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EL COLEGIO
DE
JALISCO, A.C.
NDICE
I. Introduccin
II. Preparacin del manuscrito para dictaminacin
III. Cmo presentar originales
IV. Criterios editoriales
V. Bibliografa, referencias y notas al pie
I. INTRODUCCIN
Este manual ha sido elaborado con la intencin de establecer los criterios editoriales de El
Colegio de Jalisco. Se trata de la referencia que todos aquellos que publiquen material en esta
institucin debern adoptar como base para entregar sus textos al Departamento de
Publicaciones.
Todo el contenido es discutible en el medio editorial, pero se han fijado
consideraciones que eficientan la produccin utilizando criterios profesionales y
contemporneos.
ndice
Debe referir el esqueleto de la obra. Aparecern, de este modo, todos los ttulos y subttulos
con una especificacin clara entre ellos y sus jerarquas con el fin de diferenciarlos claramente.
Cuerpo
El cuerpo de la obra, el texto completo, deber incluir lo siguiente:
1. Prrafos. Debern elaborarse a doble espacio, a rengln seguido y con sangras a partir del
segundo prrafo de cada captulo.
2. Ttulos y subttulos. Se centrarn los ttulos de cada captulo en la parte superior de la
pgina; los subttulos se alinearn a la izquierda en negritas; una segunda categora de
subttulos se alinear a la izquierda en cursivas; esta jerarqua de apartados y subdivisiones
deber reflejarse en el ndice.
3. Citas. Aquellas de cuatro renglones o menos irn en el cuerpo de texto entre comillas
dobles (ejemplo). Las citas de ms de cinco renglones irn aparte del cuerpo del texto a
11 puntos, en prrafo aparte, interlineado sencillo y sin comillas. Cuando haya agregados
del autor, estos deben ir entre corchetes [ejemplo].
4. En el uso de las siglas o acrnimos, la primera vez que se utilicen deben ser puestos entre
parntesis y estar antecedidos del nombre completo o desatados.
JPG
1. TEXTO
Impreso
La obra deber presentarse limpia de anotaciones y observaciones al margen o manuscritas; el
documento debe estar completo, cuidar que incluya toda la informacin deseada por el autor:
cuadros, mapas, grficas e ilustraciones necesarios. Tambin deber contener los ndices,
bibliografa, paginacin.
Debe estar impresa en hojas tamao carta por un solo lado, a doble espacio, letra courier
new a 12 puntos, con mrgenes de 3 x 3 cm.
Tambin el autor incluir un archivo digital con las mismas caractersticas y que debe
corresponder al mismo documento que se ha entregado impreso; dicho archivo deber estar
estar en una versin de Word actualizada.
Digital/Electrnico
Discos compactos
Deber entregarse un archivo de Word con todo lo que deber contener el documento a
publicar: portada (ttulo, nombre del autor y coleccin de ser el caso), ndice (sin indicar
paginacin), cuerpo del texto (incluyendo todos los captulos), bibliografa y paginacin desde
la portada hasta el final, no deber omitirse ningn nmero de pgina. En caso de contener
imgenes, grficas, cuadros o mapas debern ir colocados en el lugar necesario, sin que ello
exima al autor de entregar aparte todo ese material como se especificar ms adelante. Se
entregar el archivo una versin de Word actualizada.
Los textos debern estar capturados de manera simple (captura ciega), es decir, sin
comandos tipogrficos. Slo llevar cursivas en aquellos vocablos, ttulos o expresiones que lo
ameriten. Las notas se incluirn a pie de pgina, sus caractersticas se abordan ms adelante.
Los prrafos debern ser histricos, con sangras a partir del segundo de cada captulo y todos
a rengln seguido. Si el documento incluye cuadros, grficas y herramientas similares, se deber
manejar un solo programa y no varios (Word, Excel y Power Point), ya que ello obliga a
construir todos esos cuadros y grficas.
Es responsabilidad del autor entregar un disco en buenas condiciones, adems
entregar un respaldo del documento en hojas sueltas de papel tamao carta, impresas por una
sola cara, en tipografa courier new a 12 puntos y con doble espacio de interlineado, con un
interletrado normal. Deber cotejar que el documento del disco sea idntico al que entrega
impreso, ya que en algunas ocasiones ocurre que no se imprime la ltima versin y el equipo
editorial estara recibiendo dos versiones del mismo documento, lo que retrasa y dificulta su
tarea, provocando confusiones y errores.
