Manual Gnosoft Académico

Manual d e Ay uda
Gnosoft Acad m ico 1.0

Mdulo Acad m ico Doc ent e
Gnosoft Soluciones Empresariales - gnosoft@hotmail.com
Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................ 3
ACADMICO DOCENTE .................................................................................. 4
Hoja de Vida Docente .................................................................................. 4
Horario Docente ......................................................................................... 5
Horario Atencin Padres de Familia ............................................................... 6
Carga Acadmica ........................................................................................ 8
Gestionar Indicadores de Logro .................................................................... 8
Contenido de Asignatura.............................................................................10
Calificar Estudiante ....................................................................................10
Observaciones de Calificacin Estudiante ......................................................12
Calificar rea de Estudiante.........................................................................14
Recuperacin por Periodo ...........................................................................16
Calificar Recuperacin de rea ....................................................................18
Recuperacin ............................................................................................19
Atender y Solicitar Cambio de Nota ..............................................................21
Observador del Estudiante ..........................................................................24
Ver Acta....................................................................................................26
Generar Listado de Estudiantes ...................................................................27
Generar Planilla de Seguimiento ..................................................................28
Generar Calificaciones por Curso..................................................................29
Generar Planilla Control de Ausencias ...........................................................30
Generar Consolidado de Calificaciones ..........................................................31
Gestionar Agenda de Actividades .................................................................32
Consultar Cronograma de Actividades ..........................................................34
Cierre Acadmico Masivo ............................................................................35
Atender Cita ..............................................................................................37
Generar Reportes.......................................................................................39
Generar Planilla de Avance..........................................................................41
INTR ODUCC IN
La elaboracin del presente manual est destinada a los distintos usuarios que
tendrn acceso al sistema Gnosoft Acadmico, y se convierte en un instrumento de
gua permanente en la gestin de cada funcionalidad.
ACADMIC O D OCE NTE

Este ambiente le permite al docente gestionar sus actividades acadmicas e
investigativas, adems de diligenciar su hoja de vida, gestionar logros e
indicadores, asignar las calificaciones y recuperaciones de sus estudiantes, colocar
notas de comportamiento de sus estudiantes, gestionar el horario de atencin a
padres, ver su horario, asignar actividades a estudiantes mediante la agenda
escolar, generar planillas de seguimiento, consolidados de calificaciones.
Hoja de Vida Docente

Esta funcionalidad permite al docente ver y actualizar su hoja de vida en el
momento que lo requiera.
Al presionar el botn Ver de esta funcionalidad desplegar un formulario con todos

los datos registrados de la hoja de vida del docente que ha iniciado sesin.
Modificar Docente
En este formulario se lista toda la informacin referente al docente haciendo
posible la modificacin y/o actualizacin de los datos.
Para modificar los datos de la hoja de vida, haga clic sobre cada una de las
pestaas del formulario ubicadas en la parte superior (Ver ), luego
modifique o agrega los datos que desee.
En la pestaa ttulo profesional (Ver ), podr agregar todos los ttulos

profesionales que haya adquirido, para ello gestione los datos de la siguiente
forma:
Seleccione el tipo de titulo, ingrese el ao en que obtuvo el titulo, la descripcin
del titulo profesional y el nombre de la institucin donde realiz el estudio; luego
presione el botn Agregar para adicionar cada ttulo profesional, el cual se listar
como se indica en la parte superior (Ver ).
Para eliminar un titulo agregado, primero debe seleccionar el titulo que desea
quitar (Ver ) y luego haga clic en el botn Eliminar.
Presione el botn Registrar para guardar los cambios satisfactoriamente y
finalizar.
Horario Docente
Esta funcionalidad permite visualizar el horario que el docente tiene asignado.
Esta funcionalidad seleccione el ao lectivo y presione el botn Continuar.
En este formulario se visualizar el horario semanal asignado, especificado con la

asignatura, curso y espacio fsico asignado.
Si desea descargar el horario haga clic en el botn Ver PDF.
Horario Atencin Padres de Familia

