INVESTIGACION PRELIMINAR.

La investigacin preliminar la llevan a cabo los analistas de

sistemas que trabajan bajo la direccin del comit de seleccin. Su
objetivo es evaluar las peticiones de proyecto.
1. Alcance de estudio
Los analistas recaban la informacin que permite a los
miembros del comit evaluar las ventajas de la peticin del proyecto
y dar un juicio sobre la factibilidad del proyecto.
Ellos deben:
1. Aclarar y entender la peticin del proyecto.
2. Determinar el tamao del proyecto
3. Sealar los costos y beneficios de las alternativas apropiadas.
4. Determinar la factibilidad tcnica y operativa de los

enfoques alternativos.
5. Informar los hallazgos a la gerencia con recomendaciones y

subrayando la aceptacin o rechazo de la propuesta.

2. Realizacin de la investigacin
Los datos que se recaban en esta primera etapa se recopilan a
travs de dos mtodos:
1. Revisin de documentos de la empresa
2. Realizacin de entrevistas

2.1 Revisin de documentos de la empresa

Primero se investiga la seccin de la empresa afectada
por el proyecto. Entonces se debe conocer primero el organigrama
de la empresa y estudiar los procedimientos de operaciones escritos,
esto permite conocer las etapas ms importantes del procedimiento.
Este mtodo permite saber como operar los sistemas.

2.2 Realizacin de entrevistas

En las entrevistas, los analista estudian las caractersticas
de los sistemas con objeto de conocer ms hechos sobre la
naturaleza del proyecto requerido y la razn para analizarlo,
recopilan datos que les permita conocer ms el proyecto solicitado, y
la justificacin en la parte tcnica, operativa y econmica.
En esta etapa las entrevistas son dirigidas a la gerencia y
al personal de supervisin.

3. Prueba de la factibilidad del proyecto.

Aunque los proyectos contiene los acuerdos tratados

(criterios), todava es necesario determinar si ellos son
factibles.
Qu entendemos por factibilidad de un proyecto de
sistemas?
La factibilidad de un proyecto de sistemas es valorada en
tres formas principales: operacional, tcnica y econmica.
Un proyecto debe ser factible en las tres formas para merecer
un desarrollo posterior.
El estudio de factibilidad no es un estudio del sistema
completo.

Definicin de objetivos.
La determinacin de factibilidad en general de un
proyecto solicitado significa el encontrar cuales son los
objetivos organizacionales, y luego determinar si el proyecto
sirve para mover el negocio hacia sus objetivos en alguna
forma.

Existen varios objetivos aceptables para los proyectos de

sistemas que estos incluyen, pero no estn limitados, a:
1. Reducir errores y mejorar la precisin de la entrada
de datos.
2. Reducir costos de salida del sistema mediante la
agilizacin y eliminacin de reportes duplicados o
innecesarios.
3. Integrar los subsistemas del negocio.
4. Mejorar los servicios al cliente para ganar una
posicin competidora.
5. etc...

Objetivos inaceptables:
1. Probar destreza del equipo de analistas de sistemas.
2. Para afirmar superioridad de un departamento sobre
los dems.
3. Slo por automatizar
4. Encaprichamiento con los atractivos de la
tecnologa nueva

3.1. Factibilidad tcnica

El analista debe encontrar si los recursos tcnicos actuales
pueden ser mejorados o aadidos. Si los sistemas existentes no
pueden ser aadidos entonces la pregunta es: si hay tecnologa en
existencia para satisfacer las especificaciones?, si esta pregunta da
un s, entonces se convierte en econmica.
Por lo tanto los aspectos tcnicos que surgen son:
Existen o se puede adquirir la tecnologa necesaria para realizar
lo que se pide?
El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para soportar todos
los datos requeridos para usar el nuevo sistema.?
El sistema propuesto ofrecer respuestas adecuadas a las
peticiones sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios?

Si se desarrolla el sistema puede crecer con facilidad?

