WORKSHOP EN GERENCIA DE PROYECTOS

BASADO EN EL PMBOK 5TA EDICIN

CONTROL DE VERSIONES
Versin

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Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CP

DP

DPT

29/01/2013

Creacin del documento

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
INGENIERA PRIMARIA DE DETALLE Y ESTUDIOS ELCTRICOS SUBESTACIN VACLA 220 kV/500 kV

Procesos de gestin de proyectos:

REA DE
PROCESO
INPUTS (Nota 1)
CONOCIMIENTO
Desarrollar el acta de constitucin
4.1
Enunciado del trabajo, contrato
del proyecto
Salidas de 4.2, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2,
Desarrollar el plan para la direccin
4.2
6.3, 6.4, 6.5, 7.2, 7.2, 8.1, 9.1, 10.2,
del proyecto
11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 11.5, 12.1
Dirigir y gestionar la ejecucin del Plan para la direccin del proyecto,
4.3
proyecto
solicitudes de cambio aprobadas
4. GESTIN DE LA
INTEGRACIN
Monitorear y controlar el trabajo del Plan para la direccin del proyecto,
4.4
proyecto
informes de desempeo
Plan para la direccin del proyecto,
Realizar el control integrado de
4.5
informes de desempeo, solicitudes de
cambios
cambio
Plan para la direccin del proyecto,
4.6 Cerrar el proyecto
entregables aceptados

REA DE
CONOCIMIENTO

PROCESO

INPUTS (Nota 1)

SIGLAS DEL PROYECTO

SEVACLA

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

OUTPUTS (Nota 1)
Acta
de
proyecto

constitucin

Plan para
proyecto

la

del

direccin

del Procedimientos
de
la
organizacin "Planeacin y
proyectos
de
Entregables, informacin de control
ingeniera",
"Revisin
y
desempeo del trabajo
aprobacin en proyectos de
ingeniera" y "Gestin del
Solicitudes de cambio
cambio".
Sistema
de
Informacin
Actualizaciones al estado de las
Corporativo (SIC).
solicitudes de cambio
Transicin de producto

OUTPUTS (Nota 1)

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

Av. Javier Prado Este 255, Ofc. 302 San Isidro

Telf.: (511) 421-5731 / 441-2413
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5. GESTIN DEL
ALCANCE

6. GESTIN DEL
TIEMPO

REA DE
CONOCIMIENTO

5.1

Recopilar requisitos

5.2

Definir el alcance

5.3

Crear la EDT

5.4

Verificar el alcance

5.5

Controlar el alcance

6.1

Definir las actividades

6.2

Secuenciar las actividades

6.3

Estimar los
actividades

recursos

6.4

Estimar la
actividades

duracin

6.5

Desarrollar el cronograma

6.6

Controlar el cronograma
PROCESO

Acta de constitucin del

registro de interesados
Acta de constitucin del
documentacin de requisitos
Enunciado del alcance del
documentacin de requisitos
Plan para la direccin del
documentacin
de
entregables validados

de

de

proyecto,

Plan de gestin de requisitos

proyecto, Enunciado del alcance del

proyecto
proyecto, EDT, diccionario EDT, lnea
base del alcance
proyecto,
Entregables
aceptados,
requisitos,
solicitudes de cambio

Plan para la direccin del proyecto,

Mediciones de desempeo del
informacin sobre el desempeo del
trabajo, solicitudes de cambio
trabajo, documentacin de requisitos
Lista de actividades, atributos
Lnea base del alcance
de las actividades, lista de hitos
Lista de actividades, atributos de las Diagramas
de
red
del
actividades, lista de hitos, enunciado del cronograma del proyecto (Ver
alcance del proyecto
nota 2)
Requisitos de recursos de las
las Lista de actividades, atributos de las
actividades,
estructura
de
actividades, calendario de recursos
desglose de recursos
Lista de actividades, atributos de las
actividades, calendario de recursos,
las
Estimado de la duracin de las
requisitos
de
recursos
de
las
actividades
actividades, enunciado del alcance del
proyecto
Lista de actividades, atributos de las
actividades, calendario de recursos,
requisitos
de
recursos
de
las Cronograma del proyecto, lnea
actividades, enunciado del alcance del base del cronograma
proyecto, estimado de la duracin de las
actividades
Plan para la direccin del proyecto,
Mediciones del desempeo del
cronograma del proyecto, informacin
trabajo
sobre el desempeo del trabajo
INPUTS (Nota 1)

OUTPUTS (Nota 1)

Procedimientos
de
la
organizacin "Planeacin y
control
proyectos
de
ingeniera",
"Diseo de
detalle de una subestacin",
"Control
de
no
conformidades y acciones
correctivas y preventivas" y
"Revisin y aprobacin en
proyectos de ingeniera".
Sistema
de
Informacin
Corporativo (SIC).

