CAPTULO I

LA EDUCACION COOPERATIVA
1.1

LA EDUCACIN COMO SERVICIO

Desde el prembulo de la Constitucin Poltica de Colombia, el Constituyente

de 1991 destac el valor esencial de la educacin al consagrar la igualdad y el
conocimiento, como elementos que caracterizan el estado social de derecho,
cuyos bienes afianzan y consolidan la estructura de un marco jurdico tendiente
a garantizar la existencia de un orden poltico, econmico y social justo, en aras
de la prevalencia del inters general sobre el de los particulares (Constitucin
Nacional, Artculo 1).
Cabe destacar el mandato constitucional contenido en el artculo 336, que
literalmente determina: El bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin son finalidades sociales del Estado. Ser objetivo
fundamental de su actividad la solucin de las necesidades insatisfechas de
salud, de educacin, de saneamiento ambiental y de agua potable.....
Respecto al carcter de servicio pblico de la Educacin, el Estado puede y
debe intervenir la Educacin en procura de calidad, eficiencia y equidad, de
acuerdo como lo establece el artculo 67 de la Constitucin, entendiendo que si
el Estado no interviene, podra producirse educacin no ptima en sus aspectos
profesional, investigacin formativa o bsica, o labores de extensin.
1.2

CONCEPTO DE COOPERATIVISMO:

El cooperativismo no es solo una tcnica para organizar empresas que

satisfagan las necesidades materiales del hombre, ni tampoco una metodologa
para el manejo de empresas econmicas. Es ante todo una filosofa, una
interpretacin del hombre y del proceso social.
Segn el cooperativismo el hombre es un ser unitario en el que confluye el
Pensar, el Sentir y el Obrar, en forma inseparable. Lo intelectual, lo emocional y
lo evolutivo, no pueden separarse sin desintegrar a la persona.
El hombre, adems, solo se compromete y se realiza En y Con relacin a los
dems, y no como individuo aislado. El hombre se realiza como persona
cuando sale de si mismo y se relaciona con otros para constituir el
NOSOTROS.
El hombre tiene, una dimensin participativa y social en la cual tiene plena
expresin su pensar, su sentir y su obrar solidario.

El cooperativismo implica, por lo tanto, un concepto dignificador del trabajo

como medio para la realizacin personal, y subraya, al mismo tiempo, la
necesidad de una organizacin econmica que est en funcin y servicio del
hombre.
El hombre cooperativo ES y DEBE SER un hombre en actividad existencial para
el trabajo y servicio, que se supera permanentemente y sirve de manera
efectiva a la comunidad.
En el Cooperativismo se aplican perfectamente los principios de
responsabilidad social empresarial y responsabilidad social individual como su
razn de existir.
1.3

ORGENES DE LA EDUCACIN COOPERATIVA

La posibilidad de mejorar el carcter humano por los efectos educativos de la

cooperacin, es un aspecto sobresaliente del pensamiento de Robert Owen
que influy de manera notable en el grupo pionero de Rochdale:
No es extrao entonces que desde el primer momento, los pioneros tuvieran
una preocupacin especial sobre la importancia de la educacin. De acuerdo a
las notas de Holyoake y de Abraham Greenwood, una vez por semana,
despus de la jornada de trabajo y en la trastienda del viejo almacn de Toad
Lane, se reunan algunos de los pioneros con el propsito de discutir sobre
cuestiones referentes al progreso del bienestar humano, a planes de redencin
social y a la eliminacin de las condiciones inicuas en que estaba colocado el
obrero.
De aquellas discusiones informales surgi la necesidad de estudiar ms a
fondo los problemas de Educacin y en 1849, qued constituido un comit que
con el tiempo dio origen al departamento de educacin. El comit se dio a la
tarea de recoger fondos y libros para la formacin de la biblioteca. La misma
cooperativa hizo algunas donaciones para la adquisicin de publicaciones.
En 1850 se estableci una escuela para nios. Sin embargo, como los medios
econmicos resultaban escasos, en 1853 el socio John Brierley propuso una
adicin a los estatutos de la sociedad, que qued consignada en el artculo 42
de la reforma aprobada el 23 de octubre de 1854 y que es el texto base del
quinto principio cooperativo, de la siguiente manera:
QUINTO PRINCIPIO COOPERATIVO: Educacin, formacin e informacin
Las cooperativas proporcionan educacin y formacin a sus asociados,
representantes elegidos, directivos y empleados para que puedan

