CostesAsociadosa

losMateriales

CostesAsociadosalosMateriales.
1.ConceptoyClasesdeMateriales
Los Materiales son bienes tangibles (pueden ser almacenados),
que la empresa adquiere en el exterior.
Las empresas comerciales compran artculos para venderlos sin
sufrir ninguna transformacin. Las empresas industriales los
adquieren para utilizarlos en el proceso productivo y obtener
productos terminados que vender en el mercado.
Podemos clasificar los materiales atendiendo a diversos
criterios:
A) Clasificacin del PGC.
B) Imputacin contable de los materiales en la
determinacin del coste del producto.
C) Capacidad de almacenamiento.

CostesAsociadosalosMateriales.
1.ConceptoyClasesdeMateriales.
A)
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Clasificacin del PGC.

Materias primas: elementos que mediante un proceso se
transformarn en productos finales.
Elementos y conjuntos incorporables: se incorporan al proceso
productivo para la obtencin del producto final pero no son la base
de dicho producto. Normalmente se fabrican fuera de la empresa y
se incorporan a la produccin sin someterlos a transformacin.
Materiales para consumo y reposicin: materiales energticos,
repuestos y combustibles (mat. energticos almacenables)
Productos en curso: son los que se encuentran en fase de formacin
o transformacin, una vez terminado el ejercicio.
Productos semiterminados: son los fabricados por la empresa y no
destinados a la venta hasta que no hayan sido sometidos a procesos
de elaboracin, incorporacin o transformacin.
Productos terminados: son el producto final del proceso productivo
y estn destinados a la venta.

CostesAsociadosalosMateriales.
1.ConceptoyClasesdeMateriales.
B) Imputacin contable de los materiales en la determinacin del coste del producto.
1.
Materiales Directos: son los que pueden identificarse de forma fcil con un producto
determinado. Representan el mayor coste de materiales del producto. Su valor se
incorporar al producto final sin utilizar criterios de reparto P.e. la tela en un abrigo.
2.
Materiales indirectos: todos aquellos elementos utilizados en la fabricacin de un
producto que no sean materiales directos. Su coste se imputar al producto final a
travs de diversos criterios de reparto. P.e. el hilo en un abrigo.
C) Capacidad de almacenamiento.
1.
Materiales almacenables: todos los elementos excepto materiales energticos. Los
bienes tangibles se almacenan porque existe un desfase entre la produccin y el
consumo.
2.
Materiales no almacenables: materiales energticos, luz, telfono...
La contabilidad financiera refleja nicamente los saldos de existencias al principio y al final
de ejercicio y la variacin de existencias.
La contabilidad de costes utiliza un sistema de inventario permanente, para controlar en
todo momento las entradas y salidas en almacn, y poder determinar la cantidad
consumida en el proceso productivo para calcular el coste del producto final.

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2.LogsticadeMaterialesyJIT.
Podemosdistinguirlasfasesde:compra,recepcin,almacnyentrega.
Enesteprocesolacontabilidaddecostessevaaencargardelaelaborarla
informacinnecesariaparalacoordinacindelas4fasesanterioresydela
presentacindeinformesparalatomadedecisiones.
Vanaserprioritariosaspectoscomoadquirirlacantidadnecesariademateriales
almnimocoste,almacenar,custodiar,clasificareincorporaralproceso
productivolosmaterialesqueentranytodoellotratandodereducirloscostesde
laempresasindisminuirlacalidad,esdecir,satisfaciendolasnecesidadesdelos
clientes.
QuesJustoaTiempo?

Filosofaderesolucincontinuayobligatoriadeproblemas.

Lossuministrosycomponentessellevanatravsdeunsistemaalldnde y
cundo seannecesarios.

Nohayinventarios,porloqueseeliminanestoscostes.

Eficacesalahoradeimplantarestrategiasderespuestarpidayreduccin
decostes.

