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PLAN DE NEGOCIOS

INDICE DE CONTENIDO
Descripcin General del Negocio
1. La Organizacin
2.1 Misin
2.2 Visin
2.3 Objetivos
2.4 Estructura del Negocio
2. El Personal
3.1 Contratacin
3.2 Polticas Operativas
3.3 Tabla de Sueldos
3. Naturaleza de la Empresa
4.1 La Competencia
4.2 Clientes y Producto
4.3 Anlisis del Mercado
4.4 Investigacin de Mercado
4.5 Interpretacin
4.6 Fuentes secundarias de informacin Marco Legal de la Organizacin
4.7 Riesgos y Oportunidades del Mercado
4.8 Fijacin del Precio
4.9 Cunto quiero ganar (Margen de Utilidad)
4.10 Cunto debo vender (Punto de Equilibrio)
4.11 Publicidad
4.12 Promocin de Ventas
4.13 Comercializacin
4. Produccin y Servicios
5.1 Especificaciones de Producto
5.2 Proceso de Produccin
5.3 Materia prima y proveedores
5.4 Capacidad Instalada

5.5 Manejo de Inventarios


5.6 Equipo e Instalaciones
1. Mercadotecnia
5. Finanzas
6.1 Objetivo
6.2 Fuentes de uso del dinero en efectivo
6.3 Clculos Estimativos de gastos y costos
6.4 Balance General
6.5 Estado de Resultados
7.1 Constitucin de la Empresa
7.2 Rgimen Fiscal
Formatos Anexos
REALICE UNA DESCRIPCIN DETALLADA DE SU NEGOCIO CONSIDERANDO LO
ANTERIOR.
DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO
NOMBRE DE LA EMRPESA: ____________________________________________
La Empresa es un lugar donde se crea riqueza, donde se ponen en operacin
diferentes recursos para producir, transformar o distribuir bienes y servicios
que satisfagan una necesidad
NOMBRE DEL DUEO: _________________________________________________
Es Importante para la operacin de un negocio, tener conocimientos del mismo
y por tal razn
NUMERO TELEFNICO: ________________________________________________
procederemos a elaborar una descripcin general de su negocio.
Esta descripcin debe contener los datos del dueo de la empresa, la historia
de la creacin de la empresa, los principales productos y servicios y el giro a
los que se dedica.
Para que usted identifique su empresa en un giro; a continuacin se explican
los tres principales.
DIRECCIN: ___________________________________________________________
GIRO DE LA EMPRESA: _________________________________________________
Comercial: Se dedica fundamentalmente a la compra/venta de algn producto.
Industrial: Es una empresa de produccin que ofrece un producto final o
intermedio.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: ___________________________________________
Servicios: Las empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO: _____________________________ ______

Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo particular atencin a tu


experiencia, conocimientos e intereses. Una vez echo lo anterior, contstate las
siguientes preguntas. Por qu habra de iniciar un negocio por mi propia
cuenta?
Por qu me dedico a esto?
REALICE UNA DESCRIPCIN DE SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES AL INICIAR
ESTA EMPRESA.
CONTESTE LAS PREGUNTAS QUE SE LE
HICIERON._______________________________________
NATURALEZA DE LA EMPRESA
QU EXPERIENCIA TIENE EN EL MANEJO DE UNA EMPRESA? ESPECIALMENTE
DEL GIRO AL QUE PERTENECE LA SUYA. Lo que queremos lograr con este punto,
es que usted como microempresario se d cuenta de todo lo referente a su
negocio.
Por favor conteste las siguientes preguntas que le servirn para aclarar la
situacin actual de su negocio. EN QU SE DIFERENCIA SU NEGOCIO DE LOS
OTROS? ____________________________________________________________
CULES SON LOS RECURSOS CON LOS QUE ACTUALMENTE CUENTA PARA
INICIAR SU EMPRESA?
CONSIDERE DINERO, MAQUINARIA Y EQUIPOS, RELACIN CON CLIENTES Y
PROVEEDORES, INDENTIFICACIN DE EMPLEADOS, INSTALACIONES FSICAS.
QU ASPECTOS EXTERNOS PUEDEN AFECTAR, POSITIVA O NEGATIVAMENTE A
SU EMPRESA? ECONMICOS:
__________________________________________________________
TECNOLGICOS: ________________________________________________________
SOCIALES: ____________________________________________________________
CULTURALES: __________________________________________________________
POLTICOS: ____________________________________________________________
2. ORGANIZACIN
MISIN
ESCRIBA LA MISIN DE SU EMPRESA, RECUERDE LOS REQUISITOS Y LAS
PREGUNTAS QUE CUALQUIER MISIN DEBE REUNIR YRESPONDER
La MISIN de una empresa describe su razn de ser; la naturaleza del negocio;
el porqu est usted en l, por tanto da sentido y gua las actividades de la
empresa.______________________
Toda misin debe contestar 3 preguntas bsicas:

Qu? (Necesidad que satisface o problema que resuelve)


_________________________________________________________
Quin? (clientes a quienes se pretende alcanzar)
_______________________________________________
Cmo? (forma en que ser satisfecha la necesidad que se pretende atacar)
______________________________Ejemplo: La Pastelera Len empez a decaer,
Francisco su dueo intent empezar a vender caf, antojitos y regalos. Sin
embargo nada sirvi para corregir la situacin. La que una vez fue la mejor
pastelera ahora se dedicaba a vender muchas otras cosas. Finalmente
Francisco se dio cuenta que la venta de pasteles realmente era lo que le haba
dejado dinero. Por lo tanto, decidi poner todo su empeo en los pasteles. En
otras palabras Francisco empez a entender la misin de su negocio, el cual
era vender pasteles.
La misin deber cumplir con algunos requisitos:
Toda actividad debe contribuir a alcanzar la misin; si no, no debe realizarse.
Todos los empleados la deben conocer.
Deber ser inspiradora para las personas que trabajan en la empresa, pero no
deber ser tan ambiciosa puesto que debe ser percibida como alcanzable.
1. VISIN
La visin es una representacin de lo que usted aspira a que sea su empresa
en el futuro, para los clientes, empleados y propietarios. Cuando una persona
tiene un sueo lucha por alcanzarlo, es misma motivacin deben sentir los
dueos y empleados cuando lean la visin de su empresa, la cual, debe estar
escrita y ser del conocimiento de todos.
ESCRIBA LA VISIN DE SU EMPRESA, TRACE UNA META Y CONTAGIE A TODA LA
ORGANIZACIN PARA LOGRAR SU SUEO.
2.3 OBJETIVOS
Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para
alcanzar la misin. Es el segundo paso para determinar el rumbo del negocio y
acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten
en metas y compromisos especficos, claros y ubicados en el tiempo. Por medio
de ellos, la misin y visin dejan de ser intenciones para convertirse en
realidades alcanzables y concretas.
A travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos reales, como son:
Asignacin de recursos: (Personas, herramientas, equipos e instalaciones que
ayudan en la elaboracin del producto o prestacin del servicio.)
Asignacin de actividades: (Los procesos necesarios para iniciar y terminar el
producto o servicio.)

Asignacin de responsables: (Quien o quienes sern las personas


responsables de cada proceso.)
Asignacin de tiempos: (Fechas determinadas en las cules deben de estar
terminados cada uno de los procesos.)
Los objetivos debern contener ciertos rasgos como:
Ser alcanzables en el plazo fijado.
Proporcionar lneas de accin (actividades).
Ser medibles (cuantificables).
Ser claros y entendibles.
Los objetivos se establecen en forma general para la empresa y se debern ver
reflejados en objetivos especficos para cada rea funcional de la empresa, es,
decir debe aterrizar los objetivos generales en planes de accin para todos los
niveles jerrquicos de la organizacin. En pocas palabras, los objetivos nos
deben dar respuesta de cmo lograr lo que queremos acerca de nuestra
empresa.
Llamaremos Objetivos a Corto Plazo aquellos que trataremos de alcanzar en
mximo un ao. Ejemplo: Contar con equipo de refrigeracin y mostrador para
los pasteles.
Los Objetivos a Mediano Plazo sern aquellos que trataremos de realizar a ms
tardar en dos aos. Ejemplo: Realizar al menos 5 alianzas con restaurantes y
salones de fiesta para distribuir los pasteles.
Los Objetivos a Largo Plazo son los que alcanzaremos en cinco aos. Ejemplo:
Contar por lo menos con 3 puntos de venta en la ciudad.
ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE SU EMPRESA, NO OLVIDE LOS RAZGOS DE LOS
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y RECUERDE QUE ESTN HECHOS PARA
CUMPLIR CON LA MISIN DE LA EMPRESA
CORTO PLAZO:
MEDIANO PLAZO:
LARGO PLAZO:
2.4. ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO
Definir la Estructura dentro de la empresa nos ayudar a reflejar las funciones
y responsabilidades del personal que labora en ella. Es importante realizar la
estructura del negocio al inicio de operaciones. A continuacin presentamos
dos ejemplos:
Tal vez usted est pensando que realizar una estructura formal del negocio
pudiera ser de poca utilidad; sin embargo es importante que desde un inicio su
empresa tenga una estructura donde los empleados identifiquen en que rea
trabajan y quin es su jefe.

ELABORE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE SU EMPRESA, TOMANDO EN CUENTA


LAS NECESIDADES Y POSIBILIDADES, CONSIDERANDO EL PERSONAL DE TODAS
LAS REAS.
REFLEXIONE ACERCA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS.
CULES SERAN LOS PUESTOS CLAVES PARA SU NEGOCIO?
QU TAN IMPORTANTE ES LA EXPERIENCIA QUE POSEEN SUS EMPLEADOS?
3. EL PERSONAL
EL PROCESO DE SELECCIN A SEGUIR POR MI EMPRESA SER
El personal que labora en la empresa es un elemento indispensable para lograr
el xito de los
_________________________________________________________________________
objetivos. En general las personas estn acostumbradas a trabajar de cierta
manera y les cuesta ___________________________________________________________
trabajo hacer un cambio en sus actividades de ah la importancia de
seleccionar al personal
adecuado._________________________________________________________
_______________________________________________
La seleccin del personal representa un asunto que debe ser planeado
cuidadosamente, a continuacin
___________________________________________________________
_______________________________________________
se proponen varias tcnicas para lograr un proceso adecuado:
____________________________________________________________
Solicitud de empleo. Cul se usar? Se tiene que realizar un formato especial
para la empresa?
Entrevista. Quin la llevar a cabo? Qu informacin se desea obtener?
Exmenes. Fsicos, de conocimientos (Escritos, orales, prcticos o de campo).
3.1 CONTRATACIN
Se recomienda investigar y prevenir todas las acciones legales a tomar en
cuenta para el proceso de contratacin:
Formas de contratacin y clusulas especiales del Contrato (confidencialidad,
patentes).
Tipo de Contrato (por proyecto, indefinido, determinado).
Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn, causas de recesin del
contrato.
Prestaciones de Ley.
Aspectos laborales.
Reglamento de trabajo.
DEFINA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE UTILIZAR EN LA EMPRESA Y
CONSIDERE LOS ASPECTOS LABORALES NECESARIOS.
TIPO DE CONTRATO ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________
ASPECTOS LABORALES______________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________
POLTICAS OPERATIVAS ELABORE SUS POLTICAS OPERATIVAS Y HGASELAS
SABER A SUS EMPLEADOS, SON IMPORTANTES PARA EL TRATO COTIDIANO
ENTRELOS EMPLEADOS Este punto ayudar a identificar las polticas de trabajo
que da con da debern seguir sus trabajadores, es importante considerar
algunos puntos importantes como:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________
El horario de trabajo.
____________________________________________________________
_______________________________________________
Reglas. ____________________________________________________________
_______________________________________________
Algunos ejemplos pudieran ser:
________________________________________________________________________________
_________________________
Por su seguridad no se permite el uso de aretes, cadenas o esclavas en el rea
de trabajo. |
________________________________________________________________________________
_____________
En el rea de maquinarias se debe portar la bata perfectamente abrochada.
Por higiene en el rea de produccin se deber usar tapabocas.
TABLA DE SUELDOS
Desarrollar una tabla de sueldos le permitir saber de antemano cunto es lo
que pagara a cada uno de sus empleados, lo ms importante de realizar esta
tabla es que usted podr investigar cunto est pagando empresas con iguales
caractersticas a la suya. Adems, le permitir hacer una programacin de sus
gastos en caso de hacer una nueva contratacin.
Algunos de los beneficios que obtendr al hacer una tabla de sueldos sern:
Evitar que sus empleados se vayan a otra empresa, porque usted no pague
sueldos acordes al mercado. Evitar que los empleados del mismo nivel tengan
diferentes sueldos y esto ocasione baja de
productividad.
DEFINA LA TABLA DE SUELDOS PARA SU EMPRESA, NO SE LE OLVIDE INCLUIR
CADA UNO DE LOS PUESTOS QUE DESARROLLPARA SU ORGANIGRAMA
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
4. MERCADOTECNIA
ESTABLEZCA UN OBJETIVO PARA EL REA DE MERCADOTECNIA, RECUERDE
INCLUIR EL QU, CUNTO Y CUNDO DEL OBJETIVO.
La mercadotecnia se encarga de actividades relacionadas con la venta y
publicidad del producto.
La actividad principal del rea de mercadotecnia es: determinar cules son las
necesidades del
Cliente y satisfacerlas. Debemos recordar las cosas en las que nosotros nos
fijamos como clientes como pudieran ser el precio, la calidad, la presentacin,
la durabilidad, el tiempo de entrega y
forma de pago. Debe elaborar un objetivo para el rea de mercadotecnia, es
importante que ste
objetivo se centre en el tipo de clientes al que planea vender y debe definir la
forma en cmo va
a distribuir su producto y sobre todo como le va hacer para que el cliente
compre su producto un y otra vez.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________
LA COMPETENCIA
Es importante antes de iniciar cualquier proyecto, identificar quien es su
competencia, es decir, las personas o empresas que se dedican a la misma
actividad que usted. Es importante saber si su competencia es fuerte o dbil, si
hay muchos competidores, saber qu servicios adicionales ofrecen, por
ejemplo: La pastelera Len ofrece el servicio a domicilio sin costo extra y
adems elabora sus pasteles al gusto. Tambin saber qu precio ofrece la
competencia, y lo ms importante conocer las ventajas y desventajas de cada
uno de nuestros competidores, para as tratar de imitar lo positivo y mejorar lo
negativo. Considere que para el cliente es importante:
ubicacin del negocio, variedad de productos, precios, buen servicio, existencia
de productos, descuentos, regalos, facilidades de pago, horario, limpieza y
servicios adicionales.
CUADRO DE ANLISIS DE LA COMPETENCIA
| | |COMPETIDOR |
||||
| | |CON RELACIN A LA COMPETENCIA, POR FAVOR HGASE UNAS PREGUNTAS