contribuir de manera eficaz al desarrollo de la entidad. Informan al gran

pblico, especialmente a los jvenes y a los lderes de opinin, acerca de
la naturaleza y beneficios de la cooperacin
1.4 CONCEPTO DE EDUCACIN COOPERATIVA:
La educacin cooperativa es la actividad encaminada a lograr que el hombre
adquiera el hbito de pensar, sentir y obrar cooperativamente.
La educacin cooperativa esta prioritariamente dirigida a los adultos, es decir, a
la gente que tiene en sus manos la responsabilidad socio econmica del
hogar y que por lo tanto, tiene un inters actual y directo en el proceso.
Ese adulto, tiene una educacin previa, unos hbitos adquiridos a travs de la
educacin formal de tipo tradicional y mediante su contrato continuo con el
medio social establecido.
La educacin predominante en el medio es desintegradora de la realidad y del
hombre. Adems es una educacin individualista que prepara o capacita al
hombre, no para una accin solidaria sino para actuar aisladamente.
La educacin cooperativa aparece as como una tarea de reeducacin integral,
dirigida al hombre unitario, Educacin de hbitos de comportamiento y
respaldada por una pedagoga ejemplarizante que debe darse en el interior de
la empresa cooperativa.
1.5

EDUCACIN Y EMPRESA:

La educacin cooperativa que se imparte debe estar correspondida en forma

plena por las actividades y funcionamiento ordinario de la empresa cooperativa,
para que encuentre respaldo en el ejemplo.
El comportamiento de la empresa debe de estar ajustado a las exigencias de la
doctrina.
La educacin terica se respalda al interior de la cooperativa con: hechos reales
de compromiso y de solidaridad, acciones y trabajos conjuntos, participacin del
asociado en la obra comn mediante capitalizacin, toma de decisiones,
responsabilidad ante terceros, contribucin a la formacin e incremento de
recursos y de otra parte, a reunir apoyo de conjunto organizado, a travs de la
utilizacin de servicios, aplicacin de excedentes, beneficios de la solidaridad
social y uso de los fondos y servicios sociales.

1.6 FORMACIN Y CAPACITACIN:

La educacin cooperativa debe ser ms formativa que capacitadora.
La capacitacin que da conocimientos y mejora destrezas para hacer las cosas
con eficiencia y habilidad, es indispensable para hacer de la cooperativa una
empresa competente y ejecutiva. Es un complemento necesario, pero no
prioritario ni sustitutivo de la formacin.
La formacin modifica y transforma comportamientos y conductas, con base al
cambio de los valores, intereses y actitudes del hombre. Busca crear hbitos y
adquirir un estilo de vida que permita al hombre vivir realmente su dimensin
personal y social, dndose y recibiendo, en una relacin permanente de
colaboracin confiada que da plenitud y sentido a la existencia.
Todo programa educativo orientado a los cooperadores, en su rol de asociados
directivos, administradores o tcnicos, debe ser una actividad integrada, y
bsicamente formativa de estos cooperadores, que son los que mueven y
conducen la empresa. Como complemento se instruye y capacita, para que
cada asociado con habilidad y destreza sus funciones, participe con efectividad
en la obra comn.
1.7

EDUCACIN DE ADULTOS:

La educacin de adultos puede comprender dos tipos de programas:

-

Los que buscan como objetivo general un cambio de actividades,

conductas y valores para producir una receptividad que facilite los
cambios tecnolgicos y la posibilidad de integracin de las gentes a la
organizacin social; y

Los que persiguen la concientizacin y la organizacin de las personas

con el objeto de militar, conscientemente, en un movimiento
cooperativo que produzca cambios sociales profundos en las
estructuras de su comunidad, del pas y del mundo.

Estas dos tendencias pueden ser concurrentes en el caso de educacin

cooperativa.

