MANUAL DE FUNCIONES Y

PERFIL DE PUESTO
I.

DATOS GENERALES

Nombre del Puesto :

Gerencia / rea :

II.

Gerente de Administracin y Logstica

Administracin y Logstica

Revisin N:

Fecha:

RELACION CON OTROS PUESTOS

Reporta a :

Gerente General

Supervisa:

Coordinador de Logstica, y Administracin y Finanzas

III.

IGR-ADM-GAL01

N Colaboradores a cargo:

FUNCIONES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD

Objetivo del Puesto :

Planea y organiza la administracion de los recursos econmicos y financieros, a efectos de cumplir con sus metas y objetivos de
una manera eficiente y eficaz, siempre en concordancia con la Misin, Visin y Objetivos de la empresa.
Procesos
Funciones Generales
1.
2.

3.

Es el responsable de los fondos de la empresa

Propone las polticas y lineamientos para la administracin de los recursos materiales,
econmicos y financieros de la empresa relacionados con
Administracin General y Seguridad
Tesorera
Finanzas
Logstica
Contabilidad (Externa)
Legal (Externa)
Organiza y dirige las actividades relacionadas con los procesos de administracin y finanzas

4.

Realizar los actos de administracin y gestin ordinaria de la empresa

5.
6.

Formular el presupuesto mensual y la supervisin del mismo

Administrar los recursos financieros de ejecucin del gasto autorizado, supervisando las
actividades de captacin, custodia y registro contable
Informar permanentemente sobre la gestin administrativa y ejecucin presupuestaria

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Proponer las polticas de control interno de acuerdo a lo establecido por la alta direccin
Mensualmente Solicitar y analizar los EEFF a la contabilidad externa y preparar un informe
paralelo al de ellos para la GG
Verificar la correcta impresin de los libros contables cada trimestre y asegurarse que la
contabilidad este al da y velando que se cumplan las normas contables
Realizar un anlisis del flujo de efectivo semanal y mensual
Realizar semanalmente un informe de Balances aproximados segn Quickbooks para
determinar ratios de liquidez y establecer tendencias grficas
Verificacin de los Registros de Compras y Ventas presentados por Contabilidad

14. Verificacin de la liquidacin de Impuestos PDT 621

15. Solicitar a RRHH la verificacin del PLAME y del AFP Net para coordinar pago
16. Revisin de planilla y coordinar el pago de la misma
17. Organizar el rgimen interno de la sociedad
18. Proponer las modificaciones del MOF de la empresa
19. Mantener actualizado la normativa interna segn las directrices de la alta direccin

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFIL DE PUESTO

IGR-ADM-GAL01

20. Realizar las negociaciones de instrumentos bancarios con las mismas entidades financieras
21. Estar al pendiente de nuevos instrumentos financieros que le puedan convenir a la empresa
22. Propone los procedimientos correctos para la solicitud y compra de productos de todas las
reas
23. Autoriza la inclusin o retiro de proveedores bajo los esquemas de evaluacin
24. Propone los lineamientos y normas para el correcto uso del almacenaje y despacho
25. Propone los lineamientos de seguridad en el local, tanto en la parte interior como exterior
haciendo nfasis en:
Anlisis e identificacin de riesgos
Proponer las normas de seguridad interna
Efectuar inspecciones
Preservar la integridad fsica del personal
26. Realiza las negociaciones con grandes proveedores en beneficio de la empresa
27. Se apoya constantemente en el rea legal externa para revisin de
Contratos comerciales
Aspectos legales tributarios (SUNAT)
Aspectos laborales
28. Ejercer las dems funciones legales y las que le asigne la Gerencia General
29.
Responsabilidades
Sera responsable de:
1.

La eficiencia y eficacia administrativa de la empresa

2.

La liquidez de la empresa

3.

Supervisar a los outsourcing tanto contable como legal

4.

La eficiencia del rea logstica, supervisando las entradas y salidas

5.

Control valorizado de los inventarios valorizados

6.
Retribucin Econmica
1. El Directorio fija la remuneracin del Gerente de Administracin y Finanzas, de acuerdo a los
parmetros de remuneracin acordados para el personal Gerencial

IV.

PERFIL DEL PUESTO

Condiciones Generales

Sexo:

Masculino

Estado Civil:

Casado

Femenino

Indistinto

Otros:

Educacin : Maestra en Administracin de Empresas / Contabilidad

Especialidad: Maestra en Administracin / Finanzas
Formacin (Especializacin):

Brevete A1

Edad:

35 45 aos

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFIL DE PUESTO

Gestin de flujo de efectivo

Planificacin estratgica

Gestin de Talento Humano

Negociacin Empresarial

IGR-ADM-GAL01

Experiencia:
Tiempo:
En labores de:
Otros:
Idiomas:
-

5 aos
Jefaturas de Administracin, Gerencias de Administracin

Ingles Avanzado

Otros:
-

MS Office avanzado

MS Project

V.
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

COMPETENCIAS
Competencias Generales
Capacidad de anlisis y sntesis
Capacidad de planificacin y organizacin
Capacidad de negociacin y persuasin
Comunicacin oral y escrita efectiva
Resolucin de problemas
Toma de decisiones
Orientacin de servicio al cliente
Orientacin a Resultados
Anlisis de Informacin Econmica
Gestin de Recursos Financieros
Definicin de polticas comerciales
Trabajo en equipo
Trabajo bajo presin
Habilidades en relaciones interpersonales
Compromiso tico
Liderazgo

ELABORADO POR

APROBADO POR

APROBADO POR

Marco Antonio Pacheco Zea

Jose Antonio Ipinza

DIRECTOR

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFIL DE PUESTO
20/05/2015

01/06/2015

IGR-ADM-GAL01

04/06/2015