Descripción Funcional Queryx7

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Queryx 7
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Queryx 7
El Sistema de Recursos Humanos Queryx 7 es una
solucin informtica diseada para maximizar la
productividad de los procesos de liquidacin de Nmina
y Administracin de Recursos Humanos.
Queryx 7 consta de once (11) mdulos principales de administracin bsica para la liquidacin
de Nmina, once (11) mdulos de Beneficios, trece (13) mdulos de Gestin Humana y cinco
(5) sistemas de apoyo Queryx. Estos mdulos a su vez se subdividen en opciones de
registro, modificacin, consulta, generacin de reportes y de informacin.
La funcionalidad de la gestin bsica de Queryx 7 involucra la informacin completa de la
hoja de vida del empleado e informacin de sus beneficiarios, el perfil de su cargo y su ubicacin
dentro de la organizacin para servir de base a la liquidacin de su nmina y prestaciones
sociales, y el consecuente pago a las entidades externas y el paso de la informacin de
consolidaciones, provisiones al sistema contable.
Como apoyo a la gestin bsica, los mdulos de beneficios de Queryx 7 permiten controlar los
crditos dados a los empleados, los embargos impuestos, los auxilios otorgados, los viticos
entregados, la flexibilizacin salarial acordada, los turnos asignados, la asistencia mdica
otorgada, los costos de produccin asociados, adems de la proyeccin de los gastos de personal
y su respectivo control de ejecucin.
Ms all de la liquidacin de la nmina, los mdulos de gestin humana Queryx 7 permiten
automatizar los dems procesos del rea, partiendo de la seleccin y contratacin de empleados,
su capacitacin interna y las actividades de bienestar social, la evaluacin de su desempeo o por
competencias, el anlisis salarial de sus actuales cargos, as como el control de la salud
ocupacional desde el punto de vista de medicina preventiva como el de seguridad industrial.
Como parte final de la gestin humana, la autogestin que los empleados puedan hacer a su
propia informacin permite la descongestin del departamento de recursos humanos de labores
de atencin a usuarios, de manera oportuna, tales como: consulta de la informacin personal y de
ltima actualizacin del descriptivo: 2014-03-06
CO-COM-D005-R11/Pgina 1 de 31
PROPIEDAD INTELECTUAL DE SQL SOFTWARE
Bogot, D. C. (Colombia)
Santiago de Cali
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Medelln (Colombia)
SQL Software
Calle 94 14-48, piso 2 / PBX: (57-1) 610 7740 Fax: (57-1) 610 7740
Carrera 100 11-90, oficina 705, Torre Valle del Lili, Holguines Trade Center /PBX: (57-2) 315 8058 Fax: (57-2)
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Carrera 43A 1A sur 29, oficina 811, Edificio Colmena PBX: (57-4) 311 6907 Fax: (57-4) 311 0994
sus beneficiarios, solicitudes de constancias de trabajo, consulta de vacaciones, cesantas y

acumulados, etc.
Los sistemas de apoyo Queryx permiten controlar la confidencialidad de la informacin, la
generacin de reportes tabulares y grficos, la auditoria necesaria y la definicin de
especificaciones de cargue de datos de las interfaces de entrada y de salida.
LGICA DE NEGOCIO: UN SELLO DE CALIDAD

Queryx 7 es el primer software de recursos humanos y de nmina que
logra independizar su lgica de negocio, convirtindose en un software
ms competitivo.
Con la incorporacin de nuestro departamento de Lgica de Negocio hemos
aumentado la productividad durante la implantacin, mejorado la

respuesta del soporte tcnico y satisfecho a todos nuestros exigentes
clientes.
Mantener la parametrizacin en una base de conocimientos nos ayudar a crecer con su empresa
y convertirnos en la casa de software ms comprometida con nuestros clientes.
Para conocer ms detalles de las ventajas de tener lgica de negocio en Queryx 7, por favor
remitirse a su descripcin.
DESCRIPCIN FUNCIONAL
MDULOS DE ADMINISTRACIN BSICA Queryx
1. HOJAS DE VIDA DE EMPLEADOS Y DEPENDIENTES

Este mdulo permite administrar toda la informacin personal y laboral de cada empleado e
informacin de sus dependientes. Entre otros datos, se encuentran:
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Datos Personales: cdigo, nombre,

identificacin, fecha de nacimiento,
direccin, profesin, idiomas, deportes,
otras actividades, avisar en caso de
accidente, etc.
Datos Laborales: ubicacin dentro de la
empresa, cargo, sueldo, tipo de
liquidacin, fuente de reclutamiento,
tipo de nmina, jornada laboral,
entidades a las que aporta (EPS,
Cesantas, Pensiones, Caja de Compensacin), etc.

Experiencia Laboral: cargos anteriores, jefes, sueldo, etc.
Beneficiarios: parentesco, edad, identificacin, fecha de nacimiento, profesin, etc.
Estudios: institucin, ttulo obtenido, fecha, proyecto de grado.
Correspondencia: registro de todos los documentos enviados al empleado, con su respectiva
observacin.
Informacin adicional segn necesidades del cliente: Atributos (Cdigo-descripcin y valor);
Tipos de informacin (cuando se requiera informacin adicional a la que se almacena en
atributos)
Durante el ciclo de vida del empleado, el mdulo permite almacenar, consultar, o modificar la
informacin de cualquiera de estos grupos manteniendo un registro histrico de los traslados,
aumentos de sueldo, cambios de cargo y campos que hayan sido definidos como sensibles por el
usuario.
Con estos datos, el sistema genera listados y consultas interactivas de uso frecuente como:
-
Listados de empleados por diferentes atributos (cdula, edad, direccin, etc.).

Listado de empleados por cargo, sueldo, antigedad, centro de costo, rgimen laboral, etc.
Ubicacin de empleados por centros de costos.
Constancias de trabajo de retirados.
Cumpleaos del mes.
Histricos por sueldo, traslados, cargo.
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2. PERFIL DE CARGOS
Queryx 7 define el ciclo de vida de un empleado desde el momento en que se planea el puesto
vacante que va a ocupar y qu caractersticas debe tener dicha vacante.
Esta planeacin se hace en el mdulo de Perfil de Cargos, donde se definen las caractersticas
generales y especficas de los diferentes cargos de la organizacin, tales como el objetivo, las
funciones, los comits en que participa, las responsabilidades, las polticas, las competencias, los
talentos, los niveles de estudio, las profesiones requeridas, los requisitos laborales y en general
cualquier tipo de informacin relevante asociada a los cargos, para poder establecer la trayectoria
profesional del empleado y la sucesin de los cargos.
3. ESTRUCTURA DE PLANTA DE PERSONAL
Permite controlar la planta de personal con la siguiente informacin por Estructura
Organizacional: cargos ocupados, vacantes, temporales, empleados en vacaciones, puestos que
estn en proceso de seleccin e informacin de reemplazos.
Por parmetros se puede definir si se maneja la planta automticamente (que se auto-administre
segn las novedades presentadas).
En el histrico de planta se guarda toda la informacin cada vez que se presenta una novedad.
Esto permite establecer comparaciones de lo que sucedi en un perodo (Por ejemplo: creacin o
supresin de cargos).
4. LIQUIDACIN DE NMINA
Est desarrollado de tal manera que permite la mayor parametrizacin y versatilidad de cada uno
de los procesos involucrados en la liquidacin de nmina. A continuacin se describen las
principales acciones que se manejan en este mdulo.
-
Definicin de Conceptos: Cada concepto de pago o descuento, es

