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de proyectos en red
Practica Final
Desarrollo de una aplicacin
para dispositivos mviles
Grupo Supersonics
Nadal Burguera Gar
Martn Calero Campos
Adrin Termenn Riera
Mara Jos Vidal Morant
Juan Ramn Vidal Pardo
Grupo Supersonics
NDICE
BRIEFING
Objetivos .......................................................................................................
Contenido .....................................................................................................
Estructura .....................................................................................................
Condiciones ..................................................................................................
IDENTIFICACIN DE TAREAS
Fase de diseo .............................................................................................
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
Estado de riesgos .........................................................................................
Grupo Supersonics
BRIEFING
OBJETIVOS
El objetivo principal del proyecto es la creacin de una aplicacin web capaz de atraer a nuevos usuarios de todas las
edades a conocer la historia, y que su experiencia aporte fidelizacin al museo como nuevo espacio de ocio e informacin.
El desarrollo e implementacin de esta aplicacin tiene dos finalidades:
1. Realizar visitas guiadas con la experiencia de la realidad aumentada, compartir la experiencia entre visitantes
del museo, y redes sociales
2. Hacer que el usuario se involucre en la historia segn sus preferencias de una forma activa. Pudiendo ampliar
la informacin mediante los QR y el acceso tanto en el momento como posteriormente a dicha informacin o recurso ampliado.
Mensaje clave: atraer a todo el pblico para que vibren con la experiencia en el museo de forma multimedia, aportndoles
mayores conocimientos, y experiencia innovador en la visita a un museo tanto en directo como on-line.
Mensaje principal: producto innovador, interactivo y divertido que facilita su relacin con la historia y el museo, ayudado
de las nuevas tecnologas.
Usuarios / Target: Nuestro target es un pblico de todas las edades, entre 18 y 65 aos.
Aptitudes del target: pblico habitual de los museos, espordico, o primer visitante, donde el logro de conseguir
su vista ser la propia aplicacin, por su interactividad y realismo, con la realidad aumentada o los QR.
Puntos de inters: para usuarios asiduos al museo que experimenten nuevas visiones, y aquellos que necesiten
una informacin previa en revistas, catlogos etc con los QR.
Uso del producto: Tanto dentro del museo al acceder desde cualquier smartphone o tablet, como fuera del mismo
limitando sus prestaciones.
FORMATO Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
La aplicacin funcionara en dispositivos porttiles iPad y Android, as como posibilidad de ampliar a nuevos sistemas
operativos como Windows Mobile. Su caractersticas principales sern las siguientes:
Conexin directa a las redes sociales propiciando la interaccin entre el museo y los usuarios del propio museo
que estn en l.
Gamificacin, tcnicas y juegos donde el usuario interacta con todos los espacio del museo sin darse cuenta.
Cdigos QR que se irn capturando mediante la visita y recorrido, tanto para poder acceder a mayor informacin
in-situ o posteriormente, ya fuera del museo.
Interaccin con las obras y exposiciones mediante la Realidad Aumentada, as por ejemplo podr observar el
habita de un dinosaurio sin que fsicamente se encuentre, todo lo que el campo visual abarque a una distancia de
10 metros.
Responsive adaptive y usabilidad
Primera instancia se presentarn los wireframes, la navegacin, el rbol de contenido la usabilidad para validad el trabajo.
A la aceptacin se creara un prototipo, siendo este la versin preliminar que dar a conocer si la aplicacin es intuitiva para
el usuario y se adapta a las necesidades del mismo y expectativas propias del museo. Siendo una versin preliminar y
funcional.
La resolucin de los diseos ser el mayor, debido que tanto los ipad como el sistema android existen en distintas resoluciones de mviles, y estaos tamaos varan multiplicando las posibilidades (3,5, 4, 5, 7, 10, 10,5 etc pulgadas).
Grupo Supersonics
CONTENIDO
Informacin institucional, prctica y recursos multimedia que estarn clasificados en las cinco reas del
museo fsico: botnica, entomologa, mineraloga, paleontologa y zoologa.
indicadores numricos en todas las reas. Estos indicadores dar paso a una ampliacin de la informacin tanto
textual como multimedia del espacio.
Conexin directa a las redes sociales, y las propias del museo donde el visitante puede recomendar la visita y
leer lo que otros visitantes han dejado comentado en otras visitas o en el preciso momento, as como proponer
mejoras o dejar quejas.
