C

CARRERA

ERO DE MDU
ULO
NME

ING. PETROLERA.

2 (Dos
s) EL CONTROL
OS Y EQUIPOS.
L, LOS GRUPO

S
SEMESTRE

ACTIV
VIDAD

5
5. (Quinto)

4 (Tres
s) CUADRO SIN
NPTICO

M
MATERIA

ALUM
MNO

D
DESARROLLO DE HABILIDAD
DES DIRECTIVA
AS.

EFRAN GARCA JU
REZ.

N
NOMBRE DEL CATEDRTIC
CO

FECHA

JJUAN CARLOS PRIEGO SUBE

ERVIELLE.

28 DE DICIEMBRE D
DEL 2015.

- Relacin con lo planeado:

El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se

establecen en la planeacin. Como se dej entrever, muchas de las tcnicas de
planeacin, lo son tambin de control.

- Medicin:

Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

- Detectar desviaciones:

Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se

presentan entre la ejecucin y la planeacin.

- Establecer medidas correctivas:

El objeto del control es prever y corregir los errores.

- Establece medidas para corregir las

actividades:

De tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

- Se aplica a todo:

A las cosas, a las personas y a los actos.

- Determina y analiza rpidamente las

causas que pueden originar desviaciones:

Para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

- Localiza a los sectores responsables de la

administracin:

Desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

- Proporciona informacin acerca de la

situacin de la ejecucin de los planes:

Sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.

Elementos del concepto.

De la anterior definicin, es posible obtener
sus elementos coincidentes:

Con base en estos

elementos, se puede
definir al control como:

La evaluacin y medicin de la ejecucin de los

planes, con el fin de detectar y prever desviaciones,
para establecer las medidas correctivas necesarias.

Importancia.
El control es de vital importancia dado que:

- Reduce costos y ahorra tiempo:

Al evitar errores.

- Su aplicacin incide directamente en la

racionalizacin:

De la administracin y consecuentemente en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

- Establecimiento de estndares:

Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control. Los estndares representan el
estado de ejecucin deseado, de hecho, no son ms que los objetivos definidos de la organizacin.

- Medicin de resultados.

Consiste en medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares. El establecer dichas
unidades es uno de los problemas ms difciles, sobre todo en reas con aspectos eminentemente cualitativos. Una vez efectuada la medicin y obtenida esta informacin,
ser necesario comparar los resultados medidos en relacin con los estndares preestablecidos, determinndose as las desviaciones, mismas que debern reportarse
inmediatamente

- Correccin:

La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integral las desviaciones en relacin con los estndares. El tomar accin correctiva es funcin de
carcter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviacin es un sntoma o una causa.

- Retroalimentacin.

Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. De la calidad de la
informacin, depender el grado y rapidez con que se retroalimente el sistema.

- Antes de establecer un sistema de control

se requiere:

- Contar con objetivos y estndares que sean estables.

- Que el personal clave comprenda y est de acuerdo con los controles.
- Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relacin con los objetos. Tomar en cuenta que un sistema de control por s solo no contribuye a la eficiencia.

- Evaluar la efectividad de los controles:

Eliminado aquellos que no sirven.

Simplificndolos.
Combinndolos para perfeccionarlos.

- Oportunidad:

Un buen sistema de control debe manifestarse inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan. El control ser til en tanto
proporcione informacin en el momento adecuado.

- Accesibilidad:

Todo control debe establecer medidas sencillas y fciles de interpretar para facilitar su aplicacin. Es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles
para las personas a las que van a ser dirigidos. Las tcnicas muy complicadas, en lugar de ser tiles, crean confusiones.

- Ubicacin estratgica:

Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecer en ciertas reas de acuerdo con criterios de
valor estratgico.

- Control de produccin:

La funcin del control en esta rea busca el incremento de la eficacia, la reduccin de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.

- Control de mercadotecnia:

Se refiere a la evaluacin de la eficacia de las funciones a travs de las cuales se hace el producto al consumidor; comprende reas tales como: ventas, desarrollo de
productos, distribucin, publicidad y promocin. Cubre aspectos tales como la efectividad del grupo de ventas y de las compaas publicitarias, por medio de la realizacin de
encuestas.

- Control de finanzas:

Proporciona informacin acerca de la situacin financiera de la empresa y del rendimiento en trminos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la
integran.

- Control de recursos humanos:

Su funcin es la evaluacin de la efectividad en la implantacin y ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal.

CONTROL
Sirve para
medir la
temperatura
presente y
futura de la
actuacin de
todos los
recursos de
la empresa,
siendo su
principal
pronstico,
prever y
corregir
errores, y no
simplemente
registrarlos.

Proceso de control

Implantacin de un sistema de control.

Caractersticas.
Puesto que el control es un factor
imprescindible para el logro de los
objetivos, ste debe reunir ciertas
caractersticas para ser efectivo:

Control por reas funcionales.

Una de las grandes ventajas de los
sistemas de control es que permiten, en los
diferentes niveles y reas administrativas
de la empresa, evaluar las ejecuciones,
tanto a nivel genrico como especfico, a
fin de determinar la accin correctiva
necesaria. El control se aplica a las cuatro
reas bsicas de la empresa y a cada una
de sus subsunciones. Se sealan las ms
usuales: