RESUMEN. GRUPO NO.

2 PLANES Y PROGRAMAS DE ENSEANZA MEDIA

Sistema Educativo Nacional:
Estructura y Funciones
Despacho Ministerial
El Despacho Ministerial est a cargo de un Ministro, quien es la mxima autoridad
del ramo. Acorde a las funciones establecidas en el Artculo 194 de la Constitucin
de la Repblica de Guatemala, es responsable en coordinacin con el Consejo
Nacional de Educacin, de establecer las polticas educativas del pas y de
garantizar la operatividad de la misma y de sistema educativo en todos los niveles
e instancia que lo conforman.
Integrado por el Ministro y los Viceministros. Al Despacho Ministerial le compete
ejercer las funciones administrativas que por disposicin de la ley y reglamentos le
sean asignadas.
Direccin de Planificacin Educativa DIPLAN
La Direccin de Planificacin Educativa DIPLAN- surge mediante Acuerdo
Gubernativo Nmero 225-2008 de fecha 12 de septiembre 2008, el cual en sus
Artculos 3 y 32 especfica que dentro de las funciones de apoyo tcnico se
encuentra incluida dicha direccin, y describe sus funciones generales, de acuerdo
al Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin. Asimismo, se
actualizan las funciones de la Direccin de Planificacin Educativa, con el fin de
ajustarlas al marco institucional vigente, para dar cumplimiento a los lineamientos
y objetivos de la Poltica Educativa Nacional.
Funciones: Es la dependencia del Ministerio de Educacin responsable de
asesorar y apoyar en la formulacin de polticas, planes, programas, proyectos y
objetivos de desarrollo para el sector educacin.
Direccin de Asesora Jurdica DIAJ
La Direccin de Asesora Jurdica es el rgano tcnico, consultor y asesor del
Ministerio de Educacin en materia legal.
Funciones: Es la responsable de encauzar la actividad de las dependencias del
Ministerio dentro de los parmetros legales para propiciar la transparencia,
probidad, eficiencia y ajustando sus funciones a la legislacin vigente, revisando,
opinando y recomendando los aspectos legales para conocimientos y aprobacin
del Despacho Ministerial; tambin le corresponde la direccin y procuracin en los
procesos administrativos y judiciales del Ministerio de Educacin.
Tiene como objetivo brindar consultora en materia legal a las autoridades y
direcciones del Ministerio de Educacin.
Para el cumplimiento de las funciones que se le asignan en el artculo 33 del
Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin, Acuerdo Gubernativo
No. 225-2008, la Direccin de Asesora Jurdica se estructura de la siguiente
manera:
a) Direccin de Asesora Jurdica
b) Subdireccin de Asesora Jurdica
c) Departamento de Asesora Jurdica
d) Departamento de abogaca
e) Departamento de contratos, convenios y acuerdos
Direccin de comunicacin social DICOMS
La Direccin de Comunicacin Social tiene como objetivo crear y fortalecer los
niveles institucionales de comunicacin, entre los distintos actores de la
comunidad educativa nacional y la opinin pblica.
Es la dependencia del Ministerio de Educacin responsable de fortalecer los
niveles institucionales de comunicacin, tanto a nivel interno, como con los
distintos actores de la comunidad educativa nacional y la opinin pblica.
Funciones:
1. Asesora al Ministerio de Educacin en la formulacin de polticas de
comunicacin.
2. Establecer, canalizar y coordinar las relaciones con los medios de
comunicacin nacional e internacional e informar a la opinin pblica sobre la
gestin del Ministerio de Educacin.
3. Editar documentos institucionales que el Despacho Ministerial le encomiende.
4. Disear estrategias de comunicacin y difusin de las polticas y objetivos del
Ministerio de Educacin y lograr su efectiva aplicacin a lo interno y externo.
5. Coordinar y promover la comunicacin relacional interna.

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Unidad de Informacin UDI
Unidad encargada de conformar, implementar y desarrollar aquellos
procedimientos que garanticen a toda persona, individual o jurdica, el libre acceso
a la informacin que se encuentre en los archivos, fichas, registros, base, banco o
cualquier otra forma de almacenamiento en el Ministerio de Educacin, y en
general realizar en dicho Ministerio las funciones y atribuciones que a las
Unidades de Informacin asigna la Ley de Acceso a la Informacin Pblica.