Visualizacin mediante realidad aumentada de las obras a travs del dispositivo, pudiendo interactuar con las
imgenes que se muestran para obtener informacin adicional. (Ejemplo, en las reas de paleontologa, zoologa
y botnica los usuarios mediante la RA dar un paso ms en la historia estando en vivo dentro, permitiendo avanzar y retroceder en la lnea del tiempo conociendo el origen o futuro de aquello que est visualizando).
Visitas guiadas por las exposiciones, diferenciando actividades para nios o mayores, mapas del museo en 3D y
2D, Agenda cultural del museo y sus exposiciones temporales o fijas.
Ciertos contenidos solo estarn habilitados cuando el usuario se encuentra conectado a la red del museo. En cuanto a los
contenidos de Realidad Aumentada el usuario debe apuntar el dispositivo (mvil o tablet) hacia el objeto para poder
interactuar con la realidad virtual y recibir informacin adicional. Y otros estarn habilitados en la aplicacin para su
consulta y uso fuera del mismo en cualquier momento.
ESTRUCTURA
La aplicacin en su primera pantalla nos dar informacin del museo y nos obligara a que configuremos nuestras preferencias. Esta opcin de preferencias el usuario seleccionaran las categoras de inters de las cinco reas
que tiene el museo, podr cambiar el idioma de la aplicacin, podr habilitar el modo tour o no , que va guindole
por las exposiciones que estn organizadas por piso y temas, donde se encuentran los localizadores numricos.
As como ver el mapa en 3d o 2d, o ir directamente a las redes sociales del museo o informacin del mismo.
La pantalla principal una vez configurado las preferencias aparecer la pantalla principal con lo ms destacado
del museo, ltimas exposiciones, noticias y acceso a los contenidos. En la esquina superior izquierda aparecer el
acceso al men lateral, y en la derecha compartir y dejar sugerencia.
Men lateral: La aplicacin dispondr de dicho men para facilitar la navegacin. Ser accesible desde el Pantalla
principal y desde el primer nivel de navegacin. Las opciones visibles se correspondern con las preferencias que
se hayan elegido sino aparecern todas las opciones disponibles. As como opciones fijas para poder acceder o
cambiar en cualquier momento; preferencias, mapa del museo, eventos, etc.
Men compartir: nos permitir entrar en las diferentes redes sociales que tenga el museo.
ESTUDIO DE MERCADO
Realizamos una encuesta a 24 personas con 10 preguntas, tales como visitis museos, te gusta las explicaciones, utilizaras una app como gua, te gustara compartir tus experiencias en el museo, te gustara experimentar en vivo la realidad
de una obra, etc. El resultado es que un 80% visitaran los museos si tuviera un gua en su mvil, y adems un 70% les
gustara interactuar con la realidad aumentada o virtual, haciendo su experiencia in situ en la obra o poca. Los jvenes
solo visitaran museos si estos estuvieran en 3d, sino no les llama.
ESTUDIO DE LA COMPETENCIA
Nuestra aplicacin, la competencia directa esta en las otras aplicaciones de museos nacionales e internacionales, nuestra
ventaja es la Realidad Aumentada, y el uso de aplicacin fuera del museo, con acceso directo a zonas e informacin del
museo simplemente por haber visitado el mismo. El museo del Prado o el Moma son los rivales directos. Esto supone las
siguientes ventajas:
Incluimos una explicacin de todas y cada una de la obras o exposiciones.
Incluimos vdeos y otras noticias sobre los mismos que no estn en la exposicin.
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Todo ello ser audio gua y muchos con entrevistas visuales a palentlogos, botnicos etc
Localizadores especiales para poder tener una experiencia en Realidad Aumentada, y (posibilidad de Virtual, si se
tiene las lentes).
Todo ello gratuito sin coste adicional.
No obstante tambin surgen algunas desventajas, como las siguientes:
Peso de la aplicacin
Y los idiomas el Prado tiene 8, el Moma cuatro, nosotros partiremos de cuatro (Espaol, Ingles, Cataln y Vasco)
CONDICIONES
La aplicacin se dividir en 7 fases, conteniendo el desarrollo integro de la misma, dos prototipos iniciales que darn paso
a la definitiva. Desarrollo de la campaa de marketing y de lanzamiento. Ademas de un servicio de mantenimiento.. Se
realizarn pruebas de usabilidad y test de usuarios para comprobar que la interaccin es la adecuada.
La fecha de entrega del proyecto est prevista para el 1 de Junio de 2015.
