SISTEMAS DE INFORMAO CONTBIL: OBJETIVOS, AMBIENTE, RECURSOS

E SADA DO SISTEMA
INFORMAO CONTBIL
A informao surgiu com o objetivo de guardar memria dos fatos passados e
avana, de uma forma ousada, em direo ao futuro, na busca de se antecipar s
decises e visando a resguardar riscos.
A Contabilidade e suas prticas existem na sociedade desde os tempos muito
remotos e seus processos de registros evoluram para acompanhar o prprio
desenvolvimento social. Antes mesmo que o homem soubesse escrever ou calcular,
criou a forma mais primitiva de inscrio, isto , a artstica, tendo se utilizado dela
para demonstrar os seus feitos e a sua conquista.
Os avanos tecnolgicos tm liberado todos os profissionais de trabalhos
rotineiros, propiciando que passem menos tempo preparando relatrios e mais
tempo analisando e interpretando informaes sobre negcios empresariais. Dessa
forma, os contadores trabalham de forma mais dinmica, tm contato com os outros
departamentos e se envolvem nos processos decisrios de suas empresas.
Assim, para que a informao seja capaz de proporcionar benefcios aos
usurios, ela dever apresentar algumas caractersticas que tm como objetivo
garantir a sua comunicao e confiabilidade. De acordo com a Resoluo do
Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08, que aprova a NBC TG Estrutura
Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis, as
caractersticas qualitativas so os atributos que tornam as demonstraes contbeis
teis para os usurios. As quatro principais caractersticas qualitativas so:
compreensibilidade, relevncia, confiabilidade e comparabilidade:
Conforme Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08:

Marilcia Bicalho Braga

Compreensibilidade
25. Uma qualidade essencial das informaes apresentadas nas demonstraes contbeis
que elas sejam prontamente entendidas pelos usurios. Para esse fim, presume-se que os
usurios tenham um conhecimento razovel dos negcios, atividades econmicas e
contabilidade e a disposio de estudar as informaes com razovel diligncia. Todavia,
informaes sobre assuntos complexos que devam ser includas nas demonstraes
contbeis por causa da sua relevncia para as necessidades de tomada de deciso pelos
usurios no devem ser excludas em nenhuma hiptese, inclusive sob o pretexto de que
seria difcil para certos usurios as entenderem.

Nesse contexto, a Compreensibilidade diz respeito ao entendimento das

informaes apresentadas nas demonstraes contbeis, ou seja, considerando que
os usurios dessas demonstraes se apresentam com um conhecimento plausvel
dos negcios empresariais, essas informaes devem ser entendidas pelos
mesmos. Porm, informaes sobre matria complexa que se apresentem
relevantes para a tomada de deciso pelos usurios no podem ser excludas das
demonstraes contbeis.
Sobre Relevncia e Materialidade, veja, a seguir, o que diz a Resoluo do
Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08, do item 26 ao 30:
Relevncia
26. Para serem teis, as informaes devem ser relevantes s necessidades dos usurios
na tomada de decises. As informaes so relevantes quando podem influenciar as
decises econmicas dos usurios, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados,
presentes ou futuros ou confirmando ou corrigindo as suas avaliaes anteriores.
27. As funes de previso e confirmao das informaes so inter-relacionadas. Por
exemplo, informaes sobre o nvel atual e a estrutura dos ativos tm valor para os usurios
na tentativa de prever a capacidade que a entidade tenha de aproveitar oportunidades e a
sua capacidade de reagir a situaes adversas. As mesmas informaes tm o papel de
confirmar as previses passadas sobre, por exemplo, a forma na qual a entidade seria
estruturada ou o resultado de operaes planejadas.
28. Informaes sobre a posio patrimonial e financeira e o desempenho passado so
freqentemente utilizadas como base para projetar a posio e o desempenho futuros,
assim como outros assuntos nos quais os usurios estejam diretamente interessados, tais
como pagamento de dividendos e salrios, alteraes no preo das aes e a capacidade
que a entidade tenha de atender seus compromissos medida que se tornem devidos. Para
terem valor como previso, as informaes no precisam estar em forma de projeo
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explcita. A capacidade de fazer previses com base nas demonstraes contbeis pode ser
ampliada, entretanto, pela forma como as informaes sobre transaes e eventos
anteriores so apresentadas. Por exemplo, o valor da demonstrao do resultado como
elemento de previso ampliado quando itens incomuns, anormais e espordicos de receita
ou despesa so divulgados separadamente.
Materialidade
29. A relevncia das informaes afetada pela sua natureza e materialidade. Em alguns
casos, a natureza das informaes, por si s, suficiente para determinar a sua relevncia.
Por exemplo, reportar um novo segmento em que a entidade tenha passado a operar pode
afetar a avaliao dos riscos e oportunidades com que a entidade se depara,
independentemente da materialidade dos resultados atingidos pelo novo segmento no
perodo abrangido pelas demonstraes contbeis. Em outros casos, tanto a natureza
quanto a materialidade so importantes; por exemplo: os valores dos estoques existentes
em cada uma das suas principais classes, conforme a classificao apropriada ao negcio.
30. Uma informao material se a sua omisso ou distoro puder influenciar as decises
econmicas dos usurios, tomadas com base nas demonstraes contbeis. A
materialidade depende do tamanho do item ou do erro, julgado nas circunstncias
especficas de sua omisso ou distoro. Assim, materialidade proporciona um patamar ou
ponto de corte ao invs de ser uma caracterstica qualitativa primria que a informao
necessita ter para ser til.

