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UNIDAD 1
EXCEL 2010
Introduccin a Excel
Excel 2010 es un programa de Microsoft, que consiste en una hoja de clculo que est
organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que sirve para escribir textos, nmeros,
fechas, horas y realizar operaciones (aritmticas y lgicas) por medio de frmulas y representar los
resultados en grficas.
Los documentos realizados en Excel reciben el nombre de Libros de trabajo y son
guardados con la extensin .xlsx. Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan
datos; est compuesto de hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo, ste
se abre con 3 hojas de clculo.
Una hoja de clculo es la retcula formada por filas y columnas donde se pueden introducir
datos. Las hojas de Excel 2010 se encuentran conformadas por 1, 048, 576 filas y 16,384 columnas
(que estn ordenadas en forma de letras de la A hasta la XFD), que sern 17, 179, 869, 184 celdas.
1.2
Acceso
Para poder acceder a Excel existen varias formas, las ms usuales son las siguientes:
Primera opcin:
1. Metacomando < WIN + R >.
2. Aparece la venta Ejecutar.
3. Tecleamos EXCEL.
4. Clic en Aceptar.
EXCEL 2010
Segunda opcin:
1. Hacemos clic en el botn Inicio.
2. Seleccionamos la opcin todos los programas.
3. Elegimos la carpeta Microsoft Office.
4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office Excel 2010.
EXCEL 2010
1.3
Ambiente
Barra de Ttulo
Cerrar
Ficha Archivo
Restaurar
Men Cinta de
Opciones
Barra de
acceso rpido
Minimizar
Banda de
opciones
Cuadro de
referencias
Celda
Activa
Cuadro de
contenido o
Barra de frmulas
Botn Insertar
Funciones
Columnas
HOJA DE CLCULO
Filas
Barra de
desplazamiento
horizontal
Indicador de Hojas
Vistas de la hoja
de clculo
Botn Insertar
Hoja de Clculo
Hoja Activa
Zoom
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Vertical
EXCEL 2010
1.4
EXCEL 2010
1.5
Una vez que se cre un libro de trabajo o se han hecho modificaciones en uno existe, es
necesario guardar los cambios realizados. Para almacenar un archivo, se utilizan las opciones
Guardar y Guardar como.
Para guardar un libro de trabajo por primera vez, se realiza el siguiente procedimiento
1. Clic en la ficha Archivo.
2. Selecciona la opcin Guardar como y elige el formato del archivo que deseas
guardar.
3. Teclea el nombre del libro e indica la ubicacin del archivo.
4. Pulsa en el botn Guardar.
Nota: Tambin se puede emplear la tecla de funcin < F12 > para guardar como.
EXCEL 2010
Para guardar los cambios realizados a un libro previamente guardo, efecta cualquiera de
los siguientes pasos:
1. Pulsar en el icono Guardar
1.6
1.7
EXCEL 2010
UNIDAD 2
EXCEL 2010
EDICIN BSICA
2.1
Toda hoja de clculo se encuentra formada por celdas, las cuales son identificadas por
letras (columnas) y nmeros (filas) en la que se encuentran ubicadas.
Para situarse en una celda basta con dar clic en ella y el puntero se mover en esa celda,
seleccionndola.
Algunos mtodos para desplazarse rpidamente utilizando el teclado son:
TECLADO
ACCIN
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
< AV PG >
Pantalla Abajo
< RE PG >
Pantalla Arriba
Celda A1
2.2
Seleccionar celdas
Para seleccionar una celda, basta con posicionar el cursor sobre esa celda. Tambin es
posible seleccionar ms de una celda, esto, con el fin de llevar al cabo diversas acciones en ellas.
Se le llama rango a la seleccin de ms de una celda, un rango est conformado por celdas
contiguas que deben formar un rectngulo o cuadrado.
Para seleccionar un rango realiza cualquiera de los siguientes pasos:
Primera opcin
1. Coloca el cursor en la primera celda del rango.
2. Pulsa la tecla < Mays > y sin dejar de presionar la tecla, utiliza las flechas de
direccionamiento hasta cubrir el total del rango deseado.
Elabor: Daniel Olalde Soto
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EXCEL 2010
Segunda opcin
1. Sita el puntero hacia la primera celda del rango.
2. Mueve el puntero al centro de la celda para que tome la forma de una cruz
gruesa.
3. Para iniciar la seleccin, haz clic y sin dejar de dar clic izquierdo, arrastra el
ratn hasta cubrir la ltima celda del rango deseado.
Tercera opcin
1. Coloca el cursor en la primera celda del rango que se desee seleccionar.
2. Dirige el puntero del ratn hacia la ltima celda de mismo rango.
3. Pulsa la tecla < Mays > y sin dejar de presionarla, haz clic en la ltima celda.
2.3
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia la celda, incluidas las frmulas y sus
valores resultantes, as como los formatos de celdas y los comentarios
1. Selecciona las celdas que desees copiar o mover.
2. En la ficha Inicio, del grupo Portapapeles, elige alguno de los siguientes
procedimientos:
a) Par mover celdas, haz clic en Cortar o utiliza el Metacomando < Ctrl + X >.
b) Para copiar celdas, haz clic en Copiar o presiona las teclas < Ctrl + C >.
3. Selecciona la celda superior o izquierda del rea donde se desea pegar el
contenido.
