Gua General para elaboracin de Reporte Tcnico

Divisin A3

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECMAC

DIVISIN DE INFORMTICA
GUA GENERAL PARA ELABORACIN DEL REPORTE TCNICO,
PRODUCTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA ESTADA PROFESIONAL

ESTRUCTURA DEL REPORTE TCNICO

La estructura que deber tener el Reporte Tcnico es la siguiente:
1. PORTADILLA.
2. CARTA DE AUTORIZACIN PARA IMPRESIN EMPASTADA DEL REPORTE
TCNICO.
3. DEDICATORIAS y RECONOCIMIENTOS.
4. NDICE.
5. RESUMEN.
6. ABSTRACT.
7. INTRODUCCIN.
8. OBJETIVOS.
9. PROGRAMA Y CRONOGRAMA.
10. MARCO TERICO.
11. METODOLOGA.
12. DESARROLLO DE ESTADA.
13. CONCLUSIONES.
14. LISTADO DE SIGLAS O ACRNIMOS, GLOSARIO,
15. ANEXOS Y/O APNDICES.
16. BIBLIOGRAFA

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1. PORTADILLA

ALPHASYSTEM
REPORTE T CN ICO
PARA OBTENER EL TTULO DE
TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIN, REA SISTEMAS
INFORMTICOS
PRESENTA
OSCAR DAVID HERNNDEZ RAMREZ
ASESOR INSTITUCIONAL: ING. MIGUEL NGEL VILLAVICENCIO MURILLO
ASESOR UNIVERSITARIO: PROF. JORGE FABIN TOLEDANO DOMNGUEZ
EMPRESA: DEVSYSTEMS S.A. DE C.V.
GENERACIN: MAYO 2006 ABRIL 2008
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DESCRIPCIN:
NM
1
2
3

4
5

6
7

DESCRIPCIN
Logotipo de la UTT.
Ttulo del Reporte Tcnico
(deber ser el mismo que el de la carta de
autorizacin para publicacin).
Leyenda.
REPORTE TCNICO
PARA OBTENER EL TTULO DE
TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN
INFORMTICA
Nombre del alumno
ASESOR INDUSTRIAL, si la Estada se
realiz en una empresa.
ASESOR INSTITUCIONAL, si la Estada se
realiz en el sector pblico.
Ej.
ASESOR INDUSTRIAL: LIC. MARA LPEZ
GMEZ.
Ej.
ASESOR UNIVERSITARIO: LIC. JUAN
LVAREZ ROS.
EMPRESA: si la Estada se realiz en el
sector privado.
INSTITUCIN: si la Estada se realiz en el
sector pblico.
Ej.
INSTITUCIN: HOSPITAL GENERAL DE
MXICO.
EMPRESA: HITACHI DATA SYSTEMS S.A.
DE C.V.
Generacin.
Se indica el mes y ao de ingreso y el mes y
ao de egreso.
Ej.
SEPTIEMBRE 1997 AGOSTO 1999

TAMAO/TIPO
LETRA

8 x 2.5
22 negritas

14 negritas
14 normal
14 negritas
14 negritas
12 normal

12 normal
12 normal

12 normal

NOTA: Todos los datos de la portadilla son con maysculas.