MS |
| | |QU ES LO QUE USTED HA APRENDIDO OBSERVANDO LA MANERA EN QUE
ELLOS OPERAN? CMO PODRA USTED UTILIZAR ESTOS |
| | |CONOCIMIENTOS PARA MEJORAR SUS NEGOCIOS? |
|4.2 CLIENTES Y PRODUCTO | |TRATE DE IDENTIFICAR CUALES SON
LASNECESIDADES Y DESEOS DE SUS CLIENTES, PARA QUE POR MEDIO DE SU
PRODUCTO|
| | |DE SOLUCIN A UN PROBLEMA. |
||||
|Lo ms importante para una empresa son sus clientes, por lo tanto, es muy
importante hacer un | |SATISFACCIN DE UNA NECESIDAD. |
|producto que satisfaga las necesidades y gustos del cliente. Es importante
identificar las razones | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|por las cuales el cliente prefiere comprar su producto. Ejemplo: La Pastelera
Len se ha dado | |_________________________________ |
|cuenta que las personas tienen poco tiempo para elaborar un pastel casero,
por lo tanto con la | | |
|Pastelera Len se ha centrado en los clientes que quieren celebrar una
ocasin especial con un | |SATISFACCIN DE UN DESEO. |
|pastel estilo casero. | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |_________________________________ |
||||
| | |SOLUCIN A UN PROBLEMA. |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |_________________________________ |
||||
||||
||||
|Una vez que se realiz la identificacin de las necesidades y deseos de su
cliente, ahora es | | |
|necesario identificar la informacin que se desea saber acerca de los clientes
para ms adelante | | |
|realizar una investigacin de su mercado | | |
||||
| | |ESCRIBA LO QUE LE GUSTARA CONOCER ACERCA DE SUS CLIENTES CON
RESPECTO A LA OPININ QUE TIENEN DE SU |
| | |PRODUCTO O SERVICIO. |
|| | |

| | |ALGUNOS EJEMPLOS PUEDEN SER: |


||||
| | |Qu tanta aceptacin tiene mi producto o servicio? |
| | |Cules son las caractersticas que prefieren de mi producto o servicio? |
| | |Cul sera la frecuencia en el consumo? |
| | |Conocer dnde, cmo y en qu presentacin les gustara encontrar el
producto o servicio. |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |_____________________________ |
|ANLISIS DEL MERCADO | |QUIN COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO, ES
DECIR, QUIENES SON SUS CLIENTES POTENCIALES? |
| | |POR QU COMPRARN SU PRODUCTO Y NO OTRO? |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
|Es importante que realice un alto y se conteste algunas sencillas preguntas,
que le ayudarn a tener | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|un panorama ms amplio de su mercado. | |
____________________________________________________________
______ |
||||
| | |DNDE ESTN UBICADOS SUS CLIENTES? CUNDO ENCUENTRA UN
CLIENTE |
| | |SABE DNDE HAY MS COMO ESE? |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
___________________________________________ |
||||
|| |CUNTOS CLIENTES SON? QU PORCENTAJE DEL MERCADO SER SUYO?
PUEDE ENFRENTAR LA DEMANDA SI EL MERCADO |
| | |CRECE? |

| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
___________________________________________ |
||||
| | |SABE USTED CUL ES EL PERFIL DE SU COMPRADOR TPICO? EN CASO DE
PERSONAS: EDAD, SEXO, INGRESOS, NIVEL |
| | |ACADMICO, ESTILO DE VIDA, TAMAO DE SU FAMILIA, GUSTOS Y
PREFERENCIAS. |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
___________________________________________ |
||||
| | |EN CASO DE EMPRESAS: TIPO DE EMPRESA, VENTAS, TAMAO, NMERO DE
EMPLEADOS, NMERO DE AOS EN EL NEGOCIO Y |
| | |SOLVENCIA ECONMICA. |
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
___________________________________________ |
3. INVESTIGACIN DE MERCADO
La investigacin de mercado tiene varias aplicaciones, entre ellas la ms
importante se refiere a las caractersticas de los productos o servicios, los
precios, la distribucin y la publicidad. Esta investigacin se enfoca a conocer
las necesidades del cliente y cmo satisfacerlas. Esto se logra a travs de un
conjunto de acciones que llevarn a la empresa o a la persona a encontrar
informacin que le permita tomar buenas decisiones en su negocio.
Una forma de hacer una investigacin del mercado es mediante un
cuestionario el cul incluir las preguntas que me ayuden a saber todo lo
necesario acerca de mis posibles clientes. Por ejemplo: La Pastelera Len
quera saber ms acerca de sus clientes, es decir, cada cuando compraban un
pastel, que sabores preferan, que es lo que esperan de un buen pastel y
cules son los servicios que se esperan de una pastelera; por lo tanto decidi
realizar una encuesta.
Por otro lado, la pastelera reuni a varias personas escogidas al azar para
realizar un grupo de enfoque en el cual se pusieron en discusin los puntos que
el dueo de la pastelera Len consideraba importantes.

Para esto, el dueo de la pastelera invit a 3 amigos que venden fruta y


comida en el mercado, a la seora de la tienda de la esquina, a la que vende
cena y al de la ferretera. Los reuni y les pregunt cules eran las cosas ms
importantes que ellos buscaban que tuviera una buena pastelera, anot todo
lo que le dijeron y llev a cabo lo ms importante para mejorar el servicio de su
pastelera.
A CONTINUACIN REALICE SU ENCUESTA TIPO, RECUERDE LAS
RECOMENDACIONES QUE LE HEMOS HECHO, ADEMS ES IMPORTANTE
COMENTAR QUE LA ENCUESTA DEBE TENER UNA PRESENTACIN, LAS
PREGUNTAS Y UNA DESPEDIDA.
PRESENTACIN:
PREGUNTAS:
DESPEDIDA:
|INTERPRETACIN| |TABULE E INTERPRETE LA INFORMACIN OBTENIDA DE SU
INVESTIGACIN, DESPUS PROCEDA A ESCRIBIR LAS |
| | |CONCLUSIONES A LAS QUE USTED LLEG. |
|Despus de aplicar la encuesta usted se preguntar: Qu hago ahora con las
respuestas? Cmo ordeno | | |
|los datos para tomar una decisin? En el ejemplo anterior de la pastelera, el
dueo decidi unir | | |
|todas las respuestas en una hoja, a este proceso se le llama tabulacin de
datos. | | |
|Ahora que tenemos todos los datos en una hoja, debemos interpretar las
respuestas. | | |
|Por ejemplo: Si la primera pregunta fue: Qu es lo que ms le gusta de la
pastelera? Y las | | |
|respuestas ms comunes fueron: la limpieza y el sabor de los pasteles, eso
quiere decir que esos | | |
|puntos son los que ms le interesan a su cliente en general. | | |
||||
|FUENTES SECUNDARIAS DE INFORMACIN. | | |
||||
|Supongamos que usted considera que su idea puesta en marcha ser un
negocio rentable y que lo nico | | |
|que le hace falta es iniciar con su negocio, para capturar la atencin de los
consumidores. Bueno an| | |
|as es importante analizar su negocio y que posibilidades de xito tiene. Con
relacin a este punto | | |
|otra fuente invariable de informacin est en las cmaras de comercio o
industriales, las oficinas | | |
|gubernamentales y otras organizaciones, pdales informacin relacionada con

su negocio y pngase en | | |
|el papel de investigador indagando sobre las posibilidades de crecimiento de
su negocio. | | |
|Unas cuantas horas empleadas en ponerse en contacto con oficinas de
gobierno y organizaciones | | |
|privadas, le pueden dar muchos buenos datos para su empresa. | | |
||||
| | |IDENTIFIQUE LAS FUENTES DE INFORMACIN SECUNDARIAS, RECOPILE LA
INFORMACIN Y TENGA PRESENTE ESAS FUENTES, |
| | |EN CUALQUIER MOMENTO LE PUEDEN SER TILES. ESCRIBA LA
INFORMACIN CON RELACIN ASU INVESTIGACIN. |
|RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO | |ELABORE UN LISTADO DE
POSIBLES RIESGOS Y OPORTUNIDADES DE MERCADO, NO OLVIDE LISTAR
TAMBIN LAS ACCIONES A |
| | |EMPRENDER PARA REDUCIR LOS RIESGOS O MXIMIZAR LAS
OPORTUNIDADES. |
||||
|Cualquier empresa nueva o inclusive una empresa establecida pero que quiere
lanzar al mercado un | | |
|nuevo producto, debe elaborar una lista de sus posible riesgos y
oportunidades en el mercado. Lo | | |
|anterior le ofrecer a usted un panorama del posible comportamiento de su
empresa en un futuro. El | | |
|listado debe considerar a la competencia, el medio ambiente, gobierno, las
tendencias sociales, | | |
|econmicas y culturales, en fin todo aquello que pudiera afectar a la empresa.
Esta parte es | | |
|fundamental para estar al tanto de nuevas formas de hacer negocio y nuevos
productos que pueda | | |
|vender. | | |
| | |RIESGOS |ACCIONES A REALIZAR |
| | |1. Que una empresa ms grande robe la idea y la lance |1.Disear
campaas para promover la |
| | |grande |lealtad de la marca. Patentar el producto |
| | |OPORTUNIDADES |ACCIONES A IMPLEMENTAR |
| | |1. Es innovador (no existe en el mercado) |1. Dar a conocer esa ventaja por
medio de la|
| | | |promocin. |
|||||
| | |RIESGOS |ACCIONES A REALIZAR |
|||||
| | |OPORTUNIDADES |ACCIONES A IMPLEMENTAR |
|||||
|FIJACIN DEL PRECIO | | |
|| |DETERMINE CUNTO LE COSTAR ELABORAR SU PRODUCTO O PRESTAR EL

SERVICIO, ADEMS ESTABLEZCA LAS POLTICAS DE |


|La cantidad de dinero que se paga por los bienes o servicios constituye su
precio. La fijacin del | |PRECIOS. |
|precio es de suma importancia, dado que el precio es un factor determinante a
considerar por el | | |
|cliente. No olvide considerar el tipo de cliente al que est dirigiendo su
producto, ya que existen | |COSTOS VARIABLES = CV (MATERIA PRIMA POR
UNIDAD, EN GENERAL LOS COSTOS ASOCIADOS CON LA FABRICACIN) |
|algunos posibles clientes que buscan calidad sin importar el precio y en otros
mercados que son la | | |
|mayora, para lo que el precio es el principal factor de decisin para el
consumidor. La poltica de| | |
|precio es la forma en que usted podr determinar si dar algn descuento, si
tendr alguna promocin| | |
|o si dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si dar facilidades de
pago. | | |
|Antes de realizar la poltica de precios, es importante tener bien identificados
los costos | | |
|variables ( los relacionados de acuerdo a la cantidad que produzca) y los
costos fijos (los que se | | |
|tienen que hacer se produzca o no. | | |
||||
|Ejemplo: Pastelera Len | | |
||||
|Costos variables: harina, mantequilla, huevo, leche, royal, frutas, betn. | |
COSTOS FIJOS= CF ( AGUA, LUZ, RENTA, SALARIOS, TELEFNO Y TODO LO
RELACIONADO CON LA ADMINISTRACIN DEL |
| | |NEGOCIO) |
|Costos fijos: luz, gas, agua, sueldos, renta, etc. | | |
||||
|Polticas de precio: Se har un descuento especial para los clientes que
compren 6 pasteles en | | |
|adelante. | | |
|Se ofrecer un precio de introduccin durante el primer mes de operaciones. |
||
||||
| | ||
||||
||||
||||
||||
||||
| | |POLTICAS DE PRECIO: |
|MARGEN DE UTILIDAD | |DETERMINE EL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO,
TOMANDO EN CUENTA LOS CANALES DE DISTRIBUCIN DEL MISMO. |
||||

||||
|Para determinar el margen de utilidad, es decir la ganancia sobre el costo, es
importante | |DETERMINE EL COSTO TOTAL UNITARIO DEL PRODUCTO O
SERVICIO |
|considerar varios factores entre ellos la utilidad mensual buscada y los precios
de competencia. | | |
|A continuacin presentamos un cuadro que le explicar mejor como
determinar su margen de utilidad y| |CV + (CF/PRODUCCIN
ESPERADA)=COSTO TOTAL (CT) |
|su precio de venta. | | |
||||
| | |ESTABLEZCA EL MARGEN DE UTILIDAD DESEADO DE ACUERDO CON LA
POLTICA DE PRECIOS. |
||||
| | |COSTO TOTAL (CT)+MARGEN DE UTILIDAD= PRECIO |
||||
||||
||||
|Antes de continuar me gustara que hiciera una pregunta y se conteste los
ms objetivamente | | |
|posible. A raz de esta respuesta puede tambin estar determinando su precio
de venta. | | |
| | ||
||||
||||
|PUNTO DE EQUILIBRIO | | |
||||
|El punto de equilibrio corresponde a la cantidad mnima en unidades que la
empresa debe producir y | | |
|vender para no ganar ni perder, quedar tablas; es decir slo recupera lo
invertido en la operacin | | |
|de la empresa ms los costos incurridos por produccin. A continuacin le
mostraremos una tabla | | |
|para que obtenga su punto de equilibrio. | | |
||||
||||
| | |CUNTO ESTARA DISPUESTO A PAGAR EL CLIENTE POR SU PRODUCTO O
SERVICIO, CONSIDERANDO LAS CARACTERSTICAS |
| | |QUE TIENE SU PRODUCTO O SERVICIO? |
||||
| | |A QUE PRECIO VENDE LA COMPETENCIA UN PRODUCTO SIMILAR O
SUSTITUTO? |
||||
||||
||||
| | |OBTENGA EL PUNTO DE EQUILIBRIO ( VENTAS MNIMAS PARA CUBRIR LOS
COSTOS DE LA EMPRESA): |