CostesAsociadosalosMateriales.
2.LogsticadeMaterialesyJustInTime(JIT).
Cul es la funcin de Justo a Tiempo?.
Reduccin de desperdicios es ir en contra de todo lo innecesario:
Todo aquello que no aade valor al producto, desde la perspectiva del
cliente. (Productos en espera de inspeccin, espera en las filas, productos
que llegan con retraso, productos almacenados, transporte innecesario,
productos defectuosos).
Reduccin de la variabilidad. La variabilidad es cualquier desviacin del
proceso ptimo, que siempre
entrega productos perfectos y a tiempo (muy relacionado con la calidad).
Objetivos del JIT
Eliminacin de las actividades innecesarias.
Eliminacin del inventario en planta.
Eliminacin del inventario en trnsito.
Eliminacin de los proveedores de baja calidad.

CostesAsociadosalosMateriales.
3.Tcnicasdevaloracinyproductividaddelosmateriales.
La valoracin de los materiales es muy importante para la empresa ya que va a afectar tanto al clculo del coste de los
productos como al resultado.
La determinacin de la productividad de los materiales tratar de sustituir unos elementos por otros, que cumplan las
mismas funciones y tengan menores costes. El anlisis de la productividad va a ser indispensable para lograr la
eficiencia en la gestin empresarial.
Podemos evaluar la productividad de los materiales mediante el siguiente ratio:
Kilogramos de materiales consumidos
Volumen de produccin obtenido
3.1 Valoracin de las Entradas en Almacn.

Lasentradasdeexistenciasqueseadquieranenelexterior,sevalorarnporsupreciodeadquisicin(precio
decompramsgastosdelacompra).

Cuandolosmaterialessonfabricadosporlapropiaempresa,sevalorarnporsucostedeproduccin(costes
directosmsindirectos).
3.2 Valoracin de las Salidas en Almacn.

Cuandohayinestabilidadenlosprecios,ylasmismasexistenciastienendistintopreciodeadquisicin,
debemosadoptarunmtodoquenospermitaresolveresteproblema.

Encontramoslossiguientesmtodosdevaloracindeexistencias:
1.
MtodoFIFO.
2.
MtodoLIFO.
3.
MtodoHIFO.
4.
MtodoNIFO.
5.
Mtododelcostemedioponderado.
6.
Mtododelcosteestndar.

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3.Tcnicasdevaloracinyproductividaddelosmateriales.
3.2ValoracindelasSalidasenAlmacn.
Ejemplo.ValoralasexistenciasfinalesdeTORNILLOSAsabiendoquealo
largodelejercicio2.005elmovimientodesuinventariohasidoel
siguiente:(ValoralasexistenciasconlosmtodosFIFO,LIFO,HIFO,NIFO,
PMPyCosteEstndar).
Entradas:
1deenero:500udesa2,20 =1.100.
21demarzo:1.000udesa2,8=2.800.
25deabril:350udesa2,3=805.
1deagosto:1.200udesa2,45 =2.940.
25deseptiembre:1.800udesa2,5 =4.500
Salidas:
1dejulio:1.500udesa20 =30.000
30dediciembre:3.000udesa25 =75.000

CostesAsociadosalosMateriales.
3.Tcnicasdevaloracinyproductividaddelosmateriales.
1.

2.
3.
4.

5.

6.