CAPTULO II
EL COMIT DE EDUCACIN
El Comit de Educacin es un elemento de vital importancia dentro de la
estructura de las cooperativas. Por medio de programas continuos de
educacin, este Comit prepara las bases sobre las que se estabiliza y
desarrolla la cooperativa. Proporciona a los asociados un amplio
conocimiento de los principios doctrinarios, organizacin y servicios,
vinculado estrechamente la accin de directivos asociados y la
comunidad.
2. ESTRUCTURA
El Comit de Educacin en El Cedro Cooperativa Multiactiva, est conformado
por tres asociados de la Cooperativa nombrados por el Consejo de
Administracin en una de las primeras sesiones del nuevo ejercicio anual. Los
integrantes del Comit son: Un representante del Consejo de Administracin
que oficia como Presidente del Comit, un Vicepresidente, un secretario y un
vocal.
En ocasiones, el campo de actividad del Comit de Educacin es tan amplio y
variado que es preciso formar subcomits, encargados de desarrollar trabajos
especficos en educacin, promocin, informacin y relaciones pblicas. Su
labor se realiza de acuerdo al plan general de actividades del Comit y en
colaboracin de todos los directivos de la Cooperativa.
Generalmente el Presidente Suplente o uno de los vocales del Consejo
de Administracin presiden el Comit de Educacin. Los dems
miembros son nombrados o escogidos por el Consejo, entre los
asociados delegados de la cooperativa, con base en una cuidadosa
valoracin individual.
Esta valoracin o anlisis podr hacerse de acuerdo a las siguientes preguntas:
1. El asociado es una persona dinmica y activa?
2. Ha demostrado inters por los asuntos de la Cooperativa?
3. Tiene alguna cualidad, habilidad o experiencia que sean de utilidad a
los propsitos del Comit de Educacin?
4. Qu preparacin tiene?
5. Puede trabajar en equipo?
6. Se ha destacado por su iniciativa y disposicin para trabajar en la
comunidad como lder voluntario?
7. Si es miembro de alguna sociedad u organizacin de servicio social, ha
tenido una actuacin constructiva?

8. Tiene buenas relaciones con los asociados y directores de la

Cooperativa?
9. Dispondr de tiempo para dedicarse a las actividades del Comit de
Educacin y para asistir a los cursos de capacitacin?
10. Es reconocida su honestidad y su responsabilidad por los directores y
asociados de la Cooperativa?
11. Aceptara, de ser seleccionado, el nombramiento y las responsabilidades
de su cargo?
El Presidente dirige la labor del Comit de Educacin, coordina sus actividades
con las del Consejo de Administracin y conjuntamente deben interpretar los
planes de desarrollo propuestos por el Consejo e incorporarlos a los programas
de trabajo del Comit.
Entre los deberes del Presidente, estn:
-

Obtener los recursos necesarios para que el Comit pueda realizar sus
proyectos; orientar a sus colaboradores y promover su inters para que cada
una de ellos se capacite tcnicamente
Planificar y evaluar cada programa educativo
Emitir peridicamente un informe de labores. Se acostumbra a hacerlo cada
3 meses.

2. CONDICIONES ESENCIALES DEL COMIT

Para realizar un trabajo efectivo, el Comit de Educacin necesita de las
siguientes condiciones esenciales:
1. Un Consejo de Administracin operante.
2. Un plan general de actividades y desarrollo con objetivos o metas
concretas, aprobado por el Consejo de Administracin.
3. Un presidente interesado y capaz de dirigir las actividades del comit.
4. Recursos humanos. Dirigentes y asociados, dispuestos a participar en
los programas del Comit, con conocimientos completos
de
organizacin cooperativa y sus servicios.
5. Un presupuesto adecuado para atender las necesidades del Comit de
Educacin.
6. Comunicacin adecuada con el Consejo de Administracin a travs de
su representante.
3.

ACTIVIDADES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE EDUCACIN

1. Estudio y revisin de los objetivos y detalles del plan de actividades del la
Cooperativa.

2. Preparacin de un programa de trabajo basado en el plan general de

actividades de la Cooperativa y asignacin de responsabilidades de cada
uno de los miembros del Comit.
3. Contacto personal con los miembros del Comit con anterioridad a la
reunin a fin de coordinar el trabajo del grupo
4. Escoger lugar, fecha y hora adecuados para la primera sesin. Estos
detalles se determinan en la reunin preliminar.
5. Preparar un resumen del plan general de actividades del la Cooperativa;
tener la copia de los estatutos tiles, de ser necesario.
6. Preparar el orden del da.
7. Convocar a los integrantes del Comit con la debida anticipacin.
8. Invitar al gerente a la reunin, a fin de que informe sobre los fondos
disponibles para el programa educativo. Su presencia es recomendable
en las reuniones del Comit.
9. Asignar responsabilidades.
4.