definido dinmicamente por el usuario de acuerdo con las diferentes
formas de liquidacin que posee el sistema (Conceptos Fijos,
Novedades Fijas, Novedades de Grupo, Cartera, Formulacin, etc.).
Cuando se trata de un concepto formulado se define una frmula de
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clculo que puede involucrar todas las caractersticas laborales del empleado (ej. tipo de
nmina, sueldo bsico, horas trabajadas, etc.)
-
Liquidacin por grupos: El proceso de liquidacin se puede ejecutar para una sociedad, un
centro de costo (a nivel 2, 3, 4,5 o 6), un rango de empleados y hasta un empleado. Adems
es posible liquidar por tipo de periodicidad de liquidacin (semanal, quincenal, mensual, o la
que el usuario defina). O por cualquier condicin que identifique a los empleados y la cual
defina paramtricamente el usuario.
Captura de Novedades: La captura se puede realizar por empleado, por concepto,

novedades fijas con vencimiento definido por el usuario, por ausentismos, etc.
Liquidacin de novedades: Permite liquidar de manera automtica descuentos por prstamos,

descuentos por embargos, aportes a asociaciones o grupos de ahorro, fondo de empleado, etc.
Tipo de Pago: El pago de cada empleado se puede hacer a travs de cheques, volantes de
efectivo, traslado a cuentas bancarias, etc.
Grupos de Conceptos: Los conceptos se pueden acumular en grupos mayores definidos por el
usuario. (Ejemplo: salarios, bonificaciones, Horas Extras, etc.)
por
Maneja histrico de pagos y descuentos (acumulado) detallando cada concepto por empleado
y permite visualizarlo detallados o mensualizados, permitiendo consultar por concepto o por
empleado.
Una vez generada la prenmina, el mdulo permite consultar el resultado de la liquidacin por
empleado, por acumulado de empresa, por estructura de la empresa (a nivel 1, 2, 3, 4, 5 o 6), por
centro de costo contable, por sociedad localidad. Adems, genera diversos reportes asociados con
la liquidacin.
5. APORTES A ENTIDADES EXTERNAS

El mdulo permite manejar todos los procesos de liquidacin y pago mensual de valores por
concepto de aportes a terceros o entidades externas, tales como entidades de seguridad social,
cajas de compensacin, fondos de ahorro, cooperativas, clubes, etc.
El mdulo se basa en la parametrizacin de niveles o porcentajes de aportes por cada tipo de
entidad (AFP, EPS, ARL, Cajas de Compensacin, CLUB, FONDOAHORRO, etc.). De esta
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forma se pueden definir las frmulas y porcentajes de aportes tanto del empleado como de la
empresa.
Adems se generan los listados de aportes a entidades detallados por empleado con la base de
aporte, el aporte del empleado, el de la empresa y el aporte total. Dentro de los listados incluidos
en el mdulo, estn los de autoliquidacin de aportes a seguridad social y medios magnticos de
acuerdo a la Ley 100.
Finalmente, se manejan histricos mensualizados detallados por empleado y concepto que
permiten consultar o listar los valores de aporte que se han realizado.
6. LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Este mdulo permite liquidar por grupo, todas las prestaciones sociales de ley y extralegales tales
como:
-
Perodos de vacaciones pendientes para un empleado o grupo de empleados, adicionando

bonificaciones y descuentos especiales.
Primas definidas por el usuario a travs de frmulas, (ejemplo: de antigedad, de Navidad, de

semana santa, de clima, de buen desempeo, etc.).
Cesantas parciales con base a lo especificado en la reforma laboral pactada con el empleado
(ley 50 1990), adems de administrar la informacin relacionada con los fondos de cesantas.
Liquidacin de contrato laboral por cualquier causal, produciendo en forma automtica todos
los pagos y descuentos pendientes del empleado.
-
Reliquidacin de prestaciones sociales tales como

primas y vacaciones, cuando se realizan cambios en los
salarios tanto fijos como variables que son base de
liquidacin, se recalculan los valores de stas. Tambin
se hacen reliquidaciones de salarios y horas extras.
Para que obliguen a la reliquidacin, estos cambios deben

suceder durante el tiempo transcurrido entre el pago de la
prestacin y la fecha en que sta se hace efectiva. Se deben
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definir parmetros especficos que precisan la forma de la reliquidacin y se utilizan los mismos
procedimientos de liquidacin de la prestacin social en s, con la consideracin de restar el valor
previo pagado al empleado.
7. SIMULADOR DE NMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
La simulacin de las vacaciones, de la liquidacin definitiva o de procesos colectivos son
operaciones constantes en un departamento de nmina.
El simulador de nmina y prestaciones sociales le permite realizar simulaciones de cualquier
proceso de pago y descuento, que se tenga previamente en Queryx 7, mediante una definicin
de parmetros muy sencilla.
La simulacin se realiza con los datos reales del empleado, haciendo los mismos clculos que se
hacen en la liquidacin normal, con los mismos procesos definidos, sin requerir hacer
mantenimiento a los mismos, por ser una simulacin.
Los resultados de la simulacin se almacenan en un modelo de datos equivalente y temporal, de
modo que los datos de las novedades no se vern afectados.
Una vez realiza la simulacin, se puede consultar el resultado de la liquidacin por cada
empleado incluido, as como los informes de simulacin de liquidacin de vacaciones y de
liquidacin definitiva.
8. CONSOLIDACIONES Y PROVISIONES
Este mdulo permite realizar la causacin de provisiones mes a mes, por empleado, dentro del
ao en curso de los gastos de prestaciones sociales con el objetivo de no tener que causar todo el
gasto de alguna prestacin social en el momento que se hace exigible, sino causarla mes a mes
hasta el momento en que se paga.
El mdulo permite definir paramtricamente los conceptos y las frmulas para el clculo de la
provisin, por ejemplo para: prima extralegal, prima legal, prima de Semana Santa, vacaciones,
prima de vacaciones, cesantas, intereses de cesantas, etc.
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El clculo de la provisin de cada prestacin social, mes a mes, se basa en los datos proyectados
de la prestacin social a provisionar y en Diciembre (normalmente) o en el mes que el usuario lo
requiera, se produce una consolidacin real (sobre los datos actuales de cada empleado) la cual se
almacena en forma histrica.
El mdulo tiene una formulacin estndar que permite producir entre otros, los informes de renta
sobre dichas prestaciones sociales, una vez sea producida la consolidacin real, en los cuales se
informa sobre el saldo del ao anterior, lo pagado durante el ao de la respectiva prestacin
social, los diferentes abonos y cargos y el nuevo saldo de cada prestacin social. Adems, el
mdulo genera los libros auxiliares de todas las prestaciones sociales que tienen saldo al final del
ao. Esta formulacin estndar puede ser personalizada paramtricamente.
9. PAGOS DE NMINA Y A TERCEROS