MtodoFIFO(firstin,firstout).Primeraentrada,primerasalida,loque
suponeque,aefectosdevalorarlasexistencias,lasprimerasunidadesque
entran,sernlasprimerasquesalgan.Resolverelejemploanteriorconel
mtodoFIFO.
MtodoLIFO(lastin,firstout).ltimaentrada,primerasalida,suponeque
lasltimasunidadesenllegaralalmacnsonlasprimerasquesonvendidaso
elaboradas.ResolverelejemploanteriorconelmtodoLIFO.
MtodoHIFO(higherin,firstout).Unidadesmscaras,primerasalida.
ResolverelejemploanteriorconelmtodoHIFO.
MtodoNIFO(Nextin,firstout).Valoralasprimerasmateriasconsumidas
basndoseenelpreciodeentradadelaprximas.Haceestimacionesde
preciosfuturos.Esunmtodomuypocoaplicado.
Mtododelpreciomedioponderado(PMP).Lospreciosdelasdistintas
entradassepromedianconelfindeobtenerunprecionicoaplicableatodas
lassalidas.ResolverelejemploanteriorconelmtodoPMP.
Mtododelprecioestndar.Sevaloran,tantolasentradascomolassalidasal
mismopreciotericooestndar.Alfinaldelejerciciolaempresadebe
imputaralresultadoladiferenciaentreelcosterealyelestndar.Conalta
inflacinnoesaconsejable.

CostesAsociadosalosMateriales.
4.ControldeMateriales.

Elcontroldelosalmacenesesfundamentalenlossistemasde
produccineinventario.

Solosepuedentomardecisionessobrepedidos,
programacinydistribucincuandosesabeexactamentede
quesedispone.

Hayqueanotarlasentradasylassalidasyrotularestanteras
ypiezas.

Debemosevitarroturasdestocks.

CostesAsociadosalosMateriales.
5.Costedeinventarios.
Loscostesdelosinventariosostockssepuedenagrupar
encuatrogrupos:
a) Costedeadquisicindestock,delosproductoscompradoses
elpreciodelproductoporlacantidadadquirida.
b) Costederenovacindelstock.Cadapedidotieneunosgastos
detramitacin,transporte,descarga...
c) Costedeposesindelstock.1 Alquilerocomprade
almacenes.2 Costedealmacenamiento.3 Costede
mantenimiento.4 Controldelalmacn.5 Prdidaspor
obsolescencia.6 Lasprimasdeseguros.
d) Coste de ruptura de stock. La ruptura se produce cuando no se
dispone de existencias suficientes para hacer frente a la
demanda. El coste es difcil de estimar.

CostesAsociadosal
Personal

CostesAsociadosalPersonal.
1. ConceptoyClasificacindelaM.O.
La M.O es el esfuerzo fsico e intelectual necesario para fabricar un producto. Por lo tanto, el coste de la M.O
es el precio que debe pagar la empresa por utilizar RRHH en el proceso de produccin.
El coste del trabajo representa la contribucin del elemento humano a la produccin; Junto con los materiales
es uno de los principales costes de fabricacin. Los costes de personal son de los que ms crecen, por lo que la
empresas quieren mquinas y reducir M.O.
Se incluyen como costes de personal:
Sueldos de todas las personas que contribuyen fsica o intelectualmente a obtener el producto final.
Seguridad social a cargo de la empresa.
Otros gastos sociales (indemnizaciones, aportaciones sistemas de pensiones).
Distinguimos:
Pago de mano de obra = Sueldos (salario bruto) IRPF SS cargo del empleado = Salario lquido.
Gasto de M.O. = Salario bruto + SS cargo empresa.
Coste de M.O. = Gasto M.O. + Prorrata pagas extras + Prorrata vacaciones + Gratificaciones.
El estudio del coste de la M.O se centra en tres puntos:
1.Determinar y controlar los tiempos de trabajo.
2.Valorar los consumos del factor humano (Valorar el factor trabajo).
3.Asignar los costes (directos e indirectos) a los productos finales.