Mdem
Se aceptarn trabajos por correo electrnico solo en aquellos casos en que el autor no se
encuentre en la ciudad. Los archivos enviados debern respetar todas las caractersticas que se
han mencionado con anterioridad. Debern enviarse a publicaciones@coljal.edu.mx.
2. IMAGEN
Opacos (papel o soportes flexibles)
Si la impresin de las imgenes se har a una tinta, conviene entregar as las imgenes
originales; si se entregara en color, sern pasadas a escala de grises, pero se corre el riesgo de
perder la calidad que tena a color.
Discos compactos y DVD
Los archivos debern entregarse en un disco compacto en formato TIF; por ninguna razn se
aceptarn en JPG ni guardadas en programas como Word, Excel, Power Point o programas
similares.
Mdem
De igual forma en que ocurre con el texto, slo en casos necesarios sern recibidas imgenes
por correo electrnico.
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Introduccin
I. NOMBRE DE CAPTULO
Primer nivel y nico de subttulo con sangra francesa
Coleccin Temas de Estudio (TE). Se trata de obras individuales y colectivas que borden
acerca de un tema determinado o sean resultado de una convocatoria para abordar, segn
criterios preestablecidos, una temtica o fenmeno en particular (memorias de coloquios,
mesas, encuentros, seminarios, conferencias).
Introduccin
NOMBRE DE CAPTULO
Nombre de artculo
Autor
Coleccin Fuentes y Testimonios (FYT). Dedicada a la publicacin de fuentes documentales,
hemerogrficas, entrevistas, historias de vida o cualquier otro tipo de contenido cuyo fin sea
servir de base de informacin para otras investigaciones.
Introduccin
Autor
I. Nombre de captulo
RAE,
es obligatorio no
acentuar grficamente las palabras que tienen diptongos o triptongos ortogrficos, pese a que
fonticamente se pronuncien como hiatos.
Las palabras afectadas por este cambio son: crie, crio, criais, crieis y las de voseo crias, cria
(de criar); fie, fio, fiais, fieis y las de voseo fias, fia (de fiar); flui, fluis (de fluir); frio, friais (de frer); frui,
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fruis (de fruir); guie, guio, guiais, guieis y las de voseo guias, guia (de guiar); hui, huis (de huir); lie, lio,
liais, lieis y las de voseo lias, lia (de liar); pie, pio, piais, pieis y las de voseo pias, pia (de piar); rio, riais
(de rer); sustantivos como guion, ion, muon, pion, prion, ruan y truhan; y ciertos nombres propios,
como Ruan y Sion.
Otra de las especificaciones que hay que recordar, pese a que est firmemente
especificada desde ediciones antiguas de la ortografa de la
RAE,
Existen palabras que pueden llevar o no llevar acento. Se sugiere hacerlas llanas, es
decir, sin acento. De esta forma preferiremos periodo a perodo, cardiaco a cardaco, policiaco
a policaco, cuando se presenten estos casos o similares.
Punto
Adems de los usos propios del punto indicados en la gramtica de la lengua espaola, se
utilizarn de una manera especfica en los siguientes casos:
En enumeraciones verticales sencillas, esto es, que no sean enunciados, cada uno de los
elementos no llevar punto y final, aunque el ltimo siempre deber incluirlo.
Tampoco habr punto y final en pies de imgenes, tablas, cuadros y grficas, as como
en los ttulos de cada uno de ellos.
Coma
Se aplicar el criterio de la gramtica en cuanto al uso conocido de la coma. Sin embargo,
siempre se tendr en cuenta un uso con criterio de comas restringidas. Este se refiere a
utilizar las comas de manera tal que faciliten una lectura utilitaria y prctica. Ya que los
materiales de nuestra institucin estn destinados a investigadores, es conveniente
mantener dicho criterio y eliminar toda coma que no sea necesaria. Por ejemplo: Fue, sin
embargo, la mejor opcin, no es distinta de Fue sin embargo la mejor opcin y se preferir el
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Se usarn siempre los puntos sin corchetes, y nunca entre parntesis, para marcar la
supresin de texto. Se deber dejar un espacio entre ellos para marcar dicha supresin
de texto.
No utilizarlos al comienzo de una cita entre comillas, tampoco al final cuando est en
el cuerpo del texto. Basta con comenzar el texto citado con minscula u omitir la
puntuacin al final de la cita para indicar al lector que se ha extrado una vez
comenzada la oracin o terminada antes de punto.
Cuando el autor omita texto en una cita con comillas bastar con marcar dicha omisin
con los puntos suspensivos.
