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SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Cdigo:
M-SGSST - 01
Revisin: 00
Fecha:26-01-2015
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Cdigo:
M-SGSST
Cdigo:
M-SGSST
INTRODUCCIN
El Ministerio del Interior tiene como principio mejorar el nivel de gestin de
gobernabilidad, ejercicio de la democracia, especialmente en materia de
gobernabilidad, polticas pblicas, administracin pblica, anlisis de coyuntura,
justicia, interculturalidad, exigibilidad de Derechos Humanos y la aplicacin
transversal del enfoque de gnero.
En este contexto de mejora continua, se elabora el Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional el mismo que est orientado a cumplir con los objetivos de prevencin
de riesgos laborales (accidentes y enfermedades), adems de contribuir al desarrollo
y fortalecimiento de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, y el Servicio
Mdico de Empresa.
El manual constituye un instrumento de gestin que contiene informacin tcnica
normativa, que busca beneficiar a los funcionarios del Ministerio del Interior. Dentro
de este proceso se involucra a los Directivos, Tcnicos de Seguridad y Salud
Ocupacional y funcionarios.
Un sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es un INSTRUMENTO
PARA ORGANIZAR Y DISEAR, procedimientos y mecanismos orientados al
cumplimiento estructurado y sistemtico de todos los requisitos establecidos por los
rganos de control competentes. Es la herramienta ideal para la implantacin de las
actividades preventivas dotando de medios para la gestin de seguridad y salud
laboral de una forma estructurada. Adems permite establecer un proceso de mejora
continua para todas las estructuras el Ministerio del Interior.
Los principales beneficios de la implantacin de un Sistema de Gestin son el
aumento de la productividad, mayor compromiso con los requerimientos del cliente
interno y externo, la sociedad, el ambiente y la mejora continua.
El xito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones del
Ministerio del Interior la organizacin y especialmente de la alta direccin.
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REFERENCIAS LEGALES
La ley es un precepto establecido por la autoridad competente, manda, prohbe o
permite algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae consigo una
sancin. Adems delimitan el libre albedro de las personas dentro de la sociedad.
En el mbito de Seguridad y Salud Ocupacional, las leyes se han diseado para
proteger al trabajador, empleador y ambiente. A continuacin se detalla las normas
bsicas a cumplirse en Seguridad y Salud Ocupacional por parte del Ministerio del
Interior:
1. Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador
2. Convenios Internacionales ratificados por el Pas (55 vigentes).
3. Resolucin 584 C.A.N., Instrumento Andino de Seguridad y Salud.
4. Resolucin 957 C.A.N., Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y
Salud.
5. Ley Orgnica de Servicio Pblico, LOSEP y su Reglamento.
6. Cdigo del Trabajo.
7. Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del
Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393).
8. Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo IESS, Resolucin
C.D. 390.
9. Reglamento de Seguridad del Trabajo contra Riesgos en Instalaciones de
Energa Elctrica (Acuerdo Ministerial 013).
10. Reglamento de seguridad y salud para la construccin y obras pblicas,
Acuerdo Ministerial N 174 del 10 de diciembre de 2007.
11. Reglamento para el funcionamiento de los Servicios Mdicos de Empresas
(Acuerdo Ministerial 1404).
12. Normativa para el proceso de investigacin de accidentes e incidentes del
IESS (Resolucin C.I. 118).
13. Normas tcnicas INEN.
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3. GLOSARIO.
Accidente de trabajo: Todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin deltrabajo que ejecuta por cuenta ajena, y que produzca en la
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4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
4.1. Razn social.
Ministerio del Interior.
4.2. Actividad econmica.
Actividades de Administracin del Ministerio.
4.3. Direccin.
Provincia Pichincha, Cantn Quito, Parroquia Gonzlez Surez, calle Benalczar N424 y Espejo.
4.4. Telfonos.
022955666 022582918.
4.5. Pgina WEB.
www.minsteriodelinterior.gob.ec
El Ministerio del Interior es la columna vertebral del Estado, es el responsable de
velar por la gobernabilidad de la nacin, paz, seguridad ciudadana, mantenimiento
del rgimen democrtico e irrestricto respeto a la Constitucin y Derechos Humanos.