CostesAsociadosalPersonal.
2. ControldeTiempos.
El control del coste de la M.O tiene una gran importancia en las organizaciones. Para controlarlo correctamente va a ser fundamental:
a) Medir el tiempo de la M.O para realizar el clculo correcto del salario.
b) Cumplimentar correctamente nminas y seguros sociales.
c) Correcta asignacin e imputacin de los costes, tanto a los productos finales como a los distintos centros de costes o secciones de la
empresa.
d) Analizar los rendimientos de trabajo y sus desviaciones respecto a lo previsto.
El control de tiempos es necesario para determinar las retribuciones, distribuir los costes entre los productos y analizar la productividad.
Diferenciamos entre 3 tiempos:
1.
Tiempo de presencia (T). El que el trabajador est en el trabajo.
2.
Tiempo de trabajo (t). El que cada trabajador dedica a cada tarea asignada.
3.
Tiempos muertos (Tt). Diferencia entre los dos anteriores. Se producen debido a causas endgenas (costes directos y se
imputan al producto) y exgenas (costes indirectos que no se imputan al producto si no al ejercicio).
Como ya hemos dicho los tiempos muertos se asignan de dos formas a los costes:
1. Incorporarlos al producto:
1.1 Como coste directo (t. muerto en proporcin al producto).
1.2.Como coste indirecto (todos los t. muertos asignados a todos los productos).
2. No imputarlos al producto: Tratarlos como coste del ejercicio.
Es importante, tambin, tener en cuenta el absentismo, que se produce por diversas causas (falta motivacin, nivel salarial, falta de
adaptacin...)
Podemos calcular el absentismo de 2 formas:
IAt =
Tiempo de ausencia
x 100
Tiempo terico de presencia (incluido festivos y vacaciones)
IAr =

Tiempo de ausencia
Tiempo efectivo de presencia

x 100

CostesAsociadosalPersonal.
3. ValoracindelFactorTrabajo
Tratamiento de las horas extraordinarias:
El coste de la hora extraordinaria es superior al
coste de la hora normal.
Si las horas extras se motivan por organizacin
productiva, deben ser repartidas entre todos los
productos (coste indirecto).
Si las horas extras son debidas a un solo producto
(p.e. por demanda excesiva), lo debe soportar
ese producto (coste directo).
Tratamiento de las pagas extraordinarias y vacaciones:
Se deben dividir proporcionalmente entre todos los meses
para que en junio, agosto y diciembre los productos no
cuesten ms caros que en el resto del ao.

CostesAsociadosalPersonal.
4. SistemasdeRetribucin
Desde una ptica totalmente econmica, cualquiera que sea el sistema de
retribucin elegido debe de lograr los objetivos siguientes:
1. Recompensar la capacidad, el esfuerzo y la responsabilidad.
2. Que los incentivos econmicos prometidos conduzcan a un incremento
de la productividad, sin merma de los aspectos cualitativos del producto
de la empresa.
El sistema de remuneracin ha de reunir las siguientes caractersticas:
Ser comprensible para el trabajador.
Ser fcilmente controlable.
Los sistemas de remuneracin pactados entre la empresa y sus empleados
pueden se los siguientes:
Sistemas de remuneracin sobre los tiempos empleados.
Sistemas de remuneracin sobre las cantidades producidas.
Sistema de remuneracin en funcin de las necesidades de los
trabajadores.
Sistemas de remuneracin en funcin de la antigedad.

CostesAsociadosalPersonal.
5. AsignacindeCostesalProducto
Los costes de personal se diferencian, segn sea su
asignacin al producto final, entre:
Mano de Obra Indirecta: no se identifica fcilmente con
el objeto de coste (el producto, el servicio o una fase de
produccin), bien porque es repartida entre varios
productos (supervisor de la fbrica) o bien porque no
tiene nada que ver con la produccin (personal
administrativo). Sern necesarios diversos criterios de
imputacin.
Mano de Obra Directa: la que se identifica fcilmente
con un determinado objeto de coste (el producto, el
servicio o una fase de produccin). El control de los
costes es individual.