ORGANIZACIN

4.1 Actividades Bsicas en su primera sesin

1. Designacin del Vicepresidente y Secretario. El Presidente es el
delegado por el Consejo de Administracin.
2. Anlisis del informe del Gerente sobre los antecedentes y situacin
de la Cooperativa, sus necesidades administrativas, problemas y
soluciones, en cuanto se refiere a actividades educativas.
3. Aprobacin de los procedimientos a seguir durante las sesiones.
4. Entrega de un proyecto del plan del Comit, elaborado por su
Presidente, con explicaciones detalladas y objetivos. Este proyecto
sirve de gua a los miembros del Comit para sus intervenciones
futuras. El proyecto debe discutirse en la siguiente sesin, cuando los
integrantes del Comit lo hayan estudiado. En el curso de las
siguientes sesiones, el Comit aprobar definitivamente su programa
de trabajo.
4.2 Pasos de su labor
Una vez iniciada la labor del Comit de Educacin, es indispensable continuar
en forma gradual y constante el desarrollo de los siguientes pasos:
1. Objetivos a corto y largo alcance.
2. Programacin y presupuesto.
3. Ejecucin y control.
4.3

Anlisis de los Planes

Es necesario hacer un anlisis del plan general de actividades de la

Cooperativa y del programa especifico del Comit de Educacin, con el
objeto de conocer y determinar con cierta exactitud el cmo, cundo y por
qu se realizarn determinadas actividades. El programa especfico del
Comit debe guardar estrecha relacin con el plan general del trabajo y
por lo tanto, supeditar sus actividades a los intereses, posibilidades y
propsitos de la Cooperativa y sus ASOCIADOS.
Con frecuencia resulta necesario realizar investigaciones, consistentes en reunir
datos sobre hechos que revisados y agrupados pueden dar el cuadro general
de determinada situacin. Siempre se impone una revisin de experiencias
anteriores.
La suma de la informacin sobre el pasado y el presente es el factor principal
en el proceso de planeamiento de una campaa de promocin para aumentar el
nmero de asociados, extender los servicios a un sector ms amplio de
personas o incrementar el capital. El Consejo de Administracin encarga al
Gerente y Comit de Educacin, la ejecucin de la campaa.
Adems el Comit, dentro del proceso de planificacin, realiza investigaciones
sobre campaas de promocin efectuadas anteriormente y tcnicas que se
emplearon y resultados que se obtuvieron. Interpreta esta informacin y pasa a
estudiar el medio actual en el cual se desarrollar la campaa.
Por ejemplo: la comunidad, empresa o grupo humano que podra asociarse con
la Cooperativa, sus condiciones econmicas, problemas financieros,
costumbres y hbitos; en general, el marco social en el cual desarrollar su
actividad.
De este estudio comparativo obtiene las normas de procedimiento que debe
adoptar, para realizar la campaa actual de promocin. Disea el plan de
operaciones y establece:
1. Qu se va a hacer
2. Quin o Quines lo van a hacer
3. Cundo deben hacerlo
4. Cmo deben hacerlo
5. Cunto va a costar
6. A qu pblico se dirigir la accin
4.4 Objetivos a corto y largo plazo

Es importante sealar que los programas de Comit de Educacin no se

realizan exclusivamente a corto plazo (un ao). Se acostumbra a iniciar nuevos
programas con el nombramiento de cada Comit. Es preciso continuar y
concluir los programas anteriores, aprovechando el tiempo y el esfuerzo
empleados.
Al planificar los programas educativos se debe considerar cuidadosamente el
tiempo en que se van a desarrollar, diferenciando, los proyectos a corto plazo y
aquellos a largo plazo que, con frecuencia, comprenden la prolongacin de
proyectos que no pudieron cumplirse a tiempo.
4.5

Programa y Presupuesto

La programacin y presupuesto, consta de dos bases:

o Estructuracin del programa y presupuesto
o Ejecucin y control
.
Estructuracin del programa y presupuesto
El programa de actividades del Comit de Educacin puede estructurarse con
base en esta gua:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Antecedentes
Detalle de los objetivos que se buscan.
Tiempo para lograr los objetivos.
Distribucin de responsabilidades en los miembros del Comit.
Medios de comunicacin audio - visual que se deben utilizar.
Mtodos y fechas de evaluacin.
Procedimientos y fechas de informes al Consejo de AdministracinJunta, Gerente, otros Comits y asociados en general.
8. Lugares, fechas y horas de las varias actividades (calendario de trabajo).
9. Anlisis del costo de las distintas actividades (locales, arriendos,
contratos, servicios varios, materiales, movilizacin, comunicaciones,
etc.).
10. Presupuesto total del programa.
Se sugiere que el Comit de Educacin acte con libertad en la elaboracin del
programa de trabajo y su presupuesto. As los proyectos se realizan tal como
fueron programados y de acuerdo a los objetivos previstos. Un programa de
trabajo bien estructurado deja hacer, segn sea necesario, evaluaciones
peridicas y ajustes o ampliaciones, y obtener fuentes seguras de
financiamiento.

