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DE CORPORADOS
INFORME DE
GESTIN 2009
Corporados
Junta Directiva
Fundacin
Amigos del
Parque Explora
Administracin
2009
ASAMBLEA INFORME DE
DE CORPORADOS GESTIN
Marzo 18 de 2010
2009
A manera de introduccin
Son dos aos de operacin comercial desde la apertura. En trminos empresariales Explora est
en sus albores, pero pareciera que el nicho inexplorado que este proyecto de ciudad conquist,
no le ha dado tiempo para pensarse en calma, sino que debe hacerlo en medio de un cmulo de
demandas del entorno, por necesidades creadas internamente y por expectativas y requerimientos
del afuera. Terminar el segundo ao con ms de un milln doscientos mil visitantes, numerosos
eventos dentro y fuera de la institucin, convenios que nos amplan el mbito de accin, peticiones inditas que mencionaremos adelante, asociado a la terminacin de los espacios para arribar
a la plena operacin, no estaba en las expectativas de nadie. Configurar empresa con un equipo
de personas, muchas de las cuales accedieron ac a su primer trabajo formal, ha sido una labor
enfrentada con entusiasmo desbordante, pero no libre de tensiones y algunas equivocaciones. Resumir 365 das de trabajo es una labor donde se corre el riesgo de no resaltar todos los esfuerzos
individuales y colectivos con la debida pertinencia. Confiamos ser fieles a lo largo de este informe
a la dedicacin y los logros que son la esencia de este encargo fascinante.
1
Direccin Administrativa
y Financiera:
2
Direccin de Desarrollo de
Experiencias:
Nuevas incursiones
3
Direccin de Contenidos:
Ao de grandes aprendizajes
El Comit Creativo se afianz como un equipo interdisciplinario, para apoyar de manera transversal mediante la produccin de estrategias divulgativas entre
las que se cuentan la documentacin ampliada de
experiencias de salas, la publicacin de una cartilla
con las actividades experimentales ms llamativas y la
formulacin y piloto de programas vacacionales. Se
formularon las actividades experimentales de las rutas de los convenios y documentos para la capacitacin
de exploradores.
El colectivo de teatro + ciencia que pretende de manera experimental relacionar algunos lenguajes artsticos con contenidos cientficos para crear espacios de
encuentro alternativos entre espectadores y contenidos
de divulgacin cientfica, desarroll 124 funciones de
los montajes Sin Palabras, De Viaje a Vinci y Detectives
de Sala que impactaron a ms de 16.000 personas.
Contenidos ejerci un decidido el liderazgo en las actividades de Gestin Social de las cuales se hablar en
el aparte correspondiente.
4
Direccin de Comunicaciones:
cuando el poder est en la calle
La comunicacin no es un simple vertimiento de informacin y slo es exitosa si logra crear una cultura interlocutora que, como toda expresin vital,
encuentra en el intercambio la nica posibilidad de
no sucumbir. El doble fluido es por supuesto ms
complejo. Pero ya se ha dicho que la sencillez no es el
curso corriente de la vida.
Fiel a esta manera de pensar, esta Direccin concibi,
plane, ejecut y control las comunicaciones externas e internas del Parque. Para crear esa interlocucin se estableci un contacto directo con los visitantes a travs de estrategias de comunicacin creciente
en redes sociales como Twitter y Facebook, entre
otros, consolidndose esta interaccin como una tarea formal del equipo de Comunicaciones, que sirve
para la construccin de nuevos pblicos y la consolidacin de la marca. Vale la pena mencionar la estrategia de formacin en la materia, participando esta
direccin en encuentros como el efectuado con Chris
Sacca creador de Google y de Twitter.
Para el fortalecimiento de la difusin y el mercadeo
electrnico, se consolid una base de datos de 40 mil
contactos, enfocados hacia nichos especficos, permitiendo cada vez incursiones pblicas ms segmentadas.
En concepto de Contacto E, firma especializada en la
materia, la base de datos del Parque es un logro destacable por su administracin y porque permite acciones
estratgicas en el mercado. El telemercadeo a estas
bases de datos se hizo tambin internamente con un
promedio de 8 mil llamadas al ao.
10
11
5
Direccin de Mantenimiento
La Mayora de Edad
La Direccin de Mantenimiento en Explora ha alcanzado una madurez en su equipo interno de trabajo que
se refleja en la estabilidad en la operacin del Parque,
con una disponibilidad alta de experiencias, al igual
que una confiabilidad en los sistemas internos para el
personal administrativo.
