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QU ES LA ORGANIZACIN?

INSTITUTO DE EDUCACIN
SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO CEPEA

QU ES LA ADMINISTRACIN?
Trabajo Monogrfico presentado por la alumna:

ESPINOLA LOZANO, JANETH CAROL

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:


TCNICO EN SECRETARIADO EJECUTIVO

TRUJILLO PER
2016

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QU ES LA ORGANIZACIN?

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QU ES LA ORGANIZACIN?

DEDICATORIA

Con mucho amor a mi seor Jehov:

Por ser el Dios Supremo tan grande que hay en este


mundo,
por su infinita misericordia, por su bendita bondad de
mi Seor,
gracias por darme las fuerzas que necesito, gracias
por ser la lmpara a mis
pies y lumbrera en mi camino seor, gracias bendito
padre por darme la vida y
por darme la oportunidad de poder culminar mis
Estudios Acadmicos,
sin ti mi seor no soy nada, alabado sea mi padre
celestial,
quien me sostiene siempre a su diestra.
Gracias mi seor.

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A mis padres, por estar siempre conmigo a


cada momento de mi vida por darme su apoyo
y comprensin.

A mi esposo y a mi hijo por su


amor y su comprensin gracias por
darme todo su apoyo para poder
terminar mi carrera profesional.

La
Autora

AGRADECIMIENTO

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Un agradecimiento muy especial y eterno para Dios, por su


bendita bendicin y por haber permitido la culminacin de
mis estudios.
A todos los docentes del Instituto CEPEA, por brindarme su
apoyo y comprensin y sus buenos consejos, as como
tambin a la Sra. Esperanza por su apoyo y su buena
comprensin.
.

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QU ES LA ORGANIZACIN?

INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
PRESENTACIN

INTRODUCCIN................................................................................................1
CAPTULO I
QU ES LA ORGANIZACIN?
1.1 DEFINICIN................................................................................................4
1.1.1 Niveles de Organizacin.................................................................4
1.2 CARACTERSTICAS....................................................................................7
1.3 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN.......................................................7

CAPTULO II
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
2.1 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN..............................................................9
2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................................10
CAPTULO III
EVOLUCIN DE LAS ORGANIZACIONES
3.1 TIPOS DE ORGANIZACIONES..................................................................13

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QU ES LA ORGANIZACIN?

CAPTULO IV
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS

4.1 EL ORGANIGRAMA.....................................................................................16
4.2 CLASES DE ORGANIGRAMAS..................................................................17
4.3 UTILIDAD.....................................................................................................18
4.4 VENTAJAS...................................................................................................19
4.5 DESVENTAJAS............................................................................................20
4.6 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIN......................20

CONCLUSIONES...............................................................................................23
BIBLIOGRAFA...................................................................................................25

ANEXOS

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QU ES LA ORGANIZACIN?

PRESENTACIN

Seores Miembros del Jurado, gracias por sta oportunidad y

con el debido

respeto que ustedes se merecen, dejo en consideracin el presente informe


titulado QU ES LA ORGANIZACIN.
Presento el siguiente informe dando cumpliendo con uno de los requisitos que
exige el reglamento y las bases respectivas, a la vez pidiendo su comprensin
Seores Miembros del Jurado por los errores que involuntariamente haya
cometido en el presente trabajo.
La investigacin contenida en este informe se ha realizado con una investigacin
minuciosa y a la siguiendo la metodologa cientfica; esperando que con el
presente pueda colmar sus expectativas.
La alumna

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QU ES LA ORGANIZACIN?

INTRODUCCIN
La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han
visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus
limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de
Se

dice

que

con

buen

personal

organizacin.
cualquier organizacin

funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente


mantener

cierto

grado

de

impresin

en

la

organizacin, pues de esta manera la gente se ve


obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo,
obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s,

es
trabajarn

mucho ms efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma


en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como
en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasionan la impresin en la asignacin de responsabilidades y
se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.

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Entonces, una organizacin se define como: un sistema de actividades


conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas. La cooperacin
entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin, y sta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Que estn dispuestas a actuar conjuntamente.
Para obtener un objetivo comn.
En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas que
trabajan all, alcancen objetivos que no podran lograr de manera aislada, debido
a las limitaciones individuales.
Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la necesidad
de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible la
especializacin con el consiguiente aumento de la productividad, la consecucin
de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste.
En una empresa las operaciones precisas para la obtencin del producto son
numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que
debern ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad
diferente y pueda llegar as a una finalidad que es la obtencin del producto. Si
cada empleado tuviese que realizar l slo todas las operaciones, la produccin
se vera reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la divisin del trabajo es la
razn misma de la organizacin, ya que en toda actividad productiva que no sea
individual se necesita un determinado grado de organizacin que distribuya las
distintas tareas entre los trabajadores.

