COMENTARIO SOBRE LA OBSERVACION DEL PROTOCOLO

El da cuatro de mayo del dos mil quince a las catorce horas con cuarenta y cinco
minutos de la tarde acompaado de dos compaeros de estudio visitamos a la
licenciada ngela de la Luz Gonzales, abogada y notaria, para poder observar su
protocolo ya que la mayora de notarios no permite que un estudiante lo observe la
licenciada nos coment que solo lo revisa el archivo general de protocolos o el
director, y que nosotros solo observaramos si cumpla con los requisitos que
establece el artculo 13 del cdigo de notariado, al comenzar revisamos que as
como establece el numeral primero del artculo 13 del mismo cdigo todos los
instrumentos pblicos estuvieran redactados en espaol y que estn escritos a
mquina y que sean legibles y sin abreviaturas. Luego pasamos al numeral dos
del mismo artculo donde pudimos constatar que los instrumentos si llevan
numeracin cardinal y estn escritos uno a continuacin de otro, conforme al
orden de fechas y si dejando de instrumento a instrumentos, solo el espacio
necesario para las firmas y cerrando las lneas vacas. En el numeral nmero tres
revisamos que si llevara foliacin cardinal escrita en cifras y esta se encuentra en
la parte superior de cada pgina. Despus observamos el numeral nmero cuatro
y tal como dice la ley en el protocolo en el cuerpo del instrumento las fechas
nmeros o cantidades se expresan en letras. Tambin logramos ver que los
documentos que fueron insertados y copiados textualmente, as como las partes
conducentes. Revisamos el numeral seis y si cumpla con lo que dice la ley la
numeracin fiscal del papel sellado no est interrumpida solo para intercalar
documentos que se protocolen. Y para terminar con el artculo 13 en el numeral
siete observamos que todos los espacios en blanco estn llenados con una lnea
antes de la firma del instrumento.
Para comprender mejor los requisitos que se deben cumplir en la elaboracin del
protocolo tambin revisamos que cumpliera con el articulo 14 y logramos ver que
si cumpla ya que los testados estn salvados al final del documento y antes de las
firmas. Luego pasamos al artculo 15 donde tambin cumpla con lo establecido en
ley ya que el ndice estaba extendido en papel sellado del mismo valor empleado

en el protocolo y si contiene en columnas separadas los numerales 1, 2, 3, 4,5 y si

se usaron cifras y abreviaturas. En el artculo 16 del mismo cdigo tambin cumple
con lo establecido en ley ya que tiene la fecha y la firma del notario y antes de
suscribirlo se hicieron las observaciones pertinentes. Para seguir aprendiendo
pasamos al artculo 17 del mismo cdigo observando que tambin cumple con lo
establecido en ese artculo ya que el notario agrego al final del tomo respectivo del
protocolo, los atestados referentes a los instrumentos, que autorizo, si no hubieren
sido transcritos y la constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de la misma
ley. Que dice que los notarios pagaran en la tesorera del organismo judicial
cincuenta quetzales exactos, cada ao por derecho a apertura de protocolo. Luego
pasamos al artculo 18 y tambin cumple con la ley ya que esta empastado.
Luego revisamos el artculo 20 del mismo cdigo el ndice del protocolo est
conformado por 17 instrumentos pblicos, entre ellos estn: la cancelacin del
patrimonio familiar, constitucin de asociacin civil de vecinos sin finalidades
lucrativas, contrato de donacin entre vivos de bien inmueble, ampliacin de
escritura de cancelacin de patrimonio familiar, recisin de ampliacin de escritura
de cancelacin de patrimonio familiar, contrato de compra venta de bien inmueble
a plazo determinado con garanta hipotecaria del mismo inmueble, un contrato de
mandato especial con representacin, carta de pago, acta de protocolizacin de
mandato especial con representacin proveniente del extranjero.
Al observar que todos los requisitos establecidos en la ley fueron cumplidos la
licenciada nos explic cmo es que se insertaban los documentos y los que se
protocolizaban y formaban parte de la numeracin cardinal, y que nunca se debe
prestar el protocolo porque cada notario es responsable de su resguardo y la
responsabilidad es

personal. Con los compaeros aprendimos mucho ya que

ninguno haba observado un protocolo, as como diferentes instrumentos pblicos.

Por esa razn nos dimos cuenta que nos hace falta mucho por aprender y que
esta carrera es muy bonita pero se necesita mucha dedicacin ya que la mayora
de los protocolos que observamos requieren de muchos detalles y tiene que
elaborarse casi sin errores para que luego se revisen.