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IDENTIFICACIN DE TAREAS
FASE DE DISEO
TAREA
RESPONSABLE
JORNADAS
ANLISIS DE CONTENIDOS
PRESUPUESTO
1.400,00
Recopilacin de contenido
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
400
4.000,00
ANLISIS FORMAL
Decisiones de creacin de contenido
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
400
Director de Proyecto
200
Director de Proyecto
200
Arquitectura
Director de Proyecto
400
Prototipos
Director de Proyecto
400
Manual de estilo
400,00
ANLISIS TCNICO
Recursos tcnicos necesarios
400
2.800,00
PLAN DE MEDIOS
Director de Marketing
400
Director de Marketing
1000
Director de Marketing
1000
Director de Marketing
400
400,00
APROBACIN FINAL
Presentacin al equipo de trabajo
Director de Proyecto
400
Grupo Supersonics
FASE DE DESARROLLO
TAREA
RESPONSABLE
JORNADAS
PRESUPUESTO
4.800,00
TRMITES ADMINISTRATIVOS
Obtencin de registros y dominios
Administrador informtico
384
Administrador informtico
384
Administrador informtico
10
1920
Administrador informtico
192
Administrador informtico
192
Administrador informtico
192
Proteccin de datos
Administrador informtico
768
Administrador informtico
384
Administrador informtico
384
5.732,00
CREACIN CONTENIDO
Adaptacin de texto
Guionista
200
Traduccin de textos
Traductor
200
Arquitecto de la informacin
192
Arquitecto de la informacin
192
Arquitecto de la informacin
192
Creacin de grficos
Maquetador
384
Maquetador
384
Experto multimedia
576
Creacin de audio
500
Creacin vdeos
800
Creacin de mapas
Programador
384
Creacin de servicios
Programador
384
Creacin de funcionalidades
Programador
384
Creacin de vnculos
Programador
192
Programador
192
Programador
192
Programador
192
Programador
192
1.000,00
REVISIN Y APROBACIN
Presentacin, cambios y aprobacin
Director de Proyecto
1000
Grupo Supersonics
FASE DE TESTEO
TAREA
RESPONSABLE
JORNADAS
PRESUPUESTO
768,00
COMPROBACIN TCNICA
Chequeo segn SO
Programador
192
Programador
192
Modificacin y mejoras
Programador
384
384,00
COMPROBACIN DE FUNCIONALIDAD
Funcionamiento correcto del proyecto
Programador
192
Modificacin y mejoras
Programador
192
768,00
Experto DCU
192
Experto DCU
192
Experto DCU
192
Experto DCU
192
1152,00
MODIFICACIONES Y MEJORAS
Modificaciones y mejoras
Programador
1152
RESPONSABLE
JORNADAS
505,00
IMPLEMENTACIN
Implementacin en Play Store
Tcnicos informticos
25
Tcnicos informticos
10
300
Testeo de la implementacin
Tcnicos informticos
180
2955,00
DIFUSIN
Community manager
15
950
Comercial OnLine
1205
Comercial OnLine
800
RESPONSABLE
JORNADAS
SIN COSTE
INICIO DE OPERACIONES
Creacin de manual backend
Tcnicos informticos
SIN COSTE
Tcnicos informticos
SIN COSTE
SIN COSTE
Grupo Supersonics
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
En el caso que nos ocupa se pueden identificar los riesgos inherentes a cualquier proyecto, pero a continuacin se
detallan aquellos que resultan exclusivos del mismo:
Problemas de seguridad en la base de datos. La situacin ideal es compartir la misma base de datos que la
pgina web del museo. De este modo, el acceso a la informacin es compartido por la aplicacin y el portal web
indistintamente con las indiscutibles ventajas que ello supone. De hecho, se pretende desarrollar la aplicacin
teniendo en cuenta este factor que proporcionar importantes funcionalidades, tanto a la aplicacin como a la
pgina web ya existente. Sin embargo el principal inconveniente es que la actual base de datos no es adecuada
en cuanto a condiciones de seguridad se refiere.
Inexperiencia con la tecnologa. Nuestro equipo tiene una gran experiencia en el desarrollo de aplicaciones para
dispositivos mviles pero nunca ha trabajado en una aplicacin que incorpore las novedades que se pretenden
implementar. Estamos convencidos que con el sistema operativo Android no habr ningn problema, pero no podemos decir lo mismo de IOS. Algunas de las nuevas caractersticas de la aplicacin utilizan los avances de las
ltimas versiones del sistema operativo de Apple y tenemos que garantizar el correcto funcionamiento con las
versiones anteriores.
