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TALLER DE EXCEL
KELLY YELITZA ARENAS BACCA
CEDRUM
OCAA
2016
QUE ES EXCEL
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de clculo.
Extensin de archivos en Excel
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de
clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los
archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual
contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc )
de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante
la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que genera la
aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar
cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados
con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la
versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
Caractersticas de Excel
Algunas de las caractersticas que posee el programa Excel:
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros
de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen
las sumas o movimientos de graficas automticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imgenes que muestren los datos o aspectos directos de la
informacin introducida.
Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.
Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las
estadsticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
segn los usos que se le den.
Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o
directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic
en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con
las especificaciones que necesite.
Logos 2007-2010-2013
Celda
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
Formula en Excel
na frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha
frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde
frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que
analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros,
operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Como se inicia una formula en Excel
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,
manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho ms.
Una frmula siempre comienza con el signo igual (=)
Operadores matemticos
xcel utiliza operadores aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia.
Operadores aritmticos
Se usan para realizar las operaciones matemticas como suma, resta o
multiplicacin.
+ Suma (3+3)
Resta (3-1) Negacin (1)
* Multiplicacin (3*3)
/ Divisin (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciacin (5^2)
Operadores de comparacin
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Rango de celda
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no
adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningn
espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o ms bloques de
separacin entre ellas.
Botn sumatoria
Para ello se debe seleccionar el rango de celdas a sumar (por fila o columna), y
luego presionar el botn Autosuma de la barra de tareas.
Automticamente, el resultado de la suma y la frmula correspondiente aparecen
en la celda contigua o siguiente (dependiendo si la seleccin es por fila o
columna).
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los
argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
9.-INDICE
La funcin INDICE es similar a la funcin DESREF. Dado un rango, devolver la
interseccin de una fila y una columna.
-BUSCARV
Por ltimo, pero no menos importante sino mucho ms, la funcin BUSCARV.
Quizs sea la funcin ms compleja de entender cuando comenzamos a aprender
a utilizar Excel. Esta funcin permite encontrar el valor de una cadena de texto en
una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila.
-DESREF
La funcin DESREF es una funcin bastante compleja en Excel pero su uso nos
puede ayudar en muchas ocasiones. Esta funcin, yo la asocio al juego de Hundir
la flota donde dadas unas coordenadas obtienes una valor.
.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la funcin SUMAR.SI pero esta funcin es an ms potente. La
funcin SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con ms
de una condicin.
-CONTAR
La funcin CONTAR es una funcin que nos permite contar los nmeros de un
rango. Esta funcin contar todos los nmeros del rango seleccionado sin tener
en cuenta espacios vacos ni cadenas de texto.
Filas en Excel