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En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la


organizacin de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen
sobre diseo de organizaciones.

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CAPTULO I
QU ES LA ORGANIZACIN

1.1 DEFINICIN
Organizacin es la combinacin de los medios tcnicos, humanos y
financieros que componen la empresa: edificios, mquinas, materiales,
personas, en funcin de la consecucin de un fin, segn las distintas
interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizacin
adecundola a esos objetivos y a la situacin en las condiciones especficas
en que se encuentre.
A partir de ahora, slo nos referiremos a la relacin que guardan las
actividades de los hombres que trabajan en la empresa.
El primer paso en la organizacin de la empresa ser la definicin o
descripcin de los puestos de trabajo, as como la asignacin de
responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las
relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de los
niveles de jerarqua o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.
1.1.1 Niveles de Organizacin
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin
segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de
subordinados que pueda controlar el jefe. Si sta es pequea y tiene

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pocos empleados podrn ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va


creciendo y teniendo ms trabajadores se tendrn que ir constituyendo
mandos intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el
nmero de subordinados.
Figura N 1: Estructura Organizativa Piramidal

La base de la pirmide representa los trabajos con tareas totalmente


ejecutivas. Segn se van subiendo escalones las tareas ejecutivas
van reducindose en cada nivel, a medida que se amplan las tareas
directivas.
Los grupos de personas comprendidas en este tringulo pueden
estar entrelazadas entre s de distintas formas lo que da lugar a
distintas estructuras.
Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se
presentan problemas, pero si se exige la participacin de varias personas
es necesario organizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los dems.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una informacin de todas las actividades que se desarrollan en el
trabajo, con el fin de dar al trabajador una visin ms clara y de
conjunto que facilite la comprensin del objetivo final de la empresa.
Dentro del sistema deben existir:

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a) Unas reglas de trabajo.


b) Una poltica de trabajo.
Ambas estarn implcitas o bien se pueden plasmar en un
documento escrito.
c) Unos manuales de instruccin y capacitacin.
d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y
maneras de actuar que de forma explcita o implcita estn guiando
y condicionando las decisiones de la empresa.
Todo ello marcar la estrategia a seguir.

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1.2 CARACTERSTICAS
Los elementos principales de toda organizacin son los siguientes:

Un objetivo.
Elementos personales.
La direccin.
La divisin del trabajo, que es la especializacin y cooperacin
de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el

objetivo de mejorar la eficiencia.


1.3 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Para que una organizacin sea considerada como tal, debe contar
con los siguientes elementos:

Grupo humano.
Recursos.
Fines y objetivos por alcanzar.

Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinmicamente


con

caractersticas

que

los

diferencian

identifican

como

organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una


organizacin, ellos son:

La divisin del trabajo.


El proceso de direccin.
La posibilidad de remocin y sustitucin del recurso humano.

Los elementos mencionados interactan entre s en una red que


constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un
marco pertinente, para lograr propsitos determinados".
Con estos conceptos, podemos definir a la organizacin como:

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"Un sistema social integrado por personas y grupos que interactan


con recursos y desarrollan actividades (para ir cumpliendo metas),
porque tienen fines y objetivos por alcanzar".

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CAPTULO II
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

2.1 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN


Son pautas con fines orientativos para la direccin de la empresa. Es
necesario tener en cuenta estos principios antes de hacer la eleccin de
una estructura.
Entre muchos principios que podramos citar destacamos los siguientes:
1) Definicin de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que
conozca que depende de l, y que el superior conozca sus
subordinados. Esto contribuye a una clara asignacin de rdenes,
3)
4)
5)
6)
7)

evitando interferencias.
Unidad de direccin
Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
Extensin del control: fijar el mbito de autoridad.
Homogeneidad de tareas.
Graduacin o jerarqua de la autoridad. Debe estar claramente
establecido quines tienen la facultad de ordenar la realizacin de las

distintas tareas.
8) Equilibrio en la organizacin.
2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la
empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura
organizativa formal y la informal.

