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14. Voce ficar mais calmo se continuar se preparando at poucos instantes antes da
apresentao. CERTO?
15. ERRADO! Fazer isso, geralmente, tem o efeito contrrio. Se ficar ensaiando no carro, no
elevador e no corredor antes da apresentao, estar dizendo ao seu corpo que no est
preparado. Oua msica, leia uma revista, permita ao crebro relaxar e evitar uma descarga de
adrenalina. Diga a si mesmo que est tudo bem , e mais provvel que tudo fique realmente
bem.
16. Vamos nos exercitar! Queime a adrenalina! Caminhe ao redor do prdio; Suba e
desa vrios andares de escada; Faa abdominais ou flexes; Faa um rolo com um
jornal ou revista, v ao banheiro e bata na pia sem d;
17. Contraia e relaxe os msculos das costas e dos glteos enquanto estiver sentado e em p;
Pratique respirar profundamente; Sorria; Concentre-se naquilo que ocorre dentro da
sala.
18. TENTE ISTO Fique de p com os ps separados a uma distncia igual largura da cintura.
Contraia com firmeza as coxas e os glteos. Certifique-se que a tenso nos msculos no
chegue ao torso. Mantenha os braos e a parte de cima do corpo relaxados. Continue
contraindo. Pense em como seus ps esto bem plantados no cho, em como est seguro. Em
virtude das pernas estarem bem firmes e estveis, a parte de cima do corpo pode relaxar um
pouco. Essa uma boa maneira de comear uma apresentao. Voce se sentir confiante.
Depois de contrair at no aguentar mais, relaxe as pernas e mude um pouco de posio. Se
sentir o nvel de adrenalina subir novamente, encontre outro bom lugar para ficar de p e se
fixe no cho como uma boa rvore, forte e alta, e continue transmitindo sua mensagem com
clareza e poder.
19. Dicas das estrelas para controlar o nervosismo antes da apresentao Lembre -se que o
medo do palco um instinto bsico natural. 2. Mude a maneira como fala consigo sob
presso. Em vez de ser negativo, seja positivo. 3. No ensaie demais; isso vai deix-lo to
nervoso quanto se no tivesse ensaiado nada. 4. Reprograme sua perspectiva, a fim de verse como algum empolgado com a apresentao em vez de ver-se estressado. 5. Faa
exerccios fsicos para reduzir o nvel de adrenalina e manter o crebro funcionando bem,
ainda que sob presso. 6. Sorria!
20. FIM DA PRIMEIRA AULA
OBRIGADO!
homens e mulheres pensam sobre o assunto de maneira igual? - Ser que existe diferena
de atitude diante do assunto, tendo em vista diferentes geraes? Como a minha
experincia pessoal com o assunto?
- Quais so os perigos associados a esse assunto?
26. Quando permito minha mente pensar naquilo que quiser, em vez de lhe dizer NO QUE
pensar, posso me surpreender pela vastido de associaes que consigo fazer.
27. TENTE ISTO Escolha um assunto relevante para voce e, usando um mapa mental, ou o
processo de livre associao, escreva um papel tode o que conseguir pensar sobre o assunto,
da maneira que voce achar melhor. No tente organizar seus pensamentos, apenas tome nota.
Permita que as idias fluam sem impedimentos. Deixe a mente trabalhar e veja o que
acontece. E no tenha pressa.
28. Conecte-se com a Internet Depois que voce tiver adquirido confiana em voce, naquilo
que voce sabe, v pesquisar na internet. Adquira novas informaes, complemente as
informaes disponveis. CUIDADO: H muito lixo na internet!
29. Quem est ouvindo? Agora que voce descobriu tudo o que podia sobre o assunto,
comece a pensar em como ser sua platia no dia da apresentao.
30. Quem so eles? - Quais so as caractersticas da platia? - Qual o seu objetivo?
So clientes? o seu chefe? a sua equipe? So pessoas do seu negcio, como uma
platia em uma conferncia? Eles tem tendncia a serem negativos? Fazem muitas
perguntas? Esto no mesmo nvel hierrquico que voce ou esto acima? Ou abaixo?
Voce est apenas compartilhando informaes? Est tentando convenc -los a comprar um
produto? Est prevenindo-os sobre uma estratgia errada?
31. Desde que esteja seguro quanto ao meu objetivo, serei convincente. ERRADO! A
no ser que entenda os objetivos da platia, voce no ser capaz de conectar-se realmente
com ela e dirigir as a expectativas para aquilo que deseja.
32. Juntando tudo Pouca ateno sobre a identidade da platia pode fazer da sua
apresentao uma grande perda de tempo para todos os envolvidos.