A travs de esta funcionalidad el docente podr ingresar directamente el horario
de atencin a padres de familia durante la semana.
Seleccione el ao y haga clic en el botn Continuar
Esta parte de la funcionalidad muestra el horario de clase asignado al docente

segn la asignatura, el curso y las horas disponibles.
Para gestionar el horario de atencin haga clic sobre cada hora disponible de
atencin como se indica en , este listar en la parte inferior el da, Hora, y el
rango de Hora de inicio y fin seleccionada (Ver ), luego haga clic en el botn
Asignar ubicado en la parte inferior derecha.
Para borrar o quitar una hora asignada, chequee la hora como se indica en
luego haga clic en el botn Remover ubicado en la parte inferior derecha.
,y
Para finalizar el registro del horario de atencin a padres haga clic en el botn
Registrar.
Carga Acadmica
Esta funcionalidad permite al docente visualizar la carga acadmica que tiene
asignada, es decir, la cantidad de horas semanales por asignatura en el ao
lectivo.
En esta parte de la funcionalidad es posible escoger el ao lectivo del cual se

desea ver la carga acadmica. Para finalizar y visualizar el documento en PDF
presione el botn Generar.
Gestionar Indicadores de Logro

En esta funcionalidad es posible agregar los logros y los respectivos indicadores de
logro que se evaluarn en cada uno de los grados educativos.
Este formulario permite realizar una bsqueda especfica de indicadores de logro

donde debe seleccionar el ao lectivo, el grado y la asignatura y presione Buscar.
Este formulario muestra la lista de logros de acuerdo al criterio de bsqueda

especificado. Esta funcionalidad permite Ver, Agregar, Modificar y
Eliminar.
Agregar Indicador de logro
En esta parte de la funcionalidad, es donde el usuario digitar cada indicador de

logro. Seleccione el grado, la asignatura y el periodo acadmico. Luego ingrese la
descripcin general del logro. El campo curso mostrado en
solo se activar
cuando se seleccione una asignatura tipo Ldica, Electiva o Taller, por lo tanto, se
debe seleccionar el curso para el cual se va a ingresar el indicador de logro.
Despus de esto ingrese el orden en que aparecer el indicador en el boletn.
Para crear los tipos de indicadores existen dos opciones, la primera opcin es
presionando el botn que se muestra en , que permite crear los tipos de
indicadores (Fortaleza, Debilidad y/o Recomendacin) de forma automtica,
tomando la descripcin del logro y replicndola para cada tipo. La segunda opcin
es agregar uno a uno los tipos de indicadores, para esto se debe seleccionar el tipo
(Debilidad, Fortaleza o Recomendacin) como se muestra en , se escribe la
descripcin de acuerdo al tipo de indicador y presione el botn Agregar.
Los indicadores agregados se listan en la seccin Fortalezas, Debilidades y/o
Recomendaciones. Para Modificar o Eliminar un indicador agregado chequee el
registro como se muestra en
y presione el botn correspondiente. Para finalizar
y guardar todos los cambios se debe presionar el botn Registrar.
10
Contenido de Asignatura
En esta funcionalidad el docente puede visualizar los logros de cada asignatura por
cada grado educativo.
Para ver el contenido de la asignatura, seleccione el ao lectivo, el grado educativo

y la asignatura. Para generar un archivo imprimible haga clic en el botn Generar
PDF para descargar el archivo en formato PDF o en Generar CSV para descargar
el archivo en formato Excel.
Calificar Estudiante
En esta funcionalidad es posible calificar a todos los estudiantes que tenga
asignado el docente en cada una de sus asignaturas en un solo formulario.
En este formulario seleccione el curso, la asignatura y el periodo acadmico que

desee calificar y presione el botn Continuar.
11
Calificar Estudiante
Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que se

encuentran en el curso y asignatura seleccionada para el docente, podr asignar o
cambiar la Valoracin, Fallas a cada estudiante que aparece en la lista, adems los
Indicadores podr agregarlos manualmente por su cdigo o registrarlo por medio
de la lista que puede encontrar pulsando en el botn , como se muestra a
continuacin:
En la parte superior, se encuentran dos secciones la primera Indicadores de Logro

y la segunda Indicadores Generales.
Si desea asignar indicadores de logro haga clic sobre el nombre Indicadores de
Logro, este desplegar los logros pertenecientes a la asignatura, chequee todos
los logros que desee y haga clic en el botn Asignar ubicado en la parte inferior
derecha.
12
Nota: Si desea registrar una valoracin estndar para todo el curso seleccione la
opcin (Ver ) Aplicar a Todos, y luego asigne la valoracin, las fallas y los logros.
Importante: Si ya ha realizado valoracin a estudiantes no podr utilizar el Aplicar