||||
||||
| | |PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS/ (PRECIO DE VENTA) |
||||
|| | |
| | |PUNTO DE EQUILIBRIO= UNIDADES A VENDER O PRODUCIR AL NO GANAR
NI PERDER. |
4. PUBLICIDAD
La publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un
impacto al cliente acerca de la compra del producto o servicio. Generalmente
se cree que la publicidad es una actividad que slo pueden llevar a cabo las
grandes empresas, sin embargo usted se debe de dar cuenta que promover
sus productos y servicios, as como sus caractersticas, le ayudarn a mejorar
sus niveles de ventas.
La esencia de la publicidad es: Estimular a las personas a que compren lo que
nosotros vendemos.
Los medios de ms fcil acceso para realizar una publicidad efectiva son:
El peridico. Tiene la ventaja que cubre un territorio determinado, es decir,
una ciudad completa, una regin, un estado, un pas o inclusive pueden ser de
circulacin internacional. Los anuncios por peridicos son masivos, llegan a
todo tipo de personas y a un bajo costo.
La radio. Es un medio accesible para todas las personas en todos los pases.
La radio ofrece una alternativa para la exposicin masiva de anuncios.
Los volantes. Son generalmente distribuidos por los miembros de la empresa,
una de las ventajas es que se pueden distribuir en un segmento de mercado
especfico, su impacto puede ser muy fuerte si se cuidan cada uno de los
detalles.
5. PROMOCIN DE VENTAS
Otro elemento de gran impacto es la promocin de ventas, en pocas palabras
son incentivos para adquirir un producto o servicio.
La promocin de ventas permite presentar a los posibles clientes el producto o
servicio, entre algunas de las actividades que pueden realizarse estn: dar
muestras gratis (Doa Chonita quera empezar un negocio de galletas, as que
regalo unas cuantas para ver si tendra xito o no), regalos en la compra de un
producto ( calendarios para clientes a final de ao), ofertas de introduccin (el
da de la inauguracin de una menudera, pusieron todos los refrescos al 2 x 1),
patrocinio en eventos de cualquier ndole (patrocinar las playeras del equipo de
ftbol del barrio) etc.
DIBUJE UN MENSAJE PUBLICITARIO QUE MOTIVE AL CLIENTE A COMPRAR SU
PRODUCTO O SERVICIO. INCLUYA UN DIBUJO DE SU PRODUCTO, UN MENSAJE

ATRACTIVO QUE EXPONGA LAS CUALIDADES DE SU PRODUCTO O SERVICIO, EL


NOMBRE DEL NEGOCIO Y EL DEL PRODUCTO.
DEFINA EL MEDIO DE PUBLICIDAD QUE NECESITA Y QUE EST DE ACUERDO A
SUS POSIBILIDADES. ELIJA ENTRE UN SPOT DE RADIO, UN ANUNCIO EN EL
PERIDICO O UN VOLANTE PUBLICITARIO. CUANDO HAYA ELEGIDO UNO,
DESARRLLELO.
6. COMERCIALIZACIN
Ya que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante
pensar en el mejor modo para distribuir nuestros productos.
Por esta razn, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se
logren llevar los productos desde el centro de produccin o bodegas, hasta
donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razn es importante
buscar la mejor manera de hacer llegar nuestros productos o servicios hasta
nuestro consumidor final.
Existen 4 canales para los bienes industriales y otros 4 para los bienes de
consumo, adems existen 2 canales para los prestadores de servicios:
Productores de bienes de consumo
Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Mayorista----------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Mayorista----------Detallista-------------- Consumidor Final
Productor--------------------------------------------Detallista ------------- Consumidor Final
Productores de bienes industriales o insumos
Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Agente--------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Agente----------Distribuidor-------------- Consumidor Final
Productor----------------------------------------Distribuidor-------------- Consumidor Final
Prestadores de servicios
Prestador--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Agente-------------------------------------- Consumidor Final
Para elegir un canal de distribucin se deben considerar los siguientes
aspectos:
Cunto nos cuesta distribuir el producto.
Cunto control podemos tener sobre el precio final.
Cul es la forma de distribucin del producto que le conviene ms a mi
cliente.
Capacidadpara distribuir el producto.

MENCIONE CUL SERA EL SISTEMA DE DISTRIBUCIN MS ADECUADO PARA


SU PRODUCTO O SERVICIO. HAGA UN PEQUEO DISEO DE CUL SERA SU
CADENA DE DISTRIBUCIN.
5. PRODUCCIN/SERVICIOS
Produccin. Es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos,
fsicos y tcnicos, en productos requeridos por los consumidores.
Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.
Producto. Es el resultado final de un proceso de produccin, el cual puede ser
un bien o servicio, que representa un satisfactor para el consumidor.
Podemos destacar dos tipos de bienes:
Bienes industriales. Son productos que se utilizan para otros bienes; algunos
de ellos entran directamente en el proceso productivo, como la materia prima,
producto semiterminado o componentes.
Bienes de consumo. Son los productos usados por los consumidores finales,
para satisfacer sus necesidades personales. Se pueden clasificar en duraderos
o perecederos.
Los servicios tambin se pueden clasificar como:
Servicios comerciales. Algunos ejemplos son: reparacin y mantenimiento de
maquinaria, todo los oficios: cerrajero, electricista, fontaneros, etc.
Servicios profesionales. Aquellos que necesitan de un conocimiento
especializado, por ejemplo: administrativos, educativos, de consultora, etc.
Ahora que conoce los aspectos generales de esta rea de la empresa, es
importante que iniciemos con la elaboracin del objetivo del rea de
produccin o servicios.
ESTABLEZCA EL OBJETIVO PARA EL REA DE PRODUCCIN, RECUERDE QUE UN
OBJETIVO DEBE RESPONDER AL QU, CMO Y CUNTO. TAMBIN RECUERDE
QUE DEBE SER CUANTIFICABLE Y DEBE IR DE ACUERDO CON LOS RECURSOS
DISPONIBLES DE LA EMPRESA.
|5.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO | |HAGA UN DISEO DEFINITIVO DEL
PRODUCTO O SERVICIO DE LA EMPRESA, DE EXPLICACIONES DE CADA PARTE,
INCLUYA |
| | |DIBUJOS, DIAGRAMAS, FOTOGRAFAS, ETC. |
|El diseo de un producto o servicio debe cumplir con algunas caractersticas
como son: | | |
|Simple y prctico (facilidad de uso) | | |
|Confiabilidad (que no falle) | | |
|Calidad (bien hecho, durable) | | |
||||
|Por tal motivo es importante realizar el diseo de su producto (bajo las

caractersticas que s | | |
|comentaron en el punto anterior). | | |
||||
||||
||||
||||
||||
| | ||
|5.2 PROCESO DE PRODUCCIN | | |
||||
|El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo
para elaborar un | | |
|producto o prestar un servicio, este proceso es un conjunto de componentes
(mquinas, personal y | | |
|herramientas) insumos (materia prima) y productos (que son los artculos
producidos o servicios | | |
|ofrecidos al cliente). Es importante conocer el proceso de produccin para
darnos cuenta de cules | | |
|son los componentes o insumos que necesitamos para obtener nuestro
producto o servicio. | | |
||||
| | |INDIQUE EL PROCESO DE PRODUCCIN DE SU EMPRESA, ASGNELO DE
MANERA SECUENCIAL Y CON EL TIEMPO |
| | |CORRESPONDIENTE A CADA ACTIVIDAD. |
|5.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES | |INDIQUE LA MATERIA PRIMA QUE
NECESITAR PARA LA ELABORACIN DE SU PRODUCTO, DEBE ESPECIFICAR LAS
CANTIDADES|
| | |POR UNIDAD PRODUCIDA; ADEMS SEALAR SI LA MATERIA PRIMA
NECESITA DE UN MANEJO ESPECIAL. |
|La materia prima es cada uno de los insumos, de los que est compuesto el
producto de la empresa. | | |
|Se debe tener un control absoluto sobre las cantidades de materia prima,
adems de realizar un | | |
|anlisis del grado de peligro que implican ciertos materiales txicos o
flamables. | | |
||||
||||
||||
||||
||||
||||
|La identificacin de proveedores le facilitar el inicio de sus operaciones,
adems permitir a su | | |
|negocio tener varias opciones de compra de sus insumos. Se debecalificar a
los proveedores con | | |
|base a los siguientes criterios: | | |

|Cumplimiento en las entregas. | | |


|Calidad del producto. | | |
|Precio competitivo. | | |
|Servicios que ofrece. | | |
|Lnea de crdito | | |
|Condiciones de pago (plazo, tasa) | | |
|Tiempos de entrega | | |
|Facilidad de acceso a la bodega o planta del proveedor | | |
||||
|Es importante contar con muchos proveedores, ya que si esto se da se tendr
siempre un riesgo | | |
|latente en el rea de produccin, ya que si existiera algn desacuerdo con el
proveedor nico | | |
|traera desabasto al rea de compras y produccin. A continuacin se plantea
una matriz para hacer | | |
|una seleccin de los proveedores. | | |
| | |MATERIA PRIMA | |CANTIDAD POR UNIDAD | |MANEJO ESPECIAl |
||||||||
||||||||
||||||||
||||||||
||||
| | |MATERIA PRIMA |
||||
|| |Proveedor ___________________________________ Orden de compra No._________
|
||||
| | |Datos del proveedor: |
| | |Fecha del pedido: _______________________ Fecha de entrega:
_________________ |
| | |Tel. y Fax: __________________________ |
| | |Direccin:__________________________ |
||||
| | |Cantidad |Concepto |Precio Unitario |Importe |
|||||
| | | |SUB TOTAL | |
| | | |IVA | |
| | | |TOTAL | |
|||||
|5.4 CAPACIDAD INSTALADA | |DETERMINE LA CAPACIDAD INSTALADA DE SU
EMPRESA, ES DECIR, LA CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE PUEDE PRODUCIR O |
| | |ALMACENR, ASI COMO LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE PUEDE OFRECER
CONSIDERANDO PERODOS DIARIOS, SEMANALES Y |
|La capacidad instalada se refiere al nivel mximo de produccin que puede
llegar a tener la empresa, | |MENSUALES. |
|con relacin a los cursos que dispone. La determinacin de la capacidad

instalada permitir hacer una| | |


|planeacin efectiva de los pedidos, aunque tambin la demanda pudiera
determinar la capacidad, | | |
|tomando en cuenta los recursos econmicos disponibles. Adems de dar una
visin a futuro de las | | |
|posibilidades de crecimiento del negocio. Esta capacidad instalada est
determinada por varios | | |
|factores: | | |
|Capacidad instalada total (potencial). | | |
|Nivel de produccin actual. | ||
|Nivel mximo de almacenaje de productos. | | |
|Nmero de servicios que pueda proporcionar al mismo tiempo. | | |
||||
|5.5 MANEJO DE INVENTARIOS | | |
||||
|El inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya
sea materia prima, | | |
|producto en proceso o producto terminado. | | |
|El objetivo de tener un control de inventarios es mantener una cantidad
ptima de materiales, de tal | | |
|manera que siempre exista la disponibilidad de los insumos y que no se vea
afectado el proceso | | |
|productivo. | | |
|Para establecer la cantidad mnima de inventario, antes de volver a comprar,
se necesita saber cada | | |
|cuanto se debe pedir materia prima. Para calcular este punto es necesario
tener: | | |
|Un consumo estimado del material. | | |
|Tiempo de entrega del proveedor. | | |
|Margen de seguridad | | |
||||
| | |EJEMPLO: SE CONSUMEN 10 UNIDADES AL MES D UN MATERIAL, EL
PROVEEDOR TARDA 1 SEMANA EN ENTREGAR EL PEDIDO, |
| | |EL TIEMPO, EN CASO DE TARDARSE EL PROVEEDOR SERA DE 2 DAS MS,
CONSIEDRANDO QUE EL MES TIENE 4 SEMANAS |
| | |(LABORANDO 5 DAS POR SEMANA): |
||||
| | |10 UNIDADES DE CONSUMO AL MES / 4 SEMANAS= 2.5 UNIDADES POR
SEMANA |
| | |1 SEMANA DE TIEMPO DE ENTREGA * 2.5 UNIDADES DE CONSUMO = 2.5
UNIDADES POR SEMANA. |
|| |2 DAS DE MARGEN DE ENTREGA = 2.5 UNIDADES POR SEMANAS / 5 DAS
LABORABLES = 0.5 |
| | |UNIDADES DE MARGEN |
||||
| | |ENTONCES: 2.5 UNIDADES, PUNTO MNIMO EN ALMACN: |
||||

| | |5 UNIDADES DE MARGEN DE SEGURIDAD |


| | |3 UNIDADES EN INVENTARIO, MNIMO ACEPTABLE ANTES DE REORDENAR |
| | |TOMANDO COMO BASE EL EJEMPLO ANTERIOR, ESTABLEZCA CADA CUANDO
DEBE SOLICITAR UN PEDIDO PARA CADA UNA DE SUS|
| | |MATERIAS PRIMAS |
||||
|5.6 EQUIPO E INSTALACIONES | |MENCIONE LAS CARACTERSTICAS Y
ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO E INSTALACIONES QUE UTILIZAR EN SU
EMPRESA. |
||||
|Antes de iniciarse en cualquier negocio es importante identificar el equipo y
las instalaciones | | |
|disponibles para la elaboracin del producto o prestacin del servicio.
Debemos antes que nada | | |
|ubicarnos en la realidad de nuestra regin y nuestras posibilidades
econmicas. Cuando se eligen el | | |
|equipo y las instlaciones es importante considerar: | | |
||||
|Facilidad para adquirir el equipo (costo, refacciones, mantenimiento). | | |
||||
|Condiciones para hacer uso del equipo (Instalaciones especiales, personal
calificado) | | |
||||
|A continuacin se presenta un cuadro para que mencione en forma detallada
el equipo e instalaciones | | |
|que utilizar para su proceso productivo. | ||
|Para realizar el proceso productivo de una empresa es importante determinar
el equipo, herramientas e| |EL PROCESO PRODUCTIVO, DETERMINA LA
CANTIDAD NECESARIA POR CADA RUBRO PARA QUE ESTABLEZCA EL EQUIPO, |
|instalaciones requeridas. Para hacer un anlisis ms detallado del equipo e
instalaciones necesarias | |HERRAMIENTAS, MAQUINARA, E INSTALACIONES
QUE SE UTILIZARN.. |
|se requiere: | | |
|Descomponer cada uno de los procesos. | | |
|Elaborar una lista del equipo necesario para cada proceso. | | |
|Elaborar una lista de las herramientas necesarias para cada proceso. | | |
|Calcular la materia prima para cada proceso. | | |
||||
|Determinar si algn proceso necesitar de una instalacin especial. | | |
||||
|6. FINANZAS | |ESTABLEZCA EL OBJETIVO DEL REA FINANCIERA DE LA
EMPRESA, RECUERDE QUE EL OBJETIVO DEBE CONTENER EL QU, |
| | |CMO Y CUNTO. |
|6.1 OBJETIVO | |____________________________________________________________