El objetivo principal del mdulo, es permitir la administracin de las diferentes interfaces
generadas por otros mdulos, dando la posibilidad de generar y controlar la emisin tanto de
cheques como de rdenes de pago por diversos conceptos. El mdulo permite a travs de
formulacin, definir las condiciones para generar pagos a empleados o terceros. Este ltimo es
producido directamente de la informacin que se encuentra disponible en la tabla temporal de
nmina y que guarda la informacin del perodo corriente de liquidacin.
Cualquiera que sea la fuente de generacin del cheque u orden de pago, se guarda y administra el
estado de la misma, es decir, se puede saber si el documento valor se encuentra simplemente
generado o si ya est impreso, si fue anulado o si fue entregado. Se podran adicionar nuevos
estados segn sea la conveniencia del usuario.
10. INTERFAZ CONTABLE

Este mdulo permite producir una relacin contable de cada gasto de personal con la respectiva
cuenta contable que afecta segn su movimiento (dbito o crdito). La presentacin de la interfaz
se produce al nivel que el usuario desee, es decir, en forma agrupada o detallada por conceptos,
por centros de costo y por empleado.
La generacin de la interfaz al sistema contable se puede realizar segn la periodicidad que la
organizacin requiera para los respectivos anlisis, es decir, en forma diaria, por procesos,
semanalmente, quincenalmente, mensualmente, etc.
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El reporte de la interfaz al sistema contable puede ser un listado o un listado soporte de un

archivo plano para cargue automtico, que contiene la informacin de la relacin contable en la
estructura que el usuario requiera, para ser cargada en forma automtica a un sistema financiero
de contabilidad con el propsito de evitar digitacin y disminuir errores.
Una vez cargada la informacin en el sistema contable del usuario, dicho sistema deber estar en
la capacidad de realizar la respectiva distribucin de comprobantes contables.
El sistema cuenta con interfaces hacia sistemas financieros conocidos como SAP, Macola,
BAAN, People Soft, Oracle Financials y sistemas financieros de varios proveedores locales.
11. MANTENIMIENTO GENERAL

Mdulo encargado del mantenimiento de todos los parmetros bsicos (esenciales de la
aplicacin), tales como: tipos de documentos de identificacin, constantes del sistema, fechas de
tarjetas de control, sociedades que se manejen, localidades, sitios geogrficos (pases, ciudades),
tipos de calendarios, tipos de terceros, etc.
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MDULOS DE BENEFICIOS Queryx
1. CARTERA DE PRSTAMOS A EMPLEADOS

Este mdulo permite adicionar, consultar, modificar (con previa autorizacin) y cancelar o
desactivar prstamos que la organizacin le hace al empleado.
La parametrizacin de este mdulo permite:
-
Definicin de tipos de prstamo; cada tipo de prstamo permite definir la frmula de clculo
de intereses, la tasa de inters anual, gastos de timbre, etc.
Definicin de formas de pago; A cada forma de pago

se le asocian las frmulas
correspondientes para que se realicen los descuentos y/o Clculos de Intereses. Los conceptos
de pago son conceptos de nmina.
Definicin de prstamos; cada prstamo tiene como atributos: El tipo de prstamo y la forma
de pago, logrando obtener un sinnmero de combinaciones de prstamos por empleado.
Adems el sistema puede generar el respectivo cheque del prstamo y realiza los
correspondientes descuentos automticos por nmina.
Administracin de pagos; permite consultar el histrico de pagos de cada uno de los

prstamos activos de cada empleado y registrar pagos extraordinarios. Adems permite
generar estados de cuenta de cada uno de los prstamos activos.
Definicin paramtrica de cuotas de abono a capital, tasas de inters, seguro de vida, etc.,
bien sea como cuotas de valor fijo, porcentuales o formuladas. Permitiendo comprometer
pagos contra cualquier concepto de pago (sueldo, pagos extraordinarios, prestaciones
sociales).
2. EMBARGOS
Este mdulo est diseado para administrar la correcta liquidacin de embargos judiciales,
dictados por entidad competente, en contra de alguno de los empleados vinculados a la empresa.
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El control de un embargo implica el conocimiento de informacin bsica como el juzgado

emisor, el demandante y el beneficiario, el tipo de embargo impuesto (ejecutivo o de alimentos),
el nmero del oficio, el valor total a pagar (para los ejecutivos) o el valor que se descontar
peridicamente (para los de alimentos) y cmo se descontarn las cuotas.
La liquidacin de un embargo puede implicar cualquier concepto de devengo de un empleado,
incluidos los que no tienen fecha definida en el futuro, permitiendo comprometer: salarios,
prestaciones sociales (legales o extraordinarias), bonificaciones, comisiones, etc.
La forma de pago de un embargo se define paramtricamente bien sea porcentual, valor fijo o
formulado, teniendo en cuenta el grupo de conceptos que son base embargable para el empleado
y los tiempos (si aplican) definidos en el dictamen del juez.
La definicin del embargo permite entregar la informacin de los descuentos en cada proceso de
pago involucrado, sin tener que disponer de personas dedicadas al control del pago o de la
vigencia del mismo, descargando la labor operativa y de seguimiento.
Debido a la importancia del tipo de embargos de alimentos, estos tienen prelacin sobre los
ejecutivos, adems se pueden definir una cantidad mxima de embargos ejecutivos activos por
empleado. En caso de superar el topo definido, se ingresan en estado inactivo, esperando a que
los actuales se cancelen para iniciar sus descuentos.
La informacin de los descuentos realizados al empleado se reportan a la entidad encargada del
pago directo a los beneficiarios, en un archivo plano.
El mdulo dispone de la generacin de reportes de control sobre la informacin de los embargos
y de los histricos de saldos para el caso de los ejecutivos.
3. AUXILIOS A EMPLEADOS Y DEPENDIENTES
Este mdulo permite registrar la informacin de auxilios extralegales no peridicos, que otorgue
la empresa a sus trabajadores por diferentes causas y que tengan como objetivo ayudarle a cubrir
gastos ocasionales como servicios mdicos, gastos funerarios, matrimonio, educacin, etc.
Dentro de la concepcin del mdulo se pueden definir diferentes tipos de auxilios y conceptos a
los que estos se relacionan, con parmetros de validacin que establecen los beneficiarios del
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empleado para quienes es vlido generar cada tipo de auxilio, los rangos de valores validos y las
edades.
Se da la facilidad para definir la forma en que se har el desembolso de cada auxilio bien sea
dentro de la nmina, o por fuera de ella a travs de cheques. Adicionalmente el mdulo ofrece un
reporte de control sobre los datos de los auxilios registrados en el sistema.
4. CONTROL DE TIEMPO
Dentro de las funciones del mdulo se incluyen:
-
Permite la creacin y programacin de los diferentes turnos

