3.

- Editar una seccin de texto

3.1 desplazamiento a travs del documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la

facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada
momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es
el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde
se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la
lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba

CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo

CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao
de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos
nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione las teclas

Una pgina adelante

CTRL + AvPg.

Una pgina atrs

CTRL + RePg.

Al principio del documento

CTRL + Inicio

Al final del documento

CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que
hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin
en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina
10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida
hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que
hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al

hacer clic en la doble flecha

arriba/abajo.

superior/inferior

nos desplazaremos una pgina

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina
por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical
pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que
el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con
rueda.
Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra
una especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento.
Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra

en la imagen.Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas

incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta
opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo
realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto.
Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas
y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina
a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La
encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma
ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en
el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el

valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo,
elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

3.2 Seleccionar todo

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente
hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del
texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin
soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo
clic
y
doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado

Para seleccionar

Presione las teclas

Un carcter a la derecha

Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un
men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.3 Eliminar texto

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.4 Deshacer y rehacer una accin
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos
de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que
queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y
recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
de acceso rpido.

de la barra

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la
derecha del icono deshacer , aparecer una
lista con ltimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo,
al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista
desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son
las diferentes acciones que podemos deshacer,
por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto
de la frase, partiendo de ese punto.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y

deshacemos la accin porque pensamos que no

queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos
rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
3.5 Copiar, cortar y pegar un texto
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la
pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a
copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o corta,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal.
Seleccionar
con
doble clic,
presionar
el
botn
derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin
donde vamos a copiar o pegar,
presionar
botn
derecho
y
elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn
derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a
la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la
opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas,
(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

seleccionamos

letras,

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo.
Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy
eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta
forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el
manejo del portapapeles, puedes verlo aqu.

3.6 Buscar y reemplazar

Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con
la combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del
que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la
zona superior del panel debemos
escribir el trmino que queremos
localizar y pulsar INTRO. Ten muy
presente que Word buscar por
defecto en todo el documento,
excepto si hay una seleccin
realizada.
Si
hay
texto
seleccionado buscar nicamente
en la seleccin.
Tambin es importante que tengas
en cuenta que la bsqueda por
defecto
no
es
sensible
a
maysculas y minsculas. Es decir,
que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado
vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal
y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre
comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,
puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.En el documento,
como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con
un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se
encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de
encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso
de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic
sobre ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien,
utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una
coincidencia a otra, en orden de aparicin.
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar
el botn Reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar,
o con la combinacin de teclas CTRL+L. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: