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Si desea que una consulta para solicitar informacin cada vez que se ejecute,
puede crear un consulta de parmetros.
En este artculo:
Informacin general
Informacin general
Puede usar criterios en una consulta en Access para limitar el conjunto de
registros que la consulta va a devolver. Consideremos el siguiente caso.
Supongamos que tiene una consulta denominada ltimo pedido, que devuelve
los nombres y las direcciones de sus clientes junto con la fecha en la que envi
su ltimo pedido. Acaba de agregar algunos productos nuevos e interesantes al
inventario y al catlogo. Cada vez que enva un pedido, incluye una copia del
actual catlogo. Prev que los nuevos productos van a tener mucho xito y
desea asegurarse de que todos los clientes los conocen. Desea enviar un
nuevo catlogo a todos los clientes que an no lo hayan recibido junto con un
pedido.
Por este motivo, desea crear una lista de correo con los nombres y las
direcciones de los clientes cuyo ltimo pedido se envi antes de publicarse el
nuevo catlogo. Para ello, aplica un criterio al campo de fecha de envo de la
consulta ltimo pedido. El criterio especifica que la fecha que figura en ese
campo debe ser anterior a la fecha en la que se inici la distribucin del nuevo
catlogo, por ejemplo, 31/3/2006. Cuando ejecute la consulta, obtendr una
lista de correo que contiene nicamente los clientes que no han recibido el
nuevo catlogo.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una consulta de seleccin, vea
el artculo Seleccione datos mediante una consulta. Para obtener ms
informacin acerca de las consultas en general, vea el artculo Introduccin a
las consultas.
Este artculo incluye ejemplos de cmo usar parmetros en las consultas. Sin
embargo, no incluye una referencia exhaustiva para especificar criterios.
Principio de pgina
2.En la fila Criterios del campo al que desee aplicar un parmetro, escriba entre
corchetes el texto que debe aparecer en el cuadro de dilogo del parmetro,
por ejemplo:
[Fecha de inicio]
Tambin puede usar una expresin con las solicitudes de parmetros, por
ejemplo:
Puede usar los pasos anteriores para agregar un parmetro a cualquiera de los
siguientes tipos de consultas:
Seleccin
Datos anexados
Creacin de tabla
Actualizacin
2.Agregue una clusula WHERE que contenga cada uno de los campos para los
que desee solicitar un parmetro.
Si ya existe una clusula WHERE, compruebe si los campos para los que desee
usar una solicitud de parmetros ya estn incluidos en la clusula. En caso
contrario, agrguelos.
2.En la fila criterios del campo para los que desea aplicar el parmetro, escriba
como "*" & [, escriba el texto que desee usar como indicador y, a continuacin,
escriba ] & "*".
Puede usar asimismo la palabra clave Como y los caracteres comodn para
especificar que un parmetro debe coincidir con el inicio o el final de un valor
de campo. Para que coincida con el inicio de un valor de campo, omita las
comillas, el carcter comodn y el carcter de y comercial (&) delante del
corchete de apertura. Para que coincida con el final de un valor de campo,
omita el carcter de y comercial, las comillas y el carcter comodn situados
detrs del corchete de cierre.
Principio de pgina
Para especificar el tipo de datos de los parmetros de una consulta, siga estos
pasos:
Principio de pgina
Propiedad
Valor
Ttulo
Escriba el nombre que debe aparecer en la barra de ttulo del formulario.
Vista predeterminada
Un nico formulario
Barras de desplazamiento
Ninguna
Selectores de registro
No
Botones de navegacin
No
Propiedad
Valor
Nombre
Escriba un nombre que describa el parmetro, por ejemplo FechaDeInicio.
Formato
Elija un formato que refleje el tipo de datos del campo de parmetro. Por
ejemplo, seleccione Fecha general para un campo de fecha.
2.En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Diseo, haga clic en Mostrar todas
las acciones.
Argumento
Valor
Vista
Formulario
Modo de datos
Editar
Modo de la ventana
Dilogo
1.En la siguiente celda Accin, haga clic en CancelarEvento para agregar una
segunda accin. Se usa esta accin para cancelar la vista previa o la impresin
del informe cuando un usuario hace clic en el botn Cancelar del formulario.
Argumento
Valor
Tipo de objeto
Formulario
Nombre de objeto
Escriba el nombre que le asign al formulario de parmetros del informe.
Guardar
No
Argumento
Valor
Elemento
[Visible]
Expresin
No
Argumento
Valor
Tipo de objeto
Formulario
Nombre de objeto
Escriba el nombre que le asign al formulario de parmetros del informe.
Guardar
No
6.Configure las propiedades del botn Aceptar, tal como se muestra en la tabla
siguiente.
Propiedad
Valor
Nombre
Aceptar
Ttulo
Aceptar
Predeterminado
S
AlHacerClic
Escriba el nombre de la macro, por ejemplo, fecha Range.OK.
Propiedad
Valor
Nombre
Cancelar
Ttulo
Cancelar
AlHacerClic
2.Especifique los criterios para los datos. Use el objeto Forms , el nombre del
formulario y el nombre de la control:
Principio de pgina