Unidad que deber organizar enlaces en todas las oficinas o dependencias del
Ministerio a nivel nacional.
Funciones:
1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica.
2. Orientar a los interesados en la formulacin de solicitudes de informacin
pblica.
3. Proporcionar para su consulta la informacin pblica solicitada por los
interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, para lo que deber
razonar su negativa.
4. Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada
siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado.
5. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que
contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo momento
la legislacin de la materia.
Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional DICONIME.
Funciones:
1. Constituirse en el enlace institucional del MINEDUC, con la Cooperacin
nacional e internacional representada en el pas.
2. Identificar fuentes cooperantes, gestionar y negociar la cooperacin tcnica
y financiera necesaria para complementar los esfuerzos nacionales, en el
marco de las Polticas Educativas y los lineamientos del Despacho
Ministerial.
3. Orientar y asesorar a las Direcciones del Ministerio, en materia de gestin
de la cooperacin nacional e internacional.
4. Emitir opinin y asesorar sobre las propuestas de convenios con
instituciones y organismos de cooperacin nacional e internacional, y
participar en reuniones de programacin y negociacin de cooperacin.
5. Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin Guatemalteca de Cooperacin
con la UNESCO.
Direccin General de Coordinacin de Direcciones Departamentales de
Educacin DIGECOR
Funciones:
1. Segn el Acuerdo Gubernativo No.225-2008 de fecha 12 de septiembre del
2,008 Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin que en su
artculo 18 establece que la Direccin General de Coordinacin de
Direcciones Departamentales de Educacin es la Dependencia del
Ministerio responsable de coordinar con el Despacho Ministerial y Unidades
Centrales del Ministerio las actividades que deben ejecutarse en las
Direcciones Departamentales de Educacin.
2. Ser enlace permanente entre el Despacho Ministerial y las Direcciones
Departamentales de Educacin, especficamente dando seguimiento a la
ejecucin de las Polticas y directrices emanadas del Despacho hacia las
DIDEDUCs.
3. Dirigir y acompaar el proceso de desconcentracin y descentralizacin de
las DIDEDUCs en coordinacin de las Dependencias Centrales.
4. Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos la necesidad de
capacitacin del personal administrativo de las DIDEDUCs.
5. Evaluar y dar seguimiento a la gestin administrativa de las DIDEDUCs, de
acuerdo con las necesidades y objetivos del Ministerio de Educacin.

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Direccin Departamental de educacin. Guatemala Occidente. DIDEDUC
Funciones:
1. Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales
en el mbito departamental correspondiente adaptndolas a las
caractersticas y necesidades de su jurisdiccin.
2. Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin, en funcin
de la identificacin de las necesidades locales.
3. Programar los recursos funcionarios, materiales y humanos necesarios para
el cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales.
4. Programar la construccin, mantenimiento y reparacin de infraestructura
fsica educativa y velar por su adecuada ejecucin.
5. Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades
educativas que funciona en su jurisdiccin, buscando la ampliacin de la
cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de la educacin y la
eficiencia administrativa.
Direccin Departamental de educacin. Quetzaltenango DIDEDUC
Funciones:
a) Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales
en el mbito departamental, correspondiente, adaptndolas a las
caractersticas y necesidades de su jurisdiccin.
b) Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin, en funcin
de la identificacin de necesidades locales.
c) Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para
el cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales.
d) Programar la construccin, mantenimiento y reparacin de infraestructura
fsica educativa y velar por su adecuada ejecucin.
Vice Despacho Administrativo
El Despacho Ministerial a travs del Vice Despacho Administrativo es la
dependencia responsable de dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar los negocios
relacionados con el rea administrativa y financiera, el Ministerio de Educacin
cuenta con el Vicedespacho Administrativo, el cual est a cargo de un Viceministro
de Educacin, quien es responsable de sus actos, de acuerdo con lo establecido
en el prrafo segundo del Artculo 195 de la Constitucin Poltica de la Repblica
de Guatemala.
