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Estados Financieros

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.

Presentacin . 3
Qu son Estados Financieros?
Qu Estados Financieros se Pueden Generar en el Programa?
Cul es la Ruta para Generar Estados Financieros?
Cmo se Generan y que Funcion Cumplen cada uno de los Estados
Financieros?
5.1
Balance General
5.1.1 Que es un Balance General?
5.1.2 Cules son las Formas de Generar el Balance General?
5.2
Estado de Resultados
5.2.1 Que es un Estado de Resultados?
5.2.2 Cules son las Formas de Generar un Estado de Resultados?
5.3
Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial
5.3.1 Que es el Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial?
5.3.2 Cul es la forma de Generar un Estado de Cambios en la Situacin
Patrimonial?
5.4
Estado de Cambios en la Situacin Financiera
5.4.1 Que es el Estado de Cambios en la Situacin Financiera?
5.4.2 Cul es la forma de Generar un Estado de Cambios en la Situacin
Financiera?
5.5
Estado de Flujo de Efectivo
5.5.1 Que es el Estado de Flujo de Efectivo?
5.5.2 Cules son las formas de Generar un Estado de Flujo de Efectivo?
a. Mtodo Directo
b. Mtodo Indirecto
5.6
Anlisis Financiero
5.6.1 Que es un Anlisis Financiero?
5.6.2 Cules son los tipos de Anlisis Financieros que genera el
programa?
a. Anlisis Vertical
b. Anlisis Horizontal

Presentacin
El presente documento ofrece una gua sobre como generar y para qu sirven cada
uno de los estados financieros que se encuentran en el software: los cuales
suministran la informacin contable del la organizacin a un periodo determinado o
cierre de ao.

ESTADOS FINANCIEROS
Qu son Estados Financieros?
Los estados financieros son informes que utilizan los entes econmicos para reportar la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha
o periodo determinado. Esta informacin resulta til para quienes no tienen acceso a
los registros del ente econmico como los accionistas, clientes, proveedores, entre
otros. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados (Decreto 2649 de 1993).
Estos informes tambin se conocen con el nombre de Estados Contables, Informes
Financieros o Cuentas Anuales.

Qu Estados Financieros se Pueden Generar en el Programa?

Los estados financieros que se pueden generar son:

Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial
Estado de Cambios en la Situacin Financiera
Flujo de Efectivo
o Mtodo Directo
o Mtodo Indirecto
Anlisis Financiero
o Anlisis Vertical
o Anlisis Horizontal

Cul es la Ruta para Generar Estados Financieros?

Para generar los Estados Financieros mencionados se debe ingresar por la ruta:
Contabilidad Informes y Consultas Estados Financieros y all se encuentran cada
uno de los antes mencionados.

Cmo se Generan y que Funcion Cumplen cada uno de los

Estados Financieros?
A continuacion se explicaran cada uno de los Estados Financieros que se generan en el
programa, cual es su campo de aplicacin y que se requiere para que la informacion
sea veraz y confiable.

1. Balance General
Qu es un Balance General?
El Balance General es uno de los Principales Estados Financieros Bsicos contemplados
en el artculo 22 del decreto 2649 de 1993 que el ente econmico debe preparar y
generar; el cual refleja la informacin contable de todo lo que tiene la empresa a una
fecha determinada (disponibilidad de dinero inmediato y a futuro, deudas, lo que debe
cobrar, entre otros).
Lo componen las cuentas contables de Activo, Pasivo y Patrimonio; este estado
financiero debe ser til y confiable para la toma de decisiones.

Cules son las Formas de Generar el Balance General?