4. De la ficha Inicio, del grupo Portapapeles, haz clic en la opcin Pegar.
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EXCEL 2010
2.4
Creacin de series
Para escribir datos de forma rpida, puedes configurar Excel de manera que repitas los
datos o puedas rellenar los datos de manera automtica.
Con el controlador de relleno puedes llenar rpidamente las celdas de un rango con una
serie de nmeros o fechas o con una serie integrada para das de la semana, meses, das o aos.
Para crear series de nmero o fechas realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona la primera celda del rango que deseas rellenar.
2. Escribe el valor inicial de la serie.
3. Escribe un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
4. Selecciona la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
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EXCEL 2010
Serie extendida
1, 2, 3
4, 5, 6,
9:00
lun
lunes
ene
ene, abr
15-ene, 15-abr
15-jul, 15-oct,
2009, 2010
2011, 2012,
1-ene, 1-mar
texto1, textoA
1er periodo
Producto 1
Producto 2, Producto 3,
Puedes escoger alguna de las series utilizadas en el relleno, dando clic en la opcin
Relleno, de la ficha Inicio, del grupo Modificar.
Se mostrar la siguiente ventana donde se deber indicar una de las series que da Excel
como Lineal, Geomtrica, Cronolgica y Autorrellenar, adems de crear la serie en fila o columna.
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EXCEL 2010
2.5
Para insertar una hoja de clculo nueva, realiza alguno de los siguientes procedimientos:
1. Para insertar rpidamente una nueva hoja de clculo al final de las hojas de
clculo existentes, da clic en la ficha Insertar hoja de clculo del indicador de
hojas.
2. Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya existente, selecciona
esa de hoja de clculo y de la banda de opciones selecciona Insertar hoja, de la
ficha Inicio, del grupo Celdas.
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EXCEL 2010
2.6
Para eliminar hojas de clculo sobrantes o innecesarias, se pueden realizar los siguientes
pasos:
1. De la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en la flecha situada debajo de
Eliminar y despus elegir la opcin Eliminar hoja.
2.7
Las etiquetas de las hojas tienen un nombre, este nombre identifica a las hojas de clculo.
De manera predeterminada, las hojas aparecen con el nombre Hoja + Nmero consecutivo. Si se
desea cambiar el nombre de cualquier hoja, realiza los siguientes pasos:
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EXCEL 2010
1. Del indicador de hojas, haz clic derecho y elige la opcin Cambiar nombre.
2.8
Para pasar de una hoja a otra, realiza cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haz clic en la etiqueta de la hoja que se desea activar.
2. Pulsa la combinacin de las teclas < Ctrl + Av Pg> o < Ctrl + Re Pg> para ir a
la siguiente hoja o a la anterior respectivamente.
3. Utiliza los botones de desplazamiento que se encuentran a lado de los
indicadores de hojas.
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EXCEL 2010
2.9
En algunas ocasiones, es necesario que una hoja de clculo no se vea, para hacer este
proceso, selecciona la hoja que deseas ocultar y elige la opcin Ocultar, de la ficha Vista, del grupo
Ventana.
Para mostrar las hojas, basta con dar clic en Mostrar, de la ficha Vista, del grupo Ventana.
Tambin se puede emplear la ficha Inicio, del grupo Celda, elegir la opcin Formato y en el
men elegir Ocultar hoja o mostrar hoja.
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como
ms sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer
clic sobre el cuadro anterior se mostrar un
cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que
aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula no
es vlida y nos deja elegir entre diferentes
opciones.
Si no sabemos qu hacer, disponemos
de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no
podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el
smbolo de la esquina de la celda.
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EXCEL 2010
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo
en la esquina superior izquierda tal como:
visto antes.
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EXCEL 2010
UNIDAD 3
Formato de celdas
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EXCEL 2010
FORMATO DE CELDAS
3.1
Cambios en la estructura
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
3.1.3 Autoajustar
En Excel es posible modificar el tamao de la de las filas y columnas, de una forma rpida
slo basta dar doble clic en la interseccin entre la columna y la fila, para que la celda se
autoajuste segn el texto, que tenga la celda.
3.2
Insertar filas
Para insertar una nica fila, selecciona la fila o celda situada en la fila existente por encima
de aquella en la que se desea insertar la nueva. Para insertar varias filas, elige las filas situadas por
encima de cual deseas insertar las nuevas filas.
De la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en la
flecha situada junto a Insertar y elige la opcin Insertar
filas de hoja.
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EXCEL 2010
3.3
Insertar columnas
Para insertar una nica columna, selecciona la columna o celda situada de la columna
existente por encima de aquella en la que se desea
insertar la nueva. Para insertar varias filas, elige las
filas situadas por encima de cual deseas insertar las
nuevas filas.
De la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en
la flecha situada junto a Insertar y elige la opcin
Insertar columnas de hoja.
3.4
Insertar celdas
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EXCEL 2010
3.5
Para eliminar filas o columnas, hay que seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona las filas
o columnas a
eliminar.
2. De la ficha Inicio, del grupo Celdas,
da clic en la flecha situada junto a
Eliminar.
3. Elige la opcin Eliminar filas de hoja
o Eliminar columnas de hoja.
3.6
Eliminar celdas
Para eliminar varias celdas, hay que seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona las celdas a eliminar.
2. De la ficha Inicio, del grupo Celdas,
da clic en la flecha situada junto a
Eliminar.
3. Elige la opcin Eliminar celdas.
4. Aparecer el siguiente cuadro de
dilogo.
