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Modelos de gestin de
la calidad: de la autorizacin
a la excelencia, pasando por la
acreditacin y la certificacin
En el siglo pasado, para asegurar la calidad de las organizaciones sanitarias, fueron apareciendo diversos conceptos:
autorizacin, certificacin, acreditacin y excelencia.
Cualquier empresa, servicio u organizacin antes de empezar a funcionar como tal, debe obtener una autorizacin
(de carcter obligatorio), acorde con las normas que rigen su
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Qu modelo escoger?
Imagnese usted que es el director de un equipo de atencin
primaria (EAP) y que ha pensado en utilizar alguna herra-
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con distintos significados en el concepto), requieren el compromiso de la direccin, estn orientados al cliente y pueden
ser utilizados por las organizaciones como herramientas con
un doble propsito: para que realicen una autoevaluacin
(anlisis de situacin que permita conocer su situacin de partida y establecer planes de mejora) o para que se sometan a
evaluaciones externas (acceder a premios y reconocimientos).
1. Liderazgo
6. Resultados en clientes
2. Poltica y Estrategia
3. Personal
8. Resultados en la sociedad
4. Alianzas y Recursos
9. Resultados clave
5. Procesos
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JCAHO
ISO
La nueva familia de normas ISO 9000 han supuesto un importante salto cualitativo respecto a sus predecesoras, al
adoptar los principios de gestin de la calidad, principios coherentes con los promulgados por los otros modelos. Las
normas ISO se estructuran en 8 puntos (tabla 3).
El proceso para certificarse es el siguiente: presentar una
solicitud formal a la entidad de certificacin, que realiza un
presupuesto; aceptacin del presupuesto; estudio por parte
de la certificadora de la documentacin de su sistema de
gestin de la calidad; visita previa de auditora, para conocer
la empresa y resolver dudas; envo del plan de auditoria a la
organizacin, indicando fechas, equipo auditor y planning
previsto; aprobacin por parte de la organizacin del plan de
auditora; realizacin de la auditora de certificacin; redaccin del informe de auditora, donde se indican las desviaciones detectadas; la organizacin corrige las desviaciones
detectadas y presenta la solucin de las mismas a la certificadora, y concesin del certificado por parte de la certificadora.
Con el cumplimiento de las normas ISO a travs de auditoras, las organizaciones obtienen un certificado expedido
por una organizacin con competencia para realizar dicha
actividad. A su vez, estas empresas certificadoras tienen que
estar acreditadas para ello por una entidad. En Espaa, la
Entidad Nacional de Acreditacin (ENAC), organizacin
auspiciada por la Administracin, tiene la misin de acreditar, en el mbito nacional y a travs de un sistema conforme
a normas internacionales, la competencia tcnica de las entidades certificadoras (inspectoras).
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Qu diferencias hay
entre los 3 modelos?
Para poder decidir por alguno de los 3 modelos de gestin
de la calidad, es importante conocer los principales elementos diferenciadores entre ellos.
El modelo EFQM es un modelo de TQM desde su creacin, que se ha desarrollado para materializar los principios
de excelencia, la Norma ISO 9000 es una norma desarrollada por la ISO que pretende el aseguramiento de los sistemas
de calidad de las organizaciones (la ISO 9000 puede ser una
parte del modelo de excelencia de la EFQM) y el modelo
JCAHO de TQM se ha desarrollado exclusivamente para la
evaluacin de organizaciones sanitarias.
Por tanto, los 2 primeros son aplicables a cualquier organizacin, aunque el modelo EFQM es ms completo.
Si bien en la actualidad los 3 modelos tienen una filosofa
de partida comn (basados en TQM), la Norma ISO tiene
aspectos que la diferencian. La ISO tiene que llegar a enunciar requisitos comprobables por un tercero, mientras que el
modelo EFQM pretende llegar a un mtodo para medir el
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grado de avance de una organizacin (obtiene una puntuacin que permite ver la evolucin de la organizacin y permite su comparacin con otras).
Por otro lado, el modelo EFQM considera en su despliegue a todas las partes interesadas de una organizacin (clientes, propietarios, aliados, proveedores, personas, sociedad),
mientras que la ISO nicamente se centra en el cliente.
El enfoque del modelo JCAHO es intermedio entre ambos. El modelo JCAHO es un sistema de acreditacin especfico para organizaciones sanitarias, por lo que las normas
se centran en los pacientes y cubren los aspectos principales
de la prctica clnica y de la organizacin. Los conceptos y
el lenguaje empleados por el modelo son ms cercanos a los
profesionales clnicos, lo que ayuda a motivarlos e incorporarlos en el proceso de mejora de la calidad. Es un modelo
que aporta especial inters en aspectos como la prevencin
de riesgos, la seguridad, la educacin los principios ticos y
el respeto por los derechos del paciente.