definidos operativamente por la empresa (adicional al turno
universal de ej.: 08:00 a 17:00), esta programacin se puede
hacer por tipo de turno o por empleado
Administra las marcaciones bien sea leyndolas a travs de una
interfaz con el sistema de reloj por medio de archivos planos, o
permitiendo su ingreso directamente al sistema mediante la digitacin de planillas o tarjetas
de tiempo.
Una vez se encuentran organizadas tanto la programacin como las marcaciones, se procede a
ejecutar la liquidacin de tiempo extra o recargos de acuerdo con la formulacin ingresada por
cada turno.
El resultado de esta liquidacin se puede supervisar para aceptar, eliminar, insertar o modificar
los valores obtenidos, a fin de obtener la liquidacin de tiempo extra definitiva.
Esta labor debe estar en cabeza del usuario o usuarios que tengan el suficiente criterio,
autorizacin y conocimiento de la informacin de turnos y ausentismos.
Adicional al clculo de tiempo extra es posible utilizar el efecto de la marcacin en determinados
orgenes (relojes), para detectar si se ingres o no a la cafetera o casino, asumiendo que de ser
as se puede liquidar un descuento por consumo de alimentos (desayuno, almuerzo o comida), a
la tarifa que se indique a travs de la formulacin correspondiente. Para esta funcin se dispone
de un procedimiento adicional al que genera las novedades de tiempo extra.
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5. ASISTENCIA MDICA
Permite registrar las afiliaciones de los empleados con su grupo familiar a una medicina
prepagada o a una pliza de hospitalizacin y ciruga.
La tarifa se relaciona por entidad, plan, nivel, vigencia, parentesco y rangos de edad.
Si se presentan cambios de tarifas, el sistema permite actualizarlas en forma masiva, mediante
parmetros, la tabla de tarifas y los beneficiarios que cumplen con dichos parmetros.
6. VITICOS O GASTOS DE VIAJE DE EMPLEADOS

Para la administracin de los gastos de viaje y en general de los viticos por manutencin,
alojamiento y transporte, entre otros, el mdulo dispone de las transacciones que permiten
registrar y liquidar los anticipos y posteriormente efectuar la liquidacin y cruce de las
respectivas legalizaciones.
Los valores por los conceptos que componen el vitico, estn relacionados en tablas de tarifas
previamente establecidas que se definen por grupo de empleados, origen y destino.
Se pueden registrar diferencias a favor del empleado, para ser pagadas en un nuevo cheque o a
travs de una novedad en la nmina siguiente.
7. JUBILADOS
Corresponde a un mdulo aplicable a aquellas empresas u organizaciones en las que el rgimen
de ley 50 no opera para la totalidad de los empleados y por el contrario poseen todava la
necesidad de liquidar pensiones y mesadas de jubilacin bien sea que estn totalmente a cargo de
la empresa o que sean eventualmente compartidas con otras entidades como por ejemplo el
Seguro Social.
Las transacciones que componen el mdulo permiten registrar el evento de cambio de empleado
activo a pensionado con la correspondiente liquidacin del valor de pensin de acuerdo con los
parmetros dispuestos precisamente para tal fin (edad, tiempo de vinculacin y sexo).
En el caso de pensiones por sustitucin, este mdulo permite administrar los beneficiarios que
previo cumplimiento de los requisitos, logran el beneficio de la pensin (identificacin, ubicacin
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y porcentajes de beneficio). Para las pensiones compartidas se registran las entidades

concurrentes y sus correspondientes porcentajes de participacin (en el evento de que la empresa
sea precisamente quien la liquide y pague).
Existen adicionalmente las funciones que permiten el manejo de grupos para efectos del clculo
actuarial (constituye una herramienta pero no efecta el clculo como tal). Tambin se guarda
registro de personas autorizadas para reclamar el pago en caso de imposibilidad del pensionado y
registro de los certificados de supervivencia. Para el evento de las pensiones por sustitucin, se
controla el tope de edad de los hijos beneficiarios mediante un tipo de pensin a trmino definido
lo que puede ser observado a travs del reporte estndar de empleados con vencimiento del
contrato prximo.
Vale la pena anotar que los pensionados se encuentran en la tabla de Empleados con estado
activo pero sus parmetros de liquidacin (tipo de nmina, tipo de liquidacin, conceptos de pago
fijo) estn normalmente de acuerdo con las tres formas tpicas de efectuar su pago y liquidacin y
que por consiguiente debe ser consistente con ellas (Pensin exclusiva, pensin compartida y
Pensin por sustitucin).
8. COSTOS DE PRODUCCIN
Este mdulo maneja lo referente al valor de produccin de tareas realizadas dentro de la empresa,
permitiendo distribuir los costos de produccin en diferentes centros de costo para un empleado.
La distribucin es histrica y se puede actualizar peridicamente.
Adicionalmente el sistema genera los siguientes reportes:
-
Distribucin Contable de Empleado

