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Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visin

<identificador del documento>

Versin:
<1.0>
Fecha: <26/03/2012>

SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS Y
COSTEO POR
PROCESOS
SAICP
Documento Visin
Versin <2.0>
Estudiante: Elizabeth Orozco Apaza.

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Fecha: <26/03/2012>

Histrico de revisin
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

<1.0>

Inicial

Orozco Apaza Elizabeth

<2.0>

Avance

Orozco Apaza Elizabeth

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<1.0>
Fecha: <26/03/2012>

Introduccin
1.1

Propsito

El propsito de este documento es presentar las necesidades de alto nivel y

caractersticas, del desarrollo de un sistema de informacin automatizado para la
administracin del inventario de materiales y el control de costos en cada uno de los
procesos en la elaboracin de un producto; que han sido extradas a travs de un proceso
de comprensin de las necesidades del campo industrial.
1.2

Alcance

El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, Sistema de administracin de

inventarios y el costeo por procesos de una empresa industrial. Dicho sistema ser
desarrollado por Elizabeth Orozco Apaza.
El sistema permitir a los encargados de una empresa controlar todo lo relacionado a
ingresos y despachos de materiales que sean usados en la elaboracin los productos de
la empresa. Adems, tambin permitir a los usuarios conocer los costos en los que se
incurre al realizar dicho producto para determinar el costo del producto.
1.3

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

Trmino

Descripcin

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Sistema de administracin de inventarios y el costeo por procesos.

RUP

Rational Unified Process

UML

Unified Modeling Language

DEFINICIONES

DESCRIPCIN

ORDENES

DE Solicitud de materiales destinados a una proceso de elaboracin

PRODUCCIN

del artculo

AUTOMATIZADO

Es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas

habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
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PRODUCTO

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elementos tecnolgicos.
Es un objeto que se puede ofrecer a un mercado para satisfacer un

INVENTARIO

deseo o una necesidad.

Registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes
a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.

1.4

Referencias

Glosario.

RUP

Diagrama de casos de uso.

Posicionamiento
2.1

Oportunidad del Negocio

Este sistema permitir a una empresa industrial manejar de inventarios

de manera

automatizado facilitando el ingreso de datos, almacenamiento de datos y permitiendo

acceder mediante interfaces grficas sencillas y amigables a dicha informacin en el
momento que sea necesario. Adems, los datos estarn siempre actualizados, lo cual es
un factor muy importante para poder llevar un control adecuado de los almacenes.
Tambin nos permitir conocer

inmediatamente los costos en los que se incurri al

elaborar el producto mediante informes contables; los cul facilitar determinar el precio
de venta.
2.2

Definicin del Problema

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Los problemas de

Control

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de

inventarios

(ingreso

de

datos,

almacenamiento)
Requerimiento de informacin
Gestionar informes contables para la determinacin de
los costos incurridos
Gestionar los costos de los procesos para la elaboracin
del producto.
Afecta a

Los responsables de las operaciones de los diferentes

departamentos.
Jefe de Almacn
Auxiliar Contable
Facilitar el ingreso de datos, almacenar toda la

El impacto asociado

informacin referente a los almacenes

Elaborar el proceso de costeo de manera
automatizada.
Facilitar la obtencin de informacin referente a
almacenes y el proceso de costeo de la
produccin.

Una solucin exitosa sera

Un sistema integral de Administracin adaptable a el

manejo de inventario de materia prima y el proceso de
costeo de la produccin dentro de una empresa
industrial, que permita, supervisar los procesos con
interfaces amigables y sencillas con las que al acceder al
sistema de informacin se finalice con un usuario
satisfecho.

2.3

Definicin de la Posicin del Producto

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Para

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Los responsables de las operaciones de los diferentes

departamentos.
Jefe de Almacn
Auxiliar Contable

Quienes

Necesitan sistemas confiables para la supervisin y control

de los procesos y el manejo eficiente de sus recursos.

Nombre del producto

SAICP

Que

Permitir controlar las operaciones referentes al control

de inventarios y el costeo de la produccin de un
artculo.
Permitir minimizar perdidas por mala informacin
Permitir establecer responsabilidades sobre

las

acciones ejecutadas en los distintos procesos

Facilitar el ingreso de datos, almacenartoda

la

informacinreferente a los almacenes

Facilitar la obtencin de informacin referente a
almacenes y el costeo de la produccin de un artculo.
A diferencia de

Los sistemas manuales.