2. CARTA DE AUTORIZACIN
Carta expedida por la Divisin A3 autorizando la impresin empastada del Reporte Tcnico
una vez que el mismo ha sido revisado por el Jurado y autorizada por el Director de la
Divisin.
En ella se indica el Nombre y matrcula del alumno, Ttulo del Reporte Tcnico, periodo de
la Estada, empresa en donde se realiz y autorizacin del Jurado.
Antes de obtener la carta de autorizacin del Reporte, se debe aprobar por el grupo
colegiado para este fin, en el siguiente orden: 1 por el asesor universitario, 2 ortografa y
estilo, 3 Ingls. Una vez obtenidas las firmas de las revisiones anteriores se generan tres
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juegos del borrador del reporte para su evaluacin. Estos tres juegos son evaluados por el
Asesor Universitario, Asesor Industrial o Institucional y por el Director de la Divisin A3. Es
importante que estos juegos tengan una buena calidad de impresin.
3. DEDICATORIAS y RECONOCIMIENTOS
Es obligatorio el reconocimiento a la empresa en donde se realiz la Estada.
Es opcional si se desea dedicar a alguna persona (s) en especial.
Extensin mxima una hoja.
4. NDICE
Contiene la estructura del trabajo e indica su paginacin.
Se empieza la numeracin a partir del resumen, comenzado con el nmero 1.
Se usan nmeros arbigos.
Se incluye desde el resumen hasta la bibliografa para su paginacin.
Se establece la jerarquizacin para los captulos, temas y subtemas.
Con maysculas los captulos, con un tamao de letra de 14 puntos y en negritas.
Ejemplo:

CAPTULO 1 ANLISIS
Con maysculas y minsculas los sub-captulos o temas, con
puntos y sin negritas.
Ejemplo:

tamao de 12

1.1. Determinacin del problema .................................................... 6

1.1.1 Perfil de la empresa .................................................. 7
NOTA: cuidar que queden alineados los nmeros de paginacin.
5. RESUMEN
Resumen del Reporte.
Describir en pocas palabras el proyecto realizado durante la Estada Profesional.
Tomar en cuenta los siguientes puntos:
Breve descripcin de la empresa o institucin y su entorno.
Problemtica o situacin en la que se encuentra la empresa o institucin.
Propuesta de solucin y recursos empleados.
Puntos relevantes del proyecto.
Alcance logrado.
Extensin mnimo una y mximo dos cuartillas.
6. ABSTRACT
Traduccin al ingls del resumen. Deber tener la autorizacin del profesor de ingls
designado.

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7. INTRODUCCIN
Deber incluir una breve descripcin de la empresa (o institucin) y departamento o rea
donde se realiz la Estada.
Se describen brevemente los antecedentes sobre el tema y la ubicacin del trabajo en el
contexto del Tcnico Superior Universitario, los objetivos y un bosquejo de los captulos.
Extensin mnima de dos y mxima cinco cuartillas.
8. OBJETIVOS
Se redactarn en modo infinitivo y se presentarn como general y especficos.
Los objetivos debern corresponder a los marcados en el programa de trabajo original o en
su caso debern adecuarse, previa autorizacin de sus asesores.
9. PROGRAMA Y CRONOGRAMA
Alcance, Metas)

(Definir Descripcin, Objetivo General y Especifico,

Se anexar el programa de trabajo original de la Estada Profesional y su respectivo

cronograma, en los formatos autorizados por la Divisin.
Debern indicarse los tiempos programados y los tiempos reales.
Deber contener las firmas respectivas.
NOTA: cuando se trate de la misma persona el Jefe inmediato y el Asesor Industrial o
Institucional se permitir dejar slo un espacio para la firma.
10. MARCO TERICO
Para la Divisin de Informtica el Marco Terico ser obligatorio, a diferencia de lo
establecido en la normatividad respectiva de la Universidad. ste consistir en la base
terica en que se sustenta el proyecto, es decir, la informacin general que se obtiene de
los libros y/o manuales de las herramientas (paquetera) a utilizar para el proyecto.
Los temas del marco terico se identifican tambin en el ndice.
Extensin mnima de cinco y mxima de diez cuartillas.
11. METODOLOGA
Se describen los procedimientos, tcnicas o herramientas metodolgicas que se utilizaron
en la solucin del problema y/o desarrollo del proyecto.
Extensin mxima tres cuartillas.
12. DESARROLLO DE LA ESTADA/ (CAPTULOS)
Se describen con redaccin clara y concisa las actividades del proyecto (se describe a
detalle el proyecto). Esto se realizar mediante una estructuracin de captulos.
Se estructurar en captulos y stos a su vez se dividirn en temas, subtemas, etc., segn
las necesidades del Reporte. Los nombres de los captulos debern contenerse como
parte de la redaccin, en maysculas y negritas. Los subttulos debern escribirse en
maysculas y minsculas, sin negritas. Todos los ttulos debern justificarse a la izquierda.
No se incluirn separadores de captulos o temas.
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Se deber guardar la confidencialidad de la informacin que as sea marcada por la