A relevncia est relacionada utilidade e necessidade da informao, o

que evita a produo de informaes inteis, que podem proporcionar sobrecarga
desnecessria ao sistema. As informaes so relevantes quando proporcionam
influncias nas tomadas de decises dos usurios e tm como objetivo avaliar
eventos passados para a projeo das aes do futuro.
A relevncia pode ser determinada em funo da materialidade da
informao, ou seja, a prpria natureza da informao pode determinar se a mesma
relevante ou no.
Uma informao pode ser considerada material a partir da sua importncia
para a tomada de decises.
No que diz respeito Confiabilidade e a outros aspectos, observe o que
afirma a Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08, do item 31
ao 38:
Confiabilidade
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31 Para ser til, a informao deve ser confivel, ou seja, deve estar livre de erros ou vieses
relevantes e representar adequadamente aquilo que se prope a representar.
32. Uma informao pode ser relevante, mas a tal ponto no confivel em sua natureza ou
divulgao que o seu reconhecimento pode potencialmente distorcer as demonstraes
contbeis. Por exemplo, se a validade legal e o valor de uma reclamao por danos em uma
ao judicial movida contra a entidade so questionados, pode ser inadequado reconhecer o
valor total da reclamao no balano patrimonial, embora possa ser apropriado divulgar o
valor e as circunstncias da reclamao.
Representao Adequada
33. Para ser confivel, a informao deve representar adequadamente as transaes e
outros eventos que ela diz representar. Assim, por exemplo, o balano patrimonial numa
determinada data deve representar adequadamente as transaes e outros eventos que
resultam em ativos, passivos e patrimnio lquido da entidade e que atendam aos critrios
de reconhecimento.
34. A maioria das informaes contbeis est sujeita a algum risco de no ser uma
representao fiel daquilo que se prope a retratar. Isso pode decorrer de dificuldades
inerentes identificao das transaes ou outros eventos a serem avaliados ou
identificao e aplicao de tcnicas de mensurao e apresentao que possam transmitir,
adequadamente, informaes que correspondam a tais transaes e eventos. Em certos
casos, a mensurao dos efeitos financeiros dos itens pode ser to incerta que no
apropriado o seu reconhecimento nas demonstraes contbeis; por exemplo, embora
muitas entidades gerem, internamente, gio decorrente de expectativa de rentabilidade
futura ao longo do tempo (goodwill), usualmente difcil identificar ou mensurar esse gio
com confiabilidade. Em outros casos, entretanto, pode ser relevante reconhecer itens e
divulgar o risco de erro envolvendo o seu reconhecimento e mensurao.
Primazia da Essncia sobre a Forma
35. Para que a informao represente adequadamente as transaes e outros eventos que
ela se prope a representar, necessrio que essas transaes e eventos sejam
contabilizados e apresentados de acordo com a sua substncia e realidade econmica, e
no meramente sua forma legal. A essncia das transaes ou outros eventos nem sempre
consistente com o que aparenta ser com base na sua forma legal ou artificialmente
produzida. Por exemplo, uma entidade pode vender um ativo a um terceiro de tal maneira
que a documentao indique a transferncia legal da propriedade a esse terceiro;
entretanto, podero existir acordos que assegurem que a entidade continuar a usufruir os
futuros benefcios econmicos gerados pelo ativo e o recomprar depois de um certo tempo
por um montante que se aproxima do valor original de venda acrescido de juros de mercado
durante esse perodo. Em tais circunstncias, reportar a venda no representaria
adequadamente a transao formalizada.
Neutralidade
36. Para ser confivel, a informao contida nas demonstraes contbeis deve ser neutra,
isto , imparcial. As demonstraes contbeis no so neutras se, pela escolha ou
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apresentao da informao, elas induzirem a tomada de deciso ou julgamento, visando