Al ingresar a esta opcin SIIGO permite generar el informe de dos maneras:

a. Estndar: Es la presentacin de un formato estndar o genrico con que

cuenta el software y cumple con las disposiciones legales. Para generar el
estado financiero de esta forma el programa solicita los siguientes datos:

Mes Fin: El Balance General solicita el mes con el cual realizar el corte de
saldos de cuentas para su presentacin

Importante:
El Balance General NO solicita un rango de fechas (Fecha Inicial y
Fecha Final), solo un mes fin, es decir este Estado Financiero
siempre toma la informacin digitada desde el primer da del ao
hasta el ltimo da del mes digitado. El Balance General se
genera a un corte de mes

Seleccione Nivel de Cuenta: Permite escoger el nivel de las cuentas

contables al que se quiere generar el Balance General

Cuenta de Utilidad Cuenta de Perdida: Se deben digitar las cuentas

contables de utilidad y perdida del ejercicio o se puede realizar la bsqueda con
el icono
o con las teclas de Funcin F2 (Bsqueda Alfabtica) y F3
(Bsqueda Numrica)

Importante:
Las cuentas contables ya deben estar previamente creadas

Imprime cdigo de la cuenta: Normalmente el cdigo de las cuentas

contables no se imprime en el Balance General, pero esta la opcin para que el
usuario lo genere de acuerdo a sus necesidades.
Importante:
El Balance General se puede enviar a Vista Preliminar, Impresin o
Excel; con o sin el cdigo de la cuenta contable

Ej. Presentacin Preliminar del Balance General CON el cdigo de la cuenta contable:

Ej. Presentacin en Excel del Balance General SIN el cdigo de la cuenta contable:

Importante:
Cuando el Balance General se genera en Vista Preliminar o Impreso; el
sistema realizar corte de pgina en Activos, en Pasivos y en Patrimonio.
b. Predeterminado: En esta opcin el programa permite al usuario definir que
cuentas contables se deben reflejar en los activos corrientes y no corrientes, al
igual que los pasivos; al ingresar a esta opcin se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Al ingresar a esta opcin el programa permite asociar los rubros o

cuentas contables que hacen parte de cada concepto del Balance General, de
acuerdo a las necesidades de cada empresa. Una vez se ha escogido esta
opcin el programa mostrar la siguiente pantalla:

Importante:
Solo se puede definir un modelo y a nivel de Grupo Contable, si se
desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente
Ejecuta: Una vez asignados los parmetros, se ingresa a esta opcin

Para generar el estado Financiero diseado, all el sistema solicita la siguiente

informacin:

El programa solicita ao y mes de corte y a qu nivel de cuenta contable se quiere

generar este Balance General. A continuacin se visualiza la presentacin del Estado
Financiero Predeterminado del Balance General en vista preliminar:

Importante:
El Balance General predeterminado se puede enviar a Vista Preliminar,
Impresin o Excel; y NO tiene la opcin para solicitar impresin con el
cdigo de la cuenta contable

2. Estado de Resultados
Que es un Estado de Resultados?
El Estado de Resultados es uno de los Principales Estados Financieros Bsicos
contemplados en el artculo 22 del decreto 2649 de 1993 que muestra en forma
ordenada y detallada el resultado de una empresa o negocio, ya sea como utilidad o
prdida del periodo contable.
Lo componen las cuentas contables de Ingresos, Egresos y Costos; este Estado
Financiero debe ser til y confiable para la toma de decisiones.
Cules son las Formas de Generar un Estado de Resultados?
Al ingresar a esta opcin SIIGO permite generar el informe de dos maneras:

a. Estndar: Es la presentacin de un formato estndar o genrico con que

cuenta el software y cumple con las disposiciones legales, al ingresar a esta
opcin el sistema genera el siguiente mensaje aclarativo:

Importante:
Es de aclarar que el Estado de Resultados refleja el resultado de las
cuentas de Ingreso, Gasto y Costo y estas cuentas contables todos
los aos inician con saldo cero despus de correr el proceso de Cierre
Definitivo.

Para generar el estado financiero de esta forma el programa solicita los siguientes
datos:

Nivel: Seleccionar a qu nivel de cuenta contable se quiere presentar el estado

financiero
Rango de Meses: Digitar el mes inicio y mes fin sobre el cual el usuario desea
generar el informe

Importante:
El Estado de Resultados a diferencia del Balance General solicita un
periodo para presentar la informacin.

