Manual de Uso del Sistema de Seguridad

Para Envi de Informacin de Pagos de Planillas

Revisin 5-Enero-2007

El aplicativo permite dado un archivo con el formato establecido para el sistema de Pago de Planillas de
Sueldos y a Proveedores, validar dicho formato y generar un cdigo de validacin que permita
garantizar la no alteracin de los datos registrados en la orden de pago desde la salida del empresas,
hasta el registro de la orden en la entidad (Banco Mercantil Santa Cruz S.A)
Las funcionalidades que permite en trminos generales son:
o

Validacin de Formato de acuerdo al establecido por la Entidad.

Generacin del cdigo de validacin, siempre y cuando el archivo se encuentre sin

errores de formato, de acuerdo al formato.

Generacin de una carta modelo, la misma que debe acompaar al archivo para hacer
efectiva la orden de pago solicitada en el archivo. Dicha carta contempla los datos
pertinentes a la orden de pago.

1.1 Pantalla Principal

El aplicativo se encuentra compuesto por una pantalla principal desde la cual se realizan todos
los procesos necesarios para validar un archivo o planilla de pagos, a continuacin se detalla
cada uno de los campos y su uso.

Ciudad.- Departamento al que corresponde la empresa que va emitir la planilla,

en el combo pueden seleccionar cualquiera de los nueve departamentos de
Bolivia.
Fecha actual.- La toma del sistema y es en base a esta que se hacen ciertas
validaciones de la planilla como ser fecha de solicitud y vencimiento de la
misma.
S la fecha del sistema no estuviera actualizada hay que modificarla en el
casillero, o en su defecto cerrar la aplicacin, cambiar la fecha del sistema, y
abrir nuevamente la aplicacin.
Entre los Botones se encuentran:

Seleccionar Archivo.- Elegir el archivo a validar.

Cerrar.- Salir de la aplicacin.
Seleccionar Archivo.- Opcin que abre un cuadro de dialogo que permite
seleccionar el archivo que contiene la planilla, dicho archivo debe ser de
extensin tr3.
Cuadro de Dialogo que permite seleccionar el archivo tr3

Archivos

Unidad/ Directorio

Navegacin similar a la caractersticas de Windows.

Unidad / Directorio.- Se define la unidad y el directorio donde se guardara el

archivo texto con la carta, permite seleccionar las unidades habilitadas en PC
en uso y los directorios dentro de la misma.
Archivos.- Se listan los archivos con extensin tr3, permitiendo seleccionar el
archivo que quiere validar.

Abrir.- Una vez selecciono el archivo que quiere validar, da por seleccionado el
archivo que esta en el Nombre de archivo. Automticamente se cierra el
cuadro de dialogo y se visualiza el resultado de la validacin del archivo
Cancelar.- Botn que cierra el cuadro de dialogo sin elegir ningn archivo.tr3.
1.2 Planilla con Formato Correcto

Una vez selecciono el archivo tr3 que se desea validar y dio doble click sobre el
mismo, se cierra la ventana de seleccin de planilla de manera automtica y en
la ventana principal se despliega el resultado de la validacin de la planilla.
Los posibles resultados son:

Planilla con Formato Correcto (ok)

Planilla con Errores de Formato
Cuando la planilla esta correcta, asle un mensaje confirmando la correctitud
del formato de la planilla y despliega el contenido del archivo tr3 y habilita el
botn Crear Carta Modelo.

Al dar sobre el botn Crear Carta Modelo se despliega en la Pantalla

Principal, con la carta modelo para enviar al Banco, la cual se puede
editar(modificar) como si se estuviera en Bloc de Notas o Notepad. Tambin se
habilitan los siguientes botones.

Seleccionar Otro Archivo.- Elegir un nuevo archivo.

Grabar.- Grabar la carta modelo.
Imprimir.- Imprimir la carta modelo.
Cerrar.- Salir de la aplicacin

Formato de Carta Modelo

Seleccionar Otro Archivo.- Permite seleccionar otro archivo para hacer todos
los pasos anteriormente mencionados nuevamente.
Grabar.- Opcin que abre un cuadro de dialogo para seleccionar donde y
conque nombre se guardara el archivo (el cual debe tener extensin txt).
Imprimir.- Manda la carta modelo ha imprimir.
Cerrar.- Sale de la aplicacin

1.3 Cuadro de Dilogo Grabar

Si dio click sobre el botn de grabar, le aparece el cuadro de dialogo para

definir en donde y conque nombre desea guardar el archivo.
Nota.- El archivo a crearse es de formato texto y debe tener extensin .txt.

Unidad / Directorio

Archivos

Navegacin similar a la caractersticas de Windows.

Unidad / Directorio.- Se define la unidad y el directorio donde se guardara el

archivo texto con la carta, permite seleccionar las unidades habilitadas en PC
en uso y los directorios dentro de la misma.
Archivos.- Se pone por defecto como nombre del archivo el mismo del archivo
validado(.tr3) pero con extensin txt, si quiere modificarlo puede hacerlo,
manteniendo como extensin .txt.
Grabar.- Botn que confirma la grabacin del archivo con el nombre definido y
en la ruta especificada por el usuario, automticamente cierra el cuadro de
dialogo de grabar el archivo.
Cancelar.- Botn que cierra el cuadro de dialogo sin definir ningn nombre y
sin grabar la carta.

1.4 Planilla con formato Incorrecto

Si al validar la planilla la aplicacin encontr errores estos sern desplegados en la pantalla

principal.

Detalle de Errores

Imprimir.- Opcin que enva el detalle de errores de formato detectados a

imprimir
Seleccionar Otro Archivo.- Permite seleccionar otro archivo para hacer todos
los pasos anteriormente mencionados nuevamente.
Cerrar.- Sale de la aplicacin