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Auxiliar Contable
Descripcin: Calculan, preparan y procesan, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
asientos contables, presupuestos y otros registros financieros, de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Estn empleados por el sector pblico y privado.
Funciones:
1. Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo
con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
2. Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones
como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicacin
computarizada.
3. Elaborar comprobantes de ingreso, egreso y otros documentos contables.
4. Liquidar impuestos de retencin en la fuente y aportes parafiscales.
5. Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.
6. Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar
informes y atender solicitudes de clientes.
Asistente Administrativo
Descripcin: Coordinan e implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades
de trabajo y coordinan actividades de adquisicin de servicios administrativos como espacio,
suministros y servicios de seguridad. Estn empleados por el sector pblico o privado.
Funciones:
1. Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar
nuevos procedimientos.
2. Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los
plazos y trmites se cumplan.
3. Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribucin de espacios, equipos,
suministros, disposicin de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad.
4. Participar en la elaboracin del presupuesto operativo.
5. Mantener archivos de control de presupuesto e inventario.
6. Recopilar informacin y preparar peridicamente informes y correspondencia.
7. Preparar agendas de trabajo.
Vendedor de mostrador.
Descripcin: Venden o alquilan una gran variedad de mercancas y servicios en almacenes y otros
negocios de ventas al detal y otros comercios mayoristas que venden al pblico en general.
Funciones:
1. Atender clientes personal o telefnicamente y determinar el tipo, calidad y cantidad de
mercanca solicitada para compra o alquiler.
2. Recomendar a los clientes sobre el uso y cuidado de la mercanca.
3. Acordar precios, plazos de crdito, rebajas y garantas.
4. Elaborar facturas, recibir pagos en efectivo, cheques, tarjetas de crdito o dbito automtico.
5. Traer mercancas de los depsitos o almacenes y exponerlas en los locales de venta al pblico.
6. Empacar las mercancas vendidas, o si es necesario tomar disposiciones para su envo.
7. Ayudar al cliente a escoger lo que desea comprar.
8. Apoyar en la entrega de mercanca.
9. Mantener los registros de ventas para control de inventario.