PROCESO DE COMPRAS

Violeta Ylquimiche Ahn

Logro de la
unidad de
Aprendizaje:

Determinar que elementos se

deben
considerar para el
Planeamiento y
Estrategias de Compras y
Suministros

CANTIDAD Y MOMENTO DE PEDIDO

La planeacin
del inventario

Consiste en determinar cundo

hacer y cunto incluir en un pedido.
Cuando
pedido

hacer

el

Se determina mediante
el promedio de la
variacin
en
la
demanda y el reabasto.

Cunto incluir en el
pedido

Se determina mediante
la cantidad del pedido.

LOTE ECONOMICO

INTRODUCCION
El lote econmico de compra (o cantidad econmica de pedido) es
un modelo clsico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula
cunto comprar de manera que se logre minimizar el costo
asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en
inventario.
Muchas empresas utilizan este modelo para realizar sus compras
El objetivo bsico que se persigue al determinar el lote econmico
es la reduccin de costos, a la vez que se responde a dos preguntas
claves:
Cunto pedir, y
Cundo pedir

MODELO DE LOTE ECONOMICO

La cantidad ptima se determina conociendo:
La demanda

Los costos asociados a los

inventarios

MODELO DE LOTE ECONMICO (CEP) : SUPUESTOS

La demanda es conocida, constante e independiente.
El plazo de entrega es conocido y constante
La recepcin del inventario es instantnea y completa
No hay posibilidad de descuentos por el volumen del
pedido
Los nicos costos variables son los costos de adquisicin y
posesin.
Se puede evitar completamente el agotamiento del stock
si se cursan los pedidos en el momento oportuno.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de Ordenar:
Costo del proceso de hacer el pedido. Son constantes sin
importar el tamao o la cantidad de pedido que se este
realizando.
El costo de ordenar incluye costos de suministros,
formatos, procesamiento de pedidos, personal de
apoyo, etc..
Los costos de recepcin de bienes cuando estos llegan
a su destino.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Costo Total de Orden =

D
Co Q

Donde:
D/Q = Nmero de rdenes en un periodo de tiempo.
D = Demanda anual en unidades.
Q = Unidades de cada pedido (por orden).
Co = Costo de ordenar o de preparacin para cada orden.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

2. Costos de Mantener inventario o
Mantenimiento:
Costo de guardar o llevar artculos en inventario a
travs del tiempo:
Los costos de mantener inventario tambin
incluyen obsolescencia y otros costos relacionados
con el almacenamiento, como seguros, personal
adicional y pago de intereses.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Costo Total de mantenimiento =

Q
Cm 2

Donde:
Q = Nmero de unidades por orden
Q/2 = Inventario Promedio
Cm = Costo de mantenimiento por unidad por ao

Costo total como funcin de la cantidad a ordenar

cunto pedir?
Costo Anual
Costo total

Costo total
mnimo

Costo por mantener

Costo por ordenar

Cantidad Optima
de pedido (Q*)

Tamao de pedido

El objetivo es reducir al mnimo los costos totales de inventario

Ecuacin para la cantidad ptima a ordenar, Q*

La cantidad ptima a ordenar se encuentra cuando el costo anual de
preparacin es igual al costo anual de mantener:

Q
D
Cm 2 CO Q
Para despejar Q*, simplemente se multiplican en forma cruzada los
trminos y se despeja Q en el lado izquierdo de la igualdad.

Q*

2C o D

EJEMPLO 1 : Determinacin del tamao de

orden ptimo en Sharp, Inc.
Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas
indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario
mediante la determinacin del nmero de agujas hipodrmicas
que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000
unidades; el costo de preparar u ordenar es de $10 por orden; y el
costo de manejo por unidad de ao es de $0.50. Utilizando estos
datos, calcule el nmero ptimo de unidades por orden (Q*),.

Solucin:
Usando estas cifras, podemos calcular el nmero ptimo de unidades
por orden:

Q*

Q*

210 1000
0.5

2C o D

= 200 unidades

1. Ejercicio de aprendizaje: Si D aumenta a 1,200 unidades, cul es la

nueva Q*?

