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SECRETARIA DE ADMINISTRAO
COORDENADORIA DE ENGENHARIA E ARQUITETURA
DIVISO DE EXECUO DE OBRAS E SERVIOS DE ENGENHARIA
SEO DE CLIMATIZAO E INSTALAES MECNICAS
A N E X O II b TERMO DE ESPECIFICAES TCNICAS - LONDRINA/PR
1. OBJETO
1.1. Contratao de empresa especializada na prestao de servios de manuteno preventiva,
preditiva e corretiva no sistema de climatizao, com fornecimento de mo-de-obra, ferramentas,
equipamentos, materiais de consumo, e materiais de reposio imediata (mediante ressarcimento),
necessrios para execuo dos servios no edifcio sede da Procuradoria da Repblica em Londrina,
localizado na Avenida Ayrton Senna, 550 - 9 andar, CEP: 86050-460 .
2. JUSTIFICATIVA
2.1. A execuo dos servios de manuteno predial preventiva e corretiva imprescindvel para
preservao e conservao das caractersticas de funcionamento, segurana e higiene das instalaes
e conforto dos usurios.
3. DESCRIO DOS SISTEMAS
3.1. O quantitativo e as caractersticas de cada sistema, bem como os equipamentos pertencentes ao
CONTRATANTE, so os abaixo descritos, podendo sofrer alteraes por aquisio e/ou alienao
no decorrer da vigncia do Contrato:
3.2.1. Descrio do Sistema de Climatizao:
3.2.1.1. Subsistema de ar-condicionado:
3.2.1.1. Subsistema de ar-condicionado:
3.2.1.1.1. Equipamento: Condicionador de ar tipo split-cassete
3.2.1.1.1.1. Quantitativo: 01 un.
3.2.1.1.1.2. Fabricante: HITACHI
3.2.1.1.1.3. Potncia de cada equipamento: 60.000 Btu/h
3.2.1.1.2. Equipamento: Condicionador de ar tipo split-cassete
3.2.1.1.2.1. Quantitativo: 01 un.
3.2.1.1.2.2. Fabricante: HITACHI
3.2.1.1.2.3. Potncia de cada equipamento: 30.000 Btu/h
3.2.1.1.3. Equipamento: Condicionador de ar tipo split
3.2.1.1.3.1. Quantitativo: 01 un
3.2.1.1.3.2. Fabricante: HITACHI
3.2.1.1.3.3. Potncia de cada equipamento: 12.500 Btu/h
4.7. s normas internacionais consagradas, na falta das normas da ABNT ou para melhor
complementar os temas previstos por essas;
4.8. Portaria MARE n 2.296/97 e atualizaes Prticas (SEAP) de Projetos, de Construo e de
Manuteno;
4.9. s normas regulamentadoras do Ministrio do Trabalho,
4.10. Resoluo CONFEA n 425/98 (ART);
4.11. Portaria n. 3523/GM do Ministrio da Sade, bem como o preenchimento do PMOC, de
acordo com as necessidades dos equipamentos.
4.12. Regulamento do Corpo de Bombeiros do Estado do Paran.
5. DESCRIO DOS SERVIOS
5.1. Os servios que constam no objeto deste contrato devero ser realizados pela CONTRATADA
por meio de visitas tcnicas peridicas e tambm emergenciais. Estes servios devem englobar todas
as aes e intervenes permanentes, peridicas, pontuais e emergenciais nos equipamentos dos
sistemas descritos, incluindo seus subsistemas e componentes, tubulaes frigorgenas, isolamentos,
visando manter as caractersticas de funcionalidade e operao dos equipamentos e seus componentes.
5.2. Os servios de manutenes preditiva, preventiva e corretiva incluem a realizao de todos os
testes eltricos e mecnicos, revises, calibragens, verificao das condies operacionais dos
equipamentos, anlises de vazamentos, condies de lubrificao de componentes internos, eficincia,
consumo eltrico e limpeza dos equipamentos que so objeto do presente contrato.