3.2. Factibilidad financiera y econmica.

Un sistema que puede desarrollarse tcnicamente y que se
utilizar si se instala, debe considerarse como una buena inversin
para la empresa.
Claro est que los beneficios financieros debe
exceder los costos.

igualar o

Debe considerarse el tiempo propio y el del equipo de

sistemas, el costo de sistemas, el costo de hacer un estudio de un
sistema completo, el costo del tiempo de los empleados del negocio,
el estimado de hardware y el costo de software ( ya sea por
desarrollo o comprado).
Por lo tanto las preguntas que surgen son:

Cul es el costo de llevar a cabo una investigacin completa

de sistema?.

Cul es el costo de hardware y el software para el tipo de

aplicacin considerado?

Cuales son los beneficios en forma de reduccin de costos, o

menos errores costosos.?

El costo si nada cambia. ( si el sistema no se desarrolla)

Si los costos a corto plazo no son sobrepasados por la

ganancia a largo plazo, o no producen una reduccin

inmediata en los costos de operacin, el sistema no es

factible econmicamente y el proyecto ya no debe continua.

Factibilidad operativa
La factibilidad operacional depende de los recursos humanos
disponibles para el proyecto, e involucra proyectar si el sistema
operar y ser usado una vez que est instalado. Por lo tanto
Existen grandes obstculos para ponerlo en marcha?.
Qu se nos puede presentar?
Si los usuarios estn casados virtualmente con el sistema
presente, no ven problemas con l y, por lo general, no estn
involucrados en la peticin de un nuevo sistema, la resistencia ante
la implementacin del nuevo sistema ser fuerte.
Las oportunidades de que llegue a ser operacional son escasas.
En forma alterna:
Si los usuarios han expresado la necesidad de que un sistema
que es operacional la mayor parte del tiempo tenga una forma ms
eficiente y accesible, se tiene mejor oportunidad de que el sistema
solicitado llegue a ser utilizado.
Aqu se requiere
imaginacin creativa, con poder de
persuasin, que permita que los usuarios sepan cuales interfaces son
posibles y cules satisfacern sus necesidades. El analista tambin
debe escuchar lo que en realidad quieren los usuarios y lo que parece
que usarn.

Las siguientes preguntas ayudan a la factibilidad operativa de un

proyecto.
Existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la gerencia?
tambin de los usuarios?.
Si el sistema actual gusta y se usa, al grado de que las personas no
ven ninguna razn para cambiarlo, puede haber resistencia?
Son aceptables los mtodos actuales del negocio para los
usuarios?. Si no lo son, los usuarios pueden aceptar un cambio que
traiga un sistema ms operativo y til.
Se han involucrado los usuarios en la planeacin y desarrollo del
proyecto. Una participacin al iniciar el proyecto reduce las
posibilidades de resistencia al sistema y al cambio e incrementa la
probabilidad de proyectos exitosos.
Causar dao el sistema propuesto?
Producir resultados ms pobres en algn aspecto o rea?
Dar como resultado una perdida de control en alguna rea?
Se perder el acceso a la informacin?
Ser ms pobre que antes el desempeo individual despus de la
puesta en marcha?
Se afectar a los clientes en forma indeseable?
Disminuir la rapidez del trabajo en algunas reas?.

Evaluacin de la factibilidad.
La factibilidad del proyecto no es una decisin tomada por el
analista sino por la administracin.
En este estudio preliminar la informacin obtenida debe ser
especfica para lograr que las tres factibilidades estn aprobadas.
Si es as, entonces podemos decir que es un proyecto factible y
se debe comenzar el estudio detallado.

RESUMEN:

La factibilidad significa que el proyecto propuesto:

o Ayuda a que la organizacin logre sus objetivos generales.
o Es posible de lograr con los recursos actuales de la
organizacin en las siguientes tres reas:
Factibilidad Tcnica
Es una adicin al sistema actual
Tecnologa disponible para satisfacer las
necesidades de los usuarios.
Factibilidad Econmica
El tiempo del analista de sistemas.
Costo de estudio de sistemas.
Cos del tiempo de los empleados para el
estudio.
Costo estimado del hardware.
Costo del paquete de software/desarrollo
de software.
Factibilidad operacional
Si el sistema trabajara cuando sea
instalado.
Si el sistema ser usado.