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LA CAJA CHICA.

La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la
empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.
PASOS PARA ELABORAR UNA PLANILLA DE CAJA CHICA
Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el
ao y as llevar un registro detallado de los movimientos realizados, as como tambin
revisar un resumen anual. Esta planilla est compuesta por trece hojas, cada una
representada por una pestaa que aparece en la esquina inferior izquierda de la
planilla. Cada hoja representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta
diciembre, y la ltima -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante
todo el ao.

CREACION Y FUNSIONAMIENTO DE LA CAJA VCHICA


Para crearse el fondo fijo de caja chica; se harn los siguientes asientos de diario:
a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creacin de la caja chica.
Q
Caja chica 500
Comprobantes por pagar 500
b. Al emitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:
Q
Comprobantes por pagar 500
Banco 500
Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran a las cuentas
por cargar; para con ellos efectuar las anotaciones en el registro de comprobantes con
abono a comprobantes por pagar. Posteriormente, cunado se haga el reembolso a la
caja chica, se emitir un cheque, con cargo a comprobantes por pagar y abono a
banco. Por ejemplo si la caja chica pago:
Por luz y telfonos 100
Por efectos de escritorio 150
Por fletes de entrega 200 450 tendremos:
a. para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:
z
Gastos generales 100
Artculos de escritorio 150
Fletes de ventas 200
Comprobantes por pagar 450
b. para registrar el cheque emitido, para el reembolso a caja chica:
q
Comprobante por pagar 450
Banco 450

LA CUENTA DCE CAJA


Ha sido la forma tradicional de registrar el dinero efectivo; pero ya esta cayendo en
desuso, debido a los mltiples inconvenientes que ofrece el manejo de dinero cantante
y sonante. Por razones de seguridad y de comodidad, la tendencia actual es la de que
todo el dinero que reciba la empresa lo deposite en su cuenta corriente bancaria, y que
efectu todos sus pagos mediante cheques librados contra dicha cuenta: viniendo a
quedar as la antigua cuenta de caja, sustituida por la cuenta de banco tal o cual.
LA CUENTA DE CAJA CHICA O CAJA MENOR
Para los pagos menudos, a fin de no hacer cheques por cantidades irrisorias, se suele
crear la caja chica, con un fondo fijo de unos 100, 500, 1.000, o 2.000 bolvares, segn
la empresa y sus requerimientos.
La cuenta de caja chica no se movilizara, sino al momento de ser creado el fondo fijo o
cuando se decida aumentar o disminuir su cuanta o al momento de decidirse su
eliminacin.
Se creara con un cargo a la cuenta de caja chica y con un abono a banco y nunca mas
se movilizara dicha cuenta, con las excepciones indicadas.
Con el fondo de la caja chica se van cancelando los pagos menudos y se conservan los
correspondientes comprobantes numerados. Cuando el fondo tienda a agotarse, cada
fin de mes o al cierre de libros, se repondr con un cheque; el cual se cargara no ala
cuenta de caja chica sino a cada una de las cuentas que dieron origen a los
desembolsos de caja chica, de acuerdo a los respectivos comprobantes citados.
El cheque de reposicin del fondo de caja chica suele hacerse a nombre de la persona
encargada de manejarla; quien solo podr efectuar los pagos previamente autorizados.
El custodio de la caja chica nunca ha de recibir dinero y, en caso de recibirlo ha de
depositarlo integro en la cuenta bancario de la empresa

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los


aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los
bienes de cada individuo los cuales decidi hacer el prstamo y a un plazo
definido o indefinido podr adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su

adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las


mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un
beneficio futuro fundamentalmente esperado.

Clasificacin de las cuentas por cobrar[editar]


Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto
plazo y a largo plazo.

Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un


plazo no mayor de un ao.

Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de


Situacin Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo
plazo deben presentarse fuera del activo corriente.
El proceso de cuentas por cobrar[editar]
Facturacin para la venta de mercaderas que hay en el mercado que uno est
comprando

Pagos

Nota de Crdito

Facturacin[editar]
Se inicia cuando se enva un pedido o cuando se completa la prestacin de un
servicio; y es responsable de la asignacin del precio y de la emisin de una
factura al cliente. de igual Manera al darle salida a productos de inventario ya
sea al crdito o contado.
Pagos[editar]
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar.
Al final de las actividades de cobranza de cada da, el departamento de crdito
y cobranza determinar si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la
gerencia y empresas.

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