a todos pues perder la calificacin de estos estudiantes.
Para finalizar el ingreso de los datos requeridos haga clic en Registrar.
Para descargar el archivo imprimible generado con el reporte de la calificacin de

clic en .
Observaciones de Calificacin Estudiante

En esta funcionalidad es posible gestionar observaciones que los titulares de curso
requieran asignar a los estudiantes de su curso, para que aparezcan en el boletn
del periodo correspondiente.
Seleccione el docente y presione Continuar.

13
En este formulario seleccione el ao lectivo, el curso y el periodo acadmico al que

desee ingresar una observacin y presione el botn Continuar.
Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que se

encuentran en el curso. Aqu podr asignar o cambiar las observaciones de los
estudiantes.
Nota: Si desea registrar una observacin el curso seleccione la opcin Aplicar a
Todos (Ver ), y luego digite la observacin.
Importante: Si ya ha realizado una observacin a algn estudiante no podr
utilizar el Aplicar a todos pues perder la observacin del estudiante.
Para finalizar el proceso de observaciones de calificacin haga clic en Registrar.
14
Calificar rea de Estudiante

Esta funcionalidad permite calificar las reas de los estudiantes. Se debe tener en
cuenta que la calificacin de rea solo se aplica a niveles educativos que tengan
tipo de calificacin cualitativa y para reas con ms de una asignatura.
Seleccione el ao lectivo y presione el botn Buscar.
Esta parte de la funcionalidad lista los cursos que tiene asignado el docente. Para
continuar con el proceso de calificacin seleccione un curso y presione el botn
Continuar.
En esta parte de la funcionalidad se escoge el periodo acadmico y el rea a la

cual se le va a realizar la calificacin. Luego haga clic en el botn
Continuar.
15
En este formulario visualiza los estudiantes del curso correspondiente con las
asignaturas del rea seleccionada. Para calificar el rea ingrese la calificacin en el
campo rea del estudiante respectivo .
Nota: Si desea registrar una valoracin estndar para todo el curso seleccione la
opcin (Ver ) Aplicar a Todos, y luego asigne la valoracin correspondiente.
Importante: Si ya ha realizado valoracin a estudiantes no podr utilizar el Aplicar

a todos pues perder la calificacin realizada.
Para finalizar y guardar los cambios presione el botn Registrar.
16
Recuperacin por Periodo

En esta funcionalidad es posible calificar las recuperaciones a todos los estudiantes
que tenga asignado el docente en cada una de sus asignaturas en un periodo
acadmico determinado.
En esta parte de la funcionalidad el docente debe seleccionar el ao lectivo, el

curso, la asignatura y el periodo que desea calificar la recuperacin. Presione
Continuar para calificar los estudiantes.
Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos con sus calificaciones en la

asignatura seleccionada, para ingresar la nota de recuperacin debe activar la
casilla chequeando el estudiante como se muestra en , en la casilla Nota Rec que
se muestra en , debe colocar la nueva nota. La ponderacin que tendr esta
nota para la valoracin, puede ser configurada mediante el parmetro Calificacin
Ponderacin Recuperacin, por defecto la nota tendr una ponderacin del 100%.
Tambin podr cambiar los indicadores digitando directamente el cdigo o
seleccionarlos por medio de la lista que puede encontrar pulsando en el icono ,
como se muestra a continuacin:
17
Si desea asignar indicadores de logro haga clic sobre el nombre Indicadores de

Logro, este desplegar los logros pertenecientes a la asignatura, chequee todos los
logros que requiera y haga clic en el botn Asignar ubicado en la parte inferior
derecha.
Para asignar indicadores generales, es decir las recomendaciones u observaciones,
haga clic sobre el nombre Indicadores Generales, este desplegar todas las
recomendaciones u observaciones, chequee las que requiera y haga clic en el
botn Asignar.
Para realizar el proceso satisfactoriamente presione el botn Registrar.
Para descargar el archivo imprimible generado del reporte de la recuperacin de