4.6

Ejecucin y control

A continuacin se anotan los pasos esenciales que deben cumplirse para la

ejecucin y control de un programa educacional definitivo.
1. Asignar responsabilidades a los miembros de Comit con un calendario
de trabajo: fechas en que deben cumplirse las actividades y evaluaciones
y forma y fecha de presentar informes.
2. Fijar fechas de reuniones del Comit de Educacin.
3. Entrega oportuna por parte del Gerente .de recursos para la realizacin
de los trabajos
4. Buscar apoyo y ayuda del Gerente y Consejo de Administracin
5. Mejorar los conocimientos tcnicos de los miembros del Comit,
mediante cursos de adiestramiento.
6. Elaborar un sistema de control de la actividad individual o de grupo, para
conseguir una realizacin oportuna de los trabajos programados.
5. RELACIONES DEL COMIT DE EDUCACIN
La coordinacin de las actividades del Comit con otros cuerpos directivos de la
cooperativa produce un buen rendimiento general, en trminos de servicios
efectivos a los socios, y mejora la administracin de la Cooperativa. Las
relaciones del Comit incluyen dos sectores definidos:
a. Relaciones Internas
b. Relaciones Externas
Relaciones Internas: Con los restantes cuerpos directivos de la Cooperativa,
Asociados, Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Comits de Crdito,
Presupuesto y Morosidad.
Las Relaciones Externas: Con organismos tales como la Federacin, otras
cooperativas, tipos de cooperativas, entidades estatales de vigilancia y control,
entidades privadas de fomento cooperativo, agencias internacionales y en fin
con instituciones de diversa ndole que tengan relacin con la cooperativa
dentro del medio en que desarrolla sus actividades. Se incluye en este ltimo
grupo, a las personas no cooperadas que pueden ser consideradas como
asociados potenciales.
-

Relaciones con el Consejo de Administracin

El Comit de Educacin debe informar constantemente al Consejo-Juntasobre sus actividades. Debido al contacto directo que mantiene con el pblico,

puede captar sus actitudes y valorar los recursos humanos de que dispone la
Cooperativa. Esta informacin es muy til para el Consejo de Administracin.
-

Relaciones con la Junta de Vigilancia

En este caso, el Comit de Educacin es el encargado de informar a los socios

sobre el trabajo especfico que realiza la Junta de Vigilancia y por este medio,
crear un sentimiento de seguridad que fortalezca las relaciones entre asociados
y dirigentes.
-

Relaciones con el Comit de Crdito y otros Comits

El Comit de Educacin informa a los asociados sobre el servicio de crdito de

la Cooperativa y los asesora constantemente para la mejor utilizacin de este
importante servicio. A su vez da a conocer al Comit de Crdito y dems
Comits, el grado de aceptacin de los asociados sobre los servicios
suministrados por la Cooperativa.
Relaciones Externas
El referirse a relaciones externas, precisamente se est hablando de los
contactos que establece este Comit con miembros de la comunidad, que no
son asociados, organismos cooperativos, Federacin y otras cooperativas.
Estas relaciones pueden establecerse con base en un intercambio de
experiencias, programas de trabajo y todo gnero de publicaciones
informativas, educativas o tcnicas.
Las relaciones con bancos, comercio y organizaciones de servicio social son
tiles, pues crean un ambiente favorable a la Cooperativa que precisa de la
confianza y aceptacin de estas organizaciones para cumplir con sus objetivos.
6. LABORES DEL COMIT
Por lo general las labores que actualmente desarrollan los Comits de
Educacin en las cooperativas se reducen a preparar publicaciones educativas,
especialmente boletines y de vez en cuando, charlas a los asociados y no
asociados sobre tpicos cooperativos.
Sin embargo, es mucho lo que puede hacer un Comit de Educacin.
A continuacin, se puntualizan algunas de las tareas que sobre Educacin e
informacin, puede tomar bajo su responsabilidad, el Comit
1. Historia, doctrina, Ley y estatutos.

