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CONTENIDO

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IV UNIDAD
MS- WORD

CONTENIDO

Conceptos generales de procesadores de texto.

Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto

Identificacin de las caractersticas particulares del entorno de trabajo de un

procesador de texto
3
1. Las Pestaas o Cinta de opciones

2. Crea Nuevo Archivo

3. Abrir un documento

4. Guardar un documento

6
7

1. Fuente

2. Prrafo

Aplicacin de formato de texto y prrafo de un documento.

1. Tipo, tamao y color de fuente.

10

2. Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado).

13

3. Efectos sobre el texto

15

Poner texto en superndice o subndice

19

4. Alineacin de texto.

20

5. Interlineado.

21

6. Numeracin, vietas y esquema numerado.

23

Agregar vietas o nmeros a una lista

7. Sangra de texto.
Bibliografa

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24
26

Informtica Educativa

Herramientas de formato de texto y prrafo en un procesador de texto

IV UNIDAD
MS- WORD

Conceptos generales de procesadores de texto.

Microsoft Word 2013, es un programa editor de texto ofimtico, que permite
crear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografa,
sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena
integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. La
integracin avanzada de datos garantiza que los documentos permanezcan en
conexin con fuentes importantes de informacin empresarial.
Los pasos para ingresar al procesador de texto son:
1. Inicio (Iniciar)
2. Fecha abajo
3. Microsoft Office
4. Microsoft Word 2013.
Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto

Pantalla principal

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Al ingresar al programa Word 2013 se encuentra la siguiente pantalla

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1. Botn de Archivo. Contiene los iconos generales que encuentra en Word

2003 en el men Archivo, tales como Nuevo, Guardar, Guardar como,
Abrir,Imprimir y Cerrar.
2. Barra de Herramientas de Acceso Directo. Contiene como su nombre lo
indica iconos con accesos directos a algunas de las opciones de office. Por
defecto solo aparecen tres de esas opciones. Para agregar ms opciones haga
clic en el icono de Personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso Directo
y seleccione las opciones que desea que aparezcan en ella.
3. Barra de Titulo. Se muestra el nombre del documento actual en el que se est
trabajando.
4. Pestaas o fichas de Opciones. Se muestra las opciones agrupadas en
Pestaas y no en Mens como se conoca en Word 2003. En cada pestaa las
opciones son agrupadas de acuerdo a su funcin.
5. La hoja de trabajo. Es el rea de trabajo donde se trabaja en distintas tareas.
6. Regla. Es un icono que permite mostrar y ocultar la regla del programa.
7. Barra de Desplazamiento. Permite avanzar a travs del documento.
8. Barra de Estado. Se muestra informacin de un documento tal como; la
cantidad de pginas, la pgina actual en la que se encuentra y cantidad de
palabras del documento.
9. Tipos de Vistas. conos que le permiten cambiar entre las distintas vistas de
su documento.

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10. Barra de Zoom. Permite cambiar el tamao de visualizacin de su documento.

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MS- WORD

Identificacin de las caractersticas particulares del entorno de trabajo de

un procesador de texto
1. Las Pestaas o Cinta de opciones
Desde los mens de esta barra se puede ejecutar todos los comandos de Word
2010. En Word 2013 las pestaas o cintas de opciones tienen un
comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los
comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.

Cada pestaa se conforma por Grupos y Comandos.

Grupo

Comandos

2. Crea Nuevo Archivo

Para crear un nuevo archivo en Word es necesario que realice los siguientes
pasos:
3

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Ejemplo de pestaa, grupos y comandos

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1. Haga clic en el botn

2. Seleccione la opcin Nuevo.

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3. Se abre una ventana en donde encuentra los distintos tipos de nuevos

archivos que se pueden crear en Word.
4. Seleccione la opcin Documento en blanco
5. Haga clic en el botn Crear o simplemente haga doble clic en
Documento en blanco.

