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AUTOR
Dr. Guillermo Melgar Parada
TUTOR
Dr. Juan Carlos Britos
SALTA - 2014
Tabla de contenido
1.
INTRODUCCIN................................................................................................ 3
2.
3. FACTORES ASOCIADOS...................................................................................... 6
3.1. Anlisis FODA................................................................................................. 7
4. MARCO TERICO ESTRATEGIA DE ABORDAJE.................................................8
6. MAPA DE PROCESOS......................................................................................... 11
7. PLANIFICACIN
ESTRATGICA
11
7.1. Misin......................................................................................................... 12
7.2. Visin........................................................................................................ 12
7.3. Valores....................................................................................................... 12
8. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................... 12
9. OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................. 12
10. METAS............................................................................................................. 13
11. PROCESOS CLAVES....................................................................................... 13
11.1. FICHAS DE PROCESOS.................................................................................. 13
12. INDICADORES.................................................................................................. 19
13. OBSERVACIN DE DESVOS Y MEDIDAS CORRECTORAS.................................20
14. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.....................................................................21
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1. INTRODUCCIN
La gente es el corazn de las diferencias entre las organizaciones que ganan o pierden en los
procesos en que participan. M. Godet
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Esta
situacin
es
consecuencia
de
deficientes
recursos
humanos,
rutas, servicios de
clnica
electrnica)
como
puntapi
inicial
las
TICS,
utilizndose
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MSP- SALTA/oguillermomp7@hotmail.comPgina 5
MSP- SALTA/oguillermomp7@hotmail.comPgina 6
Grfico
Llenado y
almacenamiento
adquisicin
recupera
recupera
cin
cin
procesamiento
procesamiento
intercambi
o
y
oy
reutilizacio
reutilizacio
n de datos
Mltiples
registros
Tiempo de
demora en
el llenado
de la hcl
Deficiente
Capacitaci
n en el
uso de la
Desmotiva
Escasa informacin en
cuanto a su utilidad
Recurso
Human
o
Tcnico
s del
Sistema
Acuario
Falla en la codificacin
Falla en la
Reposici
n de
equipos
daados
(Hardware
Falla en el
llenado en la
historia clnica
electrnica en el
centro de salud
Dr. Miguel Ortiz
Falla en
el
servicio
de
Cortes de
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Ralentizacin de
la seal de
Grfico 2
Observando lo siguiente:
Fortalezas
Debilidades
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Oportunidades
Amenazas
Gestin
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La Gestin se define como el conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver
un asunto o concretar un proyecto; donde se reconocen dos modelos, la gestin
funcional y por proceso. (9)
4.3. Modelo de Gestin y ventajas de los mismos
La Gestin por proceso analiza los diversos componentes que intervienen en las
prestaciones sanitarias, para ordenar, integrar y procurar mejores resultados con los
diferentes flujos que ofrece esta herramienta, hasta lograr una homogeneidad.
Prima la visin del cliente sobre las actividades de la organizacin, los procesos
estructurados, se pueden mejorar y redisear, para hacerlo ms eficiente y adaptado a
las necesidades del cliente. (9)
Existen sustanciales diferencias entre el Modelo de Gestin por Procesos, frente a
modelos tradicionales funcionales (Tabla 1).
Gestin funcional
Alteraciones en el proceso
Se resuelven jerrquicamente
Mecanismo de coordinacin
Mando y control
Focalizacin en el producto
Concentracin del conocimiento
Autonoma responsable
Focalizacin en el cliente
Aprendizaje organizacional
Tipos de Procesos
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Los procesos del latn processum: progreso, estos pueden ser: Estratgicos, claves y
de soporte
Los estratgicos estn relacionados con la direccin, la definicin del plan, los
objetivos, metas, evaluacin, la comunicacin y el rediseo.
Los claves u operativos relacionados con las actividades, el producto y el
cumplimiento con el cliente externo.
Los de apoyo o soporte
estratgicos.
A partir de estas diferencias, surgen Ventajas, que hacen que a la hora de iniciar una
Tarea de Gestin, se elijan especialmente por:
-
clientes.
Alinear los procesos con los objetivos estratgicos de la organizacin.
Identificar los procesos crticos o claves.
Mostrar cmo se crea valor en la organizacin.
Sealar como estn estructurados los flujos de informacin y recursos.
Indicar cmo realmente se realiza el trabajo.
Establecer objetivos e indicadores para cada proceso permitiendo medir los
actividades (estandarizacin).
Optimizar la distribucin de los recursos.
Facilitar la mejora continua.