Cambio poltico prximas elecciones municipales. Debido al carcter municipal de la entidad, un cambio de
gobierno puede alterar cules son la preferencias a la hora de invertir el capital que el museo ha recibido. A pesar
de que existe el compromiso por parte del museo de centrar la inversin en la introduccin de nuevas tecnologas,
debe contemplarse la posibilidad de que pueda darse algn cambio en el orden de prioridades.
A continuacin se presenta el informe de gestin de riesgos elaborado por nuestra compaa. En ste se detallan, adems
de los riesgos nombrados anteriormente, cules son sus consecuencias, qu medidas correctoras pueden tomarse, as
como cul es la severidad del riesgo a partir del tipo de impacto y sus probabilidades.
ESTADO DE RIESGOS
NOMBRE
NIVEL INICIAL
PROBABLIDAD
IMPACTO
NIVEL
Bajo
Bajo (1)
Alto (3)
Bajo (3)
NOMBRE
Inexperienca tecnolgica
NIVEL INICIAL
PROBABLIDAD
IMPACTO
NIVEL
Medio
Medio (2)
Bajo (1)
Bajo (2)
NOMBRE
Elecciones municipales
NIVEL INICIAL
PROBABLIDAD
IMPACTO
NIVEL
Alto
Alto (3)
Alto (3)
Alto (9)
Grupo Supersonics
MEDIDAS CORRECTORAS
1a
RIESGO
ESTADO
TIPO
RIESGO
FECHA LMITE
En curso
Corrector
Bajo
25 - 07 - 2015
ACCION Convencer al Ayuntamiento de la necesidad de utilizar un servidor ms seguro para la base de datos.
RESPONSABLE Responsable de equipos tcnicos y el propio museo.
2a
RIESGO
Inexperienca Tecnolgica
ESTADO
TIPO
RIESGO
FECHA LMITE
Pendiente
Mitigador
Bajo
25 - 05 - 2015
ACCION Reforzar la plantilla temporalemente mediante la contratacin de dos desarroladores especialiados en iOS.
RESPONSABLE Director de Proyecto
2b
RIESGO
Inexperienca Tecnolgica
ESTADO
TIPO
RIESGO
FECHA LMITE
Pendiente
Mitigador
Bajo
25 - 05 - 2015
ESTADO
TIPO
RIESGO
FECHA LMITE
En estudio
Corrector
Alto
15 - 06 - 2015
3a
NOMBRE
Cambio gobierno municial
ACCION Establecer una clausula en el contrato con la concejala que asegure la continuidad del proyecto en dichas circunstancias.
RESPONSABLE Director de Proyecto y el propio museo.
Grupo Supersonics
DIAGRAMA DE GANTT
FASE DE DISEO
TAREA
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
SEMANA 7
COSTE
ANLISIS DE CONTENIDOS
1.400,00
ANLISIS DE FORMAL
4.000,00
ANLISIS TCNICO
400,00
PLAN DE MEDIOS
2.800,00
APROBACIN FINAL
400,00
FASE DE DESARROLLO
TAREA
SEMANA 8
SEMANA 9
SEMANA 10
SEMANA 11
SEMANA 12
SEMANA 13
SEMANA 14
COSTE
TRMITES ADMINISTRATIVOS
4.800,00
CREACIN CONTENIDO
5.732,00
REVISIN Y APROBACIN
1.000,00
FASE DE TESTEO
TAREA
SEMANA 15
SEMANA 16
SEMANA 17
COSTE
COMPROBACIN TCNICA
768,00
COMPROBACIN DE FUNCIONALIDAD
384,00
768,00
MODIFICACIONES Y MEJORAS
1152,00
SEMANA 18
SEMANA 19
SEMANA 20
SEMANA 21
SEMANA 22
SEMANA 23
SEMANA 24
COSTE
IMPLEMENTACIN
505,00
DIFUSIN
2955,00
SEMANA 25
COSTE
INICIO DE OPERACIONES
SIN COSTE
SIN COSTE
Grupo Supersonics
Grupo Supersonics
Finalmente el jefe de proyecto se deber de enfrentar a las tareas de fomentar la educacin y la buena praxis de todos los
integrantes del grupo de trabajo, a la vez que los anima, controla y motiva para seguir con los objetivos marcados dentro
del plan de trabajo, as como resolver los posibles conflictos entre los miembros del equipo.
POSIBLES CONFLICTOS ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
Uno de los conflictos que se puede convertir en un problema para el desarrollo del proyecto, es que el jefe de proyecto no
haya comprendido lo que le ha propuesto el cliente, esto puede ser debido a falta de conocimiento sobre el tema por parte
del jefe o bien por falta de comunicacin entre las dos entidades.