33. Diversas maneiras de dar vida a uma apresentao A abertura uma grande
oportunidade de realmente cativar e prender o interesse da platia. As informaes no
corpo da apresentao se destacaro de fato se forem empregadas ferramentas que
relacionem as informaes entre si e com o assunto principal de maneira clara e fcil de ser
lembrada. - O encerramento fornece uma base para uma chamada ao.
34. SER? Voce pode levar ao p da letra a frase: Diga a eles o que vai lhes dizer, diga-lhes e,
ento, diga-lhes o que voce lhes disse, que ensinada por vrias coaches corporativas.
35. NO BEM ASSIM! Fazer isso seria muito montono. O que os coaches querem dizer
que voce deve manter uma estrutura slida e lgica que una todas as informaes. Seja claro e
coerente. E, quando disser o que voce lhes disse, faa-o de maneira diferente, de modo que
traga luz a outros aspectos.
36. UMA ESTRUTURA SLIDA NO SUFICIENTE. O IMPORTANTE O QUE VOCE FAZ COM ELA.
37. O segredo para ser inesquecvel Para tornar a apresentao inesquecvel, voce precisa ser
capaz de mostrar como todas as suas informaes se relacionam com o assunto principal ,
alm de como esto inter-relacionadas. A chave para isso saber desenvolver transies
cativantes e apropriadas. So as transies que fazem a estrutura se destacar.
38. Em retrospectiva e em perspectiva Nesse tipo de apresentao, voce separar o corpo
em tres sees: passado, presente e futuro . As pessoas adoram viajar pelo tempo se a histria
vale a pena.
39. Analogia com contos de fadas E se, por exemplo, voce for um mdico e precisar explicar
uma doena e o respectivo tratamento para um grupo de crianas?
A analogia com contos
de fadas no funciona, entretanto, s com crianas. Os adultos tambm adoram esta
estrutura! Poder ser uma boa surpresa se estiverem esperando uma apresentao tcnica e
fria mas, em vez disso, forem conduzidos a um mundo mgico onde esto todas as
informaes de que precisam.
40. Outros exemplos Descreva os personagens da apresentao como se fossem animais,
identificando suas principais caractersticas. Quem o leo? Quem a coruja? A raposa? O
macaco? Chamada ao: Fale sobre a importncia de ser um bom guarda florestal. Faa
uma analogia entre as etapas de um projeto e os estgios da escalada de uma montanha.
Compare diferentes empresas de um mesmo ramo, com atletas famosos.
41. O cu o limite quando penso em opes nas quais posso embalar minhas informaes.
Criar maneiras interessantes de faz-lo torna minhas apresentaes mais divertidas para mim
e inesquecveis para os ouvintes. por isso que me divirto!
42. Dicas das estrelas para desenvolver contedo e estrutura 1. No pense na apresentao
muito cedo, durante o desenvolvimento inicial, ou correr o risco de limitar seu contedo.
2. Adicione riqueza ao contedo utilizando ferramentas como os mapas mentais, que
desenvolvem idias e associaes. 3. Pense na platia antes de comear a estruturar a
apresentao. 4. No coloque tudo a perder logo na abertura, apresentando um contedo
entediante. O incio a grande oportunidade de ganhar o interesse e a ateno da platia.
5. Torne a apresentao inesquecvel ao relacionar as informaes entre si e com o assunto
principal. 6. Seja criativo na maneira como d vida estrutura da sua apresentao.
43. FIM DA SEGUNDA AULA
OBRIGADO!
AS PALAVRAS
45. Nunca usaria uma palavra longa onde uma palavra curta pudesse resolver a questo.
46. Como administrar a ateno da platia. A regra da idade A escolha das palavras
Clareza, relevncia, estilo, elegncia. As pessoas no s esto sempre com pressa, mas
tambm possuem pouca capacidade de ateno. preciso respeitar essas caractersticas
fazendo uma apresentao simples e interessante.
47. Observe estas duas frases: Infelizmente, nossa organizao no tem conseguido
administrar a disparidade entre as despesas e as demandas de nossa base f inanceira. Estamos falidos!
48. PALAVRAS DESCRITIVAS Tenho um cliente que estava muito nervoso sobre as
perspectivas de sua empresa. Constantemente, perdia pessoas de sua equipe e estava sempre
procupado com seu desempenho diante da concorrncia. Tenho um cliente que estava
desesperado sobre o futuro de sua empresa. A equipe comeou a debandar , e ele sentiu que
seria presa fcil para a concorrncia.
49. D PREFERNCIA A UMA LINGUAGEM ROBUSTA Existem diversas coisas que f azemos que
diminuem a fora da mensagem. Alm de uma estrutura fraca e da falta de clareza sobre o
propsito da apresentao, s vezes tambm usamos palavras que enfraquecem o impacto e
aumentam a sensao de tdio. As principais pragas desse tipo so: Linguagem
ultrapassada; Palavras sem fora e
Verbos na voz passiva.
50. LINGUAGEM ULTRAPASSADA um prazer poder estar presente neste evento hoje.
Desde outros tempos, nossa organizao tem tido o privilgio de ajudar a selecionar o s
candidatos a este premio. Estar agora na condio de agraciados uma honra que nunca nos
permitimos imaginar. Estamos extremamente gratos. - Estou absolutamente encantado
por estar aqui hoje. Durante os ltimos anos, tivemos o privilgio de participar dos comits de
seleo do premio. Mas nunca imaginamos que um dia seramos os escolhidos. uma grande
honra. Agradeo muito a todos voces.
51. PALAVRAS SEM FORA - As vendas aumentaram com rapidez. - Nada est
acontecendo no mercado. - Nossas janelas possuem um novo modelo de moldura que vai
satisfazer sua necessidade. - Silvia ficou muito assustada. - As vendas foram parar no
cu. - O mercado est s moscas.
- Nossas novas molduras vo encant-lo. - Silvia
tremia feito vara verde.
52. PALAVRAS SEM FORA - Espero conseguir mostrar a voces - Se no se importarem,
vou agora discutir - Talvez agora possam entender como - Nesta apresentao, vou
tentar lhes dar
- Vou mostrar a voces - Estou empolgado por poder discutir Tenho certeza de que vero com mais clareza como - Esta apresentao oferece
53. Dizem que Albert Einstein, uma vez, falou que tudo deve ser feito da maneira mais simples
possvel, mas no de modo simplista. Ele se referia cincia, mas o mesmo pode ser aplicado
prtica das apresentaes. Tenha cuidado para no simplificar demais e acabar tirando todo o
interesse da sua apresentao.
54. VERBOS NA VOZ PASSIVA Verbos passivos so aqueles que dizem que algo foi feito ao
sujeito da sentena, em vez do sujeito ter feito algo ativamente. Voz Passiva: A
investigao foi concluida pelo cliente e os contratos foram assinados. Voz Ativa: O
cliente concluiu a investigao e assinou os contratos.
55. VERBOS NA VOZ PASSIVA - Nossa campanha para comida de cachorro foi notada pelos
juzes de uma programao dedicada publicidade, pois foi considerada original e significativa.
Fomos convidados a participar da mostra annual e a apresentar um dos painis. Como se pode
OBRIGADO!
SUA VOZ
65.
68. Palavras significam mais do que est posto no papel. A voz humana capaz de
aprofundar o significado delas ao introduzir luz e sombras .
66. A caixa de ferramentas da sua apresentao A VOZ
75. TENTE ISTO Eis aqui um incio de apresentao. Leia silenciosamente primeiro, depois leia
em voz alta com o seu ritmo normal de apresentao. Outro dia tive uma revelao. De
repente, percebi que todas as tomadas da minha casa estavam vertendo energia
desnecessariamente. Significa que eu estava torrando dinheiro toa. Hoje estou aqui para
mostrar quanta energia tambm desperdiamos no departamento e como podemos canalizla de modo direto e simples para benefcio prprio.
76. No final, meu objetivo conseguir o efeito desejado na platia. muito melhor saber que
minhas palavras carregam o poder do convencimento do que meramente esperar que falem
por si, sem minha ajuda.
77. Ateno gramtica Muitos oradores esquecem da gramtica e pecam pela falta de
conhecimento do nosso idioma. Pequenos deslizes so at aceitveis, porm o ideal no
errar.
Alguns erros comuns: - Para mim levar: Usa-se o pronome eu antes do verbo,
a expresso correta para eu levar. - Ela estava meia triste: A palavra meio quando um
advrbio invarivel quando ao gnero. O correto dizer: Ela estava meio triste.
- Haja
visto: A expresso haja vista no sofre variaes. - Estou com uma d do Joo: A
expresso uma d no existe, o correto estou com um d do Joo.
- Degrais: O
correto degraus.
- Cidades: O correto cidados
78. Um erro que a grande maioria das pessoas comete diariamente usar a expresso Tudo
bom?. O correto perguntar Tudo bem? e no Tudo bom?. Bom antnimo de
mau, e mau um adjetivo. Usa-se bem que antnimo de mal, esse sim um advrbio
de modo.
79. Algo que tecnicamente no um erro, mas muitos professores de portugus tm
condenado, o uso excessivo do gerndio. Expresses como: vou estar providenciando e
estarei enviando rapidamente devem ser substitudas por vou enviar e enviarei
rapidamente.
80. Etapas de uma apresentao - Introduo: Conquistar os ouvintes. - Assunto geral:
Contar em poucos segundos o assunto da apresentao. - Diviso: Dividir a palestra em
etapas e informar cada uma delas aos ouvintes. Por exemplo: Se o assunto for futebol,
poderamos ter quatro blocos: o surgimento; as regras; os principais clubes no Brasil e o futuro
do futebol. - Desenvolvimento: Desenvolver cada etapa proposta, na ordem proposta,
apresentando concluses ou solues. - Refutao: Muitas vezes podero surgir
argumentos contrrios. Esteja pronto para debat-los. - Concluso: Voc poder concluir
com um ponto para reflexo ou uma proposta de ao. Tudo depender do assunto por voc
exposto.