Cuando la cita colgada incluya varios prrafos y se hayan suprimido uno o varios, habr
que marcarlo con los puntos en lnea aparte.
Parntesis
Su uso ser el especificado por la gramtica de la lengua. En cualquier caso, no se debe
anteponer ningn signo de puntuacin al parntesis.
Corchetes
Se utilizarn cuando sea necesario introducir un comentario o aclaracin a una cita textual y
para completar lo que hipotticamente falta en una inscripcin, cdice o cita.
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Interrogaciones y exclamaciones
Tal como marca la ortografa de la lengua, no se usarn puntos tras cualquiera de ambos
signos; sin embargo, s se escribirn cuando haya comillas de cierre inmediatamente despus.
Guiones
El guion largo o raya () se usa para:
Tipografa
Cursivas
Irn en cursivas:
Las palabras o frases en leguas extranjeras, a excepcin de que sean una cita literal en
otra lengua.
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Negritas
No se usan nunca.
Comillas
Existen dos tipos de comillas: "dobles" y 'sencillas'. Se usarn las comillas dobles para citas
textuales. Si dentro de un texto entrecomillado existe otra cita o palabra que requiere comillas,
se usarn las comillas sencillas para esta ltima.
Irn entre comillas:
ONU
Algunos vocablos surgidos como siglas han pasado a ser nombres comunes y, por lo
tanto, se escriben con minscula: lser, ovni, sida.
Las siglas no llevan punto entre las letras y concuerdan en gnero con la primera
palabra: el FCE, la UNAM, etc.
Altas y bajas
a) Entre la Iglesia y el Estado (iglesia, estado), nombres de dignidad en altas, como
categora: Sumo Pontfice, Dios Hijo, mas no padre, sacerdote, santo, san, etc.
b) Se estila ya en bajas los tres poderes de la nacin, salvo cuando se nombren solos, el
Ejecutivo, el Judicial, el Legislativo, ya que podra causar confusin.
c) Alias, solo el apodo, no el artculo, en altas. Rodolfo, el Mantequilla, Dvalos (ir en
cursivas con el nombre, en redondas sin el nombre)
d) Nombres de fiestas: en bajas, navidad, nochebuena, viernes santo
e) Meses, estaciones, das y notas musicales: bajas
f) Las palabras revolucin, repblica, etc., en bajas; repblica mexicana, bajas; revolucin
francesa, bajas
g) En altas los nombres propios de sucesos: Guerra de los Pasteles, Guerra de Tres Aos.
h) En bajas oficios, ciencias, artes, etc.
Nmeros
Nmeros o letras: se prefiere con letra del uno al quince, y con nmero del 16 en adelante,
excepto cuando inicien prrafo o van despus de un punto y seguido. Se prefiere el uso de
nmero en los nmeros compuestos.
a) nmeros redondos con letra (cincuenta aos, trece hijos, cuatro mil kilmetros de litoral)
b) las fechas con nmeros
c) las cifrascon nmeros y con espacios (no comas), excepto si son los decimales.
d) siglos en nmero romano, capitulacin en romano
e) se prefiere el signo % en lugar de por ciento.
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La bibliografa deber incluirse al final de cada artculo, en el caso de las obras colectivas, y al
final de la obra en caso de obras individuales.
Sea cual sea la modalidad, el orden de los elementos, los signos de puntuacin, las
cursivas, las comillas y los parntesis deben respetarse tal y como estn utilizados en los
siguientes ejemplos:
Libros
Apellidos, Nombre (editor, coordinador, compilador). Ttulo de la obra. Subttulo. Ciudad:
Editorial, ao (coleccin).
Artculos en libros:
Apellidos, Nombre (editor, coordinador, compilador). Ttulo de artculo. Ttulo de la obra.
Subttulo. Ciudad: Editorial, ao, pginas.
Revistas
Apellidos, Nombre. Ttulo de artculo. Ttulo de la obra o nombre de la revista. Subttulo. Ciudad:
Editorial, ao, nmero, volumen, poca, pginas.
Peridicos
Apellidos, Nombre. Ttulo de artculo. Ttulo de la obra o nombre de la revista. Subttulo. Ciudad:
Nombre del peridico, fecha completa, seccin, pginas.
Tesis:
Apellidos, Nombre. Ttulo de la tesis. Ciudad: Institucin, ao (tesis de [especificar el
grado]), pginas.
