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ndice
LA FICHA............................................................................................................. 3
EL FICHAJE........................................................................................................... 3
Clases de fichas:................................................................................................. 4
Ficha bibliogrfica............................................................................................... 5
Ficha de diarios y revistas................................................................................... 6
Fichas de investigacin....................................................................................... 7
Ficha de tesis...................................................................................................... 8
Ficha de publicacin oficial................................................................................. 8
Ficha de documentos nacionales........................................................................9
Ficha de documentos internacionales.................................................................9
Ficha de noticiario............................................................................................. 10
Ficha de institucin........................................................................................... 10
Ficha de trabajo................................................................................................ 11
Ficha de sntesis................................................................................................ 12
Ficha Textual..................................................................................................... 12
Ficha Resumen.................................................................................................. 13
Ficha Personal................................................................................................... 13

TCNICAS DE ESTUDIO
LA FICHA

Es un documento en el que se registran ciertos datos (generales, bibliogrficos,

policiales, etc.). La ficha (del francs fiche) suele ser de tamao pequeo y forma
rectangular, para que pueda almacenarse fcilmente en un archivo.

EL FICHAJE

Es una tcnica que consiste en registrar de manera ordenada y selectiva el

contenido de la informacin de libros, revistas y peridicos, que permite acumular
datos, recoger ideas y organizarlo todo en un fichero. Es una fuente constante de
informacin, creciente y flexible.
El fichaje ofrece las siguientes ventajas:
a) Posibilita la estructura ordenada y lgica de la informacin
b) Facilita cotejar las citas de los autores consultados.
c) Ayuda para una consulta rpida.
d) Permite recoger independientemente los diversos aspectos que requiere
estudiar.
e) Es una fuente de informacin creciente y flexible.
f) Permite anotar en forma concisa y organizada las ideas principales.
g) Permite clasificar y manejar con facilidad los datos recogidos.

Clases de fichas:

Fichas de Registro
-

Bibliogrfica
Hemerogrficas

Fichas de investigacin
-

Fichas Textuales
Fichas de Resumen
Fichas de Parfrasis
Personales o de comentario

Si el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar el trabajo escrito, se

podr prescindir de los libros y trabajar slo con las fichas. Para eso stas deben
incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para citarlo.

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de
resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y
de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan
comillas.

 Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y

permita ubicarla con mayor facilidad.
Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben
constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido
del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro;
ttulo del libro en letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se
edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede
citar el libro sin necesidad de volver a l.
Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u
oposicin con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro,
al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.
Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina,
adems de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en
qu pgina el autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de
pgina en el margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua
(//) el cambio de pgina.
Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha
ocurrido, segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante
de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin
bibliogrfica.
Ficha bibliogrfica

Las fichas bibliogrficas contienen los datos de identificacin de un libro o de

algn documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para
todos los libros, artculos o textos, que pueden ser tiles a la investigacin. En
ellas se registran las fuentes encontradas.
Requiere los siguientes datos:
1. Autor. Apellido, nombre
2. Ttulo (siempre va subrayado)
3. Subttulo (si lo hay)
4. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma)
5. Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)

6. Nmero de volumen (si cuenta con ms de uno)

7. Lugar (donde se edit la obra) 8. Editorial 9. Fecha
10. Nmero total de pginas, lminas, ilustraciones
11. Coleccin o serie.
Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta. Entre
parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen agregar:
si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro.
Importante: Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las
siguientes abreviaturas:
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta
abreviatura significa: y otros.
[s. tr.]: sin traductor
[s. l.]: sin lugar
[s. f.]: sin fecha
[s. e.]: sin editorial
[s. p. i.]: sin pie de imprenta.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal,
se encierran tambin entre corchetes.
En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y/o un ndice de
contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro
que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, porque se
desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el
fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinnimos o temas afines.
Ficha de diarios y revistas

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por
tema y por artculo.
La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas
tan amplias como la psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc.

A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas,
es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo.
Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener:
1. Nombre del autor
2. Ttulo y subttulo del artculo (entre comillas)
3. Ttulo y subttulo del peridico o revista (subrayado). Institucin que la publica
4. Nmero del columen, ao, tomo (con nmeros romanos)
5. Nmero del fascculo (con nmeros arbigos)
6. Fecha
7. Nmero de pgina o pginas que ocupa el artculo o dato
8. Informacin (dato).
Cuando aparece sin datos de lo que trata el artculo, se le conoce como ficha de
artculo. En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los
datos de esta ficha se anotan en la hoja o tarjeta en donde se peg el recorte.
Fichas de investigacin
Son las fichas que permite utilizar de manera especfica la informacin en
nuestro trabajo de investigacin. Aseveramos lo anterior porque era la forma
ordenada de identificar el tipo de texto que redactamos de forma textual,
resumida, comentada o combinando ideas del autor con las propias. 1

Por tal razn las fichas de registro se subdividen en:

a) Fichas Textuales: Se utilizan para transcribir literalmente lo afirmado por el autor

utilizado tal como asevera EZCURRA: reproduce una pasaje determinado tal y
como est escrito en el texto original.(p. 47)

b) Fichas Resumen: Se emplean cuando la informacin de la fuente es extensa.