_______________________________________________|
|La importancia de los controles contables est en saber si estamos ganando o
perdiendo, tener las | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|cuentas en orden, nos permite ver dnde hay mas gastos, tomar mejores
decisiones y saber utilizar | |__________________________________________ |
|mejor el dinero. | | |
||||
|El rea financiera de la empresa debe tener objetivos muy claros y concretos,
ya que todo el manejo | | |
|econmico depende de esta rea y cualquier error se reflejar en la salud
financiera de la empresa. | | |
||||
|La base para la elaboracin de nuestros controles contables es: llevar da a da
una lista de | | |
|nuestros ingresos y nuestros egresos para con esto saber de forma sencilla
cunto dinero entr y | | |
|cunto sali de nuestro negocio.| | |
||||
||||
| | |ESTE FORMATO LE AYUDAR A LLEVAR UN CONTROL DE SUS INGRESOS Y
SUS EGRESOS |
| | |INGRESOS (ENTRADAS DE DINERO). |
| | |FECHA |CANTIDAD DE DINERO |DESCRIPCIN |
||||||||
||||||||
||||||||
| | |EGRESOS (SALIDAS DE DINERO). |
| | |FECHA |CANTIDAD DE DINERO |DESCRIPCIN |
||||||||
||||||||
||||||||
||||
|6.2 FUENTES Y USOS DEL DINERO EN EFECTIVO | |FUENTES Y USOS DE DINERO
EN EFECTIVO |
||||
|En el formulario que se muestra a continuacin, debe hacer una lista de todas
las fuentes de | | |
|ingresos que usted utilizar para iniciar su negocio y los usos especficos de
ste dinero. La suma | | |
|que obtuvo de las fuentes de ingresos debe ser igual a la suma de los usos de
dinero. | | |
||||

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|FUENTES |CANTIDAD/ SUMA |


||$ |
|||
|||
|||
|||
|||
|SUMA TOTAL QUE OBTUVO DE LAS FUENTES | |
|USOS |CANTIDAD/ SUMA |
| |$ |
|||
|||
|||
|||
|||
|||
|SUMA TOTAL USOS | |

|6.3 CLCULOS ESTIMATIVOS DE GASTOS/COSTOS PARA INICIAR EL NEGOCIO. |


| |GASTOS/COSTOS |GASTOS ESTIMADOS POR MES |
| | | |INICIALES | |
|Este clculo estimativo de costos, ayudarn a calcular la suma total de los
fondos que se requieren | | | | |
|para poder operar y mantener en funcionamiento su negocio hasta que los
ingresos de venta puedan | | | | |
|mantener las operaciones de su negocio. | | | | |
||||||
| | |SALARIO DEL DUEO |$ |$ |
|| |OTROS SALARIOS | | |
| | |ALQUILER/PRSTAMO INMOBILIARIO | | |
| | |PUBLICIDAD/ANUNCIOS | | |
| | |ENTREGA/TRANSPORTE DE | | |
| | |MERCANCAS | | |
| | |SUMINISTROS/MATERIA PRIMA | | |
| | |TELFONO, FAX, SERVICIO POSTAL | | |
| | |ELECTRICIDAD, GAS, AGUA | | |
| | |SEGURO | | |
| | |IMPUESTOS, SEGURO SOCIAL | | |
| | |INTERS | | |
| | |MANTENIMIENTO | | |
| | |ASISTENCIA LEGAL Y PROFESIONAL | | |
| | |OTROS GASTOS | | |
| | |TOTAL DE COSTOS/GASTOS | |$ |
6.4 BALANCE GENERAL
|Un balance general es un documento contable que nos muestra la situacin | |

Activo Fijo: Est formado por los bienes que se compran para | |PASIVO: Al
conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el|
|financiera de un negocio a una fecha determinada. | |utilizarlos en las
actividades diarias del negocio y que son | |negocio se le llama pasivo. |
|Se compone de Activo, Pasivo y Capital contable o patrimonio. | |necesarios
para transformar, distribuir o vender. | | |
| | | | |Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarn |
|Definiciones. | |Como Activos Fijos tenemos a: | |durante el prximo ao se
llama a corto plazo. Cuando el |
| | | | |vencimiento no est pactado para alguna obligacin, tambin se le |
|ACTIVO: Conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son | |Terrenos
en propiedad de la compaa. | |llama a corto plazo. |
|propiedad de la empresa. | |Son activos que no estnsujetos a depreciacin. | |
|
| | | | |Como ejemplos tenemos: |
|No es lo mismo tener dinero en el banco que ser propietario de un | |Los
siguientes activos fijos(concepto que ms adelante se explicar) | |
Proveedores; a quienes debemos por concepto de materia prima. |
|terreno, por que al tener el dinero en el banco puedes disponer de | |Edificios
que son propiedad de la compaa. | |Acreedores en general; a quienes
debemos por concepto diferente de |
|inmediato, en cambio, si eres dueo del terreno solamente tendrs el | | | |
materia prima. |
|dinero cuando lo vendas. | |Maquinaria y equipo; considerado para su costo los
gastos de | |Prstamos bancarios |
|Los activos, de acuerdo con su disponibilidad para convertirse en | |instalacin
y preparacin hasta ponerlos en marcha. | |Documentos por pagar (pagars y
letras). |
|efectivo se pueden clasificar en: | | | |Impuestos por pagar. |
| | |Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina, | |
Participacin de los trabajadores en la utilidad. |
|Activo Circulante. | |mquinas y equipos de oficina, mobiliario y equipo de
almacenes. | | |
|Activo Fijo | | | |Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un
plazo |
|Activo Diferido | |Equipo de transporte; son los vehculos que son propiedad de
la | |mayor de un ao; se clasifican como pasivo a largo plazo. |
| | |empresa. | | |
|Activo Circulante: Est formado por todos aquellos valores que son dinero| |
Equipo de computo; impresoras, computadoras, programas (software). | |Como
ejemplo tenemos: |
|o que se pueden convertir fcilmente en dinero (mximo un ao) | | | |Crdito
hipotecario |
| | |Activo Diferido: Son inversiones cuyos beneficios se vern reflejados| | |
|Como ejemplos podemos citar: | |en varios aos. Estos activos tienen la
caracterstica de que son | |Crditos diferidos: La tercera clasificacin del
pasivo, |

|Dinero en caja, dinero en bancos | |intangibles ( los que no se pueden tocar


fsicamente). | |corresponde a los crditos diferidos, que son los ingresos que
se |
| | | | |reciben antes de entregar el producto de prestar el servicio. |
|Inversiones en valores: cuando tengas excedente de dinero en tu negocio y| |
Como ejemplos podemos citar: | | |
|no se vaya a ocupar para la operacin del mismo, seria bueno que lo | |Los
gastos que se hacen para registrar una marca, son ejemplo de | |Ejemplos: |
|inviertas para que ganes un inters. Se debe considerar en que plazo | |activo
diferido. | |Rentas cobradas por anticipado; son los anticipos de clientes e |
|puedes recuperar tu dinero con el fin de que se pueda disponer de el | |Que
como su nombre lo indica, losbeneficios de haber registrado la | |intereses
cobrados por anticipado. |
|cundo se necesite en el negocio. | |marca se diferirn en los aos posteriores.
|||
| | | | |A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para|
|Cuentas por cobrar: Pueden presentarse como clientes que son las personas| |
Patentes y marcas, seguros y fianzas. | |la empresa, es lo que los dueos han
aportado y lo que ha ganado el|
|a quienes vendemos y damos crdito; o bien los Deudores diversos, cuando | |
| |negocio y se muestran en el Capital Contable. |
|damos crdito a personas ajenas al giro de la empresa. | |Concepto de
Depreciacin. | | |
| | | | |CAPITAL CONTABLE: En otras palabras, Activo = Pasivo + Capital |
|Pagos Anticipados: por ejemplo si pagamos en el mes de diciembre del | |La
finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio | | |
|2002, 3 meses de renta de tu negocio es lgico pensar que un mes de renta| |
a la empresa, por esta razn cuando se incurre en el desgaste de | |Las
aportaciones que los dueos hacen al negocio se denominan |
|corresponda a diciembre del 2002 y que los otros 2 meses los aplicaras en| |
estos activos se debe de considerar como un gasto para la empresa. | |
Capital Social. |
|enero y febrero del 2003. | | | |Los resultados de los ejercicios anteriores son
las ganancias o |
|El importe de los 2 meses pagados se deben de considerar como renta | |En la
Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos a | |prdidas en aos
anteriores. |
|pagada por anticipado. | |travs de la depreciacin. | |(Tambin es conocida
como utilidad o prdida acumulada). |
||||||
|Inventarios: Es todo lo que se tiene en el almacn tanto materia prima | |La
Depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objetivo | |El
resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos y |
|como de producto terminado, adems considerando el producto que est en | |
distribuir en forma sistemtica y razonable el desgaste de los | |gastos del
ultimo periodo. (se obtiene del Estado de Resultados que|
|proceso de produccin. | |activos fijos. | |se ver mas adelante) |

|En caso de una empresa comercial, el inventario es el que se tiene para | | | | |


|la venta al pblico. | | | | |
RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN EL BALANCE GENERAL
|ACTIVO | |PASIVO |
||||
|Activo Circulante | |Pasivo a corto plazo |
|Caja |$ 200 | |Proveedores|$ 15,000 |
|Bancos |$ 2,000 | |Crditos bancarios |$ 00 |
|Inversiones en valores |$ 1,000 | |Impuestos por pagar |$ 00 |
|Clientes |$ 10,000 | |Acreedores diversos |$ 10,000 |
|Deudores diversos |$ 00 | |Documentos por pagar |$ 5,000 |
|Rentas pagadas por anticipado |$ 4,000 | | | |
|Inventarios (almacn) |$ 15,000 | | | |
|TOTAL ACTIVO CIRCULANTE |$ 32,200 | |TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO |$
35,000 |
||||||
| | | |Pasivo a largo plazo | |
| | | |Prstamos bancarios |$ 00 |
| | | |Acreedores diversos |$ 00 |
||||||
|Activo Fijo | | |TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO |$ 00 |
|Terrenos |$ 00 | | | |
|Edificios |$ 00 | |Crditos diferidos | |
|Maquinaria y equipo |$ 10,000 | |Rentas recibidas por anticipado |$ 00 |
|Equipo de oficina |$ 5,000 | | | |
|Equipo de transporte |$ 30,000 | |Intereses cobrados por anticipado |$ 00 |
|TOTAL ACTIVO FIJO |$ 45,000 | | | |
| | | |Anticipos de clientes |$ 2,000 |
|Activo Diferido | | | | |
|Gastos de organizacin |$ 00 | |TOTAL DE CRDITOS DIFERIDOS |$ 2,000 |
|Gastos de instalacin |$ 500 | | | |
|Patentes y marcas |$ 00 | |TOTAL PASIVO |$ 32,000 |
||||||
|TOTAL ACTIVO DIFERIDO |$ 500 ||CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO | |
| | | |Capital social |$ 40,000 |
| | | |Resultado de ejercicios anteriores |$ 5,700 |
| | | |Resultado del ejercicio |$ 00 |
| | | |TOTAL CAPITAL |$ 45,700 |
||||||
|TOTAL ACTIVO | $ 77,700 | |TOTAL PASIVO + CAPITAL | $ 77,700 |
NOMBRE DE LA COMPAIA
BALANCE GENERAL AL (a la fecha deseada)

|ACTIVO | |PASIVO |
|Activo Circulante | |Pasivo a corto plazo |
|Caja | | |Proveedores | |
|Bancos | | |Crditos bancarios | |
|Inversiones en valores | | |Impuestos por pagar | |
|Clientes | | |Acreedores diversos | |
|Deudores diversos | | |Documentos por pagar | |
|Rentas pagadas por anticipado | | | | |
|Inventarios (almacn) | | | | |
|TOTAL ACTIVO CIRCULANTE | | |TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO | |
||||||
| | | |Pasivo a largo plazo | |
| | | |Prstamos bancarios | |
| | | |Acreedores diversos | |
||||||
|Activo Fijo | | |TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO | |
|Terrenos | | | | |
|Edificios | | |Crditos diferidos | |
|Maquinaria y equipo | | |Rentas recibidas por anticipado ||
|Equipo de oficina | | | | |
|Equipo de transporte | | |Intereses cobrados por anticipado | |
|TOTAL ACTIVO FIJO | | | | |
| | | |Anticipos de clientes | |
|Activo Diferido | | | | |
|Gastos de organizacin | | |TOTAL DE CRDITOS DIFERIDOS | |
|Gastos de instalacin | | | | |
|Patentes y marcas | | |TOTAL PASIVO | |
||||||
|TOTAL ACTIVO DIFERIDO | | |CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO | |
| | | |Capital social | |
| | | |Resultado de ejercicios anteriores | |
| | | |Resultado del ejercicio | |
| | | |TOTAL CAPITAL | |
||||||
|TOTAL ACTIVO | | |TOTAL PASIVO + CAPITAL | |
6.5 ESTADO DE RESULTADOS
|El Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, tiene por | |
Recuerde que el resultado (prdida o ganancia) obtenido del Estado de| |Para
terminar, cunto me cuesta el servicio que vendo o el |
|objeto determinar las utilidades o prdidas obtenidas por un comerciante | |
Resultados, es parte de la cuenta Resultado del Ejercicio que a su | |producto
que ofrezco?. |
|en el transcurso de un ejercicio contable. | |vez forma parte del Balance
General. | | |
|Es muy importante que usted como empresario, sepa cmo se comportan los |