Facilitar la Integracin de los diferentes sistemas de gestin.(8)
5. DEFINICIN DE LA INTERVENCIN
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planificacin
6. MAPA DE PROCESOS
En el mapa de procesos se van detallando los distintos procesos (claves, estratgicos,
soporte) que intervienen segn quien afecte en la interrelacin (personas, clientes,
proveedores, accionista, sociedad). Al definir la estrategia de abordaje realizamos al
respecto el siguiente mapa de proceso:
LLENA
-DO
DE LA
HISTO
-RIA
CLINI
CA
ELECTRNI
CA
(HCLE
)
PROCESO ESTRATEGICO
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Gestin de
Recurso Tcnico
Gestin
Capacitacin en
uso de TICS
Gestin de
Protocolizacin
PROCESOS DE SOPORTE
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OPTIMI
ZACI
N DEL
LLENADO DE
LA
HISTORIA
CLINIC
A
ELECTRNI
CA
Gestin Hardware
Gestin Red
Gestin Software
Gestin de
Recurso
Humano
Gestin
Calidad
Gestin d
e
Gestin
de
C
apacitaci
Capacitaci
o
n
on
G
estion de
de
Gestion
la
la
P
rotocoliza
Protocoliza
c
ion
cion
7. PLANIFICACIN ESTRATGICA
7.1. Misin
Ser un equipo eficiente en el llenado de la historia clnica electrnica en el Primer
nivel de atencin de la ciudad de Salta, optimizando el uso de estas herramientas,
para una atencin de calidad.
7.2. Visin
Ser el equipo de Salud de referencia en Salta, en el uso eficiente de las Tecnologas
informticas (TICS), en el primer nivel de atencin.
7.3. Valores
La Cooperacin con el trabajo en Equipo y con las Redes institucionales de salud.
Respeto a los usuarios con un principio de equidad, calidad y calidez.
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Compromiso con las actividades programadas, reconocer los errores y buscar posibles
soluciones
Mejora y capacitacin continua, con el afn de fomentar la excelencia.
8. OBJETIVO GENERAL
Optimizar el uso de la historia clnica electrnica mejorando la carga o registros de los
datos necesarios, modificando la gestin actual de implementacin por un modelo de
gestin por proceso.
9. OBJETIVOS ESPECFICOS
1) Identificar Proceso de gestin
2) Identificar proceso clave
3) Identificar procesos de soporte
4) Implementar la estrategia de intervencin
5) Evaluar y controlar atreves de indicadores definidos a tal fin.
10. METAS
I.
II.
III.
ao
Lograr Informar al 90% del personal de salud, sobre los beneficios de las TICS.
Lograr el 70% del llenado ptimo de las HCL electrnica segn protocolos en cada
una de las reas especficas, por el personal de salud.
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A. Gestin de Capacitacin
B. Gestin Protocolizacin
C. Gestin de Recurso Tecnolgico
11.1.
FICHAS DE PROCESOS
Responsable: Coordinador
Gral.
de TICs
MISION: Asegurar la capacitacin en los Beneficios del uso de los recursos
Tecnolgicos Informticos (Historia Clnica Electrnica)
EQUIPO
Profesionales Mdicos (pediatra Clnica- Medico Familia Gineclogo ), Odontlogo, Nutricionistas, Fonoaudiologa,
Enfermera, Administracin, tcnico Farmacia
ENTIDAD Ministerio Salud Pblica Direccin Primer Nivel Atencin Programa Informtica y Sistema Acuario del PNA
ES
VINCULA
DAS
ACTIVIDA
DES
REGISTR
OS
Encuestas de Satisfaccin
a
UTILIZAR
ALCANC Inicio: Invitacin a los participantes segn cronogramas
E
CLIENTE
S
MEDICIO
N
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Satisfaccin de Cliente
x100
REVISIO
semestral y anual
N
Flujograma Gestin de Capacitacin en uso de TICs
Invitacin a los participantes
segn cronogramas
Reuniones de Talleres de
Capacitacin
REVISION
Trimestral,
semestral y
anual
Evaluacin de Aprendizaje y
satisfaccin
Cronograma de Reuniones de Capacitacin al equipo
LUGAR
INSTITUT
O
OMEGA
AULA
AULA
AULA
SERVICIO
MARZO
2015
DIAS
ABRIL
2015
DIAS
MAYO
2015
DIAS
PROFESIONALES
TURNO MAANA
11 - 25
9 23
14 - 28
TURNO TARDE
13 - 27
4 18
16 - 30
ENFERMEROS
TURNO MAANA
3 - 17
1 22
6 20
TURNO TARDE
7 - 21
6 20
9 23
TECNICA (*)
TURNO MAANA
MONITOREO
TRIMESTRAL
5 - 19
3 17
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8 - 22
TURNO TARDE
5 - 19
3 17
8 - 22
Responsable: coordinador
general
Uso HCE
MISION: Asegurar el adecuado llenado y uso del Registro Informtico de la
H C ACUARIO
EQUIPO
Profesionales Mdicos (pediatra Clnica- Medico Familia Gineclogo ), Odontlogo, Nutricionistas, Fonoaudiologa,
Enfermera, Administracin, tcnico Farmacia