2. Deberes de los asociados y sus derechos.

3. Estructura y organizacin de la Cooperativa, sus cuerpos directivos,
funciones, responsabilidades, etc.
4. El ahorro y sus efectos. Promocin de ahorro.
5. Uso del crdito. Crdito de produccin
6. Integracin cooperativa y otros servicios cooperativos.
7. Orientacin sobre consumo (como realizar mejores inversiones y
compras. etc.)
8. Fuentes de produccin familiar (artesana, artes manuales, pequea
industria, etc.).
9. Microempresa: negocios y actividades productivas entre los Asociados y
sus familias la famiempresa.
10. Orientaciones generales sobre prcticas agrcolas, productos limpios,
orgnicos, comida sana, buenos hbitos alimenticios para la familia,
mercadeo, industrial, etc.
11. Consejo financiero y presupuesto familiar.
12. Noticias y hechos de la cooperativa y sus asociados.
13. Organismos de servicio pblico y privado.
Estas actividades estn dirigidas a los asociados y directivos de la Cooperativa,
como a los no asociados y organismos y privados, relacionados con la
Cooperativa,
Cuando la Cooperativa no cuenta con los elementos para desarrollar estos
temas, se sugiere solicitar la ayuda de otros organismos como es el caso de las
Fundaciones Forja y Misin Pas..
-

Medios que usa el Comit para realizar estas labores

1. Publicidad:
Afiches, murales, carteles
Prensa
Radio
Exposiciones en ferias
Internet

2. Publicaciones e impresos:
Hojas y folletos educativos
Hojas y folletos de promocin
Boletines.
3. Actividades educativas:
Visitas y reuniones.
Conferencias.

Paneles.
Talleres de trabajo.
Crculos de estudio.
7. Materiales.
Publicaciones y recursos de la Federacin o Asociacin.
Materiales adquiridos directamente por la Cooperativa para la produccin
de impresos.
Materiales didcticos (Papelgrafo, videos, DVDS., BCDS, CDS, otros.)
CAPTULO III
PROGRAMA DE EDUCACIN
Para efectos de la elaboracin de un programa de educacin por parte del
Comit es necesario establecer tanto las necesidades del grupo de asociados y
las proyecciones de la entidad, como la claridad sobre las metas a lograr en las
diferentes acciones educativas. Todo debe estar articulado con el proyecto de
desarrollo empresarial PESEM.
Meta No. 1
Las federaciones: Ascoop y Confecoop,
educarn, a los dirigentes y
funcionarios de las cooperativas de Ahorro y Crdito afiliadas, durante el
transcurso del presente ao.
Meta No. 2
El Consejo de Administracin har un anlisis de los logros y problemas del
plan de desarrollo, una vez ms al mes, durante este ao, para mantener
informado sobre el proceso del plan y tomar cualquier accin necesaria para
resolver problemas que ocurran en la marcha.
Las metas medibles y concretas elaboradas con la participacin de las
personas involucradas en las mismas les dejarn a ellos y a la institucin:

Experiencia educativa importante.

Una gua de trabajo
Motivacin en las tareas, y
El instrumento bsico para la evaluacin de los trabajos realizados
y la mejora de futuros esfuerzos.

PROGRAMA DE EDUCACIN MODELO

META N 1
Metas
La federacin educar, a
los
dirigentes
y
funcionarios
de
las
cooperativas de Ahorro y
Crdito afiliadas, durante
el
transcurso
del
presente ao.

Actividades
! Seminario Taller de
actualizacin para Consejos
de Administracin de las,
Cooperativas de Bogot.

Lugar
Bogot

Responsable
Comit de
Educacin
Central

Tunja

Comit de
Educacin
Regional Boyac

Actividades
Lugar
- Revisin
de
los
estados Bogot
financieros
del
mes
inmediatamente anterior

Responsable
Gerente Revisor
Fiscal

! Seminario Taller sobre normas

legales
para
Juntas
de
Vigilancia, Cooperativas de
Boyac
META N 2

Metas
El
Consejo
de
Administracin har un
anlisis de los logros y
problemas del plan de
desarrollo, una vez ms
al mes, durante este
ao,
para
mantener
informado
sobre
el
proceso del plan y tomar
cualquier
accin
necesaria para resolver
problemas que ocurran
en la marcha.

- Evaluacin de los resultados del

servicio de crdito de la Bogot
cooperativa en el ltimo mes

Comit
Crdito

de

- Establecer el grado de avance

del plan de acuerdo a los
resultados
Girardot
- Realizar ajustes necesarios

Consejo
de
Administracin
Gerente
Bogot
Gerente

META N 3
Metas
Mediante una campaa
planificada
por
el
Consejo
de
Administracin
que
incluir cartas, visitas y
demandas
judiciales,
llevada a cabo por los
dirigentes y funcionarios,
la
cooperativa
solucionar el problema
de la morosidad.