clic en .
18
Calificar Recuperacin de rea

En esta funcionalidad es posible calificar las diferentes reas asignadas al jefe de
rea o al personal designado, titular del curso.
Para iniciar con el proceso, seleccione el ao y haga clic en el botn Buscar.
Esta parte de la funcionalidad lista los cursos que tiene asignado el docente en su
respectiva rea. Para continuar con el proceso de calificacin seleccione un curso y
presione el botn Continuar.
Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos del curso seleccionado. Para
continuar seleccione el estudiante y haga clic en el botn Recuperar reas.
19
Este formulario describe las notas definitivas de cada una de las asignaturas que
pertenecen al rea a recuperar. Para asignar la nota seleccione en la seccin rea
la valoracin correspondiente para el estudiante.
Recuperacin
En esta funcionalidad el docente puede realizar las recuperaciones a los alumnos
que hayan reprobado el ao escolar.
Esta parte de la funcionalidad visualiza los cursos que tiene asignado el docente.
Para continuar con el proceso de recuperacin seleccione un curso y presione el
botn Continuar.
20
Este formulario permite al docente visualizar los datos del curso y el periodo
acadmico que en este caso sera recuperacin y podr seleccionar la asignatura
que desea evaluar y luego haga clic en el botn Continuar.
Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos de la asignatura seleccionada, en

donde podr a cada estudiante asignar la nueva calificacin en Valoracin,
adems del nmero del Acta (valor numrico ) que se gener para validar la
recuperacin y la Fecha en que realiz la recuperacin.
Para asignar la fecha puede realizarlo de dos formas:
La primera es haciendo clic en la imagen
la cual desplegar un calendario en el
cual debe seleccionar primero el ao, segundo el mes y por ltimo el da.
La segunda es digitar directamente la fecha en el cuadro de texto, el formato de la
fecha debe ser (DD-MM-AAAA).
21
Atender y Solicitar Cambio de Nota

Esta funcionalidad permite al docente atender y dar respuesta a una solicitud
realizada por el estudiante o acudiente para la correccin de una nota en su
asignatura.
Tambin permite agregar correccin de notas.
Este formulario le permite buscar las solicitudes enviadas por los estudiantes segn
su estado. Para ello seleccione el ao lectivo, el nivel educativo, el periodo
acadmico y el estado. Luego presione Continuar.
Las solicitudes con estado Inicial, son aquellas solicitudes que ha enviado el
estudiante o acudiente, y que el docente no ha atendido;
Trmite, aquellas solicitudes atendidas por el docente pero se encuentran en
estudio para su aprobacin por coordinacin;
Rechazado, solicitudes que no fueron aprobadas por el docente o coordinacin por
lo tanto la nota no ser modificada;
Realizado, son aquellas solicitudes aprobadas por coordinacin en las cuales se
realiz la correspondiente modificacin de la nota automticamente.
En este formulario se listarn las solicitudes de cambio de nota emitidas por el

estudiante o acudiente; seleccione el estudiante o acudiente que realiza la solicitud
y presione el botn Ver o Atender o Agregar segn la accin que quiera
realizar.
Los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:
22
1. Una solicitud en estado inicial no podr aprobarse o rechazarse por el

coordinador hasta que sea atendida por el docente.
2. Una solicitud en estado rechazado podr ser atendida nuevamente por el
docente y aprobada o rechazada por el coordinador, cuantas veces sea
necesario, siempre y cuando el docente le cambie el estado a trmite.
3. Una solicitud en estado realizado no podr ser cambiada.
4. Solo cuando la solicitud est en estado trmite puede ser rechazada o
aprobada por el coordinador.
Atender Solicitud
En esta parte de la funcionalidad el docente debe ingresar la respuesta a la

solicitud que ha realizado el estudiante o acudiente, adems de definir un estado
para dicha solicitud. En el campo Respuesta Solicitud ingrese la respuesta que
desea enviar al estudiante con respecto a la solicitud realizada.
Si la solicitud es aprobada por el docente, en el campo Nueva Nota (Ver ) ingrese
la nueva valoracin y en Estado debe seleccionar Trmite como se muestra en lo
cual indica que esta solicitud pasar a ser evaluada por el Coordinador quin es el
que toma la ltima decisin con respecto al cambio de la nota.
Si la solicitud no es aprobada por el docente el estado debe ser Rechazado y el
campo Nueva Nota se desactivar automticamente para que no se agregue
ninguna valoracin. Para finalizar y guardar los cambios presione Registrar.
23
Agregar Solicitud
Para ingresar una solicitud haga clic en el botn Agregar.
Seleccione el curso al que realizar el cambio de nota, y haga clic en el botn