| | |Es necesario determinar mi Costo de Ventas. |


|ingresos, costos y gastos de su negocio para que se obtenga el mayor | |
Ingresos. | | |
|beneficio. | |Los ingresos normales son las ventas que resultan de la actividad |
|En un negocio manufacturero, el Costo de Ventas se integra por el |
|El Estado de Resultados se analizan las partidas que originaron ingresos,| |
diaria del negocio. (En el caso de una panadera, las ventas diarias | |costo de
las materias primas, la mano de obra y los gastos |
|costos y gastos en el periodo contable. | |de pan son parte de los ingresos
normales). | |indirectos de fabricacin; en cambio, en un negocio comercial el |
|Por ingreso se entiendetodo movimiento que produce utilidad. | |Dentro de los
ingresos normales se deben de considerar las ventas al | |Costo de ventas es
simplemente el costo de los productos vendidos. |
|Adems es necesario saber cunto cost el producto vendido o el servicio | |
contado y las ventas a crdito. | | |
|prestado con el fin de determinar si se gan o se perdi en el negocio. | | | |
Inventario Inicial: Mercanca que se tiene al cierre del ejercicio |
| | |Existen otros ingresos, conocidos como no operativos que no tienen | |
anterior. |
|Los costos son los pagos efectuados en la compra de bienes, mercancas y | |
que ver precisamente con la operacin normal del negocio, sin | | |
|servicios que sirven para su venta posterior, en el caso de empresas | |
embargo, se deben de considerar en el Estado de Resultados. | |Compras
Netas: es el resultado de las compras hechas menos los |
|comercializadoras, se considera un costo de ventas y en el caso de las | | | |
descuentos y devoluciones hechas a los proveedores. |
|empresas productoras se considera un costo de produccin. | |El ejemplo ms
claro son los ingresos por intereses que ganamos en | | |
| | |alguna inversin. Este tipo de ingreso se debe reflejar como producto| |
Gastos sobre compras: son los gastos de transporte, propinas, carga|
|Los gastos necesarios para operar el negocio, se conocen como gastos de | |
financiero dentro del Estado de Resultados. | |y descarga hechas desde el
momento de tener la mercanca en el |
|administracin (secretarias, sueldos, telfono, luz, servicios pblicos) | | | |
almacn. |
|y los gastos de venta (publicidad, comisiones a vendedores) | |Adems,
existen ingresos extraordinarios que resultan de una ganancia| | |
| | |en una operacin espordica. | |Inventario Final: Es la mercanca en
existencia al finalizar el |
| | |Por ejemplo: la venta de un coche, se reflejara en la cuenta Otros | |
ejercicio. |
| | |Productos si es que se gan al venderlo. | | |
||||||
| | |Por otra parte debemos considerar los descuentos y devoluciones sobre| | |
| | |Ventas. | | |
| | |En esta cuenta se considera la devolucin de mercancas o el | | |
| | |otorgamiento de un descuento. El resultado que se obtiene de Ventas | | |

| | |totales menos la cuenta Descuentos y devoluciones sobre ventas, se le| | |


| | |conoce como Ventas Netas o Ingresos Netos. | | |
|| | | | |
||||||
||||||
| | | | |Costos de ventas|Inventario |Compras |Inventario |
| | | | |= |Inicial |Netas |Final |
| | | | | |+ |- | |
|||||
|||||
| | | | |Compras |Compras |Gastos |Rebajas |
| | | | |Netas |Totales |sobre |sobre |
| | | | |= |+ |compras |compras |
| | | | | | |- | |
|||||||||
| | | | | | devoluciones | |
| | | | | |- sobre | |
| | | | | |compras | |
||||||||
Gastos Financieros: son los intereses pagados por prstamos, comisiones por
servicios financieros en general.
Otros Gastos: son aquellas prdidas de una operacin que no tiene que ver con
el giro del negocio. Ej. : prdida en venta de algn activo fijo.
Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX
|Ventas Totales_____________________________________________________
______________________________________________ |$ 100,000 | |
|(-) Devoluciones y rebajas | | |
|sobre Ventas______________________________________________________
____________________________________________ |$ 5,000 | |
|Ventas
Netas__________________________________________________________________________
________________________________________ |$ 95,000 |
|(-) Costo de Ventas | | | | |
|Inventario inicial_____________________________________________________
____________________________________________ |$ 10,000 | |
|Compras_____________________________________________________
______________________________________ |$ 60,000 | | |
|Fletes y acarreos____________________________________________________

_______________________________ |$ 1,000 | | |
|(-) Devoluciones sobre
compras_____________________________________________________
________________ |$ 2,000 | | |
|(-) Rebajas sobre compras_____________________________________________________
_____________________ |$ 4,000 | | |
|Compras Netas_______________________________________________________
____________________________________________ |$ 55,000 | |
|(-) Inventario Final_______________________________________________________
________________________________________ |$ 5,000 | |
|Costo de ventas______________________________________________________
__________________________________________________________ |$ 60,000 |
|Utilidad Bruta_______________________________________________________
__________________________________________________________ |$ 5,000 | |
|(-) Gastos de Venta_______________________________________________________
__________________________ |$ 5,000 | | |
|(-) Gastos de Administracin______________________________________________
__________________________ |$ 5,000 | | |
|Productos Financieros_________________________________________________
_____________________________ |$ 00 | | |
|(-) Gastos Financieros_________________________________________________
_____________________________ |$ 200 | | |
|Otros Productos___________________________________________________
_________________________________ |$ 00 | | |
|(-) Otros Gastos______________________________________________________
______________________________ |$ 00 | | |
|Utilidad antes de impuestos___________________________________________________
_____________________ |$ 24,800 | |
|(-) Impuesto sobre la
renta_______________________________________________________
__________________ |$ 8,432 | |
|(-) Participacin de Utilidades a
trabajadores________________________________________________

___________ |$ 3,720 | |
|Utilidad Neta________________________________________________________
___________________________ |$ 12,648 | |
Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX
|Ventas Totales_____________________________________________________
______________________________________________ || |
|(-) Devoluciones y rebajas | | |
|sobre Ventas______________________________________________________
____________________________________________ | | |
|Ventas Netas_______________________________________________________
___________________________________________________________ | |
|(-) Costo de Ventas | | | | |
|Inventario inicial_____________________________________________________
____________________________________________ | | |
|Compras_____________________________________________________
______________________________________ | | | |
|Fletes y acarreos____________________________________________________
_______________________________ | | | |
|(-) Devoluciones sobre
compras_____________________________________________________
________________ | | | |
|(-) Rebajas sobre compras_____________________________________________________
_____________________ | | | |
|Compras Netas_______________________________________________________
____________________________________________ | | |
|(-) Inventario Final_______________________________________________________
________________________________________ | | |
|Costo de ventas______________________________________________________
__________________________________________________________ | |
|Utilidad Bruta_______________________________________________________

__________________________________________________________ | | |
|(-) Gastos de Venta_______________________________________________________
__________________________ | | | |
|(-) Gastos de Administracin______________________________________________
__________________________ | | | |
|Productos Financieros_________________________________________________
_____________________________ | | | |
|(-) Gastos Financieros_________________________________________________
_____________________________ | | | |
|Otros Productos___________________________________________________
_________________________________ | | | |
|(-) Otros Gastos______________________________________________________
______________________________ | | | |
|Utilidad antes de impuestos___________________________________________________
_____________________ | | |
|(-) Impuesto sobre la
renta_______________________________________________________
__________________ | | |
|(-) Participacin de Utilidades a
trabajadores________________________________________________
___________| | |
|Utilidad Neta________________________________________________________
___________________________ |$ | |
Estado de Resultados
Perodo que comprende del al del
|Ventas______________________________________________________
______________________________________________________ | | |
|(-) Devoluciones sobre ventas
____________________________________________________________
________________ | | |
|(-) Rebajas sobre Ventas______________________________________________________
___________________________ | | |
|Ventas Netas_______________________________________________________

____________________________________________________________
__ | |
|Costo de Ventas | | | | |
|Costo de materias primas utilizadas | | | | |
|Inventario inicial de materia prima
____________________________________________________________
____________ | | |
|Compras netas_______________________________________________________
_________________________________ | | | |
|(-) Inventario Final materia
prima_______________________________________________________
________________________________ | | |
|Materia prima utilizada___________________________________________________
_________________________________________________________ | |
|Costo de produccin | | |
|Inventario inicial de produccin en
proceso_____________________________________________________
___________________________ | | |
|Costo mano de obra
directa_____________________________________________________
________________________________________ | | |
|Gastos indirectos de
manufactura_________________________________________________
_______________________________________ | | |
|(-) Inventario Final de produccin en
proceso_____________________________________________________
________________________ | | |
|Costo de mercancas manufacturadas | | |
|Inventario inicial de
produccinterminada___________________________________________________
______________________________ | | |
|(-) Inventario Final de produccin
terminada___________________________________________________
______________ | | |
|Costo de ventas______________________________________________________

____________________________________________________________
|||
|Utilidad Bruta_______________________________________________________
____________________________________________________________
|||
|Gastos de Venta_______________________________________________________
________________________________ | | | |
|Gastos de Administracin______________________________________________
_________________________________ | | | |
|Suman los gastos______________________________________________________
______________________________________________ | | |
|Productos Financieros_________________________________________________
_________________________________ | | | |
|Gastos Financieros_________________________________________________
____________________________________ | | | |
|Otros Gastos y productos___________________________________________________
____________________________ | | | |
|Utilidad antes de impuestos___________________________________________________
__________________________ | | |
|Impuesto sobre la renta_______________________________________________________
________________________________________ | | |
|Participacin de Utilidades a
trabajadores________________________________________________
________________________________ | | |
|Utilidad Neta________________________________________________________
_______________________________________________ | | |
|7. MARCO LEGAL DE LA | |DESPUS DE ANALIZAR Y ASESORARSE ACERCA DE
LAS FORMAS DE CONSTITUCIN DE UNA MICROEMPRESA, DEFINA CUL SER|
|ORGANIZACIN. | |EL RGIMEN MS CONVENIENTE BAJO EL CUAL SE PIENSA
CONSTITUIRLA Y POR QU. |
||||
|7.1 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA | |
____________________________________________________________

_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
|La constitucin de la empresa, puedes realizarla en variasformas, a
continuacin describiremos la | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|ms comunes: | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
| | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
|La persona fsica. Aquella empresa en la que todas las decisiones relativas al
manejo del negocio | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|recaen sobre la persona del dueo | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|Sociedad annima. Grupo de personas fsicas o morales, que se unen para
llevar a cabo actividades | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|comerciales y cuya obligacin solo se limita al pago de sus acciones. | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|Sociedad de responsabilidad limitada. Organizacin empresarial, constituida
entre socios, que | |____________________________________________________________
_______________________________________________|
|solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes
sociales puedan estar | |
____________________________________________________________
_______________________________________________|
|representadas por ttulos negociables. | |
____________________________________________________________
___________________________________________ |

||||
7.2 REGIMEN FISCAL
Rgimen de pequeos contribuyentes: es un rgimen opcional para las
personas fsicas con mnimas obligaciones fiscales por cubrir.
Requisitos:
Ser persona fsica.
Realizar actividades empresariales, es decir, comerciales, indutriales, de
autotransporte o agropecuarias.
Vender los bienes o prestar los servicios nicamente al pblico en general.
Haber tenido ingresos en el ao anterior de hasta $ 1,750,000 por las
actividades citadas.
Cuando inicien actividades y estimen que sus ingresos no excedern a $
1,750,000.
Obligaciones:
Solicitar su inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes RFC
Presentar, a ms tardar el 31 de marzo del ao en que comiencen a realizar
actividades, o bien dentro del primer mes siguiente al inicio de operaciones, el
aviso de que han elegido la opcin de tributar en este rgimen.
Conservar facturas, con todos los requisitos fiscales, por las compras de
bienes nuevos de activo fijo, como computadoras o muebles que usen en su
negocio, siempre que el precio sea superior a $ 2,000.
Llevar un libro en el que se registren sus ventas diarias.
Entregar a sus clientes copias de las notas de venta y conservar originales
de las mismas. Estas notas debern reunir los siguientes requisitos:
- Nombre de quien las expide.
- Domicilio Fiscal.
- RFC.
- Nmero de Folio.
- Lugar y fecha de expedicin.
- Importe total de la operacin en nmero o en letra.
Los contribuyentes que utilicen mquinas registradoras de comprobacin
fiscal podrn expedir, como comprobantes simplificados, la copia de los
registros de auditora, es decir, los tickets de dichas mquinas.
A partir del ao 2003 se presentar una declaracin bimestral que tendr
carcter de definitiva, es decir, ya no se realizar clculo anual.
Efectuar la retencin de sus trabajadores de manera mensual.
Presentar a ms tardar el 15 de febrero de cada ao una declaracin
informativa de los ingresos obtenidos en el ejercicio anterior. Los
contribuyentes que utilicen ,mquinas de comprobacin fiscal quedarn
liberados de presentar la declaracin antes citada.
Determinacion del ISR
La base del impuesto se obtiene de la siguiente manera:
Ingresos cobrados del perodo menos 4 veces el salario mnimo del mismo

perodo por la tasa del impuesto, es igual a ISR por pagar.