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La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de


relaciones explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no
han sido definidas explcitamente y responden bsicamente a las
necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones
formales e informales.
De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:

pice estratgico: aqu se encuentra la alta direccin de la empresa,


la cual tiene una responsabilidad global. La funcin esencial consiste
en garantizar que la organizacin funcione adecuadamente y cumpla

sus objetivos; tienen diversas tareas:


o Supervisin Directa
o Relacin con el entorno
o Formulacin de la estrategia a seguir
Lnea Media: son los directivos que vinculan la direccin general con el
ncleo de operaciones. Las funciones que se le atribuyen son:
o Enlace vertical ascendente y descendente
o Enlace horizontal entre ellos
o Tomar decisiones y resolver problemas en su mbito de

actividad
Ncleo de Operaciones: es el encargado del trabajo bsico de
produccin de bienes y servicios. Las funciones bsicas que
desarrollan son:
o Aprovisionamiento de Inputs
o Produccin
o Comercializacin
o Apoyo a las funciones previas.

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Tecnoestructura: Formada por analistas que no son directivos y no


participan en el flujo del trabajo, sino que disean y planifican. Puede haber
dos tipos:
o Analistas de adaptacin: se ocupan de estudiar los cambios
necesarios que hay que introducir en la organizacin.
o Analistas de control: su funcin consiste en la bsqueda de
estabilidad y normalizacin de las pautas de la actividad de la

empresa.
Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no
participan directamente en la produccin de bienes y servicios, sino que su
objetivo consiste en apoyar a la organizacin mediante la prestacin de
tareas y servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad,
etc.

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CAPTULO III
EVOLUCIN DE LAS ORGANIZACIONES

La evolucin de las organizaciones se remonta a la poca de la Segunda


Guerra Mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo poltico
y econmico, las organizaciones debieron afrontar un desafo importante.
La conversin de sus economas de guerra en economas de paz, y la
capacitacin de la mano de obra que volva de los frentes de lucha para
reintegrarse a sus hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansin econmica
que se opera en la dcada inmediata siguiente al trmino de la guerra,
determina un notable crecimiento de las estructuras de las organizaciones. El
proceso de concentracin econmica lleva al Oligopolio; paralelamente la
influencia y denominacin obtenidas en la contienda hace que dichas
organizaciones se extiendan ms all de sus fronteras, comenzando a operar
dentro de los pases de la rbita de influencia.
Esta expansin de las organizaciones trae aparejados problemas de varios
tipos. Surge una problemtica que denominaremos de Estrategia y obliga a
estructurar toda una Teora de la Decisin, incluyendo mecanismos de
racionalidad, de prospeccin y de control. La capacidad de decisin en el
pasado estaba implcita detrs de las virtudes de un funcionario o un gerente,
casi en funcin de aptitudes congnitas.

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En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria concentra tal atencin


que se constituye en la ms preciada y dilecta de las reas de capacitacin
gerencial.
3.1 TIPOS DE ORGANIZACIONES
Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales,
comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales,
trnsito, etc.), militares, pblicas, que pueden orientarse hacia la
produccin de bienes o productos; stas ejercen presin sobre la vida de
los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se
recrea, estudia, satisface sus necesidades.
A. Organizacin Formal
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente
en una forma eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma ms eficiente con su trabajo, para
la conservacin del objetivo primordial.
Propsitos:

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucin de los

objetivos primordiales de una empresa.


Eliminar duplicidad de trabajo
Asignar a cada miembro de la organizacin una responsabilidad y

autoridad para la ejecucin eficiente de sus tareas.


Una excelente organizacin permite el establecimiento de canales de
comunicacin adecuados.

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La organizacin formal es un elemento de la administracin que tiene


por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse
dentro de la empresa.

B. Organizacin Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos
ante la organizacin formal.
Este tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes:
Organizacin Informal Total, considerada como un sistema de grupos
relacionados entre s.
Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn
aspecto particular de la poltica de la empresa
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms o
menos ntimamente.
Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
C. Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor
eficiencia determinados objetivos en comn que individualmente no es
posible lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.
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Pueden distinguirse dos etapas principales:


La estructuracin o construccin del mismo.
Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo para
lograr los fines propuestos.

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CAPTULO IV
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS

4.1 EL ORGANIGRAMA
El organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura
organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la
empresa, captada en un momento de su vida.
Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay
cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo
para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la
realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las
que se debe informar.
La estructura de organizacin es como una red de comunicacin a travs de
la cual se transmite informacin. Estas comunicaciones pueden discurrir en
dos sentidos:
1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura
jerrquica.
2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informacin o ascendente, o de
mando o control o descendente.

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JEFE
SUBORDINADO
Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectngulo
inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relacin
entre ambos mediante una lnea vertical.

Comunicacin de mando
Descendente

Comunicacin de informacin
Ascendente

4.2 CLASES DE ORGANIGRAMAS


1) Por su finalidad:

Organigramas informativos: se confeccionan con el objeto de informar


al pblico en general sobre la empresa o institucin de que se trate, con

el objeto de contar con un esquema simplificado, sin detalle.


