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Contar con un sistema de recepcin de quejas, sugerencias y reclamos para brindar una
solucin rpida a cualquier mensaje del cliente.
Es necesario tener instalado y operativo el SGR. Cada incidente registra un conjunto de
datos bsicos (fecha y hora de ingreso, tcnico y Nmero identificatorio), datos del
cliente, motivo del incidente, detalles y documentacin de respaldo.
Aparte de los datos de entrada, los incidentes tambin irn incorporando informacin a
medida que se trabaje sobre los mismos hasta que se concluya su procesamiento (esta
informacin ser anexada en forma de Actuaciones).
Esta aplicacin permite realizar la consulta y seguimiento del estado en que se encuentra
cada incidente permitiendo determinar tiempos de respuesta y mejorar la calidad del
servicio.
Las quejas y reclamos deben ser analizados para identificar problemas y tendencias
sistemticas, recurrentes y de incidencia puntual, adems de realizar un seguimiento de
satisfaccin con la resolucin de los reclamos y quejas