empresa, igualmente debern protegerse los derechos de propiedad industrial o intelectual,
derechos de autor, patentes, etc. Se incluir slo bajo autorizacin del asesor industrial
informacin, documentos o similares, que tengan relacin directa con la operacin de la
empresa o bien que sean considerados confidenciales.
Para la mayora de los casos, el contenido de esta seccin corresponder a la
documentacin tcnica generada como parte del desarrollo del o los proyectos realizado(s)
durante la Estada Profesional.
Extensin mnima de 35 cuartillas en total y por captulo mnimo 10 cuartillas.
13. CONCLUSIONES
Tendrn una triple finalidad: reafirmar lo esencial de lo realizado, comentar los logros, lo
cual debe ser coherente con los objetivos planteados y con todo el contexto del trabajo.
Adems dichos resultados deben dimensionarse en tiempo y espacio y mostrar caminos
para ir ms lejos en desarrollos similares. Extensin mnima una cuartilla y mximo dos.
14. LISTADO DE SIGLAS O ACRNIMOS Y GLOSARIO
El listado de siglas o acrnimos se incluir cuando se hayan utilizado en el trabajo y que
pudiesen causar duda en la lectura del mismo en puntos posteriores a su explicacin, ya
que su aclaracin slo se da la primera vez que se menciona en el texto. Se recomienda
que cuando se trate de un acrnimo se amplie primero en el idioma en que est
originalmente y despus al espaol, ejemplo:
PC
Personal Computer / Computador personal.
No debe faltar en el reporte el glosario, en el que se incluirn todas aquellas definiciones y
conceptos no explcitos que se mencionen repetidas veces en el desarrollo de los
captulos, sobre todo aquellos tcnicos o propios del proyecto, ejemplo:
PC
Computador de bajo costo y del tamao de una mquina de escribir, tan potente
como muchos de los computadores del tamao de una habitacin que le
precedieron.
La diferencia entre el listado de siglas y el glosario es que en el primero slo se traduce la
abreviatura utilizada y en el glosario se define el trmino.
NOTA: las definiciones deben ser extradas de una fuente bibliogrfica reconocida, la cual
tambin se incluir en la Bibliografa consultada para el Reporte.
15. ANEXOS Y/O APNDICES
Presentan la informacin que apoya el contenido del Reporte. Se consideran opcionales y
debern estar referidos en el desarrollo del Reporte de la Estada.
En los anexos o apndices, se coloca toda aquella informacin complementaria o adicional
que sirva de apoyo a puntos especficos del Reporte Tcnico y que por sus caractersticas
o extensin, se estime conveniente incluirla al final del trabajo.
Se incluir, de comn acuerdo con el asesor industrial o institucional, el organigrama de la
empresa y/o el departamento o algunos otros elementos que sirvan de apoyo como planos,
fotografas, diagramas, mapas, ejemplos de reportes impresos, etc.
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NOTA: si se decide integrar el manual para el usuario del sistema desarrollado en la

estada, se considera anexo.

16. BIBLIOGRAFA.
Listar en orden alfabtico las fuentes consultadas para elaborar el Reporte Tcnico, el
glosario y anexos; incluyendo: libros, diccionarios, revistas, sitios web, manuales tcnicos,
etc. La estructura ser:
KOTLER, Philip.
Mercadotecnia.
Ed.Prentice Hall.
1998, New York.
Captulo II *.
120-125*.