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EXCEL 2010
3.7
Las filas y columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, tambin se puede
hacer cuando se cambia a 0 (cero) el alto de la fila o el ancho de la columna. Para volver a
mostrarlas, se emplea el comando Mostrar.
Para ocultar celdas, realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona las filas o columnas que se desean ocultar.
2. En la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en la opcin Formato.
3. En Visibilidad, elige Ocultar y mostrar, y haz clic en Ocultar filas u Ocultar
columnas.
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EXCEL 2010
3.8
Formato de celdas
Para modificar el aspecto de las celdas, se tiene que ocupar la ficha Inicio.
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EXCEL 2010
En esta cinta se cuenta con las herramientas ms utilizadas por el usuario para dar
formato a celdas, con los grupos siguientes:
Fuentes: Este grupo cuenta con tipo de letra, tamao, estilo y color de letra.
Alineacin: Este grupo permite alinear un texto en la celda de forma vertical y
horizontal, as como la orientacin y la sangra.
Nmero: Este grupo formatea los nmeros.
Estilo: Este grupo permite dar formato condicional a tablas y a celdas, que ya
estn predefinidos.
Celda: Este grupo permite modificar los aspectos de la celda como tamao, mover,
copiar o proteger, etc.
3.8.1 Fuente
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EXCEL 2010
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn
Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que
queremos. A continuacin se explican las distintas opciones de la ficha Fuente.
o Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de
letra.
o Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
o Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u
otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
o Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre
la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde se tendr que
elegir un tipo de subrayado.
o Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
o Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla
de verificacin que se encuentra a la izquierda.
o Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
Utilizando la Banda opciones disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la
que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para elegir otro tipo.
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EXCEL 2010
3.8.2 Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de la hoja de clculo, realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie del grupo Alineacin.
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EXCEL 2010
4. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, haz clic sobre el botn Aceptar.
o
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EXCEL 2010
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ngulo desde 90 en sentido opuesto a las manecillas de un reloj a 90 en sentido
de las manecillas de un reloj.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se
visualizar en varias filas dentro de la celda.
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EXCEL 2010
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una
sola.
En la Banda opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas
de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas
pasar a ser Izquierda.
Centra horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Alinea a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn une todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y
centra los datos.
3.8.3 Bordes
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EXCEL 2010
5. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, haz clic sobre el botn
Aceptar.
o Preestablecidos: Selecciona una opcin de borde predefinida para aplicar
bordes o quitarlos de las celdas seleccionadas.
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas
seleccionadas excepto alrededor de la seleccin.
o Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos.
o Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
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EXCEL 2010
4. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, haz clic sobre el botn Aceptar.
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EXCEL 2010
Color de fondo: Elige un color de fondo para las celdas seleccionadas utilizando la paleta
de colores.
Efectos de relleno: Selecciona este botn para aplicar degradado, textura y rellenos de
imagen en las celdas elegidas.
Ms colores: Oprime este botn para agregar colores que no estn disponibles en la
paleta de colores.
Color de trama: Escoge un color de primer plano en el cuadro Color de trama para crear
una trama que utilice dos colores.
Estilo de trama: Selecciona una trama en el cuadro Estilo de trama para aplicar formato a
las celdas elegidas con una trama que utilizan los colores seleccionados en los cuadro Color de
fondo y Color de trama.
En la Banda de opciones disponemos de un
botn que nos permitir modificar el relleno de forma
ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear
la celda del color indicado en ste. En caso de querer
otro color de sombreado, se debe elegir desde la flecha
derecha del botn. Aqu no podrs aadir trama a la
celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo
Formato de celdas.
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EXCEL 2010
3.8.5 Nmeros
Excel permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Si se requiere
modificar la visualizacin de nmeros, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona el rango de celdas a las cuales se va a
modificar el aspecto de los nmeros.
2. Sitate en la ficha Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra al pie de
grupo Nmero.
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EXCEL 2010
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal,
el nmero de telfono, etc.
40
EXCEL 2010
3.9
4. De la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en Formato y luego en Formato de
celdas.
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
Para ocular las frmulas que no se desean mostrar, realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona las celdas que contienen las frmulas que se desea ocular.
2. En la ficha Inicio, del grupo Celdas, haz clic en Formato y luego en Formato de
celdas.
3. En la ficha Proteccin, activa la casilla de verificacin Oculta y luego haz clic en
Aceptar.
Para desbloquear objetos grficos de forma que otros usuarios puedan modificarlos,
realiza el siguiente procedimiento:
1. Mantn presionada la tecla < Ctrl > y haz clic en cada objeto grfico que se desea
desbloquear.
2. Se mostrarn las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato.
3. En la ficha Formato, haz clic sobre la flecha que se encuentra al pie del grupo
Tamao.
4. En la ficha Propiedades, desactiva la casilla de verificacin Bloqueado y activa la
casilla de verificacin Bloquear texto.
5. Sitate en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haz clic en Proteger hoja.
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EXCEL 2010
Para desbloquear la hoja, selecciona la ficha Inicio, la opcin Formato y Desproteger hoja,
del grupo Celda
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EXCEL 2010
3. Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin del libro, en el cuadro
Contrasea, escribe una contrasea, haz clic en Aceptar y vuelve a escribir la
contrasea para confirmarla.