ENTIDAD Ministerio Salud Pblica Direccin Primer Nivel Atencin Programa Informtica y Sistema Acuario del PNA
ES
VINCULA
DAS
ACTIVIDA
DES
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REGISTR
OS
a
UTILIZAR
ALCANC Inicio: Formacin del Comit
E
CLIENTE
S
MEDICIO
N
Auditoria de Historias Clnicas
REVISIO
Satisfaccin de Cliente
N
Esquema de Actividades
Reuniones
invitacin a
participar en el
comit de
protocolizacin
Organizacin del
equipo y
designacion de
coordinadores
Peridicas
(dos
del comit
veces por
semana)
Analisis FODA
Lluvia de ideas
Consenso
Observacion de
desvios
Correcciones
Version
preliminar
Puesta en
Practica
Comunicacio
Protocolo
n
Comit de
protocolizaci
n
Control
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Administrativo
Tcnicos
Ministerio Salud Pblica Direccin Primer Nivel Atencin Programa Informtica y Sistema Acuario del PNA
VINCULA
DAS
ACTIVIDA
DES
Subproce
so
REGISTR
OS
Redes
UTILIZAR
ALCANC
insumos
Inicio: Organizacin de cronograma de Supervisin
CLIENTE
S
MEDICIO
N
REVISIO
reparacin
Internos: Personal de Salud del C.S.N 14 usuarios de la HCE
Externos: Pacientes que acuden al Centro de Salud
N Supervisiones realizados x100
N total Supervisiones programadas cs N14
Listas Cotejo con valoracin desfavorable
/Solicitudes de Reparacin o Compra
N
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Satisfaccin de Cliente
x100
Supervisin de Estado y
Funcionalidad de Equipos,
hardware, Software y
Redes Registros
Lista de
cotejo
Registro
Estado adecuado
SI
NO
Gestin de Reparacin y
Compra
Reposicin
Flujograma integrado
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REVISION
Trimestral,
semestral y
anual
AREA
ADMINISTRAC
IONPERSONAL
DE ADMISON
Usuario
EVALUACIONES
Solicita la prestacin en el
SEMESTRALES
servicio de salud
Ingreso del paciente a la HCLE
Recepcin del
Alta (2) NMERO DOCUMENTO
paciente (1)
QU?......................
CMO?...................................................................
Enfermera
Centro materno
infantil Inmunizaciones
Profesionales
Tcnicos de
laboratorio
AREA DE
PRESTACIONES
ENFERMERA
Curaciones, Inyectables,
nebulizaciones, otras (4)
AREA CENTRO
MATERNO INFANTIL
E INMUNIZACIONES
Control antropomtrico e
Inmunizaciones (5)
AREA
CONSULTORIOS
EXTERNOS
DE
AREA
LABORATORIO
Extraccin de sangre,
recoleccin de muestras
(heces, orina, esputo, otras)
traslado para su
procesamiento a laboratorio
central. (7)
AREA FARMACIA
Entrada y salida de
medicamentos y otros
insumos. (8)
Procesamiento de datos, (9)
formularios de notificacin
(((9obligatoria
AREA VIGILANCIA
EPIDEMIOLGICA
AREA
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ADMINISTRATIVA
Estadstica y
arancelamiento. (10)
CUANDO?
AULA
AULA
AULA
MARZO
2015
DIAS
PROFESIONALES
TURNO MAANA
ABRIL
2015
DIAS
MAYO
2015
DIAS
MONITO
REO
semestr
al
11 - 25
9 23
14 - 28
ENFERMEROS
TURNO MAANA
3 - 17
1 22
6 - 20
TECNICA
TURNO MAANA
5 - 19
3 17
8 - 22
12. INDICADORES
Produccin
Objetivos
estratgicos
Protocolizar el
llenado de la
HCLE. Y cada
gestin de
soporte.
Informar sobre
los beneficios
de las TICS.
Procedimientos
Meta
Indicadores
Reunir el comit de
protocolizacin
100%
100%
N protocolos realizados
hclex100
N total de protocolos
programados HCLE
Disponibilidad del
RRHH en diferentes
turnos
Competencia
profesional capacitado
Tcnico para los talleres
Disponibilidad edilicia
adecuado (saln)
TRI
MES
TRAL
90 %
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Implementar
acciones de
CAPACITACIN
al RRHH para
lograr el
desarrollo de
las
habilidades
del sistema
informtico
para su buen
registro
Resultado
Optimizacin
del llenado
Hcle.
Calidad
Asegurar la
satisfaccin de
los usuarios
Actividades tipo
talleres terico practico
programados en cada
uno de los turnos en
forma grupal con el
espacio y la
infraestructura
adecuada.
Actividades
tipo talleres terico
practico programados
en el centro de salud en
forma individual para
casos particulares con
el espacio y la
infraestructura
adecuada
Monitoreo
Trimestral de los
registros de los
usuarios de la hcle.
Diseo y realizacin de
encuesta cualitativa
TRI
MES
TRAL
90%
N de talleres grupales
realizadas x100
N de talleres grupales
programados
N de talleres individuales
realizadas x100
N de talleres individuales
programados
TRI
MES
TRAL
70%
70% de
usuario
s
satisfec
hos en
el
trimestr
e
de
carcter
de
formacin
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