Tiene como principio mejorar los niveles de gestin de gobernabilidad, ejercicio de la
democracia, en especial en materia de gobernabilidad, poltica pblica,
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ciudadana,
mediante
el
4.7. Misin
Ejercer la rectora, formular, ejecutar y evaluar la poltica pblica para garantizar la
seguridad interna y la gobernabilidad del Estado, en el marco del respeto a los
derechos humanos, la democracia y la participacin ciudadana para contribuir al
buen vivir.
4.8. Visin
Ser la institucin rectora y coejecutora de la poltica integral de seguridad ciudadana
y convivencia en el marco del respeto a los derechos, libertades fundamentales y
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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fortalecen
con
sus
Las funciones de cada uno de los puestos y cargos de los funcionarios del Ministerio
del Interior, esta descrito en el Estatuto Orgnico por Procesos del Ministerio del
Interior, publicado en el Acuerdo Ministerial 1784, Registro Oficial Suplemento 102
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del 17 de diciembre de 2010, este documento establece los lineamientos para todas
las dependencias de esta Cartera de Estado.
4.11.
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4.12.
Organizacin preventiva.
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remuneraciones
ingresos
complementarios; y,
d. Salud ocupacional.
En este contexto el Art. 229,dictamina los componentes del plan de salud
ocupacional,
conformacin
el
mismo
ser
que
tendr
multidisciplinaria;
carcter
estar
esencialmente
integrado
por
preventivo,
los
siguientes
componentes:
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
su
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a.
b.
c.
d.
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Grfico No. 2.
Organigrama SSO.
HIGIENE
OCUPACIONAL
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRADEL
TRABAJO
SEGURIDAD OCUPACIONAL
BIENESTAR SOCIAL
5. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
El Ministerio del Interior con un enfoque de principio de integracin para la gestin de
prevencin de los riesgos laborales en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, estima conveniente establecer responsabilidades y funciones en todos
los niveles de la organizacin del trabajo.
5.1. La alta direccin.
Bajo esta denominacin se halla la mxima autoridad del Ministerio del Interior, el
mismo que tiene la responsabilidad de direccionar, coordinar y controlar la
elaboracin de la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional, as como impulsar la
implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST).
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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riesgos laborales.
Reportar en forma oportuna sobre accidentes laborales y enfermedades
profesionales a los organismos competentes.
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laborales;
Analizar y opinar sobre el Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo del
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Seguridad en el Trabajo.
Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud y dems
normas legales referentes a prevencin de riesgos laborales.
capacitarse.
Informar a sus superiores inmediatos, a cerca de cualquier situacin de
trabajo, que a su juicio entrae, por motivos razonables, un peligro para la vida
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de identificar la causa;
Someterse a los exmenes mdicos que estn obligados por norma expresa,
socorrismo
programados
por
Ministerio
organismos
adecuadas y oportunas.
Cuidar de su higiene personal, para prevenir el contagio de enfermedades y
someterse a los reconocimientos mdicos peridicos programados por la
empresa.
No introducir
bebidas
alcohlicas
ni
substancias
estupefacientes
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para
prestadores
de
actividades
complementarias
Riesgos fsicos.
Temperatura elevada.
Temperatura baja.
Iluminacin insuficiente.
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Iluminacin excesiva.
Ruido.
Vibracin.
Radiaciones ionizantes.
Radiaciones no ionizantes (UV, IR, electromagntica).
Presiones anormales (altura geogrfica).
Ventilacin insuficiente.
Manejo elctrico.
b.
-
Riesgos mecnicos.
Espacio fsico reducido.
Piso irregular, resbaladizo.
Obstculos en el piso.
Desorden.
Manejo de herramientas contantes y/o punzantes.
Manejo de armas de fuego.
Desplazamiento en transporte (areo, martimo, terrestre).
Transporte manual de cargas.
Trabajo a distinto nivel.
Trabajo en altura (1.8 metros).
Cada de objetos por derrumbamiento o desprendimiento.