El producto

Ser basado en cdigo abierto, escalable, distribuido,

extensible.
Permite gestionar las operaciones referentes al control de
inventarios y el costeo de la produccin de un artculo dentro
de una empresa industrial.
Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la
informacin.

3.

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectivaproductos y servicios que se ajusten a las necesidades
de los usuarios (actores), es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en
el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es
necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de
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participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un

perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los
problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia
ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro
artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.
Resumen de Stakeholders
Nombre
Elizabeth
Orozco
Apaza

Descripcin

Responsabilidades

Representante del desarrollo

El stakeholder realiza:

de sistema de gestin de

Encargado de realizar el sistema de

gestin de inventarios y gestin de costeo
por procesos.

inventarios

gestin

de

costeo por procesos.

Anlisis y planificacin del proyecto

Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Anlisis de requisitos y funcionalidades

Resumen de Usuarios
Nombre
Jefe de
Almacn

Descripcin

Stakeholder

Supervisor del buen funcionamiento del almacn y de

Administracin

gestionar las incidencias de los pedidos, en contacto con el

Ingeniero de Logstica.

Auxiliar
Contable

4.

Es un profesional dedicado a aplicar, realizar la informacin

contable de la empresa, con la finalidad de disear e
implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las
directivas de la organizacin en el proceso de Toma de
decisiones.

Administracin

Descripcin Global del Producto

4.1. Perspectiva del producto

El proyecto que se desarrollar es para la administracin del inventario de materia prima
y el control de costos en cada uno de sus procesos.
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Disear e implementar un sistema que realice el control de inventarios y el costeo de la

elaboracin de un artculo en cada uno de sus procesos para generar un estado de costo
de produccin terminada de manera automatizada.
Resumen de caractersticas
A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir
del producto:
Beneficio del cliente
Caractersticas que lo apoyan
Obtener mayor eficiencia en el registro
El diseo e implementacin del modulo del
y
generacin
de
informes
de
costeo por procesos.
produccin.
Obtener con facilidad, rapidez y
El Diseo e implementacin del modulo de
eficacia los reportes del estado en
gestin de inventarios.
almacenes.
Obtener con facilidad, rapidez y
Con un Diseo de interfaz grfico amigable
eficacia los reportes del estado en
acorde a las necesidades de la empresa
almacenes.
industrial.
Obtener un informe inmediato de los Trabajo conjunto entre el modulo de
costos incurridos en cualquier etapa de inventario y costeo.
la produccin.
Reducir el tiempo de elaboracin del
estado

de

costo

de

produccin

terminada
4.2. Costo y precios
El precio estimado es 1000 $

5. Descripcin global del proyecto

Con este proyecto se pretende desarrollar un sistema para la administracin de
inventarios y la determinacin de los costos en los que se incurre en la elaboracin de un
artculo dentro de la empresa industrial.

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Los procesos que se estipula que se lograra terminar son:

En Inventarios
Se desea automatizar los ingresos, despachos de Materia Prima en el almacn de la
empresa. Tambin se desea disear una base de datos que soporte la informacin de la
de almacenes que una vez concluida se podr realizar consultas que proporcionarn
informacin al jefe de almacenes.
En el costeo por procesos de un artculo
Se desea automatizar el cmputo del costo unitario de un artculo cuando hay uno o
varios departamentos productivos y existen inventarios en proceso; para obtener el estado
de costo de produccin terminada.
En este caso los costos unitarios deben determinarse en cada proceso productivo, para
su correspondiente valorizacin y la transferencia al siguiente proceso, de acuerdo al
procedimiento anterior (Determinando la produccin Equivalente). Por lo que se debe
realizar algoritmos que estn acorde a los procedimientos contables.
5.1. REQUERIMIENTOS DE HARD/ SOFT
Requerimientos de hardware y software.
Hardware para los equipos de los usuarios
Pentium 4(1,2GHz) o superior
disco duro 80GB
RAM 1GB
Monitor
Teclado, Mous
Impresora multifuncin
(Escner y fotocopiadora)
Software
Windows XP server pack2
VisualBasic6.0
Mysql server2008