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PREJUDICIAL Y JUDICIAL.
el
se
de
se
Gestiones de 1 a 15 das
Esta gestin la har el asistente de normalizacin de crditos. La forma ser realizar
llamados telefnicos a todos aquellos socios a los cuales no se les haya descontado
su Cuota Pac correspondiente al mes en curso, hasta que se efecte un contacto que
de origen a un compromiso. Si el socio no responde a estos llamados o es inubicable
por medio telefnico, se da paso a la tarea va correo electrnico, dejando en el
sistema informtico a travs del perfil de acceso del ejecutivo correspondiente, un
comentario de la gestin realizada para la redaccin y revisin de futuros informes por
parte de normalizacin hacia las dems reas de la institucin. A partir de los das 21
de cada mes, las llamadas se realizan a los socios morosos en el pago de su cuota
pertenecientes a instituciones (Ejrcito, Armada, Carabineros, Dipreca, Capredena,
etc.) y despus del ltimo da hbil del mes se hace la misma gestin con todos los
socios particulares. Se les solicita que revisen las operaciones realizadas en el Banco
para saber y tomar conocimiento de que el descuento no se les realiz y para que
puedan mediante depsito, pago en oficina o transferencia electrnica, cancelar el
compromiso adquirido sin incurrir en gastos por mora o en la acumulacin de dos
cuotas en el mismo periodo. A su vez, el comentario de la gestin realizada por el
ejecutivo, servir para dar una seal de la conducta crediticia del correspondiente
socio. Tanto en la llamada telefnica como en el envo del correo electrnico se le da
toda la informacin necesaria al socio para que pueda cumplir con su obligacin de
pago (N de cuentas, Rut de la Institucin, direccin de correo para enviar
comprobante de depsito, etc.) adems de el nombre y cargo de la persona que lo
est gestionando.
En forma aleatoria el subgerente del rea analizara las gestiones realizadas a estos
socios, adems se generan informes con los resultados de los llamados y se analizar
la efectividad de los compromisos en las distintas gestiones, entre el da 16 y 20 de
cada mes se generar un informe dando cuenta a las distintas agencias de la
efectividad de los llamados con copia a la subgerencia.
Envi de cartas de Cobranza
Con fecha mxima de los primeros 7 das hbiles de cada mes, se enviar una carta a
socios y avales que tengan an morosa su operacin. Este listado ser otorgado
mediante el sistema de cobranza, el cual posee la informacin de aquellos socios que
al terminar el mes no se les ha hecho descuento a travs de Pac (esto se puede
provocar por no liquidez en su cuenta entre otros factores) o simplemente no han
pagado. El objetivo ser informar que se aplicaran gastos de cobranza si no cancela
antes de la fecha indicada.
En esta carta se comunica el crdito que se encuentra impago, su saldo moroso y la
fecha lmite para evitar incluir gastos de cobranza al dividendo.
Adems se dejar claro al socio que de mantener su situacin se le aplicaran los
gastos de cobranzas y adicionalmente que el ltimo da hbil del mes se informar la
cuota morosa al sistema de informacin Dicom, el responsable de realizar esta gestin
ser el Encargado y Asistente de Normalizacin.
Finalmente de manera aleatoria el Subgerente del rea revisara si las cartas han sido
emitidas, en qu fecha fueron despachadas, de encontrarse alguna irregularidad se
informar a la subgerencia.
Ir a Sistema de Cobranza
Revisin mensual
Bsqueda Buscar por estado Enviar carta
Luego actualizar y presionar en exportar Excel
Revisar Excel (ver comentarios en el sistema de cuentas corrientes). Si al
revisar encontramos algn prstamo en donde la carta ya fue enviada, ir a
Sistema de Cobranza-revisin mensual y en n de socio ingresar el prstamo.
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Ir a Sistema de Cobranza
Revisin mensual
Bsqueda Buscar por estado Enviar Dicom
Luego actualizar y presionar en exportar Excel
Revisar Excel (ver comentarios en el sistema de cuentas
corrientes). Si al revisar encontramos algn prstamo en donde
la carta ya fue enviada, ir a Sistema de Cobranza-revisin
mensual y en n de socio ingresar el prstamo. Luego presionar
agregar comentario y posteriormente en comentario-se envi
guardar y cerrar.