Continuar.
Esta parte de la funcionalidad lista los estudiantes del curso seleccionado,

seleccione el estudiante a quien le realizara el cambio de nota y haga clic en el
bot Continuar.
Esta parte de la funcionalidad permite crear una solicitud de cambio de

nota. Para agregar una solicitud, seleccione el periodo y la asignatura que
24
implica el cambio de nota; esta cargar automticamente en la parte inferior la

nota inicial. En la seccin Descripcin Observacin ingrese el motivo de cambio de
nota y en Nueva Nota seleccione la nota requerida; estas solicitudes pasan
automticamente a estado Trmite a coordinacin.
Luego haga clic en el botn Registrar para finalizar y enviar la solicitud.
Observador del Estudiante

El objetivo de esta funcionalidad es registrar las observaciones que el docente
realiza al estudiante para indicarle que debe mejorar en ciertos aspectos, ya sean
de tipo acadmico o de orientacin.
Esta parte de la funcionalidad permite al docente realizar la bsqueda del

estudiante para realizar la observacin del comportamiento, seleccionando el Ao
lectivo y Nombre (obligatorios) o agregando los siguientes datos como:
Documento, Grado Educativo, Estado y Tipo para hacer ms especfica la
bsqueda o de manera general haga clic en el botn Buscar.
Una vez listado el estudiante seleccinelo y presione el botn Continuar para

seguir con el registro de la observacin.
25
Esta parte de la funcionalidad lista todas las observaciones que se le haya

realizado al estudiante seleccionado. En este formulario es posible Ver, Agregar,
Modificar, Eliminar e Imprimir una observacin.
Nota: si el estudiante no tiene observaciones solo aparecer el botn Agregar.
En la parte inferior derecha encuentra dos botones para cambiar de estudiante,
segn el filtro realizado. (Solo para los estudiantes que aparecen en la lista)
Agregar Observacin
En esta funcionalidad esta la opcin de generar el Acta (Ver
).
26
Para adjuntar un archivo oprima el + (Ver) all se desplegara la siguiente seccin:
Para buscar el archivo oprima el botn Seleccionar archivo, despus de seleccionar

el archivo oprima el botn Agregar. Si desea adjuntar mas archivos repita el
proceso.
Luego seleccione el tipo de observacin, la fecha, el tipo de acceso que puede ser
Pblico o Privado, la descripcin del evento y el compromiso que debe adquirir con
el docente.
Para finalizar y guardar los datos haga clic en el botn Registrar.
Ver Acta
Esta funcionalidad permite visualizar un listado de las diferentes actas generadas
por cualquier docente a un estudiante.
Esta parte de la funcionalidad permite al docente buscar al estudiante,

seleccionando el Ao lectivo y Nombre (obligatorios) o agregando los siguientes
datos como: Documento, Grado Educativo, Estado y Tipo para hacer ms
especfica la bsqueda o de manera gener al haciendo clic directamente en el botn
Buscar.
27
Una vez listado el estudiante seleccinelo y presione el botn Continuar.
Este formulario lista las diferentes actas generadas al estudiante seleccionado.

Para generar un archivo imprimible del acta chequee un registro del listado y
presione Ver PDF.
Generar Listado de Estudiantes

En esta funcionalidad el docente podr generar una planilla del listado de los
estudiantes pertenecientes a un curso asignado, la cual permite llevar un control
sobre actividades, eventos, etc., que realice el docente titular del curso.
En esta parte de la funcionalidad seleccione el ao lectivo y el curso del que desea

el listado. En el campo columna ingrese el nmero de columnas en blanco que
desea generar en el listado.
28
Generar Planilla de Seguimiento

En esta funcionalidad el docente podr generar sus propias planillas de
seguimiento directamente.
Esta parte de la funcionalidad permite buscar el curso al cual se requiere generar

la planilla, para ello seleccione el ao, el nivel educativo, el periodo acadmico y el
curso; luego haga clic en el botn Generar.
Si tiene asignado ms de un curso y desea generar todas las planillas no
seleccione curso.
Espere mientras procesa la informacin.
Para visualizar el documento en PDF haga clic en la imagen
29
Generar Calificaciones por Curso