Cadas de objetos en manipulacin.
Cada de objetos por desprendimiento o derrumbamiento.
Proyeccin de slidos o lquidos.
Trabajos de mantenimiento.
c.
-
Riesgos qumicos.
Gases de combustin.
Vapores.
Aerosoles.
Smog.
Manipulacin de qumicos.
d.
-
Riesgos biolgicos.
Animales peligrosos.
Presencia de vectores (roedores, moscas, cucarachas).
Agentes biolgicos (insalubridad).
Bacterias.
Hongos.
Virus.
Endoparsitos humanos.
Desechos orgnicos.
Fluidos corporales.
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e. Riesgos ergonmicos.
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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f.
-
Riesgos psicosociales.
Turnos rotativos.
Trabajo a presin.
Alta responsabilidad.
Sobrecarga mental.
Minuciosidad de la tarea.
Trabajo montono.
Inestabilidad en el empleo.
Dficit en la comunicacin.
Relaciones interpersonales inadecuadas o deterioradas.
Desmotivacin e insatisfaccin laboral.
Agresin maltrato (palabra y obra).
Trato con clientes y usuarios.
Amenaza delincuencial.
Manifestaciones psicosomticas.
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g. Riesgos mayores.
- Amenazas antrpicas.
- Fenmenos naturales.
7. ACCIDENTES Y ENFERMEDADES DERIVADAS DEL TRABAJO.
Accidente de trabajo es dao ocasionado en el trabajador con ocasin o por
consecuencia del trabajo que realiza por cuenta ajena, el mismo que puede
ocasionar lesin corporal, perturbacin funcional o inclusive llegar hasta la muerte
inmediata o posterior del hecho.
La enfermedad profesional es aquella que se presenta por la repetida exposicin a
un factor de riesgo laboral, para que el IESS lo reconozca como tal, el trabajador
debe tener al menos seis aportaciones.
a. Investigacin del accidente de trabajo y enfermedad profesional.
Tanto los accidentes como las enfermedades derivadas de la actividad laboral del
Ministerio del Interior, deben ser reportadas al IESS, en el plazo de 10 diez das
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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8. CAPACITACIN.
Previa la evaluacin de riesgos laborales que tienen mayor incidencia o representan
mayor peligrosidad, se elaborar una programacin para capacitar a los servidores
pblicos que se hallen expuestos, los temas estarn enfocados a controlar y
disminuir el impacto de los factores de riesgo laboral.
Grfico No. 3.
Jerarqua de documentos.
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PdeRMSTsIncypvlraotgbiujm
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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Fu
ente y Elaboracin: Ing. Miguel ngel Yumbillo Ortiz.
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Cdigo:
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Lo descrito corresponde a un resumen, y como tal, no abarca todos los sub tems del
Sistema de Gestin.
9.2. Codificacin de los documentos.
En este acpite se describe de forma sistemtica la codificacin de los documentos
que conforman el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, consiste
en una combinacin de letras maysculas de la inicial del nombre del documento, en
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Cdigo:
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algunos casos seguida de una letra minscula, por ltimo en nmeros arbigos la
secuencia de documentos a dos dgitos, sirve para identificar de forma rpida y
sencilla cada documento, se acoger las nomenclaturas descritas en la siguiente
tabla:
Tabla No. 1
Codificacin de documentos.
DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
DOCUMENTO
CDIGO
Poltica.
PO
Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
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en el Trabajo.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud.
RISS
Plan de Emergencia
PE
Procedimientos.
P01, P02, P03, etc.
Instructivos.
IN01, IN02, IN03, etc.
Protocolo.
PRO01, PRO02, etc.
Inspecciones de seguridad
IS01, IS02, IS03, etc.
Registro de los resultados de la gestin
RG01, RG02, RG03, etc.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Gestin Administrativa.
Gestin Tcnica.
Gestin del Talento Humano.
Procedimientos y Programas Operativos Bsicos.
SGSST
GA
GT
GTH
PPOB
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Cdigo:
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Tabla No. 2
Cartula de los documentos.
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Cdigo:
M-SGSST
Tabla No. 3
Final del documento.
