3.1.

3 Localizacin, seleccin y acopio de

informacin de diferentes fuentes
Fuentes de informacin
A la hora de elaborar una coleccin digital, lo primero que debe hacer es establecer
las fuentes de informacin de las cuales extraer el contenido para el centro de
informacin.

Fuentes de informacin
Las fuentes de informacin son
recursos en diferentes soportes
que permiten satisfacer las
necesidades de informacin de
los/as usuarios/as.

Dnde buscar las fuentes?

Dado que en el mbito de la gestin del riesgo de desastres trabajan cada vez ms
actores, ha aumentado la produccin de documentos. Buena parte de la
informacin que se produce es la llamada literatura gris: informes y otros
documentos generados de proyectos, reuniones, talleres y eventos, entre otros.
Esta informacin no se ha publicado formalmente, no tiene una editorial
responsable y su distribucin es limitada.

Tipos de fuentes de informacin

Al buscar las fuentes de informacin, usted se encontrar con los siguientes tipos:
Literatura gris: informes y documentos de proyectos, reuniones, congresos,
conferencias, talleres, etc.

Libros y monografas

Publicaciones peridicas:

Publicaciones seriadas

Obras de consulta o referencia: anuarios, diccionarios, glosarios,

enciclopedias, estadsticas, directorios y guas, terminologa, etc.

Documentos iconogrficos: mapas, fotografas, etc.

Audiovisuales y multimedia: video, audio, etc.

Bibliografas

Cmo seleccionar las fuentes?

Al existir muchos actores que generan contenido sobre la gestin del riesgo, existe
mucho material.
Cada centro de informacin debe definir sus propios criterios para la seleccin
de fuentes de informacin.
Para facilitar su proceso, puede tomar en cuenta los siguientes criterios generales
de clasificacin:

Procedencia y origen. Se refiere al autor personal o institucional del recurso,

cul es la institucin o editorial encargada de la publicacin. Debe tener en cuenta
aquellos que son reconocidos en el rea de estudio o investigacin.

Cobertura temtica. Se centra en lo multidisciplinario del tema de gestin del

riesgo de desastres y su vinculacin con otras reas del conocimiento.

Cobertura geogrfica. Discrimina las fuentes de acuerdo con su ubicacin

geogrfica: recursos locales, regionales y nacionales.

Cobertura cronolgica. Categoriza los contenidos de acuerdo a los perodos

temporales que cubren, en relacin con los intereses del centro de informacin y
el/la usuario/a.

Cobertura idiomtica. Se centra en el idioma de publicacin de un recurso o

fuente de informacin. Deben definirse los idiomas en los que el centro de
informacin trabajar de acuerdo a su pblico y objetivos.

Validez. Es producto de una evaluacin del contenido tcnico del documento.

Tambin toma en cuenta su autora, respaldo institucional o editorial de publicacin.

Exactitud. Que contenga informacin pertinente al tema que se expone y se

requiere para su ingreso en la base de datos.

Responsabilidad.

Verifica que el/la autor/a sea reconocido/a en el rea de estudio o

investigacin en la que se desempea.
Los recursos seleccionados
deben servir para:

Tomar decisiones en un
determinado tema
Elaborar proyectos o establecer
programas

Resolver problemas especficos

del pas

Ser utilizados como referencia

o material de consulta

Capacitar personal (material

educativo)

Evaluar actividades,
procedimientos y mtodos, entre

otros

Criterios especficos para fuentes de Internet

Las fuentes de Internet cambian constantemente y usualmente estn sujetas a los
intereses y directrices de las instituciones que las crean. Por ello, antes de elegir las
fuentes, usted debe:

Evaluar la calidad de las fuentes de informacin del Internet siguiendo un listado

consolidado de criterios de evaluacin e indicadores de calidad.

Calidad y evaluacin de los contenidos electrnicos.

Derecho de autor
Antes de seleccionar las fuentes de recursos, debe hacerse la siguiente pregunta:
Puedo usar cualquier informacin que necesite, aunque no sea de mi autora?
La respuesta depende de los derechos de autor y derechos conexos que protejan
ese contenido en especfico.

Derecho de autor y
Derechos conexos
El derecho de autor y los
derechos conexos son derechos
que protegen la propiedad
intelectual de los/as autores/as,
artistas intrpretes y
ejecutantes, productores y
radiodifusores, contribuyendo al
desarrollo cultural y econmico
de los pueblos.