Procedimientos
de
la
organizacin "Planeacin y
control
proyectos
de
ingeniera",
"Diseo de
detalle de una subestacin".
MSProyect.
Sistema
de
Informacin
Corporativo (SIC).

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TCNICAS

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7.1

7. GESTIN DE
LOS COSTOS

7.2

7.3

8.1

8. GESTIN DE LA
CALIDAD

8.2

8.3

9.1
9.2
9. GESTIN DE
LOS RECURSOS
HUMANOS

9.3
9.4

REA DE
CONOCIMIENTO

Estimaciones de costos de las

Procedimientos
de
la
actividades,
base
de
las
organizacin "Planeacin y
estimaciones
control
proyectos
de
ingeniera",
"Diseo de
Lnea base del desempeo de detalle de una subestacin"
Determinar el presupuesto
y "Control financiero de
costos
proyectos de ingeniera".
MSProyect.
Mediciones del desempeo del Sistema
de
Informacin
Controlar los costos
trabajo,
proyecciones
del Corporativo (SIC).
presupuesto
Plan de gestin de calidad,
Lnea base del alcance, registro de
mtricas de calidad, listas de
Planificar la calidad
interesados, lnea base del desempeo,
control de calidad, plan de Procedimientos
de
la
lnea base del cronograma
mejoras del proceso
organizacin "Planeacin y
Plan para la direccin del proyecto,
control
proyectos
de
Realizar el aseguramiento de la informacin sobre el desempeo del
ingeniera",
"Manual
del
Solicitudes de cambio
calidad
trabajo, mtricas de calidad, mediciones
sistema
integrado
de
de control de calidad
gestin".
de
Informacin
Plan para la direccin del proyecto, Mediciones de control de Sistema
mtricas de calidad, mediciones del calidad, cambios validados, Corporativo (SIC).
Realizar el control de calidad
desempeo de trabajo, solicitudes de entregables
validados,
cambio aprobadas, entregables
solicitudes de cambio
Desarrollar el plan de recursos Requisitos
de
recursos
de
las Plan de gestin de recursos
humanos
actividades
humanos
Asignaciones del personal del
de
la
Adquirir el equipo del proyecto
Plan para la direccin del proyecto
proyecto,
calendarios
de Procedimientos
organizacin
"Planeacin
y
recursos
control
proyectos
de
Asignaciones de personal del proyecto, Evaluaciones de desempeo del
ingeniera".
Desarrollar el equipo del proyecto
plan para la direccin del proyecto
equipo
Sistema
de
Informacin
Asignaciones de personal del proyecto,
Corporativo (SIC).
plan para la direccin del proyecto,
Gestionar el equipo del proyecto
Solicitudes de cambio
evaluaciones de desempeo, informes
de desempeo
HERRAMIENTAS Y
PROCESO
INPUTS (Nota 1)
OUTPUTS (Nota 1)
TCNICAS
Estimar los costos

Lnea base del alcance, cronograma del

proyecto, plan de recursos humanos,
registro de riesgos
Estimaciones de costos de las
actividades, base de las estimaciones,
lnea base del alcance, cronograma del
proyecto, calendarios de recursos,
contratos
Plan para la direccin del proyecto,
informacin sobre el desempeo del
trabajo

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10.1 Identificar a los interesados
10.2 Planificar las comunicaciones
10. GESTIN DE
LAS
COMUNICACIONE
S

10.3 Distribuir la informacin

las

Registro de interesados, estrategia de

Gestionar las expectativas de los gestin de los interesados, plan para la
10.4
Solicitudes de cambio
interesados
direccin del proyecto, registro de
incidentes, registro de cambios
10.5 Informar el desempeo

11. GESTIN DE
LOS RIESGOS

Acta de constitucin, documentos de la

Registro de interesados
adquisicin
Registro de interesados, estrategia de Plan de gestin de
gestin de los interesados
comunicaciones
Plan para la direccin del proyecto,
---------informes de desempeo

11.1

11.2

11.3
11.4
11.5

Plan para la direccin del proyecto,

informacin sobre el desempeo del
Informes de desempeo
trabajo, mediciones del desempeo de
trabajo, proyecciones del desempeo

