.
Os sete fatores de clima propostos por Kolb
correspondem aos motivos sociais bsicos de
McClelland (9), conforme exposio abaixo:
Fatores Constitutivos do Clima
Motivos
Poder
Realizao
Realizao
Afiliao
Realizao
Afiliao
Poder
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Perguntas que testam os fatores de clima associados aos motivos sociais bsicos de McClelland
foram respondidas em uma escala tipo Likert de
10 pontos, onde se obteve o clima atual e o desejado (ideal), bem como a discrepncia entre ambos.
Apresenta-se no Anexo 1 o instrumento utilizado, buscando-se esclarecer o que e como foi
respondido.
A pesquisa foi realizada em uma organizao
industrial que, resumidamente, caracteriza-se
por atuar na rea de caldeiraria pesada, desenvolvendo projetos principalmente para rgos e
instituies governamentais.
A empresa mencionada de origem familiar
e germnica, tendo 20 anos de existncia e 700
funcionrios; dirigida pelo seu fundador, que
se v motivado, por fora da idade, a passar a
gesto dos negcios a seus filhos e a profissionais que formariam um sistema misto de gesto.
Tal perspectiva de mudana e transio motiva
a realizao desta pesquisa.
Os dados obtidos atravs do instrumento de
Kolb foram coletados em maro de 1983 e referem-se a seis nveis hierrquicos distintos, conforme se v no Quadro 1.
09
10
20
16
196
09
10
450
16
15 (amostra)
15 (amostra)
700
84
20
o ARTIGO
Chefe
Diviso
Assessores
Supe!"'.
Mensalistas
Superv.
Horistas
Func.
Mensalista
Func.
Horista
Conformidade
Respo nsabilidade *
Padres*
Recompensa
Clima Organiz.**
Apoio
Liderana*
6,12
4,87
3,75
4,75
4,00
6,25
4,62
6,00
4,20
5,10
3,40
3,30
6,00
4,00
6,41
4,94
5,52
6,35
5,00
6,88
5,94
6,50
6,85
5,64
5,50
5,71
6,00
6,57
7,29
6,35
6,76
5,76
6,76
5,29
5,82
6,66
5,16
5,33
5,33
6,16
5,00
6,25
6,49
5,39
5,35
5,18
5,15
5,90
5,53
4,90
4,57
5,86
6,11
6,29
5,69
5,57
Nveis de Significncia:
0,05 (*)
0,01 (**)
Chefe
Diviso
Assessores
Supe~v.
Mensalistas
Superv.
Horistas
Func.
Mensalista
Func.
Horista
5,37
7,87
7,87
7,50
8,75
8,25
7,87
5,30
7,60
8,50
8,80
9,10
8,40
8,90
6,47
8,05
8,17
8,47
8,82
8,58
8,11
5,71
7,71
6,35
6,64
7,92
7,92
7,64
5,94
7,70
7,64
8,41
8,64
8,52
8,05
5,58
8,08
7,66
8,08
8,75
9,16
8,00
5,72
7,83
7,69
7,98
8,66
8,47
8,09
7,64
8,08
8,09
7,12
7,84
7,90
7,77
Nveis de Significncia:
0,05 (*)
0,01 (**)
Tabela 3: Diferena Entre Clima Atual e Ideal Conforme Percepo do Nvel Hierrquico
Fatores
Conformidade
Responsabilidade**
Padres**
Recompensa*
Clima Organiz.**
Apoio
Liderana*
Chefe
Diviso
Assessores
Supe~v.
Mensalistas
Superv.
Horistas
Func.
Mensalista
Func.
Horista
0,75
3,00
4,12
2,75
4,75
2,00
3,25
0,70
3,40
3,40
5,40
5,80
2,40
4,90
0,05
3,11
2,64
2,11
3,82
1,70
2,17
0,78
0,85
0,71
1,14
2,21
1,92
1,07
1,35
1,35
0,88
2,64
1,88
3,23
2,23
1,08
2,91
2,33
2,75
2,58
4,16
1,75
0,75
2,32
2,11
2,64
3,26
2,57
2,38
3,43
4,33
2,60
1,44
1,93
2,50
2,29
Nveis de Significncia:
0,05 (*)
0,01 (**)
RAE
(10)
Afiliao
Poder
Realizao
Chefe de Diviso
Assessores
Superv. Mensalistas
Superv. Horistas
Funcionrios Mensalistas
Funcionrios Horistas
2Q
2Q
2Q
3Q
3Q
3Q
3Q
1Q
1Q
1Q
Clima Global
1Q
1Q
1Q
1Q
2Q
3Q
3Q
2Q
3Q
2Q
vos precisos".
CHEFESDE DIVISO
Em todas as dimenses o clima ideal superior ao atual (real) que, em mdia, est na metade da escala (4,90), enquanto que o ideal est
no grau 7,64.