Incluye Cdigo de la Cuenta: Normalmente el cdigo de las cuentas

contables no se imprime en el Estado de Resultados, pero esta la opcin para
que el usuario lo genere de acuerdo a sus necesidades
Incluye Saldo Inicial del Ao: Al seleccionar la opcin el programa incluir el
saldo de las cuentas de Ingreso, Egreso, Costo del periodo anterior puede ser
ao o mes y se acumulara en el movimiento.
Importante:
Esta opcin aplica cuando se est generando el estado de resultados de un
ao especfico y se desea confirmar la utilidad o perdida del ao en curso sin
tener en cuenta los saldos que tienen las cuentas de Ingresos, Egresos y
Costos del ao inmediatamente anterior por que aun no se ha realizado el
proceso de Cierre Definitivo

Importante:
El Estado de Resultados se puede enviar a Vista Preliminar, Impresin
o Excel; con o sin el cdigo de la cuenta contable

Ej. Presentacin Preliminar del Estado de Resultados CON el cdigo de la cuenta

contable:

Ej. Presentacin en Excel del Estado de Resultados SIN el cdigo de la cuenta

contable:

a. Predeterminado: En esta opcin el programa permite al usuario definir que

cuentas contables se deben reflejar en cada uno de los rubros del Estado de
Resultados; al ingresar a esta opcin se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Al ingresar a esta opcin el programa permitir asociar las cuentas

contables que hacen parte de cada concepto del Estado de Resultados, de
acuerdo a las necesidades de cada empresa. Una vez se ha escogido esta
opcin el programa mostrar la siguiente pantalla:

Importante:
Solo se puede definir un modelo y a nivel de Grupo Contable, si se desea
un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente

Ejecuta: Una vez dados los parmetros, se ingresa a esta opcin para generar
el estado Financiero diseado, all el sistema solicita la siguiente informacin:

El programa solicita el nivel de la cuenta contable en la cual se quiere visualizar el

Estado de Resultados y el rango inicial o final de los meses de los cuales se quiere
conocer la informacin. A continuacin se visualiza la presentacin del Estado
Financiero Predeterminado del Estado de Resultados en vista preliminar:

Importante:
El Estado de Resultados predeterminado se puede enviar a Vista
Preliminar, Impresin o Excel; y NO tiene la opcin para solicitar
impresin con el cdigo de la cuenta contable.

3. Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial

Que es el Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial?
El Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial es un Estado Financiero Bsico
contemplado por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993 cuya finalidad es mostrar las
variaciones que sufran los diferentes rubros que componen el patrimonio en un periodo
determinado, en otras palabras, compara el saldo con que inician las cuentas del grupo
3 con el saldo final de estas.
Lo componen las cuentas contables de Patrimonio.
Cul es la forma de Generar el Estado de Cambios en la Situacin
Patrimonial?
Al ingresar a esta opcin SIIGO se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Para generar el estado financiero se debe ingresar primero a esta

opcin donde el programa permite asociar las cuentas contables que hacen
parte de cada concepto del patrimonio, de acuerdo a las necesidades de cada
empresa. Una vez se ha escogido esta opcin el programa mostrar la siguiente
pantalla:

Importante:
Permite seleccionar a qu nivel se desean presentar las cuentas
(Grupo se
Cuenta
Subcuenta
Auxiliar
sub-auxiliar)
Encontables
estos conceptos
recomiendan
asignarlas
siguientes
cuentas contables:

CONCEPTO
Capital Social
Supervit de Capital
Reservas:
Obligatorias
Estatutarias
Ocasionales
Revalorizacin del patrimonio
Dividendos o Participaciones
Resultados del ejercicio
Resultados de Ejercicios anteriores
Supervit por valorizacin

CUENTAS CONTABLES
3105 - 3140
3205 - 3215
3305
3310
3315
3405
3505
3605
3705
3805

3415
3510
3610
3710
3895

Importante:
Solo se puede definir un modelo a cualquier nivel de cuenta contable, si
se desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente.