3. Abrir un documento
Abre un documento existente.
Pasos:

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1. En el botn de

seleccione la opcin Abrir

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2. Se abre una ventana como la siguiente.

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3. Haga clic en el botn Abrir una vez que ha seleccionado l archivo.

4. Guardar un documento
1. Para guardar un documento haga clic en

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2. Luego seleccione Guardar como y seleccione el formato con el cual

desea guardar su documento, lo recomendable es guardar como
Documento de Word 97-2003

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3. Una vez que seleccione el formato con el cual desea guardar el

documento, aparece un cuadro de dilogo en el que debe indicar dnde
guardar el archivo.

Herramientas de formato de texto y prrafo en un procesador de texto

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pueden ser diferentes de un prrafo a otro.
Las herramientas de texto y de prrafo se encuentran en la pestaa Inicio,
esta contiene opciones que permiten dar un formato a nuestro documento.
Esta pestaa est dividida en secciones o grupos tales como: Portapapeles,
Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

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Formato de texto incluye todas las maneras con que se puede cambiar la
apariencia del texto, como por ejemplo cambiar el estilo de la fuente (negrita,
cursiva, subrayada), tamao y color de texto.

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MS- WORD

Tambin al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de

herramientas cmoda, pequea y semitransparente, llamada la mini barra de
herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes,
estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de
sangra y vietas.
Nota: No se puede personalizar la mini barra de herramientas.

A continuacin se muestra la mini barra de herramientas de texto. Para utilizar

la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

1. Fuente
A continuacin se muestra los distintos comandos del grupo fuente que se
pueden aplicar a un texto o prrafo
Tipo y tamao de letra

Informtica Educativa

Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subndice
Superndice
Borrar formato
Color de resaltado de
texto
Color de la fuente
Cambiar maysculas y
minsculas
8

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Agrandar Fuente
Encoger Fuente

Es posible agregar a nuestro documento color, cambiar el tipo de fuerte,

agrandar la fuente o encoger la fuente.
Nota: Para aplicar alguna de estas propiedades es necesario que seleccione el
texto al cual desea aplicar.
2. Prrafo
Puedes aplicar a un prrafo los siguientes comandos
Vietas
Listas numeradas
Lista multinivel
Alineacin de texto
Interlineado

Nota: Para aplicar a una lista numeracin o vieta seleccione el texto y aplicar
la numeracin o vieta deseada.

Aplicacin de formato de texto y prrafo de un documento.

Antes de dar formato a un texto o inclusive a un prrafo es necesario que
seleccione dicho texto o prrafo. A continuacin se muestra tres opciones
distintas de seleccionar un bloque de texto

Coloque el cursor del Mouse al inicio del texto que quiere seleccionar.
Haga clic el botn izquierdo del Mouse.
Arrastre el Mouse sin soltar el botn izquierdo hasta llegar al final del
texto que quiere seleccionar.

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Opcin N 1

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Opcin N 2
Coloque el cursor del Mouse al inicio o final del texto que quiere
seleccionar
Presione la tecla Shift del teclado y utilizar las teclas direccionales
(derecha o izquierda) hasta que este seleccionado todo el texto que
desea.
Shift

Opcin N 3
Si es todo el texto que est en un documento muy grande el que quiere
seleccionar.
En el men Edicin seleccione la opcin Seleccionar todo o utilice la
combinacin de teclas Ctrl + E.

1. Tipo, tamao y color de fuente.

Para la edicin de textos, es decir cambiar el tipo de letra, el tamao y el color
es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pg. 3) y digita la frase:
Si el amor es la respuesta, me podras repetir la pregunta?

2. Aplique cualquiera de las opciones que anteriormente se mencionaron para

seleccionar el texto.

10

Informtica Educativa

Observe el formato por defecto que tiene el texto.

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MS- WORD

3. Con el texto seleccionado haga clic en el comando fuente para cambiar al

tipo Arial.