Quanto percepo do clima real, o fator
"padres" o que alcana o ponto mais baixo na
escala (3,75); tambm em relao a essa
varivel que se encontra a segunda maior diferena (4,12) entre a percepo do clima real e o
nvel de aspirao dos chefes de diviso.
Quanto ao fator "responsabilidade", interessante observar que os nveis de maior poder
dentro da organizao (chefes de diviso, assessores, supervisores mensalistas) se sentem, no
momento da pesquisa, com os mais baixos
o ARTIGO
recompensas e punies. Pode resultar em inovaes e no alcance de objetivos ou, alternativamente, precipitar a apatia e o afastamento. Em
muitos casos, fora os administradores a competies polticas pessoais do tipo ganhar/
perder" 2>.
Os achados realmente confirmam a importncia do sistema de recompensas na percepo do clima, visto que esse fator apresenta a
segunda maior diferena entre o clima real e o
ideal, em todos os nveis pesquisados.
SUPERVISORES MENSALISTAS
Em todas as dimenses, o clima ideal superior ao atual (real), que, em mdia, est um pouco acima da metade da escala (5,86) enquanto o
ideal est em 8,09.
Quanto percepo do clima real, o ndice
mais baixo de resposta entre todas as variveis
obtido pelo fator "responsabilidade" (4,94), sendo
encontrada, tambm em relao a esta varivel,
a segunda maior diferena (3,11) entre a percepo real e o nvel de aspirao dos supervisores mensalistas.
Quanto "conformidade", os supervisores
mensalistas apresentam a menor diferena entre
real e ideal, tendo-se em vista que, basicamente,
reivindicam possibilidade maior de po-der e
ao, enquanto que seus subordinados diretos,
os funcionrios
mensalistas,
apresentam
a
maior diferena neste mesmo fator, sentindo-se
desinformados e insatisfeitos com o excesso de
normas e procedimentos.
Ser que neste relacionamento supervisorsubordinado est presente a lei de Parkinson (13),
que diz que o chefe, quando tem dvida ou quer
manter ou aumentar seu poder, passa a criar
procedimentos
e normas
burocrticas
desnecessrias? Ou ser que um atributo caracterstico da empresa em estudo? Ou, ainda,
pelo fato de a empresa estar no que chamaramos "processo de crescimento" conforme
descrito por Greiner (14)?
Payne e Mansfield (15), Waters (16) e outros
constataram que uma conformidade maior com
as normas melhorava a sociabilidade.
No
presente trabalho, do nvel de superviso para
10
RAE
ocorrem seus primeiros passos influem decisivamente na compreenso da histria e do momenio atual da organizao" 01)._
Essas consideraes so reforadas pelos achados da pesquisa, que podem ser amplificados por
uma sugesto dada por alguns supervisores horistas. Dizem eles: "Devamos ter mais do que
um chefe, porque se um dia nos faltar o patro,
acho que pra tudo".
Souza, revisando a bibliografia sobre clima e
cultura, constata ser "o estilo gerencial mais
freqentemente
mencionado
como determinante do clima e da cultura" 08).
Litwin e Stringer (19) encontraram diferentes
atuaes dos subordinados, em funo do estilo
de liderana adotado pelo chefe. J Haetinger ao)
constatou que os subordinados ineficazmente
liderados apresentam uma diferena maior entre o clima organizacional percebido e o desejado do que os subordinados eficazmente liderados.
FUNCIONRIOS MENSAUSTAS
Em todas as dimenses, o clima ideal superior ao atual (real), que, em mdia, est um pouco acima da metade da escala (6,29) enquanto o
ideal est no grau 7,84.
Quanto percepo do clima real, o fator
"apoio" obtm o ndice mais baixo de resposta
entre todas as variveis (5,29), sendo, tambm
em relao a ele, encontrada a maior diferena
(3,23) entre a percepo real e o nvel de aspirao dos funcionrios mensalistas.
Quanto aos padres, repete-se aqui o fato de
que os integrantes dos nveis hierrquicos mais
baixos percebem o clima mais positivamente do
que seus superiores. Isso j foi encontrado por
Souza (21), e tambm por Gavin (22) que, trabalhando com outro instrumento, pesquisou 140
bancrios: os de nveis mais baixos tinham as
percepes mais favorveis sobre a clareza e a
eficincia das estruturas organizacionais.
FUNCIONRIOS HORISTAS
Em toda as dimenses, o clima ideal superior ao atual (real), que, em mdia, est um pouco acima da metade da escala (5,69) enquanto o
ideal est em 7,90.
Quanto percepo do clima real, o ndice
mais baixo de resposta entre todas as variveis
o obtido pelo fator "apoio" (5,00), sendo tambm
em relao a esta varivel encontrada a maior
diferena (4,16) entre a percepo real e o nvel
de aspirao dos funcionrios horistas.
