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MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES DE CARGO

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CARGO: manual de funciones. Unin temporal. rea JURIDICA

MISIN DEL PUESTO
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se
realizan en la organizacin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

ESTRUCTURA JURIDICA
2.1.1 Gerencia
El GERENTE AREA JURIDICA es designado por la junta directiva
conformada por todos los integrantes del Consorcio o Unin temporal
y tiene las siguientes funciones:

Especialista legal en direccin de normatividad de la direccin tcnica

normativa.
Supervisor de mejora de proceso y estandarizacin de la direccin de
normatividad de la direccin tcnica normativa.
Indicar quienes pueden integrar uniones temporales.
Configurar participacin en los procesos de contratacin y en la suscripcin
del contrato, esto es, a travs de la presentacin obligatoria de la
promesa formal de consorcio y el contrato de consorcio
respectivamente.
En torno a las disposiciones especficas, estas han sido abordadas de
acuerdo a la secuencia que corresponde a un proceso de contratacin. Por
ello, se inici con los impedimentos para participar en un proceso de
seleccin y culmina con la fase de ejecucin contractual, sin perjuicio de
algunos alcances dados al procedimiento administrativo sancionador.
MATERIA

DISPOSICION

IMPEDIMENTOS PARA SER

PARTICIPANTE, POSTOR Y/O
CONTRATISTA

Verificar Si alguno de los integrantes del

consorcio se encuentra impedido, la propuesta
se considerara como no presentada, sin
perjuicio de la declaratoria de nulidad del
proceso o del contrato, segn corresponda.

Conexidad como integrante Quienes participen en unin temporal en un

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de la unin temporal

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proceso de contratacin deber contar con

una verificacin por ante tal registro de
conexidad correspondiente al objeto del
proceso de unin temporal, con independencia
de la prestacin a la que se haya obligado
realizar a cada uno en la promesa formal de la
unin temporal.
Por tratarse de distintas consultoras en el
rea tcnica contable jurdica y arquitectnica
adems esta gerencia debe verificar que
pueda
contarse
con
la
especialidades
correspondientes que complementen entre si,
el objeto del proceso.
Dado el caso por tratarse de obras bajo la
modalidad de ejecucin contractual llave en
mano, cuyas prestaciones
comprendan la
elaboracin del expediente tcnico, los
integrantes de la unin temporal, debern
encontrarse inscritos en el registro de
consultores de la obra, mientras que quienes
se hayan obligado a ejecutar la obra, y de ser
el caso, a suministrar el equipamiento
respectivo y/o los servicios vinculados a esta
prestacin, debern contar con inscripcin
vigente en el registro de ejecutores de obra.

Verificar que quienes se hubieren obligado a

ejecutar
prestaciones
diferentes
a
la
consultora y ejecucin de obras, como sera el
aporte de garantas, actividades de carcter
administrativo, financiamiento, facturacin,
entre
otras
similares,
debern
contar
indistintamente con inscripcin vigente en el
registro de consultores de obra o en el de
ejecutores de obra.
Registro de participantes

Exigir que los integrantes de la unin temporal

deban contar con inscripcin como terceros
participantes por ante el contrato fiduciario o
su anexo correspondiente,, en la fecha que se
adhieren al proceso, ya sea a la fecha del
registro de participantes o a la fecha del
registro de participantes o a la fecha de

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presentacin de propuestas.
Promesa formal de unin
temporal

Verificar que haya sido consignada de manera

obligatoria a los integrantes de la unin
temporal, el representante comn, el domicilio
comn, las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes de la
unin temporal, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
Determinar que las obligaciones estn
establecidas para todas las partes de esta
contratacin, pudiendo estar o no referidas de
forma directa al objeto de la contratacin, por
lo que pueden estar vinculadas a otros
aspectos, como administrativos econmicos,
financieros, entre otros.
Verificar que los integrantes de la unin
temporal bajo las distintas modalidades de
ejecucin contractual, l identificndose a
quienes asumen las obligaciones referidas a la
ejecucin de obras y a la elaboracin del
expediente tcnico, segn corresponda.
Determinar previo anlisis contable el
concepto de porcentaje de las obligaciones, en
virtud de la cual los integrantes de la unin
temporal se encuentren obligados a valorizar
sus obligaciones, a partir de lo cual deben
indicar el porcentaje que representa dicha
valorizacin respecto del monto de la
propuesta econmica.

MATERIA

DISPOSICION
Velar porque el incumplimiento del contenido
mnimo de la propuesta formal de la unin
temporal sea insubsanable.
Asimismo, no
permitir modificar la
informacin referida a la designacin de los
integrantes de la unin temporal, sus
obligaciones, ni su respectivo porcentaje de
obligaciones, ya sea con ocasin de la
suscripcin del contrato de unin temporal o
durante la etapa de ejecucin contractual. En
tal sentido, se ha previsto que no cabe

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variacin alguna en la conformacin del unin

temporal por lo que no es posible que se
incorpore, se sustituya o se separe un
integrante.
Se puede modificar la designacin del
representante comn, as como el domicilio
comn de la unin temporal, siempre que
todos los integrantes de la unin temporal
acuerden dicha modificacin, acuerdo que
surtir efecto a partir de la fecha en que se
notifique por va notarial a la entidad.
AUTORIZACIONES

Velar por que los integrantes de la unin

temporal que se hayan obligado a ejecutar
conjuntamente actividades de intermediacin
laboral u otra actividad regulada, debern
cumplir las autorizaciones respectivas que les
habilita a desarrollar dichas actividades.