81. FIM DA QUARTA AULA
OBRIGADO!
SEU ROSTO
85. Pessoas que no mostram expresso no rosto quando falam so bem menos convincent es
do que aquelas que mostram.
86. CERTO? Quando nos apresentamos, sentimos emoes diferentes, portanto o rosto
ser , de modo natural, expressivo.
87. Infelizmente, ERRADO! Com frequencia, o nervosismo limita a expresso facial, seja
porque estamos muito concentrados, seja porque tememos nos expressar demais, deixando
que as palavras transmitam seu significado sozinhas.
88. SORRIA!
89. s vezes, a personalidade pode ser um fator decisivo para um potencial cliente.
Desenvolver a habilidade de ser cativante usando expresses faciais lhe trar vantagens sobre
a concorrncia.
90. Abrir e Fechar o Semblante Considere o pargrafo a seguir: Vamos imaginar, por um
instante, o que os concorrentes pensam sobre ns. Eles acham que ser fcil tomar nosso
lugar no mercado por causa dos preos. Ficam dizendo a si mesmos: Vai ser moleza. Vamos
apenas diminuir um pouco os preos e conquistar os clientes deles. Agora, imaginem sua
surpresa quando descobrirem que os clientes continuam firmes conosco. Imagine a fria deles.
Vo pensar: O que mais importante que o preo numa venda? O que mais importante?
Vou dizer o que mais importante: ser o melhor parceiro comercial da indstria.
91. Agora, d uma olhada (sobrancelhas levantadas-rosto aberto) Vamos imaginar, por um
instante, o que os concorrentes pensam sobre ns. (sobrancelhas naturais-rosto sincero) Eles
acham que ser fcil tomar nosso lugar no mercado por causa dos preos. Ficam dizendo a si
mesmos: (sobrancelhas levantadas-rosto alegre) Vai ser moleza. Vamos apenas diminuir um
pouco os preos e conquistar os clientes deles. ( sobrancelhas naturais-rosto irnico) Agora,
imaginem sua surpresa quando descobrirem que os clientes continuam fi rmes conosco.
Imagine a fria deles. Vo pensar: (sobrancelhas abaixadas-rosto fechado e com raiva) O que
mais importante que o preo numa venda? (sobrancelhas naturais-rosto sincero) O que
mais importante? Vou dizer o que mais importante: ser o me lhor parceiro comercial da
indstria.
92. CUIDADO Praticar diante do espelho pode ser desencorajador. No natural falar
olhando para os prprios olhos. Isso cria mais desconforto do que se estivssemos falando
com outra pessoa.
93. Assistir a gravaes de mim mesmo pode me ajudar a perceber pontos positivos e tambm
caractersticas que tenho de melhorar . S tenho a ganhar!
94. Sobrancelhas
95. Os olhos tambm falam
96. Tente recitar esse poema em frente cmera ou ao espelho como se estivesse
desesperado com a situao. Agora, faa de novo como se fosse a coisa mais maravilhosa
que j tivesse acontecido Maria, voce est feliz por ela. Depois, recite mais uma vez como se
fosse um grande segredo. Se gostou deste desafio, v um pouco mais longe, como fao
para me preparar para apresentaes. Pea aos colegas que o ouam recitar o poema com
muita emoo, depois pea que identifiquem a emoo que tentou expressar. Tente mostrar
que voce ficou com inveja de maria, ou que tem nojo do carneirinho, ou que Maria e seu tolo
carneirinho o esto fazendo morrer de tdio. Se algum captar sua emoo logo de cara,
parabns! Se no, tente de novo, at que seu colega acerte. Aumente sua zona de conforto at
conseguir seu objetivo .
97. Olhos nos Olhos Sndrome do Cachorro Grande Sndrome do somos apenas eu e
voce Grandes espaos: Projete sua voz com o olhar
98. ATENO No olhar nos olhos do mximo de pessoas que puder durante a apresentao
ser, quase sempre, julgado de modo negativo pela platia seja como nervosismo,
arrogncia ou desrespeito.
99. Uma boca para o sucesso Quando falar para um grupo grande, criar mais impacto se
tornar as expresses faciais mais dramticas, abrindo bem a boca, ou cerrando os lbi os,
fazendo as expresses percorrerem toda a extenso da sala.
