LA NOMINA

La administracin de nminas es uno de los aspectos bsicos de toda empresa,

ya que permiten el diseo, organizacin, implementacin y control del sistema de
compensaciones y remuneraciones del personal.
A continuacin conoceremos su funcionamiento en Mxico:
La nmina es una obligacin establecida en tres leyes mexicanas:

Ley Federal del Trabajo, en su artculo 804 fraccin II.

Cdigo Fiscal de la Federacin, en el artculo 67.

Ley del Seguro Social, en su artculo 15.

Qu es la Nmina?
La nmina es un documento contable en el que se registran las percepciones a
pagar a los empleados y las deducciones que deber restar del salario. De esta
operacin aritmtica se obtiene la cantidad final que el trabajador recibir en un
determinado perodo.
Periodicidad de la nmina
La nmina debe realizarse cada vez que se pagan sueldos y salarios. De acuerdo
a este concepto la nmina se puede clasificar de tres maneras:
01Por tipo de percepcin:

Ordinaria. Sueldos o salarios comunes.

Especial. Correspondiente a pagos especiales (aguinaldo o PTU).

02Por tipo de contrato:

Personal de base.

Personal eventual.

Personal de confianza.

Nmina de socios.

03Por perodo de pago:

Semanal.

Catorcenal.

Quincenal.

Mensual.

Percepciones a pagar
Esta primera parte de la nmina se refiere a todos los pagos a los que el
trabajador tiene derecho, de acuerdo a su desempeo en el perodo
correspondiente. Estas percepciones pueden ser:

Sueldo o salario.

Horas extras.

Pagos por concepto de prestaciones sociales que correspondan.

Pagos por concepto de prestaciones laborales que correspondan.

Deducciones a efectuar
Las deducciones son los conceptos por los que se descontar una parte del pago,
se debe tomar en cuenta que las deducciones en todo momento debern ser
acordes a ley y sin violentar los derechos laborales del empleado o trabajador.

Elementos generales de la nmina

Este concepto se refiere a los pasos que debe seguir la empresa con respecto a la
nmina, desde su creacin hasta el cumplimiento de las leyes correspondientes.
Los elementos bsicos de la nmina son:

Definicin de pagos y descuentos.

Definicin y establecimiento de los calendarios de pago.

Altas de nuevos empleados y clasificacin segn su tipo.

Incidencias de los empleados (faltas, incapacidades, horas extras, permisos

con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.)

Pagos extras o descuentos que se deban efectuar.

Clculo de la nmina (pre-nmina)

Re-clculo y correccin de la nmina.

Obtencin de reportes y archivos necesarios.

Pago a los trabajadores o empleados.

Cierre de la nmina.

Presentacin de declaraciones de pago mensuales.

La nmina es un elemento clave en toda empresa, ya que en ella se plasma una

parte del flujo de capital, por lo que es necesaria su creacin tanto para efectos
legales como de organizacin interna.
En la contabilidad, el trmino nmina indica la cantidad pagada a los empleados
por el trabajo que han hecho en la empresa durante un perodo determinado de
tiempo, normalmente mensual o trimestral.
Un aspecto crtico de la contabilidad financiera
La nmina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por
varias razones.
En primer lugar, la importancia de la nmica es vital en una empresa dado que
stas y los impuestos derivados de las mismas afectan significativamente el
ingreso neto de la mayora de las organizaciones. Tambin son a menudo objeto
de numerosas leyes y reglamentos.

La nmina es tambin, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los
empleados. Para un trabajo la percepcin de su nmina es esencial para su
bienestar.