El modelo EFQM, a diferencia de los otros dos, es un
modelo no prescriptivo, que puede utilizarse para la autoevaluacin de la organizacin. La orma ISO y el modelo
JCAHO se basan en criterios prescriptivos de obligado cumplimiento.
Qu reconocimiento otorga
cada modelo?
El reconocimiento que se puede conseguir con los 3 modelos de gestin de calidad difiere en un aspecto fundamental.
La JCAHO otorga una acreditacin, la Norma ISO un certificado y el modelo EFQM un premio.
La JCAHO otorga como reconocimiento final la acreditacin de la organizacin. En el modelo JCAHO, tras la evaluacin de la organizacin sanitaria se comprueba que sta
cumple con los estndares internacionales de calidad en la
atencin sanitaria y en la gestin de la organizacin. En caso
de cumplimiento, se procede a la acreditacin durante un perodo de 3 aos con revisin permanente (actualizacin cada
2 aos con introduccin de temas innovadores y adaptndose a factores legales y culturales de los distintos pases).
El modelo ISO distingue a la institucin mediante su certificacin.
El proceso de certificacin de sistemas de AENOR15 (entidad espaola que emite los certificados ISO) incluye un
anlisis de la documentacin aportada, una visita previa y
una auditora del sistema de gestin, tras la cual se evala el
cumplimiento de los requisitos, determinndose 4 niveles:
cumplimiento, observacin, no conformidad menor, no conformidad mayor. En caso de que no haya conformidades, se
debe establecer un plan de acciones correctoras, que posteriormente sern evaluadas de nuevo. Finalmente, si se cumplen los requisitos de certificacin, se procede a la concesin
del certificado por el organismo de certificacin acreditado
por la ENAC, que en Espaa es AENOR. Tras la obtencin
de la certificacin, la organizacin debe someterse a auditoras de seguimiento anuales y auditoras peridicas de renovacin, con lo que se impulsa el proceso de mejora continua
en las organizaciones.
En cambio, el EFQM no es propiamente un modelo de
certificacin ni acreditacin, sino la materializacin de la filosofa del TQM, aunque hay modelos de acreditacin que
se basan en el EFQM.
El modelo EFQM establece unos niveles de excelencia
que contemplan 3 escalones: premio europeo a la calidad
(nivel superior EFQM de excelencia), reconocimiento a la
excelencia (enfoque estructurado que permite identificar
puntos fuertes y reas de mejora y reconoce el xito de los
esfuerzos para implantar los conceptos de la excelencia y las
buenas prcticas) y el compromiso con la excelencia (destinado a organizaciones que inician su camino hacia la excelencia).
Qu inconvenientes presenta
cada modelo?
La dificultad principal para la implantacin del modelo de la
JCAHO en Espaa es que estas normas se establecieron para
el sistema sanitario estadounidense, que es en muchos aspectos diferentes del espaol. Adems, es un modelo demasiado hospitalario, hace poco hincapi en los resultados y no
exige auditoras internas. El modelo de acreditacin de la
JCAHO acredita centros sanitarios pero no alcanza los niveles inferiores (servicios, departamentos o centros de salud).
La problemtica ms importante del modelo EFQM es
que aplicarlo significa una revisin exhaustiva de la organizacin, con un lenguaje demasiado empresarial, por lo que
la autoevaluacin puede resultar farragosa y compleja para
un EAP. Adems, en atencin primaria suele ser escasa la
experiencia en el modelo: aunque hay distintas metodologas
para el desarrollo de la evaluacin, sta es tan buena como
lo son los evaluadores. Es decir, utilizado en el marco de la
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autoevaluacin, tiene el inconveniente de la falta de experiencia de los profesionales que se autoevalan. Es necesario
acompaar el modelo de una estrategia de implantacin: seleccin adecuada de los profesionales implicados en la autoevaluacin (del EAP y de la administracin), tcnicos de
apoyo metodolgico y logstico, formacin, mecanismos de
implicacin del profesional, sistemas de informacin y tratamiento de datos.
La principal caracterstica de la ISO 9000 es que sirve para demostrar a terceros la calidad del sistema con las correspondientes ventajas comerciales que ello conlleva. El problema surge por la importancia comercial que supone obtener la certificacin del sistema, lo que ha llevado a la
proliferacin de consultoras y a la fiebre por la obtencin
del certificado, olvidando muchas veces los principios de la
calidad que dan sentido a la norma. En el mercado de las
certificaciones, en algunas ocasiones, acaban obtenindose
organizaciones con menos calidad que la inicial, aunque eso
s, certificadas. Al basarse en escribir lo que hay que hacer,
hacer lo que est escrito y registrar lo que se ha hecho, no
asegura el resultado excelente. Est ms orientado a procesos. Al igual que el modelo EFQM, presenta un lenguaje
empresarial, y es poco adaptable a servicios clnicos.
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