QUE EXCEL

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.
La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten manipular datos
numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentacin
de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera versin de Excel.
Ante la demanda de una compaa que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel,
Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados
oficiales y documentos jurdicos.
Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite ofimtica (conjunto de programas
que son tiles en las tareas de oficina) que inclua Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint
(una aplicacin para la creacin de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel present, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas
en la hoja de clculo. Uno de los ms importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas
anteriores al ao 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicacin; una forma de
atravesar dicho obstculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numricos,
combinados con frmulas inteligentes que los traten como datos cronolgicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo.
Existen otras opciones, de cdigo abierto (open source, en ingls), que pueden instalarse o
ejecutarse sin cargo y que tambin permiten administrar hojas de clculo, tales como OpenOffice.org
Calc y Google Docs. La mayora de estos productos son compatibles con los documentos creados en
Excel, pero no ocurre lo mismo en la direccin opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados
con estos programas).

Historia de Excel - Cronologia del Excel

Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro
trabajo diario, pero la versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al
esfuerzo e inventiva de numerosos matemticos y programadores a lo largo
de toda la historia.
Cul es el origen de la hojas de clculo electrnicas?
Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas de clculo?
Cul fue la primera versin de Excel?
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artculo sobre la
historia de Excel.
En este artculo se explica el origen, la historia y la cronologa de las hojas de
clculo electrnicas y de la famosa aplicacin de Microsoft Excel.

Antigedad - Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura y las
matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de matrices
(filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la
estructura principal de las hojas de clculo, la celda.
1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un diccionario,
el diccionario de Kohler.
1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computerizacin de las
hojas de clculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y
programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que
fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar
presupuestos informticamente.
1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado
bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de
clculo electrnica desarrollada e implementada con xito en los ordenadores
personales.

Bill Gates, Paul Allen

Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT) es una empresa multinacional de origen estadounidense,

fundada el 4 de abril de 1975 por Bill Gates y Paul Allen. Dedicada al sector del software y el hardware,
tiene su sede enRedmond, Washington, Estados Unidos. Microsoft desarrolla, fabrca, licencia y
produce software y equipos electrnicos, siendo sus productos ms usados el sistema operativo Microsoft
Windows y la suite Microsoft Office, los cuales tienen una importante posicin entre las computadoras
personales. Con una cuota de mercado cercana al 90.5 % para Office en 2003 y para Windows en 2006,
siguiendo la estrategia de Bill Gates de tener una estacin de trabajo que funcione con nuestro software
en cada escritorio y en cada hogar.4 5 6 7 8 9 10 11 12
La compaa tambin suele ser nombrada como MS, por sus iniciales en el NASDAQ: (NASDAQ: MSFT)
o simplemente como Redmond, debido a la gran influencia que tiene sobre la localidad de su centro de
operaciones. Tiene 93 000 empleados en 102 pases diferentes y cont con unos ingresos de 72 360
millones de dlares durante el ao 201213 14 15 16 17
Fundada para desarrollar y vender intrpretes de BASIC para el Altair 8800, a mediados de los 80 consigui
dominar el mercado de ordenadores personales con el sistema operativo MS-DOS. La compaa inici
una Oferta Pblica de Venta en el mercado de valores en 1986, la cual, debido a la subida de cotizacin de
las acciones, llev a 4 empleados a convertirse en multimillonarios y a 12 000 en millonarios.18
Durante su historia, ha sido objeto de crticas, como acusaciones de realizar prcticas monopolsticas que
la han llevado ante la Comisin Europea y el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.19 20 violacin
de laprivacidad de sus usuarios y colaboracin con agencias de inteligencia en programas de vigilancia
global de alto secreto.

Funciones de ingeniera en Excel

Las funciones de ingeniera en Excel son de gran untilidad para realizar clculos
relacionados con el campo de la ingera como la solucin de problemas de
propagacin de ondas con la funcin de Bessel, clculos con nmeros complejos y
conversiones entre diferentes sistemas de numeracin como el binario, octal,
decimal y hexadecimal.
Las funciones de ingeniera sirven para realizar clculos relacionados al campo
de la ingeniera, as como modelos basados en formulas utilizadas en ingeniera.