Ejecuta: Una vez dados los parmetros, se ingresa a esta opcin para generar
el estado Financiero diseado, all el sistema solicita los parmetros para enviar
a impresin.

Importante:
El Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial se puede enviar a Vista
Preliminar, Impresin o Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Estado de Cambios en la Situacin Patrimonial:

4. Estado de Cambios en la Situacin Financiera

Qu es el Estado de Cambios en la Situacin Financiera?
El Estado de Cambios en la Situacin Financiera es un Estado Financiero Bsico
contemplado por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993, el objetivo fundamental de
este estado financiero, es suministrar informacin relevante y concisa sobre cambios
en el capital de trabajo, con los cuales se proporciona un detalle de la gestin y se
mejora la comprensin de las actividades y operaciones de un ente econmico sobre
un perodo contable.
El Estado de Cambios en la Situacin Financiera se debe elaborar de tal forma que se
reflejen las fuentes especficas de las cuales se ha obtenido el capital de trabajo.
Cul es la forma de Generar el Estado de Cambios en la Situacin Financiera?
Al ingresar a esta opcin SIIGO se habilita la siguiente pantalla:

Modifica: Para generar el estado financiero se debe ingresar primero a esta

opcin donde el programa permite asociar las cuentas contables que hacen
parte de cada concepto o rubro contable, de acuerdo a las necesidades de cada
empresa. Una vez se ha escogido esta opcin el programa mostrar la siguiente
pantalla:

Importante:
Permite seleccionar a qu nivel se desean presentar las cuentas contables
Cuenta se
Subcuenta
Auxiliar
sub-auxiliar)
En(Grupo
estos conceptos
recomiendan
asignarlas
siguientes cuentas contables:

Importante:
Solo se puede definir un modelo a cualquier nivel de cuenta contable, si
se desea un nuevo modelo se debe ingresar y modificar el existente

Ejecuta: Una vez dados los parmetros, se ingresa a esta opcin para generar
el estado Financiero diseado, all el sistema solicita los parmetros para enviar
a impresin.

Importante:
El Estado de Cambios en la Situacin Financiera se puede enviar a
Vista Preliminar, Impresin o Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Estado de Cambios en la Situacin Financiera:

5. Estado de Flujo de Efectivo

Qu es el Estado de Flujo de Efectivo?
El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero Bsico contemplado por el
artculo 22 del decreto 2649 de 1993, que presenta la informacin pertinente a los
recaudos y desembolsos de efectivo de un ente econmico. El objetivo del flujo de
efectivo bsicamente es determinar la capacidad con que cuenta la empresa para
generar efectivo

Cules son las formas de Generar un Estado de Flujo de Efectivo?

En las normas bsicas de la contadura, existen dos mtodos para generar Flujos de
Efectivo, la cuales se presentan al momento de ingresar a esta opcin:

5.1

Mtodo Directo: Muestra la informacin de las entradas y salidas reales del

efectivo.
En este mtodo las actividades de operacin se presentan como si se tratar
de un estado de resultados por el sistema de caja. Los entes econmicos
que utilicen este mtodo deben informar por separado los siguientes
movimientos relacionados con las actividades de operacin:
Efectivo cobrado a los clientes.
Efectivo recibido por intereses, dividendos y otros rendimientos de
inversiones.
Otros cobros de operacin.
Efectivo pagado a empleados y proveedores.
Efectivo pagado por intereses.
Pago de impuestos.
Otros pagos de operacin.