Para desproteger el libro, sitate en la ficha Revisar, del grupo Cambios, haz clic en
Proteger libro y selecciona la opcin Proteger estructura y ventanas
En la ventana teclea la contrasea.
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EXCEL 2010
UNIDAD 4
Frmulas y funciones
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EXCEL 2010
FRMULAS Y FUNCIONES
4.1
En Excel se pueden utilizar los rtulos de las columnas y filas de una hoja de clculo para
hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. Es posible emplear rtulos en las frmulas
que hagan referencia a datos de la misma hoja de clculo; si se desea representar un rango en otro
hoja, debers emplear un nombre.
Un nombre es una forma abreviada de describir una referencia de celda, constante,
frmula o tabla, cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. La siguiente
tabla muestra ejemplos de nombres y de cmo mejorar la claridad y la compresin.
Tipo de ejemplo
Referencia
=SUMA(A:15:50)
=SUMA(FaltasAlumnos)
Constante
=PRODUCTO(B16;0,14)
=PRODUCTO(Costo;IVA)
=SUMA(BUSCARV(D1;C2:G5;7);FALSO;-K5)
=SUMA(Puntosextras;-puntos menos)
=D20:H40
=Registros
Frmula
Tabla
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EXCEL 2010
3. Escribe el nombre que deseas usar para referirte a la seleccin. Los nombres
pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.
4. Presiona < Enter >.
48
EXCEL 2010
2. En el cuadro de dilogo
Nombre nuevo, en la
opcin cuadro Nombre,
escribe el nombre que
desees utilizar para la
referencia. Los nombres
pueden
tener
una
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EXCEL 2010
Muestra
Icono y nombre
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EXCEL 2010
Valor
Hace referencia a
mbito:
Comentario
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EXCEL 2010
Para
Nombres en el mbito de la
Mostrar slo los nombres que son locales respecto de una hoja de
hoja de clculo
Nombres en el mbito del
libro
Nombres con errores
Nombres sin errores
Nombres definidos
Nombres de tabla
4.2
clculo.
Mostrar los nombres que son globales respecto de un libro.
Mostrar slo los nombres con valores que contengan errores
(como #REF, #VALOR, #NOMBRE, etc.)
Mostar slo los nombres con valores que no contengan errores.
Mostrar slo los nombres definidos por el usuario o por Excel,
como un rea de impresin.
Mostar slo los nombres de las tablas.
Frmulas
4.2.1 Concepto
Las frmulas son expresiones que nos ayudan a realizar operaciones matemticas o
lgicas. Las frmulas pueden contener nmeros, variables, referencia de celdas, operadores y
nombres clave que representan funciones predefinidas en Excel; toda frmula desde comenzar
con el signo de igual (=).
Las frmulas Explcitas en donde se utilizan slo nmeros y operadores.
=245*18/(32-19)
Las frmulas Implcitas en las que se utilizan referencias de celdas.
=A5*B8(C5+G3+D9-T23)+(D3:D12)
52
EXCEL 2010
B3:B9
El rango estara formado por las celdas B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9.
4.2.2 Composicin
Una frmula est compuesta por:
Elemento
Descripcin
Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo, que indican a MSExcel en dnde debe buscar los valores que se desean utilizar en la frmula. Las
referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en una frmula, no
Referencias
de celda
constante
53
EXCEL 2010
Estadsticas
Bsqueda y referencia
Base de datos
Texto
Lgicas
Informacin
Son identificadores fciles de recordar que se utilizan para referirse a una celda,
Nombres
Operadores
Operador de suma
Signo igual
Operador de divisin
=(A1+B5) / 2
Constante
Referencias de celda
54
EXCEL 2010
Operador
Aritmticos
Comparacin
Cadena
Operacin
Suma o adicin.
Resta o negacin.
Multiplicacin.
Divisin.
Exponenciacin.
Igual que.
>
Mayor que.
<
Menor que.
>=
<=
<>
Diferente que.
&
Concatenacin de cadenas
,
Referencia
Espacio
55
EXCEL 2010
4.2.4 Prioridad
Estos operadores tiene un grado de prioridad, entre mayor es el grado de prioridad ms
pronto se ejecutar esa operacin.
4.3
Prioridad
Operador
Definicin
( )
Asociacin
Exponenciacin
Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta
Funciones
Excel posee de 329 frmulas y provee una forma ms sencilla de insertar funciones, por
medio del cuadro de dilogo Insertar funcin, el cual permite seleccionar la funcin deseada y
muestra un cuadro con los argumentos necesarios para utilizar la funcin.
4.3.1 Concepto
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EXCEL 2010
Argumento de la funcin.
=PROMEDIO(K12:K20)
Los parntesis encierran
los argumentos.
Nombre de la funcin.
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
Descripcin
Devuelve el valor absoluto de un nmero
Devuelve el arcoseno de un nmero, en radianes, dentro
ACOS(nmero)
ACOSH(nmero)
AGREGAR()
ALEATORIO()
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
COMBINAT(nmero,tamao)
COS(nmero)
COSH(nmero)
ENTERO(nmero)
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EXCEL 2010
EXP(nmero)
FACT(nmero)
FACT.DOBLE(nmero)
GRADOS(ngulo)
LOG(nmero,base)
M.C.D(nmero1,nmero2,)
M.C.M(nmero1,nmero2,)
NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
PI()
POTENCIA(nmero,potencia)
PRODUCTO(nmero1,nmero2,...)