Derechos de autor e Internet

Ante el crecimiento de los recursos de informacin en Internet, se ha avivado el
tema de los derechos de autor. De hecho, los recursos digitales pueden ser
recuperados y utilizados por cualquier usuario/a en cualquier parte del mundo. Por
ello, los pases se han visto obligados a modificar su legislacin sobre derechos de
autor; e incluso, han tenido que crear nuevas disposiciones para poder proteger la
propiedad intelectual de la informacin y al mismo tiempo permitir su acceso.
En este panorama existen iniciativas de los propios autores que permiten la
preservacin y difusin de los recursos digitales. Una iniciativa interesante
es Creative Commons
. Liderada por un grupo de abogados norteamericanos, tiene el objetivo de
promocionar el uso de licencias que permitan a los/as autores/as dejar libres una
parte o todos los derechos de explotacin de sus obras. Estas licencias reconocen la
autora, obligando a citarlos/las; impiden las modificaciones de las obras y exigen
que las obras derivadas se distribuyan bajo la misma licencia del original.
Fuentes:http://toolkit.cridlac.org/modulo-2-gestion-de-informacion/unidad-1formacion-y-desarrollo-de-colecciones-digitales/paso-1-seleccion-de-recursos-deinformacion.html

3.1.4 Diseo del esquema del trabajo

Tiene el objetivo de completar paso a paso el proceso de elaboracin de un

proyecto.

1. Seleccin del tema objeto de nuestro trabajo

Planifica el tiempo
Guate por tus propios intereses
Permite que tus ideas fermenten
Formula preguntas
Toma una decisin
Lluvia de ideas
La exploracin de un tema amplio
Concntrate en un tema
Defnelo con claridad
Escgelo de acuerdo con su competencia
Procura que sea de dimensiones adecuadas a tus posibilidades

2. Localizacin de la informacin necesaria.

3. Lectura.
4. Recoleccin en fichas la informacin obtenida

Evita el plagio
Elige un estilo de documentacin para tus fuentes
Utiliza siempre el mismo estilo
Anota la fuente y la pgina para posibles nuevas lectura
Seala si la informacin es cita directa o resumen
Anota todo lo que te resulte de inters
Escribe en el margen superior de la ficha el tema general de la nota, de
modo que puedas clasificar las fichas

5. Anlisis de las fuentes de informacin

Distingue lo importante de lo secundario
Diferencia hechos de opiniones
Compara las informaciones obtenidas de las diversas fuentes

6.

Organizacin de las ideas

Elige un criterio de organizacin: cronolgico, por temas etc.

Prepara un esquema del trabajo que vas a realizar.
Ordena la informacin que has obtenido de acuerdo a este esquema.

7.

Primera redaccin

Recuerda
Escribe en tu propia voz.
Cita las fuentes durante la redaccin
Atiende a la exposicin de las ideas principales
Empieza con una introduccin en la que expliques sobre qu vas a escribir y
porqu, la metodologa empleada dependiendo del tipo de trabajo etc.
Desarrolla el cuerpo del trabajo en captulos, si la extensin lo requiere, y
cada captulo en distintas partes (apartados y prrafos), separadas por ttulos
adecuados.
Termina con las conclusiones que hayas obtenido

Preparacin de las notas a pie de pgina y la

bibliografa final
8.

Las notas te permiten completar el texto con informacin complementaria.

Sigue las normas metodolgicas en uso; fjate cmo se utilizan las notas y la
bibliografa en las publicaciones que se manejan en la carrera.
9.

Confeccin de la redaccin definitiva

En esta fase dedica especial atencin al estilo que debe ser claro, sencillo,
preciso y exacto.
Cuida los aspectos formales: mrgenes, paginacin y detalles de
presentacin
10. Cronograma: Es un plan de actividades, que muestra la duracin del
proceso de investigacin. Las actividades aqu indicadas no son definitivas. La
especificacin de las actividades depende del tipo de estudio que se desea realizar.
Prepara un ndice que recoja los distintos captulos o partes del trabajo; puede ir al
principio o al final del mismo. Los trabajos deben escribirse en papel normalizado,
por una sola cara, a ordenador y con las hojas numeradas; el tipo y tamao de la
letra pueden ser, a modo orientativo, times new romano arial tamao 11.
Fuente: Fuente: M.C. Mara Magdalena Serrano Ortega.