FORMATO ANEXO 1
ENCUESTA
Buen da ! Somos de la pastelera Len y queremos ofrecerte el pastel de 3
leches elaborado con ingredientes caseros ynaturales, para poder ofrecerte un
muy buen pastel te solicitamos llenes la siguiente encuesta.
1) Te gusta el pastel de 3 leches?
S_______ No______
2) Si tuvieras oprtunidad de escoger entre los pasteles de :
Cul preferirias?
El de 3 leches______ El de betn______ Tipo pan_____
3) Te gustara que tuviera frutas ?
S_______ No______
4) Que sabor preferiras ?
Vainilla______ Chocolate______ Envinado______Otro ______
Cul? _______
5) Con qu frecuencia lo compraras ?
Diario_____Una vez por semana______Una vez por mes______Otra ______
Cul? _______
6) Cuanto estaras dispuesto a pagar por una rebanada normal ?
De $6.00 a $8.00_____De $8.00 a $10.00______De $10.00 en adelante
7) A qu hora preferiras comerlo ?
En la maana A medioda En la tarde
En la noche
GRACIAS POR SU TIEMPO, TU COLABORACIN NOS SER TIL.
FORMATO ANEXO 2
TABULACION DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES DE LA ENCUESTA
|A continuacin se presentan los resultados obtenidos y tabulados en un
esquema sencillo de la | | |
|encuesta que aplicamos a un grupo de 30 gentes. | | |
|Pregunta 1: Si les gusta el pastel de 3 leches: 22 | | |
|No les gusta: 8 | | |
||||
|Pregunta 2: Lo prefieren de 3 leches: 22 | | |
|Lo prefieren con betn: 4 | | |
|Lo prefieren sencillo (tipo pan): 4 | | |
||||

|Pregunta 3: Lo prefieren de frutas: 20 | | |


|Lo prefieren sin frutas: 10 | | |
||||
|Pregunta 4: Lo prefieren de vainilla: 7 | | |
|De chocolate: 11 | | |
|Envinado: 7 | | |
|Otros sabores: 5 | | |
||||
|Pregunta 5: Lo compraran diario: 3 | ||
|Una vez por semana: 16 | | |
|Una vez por mes: 4 | | |
|En ocasiones: 7 | | |
||||
|Pregunta 6: Pagaran de$6.00 a $8.00: 11 | | |
|De $8.00 a $10.00: 15 | | |
|De $10.00 en adelante: 4 | | |
||||
|Pregunta 7: Lo prefieren en la maana: 2 | | |
|Al medio da: 3 | | |
|En la tarde: 15 | | |
|En la noche: 10 | | |
| | |Ahora realizaremos una interpretacin de los datos que tabulemos; ya que
sta informacin en realidad nos |
| | |va a reflejar muchas cosas. |
||||
| | |Con esto concluimos que: |
||||
| | |Con base en los nmeros obtenidos podemos decir que a una gran mayora
SI le gusta el pastel de 3 leches y |
| | |que adems lleve frutas, muy pocos lo prefieren con betn o de pan natural.
|
||||
| | |El sabor que ms les llama el gusto es el de chocolate, el de vainilla, y que
vaya envinado. |
||||
|| |Muy poca gente prefiere de otros sabores. |
||||
| | |La gente lo consumira ms, una vez a la semana por las tardes o en la
noche y el precio que podran pagar |
| | |sera de $10.00 la rebanada aproximadamente. |
||||
FORMATO ANEXO 3
CALCULO DE COSTO TOTAL Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
GIRO: PRODUCCIN
ACTIVIDAD: ELABORACIN DE PASTELES EN UN PEQUEO

NEGOCIO
|COSTOS VARIABLES POR PASTEL | |COSTOS FIJOS | |CALCULAREMOS AHORA EL
PUNTO DE EQUILIBRIO QUE EQUIVALDRA A VENDER UNA CANTIDAD DE
PASTELES DONDE NO |
| | | | |GANARIAMOS NI PERDERIAMOS. |
||||||
||||||
||||||
||||||
| | | | |PUNTO DE |
| | | | |EQUILIBRIO = COSTO FIJO / (PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE) |
||||||
||||||
| | | | |PUNTO DE |
| | | | |EQUILIBRIO = $ 3,300 / ( $ 60.00 - $ 36.5) = 141 |
||||||
||||||
| | | | |CONCLUSIN: |
||||||
| | | | |PUNTO DE EQUILIBRIO = TENDRIAMOS QUE VENDER 141 PASTELES
MENSUALMENTE PARA AL MENOS NO GANAR NI PERDER |
|ROYAL | 25 GR |$ ||RENTA DE LOCAL |$ |MES| |
| | |2.0| | |400.00 | | |
| | |0 | | | | | |
| |$ 3,300.00 | | | |
|SE TIENE ESPERADO ELABORAR 10 PASTELES POR DA. | | |
||||
|COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLES POR PIEZA + (COSTO FIJO /
PRODUCCIN ESPERADA). | | |
||||
|COSTOS TOTALES = $36.50 + ( $ 3,300/300 PASTELES AL MES) | | |
||||
|COSTOS TOTALES = $ 47.50 | | |
||||
|SUPONIENDO QUE SE DESEA OBTENER UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 25%. | |
|
||||
|UN PASTEL LO VENDERIAMOS EN $ 47.50 + $ 11.87= $ 59.37; $ 60.00 | | |
CONTRATO INDIVIDUALDE TRABAJO
(FORMATO ANEXO 4)
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO en perodo de prueba, que celebran LA
EMPRESA S.A. DE C.V. representada por ______________________ y que en lo
sucesivo se le denominar EL PATRON y l (la) Sr. (ita)
__________________________ y que en lo sucesivo se le denominar EL
EMPLEADO, bajo las siguientes clusulas:

1. - Por sus generales, los contratantes declaran lo siguiente:


EL PATRON: Declara ser una empresa debidamente constituida, cuenta con l
nmero de Registro Federal de Contribuyentes __________________ con domicilio
en la finca marcada con el Nmero_______ de la calle
____________________________ en la Colonia _________________ en la Ciudad
de_______________ el domicilio anteriormente sealado servir para todos los
efectos legales relacionados o derivados de este contrato.
EL EMPLEADO: ser de nacionalidad__________________ con_________________ aos
de edad cumplidos, de sexo ______________ con domicilio en ___________________
y de tener las facultades legales para contratarse y conocimientos del puesto a
ocupar.
2. - Este contrato se celebra por __________________ a partir de su firma y slo
podr ser modificado, suspendido, rescindido o terminado en los casos y con
los requisitos establecidos por la Ley Federal del Trabajo.
3. - EL EMPLEADO se obliga a prestar al patrn o a quin ste designe, bajo su
direccin y dependencia, sus servicios personales como _________________
debiendo desempearlos en ____________________.
4. - EL EMPLEADO deber entrar a las _______________ para salir a las
____________ contando con _____________ para salir a comer, (el horario de salida
a comer estar en funcin del rol establecidopor el encargado del negocio).
5. - El salario convenido como retribucin por los servicios a que ste contrato
se refiere ser de $ _____________ por semana mas un bono por _______________
realizadas de acuerdo a la siguiente relacin.
6. - El da de descanso semanal para EL EMPLEADO estar definido entre lunes
y viernes, (de acuerdo al rol establecido por el encargado del negocio) y
causar salario de acuerdo con al Art. 70 de la Ley Federal del Trabajo.
7. - En los das de descanso obligatorio, que por naturaleza de la empresa
sern laborales: 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de
septiembre, 20 de noviembre y 25 de diciembre, EL EMPLEADO percibir su
salario de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 73 de la Ley Federal del Trabajo.
8. - EL EMPLEADO conviene en someterse a los reconocimientos mdicos que
peridicamente ordene el patrn en trminos de la Fracc. X del articulo 134 de
la Ley Federal del Trabajo, en el concepto de que el mdico que los practique
ser designado y retribuido por el mismo patrn.
9. - Si EL EMPLEADO es mayor de 14 aos, pero menor de 16, debe autorizar
este contrato el padre o tutor.
10. Ambas partes convienen expresamente en someterse en caso de cualquier
diferencia o controversia, al texto de este contrato y a las disposiciones del

Reglamento Interior de Trabajo aprobado por la Junta Central de Conciliacin y


Arbitraje, y del cual se entrega un ejemplar al EMPLEADO en el momento de la
celebracin de dicho contrato.
Ledo que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman, e
impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por virtud de l
contraen as como de las que la Ley les impone, lo firman a los_________ das
del mes de ________________ del ao ______________ quedando un ejemplar en
poder de EL EMPLEADO y otro en poder de EL PATRON.
FIRMA DE EL PATRON FIRMA DEL EMPLEADO
TESTIGO TESTIGO
MATO ANEXO 5
RELACIONES DE TRABAJO
En Mxico las relaciones laborales estn normadas por la Constitucin, que en
su artculo 123 menciona, Que se debern expedir leyes sobre el Trabajo,
motivado por esto se promulg la Ley Federal del Trabajo que establece los
principios sobre los cuales se regirn las relaciones de trabajo y son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Relaciones Individuales de Trabajo


Condiciones de Trabajo
Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones
Trabajo de las Mujeres y de los Menores
Trabajos Especiales
Relaciones Colectivas de Trabajo
Huelgas
Autoridades del Trabajo

Dentro del ttulo tercero de las condiciones de trabajo, la ley estableci un


mnimo de garantas al trabajador por la presentacin de sus servicios. Esto
quiere decir, que ningn patrn puede conceder menos que lo establecido por
la ley, dichas garantas son con relacin a:
Duracin de la jornada de trabajo artculo 58 al 68 de L.F.T.
Das de descanso; obligatorios y son 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo,
1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre de cada seis
aos, cuando corresponda la toma de posesin del Presidente de la Repblica
en turno y 25 de diciembre; artculo 69 al 75 de L.F.T.
Salarios mnimos; Normas protectoras al salario y Participacin de los
trabajadores en las utilidades de las empresas; artculos 82 al 131 de L.F.T.
En el ttulo cuarto, captulo 1, habla de los derechos y obligaciones de los
trabajadores y de los patrones y mencione que:

Son obligaciones de los patrones; Artculo 132


I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas
o establecimientos
II. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con
las normas vigentes
III. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos y
materiales necesarios para la ejecucin del trabajo
IV. Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose del mal
trato de palabra o de obra, etc. (comprende hasta el apartado XXVIII)
Son obligaciones de los trabajadores; Artculo 134
I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables
II. Observar las medidas preventivas e higinicas que acuerden las autoridades
competentes y las que indiquen los patrones para la seguridad y proteccin del
personal de los trabajadores
III. Desempear el servicio bajo la direccin del patrn o su representante, o
cuya autoridad estarn subordinados en todo lo concerniente al trabajo
IV. Observar buenas costumbres durante el servicio, etc. (comprende hasta el
apartado XIII)
Artculo 24: Las condiciones detrabajo deben hacerse constar por escrito
cuando no existan contratos colectivos aplicables, se harn dos ejemplares,
uno para cada parte.
Artculo 25: El escrito en que consten las condiciones de trabajo deber
contener:
I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y
del patrn
II. Si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o indeterminado
III. El servicio o servicios que deban prestarse
IV. El lugar o lugares donde deban prestarse los servicios
V. La duracin de la jornada laboral
VI. La forma y el monto del salario
VII. El da y lugar de pago del salario
VIII. La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los
trminos de la ley
IX. Otras condiciones del trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y
dems que convengan a ambas partes.
Captulo IV Rescisin de las relaciones de trabajo
Artculo 46: El trabajador o el patrn podrn rescindir en cualquier tiempo la
relacin de trabajo, por causa justificada, sin recurrir en responsabilidad.

Artculo 47: Son causas de rescisin de la relacin de trabajo, sin


responsabilidad para el patrn:
I. Engaar al patrn con certificados falsos o referencias en los que se
atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca
II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en falta de probidad u honradez,
en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del
patrn, su familia o del personal administrativo de la empresa
III. Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el
desempeo de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras,
maquinaria, instrumentos, materias primas y dems objetos relacionados con
el trabajo
IV. Revelar al trabajador los secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos de
carcter reservado, con perjuicio de la empresa, etc. (comprende hasta el
apartado XV)
Captulo V Terminacin de las relaciones laborales
Artculo 53: Son causas de terminacin de la relacin laboral:
I. El mutuo consentimiento de las partes
II. La muerte del trabajador
III. La terminacin de la obra o vencimiento del trmino o inversin del capital,
de conformidad con los artculos 36, 37 y 38
IV. La incapacidad fsica, mental o inhabilidad manifestada por el trabajador,
que haga imposible la prestacin del trabajo y
V. Los casos a que se refiere el artculo 434
Nota: Es conveniente que se cuente con un ejemplar de la Ley Federal del
Trabajo, Cdigo de Comercio, Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, Cdigo Fiscal de la Federacin, a fin de consultarlos
FORMATO ANEXO 6
OBLIGACIONES GENERALES
La ley estpula un mximo de 48 horas laborales por semana. Los das de
trabajo son de ocho horas, en tanto que los turnos de noche deben ser de siete
horas. De cualquier forma las compaas trabajan de 40 a 45 horas por
semana.
Existe la posibilidad de trabajar horas extras por dos y tres veces el salario
mnimo, dependiendo del correspondiente nmero de horas. Los salarios dobles
se pagan por nueve horas a la semana (tres horas por da, tres veces a la
semana) y cuando hay tiempo extra adicional se paga el triple.
A nivel nacional contamos con 6 das de descanso obligatorios anualmente.

Despus de un ao continuo de trabajo los trabajadores tienen derecho a 6


das laborales de vacaciones pagadas las cuales se incrementaran cada ao
hasta un mximo de 22 das.
Cuando se despide un trabajador sin causa justificada, la compaa debe
indemnizarlo con un pago de tres meses de salario ms veinte das por cada
ao de haber trabajado en la compaa. En las negociaciones de renuncia
voluntaria, la compaa slo es responsable de proporcionar una parte
proporcional de la prima vacacional y el bono navideo. No obstante si el
empleado ha trabajado ms de 15 aos en forma contina, la cantidad
correspondiente deber incrementarse en 12 das de la paga del ltimo mes
trabajado por cada ao trabajado con la compaa.
Los empleados debern de ser contratados por un perodo mximo de un ao
antes que el contrato final sea firmado. Las compensaciones de los
trabajadores estn basadas en convenios regulados por la Ley Federal del
Trabajo. Los convenios ms comunes son el contrato colectivo de trabajo,
cuyas clusulas estn acordadas entre sindicato y la empresa, y el contrato
individual de trabajo donde este proceso tiene lugar entre el trabajador y el
patrn.
Los salarios son revisados cada ao, basndose en la tasa de inflacin oficial y
el crecimiento de productividad de los trabajadores. El resultado no debe ser
por ley menor al salario mnimo.
Los beneficios sociales obligatorios son las contribuciones al sistema de
seguridad social, la fundacin para vivienda y el sistema de ahorro para el
retiro, as como las primeras vacaciones y el aguinaldo.Estos beneficios
representan un costo promedio para la compaa equivalente al 28% de los
salarios pagados.
FORMATO ANEXO 7
OTRAS PRESTACIONES
Aguinaldo: Corresponden a quince das de salario.
Participacin de los trabajadores en las utilidades: Lo fijado por la Comisin
Nacional para la participacin de los trabajadores en las utilidades de la
empresa.
Seguridad Social: 2% sobre el salario aportado por el patrn.
Infonavit: 5% sobre el salario aportado por el patrn.
Despensa: La ayuda para despensa puede ser proporcionada ya sea
mediante aportaciones en efectivo o vales que puedan ser canjeados en
tiendas donde se hayan realizado los convenios, esta ayuda es opcional.