O pessoal com menos poder e de nveis
hierrquicos mais baixos tem as tarefas mais es-
truturadase
definidas pelo todo. Na empresa
em estudo no participa da formulao das
polticas e diretrizes da organizao; e sua ambigidade decisria bem menor do que a do
. pessoal de nvel hierrquico mais alto.
Segundo Souza, " possvel que isso lhes d
(aos escales mais baixos) maior tranqilidade,
os torne menos crticos e assim avaliem mais favoravelmente o clima organizacional" ~).
No que se refere a recompensas, os funcionrios (mensalistas e horistas) do nvel
hierrquico mais baixo tambm mencionam a
necessidade de recompensa material, mas sua
nfase concentra-se na possibilidade de partc- .
parem mais, serem reconhecidos como elementos de valor que contribuem e que gostariam de
contribuir mais "se fssemos ouvidos".
Quanto ao "calor humano e apoio", os grupos
que apresentam as maiores discrepncias entre a
percepo real e ideal do clima so os funcionrios horistas e mensalistas. Referem-se essencialmente a dificuldades de relacionamento
com o nvel de superviso. Possibilidades de
crescimento profissional e segurana quanto
manuteno do emprego tambm foram mencionadas.
.
Nota-se aqui uma adeso muito grande dos
18. SOUZA, Edela. Clima e Cultura Organizacionais: como se manifestam e como se manejam. Op.
cit., p. 21.
19~LITWIN, C.A. e STRINCER, R.A. Jr. Op, cito
20. HAETINCER, Yolanda F. Op, cito
21. SOUZA, Edela. Clima e Cultura Organizacionais: como se manifestam e como se manejam. Op.
cit., p59.
22. CA VIN, James F. "Organizational Climate as a
Function of Personnel and Organizational Variables"
in: Journal of Applied Psychology, Washington, 60(1):
135-139, 1975.
23. SOUZA, Edela. "Percepo do clima Conforme
o Escalo Hierrquico". Op, cit., p. 53.
24. LAINC, R. D. The Politics of the Family, New York, Vintage, 1972, p. 90 apud SOUZA, Edela. Clima
e Cultura Organizacionais:
como se manifestam e
como se manejam. Op. cit., p.59.
11
o ARTIGO
tremamente til para modelar os aspectos formais da estrutura, porm ilusrio quando aplicado na tentativa de compreender o grupo e o
sistema, bem como terrivelmente. limitado
quando utilizado para disciplinar as relaes humanas ali embutidas "Q8).
CONCLUSO
12
RAE
ANEXO 1
Levantamento do Clima Organizacional
Para cada uma das sete dimenses do clima da organizao descritas abaixo, coloque R
(Real) sobre o que indica a sua estimativa da posio atual da organizao quanto a essa dimenso e I (Ideal) sobre o nmero que indica sua escolha de onde a organizao deveria estar
quanto mesma dimenso.
1. Confonnidade - O sentimento de que existem muitas restries impostas pela organizao; o grau em
que seus membros sentem que existem muitas regras, procedimentos, diretrizes e prticas que tm de
ser seguidas tirando sua liberdade de fazer o trabalho como eles acham que deveriam ser.
Conformidade no uma caracterstica
dessa organzao.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Padres - A nfase que a organizao coloca em desempenho de alta qualidade e produtividade superior, inclusive o grau em que o membro sente que a organizao est estabelecendo metas estimulantes
para si mesma e transmitindo o comprometimento com esses objetivos aos seus membros.
Os padres so muito baixos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Recompensa - O grau em que os membros sentem que so reconhecidos e recompensados por bom
trabalho, ao invs de serem ignorados, criticados ou punidos quando algo sai errado.
Membros so ignorados punidos e criticados.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Membros so reconhecidos e
recompensados
positivamente.
5. Clareza Organizacional - O sentimento entre membros de que as coisas esto bem organizadas e os objetivos esto claramente definidos, ao invs de serem desordenados, confusos ou caticos.
A organizao desordenada, confusa
ou catica.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Calor humano e apoio - O sentimento de que a amizade uma norma valorizada na organizao; que
os membros confiam uns nos outros e oferecem apoio uns aos outros. O sentimento de que boas
relaes prevalecem no ambiente de trabalho.
No h calor humano nem
apoio
na
organizao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7. Liderana - O desejo dos membros da organizao de aceitarem a liderana e direo de outros membros mais qualificados.
Quando a necessidade de uma liderana surge, os membros se sentem em liberdade de aceitarem papis
de liderana e so recompensados por uma liderana bem-sucedida. A liderana baseada em capacidade. A organizao no dominada nem dependente de um ou dois indivduos apenas.
Liderana no recompensada: membros so dominados
ou dependentes e resistem a
tentativas de liderana.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
o
13