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Archivos
Ejemplo real
AIPJ,
Ttulo y anotacin del sitio de ganado mayor y una caballera de tierra que fue de Miguel
de la Pea, indio de Tonal y hoy del pueblo de este nombre; llamada dicha tierra el
Rincn de Atotonilco, Tierras y Aguas, legajo 68, (carpeta), (caja), vol. 271, exp. 7.
Conferencias, ponencias
Apellidos, Nombre. Ttulo de la ponencia o conferencia. Ttulo del congreso donde se
efectu la conferencia o el marco de sta. Ciudad, da de mes de ao.
Censos
Ejemplo real (la fecha corresponde a la fecha de consulta)
Poblacin total con estimacin. Censo de poblacin y vivienda 2010, INEGI
(http://www.inegi.org.mx/sistemas/olap/proyectos/bd/consulta.asp?p=17118&c=27
769&s=est#), 13 de diciembre de 2011.
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Comunicacin personal
Cuando no se realiza una referencia de un impreso sino de comentario de otro profesional
como primera fuente, se considera comunicacin personal. Estas referencias no se ponen en la
bibliografa.
Ejemplo real
Eliseo Morales (comunicacin personal).
2. REFERENCIAS
Podrn utilizarse las referencias bibliogrficas en MLA o en APA, pero deber elegirse una sola
versin; es decir, no combinarlas. Si se elige el modelo MLA, las referencias al pie conservan el
orden de las fichas de la bibliografa excepto en el nombre del autor, el cual debe citarse
primero y despus sus apellidos, se agrega adems la pgina. Ntese tambin el cambio en el
orden de la (coleccin):
Bibliografa (libro):
Apellidos, Nombre (editor, coordinador, compilador). Ttulo de la obra. Subttulo. Ciudad:
Editorial, ao (coleccin).
Referencia (libro):
Nombre Apellidos (editor, coordinador, compilador). Ttulo de la obra. Subttulo. Ciudad:
Editorial, ao, pgina (coleccin).
Si se elige el modelo entre parntesis debern incluirse los datos, en el cuerpo de texto,
como en el siguiente ejemplo: (apellido, ao de publicacin: nm. de pgina).
En el caso de elegir el modelo a pie de pgina debern incluirse los datos de la siguiente
forma: Nombre y apellidos. Ttulo. Subttulo. Ciudad: Editorial, ao, pginas.
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Notas al pie. Se colocarn a pie de pgina, con letra a 10 puntos. Las llamadas a nota debern ir
despus de un signo de puntuacin en voladitas (ejemplo.1)
Latinismos en referencias
Cuando una obra ya ha sido citada y hay otras referencias entre su primera mencin y
la segunda, se utiliza op. cit.
Primera mencin
Jos Gonzlez (comp.). Estudios sobre el Quijote. Espacios y tiempos. Guadalajara: Siglo XXI
Editores, 1979, p. 33 (Literatura).
Segunda mencin sin referencia intermedia
Idem.
o
Ibid., p. 36.
Cf. Jos Gonzlez (comp.). Estudios sobre el Quijote. Espacios y tiempos. Guadalajara: Siglo XXI
Editores, 1979, p. 33 (Literatura).
o
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Vase Jos Gonzlez (comp.). Estudios sobre el Quijote. Espacios y tiempos. Guadalajara: Siglo
XXI Editores, 1979, p. 33 (Literatura).
Los archivos y censos no admiten los latinismos idem o ibid., se prefiere la citacin
completa del archivo o censo cada vez que se mencione, an sin modificaciones. Se
prefiere, en todo caso, utilizar la locucin loc. cit. si no hay referencias de por medio.
Primera mencin
AIPJ,
Ttulo y anotacin del sitio de ganado mayor y una caballera de tierra que fue de Miguel
de la Pea, indio de Tonal y hoy del pueblo de este nombre; llamada dicha tierra el Rincn de
Atotonilco, Tierras y Aguas, legajo 68, (carpeta), (caja), vol. 271, exp. 7.
Ttulo y anotacin del sitio de ganado mayor y una caballera de tierra que fue de Miguel
de la Pea, indio de Tonal y hoy del pueblo de este nombre; llamada dicha tierra el Rincn de
Atotonilco, Tierras y Aguas, legajo 68, (carpeta), (caja), vol. 271, exp. 7.
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AIPJ,
Ttulo y anotacin del sitio de ganado mayor y una caballera de tierra que fue de Miguel
de la Pea, indio de Tonal y hoy del pueblo de este nombre; llamada dicha tierra el Rincn de
Atotonilco, loc. cit.
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