atingir um resultado ou desfecho predeterminado.
Prudncia
37. Os preparadores de demonstraes contbeis se deparam com incertezas que
inevitavelmente envolvem certos eventos e circunstncias, tais como a possibilidade de
recebimento de contas a receber de liquidao duvidosa, a vida til provvel das mquinas
e equipamentos e o nmero de reclamaes cobertas por garantias que possam ocorrer.
Tais incertezas so reconhecidas pela divulgao da sua natureza e extenso e pelo
exerccio de prudncia na preparao das demonstraes contbeis. Prudncia consiste no
emprego de um certo grau de precauo no exerccio dos julgamentos necessrios s
estimativas em certas condies de incerteza, no sentido de que ativos ou receitas no
sejam superestimados e que passivos ou despesas no sejam subestimados. Entretanto, o
exerccio da prudncia no permite, por exemplo, a criao de reservas ocultas ou provises
excessivas, a subavaliao deliberada de ativos ou receitas, a superavaliao deliberada de
passivos ou despesas, pois as demonstraes contbeis deixariam de ser neutras e,
portanto, no seriam confiveis.
Integridade
38. Para ser confivel, a informao constante das demonstraes contbeis deve ser
completa, dentro dos limites de materialidade e custo. Uma omisso pode tornar a
informao falsa ou distorcida e, portanto, no-confivel e deficiente em termos de sua
relevncia.

A informao, para representar adequadamente aquilo a que se prope, deve

ser confivel, livre de erros ou vieses. s vezes, pode ocorrer de uma informao
ser relevante, porm no ser confivel.
Alm desses atributos, a informao deve ser neutra, ou seja, imparcial, no
deve induzir a uma tomada de deciso com o objetivo de um determinado resultado.
A Prudncia est relacionada precauo ou ao conservadorismo, quando
se julgar necessrio, para se evitar a subestimao ou a superestimao de ativos,
receitas, passivos ou despesas.
A informao deve ser completa, considerando seus limites e seu custo,
evitando distoro ou falsidade, o que poder causar danos s tomadas de deciso
pelos usurios.
Quanto Comparabilidade, veja o que determina a Resoluo do Conselho
Federal de Contabilidade n 1.121/08, itens 39 a 42:
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Comparabilidade
39. Os usurios devem poder comparar as demonstraes contbeis de uma entidade ao
longo do tempo, a fim de identificar tendncias na sua posio patrimonial e financeira e no
seu desempenho. Os usurios devem tambm ser capazes de comparar as demonstraes
contbeis de diferentes entidades a fim de avaliar, em termos relativos, a sua posio
patrimonial e financeira, o desempenho e as mutaes na posio financeira.
Conseqentemente, a mensurao e apresentao dos efeitos financeiros de transaes
semelhantes e outros eventos devem ser feitas de modo consistente pela entidade, ao longo
dos diversos perodos, e tambm por entidades diferentes.
40. Uma importante implicao da caracterstica qualitativa da comparabilidade que os
usurios devem ser informados das prticas contbeis seguidas na elaborao das
demonstraes contbeis, de quaisquer mudanas nessas prticas e tambm o efeito de
tais mudanas. Os usurios precisam ter informaes suficientes que lhes permitam
identificar diferenas entre as prticas contbeis aplicadas a transaes e eventos
semelhantes, usadas pela mesma entidade de um perodo a outro e por diferentes
entidades. A observncia das normas, inclusive a divulgao das prticas contbeis
utilizadas pela entidade, ajudam a atingir a comparabilidade.
41. A necessidade de comparabilidade no deve ser confundida com mera uniformidade e
no se deve permitir que se torne um impedimento introduo de normas contbeis
aperfeioadas. No apropriado que uma entidade continue contabilizando da mesma
maneira uma transao ou evento se a prtica contbil adotada no est em conformidade
com as caractersticas qualitativas de relevncia e confiabilidade. Tambm inapropriado
manter prticas contbeis quando existem alternativas mais relevantes e confiveis.
42. Tendo em vista que os usurios desejam comparar a posio patrimonial e financeira, o
desempenho e as mutaes na posio financeira ao longo do tempo, importante que as
demonstraes contbeis apresentem as correspondentes informaes de perodos
anteriores.

