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LA.ADMINISTRACIN
Origen: La administracin como prctica humana es tan antigua como la humanidad. Esta
aparece cuando el hombre pasa de nmada a sedentario; cuando siente la necesidad de
cooperar con la finalidad de conseguir objetivos primarios de tipo animal, ejemplo de estos
objetivos son: alimentacin, sed, sexo, sueo, etc. En este primer intento de cooperacin,
parece la primera categora del proceso administrativo que es la planificacin. La planificacin
es una categora del proceso administrativo y es de carcter intelectual, esto quiere decir que
desde que el hombre piensa en realidad cualquier actividad en pos de sus objetivos, ah
comienza
el
proceso
administrativo.
Se puede decir tambin que la administracin como ciencia o disciplina es ms antigua que la
medicina,
matemtica,
la
teologa,
la
fsica,
etc.
Importancia:
La administracin es importante porque de ella depende en buena parte el xito o el
fracaso de una empresa. Con una buena administracin se aprovechan al mximo todos los
recursos humanos y no humanos existentes en una empresa. Gracias a la administracin se
produce un impacto en la calidad de vida del entorno, un gerente que sabe gerencial puede
lograr progresos, aportar esperanza y ayudar a los miembros de la organizacin a mejorar su
calidad de vida. Adems, la administracin se logra por, con y mediante un equipo, es decir se
logra a Travs del esfuerzo de un grupo de personas y/o trabajadores, esto nos lleva a pensar
entonces que la administracin llama a que el personal en una empresa trabaje en unin,
factor
muy
importante
para
el
desarrollo
de
la
misma.
Definicin:
La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y
recursos dentro de una organizacin. Por otra parte, el trmino administracin suele asociarse
con el de gerencia e incluye labores de planeamiento, desarrollo, supervisin o evaluacin
entre otras, las cuales se aplican en diversas instancias de un proceso determinado.
forma ms acertada en que se debe administrar una organizacin lo que ha ocasionado que
hasta la fecha no haya una sola teora administrativa que sea de carcter universal.
Observemos las teoras surgentes desde 1903 y sus principales pioneros.
1903 Administracin Cientfica Taylor, Gantt, Gibreth
1909 Teora Burocrtica Max Weber
1916 Teora Clsica Fayol, Gulik, Urwick
1932 Teora Relaciones Humanas Elton Mayo
1947 Teora Estructuralista Weber, Etzioni
1951 Teora de
Sistemas Ludwing Von Bertalanffy
1954 Teora Neoclsica Drucker, O` Donnel
1957 Teora del Comportamiento Hebert Alexander Simn
Frederick Winslow Taylor.
Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia e el ao 1856 y
muere en 1915. Ingres a una compaa que fabricaba lingotes de acero en la poca de
depreciacin de los EE.UU, ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los dems
niveles lleg al puesto ms alto. Esto le permiti darse cuenta de las afectaciones que daban
los obreros a las mquinas.
Se dedic al estudio sistemtico del mejoramiento de los mtodos y procedimientos utilizados
en el trabajo masivo, y a la creacin de normas para la evaluacin del grado de eficiencia de
los trabajadores.
A Taylor se le considera como el "Padre de la Administracin Cientfica"; porque fue el
pionero de estos trabajos de investigacin, que revolucionaron, no solamente la
Administracin, en general, sino tambin la Administracin de Personal, en particular; ya que
sent los principios que consideraban que el trabajo era factible de ser estudiado y analizado,
utilizando los mismos procedimientos, que emplean los cientficos en sus laboratorios.
Esta idea qued plasmada en los "Estudios de tiempos y movimientos"; por medio de los
cuales se observaba y cronometraba cada movimiento que realizaba un mismo trabajador, en
llevar a cabo alguna operacin en particular. De esta manera se procur suprimir los
movimientos innecesarios y sustituir los movimientos lentos por movimientos ms rpidos; as
como el perfeccionamiento de los implementos de trabajo. De esta forma, se lograron
establecer tiempos estndares, para cada una de las operaciones estudiadas; tomando en
consideracin trabajadores trminos medios y trabajadores sobresalientes, a fin de eliminar
los demasiado lentos y estimular a los extraordinarios. Tambin lleg a la conclusin de que a
cada trabajador se le debe considerar sus individualidades y, por lo tanto, asignrsele el
trabajo, para el cual est mejor interesado y entrenado, de manera de aprovechar al mximo
su capacidad potencial, para su propia conveniencia y beneficio de la empresa.
Taylor crea que la administracin era la causa y solucin potencial a los problemas de la
industria, su principal inters era que la elevacin de la productividad mediante una mayor
eficiencia en la produccin y salario ms alto para los trabajadores a travs de la aplicacin
del mtodo cientfico. Taylor concluy que los trabajadores usaban siempre tcticas dilatorias
porque crean que si trabajaban ms rpido se quedaban sin empleo y debido a que los
salarios por hora o por da destruan el incentivo individual para lograr una produccin ms
efectiva, pidi una revolucin mental donde se presionaban los intereses de los trabajadores y
de la administracin en un todo beneficio para ambos. Esta revolucin estaba basada en
cuatro (4) principios:
1. La creacin del mejor mtodo de trabajo.
2. La seleccin y desarrollo cientfico de los trabajadores.
3. la relacin y unin del mejor mtodo de trabajo y el trabajador desarrollado y entrenado.
4. La cooperacin estrecha de los gerentes lo que inclua la divisin del trabajo y la
responsabilidad del gerente en planear el trabajo.
Su principio incluye el uso de la ciencia, la generacin de la armona y cooperacin grupal, la
abstencin de la mxima produccin y desarrollo de los trabajadores.
En resumidas cuentas, Taylor sent los siguientes principios de la "Administracin Cientfica",
en cuanto a recursos humanos se refiere; los cuales, con ligeras variantes, siguen teniendo
vigencia en nuestros das:
1. Seleccin cuidadosa y metdica de los trabajadores, para cada funcin;
2. Entrenamiento previo a sus labores;
3. Salarios ms altos para los mejores trabajadores;
4. Desarrollo de sus facultades innatas;
5. Estimulo de su vocacin;
6. Tratamiento considerado y amistoso;
7. Diseo de los mtodos de trabajo por expertos, y no por el trabajador mismo;
8. Simplificacin del trabajo, eliminando movimientos intiles y substituyendo los movimientos
lentos, por movimientos rpidos.
9. Perfeccionamiento de los tiles y equipos de trabajo, inventando nuevos y mejores;
10. Divisin y especializacin del trabajo;
11. Franca colaboracin entre patronos y trabajadores;
12. Transferencia del trabajador al puesto que pudiera desempear mejor y ms a gusto;
13. Estmulo de la participacin de los trabajadores, mediante premios por sugerencias
aceptadas Max Weber.
El tercer pilar fundamental en el desarrollo de los conceptos Organizacionales clsicos lo
proporcion el modelo burocrtico de Max Weber. Aunque el punto de vista de este pensador
alemn tuvo un profundo efecto entre los Socilogos y Politlogos, no ha sido sino hasta en
aos recientes que se han utilizado sus conceptos en los planes de estudio de la carrera de
administracin de empresas.
La TGS se fundamenta en tres premisas bsicas:
1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro ms
grande.
2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine,
excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los
contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su
entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra,
esto es, pierde sus fuentes de energa.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biolgicos y
mecnicos esta afirmacin es intuitiva. Los tejidos musculares, por ejemplo, se contraen
porque estn constituidos por una estructura celular que permite contracciones.
El inters de la TGS, son las caractersticas y parmetros que establece para todos los
sistemas. Aplicada a la administracin la TS, la empresa se ve como una estructura que se
reproduce y se visualiza a travs de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como
colectivamente.
Desde un punto de vista histrico, se verifica que:
La teora de la administracin cientfica us el concepto de sistema hombre-mquina, pero
se limit al nivel de trabajo fabril.
La teora de las relaciones humanas ampli el enfoque hombre-mquina a las relaciones
entre las personas dentro de la organizacin. Provoc una profunda revisin de criterios y
tcnicas gerenciales.
La teora estructuralista concibe la empresa como un sistema social, reconociendo que
hay tanto un sistema formal como uno informal dentro de un sistema total integrado.
La teora del comportamiento trajo la teora de la decisin, donde la empresa se ve como
un sistema de decisiones, ya que todos los participantes de la empresa toman decisiones
Los sistemas vivos sean individuos u organizaciones, son analizados como "sistemas
abiertos", que mantienen un continuo intercambio de materia/energa/informacin con el
ambiente. La TS permite conceptuar los fenmenos dentro de un enfoque global, para integrar
asuntos que son, en la mayora de las veces de naturaleza completamente diferente.
Drucker, O`Donnell.
Otros autores neoclsicos, entre ellos Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, William
Newman, Ralph C. Davis, George Terry, Morris Hurley y Louis Allen no forman propiamente
una escuela definida, sino un movimiento relativamente heterogneo que recibe otras
denominaciones como escuela operacional o escuela del proceso administrativo.
Caractersticas:
1. Le asigna una gran relevancia a los aspectos prcticos de la administracin.
2. En la Teora Neoclsica se le asigna alta jerarqua a los conceptos clsicos de: estructura,
autoridad, responsabilidad. departamentalizacin.
INTRODUCCION
CONCLUSIN
Se podra decir a groso modo que la administracin es el arte de agrupar en uno solo los
recursos humanos y materiales para as de una manera coordinada y supervisada lograr o
apuntar hacia un objetivo bien sea concreto o no.
La administracin es de vital importancia no solo para una empresa sino tambin es
aplicable en la vida diaria de cualquier persona. Cabe destacar que dependiendo en gran
parte de una excelente administracin se da el xito o el fracaso de una empresa.
Con la evolucin de la administracin han surgidos distintas escuelas o pensamientos de
la administracin, donde cada una de ellas maneja unos principios distintos sobre la
administracin, pero siempre apuntando a el mismo arte. Por este punto y otros tales como
que los gerentes independientemente de en qu rea se desarrollen todos siempre realizan
una gestin administrativa, se dice entonces que en gran parte la administracin es universal.
Podemos finalizar diciendo que en el proceso administrativo no se da solo, sino que
depende de factores o elementos que lo podemos llamar sub-procesos de la administracin
ellos son: la planificacin, la organizacin, la ejecucin y el control. Y que adems de todos
estos procesos para que exista una excelente administracin sera ideal un buen clima
ANEXOS
Henry Fayol
INDICE
NDICE
PAG.
INTRODUCCIN
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12