Nomina por Centro de Costo Distribuido
Acumulados por Centro de Costo Distribuido.
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9. COMPENSACIN FLEXIBLE
Este mdulo permite hacer una distribucin de una parte del sueldo sujeto a flexibilizacin entre
los diferentes conceptos ya definidos para flexibilizar.
Incluye el manejo y distribucin de productos tales como: Canasta, Restaurante, Salud y
Educacin, Medios de Transporte, Leasing para Vehculo, Aportes voluntarios a Fondos de
pensiones o cualquier otro concepto que la organizacin considere.
Permite hacer la captura y posterior modificacin tanto del valor del sueldo a flexibilizar, como
de los conceptos que se utilizarn para tal efecto, con su valor o porcentaje.
Por lo menos un concepto de los que se utilizan para la flexibilizacin, tendr un porcentaje
asignado. La suma de los porcentajes debe ser 100 y se guardar la informacin histrica de la
distribucin que el empleado haya escogido en un perodo determinado.
Para un grupo de conceptos (canasta, restaurante, gasolina, etc.) se permitir la captura de detalle
de los tickets. Esto permite que el empleado decida que valor de tickets desea utilizar.
Permite la consulta del histrico de salario donde se puede encontrar el porcentaje de
flexibilizacin, valor del concepto fijo flexibilizado y fecha de flexibilizacin.
La liquidacin de conceptos relacionados a procesos de pagos y descuentos, tales como la
liquidacin de nmina, se encargarn de la liquidacin de la flexibilizacin y la repercusin en la
retencin en la fuente hace parte de la formulacin en el momento de la implantacin.
Se pueden generar el comprobante de la flexibilizacin, el reporte del abono en cuenta de los
conceptos flexibilizados que se consignan y la carta de trnsito a la compensacin flexible (otros
al contrato o arreglo contractual).
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10. PROYECCIONES DE GASTOS DE PERSONAL

El mdulo se desarroll en forma paramtrica, permitiendo
reportar formulaciones que podra definir el usuario y se puede
proyectar teniendo en cuenta los datos histricos de acumulados;
as mismo, genera una imagen de la estructura organizacional,
para que se pueda crear o eliminar nuevos niveles
organizacionales, lo mismo con los cargos y los empleados que
tiene la empresa.
Permite proyectar los perodos definidos por el usuario que
pueden variar desde dos meses en adelante, una serie de conceptos de nmina distribuidos mes a
mes para cada uno de los empleados que cumplieron los parmetros reportados.
La proyeccin est dividida en tres grandes grupos: conceptos fijos, conceptos variables y
conceptos globales; para proyectar cada concepto tiene los siguientes campos: formulacin,
condicin, perodos a proyectar y estructura organizacional.
Los conceptos proyectados se pueden consultar en forma detallada o consolidada, tanto por
Empresa como por Empleado, de acuerdo con los parmetros de consulta.
11. CONTROL DE EJECUCIN PRESUPUESTAL
Este mdulo permite hacer comparativos de lo presupuestado con lo ejecutado, correspondiente a
cada gasto de personal en un perodo de tiempo determinado por el usuario. En cada comparativo
se obtiene el porcentaje de cumplimiento y su diferencia en valores.
Los comparativos que se pueden obtener son:
Ejecutado y presupuestado
Ejecutado y ejecutado
Presupuestado y presupuestado
Las consultas se pueden hacer de acuerdo con la estructura

organizacional (cualquier nivel), por empleado, por tipo de nmina,
por cargo, por tipo de liquidacin, etc.
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MDULOS DE GESTIN HUMANA
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1. SELECCIN Y CONTRATACIN
Permite manejar todo el proceso de seleccin y contratacin de personal desde las requisiciones
de personal, las hojas de vida de los prospectos, la seleccin de los posibles candidatos, la
aplicacin de las diferentes pruebas establecidas de acuerdo al cargo solicitado hasta el reporte
del candidato contratado o promovido.
La requisicin de personal se puede descentralizar por ciudad,
indicando divisin de trabajo (Estructura Organizacional), el
cargo requerido, el perfil del candidato (estudios, idiomas,
experiencia laboral, profesin, reas de trabajo, datos
personales, etc.) y las caractersticas de contratacin.
La hoja de vida del prospecto, registra la fuente de
reclutamiento, el tipo de recomendacin, el empleado que lo
recomienda, los datos personales, los estudios realizados, la
experiencia laboral, profesin y datos del ltimo empleo.
En la seleccin de los candidatos, el sistema compara el perfil de la requisicin de personal contra
la hoja de vida tanto de los prospectos como la de los empleados y muestra los posibles
candidatos, para que el usuario los seleccione.
Las pruebas van relacionadas a cada uno de los cargos que se definan para la empresa, donde
cada una puede contener todos los pasos que se requieran con sus notas mnima y mxima de
aprobacin, y su ponderacin (peso o importancia del paso dentro de la Prueba).
El sistema clasifica a los candidatos como finalistas o descartados de acuerdo con las pruebas
reportadas. Para los candidatos finalistas, el usuario determinar cual de ellos es el contratado o
promovido.
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2. CAPACITACIN
Permite registrar todas las necesidades de capacitacin, la programacin de estas necesidades
(Cursos), la inscripcin y la evaluacin de sus participantes.
Las necesidades de capacitacin se canalizan a travs de los jefes de rea y sirven como base para
determinar su programacin.
La programacin de los cursos, el reporte de los medios y de los
elementos requeridos para la capacitacin, se puede manejar en
forma descentralizada (por Ciudad).
En la programacin se obtiene su costo total, que afecta el
presupuesto de acuerdo al nivel de la estructura organizacional
que se haya determinado.
En la inscripcin a los cursos, el sistema brinda la facilidad de
relacionar los empleados que estn activos en la compaa, en forma manual o automtica
(cargue masivo).
Una vez terminados los Cursos, el sistema permite evaluar en forma cuantitativa a los empleados,
sitios, instructores, coordinadores, entidades y las expectativas esperadas de estos cursos
programados.
3. BIENESTAR SOCIAL
Permite registrar todas las necesidades para las actividades de bienestar del empleado tales como
Recreativas, Sociales, Culturales o Deportivas; tambin su programacin, inscripcin y la
evaluacin de sus participantes. Estas necesidades se canalizan a travs de cada uno de los
Empleados que solicitan su realizacin.
Para la programacin de cualquiera de las Actividades, el reporte de los medios y de los
elementos requeridos para su realizacin, se puede manejar en manera descentralizada (por
Ciudad). En estas programaciones se manejan costos y se afecta el presupuesto de bienestar
social del empleado, de acuerdo al centro de costos reportado.
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En la inscripcin a las actividades, el sistema brinda la facilidad de relacionar los empleados que
estn activos en la compaa, en forma manual o automtica mediante definicin de parmetros
de cargue.
Para la evaluacin, el sistema permite calificar a los Instructores y la entidad que desarroll la
actividad.
4. EVALUACIN DEL DESEMPEO

Permite registrar el desempeo tanto de los empleados como de los directivos, con o sin personal
a cargo, en un perodo determinado y por un motivo justificado. Permite consultar histricamente
las evaluaciones por empleado y los promedios de los factores
calificados por nivel del empleado y estructura organizacional.
La evaluacin de los directivos (realizada por sus subalternos)
se registra en forma cualitativa y por medio de un consecutivo
que se le asigna a cada uno de los evaluadores.
La consulta de las evaluaciones de los Directivos consolida las
notas cualitativas por factor para su interpretacin y anlisis.
En la evaluacin de los Empleados (con o sin personal a cargo), se califican los factores con
notas cualitativas y como tienen su equivalente en cuantitativa se le puede (ponderar) dar un
peso, donde la sumatoria de estos no debe ser mayor al 100% por cada grupo que se reporte.
En cada uno de los grupos reportados se obtienen promedios cualitativos y cuantitativos, para
luego obtener la nota final cualitativa y cuantitativa.
El Sistema permite consultar los factores promediados de un perodo determinado, como tambin
los empleados que tienen pendiente sus evaluaciones.
5. EVALUACIN POR COMPETENCIAS