A informao contbil deve ser revestida de qualidade e apresentar

objetividade, clareza, ser concisa e permitir que o usurio possa avaliar a situao
econmica e financeira da entidade, assim como fazer inferncias sobre as
tendncias futuras, com o objetivo de atender s metas da entidade empresarial.
Devem ser consideradas, ainda, as seguintes caractersticas:
Tempestividade - A informao deve estar disponvel de acordo com a
necessidade dos gestores em tempo hbil para a tomada de decises
relativa aos negcios empresariais.
Relao custo-benefcio - O custo de obteno da informao no pode
ser maior do que o benefcio produzido. Tendo em vista esse aspecto, vale
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ressaltar que no se pode gastar mais do que os benefcios

proporcionados pela informao. Nesse contexto, considerando que, ao
adotar um sistema, o gestor agisse de forma contrria, o mesmo estaria
tomando decises prejudiciais entidade, que refletiriam de forma negativa
no resultado. Este aspecto tambm est relacionado com a relevncia da
informao, pois a produo de informaes de pfia relevncia pode
aumentar o seu custo.
Objetividade da informao - A informao deve estar disponvel de
forma precisa e clara, com o objetivo de se evitar que a mesma se
apresente com pouca preciso e proporcione distores no processo de
tomada de deciso.
Flexibilidade de adaptao ao usurio - O objetivo da informao
auxiliar a tomada de decises. Dessa forma, a mesma deve ser
disponibilizada de maneira a ser compreendida pelo usurio e o sistema
deve permitir adaptaes e atualizaes que possam proporcionar
benefcios entidade.
As informaes devem proporcionar aos usurios uma comparao entre os
vrios perodos da entidade, ao longo do tempo, com o objetivo de avaliar o seu
desempenho e projetar os resultados futuros. Nesse contexto, deve, tambm,
permitir a comparabilidade entre diferentes entidades, para uma avaliao
econmica, patrimonial e financeira.
SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL
O Sistema de Informao Contbil responsvel pelo registro de todas as
transaes realizadas pela empresa, organizando-as conforme as necessidades dos
seus usurios.
De acordo com Szuster et al. (2007, p. 11):
A Contabilidade a linguagem dos negcios. Atravs desta que se traam objetivos, se
mensuram resultados e se avaliam desempenhos. por meio dos relatrios elaborados com
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base no sistema de informaes contbeis que administradores decidem quanto ao preo a

ser praticado, ao mix de produtos a ser vendido e tecnologia a ser utilizada.

O objetivo principal da Contabilidade fornecer informaes aos usurios em

relao posio patrimonial e financeira da entidade, tendo em vista orient-lo na
tomada de deciso e realizar seus julgamentos com segurana, de acordo com cada
rea de seu interesse.
Essas informaes so obtidas atravs de uma metodologia concebida para
captar, registrar, acumular, resumir e interpretar as transaes, gerando um resumo
da situao econmica e financeira da entidade num sentido esttico, em moeda
corrente do pas, informando os reflexos dessas transaes no patrimnio da
entidade.