Esta funcionalidad permite generar un documento con las calificaciones de un
curso especfico
En este formulario seleccione el ao lectivo, el nivel educativo, el periodo

acadmico y el curso. Luego presione el botn Generar.
Espere unos segundos mientras procesa la informacin.
Despus de procesar la informacin le aparecer este mensaje que permite

visualizar el curso seleccionado para la generacin de las calificaciones por curso.
Para descargar el archivo imprimible de clic en.
30
Generar Planilla Control de Ausencias

Esta funcionalidad permite generar por mes una planilla, para llevar el control
diario de las inasistencias de los estudiantes a la Institucin. Esta funcionalidad
genera un archivo PDF, con el listado de estudiantes por curso y cinco semanas
con sus respectivos das, para que el docente marque en las casillas, las ausencias
del estudiante.
En este formulario se debe seleccionar el ao lectivo y el mes para el cual se desea

generar la planilla. Presione el botn Generar para comenzar con el proceso.
Este formulario indica que la generacin de la planilla de control de ausencias se

encuentra en proceso y que debe esperar unos segundos.
Este mensaje indica que la planilla se ha generado satisfactoriamente. Presione el

icono de descarga
para visualizar el archivo imprimible.
31
Generar Consolidado de Calificaciones

Esta funcionalidad permite a los titulares generar el consolidado de todas las
calificaciones del curso correspondiente, descargando un archivo imprimible que le
describe las asignaturas y las calificaciones obtenidas por los estudiantes en cada
periodo acadmico.
Esta parte de la funcionalidad permite buscar el ao lectivo, nivel educativo, tipo

(asignatura o rea), tambin permite chequear (Solo estudiantes No Aprobados) y
los periodos acadmicos a los cuales quiere generar el consolidado. Luego haga
clic en el botn Continuar.
Este consolidado solo podr ser generado por los docentes titulares de cursos.
Este formulario indica que la generacin del consolidado se encuentra en proceso.
32
Para visualizar el documento en PDF haga clic en la imagen
Gestionar Agenda de Actividades

Esta funcionalidad tiene como objetivo permitir que el docente organice los
archivos y actividades que desee publicar para cada uno de los cursos que tiene
asignados.
En este formulario es posible buscar las actividades gestionadas. Si desea una

bsqueda especfica seleccione el ao lectivo y un rango de fechas dando clic en la
imagen
la cual desplegar un calendario en el cual debe seleccionar primero el
ao, segundo el mes y por ltimo el da, o digitando la fecha directamente
siguiendo el formato DD-MM-AAAA. Para realizar una bsqueda general solo
presione el botn Buscar para listar la totalidad de actividades registradas.
Esta parte de la funcionalidad lista las actividades gestionadas. Las diferentes

acciones a realizar son Ver, Agregar, Modificar, Eliminar e Imprimir.
33
Agregar Nueva Actividad
Para agregar una nueva actividad realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el curso.
2. Seleccione la asignatura.
3. Ingrese la fecha utilizando cualquiera de las dos formas explicadas
anteriormente.
4. Ingrese la hora. El formato debe ser 24 horas.
5. Si desea visualizar otras actividades programadas para ese curso d click en el
icono
, el cual le mostrar la siguiente ventana:
Aqu se detallan todas las actividades que tiene programadas el curso para la
semana que corresponde a la fecha ingresada.
6. En el campo Descripcin ingrese la actividad.
7. Para adjuntar un archivo:
Haga clic en el cuadro mostrado en
Adjuntos.
para desplegar la seccin Archivos
34
Luego de clic en el botn
y le mostrar la siguiente ventana:
Elija el archivo que desea agregar.

