Propsito

Garantizar que se inspeccionan todos los equipos mdicos antes de usarlos

por primera vez.
Poltica
Es poltica de la Institucin Mdica que todo equipo mdico de nuevo
ingreso cumpla con los lineamientos de seguridad necesarios para su instalacin y
proteccin de los usuarios. La revisin de estos lineamientos se llevara a cabo por
el departamento de Ingeniera Biomdica de la Institucin, as como tambin
estar a cargo de la inspeccin e inventario de todo equipo nuevo antes de su uso.
Todo equipo que falle las pruebas de seguridad no ser aprobado para su uso
hasta que la falla se ha solucionada y pase la prueba satisfactoriamente.
Procedimientos
1. Toda vez que el departamento de ingeniera biomdica sea informado de
que el hospital ha recibido equipos nuevos, rentados, donados o demos,
iniciar una orden de servicio.
2. El departamento de ingeniera biomdica se asegurar de que en los
equipos de nuevo ingreso se realice la siguiente inspeccin:
a. Se comprobar y documentar los datos de identificacin del
equipo de nuevo ingreso.
b. Se verificar la solicitud de ingreso de equipos nuevos para las
caractersticas de seguridad adecuada, incluidas las necesidades
elctricas y la infraestructura.
c. Se verificar que se cumplen las normas sobre etiquetado, para
asegurarse de que un laboratorio nacional o internacional reconocido
ha evaluado la seguridad y la adecuacin al uso previsto de los
equipos.
d. Se comprobar que estn disponibles los manuales del operador y
del servicio tcnico, y, si corresponde, los diagramas pertinentes.
e. Se verificar que estn disponibles todos los accesorios
necesarios para el correcto funcionamiento del equipo.
f. Despus de la recepcin y revisin de la documentacin, el equipo
ser inspeccionado de acuerdo a los siguientes puntos, en caso de
que estos apliquen:

Elementos mecnicos
i. Chasis/Estructura
ii. Motor
iii. Ruedas
iv. Palancas
v. Mangueras
Elementos electrnicos
i. Tarjetas
ii. Fuentes Internas
iii. Ventilador
iv. Batera
v. Transductores
vi. Circuitos de interrupcin
vii. Controles/Interruptores
viii. Displays
Elementos elctricos
i. Cable de alimentacin
ii. Clavija de CA
iii. Contacto de CA
e. Se comprobar que las alarmas funcionan y son audibles, si
corresponde.
f. Se inspeccionarn los requisitos de seguridad elctrica, si
corresponde.
g. Si el equipo no supera las pruebas y la inspeccin requeridas, el
Ingeniero a cargo devolver el equipo al proveedor hasta que se
corrija la deficiencia. El equipo no se le asignar un nmero de
identificacin hasta que el equipo haya pasado todos los requisitos.

h. En caso de pasar la inspeccin, se determinar si los nuevos

equipos sern incluidos, o excluidos, del programa de
mantenimiento.
i. Se le otorgar una clave de identificacin al equipo que logre pasar
la fase de inspeccin, para tener un control sobre el inventario del
hospital.
j. Se programar capacitacin al personal, en caso de que el equipo
lo requiera. Solamente al haber cumplido con la fase de inspeccin
inicial.
k. Todo fallo que presente el equipo nuevo ser directamente
reportado al departamento de Ingeniera Biomdica de la Institucin.

RECEPCIN DE EQUIPO

Fecha: ______________
Ingeniero a Cargo: __________________________________________________
Equipo: ______________________

Especialidad: ______________________

Servicio(s): ________________________________________________________
Clave: ______________

Fecha de inspeccin: _____________

Tipo de contrato:
Compra

Prstamo

Renta

Demo
Detalles del equipo

Modelo
No. Serie
Marca
Proveedor
Pas de Procedencia
Tiempo de vida

Cumplimiento de la inspeccin general

Aprobado

No Aprobado

En Espera

Comentarios y observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________
Firma del encargado