Figura 1 - Ambiente Organizacional

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PROCESSAME
NTO

SADA

Fonte: A autora
A Figura 1 apresenta um ambiente organizacional que funciona a partir das
entradas de dados, ocorrendo, em seguida, os processamentos e, por fim, obtendose as sadas, e tudo recomea a partir da realimentao desse sistema. A
Contabilidade funciona de forma semelhante, ou seja, capta as informaes,
registra-as e gera os relatrios.
A Contabilidade uma cincia, um ramo do conhecimento humano, uma
profisso que tem por objetivo estudar os fatos patrimoniais, um conjunto de
procedimentos voltados para a coleta, o registro e a apresentao de informaes
sobre o patrimnio da entidade estudada. , ainda, um sistema que informa e avalia
com o objetivo de prover todos os seus usurios com relatrios que demonstram e
analisam os negcios empresariais em seus mbitos econmico-financeiro, fsico e
de produtividade, em relao entidade objeto de contabilizao.
O sistema de informao contbil um dos componentes do Sistema de
Informao Gerencial (SIG) e pode ser composto das partes apresentadas a seguir.
CONTABILIDADE FINANCEIRA
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Conforme Horngren (2004, p. 2):

A contabilidade financeira concentra-se em demonstrativos para grupos externos,
medindo, registrando transaes de negcios e fornecendo demonstrativos financeiros
baseados em princpios contbeis geralmente aceitos (PCGA).

A Contabilidade Financeira tem como objetivo principal atender aos usurios

externos, sendo que todos os seus registros e relatrios so elaborados de acordo
com os Princpios da Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
A Contabilidade de Custos est integrada movimentao dos almoxarifados
e direcionada s informaes sobre a apropriao dos custos para a fabricao dos
bens e servios, e os rateios dos custos.
Segundo Horngren (2004, p. 2):
A contabilidade de custos fornece informaes tanto para a contabilidade gerencial quanto
para a financeira. Mede e relata informaes financeiras e no-financeiras relacionadas ao
custo de aquisio ou utilizao de recursos de uma organizao; inclui aquelas partes,
tanto da contabilidade gerencial quando da financeira, em que as informaes de custos so
coletadas e analisadas.

Dentre as informaes fornecidas pela Contabilidade de custos, podem-se

citar: determinao dos custos dos fatores de produo e setores de uma
organizao; controle das operaes e das atividades, utilizadas como base para se
estabelecer planos ou solues de problemas; levantamento do custo dos
desperdcios, das horas ociosas, dos produtos danificados, do trabalho necessrio
para conserto ou dos servios de garantia de produtos.
CONTABILIDADE GERENCIAL
A Contabilidade Gerencial apresenta informaes para a gesto dos negcios
empresariais com nfase nas anlises financeira e econmica, principalmente
relacionada aos custos, controles, oramentos e programas de investimentos e
financiamentos etc.
Conforme Horngren (2004, p. 2):
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A contabilidade gerencial mede e relata informaes financeiras e no-financeiras que

ajudam os administradores a tomar decises para alcanar os objetivos de uma
organizao. Os administradores usam essas informaes para escolher, comunicar e
implementar a estratgia. Utilizam-na, tambm, para coordenar o projeto do produto, a
produo e as decises de comercializao. Isto significa que a contabilidade gerencial se
baseia em demonstrativos internos.

A Contabilidade Gerencial tem como objetivo principal atender aos usurios

internos, sendo que todos os seus registros e relatrios so elaborados de relatrios
internos.
De acordo com Moscove, Simkin e Bagranoff (2002, p. 24):
Em muitos aspectos, a Contabilidade em si um sistema de informaes. Ela um
processo comunicativo que coleta, armazena, processa e distribui informaes para os que
precisam delas. Por exemplo, os contadores nas corporaes renem dados sobre o
desempenho de sua organizao, processam esses dados e produzem e distribuem
relatrios financeiros. Eles tm a funo de produzir e analisar informaes. No so
trabalhadores de linha, envolvidos diretamente na produo de bens e servios. Ocupam
posies de assessoria numa organizao, apoiando seus objetivos.