Guarderas: La ayuda de guarderas puede ser proporcionada adicionalmente


al trabajador sin que exista compromiso para hacerlo. Se pueden establecer
convenios con instituciones particulares para presentar este servicios.
Programa de Capacitacin y Adiestramiento en las Empresas: La empresa
esta obligada a prestar a sus trabajadores capacitacin para que puedan
desempear su trabajo de manera ordinaria y con facilidad, y a proporcionar
los trabajos de adiestramiento para que desarrollen sus habilidades y puedan
realizar eficientemente su trabajo y tener oportunidad de ascender en el
trabajo.
Prestaciones para la mujer: Cuando se exponga la vida de su producto o la
propia, no se deber desempear en labores peligrosas o insalubres sin
perjuicio de su salario, ni podr laborar en establecimientos o industrias y
trabajos nocturnos, esto es despus de las 10 de la noche.
Disfrutar de un descanso de 6 semanas anteriores al parto, y de un periodo
igual posterior a este, para alimentar al producto tendr dos reposos
extraordinarios por da, con duracin de media hora cada una, adems de la
hora de la comida.
FORMATO ANEXO 8
DIAS DE DESCANSO Y VACACIONES
DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS
1 DE ENERO
5 DE FEBRERO
21 DE MARZO
1 DE MAYO
20 DE NOVIEMBRE
1 DE DICIEMBRE (CADA 6 AOS EN EL CAMBIO PRESIDENCIAL)
25 DE DICIEMBRE
FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO
VACACIONES
AOS DE ANTIGUEDAD DIAS POR AO
16
28
3 10
4 14
5-9 16
10-14 18

15-19 20
25-29 22
FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO
FORMATO ANEXO 9
SOCIEDADES MERCANTILES
Principales caractersticas de las Sociedades Mercantiles ms comunes
|Sociedad Annima, S.A. |
|Mnimo de socios |2 |
|Capital mnimo fijo |$50,000.00 |
|Mnimo de acciones |2 |
|Responsabilidad de los socios |Exclusivamente por el monto de sus acciones |
|rgano mximo |Asamblea General de Accionistas |
|rganos de Administracin |Administrador General Unico o Consejo de
Administracin |
|Organismo de vigilancia |Comisarios |
|Tipos de asambleas |Ordinarias y Extraordinarias |
|| |
|Sociedad de Responsabilidad limitada (S. De R.L.) |
|Mximo de socios |50 |
|Capital social mnimo |$3,000.00 |
|Administracin |Gerentes |
|rganos de vigilancia |rgano de vigilancia |
|Tipos de asambleas |nico |
|Responsabilidad de los socios |Por el monto de sus partes sociales |
|rgano mximo |rgano mximo |
|Sociedad en Nombre Colectivo (S. En N.C.) |
|Responsabilidad de los socios |De manera subsidiaria, limitada y solidaria de
las obligaciones sociales |
|Nmero de socios |Limitado |
|Capital Social |Indefinido |
|rgano de Administracin |Administradores |
|rgano de vigilancia |Interventores |
|||
|Sociedad en Comandita Simple (S. En C.) | |
|Mnimo de socios |Al menos 1 |
|Capital Social |No hay mnimo |
|Responsabilidad de los socios |Del comanditado, responde de manera
subsidiaria limitada y solidaria. del comanditario slo al pago de sus |
| |aportaciones |
|Administracin |Solo los comanditarios pueden administrar |
|FORMATO ANEXO 10 |

|SOCIEDADES MERCANTILES|
|ESTRUCTURAS PARA HACER NEGOCIOS EN MEXICO | |Sin olvidar que el rgano
mximo de esta sociedad lo constituye la Asamblea General de Accionistas, la |
|Existen diferentes maneras a travs de las cuales una sociedad extranjera o
una persona fsica puede | |administracin de la misma estar a cargo de uno o
varios mandatarios temporales y revocables, quienes |
|hacer negocios en Mxico. | |pueden ser o no socios. Si se opta por un solo
Administrador, se le denominar Administrador General nico,|
| | |pero si consta de dos o ms, entonces deber nombrarse un Consejo de
Administracin, compuesto por un |
|Tipos de entidades de negocios | |Presidente y dems Consejeros que se
consideren necesarios. |
| | |Los administradores tendrn la responsabilidad inherente a su mandato y la
derivada de las obligaciones que|
|Las formas de operar a travs de sociedades reconocidas por las leyes
mexicanas son las siguientes: | |la ley y los estatutos les imponen. |
|Sociedad Annima o S.A | | |
|Sociedad Annima de Capital Variable o S.A. de C.V. | |De la vigilancia de la
Sociedad |
|Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.L. | |La vigilancia de la
sociedad annima estar a cargo de uno o varios comisarios, temporales y
revocable, |
|Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C. | |quienes pueden ser socios o no
de la misma. |
|Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S. | |Son facultades y obligaciones de
los comisarios entre otras exigir a los administradores informacin |
|Las formas ms comnmente utilizadas por inversionistas son la S.A. o su
variable la S.A. de C.V., y bajo| |mensual que incluya por lo menos un estado de
situacin financiera y un estado de resultados, examinar la |
|ciertas condiciones la S. de R.L., a continuacin se comentan las principales
caractersticas de estas | |documentacin, operaciones, registros, rendir
anualmente un informe a la asamblea general de accionistas |
|sociedades. | |sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la informacin
presentada por el consejo de |
| | |administracin; Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias en caso
de omisin por parte de los |
|Caractersticas de las sociedades ms utilizadas | |administradores. |
| | |Los comisarios sern individualmente responsables para con la sociedad por
el cumplimiento de las |
|La Sociedad Annima (S.A.) | |obligaciones que la ley y los estatutos les
imponen. |
| | |A los comisarios les sern aplicables las disposiciones que en cuanto a
duracin de su nombramiento, |
|Este tipo de sociedad es la figura ms usual de las que existen, dadas sus
especiales caractersticas, | |obligacin de otorgar garanta, otorgar poderes,
responsabilidad por sus funciones se les imponen a los |
|que se enumerarn a continuacin: | |administradores.|

|Esta sociedad existe bajo una denominacin cualquiera, seguida de las


palabras Sociedad Annima, o bien, | |De la informacin financiera |
|sus abreviaturas S.A., y se compone de socios (accionistas) cuya obligacin se
limita nica y | |Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus
administradores, presentarn a la asamblea de |
|exclusivamente al pago de sus acciones, de ah que se le considere como
sociedad de capital. | |accionistas, anualmente, un informe que incluya por lo
menos: |
|Dicha sociedad debe constituirse mediante escritura pblica (ante notario o
corredor pblico). | |La situacin o la marcha de la sociedad en el ejercicio, as
como las polticas seguidas, y en su caso, los|
|El capital social de una sociedad annima est representado por acciones en
las que se divide y se | |proyectos existentes. |
|representan por ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la
calidad y los derechos de| |La declaracin y explicacin de las principales
polticas y criterios contables y de informacin seguidos |
|socio. | |en la preparacin de la informacin financiera. |
|Las acciones sern de igual valor y conferirn derechos iguales. Cada accin
slo tendr derecho a un | |Un estado que muestre la situacin financiera de la
sociedad a la fecha de cierre del ejercicio. |
|voto en las decisiones de la asamblea. | |Un estado que muestre, debidamente
explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el |
|La distribucin de las utilidades y del capital social se har en proporcin al
importe de las acciones. | |ejercicio. |
| | |Un estado que muestre los cambios en la situacin financiera durante el
ejercicio. |
|1.2 De la Administracin de la Sociedad | |Las notas que sean necesarias para
completar o aclarar la informacin que suministren los estados |
| | |anteriores. |
|De las asambleas de accionistas | |Sociedad Annima de Capital Variable (S.A.
de C.V.) |
||||
|La asamblea general de accionistas, como ya lo habamos comentado, es el
rgano supremo de la sociedad, | |La S.A. y la S.A. de C.V., difieren entre s en
al menos un aspecto significativo, el monto mximo de |
|podr acordar y ratificar todos los actos y operaciones de sta y sus
resoluciones sern cumplidas por la| |capital para una S.A. est fijado y
especificado en la escritura y estatutos de la compaa, y cualquier |
|persona que ella misma designe, o por el administrador o consejo de
administracin a falta de delegado. | |aumento subsecuente o disminucin de
capital requiere que enmendar la escritura o los propios estatutos. La|
|Las asambleas se reunirn por lo menos una vez al ao dentro de los cuatro
meses siguientes al trmino | |escritura y los estatutos de incorporacin de una
S.A. de C.V. muestran el capital mnimo y el monto de |
|del ejercicio social, y se ocuparn entre otros de los siguientes asuntos: | |
capital variable que excede al capital mnimo. El capital variable puede ser
ilimitado y por los aumentos|

| | |y disminuciones que se hagan en el mismo no es necesario enmendar la


escritura o los estatutos de la |
|Discutir, aprobar o modificar el informe anual de los administradores y
comisarios. | |sociedad. Por esta razn, los inversionistas que buscan la
flexibilidad deincrementar o disminuir el |
|En su caso, nombrar al administrador o consejo de administracin y a los
comisarios, o bien ratificar los| |capital de la compaa sin la necesidad de
enmendar la escritura o los estatutos, regularmente constituyen |
|existentes. | |sus entidades de negocios usando la figura de la S.A. de C.V., en
lugar de la S.A., ya que slo se requiere|
|Son asambleas extraordinarias las que versen sobre los siguientes temas: | |la
celebracin de asambleas ordinarias de accionistas para estos propsitos. |
|Prrroga de la duracin de la sociedad. | | |
|Disolucin anticipada de la sociedad. | | |
|Aumento o reduccin del capital social. | | |
|Fusin con otra sociedad. | |Sociedad de responsabilidad limitada |
|Cualquiera otra modificacin del contrato social. | | |
| | |La SRL es una compaa de responsabilidad limitada en forma similar a lo
que es la S.A., la responsabilidad|
|Dichas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo, debiendo ser
convocadas por los administradores, | |est limitada a la inversin de los
accionistas. Sin embargo, hay un limite mximo de accionistas el cual |
|consejo de administracin o comisarios. Sin embargo, los socios que
representen por lo menos el treinta y| |no debe ser mayor de 50, la SRL
requiere un capital menor (slo $3,000.00 pesos) el cual est dividido en |
|tres por ciento del capital social, podrn pedir por escrito a los
administradores, se convoque a una | |participaciones en lugar de acciones. No
existen restricciones en el cambio de socios, siempre y cuando los|
|asamblea general de accionistas, y si stos se rehusaren, la convocatoria
podr realizarla la autoridad | |socios que representan la mayora del capital
estn de acuerdo en que esto se lleve a cabo. Esta entidad |
|judicial. | |actualmente es usada con ms frecuencia por inversionistas
extranjeros que por mexicanos, la razn |
| | |principal por la cual esta entidad es usada por inversionistas
estadounidenses es la flexibilidad en el |
|Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida, debe estar
presente por lo menos la | |manejo de los estatutos y la posibilidad de utilizar
la SRL para fines fiscales en USA. Esto es, crear una |
|mitad del capital social, y sus resoluciones sern vlidas cuando las apruebe la
mayora de los | |entidad que tenga responsabilidad limitada y pague
impuestos como una corporacin mexicana pero que sea |
|presentes. | |vista como una parthership en USA. |
||||
|Salvo que en estatutos se fije una cantidad mayor, en las asambleas
extraordinarias, deben estar | | |
|representadas las tres cuartas partes del capital y las resoluciones se tomarn
por el voto de las | | |

|acciones que representen la mitad del capital social. | | |


|Aspectos a consideraren el establecimiento de una sociedad | |Libros y
registros obligatorios |
||||
|Procedimiento para su registro | |Las sociedades deben llevar los libros y
registros que se mencionan a continuacin, entre otros: |
| | |Libro Mayor, Libro Diario. |
|Cualquier Sociedad Mercantil que se constituya, debe inscribirse en el Registro
Pblico de Comercio del | |Libro de Actas de Asambleas de Accionistas. |
|lugar donde tenga su domicilio social. En caso contrario, dicha sociedad ser
considerada de carcter | |Registro de Accionistas de la Sociedad. |
|irregular, con consecuencias sobre todo acerca de la responsabilidad de los
socios para con terceras | |Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital (en
caso de ser de Capital Variable) |
|personas (de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada). Tratndose de
sociedades constituidas mediante | | |
|escritura pblica (ante federativo pblico), es precisamente ste quien le hace
de su conocimiento dicha | |El rgano administrativo de la sociedad debe
elaborar un informe financiero que ser sometido en cada |
|necesidad y normalmente se encarga de realizar el trmite, brindando as
absoluta certeza jurdica a los | |ejercicio terminado, a la consideracin de la
asamblea de socios, quin resolver sobre su aprobacin. El |
|socios. | |informe financiero que debe preparar anualmente comprende lo
siguiente: |
|Para ello, se enva un testimonio de su escritura constitutiva, se pagan los
derechos correspondientes, y| | |
|despus de un breve tiempo, dicha sociedad queda registrada, crendose un
historial de la misma, en el | |Estado de Situacin Financiera al cierre del
ejercicio. |
|que se relacionar cualquier acto que en el futuro sta realice. | |Estado de
Resultados del ejercicio. |
| | |Estado de Cambios en la Situacin Financiera del ejercicio. |
| | |Estado de Variaciones en el ejercicio de las cuentas del Capital Contable. |
| | |Notas a los Estados Financieros. |
||||
| | |Para efectos legales y fiscales, en Mxico todos los ejercicios deben
terminar en el mes de diciembre. |
|Diferentes tipos de Poderes. | |4. Licencias para operar |
||||
|Por su propia naturaleza los Administradores de una sociedad cuentan con
diversos poderes o facultades | |Otro requisito administrativo que deben
cumplir las empresas establecidas en el Estado, es el de gestionar |
|sobre la misma (tales como iniciar o llevar juicios, realizardenuncias,
interponer recursos, realizar | |y obtener diversas licencias ante autoridades de
distintos niveles, de acuerdo a su actividad (licencias |