La transformacin del rea de sistemas jug un papel
importante en esta evolucin, al permitir atender la optimizacin de cdigos fuentes que da estabilidad a
las experiencias y la nueva pgina web del parque. Para
afrontar estos dos frentes, sin descuidar la operacin y
sin crear nuevos puestos de trabajo, se opt por una
alternativa gana gana: contar con cuatro practicantes
de sistemas para el da a da. Se liber as al asistente de
sistemas a cargo de la pgina web y los equipos administrativos, y el asistente de las experiencias y equipos necesarios para el trabajo diario. Los cuatros practicantes se
encargan de la parte operativa del da a da de las salas,
enriqueciendo a su vez la historia laboral y experiencia.
Para el proceso de una nueva pgina web, se evaluaron varias opciones, entre las cules se busc utilizar software libre. Con la asesora de personal interno
interreas, se determin utilizar un gestor de contenidos Joomla. Para esto se capacitaron diversas personas
para el desarrollo con el fin de tener mayor control,
versatilidad, oportunidad e identidad.
Por otra parte, conscientes de que no basta intervenir
una experiencia para desbloquearla, sino que es ne-
12
6
Direccin de Operaciones:
El ncleo de la seguridad
13
Cortesas
Colegios
Privados
Grupos empresariales
Pblico
General
Total
2007
12.949
337
24.689
37.975
2008
113.815
84.348
3.480
24.334
18.745
14.692
244.339
503.753
2009
64.910
75.416
24.119
32.710
18.621
19.716
424.220
659.712
2010
13.619
21
1.868
4.830
591
54.480
75.409
TOTAL
14
1.276.849
7
Direccin Comercial
y de Mercadeo:
Espacios y visitantes
Como se mencion al inicio, varios espacios del Parque fueron habilitados a lo largo del ao. En marzo
se inaugur el Vivario, un espacio que se integr de
manera gratuita a todas las rutas ofrecidas al pblico.
La bsqueda de un patrocinador que tuviese una decidida vocacin ambiental, hizo que se propusiese a la
empresa Argos vincularse como padrino exclusivo de
este espacio. Acept por un perodo de 2 aos.
En junio se abri oficialmente el Restaurante al pblico visitante con un equipo de 7 personas y una capacidad para 120 comensales. Mercadeo consigui que
Haceb se vinculase como principal patrocinador y que
las empresas MUMA y Corona otorgasen importantes descuentos para la compra de sillas, mesas y vajilla.
Como fuente de ingresos, se ha convertido en el principal proveedor de refrigerios y alimentacin para los
convenios y los grupos programados por reservas; para
nuestros visitantes ofrece una carta con 15 opciones de
platos fuertes, bebidas, helados y repostera.
El hecho de no tener habilitado el espacio de tienda
no impidi que mercadeo ofreciese durante el 2009
sus productos a travs de un mueble itinerante que al
mismo tiempo cumpli la funcin de punto de informacin. En noviembre finalmente se habilit el espacio de
Tienda Museo ofreciendo al pblico unas 144 referencias de productos entre diseos propios y exclusivos
del Parque y productos de terceros en consignacin.
15
16
8
Direccin de Acuario y Vivario:
Escuela y construccin de conocimiento funcional
18
9
Coordinacin Jurdica
La Coordinacin Jurdica logr hacer una definicin de los procesos del rea. A
lo largo del ao apoy los procesos de contratacin de los mltiples proyectos
que la Corporacin emprendi y brind conceptos legales a todas las areas para
garantizar la seguridad jurdica de la misma. Elabor y puso en funcionamiento el
Reglamento de Contratacin y el Manual de Interventora en busca de hacer
ms trasparentes, ticos y eficientes los procesos de contratacin en la Corporacin; se realiz el cambio de la compaa aseguradora y se ampli el modelo
bsico de la pliza logrando una mayor cobertura y beneficios para proteger la
responsabilidad de la Corporacin.
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10
Balance Social
Con la Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln, 113.815 personas de
estratos 1,2,3 ingresaron gratuitamente. Nos visitaron 24.334 nios gratuitamente y 7.858 personas pertenecientes a fundaciones y grupos de escasos
recursos con tarifas especiales o sin costo alguno segn cada caso y se otorgaron
3.480 cortesas diversas. La Secretara de Educacin por su parte permiti que
84.348 jvenes de instituciones pblicas realizaran Rutas Pedaggicas. La Corporacin facilit a lo largo del ao el ingreso de ms de 10.000 personas a conferencias gratuitas de Ciencia en Bicicleta, que incluyeron entre otras la presencia del
Nobel Richard Roberts, y con las conferencias de celebracin del ao mundial de
la astronoma y de la exposicin Da Vinci el genio, que nos posiciona como centro
divulgador por excelencia.
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
Series 1
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Sec. De Cult.