Tambin podemos determinar el nmero esperado de rdenes colocadas

durante el ao (N) y el tiempo esperado entre rdenes (Te) como sigue:
Nmero esperado de rdenes = N = D / Q*
Tiempo esperado entre rdenes = Te = Nmero de das de trabajo por ao
N

EJEMPLO2: Clculo del nmero de rdenes y

del tiempo entre rdenes en Sharp, Inc
Sharp, Inc., EJEMPLO 1, tiene un ao de 250 das hbiles y desea
encontrar el nmero de rdenes (N) y el tiempo esperado entre
rdenes (Te) para este periodo.

Solucin:
N = D / Q*
N = 1,000/200 = 5 ordenes por ao
Te = Nmero de das de trabajo por ao
N
Te = 250 das de trabajo por ao = 50 das entre ordenes
5 rdenes

Razonamiento: Ahora la compaa no slo sabe cuntas

agujas pedir por orden, sino tambin que el tiempo entre
rdenes es de 50 das y que hay cinco rdenes por ao.
Ejercicio de aprendizaje: Si D = 1,200 unidades en vez de
1,000, determine N y Te.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Los costos totales del inventario, son la suma de los costos
totales de manejo mas los costos totales de orden:

Q
D
CO
Costo Total de Inventario= C m
2
Q

EJEMPLO 3:Clculo del costo combinado de

ordenar y mantener
Sharp, Inc. (ejemplos y 2), quiere determinar el costo anual
combinado de ordenar y mantener.
Mtodo: Aplicamos la ecuacin usando los datos del ejemplo 1.
Solucin:

CT =

Q
D
C m 2 CO Q

1000
200
=
10 + 0.5
200
2
CT = $50+ $50 = 100

Razonamiento: stos son los costos anuales de preparar y

mantener. Los $100 del total no incluyen el costo real de los
bienes. Observe que en el modelo EOQ, los costos de
mantener siempre son iguales a los costos de preparacin
(ordenar).
Ejercicio de aprendizaje: Determine el costo anual total si D
= 1,200 unidades en el ejemplo

LOTE ECONOMICO DE COMPRA

Figura2:
Q

Intervalo de
orden

Qp

Q/2

te

Donde:
Qp= Tamao del lote / cantidad de pedido
Q/2 = inventario promedio
Te = Tiempo de espera

Tiempo

Cundo hacer un pedido de compra?

Cuando el nivel de inventario es igual a la

cantidad que se necesita para sostener la
produccin durante un periodo igual al
tiempo: entre el momento en que se
reordenan y el momento en que se
reciben los reabastecimientos

Cundo hacer un pedido de compra?

El punto para un pedido nuevo
Se define cundo debe iniciarse un
embarque de reabasto. Este anlisis se
concentra en determinar los puntos para un
pedido nuevo bajo condiciones de certeza
de la demanda y del ciclo de desempeo. La
frmula bsica del punto para un pedido
nuevo es:

Frmula bsica del punto para un pedido

nuevo: Punto de Reorden (ROP)
ROP =dxT
en donde:
d= la demanda promedio diaria, en unidades; y
T = Tiempo de entrega de nueva orden en das.

Nivel de inventario (unidades)

Curva del punto de reorden (ROP)

Q* =200

ROP
(UND)

Pendiente = unidades/da = d

100

10

Tiempo de Espera

15

20

25

Tiempo (das)

EJEMPLO4: Clculo de puntos de

reorden (ROP) para iPods
Un distribuidor de Apple tiene una demanda de 8,000 iPods
al ao. La compaa opera en aos de 250 das de trabajo.
En promedio, la entrega de una orden toma 3 das de
trabajo. El distribuidor quiere calcular el punto de reorden.
Mtodo: Calcular la demanda diaria y despus aplicar la
ecuacin

Solucin:

,
=
=

ROP = d x T = 32 unidades por da x 3 dias

ROP = 96 unidades

Razonamiento: As, cuando el inventario de iPods caiga a 96 unidades,

se debe colocar una orden. La orden llegar 3 das despus, justo
cuando las existencias del distribuidor se terminan.
Ejercicio de aprendizaje: Si slo hay 200 das de trabajo al ao, cul
es el ROP correcto?