2
Firma
Nombres y apellidos
Cargo
NOTA: Los cargos de las personas que firman, con letras maysculas arial 10
centrado con negrita.
Tabla No. 4
Encabezado segunda hoja.
1
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Cdigo:
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2. El nombre del documento, con letras maysculas, arial nmero 11 con negrita.
3. La palabra cdigo con negrita y minsculas, dos puntos, seguido el cdigo del
documento que corresponda.
d. El pie de pgina a partir de la segunda hoja, tendr las siguientes
caractersticas:
1. Una lnea de color azul, grosor No. 3, en la parte inferior de la lnea con letras
maysculas, arial 10 con negritas SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO, al costado derecho en nmero de pgina con
nmeros arbigos (00).
e. La configuracin de los mrgenes se establecer de la siguiente manera:
Tabla No. 5
Mrgenes.
Tipo de margen
Superior
Inferior
Izquierda
Derecha
Encabezado
Pie de pgina
Dimensin (cm)
3
2.5
3
2.5
2
1.5
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Cdigo:
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Tabla No. 6
Mrgenes.
Ord.
Nombres
apellidos
(completos)
y Correo
electrnico
Dependencia
donde labora
en Firma
1
Elaboracin: Ing. Miguel ngel Yumbillo Ortiz.
Introduccin (antecedentes).
Normativa legal de soporte.
Objetivo.
Alcance.
Implicaciones responsabilidades.
reas y elementos a inspeccionar.
Metodologa.
Resultados obtenidos.
Propuesta de mejora continua.
Anexos (grficos de procesos, mapas, fotos, etc).
Introduccin (antecedentes).
Normativa legal de soporte.
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Definiciones.
Objetivo.
Alcance.
Identificacin de riesgos que generan la elaboracin del protocolo.
Gestin de los riegos identificados.
- Vigilancia de la salud.
- Medidas preventivas.
- Procedimiento de control de los factores de riesgo identificados.
Anexos (grficos de procesos, mapas, fotos, etc).
Bibliografa.
Introduccin (antecedentes).
Normativa legal de soporte.
Definiciones.
Objetivo.
Alcance.
Instrucciones y actividades que se deben desarrollar para ejecutar.
- Formatos.
- Documentos.
- Instructivos.
- Protocolos, normas.
- Actas.
Anexos (grficos de procesos, mapas, fotos, etc).
Bibliografa.
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Cdigo:
M-SGSST
ndice general.
Num
.
1.
2.
Descripcin
Pg.
..
Cartula
1
Instrucciones
para
el
uso
del
2
manual..
Objetivos
del
2
manual.
Introduccin
3
.
Referencias
4
legales
Estructura del manual de seguridad y salud en el
6
trabajo.
Alcance
6
.
Poltica
de
seguridad
y
salud
6
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
37
3.
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Cdigo:
M-SGSST
ocupacional..
Glosario
Estructura
organizativa..
Razn
social
Actividad
econmica..
Direccin
..
Telfonos
.
Pgina
WEB
Valores
.
Misin
...
Visin
Objetivos
estratgicos...
Orgnico
por
procesos..
Organigrama
del
Ministerio
del
Interior..
Organizacin
preventiva
Responsabilidades
y
funciones
La
alta
direccin..
Ministro
o
Representante
legal.....
De
los
mandos
medios..
De
la
unidad
de
seguridad
e
higiene
del
trabajo
Del
servicio
mdico
Del Comit central y subcomits de seguridad e higiene del
trabajo..
6
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
12
14
15
17
18
18
18
19
20
20
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Cdigo:
M-SGSST
5.7 De
los
servidores
pblicos.
5.8 De
las
actividades
complementarias
6.
Riesgos
laborales...
7.
Accidentes
y
enfermedades
derivadas
del
trabajo
8.
Capacitacin
9.
Documentacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo
..
9.1 Estructura
del
Sistema
de
Gestin..
9.2 Codificacin
de
los
documentos...
9.3 Diseo
de
los
documentos
del
sistema
de
gestin.
ndice
general..
21
23
24
27
27
27
30
31
32
38
39