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Cortesas
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Ingreso Libre
(nios)
24.334
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a
es
In
113.815
20
n
be
Colegios
Privados
18.745
ico
Ge
bl
Grupos
empresariales
14.692
Pblico
General
244.339
Vecinos
Inst Educativas
Institucin Pares
Pblico Interno
Pblico General
Vecinos
2432
Inst
Educativas
1217
Institucin
Pares
645
Pblico
interno
179
Pblico
General
Total
3124
7597
Con el apoyo de la Secretara de Educacin de Medelln (2008, 2009) y el programa Cuidamundos de EPM (2009) se realiz la segunda versin de la Feria de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin, que promueve una cultura que tenga a la ciencia
y la tecnologa como componentes importantes del desarrollo social, logrando que
nios y jvenes participen en procesos de indagacin con herramientas propias de la
investigacin formal, apoyados por cientficos de diferentes instituciones de la ciudad.
Adems del incremento notable en la participacin de docentes, instituciones, jurados y proyectos presentados que prcticamente duplic lo realizado en 2008, hubo
un significativo logro al contribuir en la formulacin de un acuerdo de ley, sancionado por el Alcalde Alonso Salazar, cuyo objeto es Crear en Medelln el Programa
Institucional y Municipal de Ferias de la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin, cuyo
objetivo general es aportar en la construccin de una cultura que tenga a la ciencia,
la tecnologa y la innovacin como componentes importantes del desarrollo social,
mediante la participacin de nios, nias y jvenes - estudiantes de educacin bsica y media - en procesos de investigacin que se inician desde el aula de clase.
21
Indicadores
2008
2009
109
283
31
77
29
64
Anteproyectos presentados
310
579
208
327
Proyectos presentados
162
241
Particin IE pblicas
68%
61%
Particin IE privadas
32%
39%
62
135
Proyectos premiados
25
59
24
90
153
230
22
11
Plan de Desarrollo Humano
Durante el 2009, se contrataron 110 personas para apoyar las diferentes direcciones del Parque. Es importante tener en cuenta que estos ingresos se llevaron a
cabo para suplir las 105 renuncias que se presentaron principalmente en la planta de
Exploradores, las cuales en su mayora se dieron por motivos acadmicos, crecimiento profesional, estudios en el exterior, entre otros.
250
72
23
Durante el 2009 se cont con una planta de 13 aprendices del SENA, patrocinados directamente por el Parque, 4 de ellos fueron patrocinados tanto en la etapa
lectiva como productiva.
La empresa temporal, con la cual se tiene contrato, vincul durante 2009 una planta de 45 operadores logsticos, quienes apoyaron los diferentes convenios pactados.
Durante el 2009 contamos con una planta de em
pleados de la cual el 60 % es cabeza de familia (150
personas en total), un 16 % de la poblacin con uno
o ms hijos (40 empleados).
Durante el ao, se logr entrenar al personal en temas
de salud ocupacional, como primeros auxilios, prevencin de accidentes en manos, prevencin del dolor de espalda, investigacin de accidentes de trabajo,
24
Conclusin
Como una expresin viviente de complejidad, Explora ha experimentado a lo largo
de 2009 las tensiones propias de un crecimiento emergente, con la ocupacin de nichos por decisin propia y con el surgimiento de otros, resultado de expectativas del
entorno y su relacin con nuestra propia singularidad. Esto se refleja sin duda en la
necesidad de crecer en algunas reas, lo que confiamos arribe a una estabilizacin en
2010, o en unos logros inesperados en ingresos, tanto de personas como econmicos,
que superaron nuestros clculos ms optimistas pero que, a su vez, nos obligan a la
moderacin en estos tiempos de incertidumbre y reduccin del inters del pblico
como lo establece el modelo de estos negocios en el mundo. Con el acompaamiento
de la Junta, nos hemos planteado la necesidad de responder a estas dinmicas con un
esquema flexible por proyectos y con una capacidad de avizorar nuestro porvenir con
el fortalecimiento de planeacin adscrita a la Direccin Ejecutiva. La preocupacin de
fondo se centra en la sostenibilidad articulada en torno a lo financiero, la pertinencia ambiental, la labor social y la relacin con la comunidad educativa, frentes que
traducimos en planes y acciones de diversa ndole que demuestren logros concretos
cual pilares que deben sostener esta construccin colectiva. Somos conscientes de las
dificultades y nos sobra entusiasmo para afrontarlas.
Gracias Seores Junta Directiva por su consejo oportuno y su crtica certera. Gracias
Seores Corporados por seguir ac refrendando este espacio mgico. Gracias Alcalda
de Medelln y sus Secretaras de Educacin, Cultura Ciudadana, Hacienda, Servicios
Administrativos, Obras Pblicas pues sin la presencia estatal se desvirtan las esencias de este proyecto. Gracias Patrocinadores, su permanencia renovada es expresin
elocuente del compromiso con esta ciudad. Gracias pblicos, razn de ser de nuestro
trabajo. Finalmente gracias empleados de Explora por enfrentar con entusiasmo un
ao que exigi lo mejor de nosotros.
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