*Cuando aplique.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL REPORTE TCNICO.

Se debern considerar los siguientes puntos al elaborar el Reporte Tcnico:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1.

Ttulo del Reporte Tcnico.

Tipo y tamao de letra.
Encabezado y paginacin.
Pie de pgina.
Mrgenes.
Interlneas.
Estructura gramatical.
Citas.
Abreviaturas.
Paginacin.
Figuras.
Nmero de impresiones y caractersticas.

Ttulo del Reporte Tcnico

Un proyecto desarrollado por varios alumnos de la misma carrera no puede presentarse
exactamente igual ni bajo el mismo ttulo; se sugiere que se enfoque cada uno de ellos a
un tema particular para ser desglosado con mayor profundidad, sin olvidar o excluir los
dems temas que son parte del proyecto. El ttulo deber ser lo ms representativo y
concreto del proyecto desarrollado en la Estada.
nico caso en que se podr presentar un mismo trabajo por varios alumnos ser cuando
ellos provengan de distintas carreras y desarrollen un proyecto multidisciplinario.

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2.

Tipo y tamao de letra

Tipo de letra arial de 12 puntos para el texto y 14 puntos para ttulos.
Ttulos de captulos se escribirn con maysculas de 14 puntos en negritas. Ejemplo:

CAPTULO 1 ANLISIS
En el texto los temas y subtemas de 14 puntos con maysculas y minsculas sin negritas.
Cuando se trate de un tema y subtema de un captulo no deben ir saltos de pgina, deben
continuar con la separacin de dos saltos de rengln. Ejemplo:

1.1

Recoleccin de informacin

Informacin

1.2

Entrevistas

Informacin
NOTA: Todos los ttulos debern estar justificados a la izquierda.
3.

4.

Encabezado y paginacin.
Encabezado:

Se colocar en el margen superior derecho a partir del resumen (pg. 1).

Deber ser el ttulo del Reporte Tcnico en tamao de letra 10, puede
incluirse una lnea de de punto como separador.

Paginacin:

Iniciar a partir de resumen y hasta el final del Reporte.

Se usarn nmero arbigos en tamao de 10.
Se colocar en el margen inferior derecho.

Pie de pgina
Los pies de pgina se utilizarn para referencias de una cita textual, sta llevar comillas
(inglesas " " o latinas << >>), el tipo que se elija se unificar en todo el texto. As mismo, se
utilizar para palabras que se mencionen una sola vez en todo el reporte. El glosario se
utiliza para las palabras que se mencionan varias veces en el reporte.

5.

Mrgenes.

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Superior
2 cm. (encabezado)
Inferior
2 cm. (paginacin)
Derecho
2 cm.
Izquierdo
3 cm. (empastado)
Del encabezado a la primera lnea de texto:
Del nmero de pgina a la ltima lnea de texto:

1 cm.
1 cm.

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6.

Interlneas.
Respecto al espaciado de la escritura deber ser a uno y medio renglones. Entre prrafos,
se permite una separacin de una lnea a espacio y medio, no se aceptan espacios en
blanco en cada prrafo, salvo el final de cada captulo. Es importante cuidar la ltima lnea
de la hoja para dar una presentacin homognea de todo el trabajo.

7.

Estructura gramatical.
Es necesario cuidar los siguientes aspectos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)

8.