Las tendencias en las normas internacionales de calidad y en el mercado de Recursos Humanos
establecen que las organizaciones puedan hacer evaluaciones dinmicas, que sean 360 y que
generen planes de desarrollo para el fortalecimiento de las competencias de los empleados de la
organizacin.
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El mdulo de evaluacin por competencias le permite a las

organizaciones establecer el modelo para evaluar a los empleados,
en el que se definen qu competencias, qu indicadores
conductuales (comportamientos, descriptores), bajo qu escalas de
valoracin y cmo se establecen los rboles de relacin (360) de
los evaluadores.
Cuando se ha establecido el modelo de evaluacin se procede a
realizar las evaluaciones en lnea (va WEB o C/S), permitiendo al
departamento de Recursos Humanos hacer la administracin
interactiva de los planes de evaluacin, para poder establecer todos
los reportes, comparativos (brechas) e indicadores de gestin y
establecer los planes de desarrollo por empleado con su respectivo
seguimiento, buscando el fortalecimiento de las competencias de los empleados.
El mdulo permite consultar las competencias promediadas de un perodo determinado, como
tambin los empleados que tienen pendiente sus evaluaciones.
6. ANLISIS SALARIAL
Permite generar sueldos proyectados de acuerdo a la poltica reportada (Mtodo Hay), el IPC
(ndice del precio al consumidor) y a la evaluacin de desempeo del empleado.
El anlisis se aplica a los empleados que cumplan los parmetros
de Estructura Organizacional, rango de cdigo de empleados y/o
mes de aumento salarial definidos para el anlisis.
Al proyectar el sueldo de acuerdo a: la poltica, IPC y evaluacin
de desempeo, se obtiene en trminos porcentuales (dispersin),
si el ingreso promedio est por encima o por debajo, del ingreso
medio de la curva salarial
Una vez definido el porcentaje de aumento (individual o
colectivo), el sistema permite en forma manual o automtica,
reportarlo con la fecha de aumento, si es retroactivo y el motivo que lo gener. El Programa de
aumentos replica el aumento y genera los respectivos histricos.
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7. SALUD EN EL TRABAJO
Permite planear, organizar y evaluar las actividades de medicina preventiva y medicina del
trabajo, tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores.
Permite analizar estadsticamente por los diferentes tipos de ausentismos (Accidentes,
Incapacidades, etc.), las causas y las frecuencias con que se presentan de acuerdo a la poblacin
seleccionada.
Permite
registrar
la
historia preocupacional y
ocupacional
de
los
empleados.
En
la
parte
preocupacional
se
registran los antecedentes
de
enfermedades
accidentalidad
y
los
riesgos a los que estuvo
expuesto en los empleos
anteriores, as como las
horas de entrenamiento
recibido en primeros auxilios, manejo de extintores, brigada de emergencia y planes de
evacuacin.
En cuanto a la historia ocupacional se registran los antecedentes patolgicos, ginecoobsttricos,
accidentes de trabajo, la exposicin actual del empleado incluida la sintomatologa, consulta de la
dotacin de epp, hbitos, deportes, ficha clnica, exmenes fsicos y de laboratorio, historia de
evaluacin mdica, exmen de ingreso/egreso, evaluacin por polivalencia, recomendaciones y
diagnstico, pcl, carta dental, tratamientos, vacunas, remisiones mdicas y hallazgos, consulta de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
Permite hacer consultas de diagnsticos o enfermedades por instalacin, por cargo y por un
perodo de tiempo determinado que le permite establecer el origen de determinada enfermedad en
reas especficas para evitar el contagio.
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Permite llevar un control de las consultas y resultados que hacen los empleados al mdico o
enfermera de la compaa o en consultas externas.
Permite programar las actividades ocupacionales por ciudad, departamento y reas de la
empresa, con fecha, nmero de participantes y valor. Con el mdulo de Capacitacin, se puede
realizar la inscripcin de los participantes a las actividades ocupacionales.
Permite crear y consultar los pve e inscribir empleados a dichos programas de vigilancia
epidemiolgica.
Permite inscribir empleados a los diferentes pve teniendo en cuenta el resultado de una
evaluacin mdica.
Permite ingresar y consultar las diferentes enfermedades laborales que presentan los empleados.
8.
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Permite establecer y controlar los riesgos a los que estn expuestos tanto el trabajador como la
compaa, disminuyendo la accidentalidad que se pueda presentar. Esto con la asignacin
adecuada de la dotacin por riesgo realizando las respectivas inspecciones de elementos,
instalaciones y maquinaria en forma peridica.
Permite generar el plan de priorizacin de la matriz de riesgo,
registrando el estudio de los riesgos dentro de las reas de la
compaa y/o grado cargos, interpretando el nivel del riesgo. .
Se hace un seguimiento y recalificacin de la matriz, hasta que el
riesgo desaparezca, conociendo las personas expuestas.
Permite consultar elreporte de factores de riesgo por empleado..
Permite registrar en forma detallada los diferentes accidentes e incidentes de trabajo, dentro y
fuera de la compaa, conociendo desde el lugar especfico con causas y consecuencias de los
mismos, ademas de la investigacin de ste.
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Permite registrar los hallazgos y recomendaciones por un visitador externo (ARL) o interno,
evaluando los riesgos presentes en cada rea.
Permite asignar la dotacin de elementos a los empleados, necesarios para sus funciones y de
acuerdo a los riesgos a los que estn expuestos, controlando la disponibilidad de los mismos.
Permite realizar la inspeccin de los equipos, elementos de dotacin, maquinas instalaciones y
extintores de la compaa.
Permite conocer la disponibilidad de los elementos de cada uno de los botiquines asignados a las
diferentes reas de la empresa.
Permite el registro y consulta de la matriz de requisitos legales.
Permite el registro y consulta de las mediciones ambientales por ubicacin fsica.
9. AUTOGESTIN
La necesidad de liberar la carga operativa generada por las consultas mas comunes de los
empleados y ante la tendencia de involucrar a los empleados dentro del mismo proceso de
recursos humanos, han llevado a la necesidad de una descentralizacin de los datos de una forma
dinmica, en que los mismos empleados puedan hacer gestin y seguimiento a su informacin.
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El mdulo de Autogestin le permite a las organizaciones atender de una manera oportuna las
necesidades y solicitudes de los empleados, generando confianza, debido a la oportunidad en las
respuestas y agregando valor a la organizacin, toda vez que se reducen los costos asociados al
proceso de atencin al cliente interno.
En este mdulo cada empleado puede hacer: consultas, actualizaciones, solicitudes, simulaciones,
generacin de cartas y certificados, evaluaciones en lnea, etc., de una manera confidencial y
segura.
Las transacciones a las cuales tiene acceso un usuario de Autogestin son:
Mantenimiento de la contrasea de acceso.