Al seleccionar esta opcin se habilita la siguiente pantalla:

a. Modifica: En esta opcin se parametriza el informe de flujo de efectivo, al

ingresar el sistema muestra una pantalla donde solicita los siguientes datos:

Tipo de Actividad: Corresponde a la categora ms grande dentro de la cual se

agrupan todos los conceptos que se muestran en el flujo de efectivo como son:

Tipo de Transaccin: Corresponde a si el concepto es Ingreso o Egreso y para

todos los tipos de actividad se despliegan los mismos tipos de transaccin:

Concepto: Este campo corresponde a los conceptos que componen la

estructura del Flujo. Se adjunta un ejemplo de esta parametrizacin; el primer
digito corresponde al Tipo Actividad, el segundo al Tipo Transaccin y el
tercero al consecutivo de los Conceptos:

CODIGO
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
4
4.1
4.1.1

DESCRIPCION
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Ingresos de efectivo por Operacin
Recaudo de Clientes
Anticipos de Clientes
Egresos de efectivo por Operacin
Pagos a Empleados
Pagos a Proveedores
Pagos otros gastos ventas, administracin, financieros e impuestos
ACTIVIDADES DE INVERSION
Ingresos de efectivo por Inversin
Rendimientos Financieros
Redencin y venta de inversiones
Egresos de efectivo por Inversin
Compra propiedad, planta y equipo
Compra de Inversiones
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Ingresos de efectivo por Financiacin
Emisin de acciones
Nuevas obligaciones bancarias
Otras nuevas obligaciones
Aportes de Socios en efectivo
Egresos de efectivo por Financiacin
Pago obligaciones largo plazo
Pago Intereses
Pago de dividendos
Pago de obligaciones bancarias
Pago de obligaciones con otros
SALDO INICIAL DE CAJA
Saldo Inicial de Caja
Saldo Inicial de Caja

Nivel: Seleccionar a que nivel de cuentas contables se desea generar la

informacin para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la informacin por cada concepto.

b. Ejecuta: Esta opcin sirve para generar los clculos en un archivo temporal y
posteriormente la impresin del informe a partir de las cuentas definidas en la
opcin Modifica. Al ingresar aparece la siguiente pantalla:

Desea Comparar: Digite el ao y mes desde y hasta el cual desea generar el

informe, recuerde que la fecha inicial no puede ser mayor a la final.
Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores: Al marcar esta opcin
el sistema siempre genera el archivo con el clculo de los registros contables, al
desmarcar la opcin trae los valores que fueron modificados por la opcin de
mantenimiento.

Importante:
El Estado de Flujo de Efectivo por el Mtodo Directo se puede enviar a
Vista Preliminar, Impresin o Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Estado de Flujo de Efectivo por el Mtodo Directo:

c. Mantenimiento: Esta opcin se utiliza para realizar la modificacin manual de

los valores previamente calculados por opcin de Ejecuta del Estado Financiero
Ej. En el campo de Recaudo Clientes el sistema calculo un valor de 37.273.745

Para el ejemplo se cambia este valor a 50.000.000

Luego se debe generar el informe por la opcin de Ejecuta y desmarcar el campo

Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores

Importante:
Si al generar nuevamente el informe por la opcin de ejecuta SI se
mantiene marcada la opcin Genera Valores Actuales o Mantiene los
Anteriores, los valores presentados sern los realizados en el clculo y
no los modificados por la opcin de Mantenimiento.

La presentacin del Estado Financiero traer los valores modificados por la opcin de
Mantenimiento.

d. Informe: Genera un informe en vista preliminar, impreso o en Excel de los

parmetros definidos en el Mtodo Directo en la opcin de modifica

5.2

Mtodo Indirecto: Muestra la utilidad neta incluyendo o disminuyendo

aquellas partidas que no implican un cobro o pago de efectivo. Bajo este
mtodo se prepara una conciliacin entre la utilidad neta y el flujo de
efectivo neto de las actividades de operacin, las cuales deben informar por
separado.
Para tal efecto el flujo de efectivo generado por las operaciones normales,
se determina tomando como punto de partida la utilidad neta del periodo,
valor al cual se le adiciona o deducen las partidas incluidas en el Estado de

Resultados que no implican un pago o un cobro de efectivo. Entre estas

partidas tenemos:
Depreciacin, amortizacin y agotamiento.
Provisiones para proteccin de activos
Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
Utilidades o perdidas en venta de propiedades, planta y equipo,
inversiones
Otros activos operacionales.
Correccin monetaria del periodo de las cuentas de balance.
Cambios en rubros operacionales, tales como: aumento o disminuciones
en cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos
estimados y provisiones, etc.