Haga clic en el botn Abrir y luego en el botn Agregar.
Para eliminar un archivo adjunto seleccione el archivo como se muestra en
haga clic en el botn Eliminar.
Para finalizar y guardar los datos presione el botn Registrar.
Consultar Cronograma de Actividades

Esta funcionalidad permite consultar las actividades que se realizan en la
institucin en el ao lectivo.
35
Para visualizar las actividades seleccione el ao lectivo y el mes para que el

sistema liste las actividades correspondientes al mes indicado. Si desea obtener un
archivo imprimible de todas las actividades del ao lectivo presione el botn Ver
PDF.
Cierre Acadmico Masivo

En esta funcionalidad el docente titular de un curso puede realizar el cierre
acadmico del ao lectivo de manera manual, solo para los cursos de un nivel
educativo donde el tipo de calificacin sea solo indicadores.
Seleccione el ao lectivo y presione el botn Continuar.
En este formulario seleccione el curso y para seguir con el proceso presione el

botn Continuar.
Este mensaje indica que el docente no puede realizar el cierre acadmico manual
porque el curso que tiene asignado no posee un tipo de calificacin de solo
indicadores.
36
En esta parte de la funcionalidad se listar todos los estudiantes que pertenezcan

al curso seleccionado de tipo calificacin solo indicadores y los campos: promedio,
reas perdidas y promovido SI
NO . En el campo Promover debe
seleccionar una de las dos opciones:
1. SI: se realizar el cierre acadmico del estudiante y ser promovido al siguiente
grado educativo.
2. NO: se realizar el cierre acadmico del estudiante y no promueve al estudiante
al siguiente grado.
Para realizar el cierre acadmico chequee el estudiante y se activar
automticamente la casilla Promover. Si desea realizar este proceso para todos los
estudiantes de la lista chequee el cuadro mostrado en .
Si desea agregar una observacin de clic en el cono
como se muestra continuacin:
e ingrese la observacin
Escriba la observacin pertinente y presione el botn Asignar.

Despus de seleccionadas las opciones presione el botn Continuar.
37
Este mensaje le indica que el proceso se encuentra en curso y que debe esperar
unos minutos.
Al finalizar el proceso le muestra el anterior mensaje. Para descargar un informe

del proceso de clic en el cono de descarga .
Atender Cita
Esta funcionalidad permite al docente atender las citas que los acudientes y/o
estudiantes han solicitado de acuerdo al horario de atencin a padres de familia
definido por el docente.
Este formulario le permite buscar citas gestionadas. Para esto puede realizar una
bsqueda de citas de forma general con solo presionar el botn Buscar o realizar
una bsqueda especfica ingresando informacin en uno o todos los siguientes
campos:
Fecha: en este campo puede ingresar una fecha especfica para visualizar las citas
solicitadas para ese da; esto lo puede realizar mediante el calendario
digitando la fecha directamente siguiendo el formato dd-mm-aaaa.
Estado: aqu puede seleccionar el estado en el cual desea visualizar las citas. Las
citas pueden tener Estado Pendiente, Cancelada, Aplazada o Cumplida.
Solicitante: en este campo si lo desea, puede ingresar el nombre de la persona de

la cual desea visualizar las citas solicitadas.
38
Luego de ingresada la informacin deseada presione el botn Buscar.
Este formulario lista las citas gestionadas de acuerdo a los criterios de bsqueda
especificados. Aqu puede visualizar el solicitante, la fecha y hora de la cita, el
estado y la descripcin para esa cita. Las acciones que puede realizar son: Ver,
Modificar o Eliminar una cita que tenga Estado Pendiente.
Modificar Cita
Modificar Cita permite al docente modificar una cita que se encuentre en estado
Pendiente, de sta manera el docente podr atender la cita y modificarla segn su
criterio a Cumplida, Cancelada o Aplazada.
El estado Pendiente indica que la cita an no se ha cumplido y por lo tanto no ha
sido atendida por el docente.
Cumplida indica que el docente atendi la cita y fue cumplida satisfactoriamente.

Cancelada indica que la cita previamente gestionada fue cancelada por el docente
o por el solicitante (estudiante o acudiente).
Aplazada indica que la cita establecida para una fecha fue cambiada para otra
fecha y hora por el docente o solicitante. Cuando una cita es aplazada se crea una
nueva cita con la nueva fecha cuyo estado inicial ser Pendiente.
Aplazar una cita
Para aplazar una cita, se debe modificar el estado de Pendiente a Aplazada. En el

formulario le aparecern dos nuevos campos: Fecha Nueva y Hora Nueva
como se muestra en . En estos campos debe ingresar la nueva fecha y
39
hora para las cuales desea aplazar la cita; con estos campos fecha y hora se crea
una nueva cita con estado Pendiente y la cita con la fecha anterior pasa a estado
Aplazada.
Cancelar o Cumplir una cita
Cuando se modifica una cita Pendiente a estado Cancelada o Cumplida el campo