El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones de ingeniera

predefinidas en Excel.
BESSELI
BESSELK
BIN.A.DEC
BIN.A.OCT
CONVERTIR
DEC.A.HEX
DELTA
FUN.ERROR.COMPL
HEX.A.BIN
HEX.A.OCT
IMAGINARIO
IM.CONJUGADA
IM.DIV
IM.LN
IM.LOG2
IM.PRODUCT
IM.SENO
IM.SUSTR
OCT.A.BIN
OCT.A.HEX

FUNCIONES LOGICAS DE EXCEL

BESSELJ
BESSELY
BIN.A.HEX
COMPLEJO
DEC.A.BIN
DEC.A.OCT
FUN.ERROR
MAYOR.O.IGUAL
HEX.A.DEC
IM.ABS
IM.ANGULO
IM.COS
IM.EXP
IM.LOG10
IM.POT
IM.REAL
IM.RAIZ2
IM.SUM
OCT.A.DEC

Las funciones lgicas sirven para realizar la comparacin lgica entre valores o referencias de celdas. Excel
tiene varias funciones lgicas que permiten evaluar datos. La mayora de las funciones lgicas retornan como
resultado VERDADERO o FALSO.
Las funciones lgicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de
decisiones dentro de una hoja de clculo.
Por ejemplo la funcin SI compara dos argumentos, realiza una operacin si el resultado es verdadero y otra
operacin si el resultado es falso.
Las principales funciones Lgicas comnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI
El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones Lgicas predefinidas en Excel.
Y
FALSO
SI
SI.ERROR
NO
O
VERDADERO
A continuacin una breve descripcin de las funciones lgicas de Excel.
Y
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO
Devuelve el valor lgico FALSO.
SI
Especifica una prueba lgica que realizar.
SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado
de la frmula.
NO
Invierte el valor lgico del argumento.
O
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO
Devuelve el valor lgico VERDADERO

Funciones de texto en Excel: Ejemplos y descripciones.

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numricos, pero en ocasiones es necesario
manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA,
EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR. A continuacin te mostramos
descripciones y ejemplos de cada una.
IZQUIERDA
Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto segn estos parmetros:
1. Texto.
2. Numero de caracteres a devolver.

DERECHA
Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto segn estos parmetros:
1. Texto.
2. Numero de caracteres a devolver.

EXTRAE
Devuelve n letras de un texto a partir de la posicin que indiquemos, los parmetros son:
1. Texto
2. Posicin dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del texto.
3. Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR
Esta funcin encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posicin en la cual fue encontrado, los
parmetros son:
1. Texto que estamos buscando
2. Texto en el que deseamos realizar la bsqueda
3. Posicin por la cual deseamos realizar la bsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si
ingresamos 10, se buscara desde la dcima letra, etc.

RANGO DE EXCEL
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para
realizar una operacin igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta x celdas. [highlight]Es decir que una celda por
s misma ya representa un rango en Excel[/highlight].
Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la interseccin de las columnas
con las filas).
Seleccionando un rango.
Ahora vas a hacer el siguiente ejercicio:
Ingresa algunos nmeros y/o letras en las celdas A1, A2 y B1, B2.
Ahora pincha con el ratn en la celda A1 y, sin soltar el botn, arrastra hasta la celda B2.
Fjate como una porcin de las celdas de tu hoja han quedado marcadas. Esto significa que ese grupo de celdas
est seleccionado.
En esta animacin vers el ejercicio en accin:

Has seleccionado un rango de celdas y este rango tiene un nombre que est dado por los nombres de la
primera y la ltima celda de la seleccin, separadas por el signo dos puntos.
As, el nombre de nuestro rango anterior sera A1:B2 porque la primera celda que pinchamos fue la A1 y
terminamos en la B2.

Fcil, no es verdad?

Qu es una celda Excel?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel.

As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para

realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar
espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Qu es una Fila Excel?

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda

del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la
posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

Versiones de Excel
Me he encontrado con que algunas personas no estn seguras de la versin de Excel que estn
utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir
la versin es muy sencillo.
En primer lugar tenemos la ventana splash que es la que se muestra justamente al iniciar Excel pero
que en ocasiones desaparece tan rpido que no alcanzamos a reconocer la versin de Excel que
tenemos en nuestro equipo.

Otra manera de descubrirlo pulsar la tecla F1 lo cual abrir la ventana de ayuda y podremos identificar
laversin de Excel para la cual se est mostrando dicha ayuda.

Una tercera opcin es ir a la ficha Archivo y seleccionar la opcin Ayuda donde podrs observar todos
los detalles de la versin de Excel.

Es importante conocer la versin de Excel que ests utilizando porque si tienes una versin actual y
quieres compartir la informacin con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades
exclusivas de las ltimas versiones de Excel, entonces la otra persona podra tener dificultades para
trabajar con el archivo. O peor an, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o
2010 entonces una persona con una versin de Excel 2003 (o anterior) no podr siquiera abrir el
archivo.