Al seleccionar esta opcin se habilita la siguiente pantalla:

a. Modifica: En esta opcin se parametriza el informe de flujo de efectivo, al

ingresar el sistema muestra una pantalla donde solicita los siguientes datos:

Tipo de Actividad: Corresponde a la categora ms grande dentro de la cual se

agrupan todos los conceptos que se muestran en el flujo de efectivo como son:

Tipo de Transaccin: Corresponde a si el concepto es Ingreso o Egreso y para

todos los tipos de actividad se despliegan los mismos tipos de transaccin:

Concepto: Este campo corresponde a los conceptos que componen la

estructura del Flujo. Se adjunta un ejemplo de esta parametrizacion; el primer
digito corresponde al Tipo Actividad, el segundo al Tipo Transaccin y el
tercero al consecutivo de los Conceptos:

CODIGO
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.1.11
2
2.1
2.1.1

DESCRIPCION
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Ingresos de efectivo por Operacin
Utilidad del perodo
Depreciacin
Amortizacin
Agotamiento
Provisiones
Diferencia en cambio
Correccin Monetaria
Aumento o disminucin Cuentas por Cobrar
Aumento o disminucin Inventarios
Aumento o disminucin Cuentas por pagar
Aumento o disminucin Pasivos estimados y provisiones
ACTIVIDADES DE INVERSION
Ingresos de efectivo por Inversin
Rendimientos Financieros

2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5

Redencin y venta de inversiones

Egresos de efectivo por Inversin
Compra propiedad, planta y equipo
Compra de Inversiones
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Ingresos de efectivo por Financiacin
Emisin de acciones
Nuevas obligaciones bancarias
Otras nuevas obligaciones
Aportes de Socios en efectivo
Egresos de efectivo por Financiacin
Pago obligaciones largo plazo
Pago Intereses
Pago de dividendos
Pago de obligaciones bancarias
Pago de obligaciones con otros

Nivel: Seleccionar a que nivel de cuentas contables se desea generar la

informacin para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la informacin por cada concepto.

b. Ejecuta: Esta opcin sirve para generar los clculos en un archivo temporal y
posteriormente la impresin del Estado Financiero a partir de las cuentas
definidas desde la opcin Modifica. Al ingresar aparece la siguiente pantalla:

Desea Comparar: Digite el ao y mes desde y hasta el cual desea generar el

informe, recuerde que la fecha inicial no puede ser mayor a la final.
Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores: Al marcar esta opcin
el sistema siempre genera el archivo con el clculo de los registros contables, al
desmarcar la opcin trae los valores que fueron modificados por la opcin de
mantenimiento.

Importante:
El Estado de Flujo de Efectivo por el Mtodo Indirecto se puede enviar
a Vista Preliminar, Impresin o Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Estado de Flujo de Efectivo por el Mtodo Indirecto:

c. Mantenimiento: Esta opcin se utiliza para realizar la modificacin manual de

los valores previamente calculados por opcin de Ejecuta del Estado Financiero.
Ej. En el campo de Depreciacin el sistema calculo un valor de 51.857.200

Para el ejemplo se cambia este valor a 163.520.000

Luego se debe generar el informe por la opcin de Ejecuta y desmarcar el campo

Genera Valores Actuales o Mantiene los Anteriores

Importante:
Si al generar nuevamente el informe por la opcin de ejecuta se
mantiene marcada la opcin Genera Valores Actuales o Mantiene los
Anteriores, los valores presentados sern los realizados en el clculo y
no los modificados por la opcin de Mantenimiento.