Actividades
- Revisar la clasificacin de la
cartera morosa de la cooperativa
al ltimo mes
- Iniciar de acuerdo al grado de
morosidad llamadas telefnicas y
envio de avisos de cobro
- Iniciar acciones judiciales y
castigo de cartera si es necesario.

Lugar
Bogot

Responsable
Gerente Contador

Bogot

Gerente Secretaria

Bogot

Gerente

IDENTIFICACIN DE NECESIDADES EDUCATIVAS A NIVEL DE

ASOCIADOS Y DE LA COMUNIDAD
NOMBRE DE LA COOPERATIVA:
________________________________________________________________
DIRECCIN:
________________________________________________________________
FECHA:
________________________________________________________________
Instrucciones: Este formulario tiene por objeto ayudar a los miembros del
Comit de educacin en la identificacin de necesidades educativas a nivel de
los asociados y de la comunidad o potencial.
Por tratarse del punto de partida para la planificacin educativa de la
Cooperativa, ha de adecuarse con el mximo de objetividad para que pueda
establecer las realidades sobre el tema.
INFORMACIN GENERAL
IA.
Nmero de asociados actuales:
IB.
Nmero de asociados potenciales.
IC.
Indique con el Mximo de posesin posible las actividades principales a
las cuales se dedican los asociados de su cooperativa:
Actividades
No. Asociados
1. ___________________________ ___________________________
2. __________________________
_______________________
3. _________________________ _____________________________
4. _________________________
_______________________
5.__________________________
___________________________
ID.
Seale las zonas en donde estn ubicados los asociados de su
Cooperativa si es posible, el nmero de los mismos en cada zona.
Zona: __________________________ No. Asociados ______________
Zona: __________________________ No. Asociados ______________
Zona: __________________________ No. Asociados ______________
Zona: __________________________ No. Asociados ______________

IE.
Describa el nivel cultural de los asociados:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
I- IDENTIFICACIN DE NECESIDADES A NIVEL DE ASOCIADOS
A. ASPECTOS COOPERATIVOS: SI _____ NO ______ N Asociados ________
1. Concepto de: Estructura social, relaciones de propiedad, produccin, servicios.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
2. Concepto de: cooperacin, cooperativa, Movimiento Cooperativo.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
3. Diferencia de la cooperativa con otras empresas.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Deberes y derechos de los asociados

________________________________________________________________
________________________________________________________________
5. Objetivos sociales y forma de ejercerlos

________________________________________________________________
________________________________________________________________
6. Normas estatutarias y reglamentarias

________________________________________________________________
________________________________________________________________
7. Aspectos Econmicos y financieros de la cooperativa.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
8. Gobierno y Administracin de la cooperativa.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
9. Doctrina cooperativa.

________________________________________________________________
________________________________________________________________

B. ASPECTOS TCNICOS
1. El control importancia y forma de ejercerlo.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
2. El Ahorro: Teora y prctica.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
3. Utilizacin Correcta del Crdito y de otros servicios

________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Participacin activa en eventos sociales de la cooperativa.

________________________________________________________________
________________________________________________________________
5. Concepto de empresa

________________________________________________________________
________________________________________________________________
6. Informacin Permanente

________________________________________________________________
________________________________________________________________

II- IDENTIFICACIN DE NECESIDADES A NIVEL DE LA COMUNIDAD

Se suministra Informacin sistemtica y dirigida al potencial de la Cooperativa?
SI ____________________ NO ____________________
Explique periodicidad y medios utilizados:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
Participa la Cooperativa en eventos de inters general para la comunidad?
Explique:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
Se realizarn campaas tendientes a lograr vinculacin a nuevos asociados?
SI ____________________ NO ____________________

Explique:

________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Tiene la Cooperativa metas concretas en cuanto a nuevos asociados?
SI ____________________ NO ____________________

III- INVENTARIO DE RECURSOS EDUCATIVOS

1) RECURSOS ECONMICOS:
A. Saldo disponible del Fondo de Educacin $ ________________
B. Parte del Excedente anual que debe abonarse al Fondo de Educacin por
disposicin de la Asamblea $ __________________
C. Partida con destino de Educacin, incluida en Presupuesto de Gastos $_________
D. Intereses o Excedentes que prescribieron a favor del Fondo de Educacin $______
E. Otros Recursos:________________________ $ ________________