100. Dicas das Estrelas para adicionar significado e impacto s expresses faciais Olhe nos
olhos das pessoas isso mostra sinceridade. 2. Alie sua mensagem a expresses faciais
para destac-las. 3. Saiba como realmente fica quando fala em pblico , para poder fazer os
ajustes necessrios. 4. Sorria, e o mundo sorrir com voce. 5. Abra ou feche o
semblante para comunicar as principais emoes da apresentao. 6. Voce pode melhorar
seus pontos fracos e fazer bom uso dos positivos se encarar e reconhecer suas caractersticas
ao assistir-se gravado por uma camera. 7. Divirta-se com suas expresses faciais, e a platia
tambm se divirtir. 8. Tenha conscincia de para onde est olhando durante a
apresentao. 9. Faa expresses faciais mais dramticas quando estiver falando com um
grupo grande de pessoas, para poder atingir todos.
101. FIM DA QUINTA AULA
OBRIGADO!
SEU CORPO
Joelhos
Quadril
Costas e ombros
106. ATENO Nossa postura tem a tendncia de se deteriorar quando envelhecemos. Fique
atento sua para evitar problemas de sade e de relacionamento.
107. Braos e mos
Mos no bolso
OBRIGADO!
Problemas Psicolgicos
125. Voce pode facilmente se tornar escravo dos slides, em vez de ser o mestre del es. Ser o
mestre dos slides requer uma mudana de pensamento para muitas pessoas, mas o esforo
vale a pena. Os benefcios so bastante poderosos: 1. Voce se d conta de como os slides
podem ser bem mais simples. Portanto 2. Ter mais confi ana na habilidade de controlar
a informao. 3. Vai olhar para os slides somente quando precisar de ajuda, em vez de l los por inteiro. Portanto 4. Voce se sentir disposto e confiante para sair de trs do laptop
e encarar a platia.
126. Slides de Abertura e de Encerramento PRESTE ATENO As pessoas na platia
podem ler mais rpido do que voce pode falar. Revelar os assuntos da agenda um por um a
melhor tcnica; do contrrio, a platia vai ler adiantado, em vez de escutar o que voce tem a
dizer sobre cada assunto.
127. CERTO? Adicionar um slide com o ttulo Comentrios Finais vai capturar a ateno da
pessoas.
128. A maioria das pessoas sabe que, se prestarem ateno durante toda a apresentao,
poder prever quais sero os comentrios finais. Portanto, em vez de prestar ateno no
ultimo slide, elas comeam a pensar em outras coisas. E, se decidirem prestar ateno mesmo
assim e seus comentrios forem meramente uma repetio do que j foi dito, a ltima
lembrana que sua apresentao deixar ser de TDIO .
129. ATENO!!!!!! VOC SUA APRESENTAO, E NO OS SLIDES!
130. CHAMADO AO Todo encontro possui oportunidades para criar um momento de
compromisso futuro. Se me limitar a repetir meus argumentos principais na concluso, perco
a oportunidade de fazer as coisas acontecerem.
131. Tendncias sobre os slides de apresentao
FUNCIONA
Desenhar na hora
Fotografias
Trabalho em grupo
Palavras
Brinquedos
143. CUIDADO Se voce colocar brinquedos para serem usados no incio da apresentao e
no us-los mais, correr o risco dos participantes ficarem mais interessados nos brinquedos
do que naquilo que voce tem a dizer. Pea que os devolvam ou que os coloquem embaixo das
cadeiras depois que tiver acabado de utiliz-los.
144. Ajuda Visual para Voce Imprimir slides
Lista de palavras-chave
Fichas
145. CERTO? Segurar minhas anotaes em minhas mos uma distrao para a platia.
146. Na verdade, uma distrao maior se tiver de voltar ao plpito ou ao laptop toda hora
para consultar suas anotaes. Se fizer anotaes claras e fceis de ler, consult-las no
tomar muito tempo e no interromper seu ritmo de fala.
147. ATENO! Confiar em anotaes pode faz-lo parar de confiar em si. Fique atento para
no usar anotaes em vez do crebro, principalmente se estiver muito acostumado a apenas
um tipo de apresentao.
148. Dicas das Estrelas para ter certeza de que as ferramentas visuais funcionam para voce.
Torne sua mensagem mais clara e fcil de fixar com as ferramentas visuais. 2.Pratique sem
os slides, para ter certeza de que pode apresentar caso no estejam disponveis no dia da
apresentao. 3.No se torne escravo dos slides; seja o mestre deles.. 4.Modelos
corporativos so bons para consistncia, mas podem, tambm, reduzir a criatividadee tornar a
apresentao muito previsvel. 5. Atraia a ateno com a memorizao dos tpicos da
agenda e, em seguida, apresente-os de maneira interessante.
149. Encerre com uma imagem forte, ou retorne para uma pergunta que fez no incio da
apresentao. 7.Inclua um chamado ao no encerramento, para aproveitar o impacto da
apresentao. 8.No use muitas animaes ou cores nos slides. Pode ser uma distrao e
prejudicar sua mensagem em vez de ajud-lo. 9.Em vez de deixar a platia ler os impressos
que distribuir durante a apresentao, avise que voce vai distribuir cpias no final.