Enunciado del alcance del proyecto,

plan de gestin de costos, plan de
Planificar la gestin de riesgos
Plan de gestin de riesgos
gestin del cronograma, plan de gestin
de las comunicaciones
Plan de gestin de riesgos, estimacin
de costos de las actividades, estimacin
de la duracin de las actividades, lnea
Identificar los riesgos
base
del
alcance,
registro
de Registro de riesgos
interesados, plan de gestin de costos,
plan de gestin del cronograma, plan de
gestin de calidad
Registro de riesgos, plan de gestin de
Realizar el anlisis cualitativo de
Actualizaciones al registro de
riesgos, enunciado del alcance de
riesgos
riesgos
trabajo
Realizar el anlisis cuantitativo de
NO APLICA
riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos Registro de riesgos, plan de gestin de Actualizaciones al registro de
riesgos
riesgos, acuerdos contractuales
relacionados con el riesgo

Procedimientos
de
la
organizacin "Planeacin y
control
proyectos
de
ingeniera" y "Gestin de la
informacin
y
documentacin
de
proyectos".
Sistema
de
Informacin
Corporativo (SIC).

Procedimiento
de
la
organizacin "Planeacin y
control
proyectos
de
ingeniera".

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12. GESTIN DE
LAS
ADQUISISCIONES

11.6 Monitorear y controlar los riesgos

Registro de riesgos, plan para la

direccin del proyecto, informacin Actualizaciones al registro de
sobre el desempeo del trabajo, riesgos, solicitudes de cambio
informes de desempeo

12.1 Planificar las adquisiciones

Lnea base del alcance, documentacin

de requisitos, acuerdos para trabajar en
equipo, registro de riesgos, acuerdos
Plan de gestin de las
contractuales relacionados con los
adquisiciones,
criterios
de
riesgos, requisitos de recurso de la
seleccin de los proveedores
actividad, cronograma del proyecto,
estimacin de costos de las actividades,
lnea base del desempeo de costos

12.2 Efectuar las adquisiciones

12.3 Administrar las adquisiciones

12.4 Cerrar las adquisiciones

Plan para la direccin del proyecto,

documentos de la adquisicin, criterios
de seleccin de los proveedores, lista de
vendedores calificados, propuestas de
los vendedores,
documentos
del
proyecto, decisiones de hacer o
comprar, acuerdos para trabajar en
equipo,
Documentos de la adquisicin, plan para
la direccin del proyecto, contrato,
informes de desempeo, solicitudes de
cambio aprobadas, informacin sobre el
desempeo del trabajo,

Procedimientos
de
la
organizacin "Planeacin y
proyectos
de
Vendedores
seleccionados, control
adjudicacin del contrato de ingeniera" y "Compra de
y
servicios".
adquisicin,
calendario
de bienes
de
Informacin
recursos, solicitudes de cambio Sistema
Corporativo (SIC).

Documentacin
de
adquisicin,
solicitudes
cambio

la
de

Plan para la direccin del proyecto,

Adquisiciones cerradas
documentacin de la adquisicin

NOTAS:
1. Para todos los procesos se utilizarn como datos de entrada, cuando aplique, los factores ambientales de la empresa y los activos de procesos de la organizacin. De
igual manera, luego de ejecutado el proceso, cuando aplique, se actualizarn los documentos del proyecto, los activos de los procesos de la organizacin y/o el plan para la
direccin del proyecto.
2. No aplica, ya que se usa el MSProject para la elaboracin del cronograma.

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Enfoque de trabajo:
EDT
1
2
3
4
5
6
7

PAQUETE DE TRABAJO
Gestin del proyecto
Generales
Estudios elctricos
Diseos electromecnicos
Diseos obras civiles
Diseos estructuras metlicas
Informacin como construido (as built)

HERRAMIENTA
Plan para la direccin del proyecto, procedimientos de la organizacin, MSProject, SIC.

Procedimiento de la organizacin "Elaboracin ingeniera de detalle subestaciones". Software

especializado.

Gestin de cambios:
Cualquier modificacin de alcance se har segn lo establecido en el procedimiento de "Gestin del cambio", normalizado en la organizacin.
Cualquier modificacin de alcance slo ser autorizada por el DP, previa aprobacin del CCC. El o los productos adicionales, resultado de dicha modificacin del alcance, sern incluidos en el
SIC, slo por el AAYCP.