Direccin de Adquisiciones y Contrataciones -DIDECO-.
Es la dependencia responsable de programar y efectuar las adquisiciones y
contrataciones del Ministerio de Educacin, mediante los procesos de cotizacin y
licitacin establecidos por la Ley de Contrataciones del Estado.
Direccin de Administracin Financiera DAFI.
Es la dependencia responsable de la administracin financiera del Ministerio de
Educacin, incluyendo dentro de su organizacin interna la Unidad de
Funciones:
a) Coordina la formulacin analtica del presupuesto, hasta el ltimo nivel
previsto en los clasificadores y categoras de programacin.
b) Ejecuta las diversas etapas del ingreso y del gasto en el Sistema de
Contabilidad Integrada -SICOIN-, procurando una ejecucin afn al plan
operativo anual -POA- de cada dependencia.
c) Coordina la administracin de los fondos rotativos.
d) Coordinar la formulacin analtica del presupuesto.
e) Ejecutar el presupuesto con transparencia, probidad, racionalidad y calidad.
f) Evaluar y monitorear las actividades para una mejora continua en los
resultados.
Direccin de Servicios Administrativos DISERSA.
Es la dependencia responsable de suministrar los bienes y servicios que requieran
para su ordinario funcionamiento, las dependencias centrales del Ministerio de
Educacin.

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Direccin de Informtica DINFO.
Es la dependencia responsable de definir y aplicar las normas relativas a los
servicios de infraestructura tecnolgica de informacin del Ministerio de
Educacin. La Direccin de Informtica es el rgano administrativo que tiene a su
cargo la prestacin de servicios relacionados con las tecnologas de la informacin
y la comunicacin, que garanticen la satisfaccin de necesidades en la gestin y
transformacin de la informacin, particularmente en el uso de ordenadores,
programas de computacin que permiten crear, modificar, almacenar, proteger,
recuperar y transmitir esa informacin, principalmente como una herramienta que
contribuya a mejorar el desarrollo de los procesos administrativos del ministerio.
Funciones:
Proporcionar servicios e infraestructura de tecnologa de informacin al
Ministerio de Educacin, con estndares, reglas y procesos que permitan la
integracin de productos y servicios informticos.
Facilitar la integracin de sistemas de informacin que consistentemente
ayuden a orientar y mejorar el uso de los servicios del Ministerio de
Educacin, promoviendo la automatizacin y desconcentracin de tales
servicios.
Definir, publicar, evaluar, actualizar y monitorear las funciones de las
unidades de informtica de las Direcciones Departamentales, para asegurar
un funcionamiento desconcentrado de las mismas.
Definir y publicar estndares, procesos y reglamentos sobre el respaldo de
informacin, seguridad y control de acceso a los datos, servicios y
capacitacin de usuarios, administracin de aplicaciones, especificaciones
tcnicas de equipo y sistemas de cmputo.
Desarrollar y mantener vigente un cdigo sobre los temas de tecnologa
informtica, que incluya propiedad intelectual, privacidad individual y acceso
a la informacin.
Direccin de Recursos Humanos DIREH.
Es la dependencia del Ministerio de Educacin responsable de formular e
implementar polticas y estrategias para desarrollar y administrar el recurso
humano que labora en la institucin. De acuerdo al Reglamento Orgnico Interno
del Ministerio de Educacin, Acuerdo Gubernativo Nmero 225-2008, en el Articulo
25.- Direccin de Recursos Humanos, establece que: La Direccin de Recursos
Humanos, que podr utilizar las siglas DIREH, es la dependencia del Ministerio de
Educacin responsable de formular e implementar polticas y estrategias para
desarrollar y administrar el recurso humano que labora en la institucin.
Funciones:
Proponer e implementar polticas, normativas, estrategias, procesos y
procedimiento en materia de recursos humanos.
