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INSTITUTO DE EDUCACIN
SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO CEPEA
QU ES LA ADMINISTRACIN?
Trabajo Monogrfico presentado por la alumna:
TRUJILLO PER
2016
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QU ES LA ORGANIZACIN?
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QU ES LA ORGANIZACIN?
DEDICATORIA
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QU ES LA ORGANIZACIN?
La
Autora
AGRADECIMIENTO
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QU ES LA ORGANIZACIN?
INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCIN................................................................................................1
CAPTULO I
QU ES LA ORGANIZACIN?
1.1 DEFINICIN................................................................................................4
1.1.1 Niveles de Organizacin.................................................................4
1.2 CARACTERSTICAS....................................................................................7
1.3 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN.......................................................7
CAPTULO II
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
2.1 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN..............................................................9
2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................................10
CAPTULO III
EVOLUCIN DE LAS ORGANIZACIONES
3.1 TIPOS DE ORGANIZACIONES..................................................................13
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QU ES LA ORGANIZACIN?
CAPTULO IV
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS
4.1 EL ORGANIGRAMA.....................................................................................16
4.2 CLASES DE ORGANIGRAMAS..................................................................17
4.3 UTILIDAD.....................................................................................................18
4.4 VENTAJAS...................................................................................................19
4.5 DESVENTAJAS............................................................................................20
4.6 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIN......................20
CONCLUSIONES...............................................................................................23
BIBLIOGRAFA...................................................................................................25
ANEXOS
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PRESENTACIN
con el debido
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INTRODUCCIN
La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han
visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus
limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de
Se
dice
que
con
buen
personal
organizacin.
cualquier organizacin
cierto
grado
de
impresin
en
la
es
trabajarn
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CAPTULO I
QU ES LA ORGANIZACIN
1.1 DEFINICIN
Organizacin es la combinacin de los medios tcnicos, humanos y
financieros que componen la empresa: edificios, mquinas, materiales,
personas, en funcin de la consecucin de un fin, segn las distintas
interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizacin
adecundola a esos objetivos y a la situacin en las condiciones especficas
en que se encuentre.
A partir de ahora, slo nos referiremos a la relacin que guardan las
actividades de los hombres que trabajan en la empresa.
El primer paso en la organizacin de la empresa ser la definicin o
descripcin de los puestos de trabajo, as como la asignacin de
responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las
relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de los
niveles de jerarqua o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.
1.1.1 Niveles de Organizacin
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin
segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de
subordinados que pueda controlar el jefe. Si sta es pequea y tiene
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1.2 CARACTERSTICAS
Los elementos principales de toda organizacin son los siguientes:
Un objetivo.
Elementos personales.
La direccin.
La divisin del trabajo, que es la especializacin y cooperacin
de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el
Grupo humano.
Recursos.
Fines y objetivos por alcanzar.
caractersticas
que
los
diferencian
identifican
como
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CAPTULO II
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
evitando interferencias.
Unidad de direccin
Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
Extensin del control: fijar el mbito de autoridad.
Homogeneidad de tareas.
Graduacin o jerarqua de la autoridad. Debe estar claramente
establecido quines tienen la facultad de ordenar la realizacin de las
distintas tareas.
8) Equilibrio en la organizacin.
2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la
empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura
organizativa formal y la informal.
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actividad
Ncleo de Operaciones: es el encargado del trabajo bsico de
produccin de bienes y servicios. Las funciones bsicas que
desarrollan son:
o Aprovisionamiento de Inputs
o Produccin
o Comercializacin
o Apoyo a las funciones previas.
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empresa.
Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no
participan directamente en la produccin de bienes y servicios, sino que su
objetivo consiste en apoyar a la organizacin mediante la prestacin de
tareas y servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad,
etc.
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CAPTULO III
EVOLUCIN DE LAS ORGANIZACIONES
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B. Organizacin Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos
ante la organizacin formal.
Este tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes:
Organizacin Informal Total, considerada como un sistema de grupos
relacionados entre s.
Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn
aspecto particular de la poltica de la empresa
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms o
menos ntimamente.
Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
C. Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor
eficiencia determinados objetivos en comn que individualmente no es
posible lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.
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CAPTULO IV
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS
4.1 EL ORGANIGRAMA
El organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura
organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la
empresa, captada en un momento de su vida.
Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay
cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo
para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la
realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las
que se debe informar.
La estructura de organizacin es como una red de comunicacin a travs de
la cual se transmite informacin. Estas comunicaciones pueden discurrir en
dos sentidos:
1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura
jerrquica.
2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informacin o ascendente, o de
mando o control o descendente.
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JEFE
SUBORDINADO
Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectngulo
inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relacin
entre ambos mediante una lnea vertical.
Comunicacin de mando
Descendente
Comunicacin de informacin
Ascendente
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2) Por su amplitud:
se trate.
Parcial: cuando se limita a reflejar una parte o sentir de la estructura.
3) Por el contenido:
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4.5 DESVENTAJAS
Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro
de su organizacin debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las
personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espritu
de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el
mismo, una sensacin demasiado grande de "propiedad".
Los organigramas presentan importantes limitaciones
Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cmulo de
relaciones informales e informales significativas.
Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no indica
cunta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben
ser, o solan ser, y no cmo son en realidad. Los administradores olvidan que
las organizaciones son dinmicas y que las grficas deben redisearse.
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dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con
letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no
pueden representar un nmero muy grande de elementos de organizacin...
Los colores, lneas gruesas, etc., los hace confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
Ttulos de descripcin de las actividades.
Nombre del funcionario que formul las cartas.
Fecha de formulacin.
Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).
Los organigramas sern departamentales; se usar el formato vertical en el
que las lneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se
agruparn por secciones, que sern las divisiones de la oficina. Cada
puesto se indicar con su rectngulo, que llevar adentro el nombre del
puesto. En la parte superior del organigrama, va el nombre de la Institucin
seguido del nombre del departamento y el ttulo: organigrama; as como en
el ngulo superior derecho, la fecha de elaboracin.
Entre las tcnicas reales para la elaboracin de un organigrama se deben
considerar:
Los datos que deben recogerse,
Las fuentes de informacin,
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXOS
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