Este problema puede generar que el proyecto en todas sus partes, tanto de diseo como de programacin se desarrolle
de manera incorrecta y que no se cumplan las finalidades que previamente haya definido el cliente. Si desde un primer
momento no se ha entendido cual es el objetivo final propuesto por el cliente, todas las etapas definidas por el equipo de
trabajo arrastrarn la mala comprensin del jefe de proyecto en las primeras fases del trabajo.
Para tratar de solventar este problema, el jefe de proyecto tiene que tener un perfil similar al comentado anteriormente,
por lo tanto tiene que tener los conocimientos necesarios para desarrollar este tipo de proyectos. Una solucin a este
proyecto vendra dada por una buena comunicacin entre las dos partes interesadas. Una buena comunicacin a la hora
de establecer las primeras ideas de un proyecto son fundamentales para el buen desarrollo de este. Si el jefe de proyecto
comprende en primera instancia lo que quiere el cliente, podr transmitirlo al equipo del proyecto y este podr realizar el
trabajo sin desviarse de las necesidades del cliente.
Una manera de solucionar esta problemtica ser la de dar a conocer al cliente algn prototipo o algn diseo de lo que
se est desarrollando, para de este modo saber si se est siguiendo en todo momento el camino marcado o por otro lado,
si se tiene que modificar algn elemento que no es del agrado del cliente, ya que ms vale rectificar algn aspecto al
principio del proyecto que no hacerlo al final.
Otro problema que afectara en este caso al desarrollo de nuestro proyecto sera, a la hora de destacar aquella informacin que los expertos en las temticas del museo consideran importantes o no.
En nuestro caso esta problemtica puede generar ms de una discusin entre los miembros del equipo, ya que al ser
ciencias que engloban bastantes temticas, la cantidad de informacin a destacar puede ser bastante elevada. Cada una
de las secciones debe tener sus propios especialistas y estos deben ser los encargados de considerar importante o no lo
que se dar a conocer dentro de su propia seccin. La buena gestin de la informacin en nuestro caso es fundamental,
ya que es el producto que llegar a los usuarios y a los visitantes del museo, este hecho puede generar que el museo
reciba ms visitas o por el contrario puede influir negativamente en el funcionamiento de este.
En este caso la intervencin del jefe de proyecto ser fundamental para evitar discusiones entre los responsables de las
distintas reas, por lo tanto, en este problema se pondr de manifiesto el don de gentes del jefe de proyecto que tendr
que paliar los distintos problemas que puedan surgir. Deber tambin tener muy presente cules son las temticas ms
interesantes y cules no, para conseguir el mayor nmero de visitas posibles o en nuestro caso de descargas de la aplicacin.
Este trabajo juntamente con el del director del museo ser una pieza clave, ya que este dispone de la informacin necesaria para garantizar un mnimo de visitas o cules han sido las temticas que han llevado a un mayor nmero de personas
a visitar el edificio. El jefe de proyecto tendr que controlar y supervisar la informacin que se pretende presentar, slo
teniendo un control exhaustivo de sta y hacer entender al equipo de trabajo cuales son los elementos a destacar y cules
no. Esta ser pues, la nica manera de paliar los distintos conflictos que puedan surgir en el desarrollo de la informacin
a implementar dentro de la aplicacin.
Finalmente la buena gestin tanto del jefe de proyecto como de los representantes de cada una de los departamentos es
fundamental para el buen desarrollo del trabajo. Una buena comunicacin entre los miembros del equipo y que las decisiones sean de carcter unnime y no dictatorial por parte del jefe de proyecto tambin favorecer el buen funcionamiento y
la dinmica de trabajo entre los integrantes del proyecto.
ANEXO: MOCKUP
Grupo Supersonics
Grupo Supersonics
BIBLIOGRAFA
G. SED, RAMON; BENTEZ, LAURA; DE VILAR, EUGENIA; FOLK, JORDI. (2010). Gestin de proyectos.
Barcelona: Material docent de la Universitat Oberta de Catalunya.
CODOL, SANTIAGO; MARIN, PERE. Projecte: servei de manteniment integrat a la FEIGAE. Cas prctic.
Barcelona: Material docent de la Universitat Oberta de Catalunya.
ONLINE BUSINESS SCHOOL (2014, octubre). Gestin del riesgo de proyecto en 5 pasos.
[artculo en lnea] [Fecha de consulta: 2 de abril de 2015]
http://goo.gl/eRuvw4
IMAGEN DE PORTADA extrada de www.desarketing.com/S