Consulta del histrico de vacaciones y de vacaciones pendientes.
Consulta de cesantas parciales.
Generacin del comprobante de pago.
Generacin de constancias de trabajo usando los modelos establecidos por la compaa, por
ejemplo: certificados laborales con horas extras, con salario bsico, certificados de cajas de
compensacin.
Consulta de acumulados del empleado, de prstamos, embargos y auxilios.
Registro y consulta de la evaluacin por competencias.
Consulta y actualizacin de datos de personales, de beneficiarios y estudios realizados.
Validacin, relacionado con el anterior, por parte de recursos humanos, de la informacin
ingresada por el empleado.
Generacin del certificado de ingresos y retenciones.
Generacin del reporte de vacaciones tomadas.
Solicitud de traslados de personal, para aprobacin del responsable.
Solicitud de vacaciones, para la aprobacin del jefe directo y el paso directo de la novedad a
nmina.
Solicitud de cesantas y de descuentos por nmina, para la aprobacin del responsable.
Registro y autorizacin de horas extras.
La posibilidad de gestionar solicitudes que requieran aprobacin (vacaciones, traslados, cesantas,

descuentos por nmina), permiten que el encargado de atender personalmente dichas solicitudes
slo reciba las novedades ya autorizadas, sin hacer trmite adicional.
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Para lograrlo, se pueden definir las personas encargadas de la aprobacin por tipo de aprobacin,
para que las solicitudes sean tramitadas por los directos responsables.
Ya que no siempre todos los empleados tienen disponibles las terminales para hacer su
autogestin, se pueden definir responsables por un grupo de empleados, permitiendo que un jefe
pueda hacer los trmites de su grupo de trabajo.
El usuario administrador del mdulo puede hacer mantenimiento de las contraseas de los
usuarios (masiva o individualmente).
10. MENSAJERIA
EL mdulo de Mensajera permite realizar seguimiento a procesos crticos del Sistema Queryx
7., los cuales pueden estar relacionados con cualquiera de los mdulos que comprenden la
solucin; mediante la generacin de mensajes de correo parametrizables que se asocian a
cualquier evento; un ejemplo de esto puede ser el seguimiento a contratos de trabajo a trmino
fijo, sobre los cuales se debe tomar una decisin por parte del jefe inmediato; el sistema puede
enviar mensajes de correo informando a todos los interesados acerca de los contratos prximos a
vencer. Otro evento que se puede parametrizar es el envo de los mensajes de felicitacin por
cumpleaos a los empleados, estos se generan de forma automtica sin necesidad de intervencin
por parte del usuario.
11. ORGANIGRAMAS (OrgPlus Professional)
OrgPlus Professional es el software estndar de la industria para la creacin de organigramas.
Ms de 400 empresas del Fortune 500 han elegido OrgPlus, una herramienta inteligente para la
creacin fcil y rpida de organigramas con aspecto profesional. OrgPlus se encuentra integrado
al Sistema de Recursos Humanos Queryx 7.
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Cree organigramas automticamente:

OrgPlus crea organigramas de forma automtica a partir de prcticamente cualquier base de datos
y se encuentra integrado directamente con el Sistema de Recursos Humanos Queryx 7 . Divida

de manera automtica los organigramas grandes y complejos en manejables suborganigramas
conectados por hipervnculos. Ahorre tiempo creando varias pestaas de organigrama diferentes
en el mismo archivo para presentar distintas vistas de la organizacin.
Personalice los organigramas:
Una vez construido el organigrama, aplique fcilmente un diseo profesional seleccionando de
entre 36 plantillas predefinidas. Trabaje con una multitud de herramientas de diseo y efectos
para obtener el mximo impacto visual que impresionar al equipo de gestin o a la junta
directiva.
Publique en la intranet o red compartida de la empresa:
Publique los organigramas de OrgPlus directamente en la intranet o red compartida de la empresa
y consltelos de forma interactiva. Los usuarios podrn desplazarse dentro de ellos, realizar
consultas, imprimirlos o guardarlos.
Automatice el proceso:
Actualice y distribuya de forma automtica el organigrama conforme a los horarios que usted
decida, asegurndose as de que los empleados siempre dispongan de la
Informacin ms actual. El proceso de distribucin de datos organizativos ha sido completamente
automatizado.
Planifique con visin de futuro con la funcin de arrastrar y soltar para el modelado:
Utilice las potentes e intuitivas herramientas de OrgPlus para crear uno o ms esquemas
organizativos. Establezca lmites para el nmero de empleados, la compensacin total o cualquier
otra variable, y observe cmo se modifican las cifras al actualizar el organigrama. Compare
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distintos escenarios con slo hacer un clic, y cuando haya finalizado la edicin, presente sus
propuestas a los interesados con PowerPoint, MS-Word, PDF, Excel u OrgPlus Reader.
Se integra con Microsoft Office:
La compatibilidad con Microsoft Office es un aspecto fundamental en la decisin de adquirir
cualquier software. La tecnologa de OrgPlus est incorporada en las aplicaciones de Microsoft
Office para garantizar la compatibilidad con su actual inversin en software. Utilice MS-Word o
PowerPoint para publicar y distribuir organigramas, as como para abrir y editar en aplicaciones
de Microsoft Office archivos creados con OrgPlus. As, se vern satisfechas las necesidades de
planificacin y redistribucin de aquellos empleados y responsables que no dispongan de
OrgPlus instalado en sus equipos.
Publicacin y distribucin de organigramas:
Distribuya los organigramas publicndolos directamente en la intranet corporativa o en una
carpeta compartida de red.
Cree presentaciones de PowerPoint, folletos de MS-Word o documentos PDF completos con
portada, tabla de contenidos e ndice, as como hipervnculos a una pgina o diapositiva desde
cada suborganigrama.
Distribuya los organigramas por correo electrnico desde OrgPlus.
Establezca los horarios de actualizacin y distribuya los archivos publicados de manera
automtica: diaria, semanal o mensualmente, mediante correo electrnico, FTP o carpeta
compartida de red.
Calcule salarios, recuentos de personal, totales, promedios, fracciones de un total, desviacin
estndar, etc.
Confeccione presupuestos a partir de los datos del organigrama.
Utilice las herramientas de clculo y de subordinacin jerrquica dinmica mediante la funcin
de arrastrar y soltar.
Defina criterios para localizar grupos predefinidos de un vistazo.
Desvincule la jerarqua entre organigramas en diferentes pestaas para planificar escenarios sin
afectar al organigrama principal.
Los formatos condicionales le permiten dar formato al organigrama de forma automtica para
crear vistas personalizadas que le ayuden a entender mejor su organizacin.
Inserte comentarios en los organigramas de OrgPlus para clarificar las modificaciones
organizativas.
Otras Caractersticas:
La actualizacin de datos en un slo clic elimina la necesidad de volver a importarlos cada vez
que se modifican en la base de datos y conserva el formato del organigrama.
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Identifique y corrija los datos de subordinacin ausentes mediante la gestin integrada de