RAIZ2PI(nmero)
RCUAD(nmero)
REDONDEAR(nmero,nm_decimales)
RESTO(nm,nm_divisor
SUBTOTALES(nm_funcin,ref1)
SUMA(nmero1,nmero2,...)
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
TRUNCAR(nmero,nm_decimales)
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EXCEL 2010
Descripcin
AHORA()
AO(nm_de_serie)
DIA(nm_de_serie)
DIASLAB(fecha_inicial,fecha_final,m
todo)
DIASEM(nm_de_serie,tipo)
FECHA(ao,mes,da)
FECHAMES(fecha_inicial,meses)
HORA(nm_de_serie)
HOY()
MES(nm_de_serie)
MINUTO(nm_de_serie)
NM.DE.SEMANA(nmero_serie,tipo
_devuelto)
SEGUNDO(nm_de_serie)
61
EXCEL 2010
Descripcin
CAR (nmero)
CODIGO(texto)
CONCATENAR(texto1,texto2,...)
DECIMAL(nmero,decimales,no_separar_
millares)
DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_t
exto,nm_inicial)
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,
nm_inicial)
IGUAL(texto1,texto2)
IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
LARGO(texto)
LIMPIAR(texto)
MAYUSC(texto)
MED(texto,posicin_inicial,nm_de_carac
teres)
MINUSC(texto)
MONEDA(nmero,nm_de_decimales)
62
EXCEL 2010
NOMPROPIO(texto)
mayscula o minscula.
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios
RECORTAR(texto)
REEMPLAZAR(texto_original,num_inicial,
nm_de_caracteres,)
REPETIR(texto,nm_de_veces)
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nue
vo,nm_de_ocurrencia)
cadena.
Comprueba si un valor es texto y devuelve texto si lo es
T(valor)
TEXTO(valor,formato)
TEXTOBAHT(nmero)
VALOR(texto)
nmero en un nmero.
CONTAR.BLANCO(rango)
CONTAR.SI
CONTARA(valor1,valor2,)
MAX(nmero1,nmero2,...)
MEDIANA(nmero1,nmero2,)
Descripcin
Cuenta el nmero de celdas de un rango que
contiene nmero.
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de
un rango especificado.
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con
la condicin dada.
Cuenta el nmero de celdas no vacas de un
rango.
Devuelve el valor mximo de la lista de valores.
Devuelve la mediana o el nmero central de un
conjunto de nmeros.
63
EXCEL 2010
MIN(nmero1,nmero2,)
MODA.UNO(nmero1,nmero2,)
PROMEDIO(nmero1,nmero2,)
PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio)
Descripcin y Ejemplo
Devuelve la depreciacin de un bien para un
DB(costo,valor_residual,vida,periodo,mes)
DDB(costo,valor_residual,vida;periodo;factor)
DVS(costo,valor_residual,vida,periodo_inicial,
cualquier perodo
especificado, incluyendo
periodo_final,factor,sin_cambios)
INT.PAGO.DIR(tasa,periodo,nper,va)
NPER(tasa,pago,va,vf,tipo)
PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
PAGOINT(tasa,periodo,nper,va,vf.tipo)
un perodo determinado.
64
EXCEL 2010
PAGOPRIN(tasa,periodo,nper,va,vf,tipo)
determinada.
Devuelve la depreciacin por mtodo directo de
SLN(costo,valor_residual,vida)
SYD(costovalor_residual,vida,periodo)
TASA(nper,pago,va,vf,tipo,estimar)
TIR(valores,estimar)
TIRM(valores,tasa_financiamiento,tasa_reinve
rsin)
VA(tasa,nper,pago,vf,tipo)
VF(tasa,nper,pago,vf,tipo)
VNA(tasa,valor1,valor2,...)
Descripcin
Devuelve el nmero de reas de una referencia.
Busca valores de un rango de una columna o una fila o
desde una matriz.
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_busc
ar_en,tipo_de_coincidencia)
COLUMNA(ref)
65
EXCEL 2010
COLUMNAS(matriz)
DESREF(ref,filas,columnas,alto,ancho)
DIRECCION(fila,columna,abs,a1,hoja)
ELEGIR(num_indice,valor1,valor2,...)
FILA(ref)
FILAS(matriz)
HIPERVNCULO(ubicacin_del_vnculo,
nombre_descriptivo)
guardado.
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_d
atos,tabla_dinmica,campo,...)
Devuelve el valor de una celda en la interseccin de una
INDICE()
INDIRECTO(ref,a1)
TRANSPONER(matriz)
O(valor_lgico)
Descripcin
Devuelve el valor lgico FALSO
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
FALSO.
Comprueba
si
alguno
de
los
argumentos
es
SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,val
or_si_falso)
66
EXCEL 2010
SIERROR(valor,valor_si_error)
VERDADERO
Y(valor_lgico1,valor_lgico2,...)
4.3.10Funciones de informacin
Funcin
CELDA(tipo_de_info,ref)
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESTEXTO(valor)
Descripcin
Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido
de la primera celda, segn el orden de lectura de la hoja.
Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve VERDADERO
o FALSO.
Comprueba si un valor es un error.
Comprueba si un valor es lgico (VERDADERO o FALSO) y
devuelve VERDADERO O FALSO.
Comprueba si un valor no es de tipo texto y devuelve VERDADERO
o FALSO.
Comprueba si un valor es un nmero y devuelve VERDADERO o
FALSO.
