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Contenido.
Acerca del Anlisis .
Entre las tcnicas de anlisis empleadas en el desarrollo de sistemas
podemos anotar: los diagramas de contexto, diagramas de flujo de datos,
diccionario de datos, diagramas entidad relacin, etc. de los cuales se
utiliz los tres primeros. Para hacer efectivo dicho anlisis se emple la
herramienta WLCASE.
En el mencionado anlisis, lo que primordialmente se busc fue determinar
los procedimientos que se deben cumplir dentro del marco de la
contabilidad general para luego adaptarlo a la interfaz del programa por
medio del diseo de la entrada de datos.
Lo anterior tambin fue empleado para definir el lenguaje de desarrollo que
luego de comparar los existentes en el mercado, se pudo concluir que uno de
los ms eficaces, as como econmicos, que se constituy en la base del
desarrollo, fue el Microsoft Visual FoxPro.
Sobre el Diseo.
Debido a que parte del problema es la forma como los actuales sistemas
tratan las situaciones que provocan la insatisfaccin, se parti del primero
de ellos, la entrada de datos.
Diseo de la Entrada.
La idea del diseo de la entrada es para conseguir que sea efectiva, es decir,
una entrada de datos que haga que el usuario no se confunda y al mismo
tiempo este pueda cometer errores sin que el sistema sufra algn tipo de
modificacin o dao irreparable. Es as que al momento de disear la
entrada de datos correspondiente a nuestro sistema de contabilidad,
necesitamos asegurar que el usuario pueda con toda confianza trabajar en el
programa. Pues bien, entre las tcnicas para el desarrollo de entradas
efectivas de datos tenemos los siguientes:
Todo esto para cumplir con los objetivos del diseo de la entrada, los cuales
son:
efectividad,
facilidad de uso,
consistencia,
simplicidad,
precisin, y
atractivo.
Uno de los fuertes del sistema desarrollado, que es donde los dems
presentan limitaciones, es en la definicin del plan de cuentas, el cual, puede
tener tantos niveles como el contador desee as como el ancho de cada uno
de esos niveles puede ser determinado de acuerdo a la necesidad.
Para ello solo se hace uso de la ventana que a continuacin se muestra:
Figura 1.
Figura 2.
Diseo de la Salida.
La fortaleza de los sistemas de contabilidad actuales est en los reportes que
son necesarios en esta actividad. Debido a esto, el programa desarrollado
incluye la generacin de informes en los que se puede especificar desde las
cuentas hasta los perodos en que se los requiere. As mismo, entre las
opciones de la salida de datos estn los estados financieros ms usados que
son: el balance de comprobacin, el estado de resultados y el balance
general.
Ello se bas en el hecho de que los mencionados reportes tienen formas
estndares, como lo muestran las tablas siguientes, que constituyen el diseo
de la salida:
Nombre Cuenta
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXX
Nombre Cuenta
Activo
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXX
Pasivo
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXX
Patrimonio
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXX
Ingresos
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXX
Gastos
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXXXX
9-99-999-999
XXXXXXXXXXXXXX
Cuenta
Debe
9-99-999-999 XXXXXXXX
Haber
99999999
9-99-999-999 XXXXXXXX
9999999999
9-99-999-999 XXXXXXXX
99999999
9-99-999-999 XXXXXXXX
9999999999
9-99-999-999 XXXXXXXX
99999999
Suma: 99999999999
99999999999
Parcial
Total
Ingresos
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9999999999
Egresos
9-99-999-999
999999
9999999
Prdida o Utilidad
999999
Pasivos
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
999999
9-99-999-999
99999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
9999999
9-99-999-999
999999
Total Activos
999999999
Total Pasivo y
Patrimonio
9999999
Patrimonio
Conclusiones.
Bibliografa.
1