(ODA, p.5). Aclaremos, el trabajo se realiz tratando de diferenciar el abstracto
que viene en los artculos cientficos del propio resumen que elaboro cada
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estudiante de sus textos de lectura en cada asignatura.

c) Fichas Comentario: Se emplean si la informacin de la fuente es breve y muy
clara, tanto que no sea necesario explicarla.
d) Fichas Combinadas: Se emplea la informacin de la fuente con algn
comentario; o resumen con algn comentario.
Ficha de tesis

Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn clasificadas de

la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los datos que deben contener son:
1. Autor
2. Ttulo
3. Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
4. Lugar (colegio o institucin donde se presenta)
5. Editor (si lo hay)
6. Fecha
7. Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja, se
usar la abreviatura h, en lugar de p).

Ficha de publicacin oficial

1. Pas
2. Dependencia
3. Ao
4. Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)

5. Editorial (o los talleres donde se imprimi)

6. Nmero de pginas (si la dependencia que la pblica no es la responsable del
contenido, el registro se iniciar con el nombre del autor.
Ficha de documentos nacionales

1. Ttulo (o asunto de que trata)

2. Lugar
3. Fecha
4. Archivo
5. Legajo
6. Foja
7. Dems especificaciones
8. Nmero de pginas
9. Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable
registrarlas)
Ficha de documentos internacionales

1. rgano responsable
2. Ttulo (o asunto)
3. Nmero, clave o codificacin
4. Lugar donde se public
5. Editor (o conducto por el que se da a conocer
6. Fecha.

Ficha de noticiario
1. Agencia noticiosa / comentarista
2. Nombre del noticiario
3. Nmero / horario
4. Estacin / canal / cine
5. Lugar
6. Fecha
7. Noticia o comentario
Ficha de institucin

1. Nombre de la institucin (subrayado)

2. Institucin de la que forma parte
3. Objetivos que tiene en su funcin
4. Ubicacin
Direccin
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o prctica
1. Funciones y servicios
2. Informacin que puede proporcionar
3. Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares
4. Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u
oficina por cuyo conductor se pueden obtener sus servicios).

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Ficha de trabajo

Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el

dato est contenido en ms de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirn una
sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con el nmero de ficha y
una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha,
un nombre, un acontecimiento, etc.) o estar formado por ms informacin (una
carta, la descripcin de un hecho, una biografa, etc.).
Para saber qu informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el
momento de hacer la anotacin debe pensarse si esa informacin va a aparecer
en un solo lugar o hay detalles que se utilizarn en otros lugares del escrito; en el
primer caso se tratar de una ficha; en el segundo, ser necesario hacer una ficha
por cada informacin que aparecer en distintas partes del escrito.
Datos fundamentales:
1. Autor
2. Ttulo (entre comillas)
3. Nmero de pgina (s) donde aparece el dato
4. Registro (asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
1. Fecha en que se recogi el dato
2. Razn o motivo por el que se recab la informacin.

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Ficha de sntesis

Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto

consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido.
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales
acerca de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la
registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los comentarios se puede
realizar una ficha adicional.
Ficha Textual

Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea
importante para el trabajo de investigacin que se est realizando. La lectura de
las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin del plan de trabajo, es
decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los captulos o
las partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el
estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se interesan.
Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las
siguientes:
Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con el plan de
trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de
los comentarios o ideas personales del investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea.
Ahora bien, si una parte del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede
eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [...].
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de
Otro tipo, no se corrigen, si no s qu se anota inmediatamente despus de sta
la abreviatura sic, que significa as textualmente.
Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y que hace falta
para la compresin cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella
poca, siglo XVI, se comenzaba a formar en Espaa [...]"

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El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual

se recomienda utilizarla slo en los siguientes casos: Cuando la idea sea
insustituible o no pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a
utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.
Ficha Resumen

El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada

que permita manejar, la informacin valiosa contenida en un libro en un captulo
de un libro. La informacin se registra en fichas de resumen, correctamente se
realice un resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema
de investigacin.
Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de apoyo o
ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen
las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las fichas obtenidas.
Las fichas de resumen son:
El resumen del tema del que trata el libro, captulo o subcaptulo estudiado.
El tema o materia tratado.
Los datos de la ficha bibliogrfica o Hemerogrfica.
Ficha Personal

Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga

mencin de algn autor u obra, no necesita llevar la referencia bibliogrfica, pero
s una clasificacin.
Observaciones generales.
1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de
imprenta.

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2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el apellido y

despus el nombre.
3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los
artculos y reportajes se entrecomillan.
4 Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el
nombre de stos, subrayados como ya se dijo, y despus el nmero de la revista
(vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si se trata de un peridico.
5 Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden
abreviarse (vid. Inciso 2) ya que los datos complementarios para la identificacin
de fuente se presentan en la bibliografa.
6 Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes, debe
indicarse aquel de donde se extrae (vid. Inciso 6)
7 Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por
lo que deber ponerse un punto despus de ellas.
8 Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse
del cuerpo general del texto y, despus de cerrar ste con dos puntos, se
comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del margen (cfr. Jess
Arellano, punto 20).
9. Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se
inicia el ttulo o despus de un punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de
obras en otros idiomas o si son nombres propios con maysculas, v. Gr. Revista
Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana de Ciencias Polticas y Sociales; as
como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros.

BIBLIOGRAFIA
http://www.luventicus.org/articulos/02A014/fichaje.html
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http://maryrochita1.blogspot.pe/
http://blog.pucp.edu.pe/blog/ysraelalbertomartinezcontreras/2010/10/24/tecni
ca-del-fichaje/
http://definicion.de/ficha/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Fichaje-y-Sus-Partes/3297376.html

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