LOTE ECONOMICO
Ejercicio1:
La empresa industrial GERX necesite 2000 accesorios durante el prximo
ao; el costo de las unidades es de S/.5 cada una. Se tiene disponible en la
actualidad con un tiempo de entrega de 1 semana, pero el costo de
ordenar del fabricante es de S/.5 por orden. El costo de conservacin es de
S/.1.5 al ao de almacenamiento, ms 10% por unidad por ao por el
costo de oportunidad de capital.
a) Cuntas unidades debe ordenar el fabricante con el fin de
minimizar los costos totales de inventario?
b) Cuntos pedidos se debe realizar al ao?
c) Calcular el punto de reorden

LOTE ECONOMICO

Solucin:
D =
2000
Te =
7 das
Cou = S/. 5
Cmu = S/. 1.5 + (5x0.10) = S/. 2
a)

Aplicando la frmula:

Tenemos

OP

OP

2C cu D

2(5)(2000)
2
Qop = 100 unidades

mu

LOTE ECONOMICO
Costo Total:
Costo Total de Orden =

D
C ou Q

Costo Total de Orden = 5x 2000/100

Costo Total de Orden = S/.100

Q
C mu 2
Costo Total de Mantenimiento =
Costo Total de Mantenimiento = 2X100/2
Costo Total de Mantenimiento = S/.100
Costo total del Inventario = 100 + 100 = S/.200

LOTE ECONOMICO
b) Pedidos al ao =

D
Q

Pedidos al ao = 2000/100 = 20 pedidos al ao

Costo Total de Orden = S/.100
frecuencia de pedidos = das hbiles del ao
Nmero de pedidos

frecuencia de pedidos = 360/20 = 18.2 das

LOTE ECONOMICO
c)

Punto de pedido =

T e

D
Diaslaborables

Punto de pedido = (7x2000)/360

Punto de pedido = 39 unidades
Por lo tanto, cuando el inventario sea igual a 39 unidades, se
debe solicitar el nuevo pedido de tal forma que cuando lleguen
las nuevas unidades el inventario ser igual a cero, ya que las
39 unidades, sern consumidas o vendidas durante el plazo
total de entrega.

LOTE ECONOMICO
Problema 1:
La empresa XZ distribuye filtros de aire a detallistas. Compra sus filtros a
varios fabricantes. Estos se ordenan en lotes de 1000 unidades, y colocar
cada orden cuesta s/ 40. La demanda de las tiendas detallistas es de 20000
filtros al mes y el costo de manejo es de s/ 0.10 por filtro al mes.
a) Cual es la cantidad optima a ordenar con respecto al tamao de
lotes?
b) Cual seria la cantidad de pedido optima si el costo de manejo tuviera
que reducirse a la mitad, s/ 0.05 por filtro al mes?
c) Cul seria la cantidad optima de pedido si los costos tuvieran que
reducirse a s/ 10 por orden?

LOTE ECONOMICO
Problema 3:
Una compaa se abastece actualmente de cierto producto solicitando una
cantidad suficiente para satisfacer la demanda de un mes. La demanda anual
del artculo es de 1500 unidades. Se estima que cada vez que hace un pedido se
incurre en un costo de $20. el costo de almacenamiento por inventario unitario
por mes es de $2 y no se admite escasez.
a) Determinar la cantidad de pedido optima y el tiempo entre pedidos
b) Determinar la diferencia de costos de inventarios anuales entre la poltica
optima y la poltica actual, de solicitar un abastecimiento de un mes 12
veces al ao.

Tasas de Transporte por Volumen

Los pedidos deben

hacerse en cantidades
que minimicen el costo
total de las compras.

Se
deben
buscar
economas mximas de
transporte.

Aumentar el tamao
del pedido tiene un
impacto doble en el
costo del inventario.

Descuentos por cantidades

Los descuentos por cantidad y las tasas de transporte por
volumen impulsan cantidades de compras ms grandes.

Modelo de Descuento por Volumen de

pedido
Es un precio reducido para un artculo que se
consigue cuando se compra en grandes cantidades
Por lo general los proveedores ofrecen un plan de
descuentos con diferentes descuentos para
grandes pedidos
Caso: Playback Electronic

Modelo de la Cantidad Econmica de Pedido y

Modelo de Descuento
Playback Electronic, una compaa que vende al por menor equipos
de sonido y videos de alta calidad, est tratando de calcular la
cantidad econmica del pedido.
El producto en cuestin es un sistema compacto de sonido Yamaha.
La compaa ha pronosticado un volumen de ventas de 4,000
unidades al ao. El gerente de compras calcula que el costo de cada
sistema ser de $ 500.
Los contadores estiman que el costo de hacer un pedido del
sistema de sonido ser de $ 75 cada uno, y que los costos anuales
por concepto de seguros, impuestos y otros conceptos de
mantenimiento seran equivalentes al 20% del valor del sistema.

Caso: Playback Electronic

Se le solicita determinar lo siguiente:
1.Cul sera la CEP?
2.Cuntos pedidos anuales deber efectuar?
3.Si el proveedor de los sistemas Yamaha les ofrece un
descuento del 5% por compras de 120 unidades como
mnimo, Sera conveniente aprovechar dicho descuento?

Otros ajustes en la Cantidad Econmica de Pedido

(EOQ)
Cantidad econmica
del pedido
(EOQ)

1) El tamao
del lote de
produccin:
Cantidades
ms
econmicas
desde la
perspectiva
de produccin

2) La compra
de varios
artculos: se
compra al
mismo tiempo
varios
productos vs.
descuentos por
cantidad y por
transporte

5) La formacin
de unidades:
3) El capital
limitado:
situaciones con
limitaciones
presupuestales

4) Los camiones
dedicados:
pueden afectar la
cantidad del
pedido porque el
camin tiene una
consideracin de
costo fijo.

Es
ms
conveniente que
la cantidad de
unidades que se
solicita,
se
adapten
al
tamao estndar
de
los
contenedores

Fuente de Suministro

Una decisin importante es seleccionar los

puntos de envo de los proveedores desde
donde debern suministrarse los materiales
adquiridos.

Fuente de Suministro

Puede depender de la disponibilidad del

inventario.

Del desempeo y costo de los servicios de

transporte utilizados.
Del nivel de precio y poltica de precios
utilizada

Contratacin Internacional
Hay un notable aumento de la
contratacin
internacional.
Pases como China y Malasia y
otros de Asia, as como de
Europa oriental y frica.
Son fuentes potenciales de
artculos terminados o de piezas
componentes.

Contratacin Internacional: justificaciones

Con pases de bajo
costo:
1.- Los bajos salarios reducen
los costos de manufacturas.
2.-Incrementa
la
presin
competitiva
sobre
proveedores locales.
3.- Aumenta la exposicin de la
empresa a las tecnologas
ms novedosas para los
productos y los procesos

Desafos para la contratacin en un pas con

costos bajos
1.- El primer desafo:
Identificar las fuentes capaces de
producir los materiales en la calidad
y cantidad requeridas (asegurar la
capacidad del proveedor para poder
cumplir las demandas de las
fluctuaciones en el volumen y
estacionales
en
un
perodo
conveniente.

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:
2.- El segundo desafo
Considera la proteccin de la propiedad
intelectual de una
empresa cuando
los productos o componentes se
fabrican
y
transportan.
Los
proveedores y los pases relacionados
necesitan tener restricciones legales
vigentes para proteger los diseos de
los productos y los secretos
comerciales relacionados.

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:
3.- El tercer desafo est
relacionado con el cumplimiento
de importaciones / exportaciones.
Existen
regulaciones
gubernamentales
relacionadas
con el volumen de mercaderas
que se pueden importar y con el
porcentaje de materiales de
origen extranjero.

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:
4.- El cuarto desafo se
relaciona
con
la
comunicacin con los
proveedores
y
las
empresas de transporte,
por las diferencias de
horarios,
idiomas
y
tecnologa.

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:

5.- El quinto desafo es la necesidad de garantizar la proteccin

del producto mientras se encuentra en trnsito.
El producto debe estar seguro. El proceso debe proteger los
contenedores y vehculos tanto llenos como vacos.

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:
6.- El sexto desafo se relaciona con el inventario y el
riesgo de obsolescencia asociados con los tiempos de
trnsito prolongados

Desafos para la contratacin en un pas con costos

bajos:
El desafo final: Se concentra
en
la
necesidad
de
comprender la diferencia
entre el precio por pieza y el
costo total, como el flete, el
inventario, la obsolescencia,
los aranceles, los impuestos,
la recuperacin y otras
consideraciones del riesgo

Lineamientos para la Contratacin

No existe una respuesta sencilla acerca de cules
productos o componentes deben contratarse de
manera local, porque varios de los criterios son
cualitativos.

La determinacin final depende del artculo especfico

y los conocimientos de la empresa.

Conforme las empresas aumentan sus operaciones y esfuerzos

de marketing globales, los administradores de la logstica deben
participar cada vez ms para proporcionar una valoracin
realista de las implicaciones del costo total y el desempeo.