elementos hurfanos.
Especifique asistentes, puntos de corte y de repliegue del organigrama y estilos de ramas.
Filtre datos y obtenga organigramas para departamentos especficos.
Interfaz y barras de herramientas con el estilo de Windows Office.
Escriba nombres, cargos e informacin en cada caja: sta variar su tamao para ajustarse
perfectamente al texto.
Elija entre 36 plantillas de estilo de organigrama y de caja predefinidas.
Cree varias pestaas dentro de un mismo archivo.
Defina una pgina de fondo comn a todos los suborganigramas.
Incluya imgenes y dibujos en las cajas.
Personalice los organigramas con efectos de relleno que incluyen degradados y texturas.
Divida organigramas de gran tamao en pequeos suborganigramas ms manejables para un
anlisis ms preciso.
Cree listas de telfonos, tablas salariales, recuentos de empleados, directorios y perfiles.
Realice funciones de hoja de clculo en las cajas del organigrama como, por ejemplo, totales
acumulados, promedios, fracciones y desviacin estndar.
Muestre u oculte la informacin confidencial.
Inserte vnculos a otros archivos que contengan informacin relativa a los empleados,
incluyendo presupuestos, currculum vtae o descripcin de funciones.
Busque y ordene informacin dentro de los organigramas.
12. INDICADORES DE GESTIN

Es un sistema de informacin integrado al Sistema de Recursos Humanos Queryx 7, diseado
para optimizar los procesos de administracin y anlisis de los indicadores de gestin de su
empresa, convirtiendo la informacin existente en indicadores y relaciones fciles de analizar y
monitorear. Nuestra aplicacin facilita un anlisis efectivo y en tiempo real de la informacin,
mediante una estructura flexible que permite al usuario definir las caractersticas de sus
indicadores y la manera como estos medirn el desempeo de la organizacin.
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Creacin de indicadores a la medida:

La flexibilidad del sistema permite a los usuarios crear indicadores a su medida y clasificarlos de
acuerdo a la estructura organizacional de su empresa, logrando de esta manera mltiples niveles
de agrupacin. De igual forma es posible definir parmetros como escalas de medicin,
periodicidad, responsables, valores esperados y una serie de caractersticas que garantizan un
ajuste perfecto a los procesos de medicin de su empresa.
Evaluacin del desempeo de su organizacin:
Despus de definir los Indicadores Clave de Desempeo, usted podr verificar peridicamente
cmo su organizacin est cumpliendo con las metas o valores esperados establecidos. La
evaluacin podr ser realizada automticamente por unidades estratgicas de negocio, sucursales,
departamentos o de acuerdo a cualquier estructura organizacional que usted haya definido.
Control de la Planeacin Estratgica:
Uno de los principales requerimientos en la implementacin y mantenimiento de sistemas de
calidad (ISO, BPM, etc.), es el control y seguimiento de la planeacin estratgica. A travs de
PISYS se puede asignar indicadores a sus objetivos estratgicos, de manera que sea posible
verificar la evolucin de su estrategia de negocios.
Implementacin de la Metodologa Balance Scorecard:
Permite manejar la planeacin estratgica bajo el esquema Balance Scorecard, con lo cual usted
podr complementar sus tradicionales medidas financieras con perspectivas enfocadas a los
clientes, los procesos internos y el aprendizaje y crecimiento. Adicionalmente, se podr
establecer relaciones causa-efecto entre sus indicadores para identificar con facilidad los puntos
crticos dentro de su organizacin.
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13. E-LEARNING
El trmino e-Learning se presenta al mercado como la evolucin natural dentro de la industria de
la formacin y la educacin; y como la siguiente fase dentro de la revolucin digital. Elliot
Masie, gur de e-Learning en los EE.UU., aporta el siguiente punto de vista sobre e-Learning:
"La formacin on-line no es una simple descarga de contenidos en el escritorio. Es una nueva
forma o conjunto de recursos, interactividad y actividades estructuradas". Ms especficamente eLearning es un concepto que mejora el conocimiento y el desempeo, con base en soluciones
generadas mediante el uso de las tecnologas de Internet.
Es un sistema de componentes que se integran para ofrecer una solucin de e-Learning

competitiva y de gran valor tecnolgico. Permite la creacin de cursos en lnea, la administracin
de su contenido y apoya la gestin del conocimiento mediante el seguimiento de los procesos de
aprendizaje de los estudiantes y la generacin de informes. Adems ofrece el ambiente perfecto
para la generacin de comunidades de aprendizaje continuo mediante el uso de bases de datos de
conocimiento, boletines especializados de informacin y la integracin del sistema con Intranets
corporativas y/o portales.
Es una plataforma LMS (Learning Management System / Sistema de administracin de
aprendizaje) ideal para poner en prctica la educacin virtual y lo ms importante, automatizar
los procesos de gestin del conocimiento.
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La plataforma e-Learning es:

Robusta:
Permite automatizar los procesos de educacin y entrenamiento de forma dinmica y completa.
Interoperable:
Interacta con otros sistemas y bases de datos manteniendo la integridad de la plataforma, usando
estndares de bases de datos SQL y de e-Learning IMS y XML.
Flexible:
Facilita la configuracin de perfiles de usuarios con diferentes opciones de acceso. Caractersticas
de manejo parametrizables en lnea. Interfaz grfica personalizable con la imagen corporativa de
su organizacin.
Fcil:
Se aprende a usar de forma intuitiva. Desarrollada con arquitectura flexible y robusta que facilita
el proceso de extensin de nuevas funciones y su implantacin.
Fcil mantenimiento.
Amigable:
Gua al estudiante en el proceso de aprendizaje, dndoles las herramientas necesarias para
profundizar en los temas y materiales de estudio que causaron dificultad. Facilita a los tutores la
estructuracin del conocimiento y su evaluacin de manera ordenada y sencilla.
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