Descripcin cambia al campo Observacin (Vase ), para que el docente ingrese
la observacin deseada de acuerdo al nuevo Estado de la cita.
Para finalizar y guardar los cambios presione Registrar.
Generar Reportes
Esta funcionalidad permite generar los reportes personalizados que han sido
previamente gestionados por el administrador del sistema en la funcionalidad
Gestionar Reportes del mdulo General. Estos reportes se generan en formato
CSV.
Este formulario lista los mdulos en los cuales se encuentran agrupados los
reportes. Seleccione el mdulo al que pertenezca el reporte a generar y presione
Continuar.
40
Este formulario visualiza el listado de reportes pertenecientes al mdulo

seleccionado. Seleccione un reporte y presione Generar CSV.
Si para el reporte se gestionaron parmetros, le aparece el siguiente formulario
antes de generar el archivo, para seleccionar las opciones que requiera de acuerdo
a los parmetros agregados. Si no existen parmetros para el reporte, el sistema
genera inmediatamente el reporte predeterminado sin solicitar ms informacin.
En este formulario seleccione la(s) opcin(es) que requiera y presione Generar

CSV.
Para descargar el archivo CSV generado de clic en
41
Generar Planilla de Avance

Esta funcionalidad permite generar un documento sobre el avance de los
estudiantes en las notas que se entregan a mitad de un periodo en la institucin
educativa. El proceso genera un archivo en PDF.
Seleccione el ao lectivo, el nivel educativo, el periodo acadmico y los cursos a

gestionar, Si desea seleccionar todos los cursos seleccione la opcin
oprima el botn Continuar.
Espere unos segundos mientras procesa la informacin.
. Luego
42
Despus de procesar la informacin le aparecer este mensaje que permite

descargar el archivo generado dando clic en
y luego abriendo el archivo PDF
generado.

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En este formulario se visualizar el horario semanal asignado, especificado con la

Horario Atencin Padres de Familia

Seleccione el ao y haga clic en el botn Continuar

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Esta parte de la funcionalidad muestra el horario de clase asignado al docente

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En esta parte de la funcionalidad es posible escoger el ao lectivo del cual se

Gestionar Indicadores de Logro

Este formulario permite realizar una bsqueda especfica de indicadores de logro

Este formulario muestra la lista de logros de acuerdo al criterio de bsqueda

Agregar Indicador de logro

En esta parte de la funcionalidad, es donde el usuario digitar cada indicador de

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Para ver el contenido de la asignatura, seleccione el ao lectivo, el grado educativo

En este formulario seleccione el curso, la asignatura y el periodo acadmico que

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Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que se

En la parte superior, se encuentran dos secciones la primera Indicadores de Logro

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Importante: Si ya ha realizado valoracin a estudiantes no podr utilizar el Aplicar

Para descargar el archivo imprimible generado con el reporte de la calificacin de

Observaciones de Calificacin Estudiante

Seleccione el docente y presione Continuar.

En este formulario seleccione el ao lectivo, el curso y el periodo acadmico al que

Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que se

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Calificar rea de Estudiante

Seleccione el ao lectivo y presione el botn Buscar.

En esta parte de la funcionalidad se escoge el periodo acadmico y el rea a la

Importante: Si ya ha realizado valoracin a estudiantes no podr utilizar el Aplicar

Para finalizar y guardar los cambios presione el botn Registrar.

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Recuperacin por Periodo

En esta parte de la funcionalidad el docente debe seleccionar el ao lectivo, el

Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos con sus calificaciones en la

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Si desea asignar indicadores de logro haga clic sobre el nombre Indicadores de

Para descargar el archivo imprimible generado del reporte de la recuperacin de

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Calificar Recuperacin de rea

Para iniciar con el proceso, seleccione el ao y haga clic en el botn Buscar.

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Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos de la asignatura seleccionada, en

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Atender y Solicitar Cambio de Nota

En este formulario se listarn las solicitudes de cambio de nota emitidas por el

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1. Una solicitud en estado inicial no podr aprobarse o rechazarse por el

En esta parte de la funcionalidad el docente debe ingresar la respuesta a la

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Seleccione el curso al que realizar el cambio de nota, y haga clic en el botn