INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN EN LA GERENCIA

DE PROYECTOS
Es importante resaltar como las organizaciones cada una
diferentes de una de las otras se ganan el desempeo del
gerente de proyectos
Como tal esto es si la organizacin tiene una visin, misin,
estrategias organizacional ganadora y exitosa esto vuelve
al gerente de proyectos y lo influencia de manera positiva si
por el contrario la organizacin sus lderes no reflejan la
estrategia organizacional, lo que buscan la visin esto
impactara al gerente de una manera negativa.
Es por ello La cultura, el estilo, estructura y nivel de
madurez de una organizacin influyen en la forma en que
se llevan a cabo sus proyectos.
Tomando las decisiones de los lderes en una organizacin
junto con la gerencia de proyectos se puede llegar a unos
buenos resultados
Culturas y estilos
Son fenmenos del tipo grupal conocidos como normas
culturales desarrolladas en el tiempo.
Las normas influyen:
Enfoques: estos establecen modo de inicial y planificar
los proyectos.
Los medios aceptables: para realizar el trabajo
Autoridades con poder de decisin: toda organizacin
con personas que las lideran tienen la capacidad, la
manera y la forma de tomar decisiones.
Recordemos: que, si estas personas toman decisiones
buscando una visin misin, valores que representan su
organizacin esto influye, impacta a la gerencia de
proyectos.
Las experiencias comunes influyen:

Las experiencias comunes de los miembros de la

organizacin son las que conforman la cultura de la misma
la mayora de las organizaciones han desarrollado culturas
nicas a travs de las prcticas y el sub comn a lo largo
del tiempo.
Las experiencias comunes incluyen entre otras:
Visin, misin,
compartidas.

valores,

creencias

expectativas

Normas, polticas, mtodos y procedimientos.

Sistema de motivacin e incentivos.
Tolerancia al riesgo.
Percepcin del liderazgo.
Cdigo de conducta, tica laboral.
Horario de trabajo.
Entornos operativos.
La comunicacin en la organizacin
Las comunicaciones en la organizacin hey visto que las
comunicaciones son las organizaciones gestionar de
manera informal que no son tomadas profesionalmente
talvez por la misma cultura de la organizacin y por la
relacin interpersonal entre compaeros del trabajo.
Estilo de las comunicaciones es importante dentro de las
organizaciones si se quiere profesionalizar la gerencia de
proyectos.
Estructura de la organizacin
De acuerdo al producto, servicio o resultado nico que
genera una organizacin est medular a estructura
buscando la eficiencia en sus proyectos es por ello que la
figura del gerente del proyecto aparece en el organigrama
en diferentes posiciones dependiendo de qu tan
orientados proyectos este.

Es un factor ambiental que puede afectar la disponibilidad

de los recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos
Activos de los procesos de la organizacin
Son los planes, procesos, polticas, procedimientos y bases
de conocimiento especficos de la organizacin.
En cualquier organizacin encontraras que ya existen una
manera hacerse las cosas, y esta, est documentado.
El gerente de proyectos debe alienarse a estos
procedimientos para no desintonizar con el resto de la
organizacin
Los activos incluyen las lecciones aprendidas cronogramas,
datos sobre el riesgo, valor ganado etc.
Los activos de los procesos de la organizacin se consideran
entradas a la mayora de los procesos de la planificacin en
la gerencia de proyectos.
Se dividen en dos categoras:
1. Procesos y procedimientos: incluye lo del inicio y
planificacin, como guas y criterios.
ejemplo: flujogramas, estndares especficos tales
como polticas y ciclos de vida del producto y del
proyecto, polticas y procedimientos de calidad.
Los de ejecucin monitorio y control como son:
control
de
cambios
control
financieros,
procedimientos,
requisito
de
comunicacin,
asignaciones de prioridades, probaciones y emitir
autorizaciones procedimientos control de riesgos.
Cierre: guas o requisitos para el cierre del proyecto,
por ejemplo: lecciones aprendidas, auditorias finales,
evaluaciones, validaciones, y criterios de aceptacin.
2. La base de conocimiento corporativa:
Base del conocimiento de la gestin de la
configuracin, base de datos financieras, informacin
histrica, base de datos de incidentes y efectos, base
de datos de medicin de procesos, archivos de
proyectos anteriores,

FACTORES AMBIENTALES
Son condiciones que no estn bajo el control del equipo del
proyecto y que lo influyen, restringen o dirigen.
Po ejemplo:

Cultura, estructura y gobierno

Distribucin geogrfica
Estndares
Infraestructuras
Recursos humanos
Gestin del personal
Sistemas de autorizacin
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo
Sistemas de informacin.

Estos factores ambientales que influyen en la forma de

trabajar del gerente de proyectos.
Es importante es tenerlos
organizacin es diferente.

en

cuenta

porque

cada

INTERESADOS EN EL PROYECTO factor clave)

Es un individuo natural o jurdico que se puede ver afectado

negativa o positivamente con el proyecto.
Los interesados tienen un grado de impacto sobre las
decisiones que se toman ya que dependiendo de su nivel de
importancia influyen sobre la gobernabilidad.
Ejemplos:

Patrocinador del proyecto

Equipo de proyectos
Los gerentes funcionales
Los clientes
Proveedores
La comunidad
Los auditores
Y el gobierno

LA GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO

Es una funcin de supervisin que esta alienada con el
modelo de gobierno de la organizacin y que abarca el clico
de vida del proyecto.
La gobernabilidad se define y se integra en el contexto ms
amplio del portafolio programa o organizacin que lo
patrocina, pero es ajena al gobierno de la organizacin.
Pero que nos permite la gobernabilidad?
La toma de decisiones: ya que dependiendo de los
criterios de gobernabilidad estas sern tomadas.
Las herramientas: con que contamos para dirigir el
proyecto
Define los roles: es importante asignar las
responsabilidades.
Determina a eficacia del gerente de proyectos:
pues al ser ajeno al gobierno de la organizacin tiene
esta capacidad.
Elementos del marco de gobernabilidad
En la PMO tambin puede tener un rol decisivo en trmino
de gobernabilidad involucra tanto al a los interesados como
a las polticas, los procedimientos, los estndares, la
responsabilidad y las autoridades documentadas.
Elementos del marco de gobernabilidades del proyecto
incluye:
Criterios de xito del proyecto y aceptacin de
entregables
El proceso para identificar, escalar y resolver
incidentes.
La relacin entre los interesados
Organigrama y roles
Procesos y procedimientos para la comunicacin
Proceso para la toma de decisiones
Las guas para alienar la gobernabilidad con la
estrategia
El enfoque del ciclo de vida del proyecto

 El proceso para la revisin de fases o cambios de

atapas
El proceso para los cambios fuera del alcance de
gerencia de proyectos.
El proceso para alienar a los interesados internos con
los requisitos.