Gestin de lneas base:

Las lnea base, una vez establecidas, son cargadas en el SIC por el CFP.
Durante la ejecucin del proyecto, el SIC es cargado con la informacin requerida para calcular los ndices establecidos para el proyecto.
Estos ndices son reportados en los diferentes informes (internos y al cliente) y se utilizan para tomar las acciones correctivas o preventivas necesarias, cuando los ndices son desfavorables o
se estn acercando al mximo valor permitido.
Toda modificacin a cualquiera de los aspectos que componen la lnea base (alcance, cronograma, costo o calidad), ser gestionada segn lo establecido en el procedimiento de "Gestin del
cambio", normalizado en la organizacin.
Toda modificacin a cualquiera de los aspectos que componen la lnea base (alcance, cronograma, costo o calidad), slo ser autorizada por el DP, previa aprobacin del CCC.
Los documentos del proyecto sern actualizados por el AAYCP, inmediatamente despus de ser aprobada la modificacin
El SIC ser actualizado por el CFC, inmediatamente despus de ser aprobada la modificacin

Comunicacin entre interesados:

Comunicacin con el cliente
La comunicacin con el cliente, DPC, ser responsabilidad del DP o el CD. Para gestiones administrativas y /o contractuales podr ser entre el AAYCO con el CPC.
Las comunicaciones siempre sern formales, orales o escritas (carta o correo electrnico). Los aspectos definidos oralmente con el cliente, sern luego, oficializados por medio de correo
electrnico.
Tcnicas de comunicacin: informes semanales (actividades desarrolladas, avance, aspectos crticos y actividades a desarrollar en el prximo perodo, ndices de desempeo: cumplimiento de
avance, calidad externa de los productos y satisfaccin de cliente externo), reuniones semanales de seguimiento, reuniones espordicas, llamadas telefnicas, correos electrnicos.

Comunicacin con el sponsor (DPT)

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La comunicacin con el sponsor (DPT), ser responsabilidad del DP o el CD, en ausencia del DP.
Las comunicaciones siempre sern formales, orales o escritas (correo electrnico). Los aspectos definidos oralmente con el cliente, sern luego, oficializados por medio de correo electrnico.
Tcnicas de comunicacin: informes mensuales (actividades desarrolladas, avance, aspectos crticos y actividades a desarrollar en el prximo perodo, ndices de desempeo: cumplimiento de
avance, calidad externa de los productos, satisfaccin de cliente externo, calidad interna de los productos, satisfaccin de cliente interno, ndice de desempeo del cronograma, ndice de
desempeo de costo, etc.), participacin en reuniones de seguimiento y con el cliente, reuniones espordicas, llamadas telefnicas, correos electrnicos.

Comunicacin entre miembros del equipo

La comunicacin oficial entre el grupo operativo del proyecto (ID y DIB), ser por medio del coordinador de diseos correspondiente, hacia el grupo de coordinacin/direccin del proyecto
(DP/CP). Las comunicaciones siempre sern formales, orales o escritas (correo electrnico). En el SIC, se dispone con una bitcora en donde se describen todos los aspectos relevantes del
proyecto. En el SIC se tiene registro de toda la informacin requerida por el equipo para ejecucin del proyecto, la misma que se encuentra respaldada en el servidor del proyecto.
Las comunicaciones siempre sern formales, orales o escritas (correo electrnico).
Las comunicaciones siempre sern formales, orales o escritas (correo electrnico). En el SIC, se dispone con una bitcora en donde se describen todos los aspectos relevantes del proyecto. En
el SIC se tiene registro de toda la informacin requerida por el equipo para ejecucin del proyecto, la misma que se encuentra respaldada en el servidor del proyecto.
Tcnicas de comunicacin: en el SIC, se dispone con una bitcora en donde se describen todos los aspectos relevantes del proyecto y se tiene registro de toda la informacin requerida por el
equipo para ejecucin del proyecto, la misma que se encuentra respaldada en el servidor del proyecto. Se realizarn reuniones de seguimiento semanales con todo el equipo de trabajo, o
cuando se requiera, segn casos particulares.

