Unidad 1.

-: Introduccin a la contabilidad administrativa

La contabilidad, desde un punto de vista general, debe ser considerada tanto una
actividad de servicio como un sistema de informacin y una disciplina descriptiva y
analtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la
contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza
econmica de la informacin 2) medida y comunicada referente a 3) entidades
econmicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas
en formular juicios basados en la informacin y tomar decisiones sirvindose de
dicha informacin.
El propsito de la contabilidad es ofrecer informacin que sea til para la toma de
decisiones

empresariales.

Contabilidad = Lenguaje de los negocios.

Sistema de informacin y como tal transforma datos e informacin. Es decir capta
datos normalmente vinculados con operaciones econmicas y los recoge
asignndoles las correspondientes valorizaciones econmicas, a travs de un
mtodo propio y especifico, se consigue obtener informacin que sintetiza los
hechos y presenta una informacin Inteligible por los usuarios, concretada en
documentos denominados estados contables.
Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica
y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnologa de punta

adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara

diferenciacin que la distinga de otras empresas u organizaciones.
1.1.-

COMPARACIN

DE

LA

CONTABILIDAD

FINANCIERA

ADMINISTRATIVA.
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo
sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisin.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de
decisiones
2. La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el futuro.
3. No est regulada por principios de contabilidad.
4. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional.
5. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.
6. Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a
problemas de la Organizacin
CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Genera

informacin

para

proporcionar

personas

externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.)

relacionadas

2. Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.

3. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y
reglas contables.
4. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil
5. Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.
6. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada
rea de la Organizacin.
1.2. Importancia de la contabilidad Administrativa en la planeacin, control y
la toma de decisiones.
En la

planeacin, la CA fundamenta el diseo de acciones cuya misin es

alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado,

usando

diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo volumen

utilidad etctera.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso del control, de los siguientes aspectos:
1. Como medio para comunicar la informacin acerca de lo que la direccin
desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma
ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar qu tan
buenos resultados se obtienen.
El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
Sirve para el anlisis y la decisin en el mtodo cientfico.

El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo, es el de contabilidad

por productividad, el cual utiliza todas las herramientas de contabilidad
administrativa integradas a un solo sistema de informacin cuantitativo.