|pagos a acreedores, vender o comprar propiedades, participar en el capital de


nuevas sociedades, etc.). | |municipales, ecolgicas, de uso de suelo, etc.). |
|Dichas facultades tambin pueden ser delegadas a personas extraas a la
sociedad, mediante el | | |
|otorgamiento de Poderes. | | |
||||
|Estos Poderes (facultades) son otorgados mediante escritura pblica
forzosamente, y existen de varias | |5. Obligaciones en materia de ecologa y
medio ambiente. |
|clases o alcances: | | |
| | |Las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, en materia de
ecologa y medio ambiente son |
|-Poder General Judicial y Extrajudicial para Pleitos y Cobranzas: Estas
facultades autorizan al | |las siguientes: |
|mandatario para representar a la sociedad ante los tribunales a efecto de
representar en juicio los | | |
|derechos de la misma, tambin sirven para representar a la sociedad en
asuntos contenciosos en su etapa | |A) FEDERAL |
|prejudicial. | | |
| | |Licencia Ambiental nica (trmite inicial). |
|-Poder General para Actos de Administracin. Estas facultades permiten al
mandatario representar a la | | |
|sociedad en todo tipo de actos no contenciosos que tengan como finalidad
llevar al cabo los objetivos | |La Licencia Ambiental nica (LAU) es un
instrumento de regulacin directa que permite coordinar en un solo |
|sociales y las obligaciones derivadas de los mismos, ante cualquier tipo de
persona ya sea fsica o | |proceso la evaluacin, dictamen y seguimiento de las
obligaciones ambientales de establecimientos |
|jurdica ya sea particular o entidad gubernamental. | |industriales, en materia
de trmites de impacto ambiental y riesgo, emisiones a la atmsfera y
generacin y|
| | |tratamiento de residuos peligrosos, que corresponde al Instituto Nacional de
Ecologa (INE), y de servicios|
|-Poder General para Actos de Dominio. Estas permiten a los mandatarios
actuar con facultades de dueo | |hidrulicos, que competen a la Comisin
Nacional del Agua (CNA). La LAU se emite por nica vez y en forma |
|sobre los bienes de la sociedad, de tal suerte que el apoderado puede vender,
comprar, gravar e imponer | |definitiva a establecimientos industriales de
jurisdiccin federal, en materia de prevencin y control de |
|limitaciones de dominio, los bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a la
sociedad. | |la contaminacin de la atmsfera, establecimiento conforme a la
legislacin ambiental vigente. Deber |
| | |renovarse por cambio de giro industrial o de localizacin del
establecimiento y actualizarse, mediante |
|-Poder General para la Suscripcin de Ttulos de Crdito y Contratos de
Crdito. Estas permiten suscribir| |aviso porescrito a la Secretara, por aumento
de la produccin, ampliacin de la planta o cambio de razn |

|obligaciones incondicionales de pago a favor de terceros, firma cheques,


suscribir contratos mediante los| |social. |
|cuales endeude a la sociedad, as mismo avalar, a favor de terceros,
obligaciones de pago. | | |
|Todas las facultades que se sealaron pueden ser limitadas libremente para la
asamblea de accionistas. | | |
|Cdula de Operacin Anual (reporte anual). | |Fraccionamientos, unidades
habitacionales y nuevos centros de poblacin. |
| | |Fbricas, industriales, comercio de bienes o servicios que por su actividad
puedan generar emisiones |
|En correspondencia con el enfoque de la LAU, la Cdula de Operacin Anual
(COA) constituye el reporte | |contaminantes a la atmsfera a travs de fuentes
fijas, nuevas o mltiples. |
|anual de emisiones y transferencias de contaminantes ocurridos en el ao
calendario anterior a su | | |
|presentacin. | |Las sociedades que consideren que el impacto ambiental, por
la realizacin de la (s) obra (s) o actividad |
| | |(s) antes sealadas, no causar desequilibrio ecolgico ni rebasar los
limites y condiciones sealados en |
|B) ESTATAL | |los reglamentos y normas tcnicos ecolgicos emitidas por la
Federacin o por el Estado, deber presentar a|
| | |la Comisin un informe preventivo, que sancionar y comunicar al
interesado si procede o no la |
|Las Personas Fsicas y Morales que pretendan realizar obras o actividades de
carcter pblico o privado, | |presentacin de una manifestacin de impacto
ambiental. |
|y que puedan causar desequilibrio ecolgico o rebasar los limites y
condiciones sealados en las normas | | |
|tcnicas ecolgicas emitidas por las autoridades competentes para proteger al
ambiente, debern contar | | |
|con autorizacin previa de la Comisin Estatal de Ecologa en materia de
impacto ambiental, explotacin | | |
|de bancos de material geolgico y prevencin y control de la contaminacin a
la atmsfera generada por | | |
|fuentes fijas, as como cumplir con los requisitos que se les imponga
tratndose de materias no | | |
|reservadas a la Federacin, particularmente las siguientes: | | |
||||
|Obra pblica y caminos rurales. | | |
|Zonas y parques industriales. | | |
|Explotacin, extraccin y procesamiento de minerales o sustancias que
constituyan depsitos de naturaleza| ||
|cuyo control no ste reservado a la Federacin. | | |
|Desarrollos tursticos. | | |
||||
|Instalacin de plantas de tratamientos de agua, de relleno sanitario,

eliminacin de aguas residuales, o | | |


|residuos slitos no peligrosos. | | |
FORMATO ANEXO 11
ASPECTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
|La Secretara del Trabajo y Previsin Social, es el organismo gubernamental
encargado de regular todas | |Fecha de depsito ante la junta |
|las condiciones de trabajo tanto de relaciones laborales, Capacitacin y
Seguridad e Higiene. | |Nminas |
| | |Recibos de pago de nomina |
|La metodologa para llevar un control de los registros, permisos y
documentacin de las empresas es por | |Tarjetas de asistencia o control |
|medio de visitas de inspeccin peridicas a cada uno de los centros de trabajo
que sean de jurisdiccin | |Recibos de pago de aguinaldo |
|Federal de acuerdo a lo establecido por el artculo 527 de la Ley Federal del
Trabajo. | |Recibos de pago de vacaciones y prima vacacional |
|Los giros no contemplados en dicho artculo, sern verificados por la
Direcciones de Trabajo y Previsin| |Recibos de pago de prima dominical |
|Social de cada una de las entidades, considerndose de jurisdiccin local o
estatal. | |Cartula del ltimo ejercicio fiscal |
|En ambos casos y a pesar de que el rubro de Seguridad e Higiene es de
competencia Federal, las revisiones| |Proyecto de reparto de utilidades |
|son similares solicitando a la empresa la misma documentacin dividida en
dos secciones, Condiciones | |Comisin revisora del reparto de utilidades |
|Generales de Trabajo, Condiciones Generales de Seguridad e Higiene y
documentos diversos. | |Tres ltimos pagos al I.M.S.S. |
| | |Tres ltimos pagos de INFONAVIT y S.A.R. |
|A continuacin se enlistan los documentos e informacin requerida durante
una visita de inspeccin tanto | |Seis ltimos pagos de Fonacot |
|de Condiciones Generales de Trabajo como de Seguridad e Higiene. | |
Integracin de Comisin de Capacitacin |
|Acta Constitutiva | |Planes y programas de Capacitacin y Adiestramiento
registrados |
|R.F.C. | |Constancias de habilidades laborales |
|Reg. I.M.S.S | |Clusulas de capacitacin en contratos|
|Reg. Cmara | |Cuadro General de Antigedades |
|Nombre del Sindicato (s lo hay) | |Comisin revisora del Cuadro General de
Antigedades |
|Capital Contable (informacin indispensable) | |Fomento a las actividades
culturales |
|Permiso a menores (s los hay, considerndose la minora de edad a menores
de 16 aos) | |Fomento a las actividades deportivas |
|Jornada de menores | |Disponibilidad de reglamento interior de trabajo |
|Reg. De inspeccin especial para menores | |Estudio para la determinacin del
grado de riesgo contra incendio |
|Jornada de mujeres en estado de gestacin | |Programa de Prevencin,

Proteccin y combate de incendios |


|Descanso pre y post natal | |Constancias de Capacitacin de la brigada contra
incendios |
|Perodo de Lactancia | |Plan de emergencia de evacuacin para casos de
emergencia |
|Contratos individuales | |Procedimientos de operacin para prevenir riesgos de
incendio |
|Contrato Colectivo | |Relacin de equipo de combate de incendios |
|Contrato Ley | |Constancia de organizacin de brigadas contra incendios |
|Acta Integracin de la Comisin del Reglamento interior del Trabajo. | |
Simulacro de la brigada contra incendio una vez al ao |
| | |Sealizacin de rutas de evacuacin y salidas de emergencia |
| | |Planos Autorizados de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
|
| | |Libros de bitcora de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
|
| | |Constancias de capacitacin de fogoneros |
| | |Estudio para la determinacin del Riesgo Potencial Generado por la
Maquinaria y Equipo |
| | |Antecedentes de alteraciones, reparaciones y modificaciones a Recipientes
sujetos a Presin y Generadores |
| | |de Vapor. |
|Instrucciones para el uso y control de herramientas | |Estudio para la
determinacin del equipo de proteccin personal |
|Requerimientos de seguridad e higiene en el manejo, transporte y
almacenamiento de materiales en general.| |Certificado de calidad de zapatos
de seguridad|
|Personal autorizado para el manejo de materiales y sustancias qumicas
peligrosas. | |Integracin de comisin de seguridad e higiene |
|Estudio de las actividades de manejo, transporte y almacenamiento de
materiales en general. | |Programa anual de recorridos mensuales de la
comisin de seguridad |
|Registro del mantenimiento de los sistemas y equipos cuando el transporte
sea automtico | |Actas mensuales de la comisin de seguridad |
|Hoja de datos de materiales peligrosos | |Avisos a la S.T.P.S. De los accidentes
de trabajo |
|Estudio para la Determinacin del Riesgo Potencial Generado por el Manejo,
Transporte y Almacenamiento de| |Estadstica de los accidentes de trabajo |
|Sustancias peligrosas | |Diagnstico de seguridad (ms de 100 Trabajadores) |
|Programa de Seguridad e higiene para el transporte de sustancias qumicas
peligrosas | |Programa de seguridad e higiene para ms de 100 trabajadores |
|Manual de procedimientos de estiba y desestiba | |Documento que acredite
que el personal recibe el programa de seg. (100t) |
|Manual de procedimientos de seguridad para el almacenamiento, transporte y
manejo de sustancias | |Relacin de medidas de seguridad |
|peligrosas. | |Seguridad e higiene en programas de capacitacin |

|Procedimientos de trabajos peligrosos o con sustancias qumicas peligrosas | |


Constancias de habilidades laborales a montacargistas |
|Programa de Seguridad cuando existe ruido | |Constancias de habilidades
laborales para el manejo de compresores |
|Evaluacin del ruido | |Constancias de habilidades laborales para el uso y
control de herramientas |
|Exmenes audiomtricos | |Constancias de habilidades laborales para el uso y
cuidado de equipo de proteccin personal |
|Autorizacin para reas donde se generan radiaciones | |Constancias de
habilidades laborales para la ejecucin del programa de seguridad |
|Evaluacin de radiaciones | |Constancias de habilidades laborales para
responsables de medicina y primeros auxilios |
|Exmenes mdicos sobre radiaciones | |Constancias de habilidades laborales
para el mantenimiento de instalaciones elctricas |
|Evaluacin de sustancias qumicas en ambiente laboral | |Constancias de
habilidades laborales para el personal que realiza labores de limpieza |
|Programa de seguridad cuando existan sustancias qumicas en ambiente | |
Mdico de la empresa |
|Exmenes mdicos cuando existan sustancias qumicas en el ambiente laboral
| |Manual de primeros auxilios |
|Programa de Seguridad cuando existan agentes biolgico-infecciosos | | |
|Exmenes mdicos cuando hay agentes biolgico-infecciosos | |Obviamente
no todos estos documentos aplican para todo tipo de industrias, sobre todo en
lo que se refiere |
|Registro del personal autorizado para manejode biolgico-infecciosos | |a los
manuales diversos de Seguridad e Higiene. |
|Programa de seguridad cuando hay presiones anormales | | |
|Devaluacin y control de presiones anormales | | |
|Exmenes mdicos cuando hay presiones anormales | | |
|Programa de seguridad cuando existen temperaturas extremas | | |
|Evaluacin y registro de temperaturas extremas | | |
|Estudio de la iluminacin en reas donde sta es deficiente | | |
|Exmenes mdicos para exposicin a iluminacin deficiente | | |
|Programa de verificacin y mantenimiento preventivo y correctivo a los
sistemas de ventilacin | | |
|artificial. | | |
METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES
Las visitas de inspeccion programadas por la Secretaria del Trabajo y Prevision
Social se clasifican en:
a) Peridicas tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones
Generales de Seguridad Industrial e Higiene
b) Extraordinarias tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene
c) Iniciales tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones

Generales de Seguridad Industrial e Higiene


d) Iniciales de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor.
e) Periodicos de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor.
f) Extraordinarias de Verificacin del cumplimiento de medidas emplazadas de
Seguridad e Higiene
En todos los casos, el empresario deber otorgar las facilidades al visitante,
previo citatorio (mnimo 24 horas antes de la programacin), en el caso
contrario la empresa ser emplazada para manifestar pruebas fehacientes del
motivo o la supuesta negativa para el desahogo de la inspeccin,
generalmente estas pruebas no existen y se sancionar con multas exageradas
y que podrn litigarse ante el Tribunal Fiscal nicamente.
Como se mencion, la Secretaria del Trabajo y Prevision Social por medio de
sus notificadores, entregar personalmente a cualquier persona de la empresa
el citatorio y el listado de documentos e informacin que se requerir. En la
casi totalidad de los casos, se programan las inspecciones ya sean iniciales o
peridicas de Condiciones de Trabajo y Condiciones Generales de Seguridad e
Higiene para un mismo da.
La inspeccin al ser recibida inicia con la identificacin de ambas partes, y de
acuerdo al nmero de trabajadores del Centro de Trabajo, sta podr
conducirse con el deshago de la visita o directamente al levantamiento del
acta sin revision alguna de documentos.
En los casos de que se lleve a cabo la inspeccion, se levantarn las medidas y
faltas a los reglamentos, que seran emplazadas un par de meses despus. Para
Condiciones de Trabajo, se citar a la empresa a que presente pruebas acerca
de la falta de documentos al momento de la inspeccin.
.
----------------------EMPLEADA 2
Hace cortes, manicure y limpieza general
PELUQUERO
Hace cortes de cabello y se encarga del negocio
EMPLEADA 1
Hace cortes, tintes y peinados
OPERADORES
Realizan las tareas especficas para la elaboracin del producto final.
COMPRAS
Se encarga del abastecimiento de la materia prima

VENTAS
Lleva la relacin con los clientes actuales y busca nuevos clientes
PRODUCCIN
Controla el proceso productivo y a los operadores
DUEO
Administra el negocio y lleva el control de las finanzas.

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