10.Mantenha os slides com contede simples e os impressos com informaes importantes
que no couberam na apresentao. 11.Considere usar flip charts ou quadros brancos, pois
podem ser uma ferramenta efetiva para ensinar e manter o interesse, mesmo que voce
tambm tenha slides. 12.Use um controle remoto para que possa ter liberdade de se
mover pelo local 13. Use anotaes de maneira que no interrompam seu ritmo de fala.
150. FIM DA STIMA AULA
OBRIGADO!
OBRIGADO!
178. Em uma apresentao de Slide Show, no devemos ficar de costas para o pblico lendo o
contedo do Slide, devemos j ter conscincia de todo o contedo apresentado. Em uma
apresentao em Flip Chart, nunca ficar de costas desenhando no papel do Flip, nesses casos
fique de lado do flip enquanto escreve.
179. Ficar de costas para o pblico pode ser interpretado como falta de respeito em casos
lricos, teatrais ou circenses. Ficar de costas para o pblico em apresentao executivas ou
pedaggicas demonstra claramente a falta de preparao, desconforto no assunto abordado
ou ento a prpria incapacidade sobre o tema
180. Um exemplo e o mais provvel que j tenha acontecido. Em uma apresentao
pedaggica, voc prepara durantes horas uma apresentao em Power Point e no momento
de explicar aos professores e turma o assunto, voc fica de costas para todos e l todo o
contedo do Slide. Isso demonstra claramente de que voc no se preparou para a
apresentao. Nesses casos o mais indicado formatar o Slide apenas com tpicos, sem texto
adicional ou explicativo, mo mximo uma nota ou frase de comentrio. Nesse caso, alem
de no ficar de costas para o pblico, voc detm uma maior flexibilidade sobre o assunto, em
caso de branco ou esquecimento, voc pode falar mais rapidamente sobre o assunto e evitar
comentar os detalhes que no lembra. Se em uma apresentao em Power Point, voc se
perde no meio da leitura do Slide ou no entende o que acabou de ler, o professor e a turma
inteira percebe a sua falha.
181. Nunca transite de um lado para o outro freneticamente Essa uma prtica comum em
reunies executivas, facilmente voc encontra aquela pessoa que anda de um lado para o
outro na sala de reunio gerando at certas vertigens ou desconforto quem est assistindo a
apresentao. Essa prtica leva sempre a uma impresso negativa do apresentador,
demonstrando claramente a sua falta de preparao, falta de confiana no assunto, pleno
desconforto com a situao e o nvel elevado de nervosismo.
182. Muitas vezes no temos como controlar o nvel de nervosismo que nos encontramos em
uma apresentao. Isso fato. Para esse tipo de controle, necessitamos de anos de prtica e
um elevado conhecimento do nosso prprio corpo. Porem existem mecanismos para inibir
os sintomas bsicos do nervosismo. Entre eles, vamos citar apenas o mais comum agora:
183. Entre sempre em uma apresentao com uma caneta na mo e um caderno. Nesse
caderno importante ter tpicos do assunto que est sendo abordado. Sempre que finalizar
um tpico, descarregue a sua tenso fazendo uma simples marcao ao lado do tpico do
assunto. Caso sinta que est com o nvel elevado de tenso, pare um momento e faa uma
breve anotao no caderno. O ato de escrever reconhecido pelo crebro com sensao
de prazer, assim aliviando as tenses nervosas contidas nas mos e nos antebraos.
Escrever comumente utilizado como vlvula de escape. Lembra-se do famoso dirio utilizado
por adolescentes?
184. Sempre que for ter uma apresentao, procure vestir roupas confortveis, sapatos mais
macios e estar sempre bem agasalhado. Muitas pessoas sentem frio na hora da apresentao e
o fato de estar agasalhado ajuda a atenuar essa tenso nervosa. Quando andamos de um
lado para o outro, como o famoso jargo Andando como barata tonta uma forma que o
192. PBLICO O que podemos classificar como pblico? Podemos classificar como
pblico, todo o espectador que nos assiste em qualquer situao. No percebemos, mais
estamos diante de um pblico vrias vezes no mesmo dia. Exemplos: Quando entra em um
nibus e passa pela catraca, voc pode notar que boa parte do nibus olha para quem passa
pela catraca. Neste momento, voc est fazendo uma apresentao e os passageiros do nibus
so o seu pblico. Ainda falando de nibus, quando desce do mesmo, repare que todos a
sua volta prestam ateno nos seus gestos, olham de que forma voc desce do nibus e alguns
ainda ficam olhando para ver onde voc est indo.