Por ejemplo un organigrama del Ministerio de Hacienda.
Organigramas analticos: debe contener con detalle toda la estructura
de una empresa.

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2) Por su amplitud:

General: cuando abarca el conjunto completo de la organizacin de que

se trate.
Parcial: cuando se limita a reflejar una parte o sentir de la estructura.

3) Por el contenido:

Estructurales: se limitan a poner de manifiesto los nombres de los


elementos, su colocacin en la lnea jerrquica y las relaciones de
autoridad.

Funcionales: se reflejan las funciones o contenidos que tienen


asignados los distintos rganos.

De personal: se refieren a cargos o puestos de trabajo


4.3 UTILIDAD
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos
proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el
conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial;
algunas de las principales razones por las que los organigramas se
consideran de gran utilidad, son:
Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional.
La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.

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Los canales formales de la comunicacin.


La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en
cada departamento o seccin de la misma.
4.4 VENTAJAS
Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas,
podemos mencionar las siguientes:
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones
de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de
una larga descripcin.
Muestra quin depende de quin.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de
una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y medio
de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la
compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los
cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto
y largo plazo, y al formular el plan ideal.

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4.5 DESVENTAJAS
Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro
de su organizacin debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las
personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espritu
de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el
mismo, una sensacin demasiado grande de "propiedad".
Los organigramas presentan importantes limitaciones
Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cmulo de
relaciones informales e informales significativas.
Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no indica
cunta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben
ser, o solan ser, y no cmo son en realidad. Los administradores olvidan que
las organizaciones son dinmicas y que las grficas deben redisearse.

4.6 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIN


Los organigramas deben ser muy claros; se recomienda que no contengan
un nmero excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender
ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo ms frecuente es hacerlos
del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del
ltimo nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no
de personas; cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar

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dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con
letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no
pueden representar un nmero muy grande de elementos de organizacin...
Los colores, lneas gruesas, etc., los hace confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
Ttulos de descripcin de las actividades.
Nombre del funcionario que formul las cartas.
Fecha de formulacin.
Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).
Los organigramas sern departamentales; se usar el formato vertical en el
que las lneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se
agruparn por secciones, que sern las divisiones de la oficina. Cada
puesto se indicar con su rectngulo, que llevar adentro el nombre del
puesto. En la parte superior del organigrama, va el nombre de la Institucin
seguido del nombre del departamento y el ttulo: organigrama; as como en
el ngulo superior derecho, la fecha de elaboracin.
Entre las tcnicas reales para la elaboracin de un organigrama se deben
considerar:
Los datos que deben recogerse,
Las fuentes de informacin,

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Los mtodos de recogerlos.


Para la elaboracin de un organigrama se debe recoger principalmente la
siguiente informacin:
Informacin sobre unidades
El primer dato a obtener ser el nmero de personas que trabajan
en la institucin. sta ser una cifra de control.
Un segundo dato ser el nmero de niveles, partiendo del rgano en
que radique la autoridad total y los rganos que comprenden cada
nivel.
Se investigarn los puestos que corresponden a cada rgano y las
plazas que comprenden cada puesto.

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CONCLUSIONES

La Organizacin como proceso es el agrupamiento de personas que procuran


obtener uno o ms fines diversos, ya sean econmicos, culturales, sanitarios,
sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupacin
de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del contexto varan
permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen muchos
integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los
objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.
Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, todas las
finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las
metas de la organizacin las tareas deben ser establecidas primero.
A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a
cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relacin entre s. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Produccin,
Manufactura. A esta agrupacin del trabajo suele llamarse Departamentacin.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin
peridica. A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que
evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operacin eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La divisin
del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable
y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea.

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Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que


slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podran
actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la organizacin tambin es importante,
porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se
coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre
fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada organizacin el
panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

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BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, Idalberto; "Introduccin a la teora General de las Administracin",


cuarta edicin, Editorial
Enciclopedia Multimedia de Administracin y Finanzas (1996). Editorial Ocano,
Espaa.
Enciclopedia Multimedia Laurosse (2001). Editorial Laurosse, S.A. Espaa
H. Mintzberg (1997). Diseo de Organizaciones Eficientes, 6ta. Edicin, Editorial
El Ateneo.
KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz; "Administracin", novena edicin, editorial
McGraw Hill, Mxico 1.990, pp 184.
Ricardo F. Solana (1998). Administracin de Organizaciones, 5ya. Edicin,
Editorial Interocenica.
STONER, FREEMAN, GILBERT J.R.; "Administracin", sexta edicin, Editorial
Pretince Hall, pp 344.
TERRY & FRANKLIN, "Principios de la Administracin", editorial Cecsa, pp 303.

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