Nota: Una vez cambiado el tipo de fuente, el texto siempre est seleccionado,
esto quiere decir que puede realizar ms operaciones como cambiar tamao,
ponerla en negrita, etc

4. Siempre con el texto seleccionado, haga clic en el comando Tamao de

fuente para cambiar el tamao a 16.

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Informtica Educativa

Observe cmo ha cambiado el tipo de fuente.

IV UNIDAD
MS- WORD

Observe el resultado del inciso 5

5. Por ltimo cambie el color de la frase, para ello seleccione la frase y haga
clic en Color de fuente, seleccione Anaranjado, nfasis 6, Oscuro 25 %

Observe el resultado despus de aplicar cada uno de los incisos anteriores:

Despus

De esa manera puede cambiar el tipo de letra o fuente, el color y tamao a

toda la frase.

12

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Antes

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2. Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado).

En ocasiones es necesario resaltar un texto con la finalidad de que el lector del
documento vea lo importante que es dicho texto o bien la palabra.
A continuacin se muestra una serie de pasos en la que se indica la manera de
cmo hacer de un texto simple a un texto atractivo.
1. Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pg. 3) y edite el
siguiente texto:

2. Seleccione la frase La integracin de las TIC

Observe lo atractivo que se ve el texto una vez aplicado el inciso

anterior.

4. Ahora subraye la frase ubica al docente

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Informtica Educativa

3. Dirjase al grupo fuente y seleccione la opcin negrita.

IV UNIDAD
MS- WORD

5. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en el comando subrayado

del grupo fuente

6. Otra manera de ver ms vistoso el texto es aplicando cursiva, para ello

seleccione la frase personas capaces de innovar, de transformar el
estilo docente que se tiene tradicional mente.

Para finalizar utilice el comando tachado del grupo fuente para aparentar
que la frase de la mano se est eliminando.
8. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en tachado del grupo
fuente

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7. Haga clic en el comando Cursiva del grupo fuente.

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MS- WORD

A continuacin puede observar la comparacin entre el texto que estaba

por defecto y el texto aplicando los 8 incisos anteriores
Antes

Despus

3. Efectos sobre el texto

Dentro de los efectos que podemos aplicar al texto estn:

Superndice. Alza el texto seleccionado sobre la lnea de base y lo

cambia a un tamao de fuente inferior.
Subndice. Desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea de
base y lo cambia a un tamao de fuente inferior.
Sombra. Aade una sombra a la parte inferior y derecha del texto
seleccionado.
Relieve. El texto seleccionado parece estar elevado sobre la pgina, en
relieve.

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Doble tachado. Dibuja una lnea doble a travs del texto seleccionado.

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Para agregar cada uno de los efectos antes mencionado debe crear
primero un nuevo documento en Word y edite el siguiente texto:

A continuacin se muestran una serie de pasos para agregar cada unos de los
efectos antes mencionados.
Doble tachado
1. Seleccione el texto al que se va a aplicar el efecto
2. Luego haga clic en fuente.

4. Luego marque la opcin doble tachado, se muestra una vista previa del
efecto que est aplicando.

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3. Se abre un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

IV UNIDAD
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5. Observe el resultado obtenido

Sombra
1. Seleccione el texto para aplicar el efecto de sombra.
2. Haga clic en Efectos de Texto
3. Seleccione la opcin Sombra.

Informtica Educativa

4. Elija el estilo de sombra que desea aplicar al texto.

5. Observe los resultados

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Relieve
1. Seleccione el texto para aplicar el efecto de relieve.
2. Haga clic en fuente.
3. Luego se abre un cuadro de dilogo, marque el efecto sombra.
4. Haga clic en aceptar.

Informtica Educativa

5. Cambie el color del texto seleccionado para ver el efecto de relieve

6. Observe los resultados

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Subndice y Superndice
El superndice y subndice hacen referencia a nmeros o letras que estn
colocados ligeramente ms arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por
ejemplo, una frmula cientfica podra hacer uso de subndices o superndices.