Consideraciones para el enfoque del trabajo:

1
2

EDT
GESTIN DEL PROYECTO
GENERALES

ESTUDIOS ELCTRICOS

4
4.1
4.2

DISEOS ELECTROMECNICOS
CRITERIOS DE DISEO ELCTRICO
DIAGRAMA UNIFILAR GENERAL

4.3

DISPOSICIN FSICA

4.4

MALLA DE TIERRA Y APANTALLAMIENTO

DISEOS OBRAS CIVILES

EDT

CONSIDERACIONES
Debe estar de acuerdo con WBS
Confirmar que informacin a utilizar como entrada est
actualizada
Revisar especificaciones, normas y reglamentos locales
De acuerdo con alcance de las obras a realizar
De acuerdo con diagrama unifilar, criterios de diseo y utilizando
informacin actualizada de equipos
De acuerdo con criterios de diseo, verificar magnitud y
duracin de corriente de corto circuito, seleccionada para diseo
CONSIDERACIONES

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Criterios de diseo de acuerdo con especificaciones, normas y
reglamentos locales. Confirmar que solicitud para realizacin de
estudios estn de acuerdo con requerimientos especficos del
proyecto
El diseo debe optimizar cantidades de movimientos de tierra
Dimensiones de acuerdo con las requeridas (mantenimiento o
circulacin)
Diseados de acuerdo con caractersticas especficas de la
zona. Los materiales requeridos deben ser comerciales en la
zona del proyecto
Dimensiones de acuerdo con memoria de clculo
correspondiente

5.1

GENERALES Y ESTUDIOS

5.2

Adecuacin del terreno

5.3

Vas internas y de acceso

5.4

Drenajes

5.5

Crcamos y ductos

5.6
5.7
5.8
5.9

CIMENTACIONES
Obras civiles Autotransformadores
Obras civiles Reactores
Cimentacin transformador Zig-Zag

Verificar que se utiliza informacin actualizada del equipo.

Colocar especial cuidado a detalles para fijacin y cableado

5.10

EDIFICIO DE CONTROL

Verificar que en criterios de diseo se hayan considerado todos

los espacios requeridos por el cliente

5.11

CASETA DE RELS

5.12

PORTERA

5.13

OBRAS COMPLEMENTARIAS

5.14

ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES DE OBRA

DISEOS ESTRUCTURAS METLICAS

6.1

ESTUDIOS

6.2

ESTRUCTURAS DE PRTICOS
EDT

Dimensiones de acuerdo con requerimientos, verificar suficiente

espacio entre gabinetes enfrentados
Dimensiones y espacios de acuerdo con requerimientos del
cliente
De acuerdo con criterios de diseo. Para el muro de
cerramiento, verificar que en criterios de diseo, se haya
considerado el mejor mtodo constructivo, de acuerdo con
localizacin de las obras
De acuerdo con criterios de diseo, normas y reglamentos
locales. Materiales comerciales en la zona de la obra
Confirmar que solicitud para realizacin de estudios estn de
acuerdo con requerimientos especficos del proyecto
Dimensiones de acuerdo con disposicin fsica. Considerar
cadenas de aisladores y conductor, realmente a utilizar en el
proyecto
CONSIDERACIONES

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6.3

SOPORTES DE EQUIPOS

6.4

ESPECIFICACIONES, LISTAS DE MATERIALES Y CRITERIOS DE DISEO

INFORMACIN COMO CONSTRUIDO (AS-BUILT)

Dimensiones de acuerdo con disposicin fsica. Verificar que se

est considerando la informacin
Criterios de diseo y especificaciones: revisar especificaciones,
normas y reglamentos locales. Materiales comerciales en la
zona de la obra
Asegurarse de implementar modificaciones en la versin
actualizada de la documentacin

Revisiones de gestin:
Semanalmente se llevarn a cabo reunin para seguimiento de gestin, entre el DP, el CD, el AAYCP y el coordinador de cada grupo de diseos, con el fin de realizar anlisis detallado de
avance e indicadores, e igualmente se abordarn temas y conflictos no resueltos, para tomas las decisiones del caso.

Planes subsidiarios y otros componentes anexos:

1. Project charter.
2 Plan de gestin de requisitos.
3. Plan de gestin del alcance.
4. Lnea base del alcance.
5. Elaboracin y lnea base del cronograma.
6. Cronograma.
7. Plan de gestin de costos.
8. Costeo y lnea base de costos.
9. Plan de gestin de calidad y mejora de procesos.
10. Plan de gestin de recursos humanos.
11. Registro y lista de interesados, por rol general.
12. Plan de gestin de riesgos.
13. Identificacin, evaluacin y plan de respuesta a riesgos.
14. Plan de gestin de adquisiciones.
15. Plan de gestin de las comunicaciones.

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