Al inicio de cada prrafo podr usarse sangra o no, cuidando que se utilice de
manera uniforme en todo el trabajo.
Cuidar los aspectos semnticos, evitando la repeticin de ciertos vocablos, as
como de aquellos cuyo significado sea ambiguo o confuso.
No incurrir en pleonasmos.
El texto deber escribirse empleando maysculas y minsculas.
La escritura debe presentarse en prrafos.
Se debe presentar el mismo estilo de redaccin a lo largo de todo el contenido, de
manera impersonal.
Utilice nicamente palabras de las que conoce su significado.
Se respetarn los acentos en las maysculas, as como tambin en las pantallas y
tablas (descripcin).
Los tiempos de los verbos a lo largo de todo el Reporte correspondern al pasado,
teniendo cuidado que las acciones concuerden (en el tiempo y lgica). Los tiempos
del modo indicativo (presente, pretrito, futuro, copretrito, pospretrito y sus
compuestos) para las acciones reales. Los tiempos del modo subjuntivo (presente,
pretrito, futuro y sus compuestos para las proposiciones, las estimaciones y las
hiptesis
En el texto todas los trminos que van en otro idioma se incluirn con tipo de letra
cursiva-minscula, excepto las marcas de productos que se escriben normal
iniciando con la primera o todas en maysculas, segn la escritura original de la
misma.

Citas textuales.
Considerar cualquiera de las siguientes recomendaciones:
a)
b)
c)

9.

Anotar el nmero al final de la cita y la referencia bibliogrfica al final del captulo

por orden alfabtico iniciando con el autor, ttulo, edicin, ao y pgina.
Anotar el nmero al final de la cita y la referencia bibliogrfica a pie de pgina.
Anotar en superndice la cita y en pie de pgina la referencia bibliogrfica,
empezando por el autor, ttulo, editorial y por ltimo el nmero de la(s) pgina(s),
en tamao de letra 10 sin negritas. Ejemplo. KOTLER, Philip; Mercadotecnia;
Editorial McGraw Hill, pg 30.

Abreviaturas.
Hay que evitar el uso de las abreviaturas, salvo que por necesidades de lectura y redaccin
sean indispensables, para lo cual se debe incluir una relacin de las mismas al final del
Reporte, ubicarlas inmediatamente despus de las conclusiones en el listado de siglas o
acrnimos, o como nota aclaratoria a pie de pgina. No se permiten abreviaturas
personales.

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10.

Paginacin.
Se debe numerar de manera progresiva con nmeros arbigos de tamao de 10 puntos,
todas y cada una de las pginas comprendidas en el reporte, incluyendo cuadros y
grficas, es decir, considerar para la numeracin desde el resumen, hasta la bibliografa
(incluyendo anexos y/o apndices -si los hay-).

11.

Figuras.
Las ilustraciones (tablas, diagramas, fotos, pantallas, etc.) incluidas en el texto del reporte
se mencionarn siempre como figuras. Se recomienda que el tamao de las pantallas del
sistema desarrollados en la Estada sea el adecuado para que las imgenes y los textos
incluidos en ella sean ntidos, no olvidando que el Reporte final se imprimir con un menor
tamao.
Cada figura que se incluya en el reporte deber estar referida en el texto respectivo,
siempre con el nombre de la misma.
Tamao de letra de la indicacin de 10 con maysculas y minsculas, figura y nmero
con negritas y texto sin negritas. La alineacin de la etiqueta es centrada con respecto a
la figura en la parte inferior. En la numeracin se tomar como primer parmetro el nmero
del captulo seguido de un punto y el nmero consecutivo dentro del captulo. En el
resumen, introduccin, marco terico y metodologa -de incluir alguna figura-, nicamente
se utilizar numeracin consecutiva. Para los anexos, la letra del anexo seguida de un
punto y el nmero consecutivo. Ejemplo:
En la figura 2.3, se muestra a PerroSoft, ...

Figura 2.3 PerroSoft.

Se trata del captulo 2 y la figura 3 del mismo.
Si fuera el caso de los puntos antes de los captulos: Figura 3 PerroSoft.
Si se tratara del segundo anexo: Figura B.3 PerroSoft.

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12.

Nmero de copias
Una vez evaluado y aprobado por el Asesor Universitario, Asesor Industrial o Institucional y
el Director de la Divisin de Informtica se otorga la Carta de autorizacin para impresin
del reporte tcnico. Verificar forma y CDs a entregar con la persona encargada de Estadas
de la Divisin.

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