Comprueba si un valor es de tipo texto y devuelve VERDADERO o
FALSO.
INFO(tipo)
TIPO(valor)
67
EXCEL 2010
Comprobacin de errores
Si una frmula muestra un error, como #DIV/0!, puedes usar la opcin Comprobacin de
error para buscar todas las celdas que proporcionan datos a la frmula. Unas flechas rojas
relacionan las celdas que causan el error con la celda que contiene dicho error. Las flechas azules
sealan las celdas precedentes de la celda que provoca el error.
68
EXCEL 2010
69
EXCEL 2010
UNIDAD 5
Grficas
5.1 Concepto
5.2 Elementos de las grficas
5.3 Creacin de grficas
5.4 Formatear una grfica
5.5 Crear una plantilla de grfica
70
EXCEL 2010
Grficas
5.1
Concepto
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Los valores de
las celdas o puntos de datos, aparecen en el grfico en forma de barras, lneas, columnas,
secciones de un grfico circular o en otras formas. Los puntos de datos se agrupan en series de
datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseos.
Adems de facilitar la lectura de los datos, un grfico permite presentarlos de una manera
ms clara e interesante. Los grficos tambin ayudan a evaluar los datos y a comparar entre
distintos valores de la hoja de clculo.
5.2
Lneas de divisin
Sistemas Operativos
60
50
40
30
20
10
0
rea de trazado
Sistemas
Operativos
Windows
XP
Windows Windows 7
Vista
Series de datos
Eje de valores
71
Leyenda
EXCEL 2010
5.3
Creacin de grficas
1. Selecciona las celdas que contengan los datos que deseas que muestre la grfica.
2. Sitate en la ficha Insertar, en el grupo Grficos.
72
EXCEL 2010
b. Para ver todos los tipos de grficas disponibles, haz clic en un tipo de
grfico, a continuacin, en Todos los tipos de grfico para que se muestre
el cuadro de dilogo Insertar grfico; para finalizar, haz clic en la grfica
que deseas emplear.
73
EXCEL 2010
a. Para mostrar la grfica en una hoja de grfico, haz clic en Hoja nueva.
b. Para mostrar la grfica como una grfica incrustada en una hoja de
clculo, haz clic en Objeto en, a continuacin, en una hoja de clculo en el
cuadro Objeto en.
74
EXCEL 2010
Utiliza la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de lnea o aplicar
efectos especiales a los elementos que estn seleccionados. Est ficha modifica elementos del
grfico individualmente, es decir, que debe seleccionar el elemento que deseas formatear.
5.5
Para volver a utilizar un tipo de grfica favorita que hayas personalizado, puedes guardar
dicha grfica como plantilla de grfico (.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.
En lugar de volver a crear la grfica, slo hay que aplicar la plantilla de grfico. Para crear
una plantilla, realiza los siguientes pasos:
1. Crea tu grfila y dale un formato personalizado.
2. Da clic en la grfica que deseas guardar como plantilla.
3. De la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haz clic en Guardar como plantilla.
75
EXCEL 2010
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EXCEL 2010
77
EXCEL 2010
UNIDAD 6
Imgenes
78
EXCEL 2010
IMGENES
6.1
simplemente
debemos
6.2
79
EXCEL 2010
Una vez seleccionada la imagen que se deseas importar, da clic en el botn Insertar y la
imagen se copiar en la hoja de clculo.
6.3
Manipular imgenes
Para mover un objeto primero hay que seleccionarlo, una vez seleccionado aparecer
enmarcado en unos puntos, los controladores de tamao. Si posicionamos el puntero del ratn
sobre el objeto, cambiar de aspecto a una flecha parecida ha est
la imagen sin soltar el botn del ratn hasta llegar a la posicin deseada.
Para modificar su tamao, sita el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de
forma a una doble flecha, haz clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Para manipular una imagen utiliza la ficha Formato.
80
EXCEL 2010
81
EXCEL 2010
6.4
la
herramienta
Formas
6.5
Modificar dibujos
Los grficos y autoformas, admiten varias modificaciones como giros y cambios de tamao
y proporciones. Para modificar un grfico realiza lo siguiente:
1. Selecciona el grfico (aparecern unos puntos de control a su alrededor).
2. Para modificar el tamao, sita el cursor en los puntos de control y cuando
cambie de forma a una doble flecha, da clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamao.
3. Para mantener la proporcin mantn pulsada la tecla < MAYS > mientras
arrastras desde una de las esquinas.
Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del grfico.
82
EXCEL 2010
Para girar el grfico, seleccionarlo y haz clic sobre el crculo verde situado en la parte
superior central de la imagen y mueve el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratn.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de
sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la ficha Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya
de la
83
EXCEL 2010
6.6
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo.
Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt
y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un
texto WordArt y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Para insertar un estilo WordArt, haz clic en el botn WordArt, que se encuentra en la ficha
Insertar, del grupo Texto.
Al dar clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que
vemos aqu. Selecciona el tipo de letra que te agrade, haciendo clic.
84
EXCEL 2010
85
EXCEL 2010
UNIDAD 7
7.1 Introduccin
7.2 Elementos de una base de datos
7.3 Ordenar
7.4 Filtros
7.5 Tablas
7.6 Subtotales
7.7 Funciones de bases de datos
7.8 Tablas dinmicas
86
EXCEL 2010
Introduccin
7.2
La siguiente imagen muestra un ejemplo de una lista que Excel interpreta como una base
de datos.