193. Outro momento muito comum em voc est em frente do seu pblico e geralmente no
sabe: Quando voc est na sala de espera de qualquer estabelecimento, seu nome ou sua
senha chamado, voc levanta no meio de todos e dirige -se at o balco ou sala. Neste
momento voc no percebeu, mas todos os demais que ali permaneceram em espera, viram a
sua apresentao. Se nestes momentos de apresentao ao pblico voc no teve
vergonha, porque deveria ter vergonha em outros tipos de apresentao?
194. a simples fobia da palavra pblico.
195. Essa fobia de pblico, est sempre e absolutamente ligada questo de ter que olhar
para o pblico. Se isso lhe aflige a todos os momentos, adote a seguinte tcnica: Ao
olhar para seu pblico, no olhe diretamente no olho do espectador, mas olhe entre as
sobrancelhas bem acima do nariz. Seu espectador no percebe que no est sendo olhado
nos olhos. Com isso voc elimina o problema de ter que olhar diretamente no olho fuzilador e
temente do espectador.
196. Deixar de olhar para o pblico indica muitas vezes falsidade, desconfiana, vergonha ou
at mesmo desconforto. Todas essas indicaes so extremamente prejudiciais sua
apresentao. Quando se tratar de uma apresentao em ambiente maiores, a situao
pode ficar um pouco mais complicada. O medo de algum rir ou achar que voc no domina o
assunto ou o fato de ter vrias pessoas a sua frente, pode fazer voc ter um grande problema
na apresentao.
197. Existem pessoas que ficam paradas diante de um pblico de 400 pessoas sem atitude,
como esttuas, ou ento gaguejam continuamente sem conseguir finalizar qualquer frase.
Para tentar atenuar esse tipo de problema, procure olhar na parede que fica atrs de todos.
Assim voc olha para frente e evita reparar nas atitudes apresentadas pelo espectador.
198. Nunca deixe cair linha de raciocnio . Procure sempre falar sobre aquilo que voc
domina. Caso no domine o assunto, procure o maior numero de informaes sobre o mesmo.
No ato da apresentao, procure seguir uma linha de tpicos, guiando a linha de raciocnio
uma concluso eficaz sobre o tema abordado. Evite sempre fazer qualquer comentrio que
no caiba na apresentao, tais como histrias semelhantes ou exemplos demais. Evite ao
mximo desviar do assunto principal.
200. Seria difcil imaginar os dias de hoje sem a presena do microfone. Sua utilidade
incontestvel. Ele permite que a comunicao do orador seja mais natural e espontnea,
possibilitando falar a grandes platias da mesma forma como se conversa com uma ou duas
pessoas. Mesmo possuindo todas essas qualidades, o microfone, muitas vezes, visto como
um terrvel inimigo, chegando a provocar pnico em determinados oradores, principalmente
naqueles menos habituados com a tribuna. Isso ocorre por no se observar certos
procedimentos elementares, mas de capital importncia a uma boa apresentao.
201. Microfone de lapela
Este tipo de microfone praticamente no apresenta grandes problemas quanto sua
utilizao; ele preso na roupa por uma presilha tipo jacar ; de fcil manuseio. muito til
quando se pretende liberdade de movimentos na tribuna. Para us-lo bem, basta atentar aos
itens que passaremos a comentar.
202. Ao coloc-lo na lapela, na gravata ou na blusa, procure deix-lo na altura da parte
superior do peito, pois ele possui boa sensibilidade e a essa distncia poder captar a voz com
perfeio. b. Enquanto estiver falando, no mexa no fio. comum observar oradores
segurando, enrolando, ou torcendo o fio do microfone. J presenciamos casos que se
mostraram cmicos; em um deles, sem perceber, o orador comeou a enrolar o fio do
microfone e, quando chegou ao final da apresentao, assustou-se ao verificar que esta com
mais de dois metros de fio nas mos. c. Outra precauo importante a ser tomada ao usar o
microfone de lapela a de no bater as mos ou tocar no peito com fora, prximo ao
microfone, enquanto estiver falando, porque esses rudos tambm so ampliados,
prejudicando a concentrao e o entendimento dos ouvintes.
203.d. perigoso fazer comentrios alheios ao assunto tratado de qualquer microfone, porque
sempre podero ser ouvidos. No caso do microfone de lapela o problema passa a ser muito
mais grave por causa da sua alta sensibilidade. Ele permite captar rudos a uma considervel
distncia. Isto sem conta que, preso na roupa, sempre o acompanhar. e. Talvez no seja
necessrio fazer este tipo de comentrio, mas como j presenciamos inmeros ocorridos
desagradveis, vale a pena alertar o orador para que no se esquea de retirar o microfone
quando terminar de falar e for sair da tribuna
204. Microfone de pedestal .
Este tipo de microfone exige maiores cuidados para sua melhor utilizao. um microfone
mais comum e encontrvel na maioria dos auditrios. Veja agora o que dever fazer para
evitar problemas e melhorar as condies de sua apresentao.