Superndice
Subndice

Poner texto en superndice o subndice

1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superndice o subndice.

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2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superndice o

Subndice

3. Observe el resultado cuando se aplica subndice o superndice

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4. Alineacin de texto.
La alineacin de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando
organice el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de
formato ya establecidos.
Tipos de alineacin:
Alineacin Izquierda. Es la alineacin predeterminada, de no aplicarse
ninguna alineacin el texto estar hacia la izquierda.
Alineacin Centrar. Colocar el texto o lo seleccionado en el centro. El
centro es en relacin a los extremos, es decir podr centrar el texto
dentro de una tabla, en cuadro de textos, en auto formas, etc...
Alineacin Derecha. Posesionar hacia la derecha el texto u objeto
seleccionado. Es el tipo de alineacin menos utilizado. Se lo suele
utilizar para firmas, en nmeros de pgina o en decoraciones
Alineacin tipo justificada. Es un tipo de alineacin que empareja el
texto, observe la diferencia de un texto justificado y otro no. Es comn
utilizar en todos los prrafos aunque en ocasiones en prrafos de muy
poco ancho, como ser prrafos de un ancho aproximado hasta 20
caracteres, no se lo utiliza. Al quedar mal ya que al poseer tan pocos
caracteres separar demasiado las palabras para poder emparejar el
final.

Para realizar cualquiera de las alineaciones debes seguir los siguientes pasos.
1. Seleccione el texto
2. Elija el tipo de alineacin que se desea

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Informtica Educativa

Ejemplo:

IV UNIDAD
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5. Interlineado.
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las
lneas de texto de un prrafo. El espaciado entre prrafos determina la cantidad
de espacio que hay antes y despus de un prrafo.
Cambie el interlineado en una parte del documento
1. Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.

Informtica Educativa

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Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las

opciones deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea
la lista siguiente de opciones disponibles.

Sencillo. Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa

lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de
espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas. Esta opcin corresponde a una vez y medio el interlineado
sencillo.
Doble. Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo. Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario
para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto. Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en
puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.
Mltiple. Con esta opcin se define un interlineado que puede
expresarse en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se
define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).
Nota. Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una
frmula, Word aumenta el interlineado de dicha lnea. Para espaciar de
manera uniforme las lneas de un prrafo, use interlineado exacto y
especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o

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Informtica Educativa

Opciones de interlineado

IV UNIDAD
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grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos aparecen

cortados, aumente el interlineado.
4. Observe el resultado aplicando el interlineado 1.5

6. Numeracin, vietas y esquema numerado.

La utilizacin de vietas y numeracin de prrafos es una herramienta
importante de Microsoft Word, sta permite estructurar y destacar el contenido
de un documento.
Agregar vietas o nmeros a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros.

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2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Vietas o en

Numeracin.

1. Vietas
2. Numeracin

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3. Elija el tipo de vietas o numeracin que desee aplicar al texto

seleccionado

7. Sangra de texto.
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o
derecho de un documento. Se puede aumentar o disminuir la sangra de un
prrafo o un grupo de prrafos.

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Informtica Educativa

4. Observe el resultado una vez aplicado los pasos anteriores

IV UNIDAD
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Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo

1. Seleccione el o los prrafo que desee cambiar.

2. En el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra

izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo.

Informtica Educativa

3. Observe muy bien los cambios una vez que se aplic el aumento de
sangra

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IV UNIDAD
MS- WORD

BIBLIOGRAFA
Cinacch, Javier R. (2005 - 2012). Curso de Microsoft Office 2007 Word.
Recuperado
el
08
de
marzo
de
2013,
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Microsoft (2013). Ajustar el interlineado. Recuperado el 11 de marzo de
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2013,
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http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-listanumerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspx

Informtica Educativa

Crditos:
MSc. Linda Novoa
MSc. Jacni Orozco
Lic. Lilliam Navarrete

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