Moscove, Simkin e Bagranoff (2002, p. 24) explicam que:

Sistema de informaes contbeis (SIC) o subsistema de informaes dentro de uma
organizao que acumula informaes de vrios subsistemas da entidade e comunica-as ao
subsistema de processamento de informaes. O subsistema de processamento pode
ser um departamento separado na entidade organizacional, responsvel pelo equipamento e
pelos programas de computao.

O Sistema de Informao Contbil empregado para a realizao da

Contabilidade e a informao contbil dentro da entidade objeto de contabilizao
tem como objetivo a utilizao da Contabilidade em sua plenitude.

OBJETIVOS DOS SISTEMAS DE INFORMAO CONTBIL

O sistema de informao contbil tem como objetivo principal prover seus
usurios com informaes quantitativas e qualitativas, tendo em vista a tomada de
decises em nveis operacional, ttico e estratgico da empresa, considerando os
usurios internos e externos.
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De acordo com Padoveze, (2007, p. 123):

O Sistema de informao contbil ou Sistema de informao de Controladoria so os meios
que o contador geral, o contador gerencial ou o controller utilizaro para efetivar a
contabilidade e a informao contbil dentro da organizao, para que a contabilidade seja
utilizada em toda a sua plenitude.

O Sistema de Informao Contbil encarregado pelo registro de todas as

operaes ocorridas na empresa e tem como objetivo organiz-las de acordo com
as necessidades dos interessados nessas informaes. Todo esse trabalho dever
ser realizado dentro do enfoque sistmico, procurando visualizar a empresa de cima
e incluir tudo o que interfere no negcio empresarial e vice-versa, todas as
operaes que influenciam a empresa de uma forma direta ou indireta.
Os usurios do sistema de informao contbil podem ser internos e
externos. Pode-se considerar que esses usurios necessitam de informaes
distintas e especficas. Nesse contexto, ressalta-se a importncia dessas
informaes para os usurios internos, tendo em vista que estes a utilizaro para
traar o rumo do empreendimento. A partir dessa premissa, os gestores so os
principais usurios das informaes contbeis e, para tanto, importante que os
contadores busquem um estreitamento maior com eles, objetivando conhecer os
processos de tomada de deciso de cada um como forma de atend-los
satisfatoriamente.

Figura 2 - Usurios de um Sistema de Informao Contbil

Marilcia Bicalho Braga

12

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Fonte: A autora
A Figura 2 mostra

os usurios da informaes contbeis, tais como:

Estado, as outras entidades, os empregados e a sociedade em geral.

Os gestores do sistema de informao contbil so os prprios contadores,
que podero desempenhar as funes de Controller, Diretor Administrativo, Diretor
Financeiro, Gerente de Contabilidade, Contador Geral etc.
A informao contbil no tem limite, a no ser aquele imposto pelo seu
prprio gestor ou pela cincia contbil. Considerando que a cincia contbil tem
vasta abrangncia e inclui todo o sistema empresarial, o Sistema de Informao
Contbil tem condies de atender a qualquer necessidade informacional dos
gestores internos.