205. a. Inicialmente verifique como funciona o mecanismo da haste onde o microfone se
sustenta e se existe regulagem na parte superior onde ele fixado. Treine esses movimentos,
abaixando e levantando vrias vezes a haste, observando atentamente todas as suas
peculiaridades. Evidentemente essa tarefa dever ser realizada bem antes do momento de se
apresentar, de preferncia sem a presena de nenhum ouvinte. Se isto no for possvel,
verifique a atuao dos outros oradores mais habituados com o local e como se comportam
com o microfone que ir usar. b. J familiarizado com o mecanismo de regulagem da altura,
teste a sensibilidade do microfone para saber a que distncia dever falar. Normalmente a
distncia indicada de dez a quinze centmetros, mas cada microfone possui caractersticas
distintas e prudente conhec-las antecipadamente. Se durante o teste estiver acompanhado
de um amigo ou conhecido, pea que ele fique no fundo da sala e diga qual a melhor distncia
e qual a altura ideal da sua voz. c. Ao acertar a altura do microfone, procure no deixar na
frente do rosto, permitindo que o auditrio veja o seu semblante. Deixe-o a um ou dois
centmetros abaixo do queixo.
206. d. Ao falar, no segure na haste e fale sempre olhando sobre o microfone; dessa forma o
jato da voz ser sempre captado: assim, quando falar com as pessoas localizadas nas
extremidades da sala, ou sentadas mesa que dirige a reunio, normalmente posicionada no
sentido lateral, gire o corpo de tal maneira que possa sempre continuar falando com os olhos
sobre o microfone. e. Fale, no grite, isso mesmo, aja como se estivesse conversando com
um pequeno grupo de amigos. Isso no quer dizer que dever falar baixinho, sem energia; ao
contrrio, transmita sua mensagem animadamente, com vibrao, mas sem gritar. f. Se for
preciso segurar o microfone com a mo para se movimentar na tribuna, o cuidado com o jato
de voz dever ser o mesmo; nesse caso no movimente a mo que segura o microfone e deixeo sempre mesma distncia.
207. Microfone de mesa
O microfone de mesa requer os mesmo cuidados j mencionados, com a diferena de
normalmente ser apoiado sobre uma haste flexvel. Ao acertar a altura no vacile, faa-o com
firmeza e s comece a falar quando tiver posicionado da maneira desejada.
208. CUIDADO! Se lhe oferecerem um microfone no momento de falar, antes de aceitar ou
recusar, analise algumas condies do ambiente. Se os outros falaram sem microfone e se a
sala no for muito ampla e permitir que a voz chegue at os ltimos ouvinte, sem dificuldade,
poder recus-lo. Se alguns oradores se apresentaram valendo-se do microfone, ou se sentir
que o tamanho da sala e a acstica impediro sua voz de chegar bem at os ltimos elementos
da plateia, aceite-o. Se o microfone apresentar problemas e voc perceber que eles
persistiro, desligue-o e fale sem microfone. No pea opinio a ningum sobre essa atitude. A
apresentao sua e voc o responsvel pelo seu bom desempenho. O microfone deve
ajudar a exposio. Se, ao contrrio, atrapalhar, prefervel ficar sem ele.
209.FIM DA NONA AULA
OBRIGADO!
210.
211.
212.
213.
O que fazer se
214.
215. Mesmo um esforo de ltimo minuto para me adaptar platia pode ter um bom
impacto no meu sucesso
216.
217. Respire fundo. Lembre-se que qualquer outra pessoa na sala odiaria estar na sua
posio. Sorria. 4. Diga a todos que isso no problema (e no se permita pensar que
). 5. Confira se o flip chart tem papel e a caneta tem tinta. 6. Pea uns minutos para
pensar em como adaptar a apresentao circunstncia atual. 7. Pense em silncio e
lembre-se do seu objetivo e dos pontos principais. Mantenha uma atitude positiva. 8. Diga
que dar o melhor de si e depois enviar os slides para quem quiser por e -mail. 9. Sorria
novamente. 10. Faa o seu melhor. 11. Promova discusses.
218. uma boa idia sempre ter uma cpia impressa dos seus slides, para que possa
consult-los em situaes como essa.
219.
220.
Lembre-se que o crebro tem dificuldade de raciocinar quando est sob stress.
CERTO? Perguntas so terrveis. Elas existem para nos pegar e nos fazer de bobos.
224. ERRADO!!!! A melhor coisa sobre as perguntas que voce no sabe responder que
cada uma delas vai aumentar seu conhecimento. Encare-as como ddivas.
225.
226.
227.
O especialista
EVITE
ENCERRAR
230.
MUITO OBRIGADO
COM
TOM
NEGATIVO
Passado e presente