Ya listo el paso anterior, ir al sistema de cobranza e ingresar en
Prstamos (pestaa superior) Subida masiva estados Subir
Cargar Excel 2003 (ah debes presionar y subir PRESTAMOS que
se guard en el paso anterior) una vez cargado presionar SUBIR.
12.
Realizar la gestin en LAUCOOP (Se enva carta de Dicom
por la suma de $xxxxxx.- el monto es el mismo que sale en el
listado de las cartas)
2 Solicitar a Encargado del rea que actualice la base del sistema, para poder dar
inicio a la Asignacin.
3 Una vez actualizado, se debe dirigir a Cobradores y presionar en Auditoria
continuacin:
Observacin: Esto se debe realizar tanto para los SIN ASIGNAR, como para los de
CADA COBRADOR.
Ejemplo:
6 Ahora una vez que ya estn asignados los casos que anteriormente estuvieron con
cobrador, se procede a la asignacin por Zona:
a) Zona: Via del Mar se debe asignar a Ejecutivo Carlos Araya
d) Zona: Santiago se debe asignar por porcentaje: 33% Araya - 50% Jimnez - 100%
Serrano
e) Zona: Norte y Sur se debe asignar y dividir entre los ejecutivos que menos cartera
tengan (a criterio del Gestor)
Ya para finalizar el listado Excel se debe ordenar con los siguientes datos, para ser
entregados a cada ejecutivo:
COBRADO
R
NROSOCIO
RUT
TITULAR
NOMBRE_COMPLETO
DIRECCION
CIUDAD
MESES
DIAS
DEUDA
Al ingresar:
Luego:
Luego:
Informes al cierre
Durante los primeros 5 das hbiles del mes se generar un informe preliminar de la
cartera de colocaciones por ejecutivo, incluyendo los casos que se encuentren en
cobranza judicial. Este reporte determinar N de deudores, provisiones, participacin
de la cartera, ndice de riesgo etc. con el fin de determinar y planificar las acciones a
seguir y la intensidad del seguimiento que se realizar.
Adicionalmente se generar un informe por cada ejecutivo de normalizacin indicando
los casos que incrementan su morosidad y provisiones en comparacin al cierre
anterior, distribuyndose a los normalizadores con copia a la subgerencia. Adems se
realizar una reunin (con el rea) para planificar el mes y determinar las prioridades
de la Cooperativa.
Informes semanales con el seguimiento.
Cada viernes se actualizar la cartera y se har un anlisis comparativo con el informe
de cierre (socios que obtuvieron un aumento en provisiones). El objetivo es determinar
su comportamiento a la fecha, por lo que se gestionaran especialmente los deudores
que presentan un mayor incremento, tanto en provisiones como en su morosidad.
El encargado del rea de Normalizacin deber imprimir una nmina por cada
ejecutivo y realizar una reunin con stos, para determinar si las gestiones que se
realizaron son o no suficientes para normalizar el crdito.
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Al trmino de este anlisis y ya listos los prstamos que sern derivados, se generar
una nmina para dar comienzo al traspaso definitivo, entregando los pagars
correspondientes al abogado quin realizar toda la tramitacin legal requerida.
Seguimiento de las gestiones Cobranza Judicial.
Con el propsito de tener un control de los ingresos de deudores a esta instancia,
recuperaciones efectuadas a esta cartera, seguimiento realizado, se realizaran
informes cuyos destinatarios sern la totalidad del rea judicial con copia a la
subgerencia.
1. Se genera la cartera judicial vigente.
2. Se determina la morosidad a la fecha de informe y se compara con la cartera
de cierre.
3. Se filtra los que no han cancelado.
4. Se ordena de mayor a menor cuanta.
5. Se enva a los destinatarios.
Informes de recuperacin Cartera castigada.
Este informe muestra el avance de recuperacin que tienen a diario los cobradores y
el rea de cobranza judicial, permite hacer un seguimiento diario y determinar
cumplimiento y proyecciones para el cierre de mes, y en base a estos antecedentes
realizar planes de accin para dar cumplimiento a las metas propuestas por el rea, se
analizara y se realizarn reuniones con la totalidad del rea sobre todo cuando las
proyecciones del mes sean menores a las de los meses anteriores o sean insuficientes
para cubrir los costos fijos del rea.
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Validar que el socio que evaluaron y hacen alusin a que est en campaa
este en el archivo.