Campos
Datos de los
campos
Registros
87
EXCEL 2010
Elemento
Descripcin
Contiene una categora de informacin almacenada en la tabla de una base de
Campo
Datos de los
campos
Registro
7.3
Ordenar
88
EXCEL 2010
7.4
Filtros
Los datos filtrados solamente muestran la filas que cumplen con los criterios que hayas
especificado y ocultan las filas que no deseas ver. Tras filtrar los datos, puedes copiar, buscar,
modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos
filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
Tambin puedes filtrar por ms de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa
que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puedes crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o
por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de
columna.
89
EXCEL 2010
En la tabla que tiene los datos se visualizan botones que permiten desplegar
opciones de criterio.
90
EXCEL 2010
con una muestra de cada dato diferente que hayas encontrado en la columna.
91
EXCEL 2010
Filtros avanzados
Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios (condiciones que se especifican para
limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta) complejos,
emplea el comando Avanzadas, del grupo Ordenar y filtrar, de la ficha Datos. Este comando
funciona de forma diferente desde el comando Filtrar en varios aspectos importantes.
Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men Autofiltro.
92
EXCEL 2010
Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen con los criterios, haz clic en Filtrar
la lista sin moverla a otro lugar.
Para filtrarlo copiando las filas que cumplen con los criterios a otra rea de la hoja de
clculo, da clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y selecciona el botn en la
esquina superior izquierda del rea donde deseas pegar las filas.
93
EXCEL 2010
Un nico carcter
Ejemplo: Recib? buscar Recibo y Recibe
* (Asterisco)
Un nmero de caracteres
Ejemplo: *erto buscar Roberto y Alberto
~ (Tilde) seguida de ?, *, ~
Para cambiar la forma en que se filtran los datos, modifica los valores del rango de
criterios y vuelve a aplicar el filtro a los datos.
7.5
Tablas
Para crear una tabla en Excel, selecciona el rango que deseas convertir en tabla y realiza
alguno de los siguientes procedimientos:
1. Sitate en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haz clic en Tabla.
Tambin puedes crearla mediante el Metacomando < Ctrl + T >.
94
EXCEL 2010
3. En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en Dar formato como tabla y
selecciona el formato que deseas usar.
95
EXCEL 2010
96
EXCEL 2010
Puedes modificar la vista de la tabla activando las casillas Primera columna, ltima
columna y Columnas con bandas.
Puedes agregar ms totales seleccionando una celda de la fila Totales y desplegando el
men.
97
EXCEL 2010
7.6
Subtotales
98
EXCEL 2010
99
EXCEL 2010
5. En el cuadro Para cada cambio en, haz clic en la columna cuyos subtotales desees
calcular.
6. En el cuadro Usar funcin, haz clic en la funcin de resumen que quieras utilizar
para calcular los subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotal a, activa la casilla de verificacin correspondiente a
cada columna que contenga valores cuyos subtotales se desea calcular.
8. Si deseas un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, activa la casilla
de verificacin Salto de pgina entre grupo.
9. Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactiva la
casilla de verificacin Resumen debajo de los datos. Para especificar una fila de
resumen debajo de la fila de detalles, activa la casilla de verificacin Resumen
debajo de los datos.
100
EXCEL 2010
10. Puedes usar el comando Subtotales repitiendo los pasos de uno al siete para
agregar ms subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se
sobrescriban los subtotales existentes, desactiva la casilla de verificacin
Reemplazar subtotales actuales.
7.7
FUNCIN
DESCRIPCIN
BDCONTARA(base_de_datos,nombr
e_de_campo,criterios)
BDEXTRAER(base_de_datos,nombr
e_de_campo,criterios)
BDMAX(base_de_datos,nombre_de
_campo,criterios)
BDMIN(base_de_datos,nombre_de
_campo,criterios)
BDPRODUCTO(base_de_datos,nom
bre_de_campo,criterios)
BDPROMEDIO(base_de_datos,nom
bre_de_campo,criterios)
7.8
Tablas dinmicas
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que resume rpidamente grandes
cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan.
En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de fila y columna alrededor del
rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos originales; esto es
posible realizarlo arrastrando con el ratn los campos, de ah el nombre de dinmicas.
101
EXCEL 2010
102
EXCEL 2010
En caso de que los datos estn en otra aplicacin, utiliza la opcin Utilice una
fuente de datos externa.
Haz clic en elegir conexin.
Se mostrar el cuadro de dilogo Conexiones existentes.
Ve a la lista desplegable Mostrar de la parte superior del cuadro de
dilogo y selecciona la categora de conexiones para la cual deseas
elegir una conexin o elige Todas las conexiones existentes (valor
predeterminado).
Escoge una conexin del cuadro de lista Seleccionar una conexin y
haz clic en Abrir.
4. Selecciona donde deseas colocar la tabla dinmica.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva
que empiece por la celda A1, haz clic en Nueva hoja de clculo.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo
existente, selecciona Hoja de clculo existente y escribe la primera
103
EXCEL 2010
Con el ratn, arrastra los nombres de campo hasta la fila, columna, datos o
rea de pgina para disear el informe de tabla dinmica o de grfico
dinmico. Los campos se pueden arrastrar a cualquier rea. Despus de
arrastrar los campos deseados, puedes hacer doble clic en los botones de los
campos para personalizar el modo en que se resumirn los datos que
contiene.