CostesAsociadosal
Inmovilizado

CostesAsociadosalInmovilizado.
1.CostesdelActivoNoCorrienteMaterial.
Se pueden clasificar en dos grandes grupos:
1.
Costes asociados a la depreciacin.
2.
Costes derivados de las reparaciones y el mantenimiento.
Ambos estn relacionados pero varan en sentido inverso. Si aumentan los costes en mantenimiento y reparacin disminuir la
depreciacin.
Diferenciamos gastos de ampliaciones y mejoras (inversiones en inmovilizados) de reparaciones y mantenimiento (gastos del
ejercicio).
1.1. La Depreciacin
La prdida de valor o depreciacin que sufren los elementos del inmovilizado est motivada por:
Otras causas de carcter externo.
Causas tcnicas, referidas a los propios elementos de activo no corriente:
Amortizacin funcional: consecuencia del uso o utilizacin del elemento en el proceso productivo, y derivada de su capacidad
limitada de produccin.
Amortizacin fsica: debida simplemente al transcurso del tiempo, independientemente de su uso o de cambios tecnolgicos.
Causas econmicas, referidas al producto objeto de la explotacin:
Envejecimiento econmico u obsolescencia (innovaciones tecnolgicas, cambios en la demanda, avance tecnolgico, modificacin de
los gustos de los consumidores. Lo que provoca que queden obsoletas al no poder obtener productos que compitan en calidad y
precio. De esta causa deriva la amortizacin econmica.
Otras causas de carcter externo a la empresa tales como:
Jurdicas: concesiones administrativas
Descenso brusco de valor
Disposiciones estatales

CostesAsociadosalInmovilizado.
1.CostesdelActivoNoCorrienteMaterial.
1.1. La Depreciacin
La amortizacin es el reflejo contable de la prdida de valor o depreciacin que sufren los
elementos del inmovilizado.
El factor principal de la depreciacin es el desgaste fsico, motivada por la actuacin de dos
elementos:
El tiempo
El uso
El coste de depreciacin es un elemento ms del coste de industrial, en le caso de los
elementos que estn directamente relacionados con el proceso productivo , y se imputa en
funcin de su vida til mediante la amortizacin.
El coste de amortizacin es el soportado por la empresa como consecuencia de la participacin
del activo no corriente en el proceso productivo, o lo que el lo mismo, es la valoracin de la
prdida de valor que sufren los activos no corriente y que va a suponer un coste para la
empresa.
La importancia de la determinacin del coste de la amortizacin se centra en dos causas
fundamentales:
1.
Incorporar el coste del elemento productivo al coste total de la produccin (funcin
contable).
2.
Recuperacin del capital invertido y renovacin de la inversin efectuada (funcin
financiera)

CostesAsociadosalInmovilizado.
1.CostesdelActivoNoCorrienteMaterial.
1.2.CostesdeMantenimientoyReparaciones
Son los gastos en los que incurre la empresa en
concepto de mantenimiento o reparacin del activo no
corriente, para aumentar su productividad.
Son considerados costes indirectos, normalmente
cuantificables por ejercicios econmicos.
Estn relacionados con los productos obtenidos
previamente a que se realicen los mantenimientos o
reparaciones, no con los productos futuros.
Pueden realizarse por el servicio de reparacin o
mantenimiento de la propia empresa o contratarlo a
terceros.

CostesAsociadosalInmovilizado.
2.CostesdelInmovilizadoIntangible.
Est compuesto por elementos patrimoniales intangibles y por derechos
susceptibles de valoracin econmica.
El coste de depreciacin que sufren se imputa en funcin de su vida til.
Son importantes los Gastos de Investigacin y Desarrollo.
Investigacin (estudio original y planificado para obtener nuevos
conocimientos cientficos o tecnolgicos).
Desarrollo (puesta a punto de la investigacin en un plan o diseo para la
produccin de materiales, productos, mtodos, procesos...)
Entran dentro de los gastos de I+D
1. Sueldos, salarios y otros gastos de personal.
2. Costes de materiales y servicios.
3. Depreciacin del equipo.
4. Un grupo de costes indirectos.