AMBIENTE, RECURSOS E SADAS DE UM SISTEMA DE INFORMAO

CONTBIL
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13

Um sistema de informao contbil deve incluir: avaliao do desempenho de

acordo com os objetivos estabelecidos e dados estatsticos monetrios e no
monetrios. Alm disso, deve receber dados de outras fontes, bem como das
transaes financeiras rotineiras e tradicionais da organizao.
O sistema de informao contbil processa os dados, transforma-os em
informaes teis para o processo de tomada de deciso de toda a empresa,
considerando todos os seus nveis.
Para todo esse processamento, um sistema de informao contbil precisa
contar com alguns recursos bsicos, tais como:
humanos contadores com capacitao e conhecimentos adequados em
relao cincia contbil, com um enfoque sistmico, uma viso contbil
gerencial ampla, com o objetivo de atender s necessidades da empresa;
tecnolgicos equipamentos de informtica, de softwares e de
comunicao que proporcionem ao contador condies de efetivar todo o
potencial gerencial da informao contbil que ser gerada e utilizada;
materiais espao fsico, materiais de expediente, energia, servios de
terceiros, entre outros, necessrios para o desenvolvimento de todos os
trabalhos.
Segundo Padoveze (2007, p. 128):
Alm disso, os demais recursos so os tradicionais para qualquer setor ou qualquer sistema:
- equipamentos de informtica;
- equipamentos de comunicao;
- energia;
- servios de terceiros;
- materiais de expediente;
- espao fsico etc.
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As sadas do sistema de informao contbil so as prprias informaes

contbeis geradas e necessrias, que tm como objetivo atender empresa e a
todos seus usurios.
Figura 3 - Sistema de Informao Contbil e seus subsistemas

SISTEMA DE INFORMAO
CONTBIL
SISTEMA CONTBIL
SISTEMA FINANCEIRO
SISTEMA DE PESSOAL
DEMONSTRA
ES
CONTBEIS

RELATRIOS
GERENCIAIS

SISTEMA DE
PLANEJAMENT
O
USURIOS
EXTERNOS E
INTERNOS

Fonte: A autora
A Figura 3 mostra um sistema de informao contbil com os seus vrios
subsistemas em funcionamento, as sadas atravs dos relatrios (demonstraes
contbeis, relatrios gerenciais etc.), atendendo aos objetivos dos usurios internos
e externos.
Ainda conforme Padoveze (2007, p. 129):
As informaes contbeis, que so as sadas do sistema, podem ser efetivadas sob
qualquer meio de comunicao:
a) sob a forma de relatrios contbeis;
b) sob a forma de anlises contbeis;
c) sob a forma de informao eletrnica integrada para usurios especficos, dentro e fora
da empresa;
Marilcia Bicalho Braga

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d) sob a forma de informao eletrnica para qualquer usurio da empresa;

e) sob a forma de interfaces contbeis com outros sistemas de informao da empresa;
f) sob a forma oral, como consultoria, assessoria, ou apresentao formal para os diversos
nveis gerenciais da empresa;
g) sob a forma oral ou de apresentao organizada para usurios externos empresa
(bolsas de valores, analistas de investimentos etc.) ou grupos organizados diretamente
interessados (sindicatos, comisso de empregados de participao nos lucros etc.);
h) sob a forma de palestras e treinamentos para usurios internos e externos etc.

Nesse

contexto,

temos

que

as

informaes

contbeis

podem

ser

apresentadas atravs de relatrios contbeis e de anlise; informaes eletrnicas

integradas, com o objetivo de atender a usurios internos e externos; interfaces com
outros sistemas de informaes dentro da prpria empresa; forma oral, ou seja, por
meio de consultoria e assessoria, considerando as necessidades dos diversos nveis
gerenciais da organizao, ou ainda, atravs de uma apresentao organizada para
atender a usurios externos e internos, por meio de palestras e treinamentos, com o
objetivo de planejar decises futuras ou informar ao mercado sobre a situao
empresarial.

Referncias

CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC. Resoluo do Conselho

Federal de Contabilidade n 1.121/08. Disponvel em: < http://www.cfc.org.br>.
Acesso em: 12 mar.2012.
Marilcia Bicalho Braga

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HORNGREN, Charles T. Contabilidade de Custos. 11. ed. So Paulo: Prentice

Hall, 2004.
MAGALHES, Antnio de Deus F.; LUNKES, Irtes Cristina. Sistemas Contbeis: O
Valor Informacional da Contabilidade nas Organizaes. So Paulo: Atlas, 2000.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade Bsica. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2006.
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PADOVEZE, Clvis Lus. Sistemas de informaes contbeis: fundamentos e
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SZUSTER, Natan; CARDOSO, Ricardo Lopes; SZUSTER, Fortune Rechtman et al.
Contabilidade Geral. So Paulo: Atlas, 2007.

Marilcia Bicalho Braga

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