104
EXCEL 2010
UNIDAD 8
Herramientas avanzadas
105
EXCEL 2010
HERRAMIENTAS AVANZADAS
8.1
Formato condicional
106
EXCEL 2010
Formato avanzado
1. Elige un rango de celdas o asegrate de que la celda activa est en una tabla o
en un informe de tabla dinmica.
2. En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en la flecha situada debajo de
Formato condicional y despus en Administrar reglas.
Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato
condicionales.
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EXCEL 2010
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EXCEL 2010
109
EXCEL 2010
Consolidar
En ocasiones se tienen varias hojas que contienen datos similares y se desea hacer un
resumen de la informacin o de la combinacin de la informacin de todos los datos.
Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puedes consolidar
datos de cada una de estas hojas en un hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en el
mismo libro que la hoja de clculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se haces
es ensamblarlos de modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o
especfica.
Para consolidar, realiza los siguientes pasos:
1. Prepara los datos a consolidar.
2. Da clic en la celda superior izquierda del rea donde desees que aparezcan los
datos consolidados en la hoja de clculo maestra.
Asegrate de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para
los datos de consolidacin. El comando Consolidar rellena el rea segn proceda.
3. De la ficha Datos, del grupo Herramientas de datos, haz clic en Consolidar.
110
EXCEL 2010
4. En el cuadro Funcin, haz clic en la funcin de resumen que deseas que utilice
Excel para consolidar los datos, en este caso Suma.
5. Si la hoja de clculo se encuentra en otro libro, haz clic en Examinar para buscar
el archivo, a continuacin, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Examinar.
La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un
signo de exclamacin.
6. Escribe el nombre que le asignaste al rango y haz clic en Agregar.
Repite este paso para cada rango.
111
EXCEL 2010
8.3
Escenarios
Cuando se requiere ver el problema desde varios ngulos, moviendo los datos para
seleccionar el ms nos conviene, se hace necesaria una herramienta que puede almacenar los
datos temporales de una hoja para poderse evaluar en conjunto, esta herramienta se llama
Escenarios.
Para crear un escenario, lleva al cabo los siguientes pasos:
1. Sitate en la ficha Datos, del grupo Herramientas de datos, haz clic en Anlisis Y
si y luego en Administrador de escenarios.
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113
EXCEL 2010
114
EXCEL 2010
8.4
Macros
115
EXCEL 2010
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EXCEL 2010
117
EXCEL 2010
3. Para asignar una combinacin de tecla de mtodo abreviado con < Ctrl > para
ejecutar la macro, en el cuadro Tecla de mtodo abreviado, escribe cualquier
letra en maysculas o minsculas que desees utilizar.
4. En la lista Guardar macro en, selecciona el libro en el que quieres almacenar la
macro.
5. Para incluir una descripcin de la macro, escribe el texto que desees en el cuadro
Descripcin.
6. Da clic en Aceptar para iniciar la grabacin.
7. Realiza las acciones que desees grabar.
8. En la ficha Programador, del grupo Cdigo, haz clic en Detener grabacin.
Tambin puedes hacer clic en Detener grabacin en el lado izquierdo de la barra
de estado.
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4. Para ejecutar la macro desde la venta del mdulo, presiona < F5 > o usa el
botn ejecutar.
119
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Da clic en Aceptar, cuando coloques el puntero del ratn cambiar para seleccionar el
grfico.
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121
EXCEL 2010
8.5
Virus de macro
Los virus de macro son los virus informticos que utilizan un lenguaje de programacin de
macros de la aplicacin para distribuir a s mismos. Estas macros tienen el potencial de producir
daos en el documento o a otro equipo software.
Los virus de macro no infectan programas; que infecten los documentos y plantillas. Abrir
un documento o plantilla que contiene un virus de macro infecte el sistema y el virus se propagan
a otros documentos y plantillas que puede que haya en su sistema. Algunos virus de macro no son
dainos, pero pueden ser molestos. Sin embargo, hay algunos virus de macro pueden ser muy
destructivos.
Un virus de macro nicamente puede ser perjudicial si se le permite ejecutarse; por lo
tanto, si se inhabilitan las macros, puede abrirse el libro con seguridad.
122
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UNIDAD 9
123
EXCEL 2010
9.2
Configurar pgina
124
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126
EXCEL 2010
ICONO
FUNCIN
Despliega la ventana para indicar el tipo, el tamao y el estilo del texto.
Inserta un cdigo para imprimir el nmero de pgina.
Inserta un cdigo para imprimir el nmero total de pginas.
Inserta un cdigo para imprimir la fecha del sistema.
Inserta un cdigo para imprimir la hora del sistema.
Inserta el cdigo para imprimir la ruta del archivo.
Inserta un cdigo para imprimir el nombre del archivo.
127
EXCEL 2010
9.4
Vista preliminar
La vista preliminar muestra cada pgina exactamente como ser impresa, con los
mrgenes, saltos de pgina y encabezados.
Para mostrar la vista preliminar, selecciona la ficha Archivo y elige la opcin Imprimir.
Tambin puedes utilizar el Metacomando < Ctrl + F2 > para mostrar rpidamente la Vista
preliminar.
128
EXCEL 2010
9.5
Impresin
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una seleccin
de hojas o todo el libro de trabajo completo.
Para imprimir la hoja de clculo, oprime la ficha Archivo y elige la opcin Imprimir.
129