GARANTIAS

Exigir que hallan sido suscritas las polizas de

seguro que ofrezcan garantas en las que
deban consignadas el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes
de la unin temporal, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las entidades.

BONIFICACION DEL 10% AL Exigir a Todos los integrantes de la unin

PUNTAJE TOTAL
temporal deben contar con domicilio en el
municipio donde se ejecutara la obra o se
prestara el servicio objeto del proceso, o en el
municipio colindante, el cual deber coincidir
con el sealado en la constancia en el RUT,
con prescindencia de la obligacin a la que se
hubieren comprometido en la promesa formal
de consorcio.
RETENCION DEL 10% EN Todos los integrantes de la unin temporal
CALIDAD DE GARANTIA DE deben acreditar su condicin de micro o
FIEL CUMPLIMIENTO.
pequea
empresa
para
solicitar
dicha
retencin.
INTERPOSICIN
DEL El recurso de apelacin podr ser suscrito por
RECURSO DE APELACIN
todos los integrantes de la unin temporal o
terceros registrados por ante el contrato
fiduciario o sus anexos, ya sea a travs de sus
representantes legales, si se trata de personas

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jurdicas, o directamente cuando se trate de

personas naturales.
Contrato de consorcio

Velar porque este contenida la informacin

mnima establecida en la promesa formal de
unin temporal, as como identificar al
integrante de la unin temporal a quien se
efectuara el pago y emitir la respectiva
factura, o en caso de llevar contabilidad
independiente, sealar el RUT de la unin
temporal.
Tambin,
podr
consignarse
informacin adicional con el objeto de regular
su administracin interna.
En lugar del contrato de unin temporal no se
puede presentar la promesa formal de unin
temporal, que fue parte de la propuesta
tcnica, aun cuando contenga las firmas
legalizadas por ante notario de cada uno de
sus integrantes, un contrato sigue al otro y se
debe a este mas no lo sustituye.
Verificar que en la unin temporal pueda
subcontratarse las obligaciones asumidas por
sus integrantes en el contrato de unin
temporal, siempre que todos ellos manifiesten
de forma indubitable su conformidad. Por
tanto, esta gerencia velara por el que sea
prohibida que se subcontrate con algunos de
sus integrantes, o con otra unin temporal
conformada por alguno de ellos, tampoco los
integrantes de la unin temporal pueden
subcontratar entre s.

RESPONSABILIDAD
PATRIMONIAL SOLIDARIA

TIPO
MATERIALES

La responsabilidad solidaria ante la entidad

recae sobre los efectos patrimoniales que la
entidad sufra como consecuencia de su
actuacin, ya sea individual o conjunta,
durante el proceso de seleccin y la ejecucin
contractual.

DESCRIPCION DEL CARGO

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
DESCRIPCION
No Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso,
siendo su responsabilidad directa.

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DINERO
O
VALORES:
INFORMACIN
CONFIDENCIAL:

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No Es responsable directo de ttulos y valores

Clientes, Informes de Gestin, Informacin Contable.

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y

experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a
nivel administrativo.
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y
SUPERVISIN:
constante y ejerce supervisin.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los
programas de seguridad salud en el trabajo y ambiente que se
apliquen en el lugar de trabajo, as como con las instrucciones
que les impartan sus superiores jerrquicos directos.
Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo,
as como los equipos de proteccin individual y colectiva.
Usar la dotacin adecuadamente (completa y con buena
presentacin)
No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u
SEGURIDAD Y otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados y, en
SALUD EN EL
caso de ser necesario, capacitados.
TRABAJO.
Hacer uso racional del agua y la energa elctrica.
Realizar la adecuada disposicin de los recursos slidos.
Reportar los incidentes y accidentes laborales antes de 24 horas.
Participar en las actividades de formacin y entrenamiento.
Apoyar al Comit de Calidad para controlar y cumplir la poltica
de calidad establecida por la direccin.
Brindar una atencin adecuada a los clientes internos y externos,
con el fin de mejorar la calidad del servicio de la empresa y dar
soporte a lo establecido en el SGI.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
TIPO
DESCRIPCION
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las
RELACIONES
dependencias, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose
INTERNAS
para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones continuas con todos los clientes,
RELACIONES
exigindose para ello una normal habilidad para obtener
EXTERNAS
resultados en la consecucin de los servicios.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
TIPO
DESCRIPCION
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y
AMBIENTE DE
mantiene poco o ningn contacto con agentes contaminantes
TRABAJO:
tales como: polvo, sustancias qumicas, etc.
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud del riesgo
RIESGO:
leve, con posibilidad de ocurrencia media. Riesgos Ergonmico,
Psicolaboral, Radiaciones No Ionizantes
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado
espordicamente y requiere un grado de precisin manual y
TOMA
DE
DECISIONES:

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TIPO
EDUCACIN:
FORMACION:

EXPERIENCIA:

HABILIDADES:

ADIESTRAMIEN
TO
REQUERIDO:
NOMBRE:
CARGO:

Versin:
Fecha:
Pgina:

visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
DESCRIPCION
Tecnlogo en contabilidad y finanzas. (Diploma)
Preferiblemente
Normas
Internacionales
Financiera NIIF
Preferiblemente Manejo de Software SIIGO

de

Informacin

Un (1) Ao de Experiencia progresiva desempendose en

funciones similares.
Trabajo bajo presin, Anlisis Numrico, Organizacin,
Orientacin al logro, Relaciones Interpersonales, Seguir
instrucciones orales y escritas, Comunicarse en forma efectiva
tanto de manera oral como escrita, Efectuar clculos con rapidez
y precisin.

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.