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Rene los datos principales

Cuando se empieza, siempre se suele cometer el mismo error: anotar todo de cabeza.
Hay detalles que piensas que no tienes por qu registrar porque te parecen evidentes.
Sin embargo, hacerlo te dar la posibilidad de abstraerte y contemplar tu empresa como
si no tuviera que ver contigo, desde fuera. Este punto de vista externo te ayudar a
analizarla con objetividad. Empieza por anotar en tu plan de empresa:

Los datos bsicos: el nombre, el domicilio social, tipo de sociedad, fecha de


constitucin o de inicio de actividad, sector al que pertenece, una breve
descripcin de a qu se dedica la empresa y cuntos empleados hay.

El capital aportado y el adeudado: con qu capital inicial cuenta la empresa,


qu parte es financiacin propia y cul es la deuda financiera que soporta.

El equipo inicial o principal: por un lado, quin ha puesto en marcha el


proyecto, cul es su funcin en la empresa y qu experiencia aporta (es
suficiente si se explica en una lnea). Por otro lado, quin forma parte del resto
de la plantilla (se puede agrupar por departamentos) y su actividad.

Planes dentro del plan

Plan de servicios: aqu se puede desglosar uno a uno los servicios o productos
que se ofrecen, o bien, si son muchos, agruparlos por categoras. Hay que
reflejar las necesidades que cubren, las diferencias con los productos de la
competencia y si existe algn derecho sobre el producto o servicio.

Plan de produccin: se detalla cmo se llevan a cabo los servicios que se ponen
a disposicin o bien el proceso que siguen, dentro de la empresa, los productos
que se ofrecen, desde su adquisicin o manufactura hasta su puesta a la venta.
Conviene incluir tambin los mtodos de control de calidad que se emplean; la
tecnologa, instalaciones y maquinaria con la que se cuenta, y los principales
proveedores.

Plan de marketing: describe la estrategia de precios que se sigue y la ventaja


que supone dentro del mercado, cul es la poltica de ventas por la que se ha
optado, cules son los medios de promocin y publicidad, de qu manera se
lleva a cabo la distribucin de productos y servicios, y si hay servicio posventa o
algn sistema de garanta.

Plan de compras e inversiones: se divide en las inversiones que se han llevado


a cabo o que se ha hecho en material (maquinaria, por ejemplo) o en intangibles
(como el software). Adems, habra que elaborar un escenario econmico en el
que se vean reflejados los ingresos, los gastos, las inversiones, la financiacin, el
balance y la cuenta de resultados.

Un breve anlisis de mercado

Es conveniente que analices el sector en el que ofreces tus productos o servicios y que
lo incluyas en tu plan de empresa. Si ya has elaborado o has encargado un estudio ms
completo, incluye la informacin resumida, pero no dejes de lado este apartado:

Aspectos generales del sector.

Clientes potenciales.

Anlisis de la competencia.

Debilidades y amenazas de la empresa.

Fortalezas y oportunidades de la empresa.

Llevar a cabo este plan no es sencillo y requiere tiempo. Tmatelo como una hoja de
ruta de la que puedes completar unos pasos ahora y dejar otros para aadirlos
posteriormente. El proceso de elaboracin del plan de empresa te ayudar a poner las
cosas negro sobre blanco; es una herramienta con la que podrs disear estrategias
de crecimiento y afianzamiento de tu empresa. El Ministerio de Industria pone a
disposicin una aplicacin que puede guiarte en el proceso.
http://planempresa.ipyme.org/Paginas/Home.aspx

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