La presentacin del Estado Financiero traer los valores modificados por la opcin de
Mantenimiento.

d. Informe: Genera un informe en vista preliminar, impreso o en Excel de los

parmetros definidos en el Mtodo Indirecto en la opcin de modifica

6. Anlisis Financieros
Que es un Anlisis Financiero?
El anlisis financiero es el estudio que se hace de la informacin contable, mediante la
utilizacin de indicadores y razones financieras. El anlisis financiero dispone de dos
herramientas para interpretar y analizar la informacin y se denominan:

Anlisis Vertical
Anlisis Horizontal

Estos son utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y
numricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones
en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.

Cules son los tipos de Anlisis Financieros que genera el programa?

Al momento de ingresar a esta opcin el sistema habilita la siguiente pantalla:

6.1

Anlisis Vertical

Qu es un Anlisis Vertical?
Es una de las tcnicas ms sencillas dentro del anlisis financiero y consiste en tomar
un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total determinado
dentro del mismo estado; el cual se denomina cifra base. Es un anlisis esttico, pues
estudia la situacin financiera en un momento determinado; sin tener en cuenta los
cambios ocurridos a travs del tiempo.

Al ingresar a esta opcin el sistema habilita la siguiente pantalla:

a. Modifica: Se ingresa para realizar la parametrizacin de rangos de

cuentas que se van a involucrar en el informe, all muestra la siguiente
ventana:

Conceptos: El sistema ya los trae predefinidos todos

Nivel: Seleccionar a qu nivel de cuentas contables se desea generar la
informacin para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la informacin por cada concepto.

b. Ejecuta: Esta opcin sirve para generar el informe teniendo en cuenta

los rangos de cuentas establecidos en la opcin de modifica; se puede
generar para los siguientes estados financieros:

 Balance:

Solicita la fecha de corte y el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el

anlisis

Importante:
El Anlisis vertical se puede enviar a Vista Preliminar, Impresin o
Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Anlisis Vertical del Balance General:

Importante:
El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los
administradores del ente econmico.
.
Estado de Resultados

Solicita la fecha de corte y el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el

anlisis
Ej. Presentacin preliminar del Anlisis Vertical del Estado de Resultados:

Importante:
El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los
administradores del ente econmico.
.

6.2

Anlisis Horizontal

Qu es Anlisis Horizontal?
Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogneos en dos
o ms periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o
variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia
para la empresa, porque mediante l se informa si los cambios en las actividades y si
los resultados han sido positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen
mayor atencin por ser cambios significativos en la marcha.
Al ingresar a esta opcin el sistema habilita la siguiente pantalla:

a. Modifica: Se ingresa para realizar la parametrizacin de rangos de

cuentas que se van a involucrar en el informe, all muestra la siguiente
ventana

Conceptos: El sistema ya los trae predefinidos todos

Nivel: Seleccionar a qu nivel de cuentas contables se desea generar la
informacin para cada uno de los conceptos definidos. (Grupo, Cuenta,
Subcuenta, Auxiliar, Sub-auxiliar)

Rango Inicial Rango Final: Digitar las cuentas contables de diez caracteres
desde y hasta la cual se desea generar la informacin por cada concepto.

b. Ejecuta: Esta opcin sirve para generar el informe teniendo en cuenta

los rangos de cuentas contables establecidos en la opcin de modifica;
se puede generar para los siguientes estados financieros:

 Balance:

Solicita la el rango de ao y mes (periodo contable) para realizar la comparacin de

cifras el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el anlisis

Importante:
El Anlisis Horizontal se puede enviar a Vista Preliminar, Impresin o
Excel.

Ej. Presentacin preliminar del Anlisis Horizontal del Balance General:

Importante:
El aspecto ms importante del anlisis horizontal es la interpretacin
porcentajes;
Estado de Resultados
los
proceso que debe ser realizado por los administradores
del ente econmico.
.

Solicita la el rango de ao y mes (periodo contable) para realizar la comparacin de

cifras el nivel de la cuenta contable a la cual se desea generar el anlisis

Ej. Presentacin preliminar del Anlisis Horizontal del Estado de Resultados:

Importante:
El aspecto ms importante del anlisis horizontal es la interpretacin
los porcentajes; proceso que debe ser realizado por los administradores
del ente econmico.
.