CostesAsociadosalInmovilizado.
3.OtrosGastosGeneralesdeFabricacin.
Los costes generales de fabricacin se caracterizan por:

Generalmente son costes indirectos al producto,

siendo necesaria para su imputacin diversos criterios.
Son costes irrelevantes, con relacin a los costes
directos totales (costes directos son muy importantes
para la toma de decisiones, y no ocurre lo mismo con
los indirectos).

P.e.: alquileres, cnones, seguros, energa, combustible...

La mayora de los G.G.F. se incluyen dentro de los costes
indirectos, pero otras veces son considerados directos.

CostesdeAdministracin,
DistribucineInvestigacin
yDesarrollo

CostesdeDistribucin,AdministracineI+D.
Introduccin.
El coste de produccin de los bienes fabricados o construidos por la propia empresa se obtiene
aadiendo al precio de adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles, los dems
costes directamente imputables a dichos bienes. Deber aadirse la parte que razonablemente
corresponda de los costes indirectamente imputables a los bienes de que se trata, en la medida en que
tales costes correspondan al perodo de fabricacin o construccin.
La Norma anterior ser aplicable para la determinacin del coste de produccin de los productos,
entendindose como tales, tanto los bienes producidos como los servicios prestados por la empresa.
Tambin ser de aplicacin para la determinacin del coste de produccin de las existencias, que sean
o hayan sido fabricadas o elaboradas por la propia entidad.
Tambin es aplicable para la determinacin del coste de produccin del inmovilizado fabricado o
construido por la propia entidad.
Costesdirectos sonlosquepuedenserasignadosaunproductoenconcreto(sederivanderecursos
cuyoconsumosepuedemediryasignardeformainequvocaaundeterminadoproducto).
Costesindirectos noposeenesacaracterstica,porloquenecesitanunoscriteriosdedistribucin
parasuimputacinalproducto.
Respectoaloscostesindirectos,sedebendiferenciarlosdistintosmbitosqueconstituyenla
actividaddelaempresayquesucedenalaprovisionamientoprevio,esdecir,fabricacin,
administracin,comercializacinodistribucin,etc.
Solosernimputablesalcostedeproduccindelproductoloscostesindirectosquecorrespondanal
mbitodefabricacin,elaboracinoconstruccin.

CostesdeDistribucin,AdministracineI+D.
2.CostesdeDistribucin.
Gastos de distribucin o comercializacin, son aquellos en que
incurre una empresa para llevar a cabo la comercializacin de los
productos y que son, por tanto, necesarios para realizar las ventas y
entregas de los productos. Estos gastos no formarn parte del coste
de produccin de un producto.
Los gastos posteriores a la venta del producto por devoluciones de
ventas, garantas de reparacin, revisiones y otros conceptos
anlogos, as como las dotaciones a las provisiones para otras
operaciones de trfico (deterioros de valor) que correspondan de
acuerdo con el Plan General de Contabilidad, no formarn parte del
coste de produccin del producto.

CostesdeDistribucin,AdministracineI+D.
3.CostesdeAdministracin.
Gastos generales de administracin o direccin de empresa son
aquellos en que incurre una empresa para llevar a cabo la gestin,
organizacin o control, no estando relacionados con el ciclo de
produccin.
Estos gastos no forman parte del coste de produccin del producto.
Cuando los costes de administracin sean especficos de un
determinado proceso de fabricacin debern asignarse al coste de
produccin, sin perjuicio de lo dispuesto para los gastos generales de
administracin o direccin, los cuales, en ningn caso, formarn
parte del coste de produccin del producto

CostesdeDistribucin,AdministracineI+D.
4.CostesdeInvestigacinydesarrollo.
Sonmuyfrecuenteengrandesempresasindustriales.
Investigacin: eslaindagacinoriginalyplanificada
quepersiguedescubrirnuevosconocimientosy
superiorcomprensinenlosterrenoscientficoo
tcnico.
Desarrollo: eslaaplicacinconcretadelosresultados
obtenidosenlainvestigacinhastaqueseiniciala
produccincomercial.