Total de Recursos Econmicos: $ ________________

2) RECURSOS TCNICOS Y METODOLGICOS
A. Salones para reuniones:
Propios: _________ Arrendados: _________ Prestados: _________
B. Sillas en cantidad suficiente para participantes :
Propias: _________ Arrendadas: _________ Prestadas: _________
C. Papelgrafo con sus implementos:
_____________________________________________________________________________
D. Proyector de cine:
_____________________________________________________________________________
E. Proyector de Filminas:
_____________________________________________________________________________
F. Video beam:
_____________________________________________________________________________

G. Carteleras:
_____________________________________________________________________________
H. Pelculas:
_____________________________________________________________________________
I. Audiovisuales: (T. V. _DVD_ Filmadoras _Grabadora _ etc.)
_____________________________________________________________________
3). RECURSO HUMANO
A. Personal Directivo y de empleados de la Cooperativa.
Nombres

B. Asociados.

C. Otras Personas.

D. Entidades Cooperativas

E. Otras Entidades.

rea

3.4

REAS DE TRABAJO

El Comit de Educacin podr organizar, de acuerdo a los lineamientos trazados

en el programa, reas de trabajo con las cuales emprender las siguientes
acciones:
rea de Promocin: Dar a conocer la filosofa, principios, fines de la
cooperacin, la ayuda mutua y las bondades socio- empresariales de las
organizaciones solidarias, mediante de campaas con sentido publicitario,
mercadotecnista y del servicio al cliente.
rea de Formacin: Propender por el desarrollo el sentido de pertenencia del
asociado hacia su organizacin y el sector, para que con el conocimiento de sus
deberes y derechos, logre su propia identidad y crecimiento como ser humano.
rea de Capacitacin: Facilitar el desarrollo de habilidades tcnicas para que los
asociados, administradores y empleados logren una eficiente y eficaz
administracin y manejo empresarial.
rea de Asistencia Tcnica: Dinamizar el desarrollo productivo y mejoramiento
continuo en la prestacin eficiente y eficaz de los servicios y el acompaamiento
continuo en la creacin y puesta en marcha de nuevas empresas y pequeos
negocios generadores de ingresos, a travs de empresas especializadas o de
personal idneo.
rea de Investigacin: Ejecutar acciones tendientes a la generacin o
produccin de nuevos conocimientos de los asociados para la proyeccin de
nuevas empresas y pequeos negocios generadores de ingresos.
rea de Educacin Formal: Contribuir a la Educacin Formal de los asociados,
en los trminos establecidos en la Ley 863 de 2003, decreto 2880 de 2004 y
acuerdo 009 de 2005, ICETEX.
3.5 CONCEPTOS DE CALIDAD TOTAL DEL PROCESO EDUCATIVO
Calidad: Conjunto de propiedades o caractersticas de un producto o servicio
que le confiere su aptitud para satisfacer necesidades expresas o implcitas.
Polticas de Calidad: Marco general y directrices en las cuales se fundamenta
una organizacin con relacin a la calidad, expresada formalmente por la alta
gerencia.

Sistema de Calidad: Integracin de responsabilidades, estructura,

organizacional, procedimientos, procesos y recursos que se establecen para
llevar a cabo la gestin de calidad.
El sistema de calidad se produce en la red de actividades y procedimientos que
se aplican en la gestin de la calidad, alrededor de productos y servicios.
Plan de Calidad: Es el documento que contiene las prcticas especficas de
calidad, recursos y secuencia de actividades relativas a un producto, servicio,
contrato o proyecto en particular.
Generacin y Gestin de Calidad: Funcin de la gestin general de una
organizacin que tiene por objeto definir la poltica de calidad y suministrar los
recursos para su aplicacin, en relacin con todos los factores que forman parte
de la misma.
Control de Calidad: Es el conjunto de actividades y tcnicas de carcter
operativo, utilizadas para satisfacer los requisitos relativos a la calidad de un
producto, servicio, contrato o proyecto.
Aseguramiento de la Calidad: Conjunto de acciones planificadas y
sistemticas necesarias para proporcionar la confianza de que un producto o
servicio que cumple con los requerimientos de calidad establecidos, en
cualquier etapa de su ciclo.
Supervisin de Calidad: Consiste en la verificacin y seguimiento permanente
de los procedimientos, mtodos, condiciones de ejecucin y procesos,
productos, servicios, contratos o proyectos, con el fin de asegurar que son
cumplidas todas las especificaciones y normas que una empresa ha
establecido.