Coordinar, evaluar y proponer los procesos y procedimientos de dotacin y
clasificacin de puestos, as como la asignacin de compensaciones,
reclutamiento, seleccin, nombramiento y contratacin del personal docente
administrativo.
Coordinar la administracin del sistema de nmina y del sistema de
informacin de recursos humanos.
Conocer y tramitar el procedimiento de sanciones y despido del personal
docente y administrativo, de conformidad con lo establecido en la Ley de
Servicio Civil y su Reglamento.
Coordinar la relacin interinstitucional de las dependencias del Ministerio,
en todo lo referente a la capacitacin del personal administrativo.
Disear e implementar los mecanismos de evaluacin del desempeo del
personal administrativo.
Direccin De Desarrollo Y Fortalecimiento Institucional DIDEFI
Funciones:
Actualizar peridicamente el organigrama institucional del Ministerio de
Educacin.
Emitir dictmenes sobre la planificacin de recursos humanos
administrativos, conforme a los procesos establecidos.

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Realizar los estudios de cargas de trabajo, descripcin y funciones de
puestos administrativos, de acuerdo con los procesos establecidos.
Elaborar y mantener actualizados manuales de funciones y procedimientos
de cada dependencia del Ministerio de Educacin.
Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos establecidos en el
Sistema de Gestin de Calidad, mediante el monitoreo de los indicadores
correspondientes.
Recibir, evaluar, disear y darle seguimiento a la implementacin de la
mejora continua de los procesos del Sistema de Gestin de Calidad.
Junta Calificadora De Personal JCP
El nuevo sistema de informacin tambin proveer la facilidad de: Llevar un mejor
control sobre los expedientes de los docentes. Obtener informacin estadstica
confiable y oportuna de los docentes que laboran en todo el pas, tanto en el
sector privado como oficial.Proyectar con certeza, a partir de los ascensos
escalafonarios, la carga presupuestaria que esto significar para el Ministerio de
Educacin en aos futuros. Establecer con precisin, el nmero de transacciones
(cedulas docentes, certificaciones, consultas a expedientes, etc.) que se ha
realizado en un perodo de tiempo dado, lo que permitir establecer incentivos por
desempeo en el personal. Como parte del Sistema de Informacin se estn
digitalizando los documentos ms importantes y digitando los datos del 100% de
los expedientes de los docentes catalogados y est informacin conformar la
base de datos a la que se tendr acceso desde cualquier punto del pas con
acceso a Internet.
Direccin De Desarrollo Magisterial DIGEMAG
La direccin de desarrollo magisterial es el rgano del ministerio de educacin
encargado de proponer el desarrollo de procesos, programas, proyectos y
acciones que promueven la superacin econmica, social y cultural y el desarrollo
profesional docente, as como facilitar la interlocucin con el magisterio en
general.
Funciones:
Apoyar a los maestros en la realizacin de estudios de postgrados.
Realizar programas de intercambio intercambios a nivel nacional e
internacional.
Fortalecer programas de estmulo y reconocimiento que compensen la
superacin y rendimiento del docente.
Promover la publicacin de proyectos, mtodos e investigaciones didctico.
Direccin General De Participacin Comunitaria Y Servicio De Apoyo
DIGEPSA
La Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo
-DIGEPSA- es el rgano responsable de la prestacin en forma descentralizada,
de recursos econmicos para obtener servicios de apoyo educativo, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 33 inciso f) del Decreto 114-97 del
Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo y las atribuciones que el
Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin le otorga.
Jurado Nacional De Oposicin JNO
Es la unidad ministerial que se encarga de planificar, ejecutar dirigir el proceso de
oposicin para el otorgamiento del nombramiento de personal docente del sector
oficial de los niveles de educacin preprimaria y primaria. As tambin dicho
proceso implica la participacin de las comunidades educativas que aseguran la
transparencia del reclutamiento, seleccin y nombramiento de los docentes para
puestos de nivel preprimario y primario en el Sector Pblico. Es el proceso de
participacin de las comunidades educativas que aseguran la transparencia del
reclutamiento, seleccin y nombramiento de los docentes para puestos de nivel
preprimario y primario en el Sector Pblico.