5.3. As rotinas de manuteno, apresentadas no item 5.10, so as referncias mnimas para execuo
dos servios de manuteno preventiva do sistema objeto deste contrato, devendo a CONTRATADA
providenciar todas as demais aes que forem necessrias para manter o efetivo funcionamento dos
sistemas ou para otimizar os processos. Tais rotinas complementares devero ser encaminhadas por
escrito para aprovao prvia por parte do responsvel pela fiscalizao do contrato, de forma a
verificar sua adequao.
5.4. O CONTRATANTE poder, a qualquer tempo, modificar, excluir ou incluir as rotinas ou as
descries dos servios de manuteno preventiva, bastando comunicar por escrito
CONTRATADA, a qual ter o prazo mximo de 5 (cinco) dias teis para promover os ajustes
necessrios, obedecendo aos aspectos legais de aditivo na contratao.
5.5. A CONTRATADA ser responsvel por executar e finalizar os servios, iniciados durante o
expediente normal, em finais de semana ou em horrio noturno, nos casos em que as pendncias
prejudiquem atividades essenciais da CONTRATANTE. Nestes casos, a CONTRATADA dever
formalizar solicitao de autorizao CONTRATANTE.
5.6. Nenhum pagamento adicional ser efetuado em remunerao aos servios descritos no presente
contrato; os custos respectivos devero estar includos nos preos unitrios constantes da proposta da
CONTRATADA; exceto nos casos previstos neste documento, ressarcimento de materiais e peas.
5.7. A CONTRATADA disponibilizar recursos humanos de seu quadro para a execuo dos servios
objeto do contrato:
5.7.1. VISITAS PROGRAMADAS E EVENTUAIS: consistem nas atividades de
manuteno preventiva e corretiva dos sistemas, contemplando tambm visitas emergenciais
em atendimento a chamados da CONTRATANTE. Os profissionais que realizaro estas
atividades sero responsveis por manter a operao do sistema objeto deste contrato, bem
como seu bom estado de conservao e limpeza.
5.7.2. Formao profissional requerida para o mecnico de ar condicionado: curso tcnico de
mecnico de ar-condicionado ou equivalente, e com no mnimo 06 (seis) meses de
experincia em suas respectivas reas, com nfase para manuteno de equipamentos de ar
condicionado tipo split, comprovada em carteira de trabalho;
5.7.3 Formao profissional requerida para o auxiliar geral: experincia de no mnimo 06
(seis) meses em manuteno predial, comprovada em carteira de trabalho.
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5.7.4. VISITAS TCNICAS: consistem nas atividades de gesto da manuteno objeto deste
contrato. O profissional que realizar esta atividade ser o preposto e o responsvel pela
superviso das atividades, elaborao de relatrios e cronogramas, auxlio tcnico. Dever
realizar uma visita mensal de no mnimo 2 (duas) horas de durao, durante o horrio do
expediente, ou sempre que sua presena for solicitada pelo CONTRATANTE e dever
comparecer tambm sempre que o profissional tcnico responsvel pelas visitas
programadas e eventuais no for capaz de solucionar os problemas existentes. Formao
profissional requerida: Engenheiro Mecnico com experincia mnima de 6 meses em
manuteno de sistemas de ar condicionado tipo split, comprovada em carteira de trabalho
e/ou mediante Certido de Acervo Tcnico emitida pelo CREA. Suas atribuies esto
descritas no subitem 7.1.21.
5.8. Vistoria tcnica inicial: Dever ser realizada pela CONTRATADA, at o quinto dia til a partir da
autorizao de incio da execuo dos servio, e resultar na elaborao de relatrio, a ser avaliado
pelo CONTRATANTE, contendo: avaliao dos componentes do sistema de climatizao:
funcionamento, operao e integridade de todos os componentes. Dever apresentar tambm
cronograma das intervenes corretivas para soluo dos problemas identificados. O relatrio de
vistoria tcnica inicial dever ser entregue ao fiscal do contrato no prazo mximo de 30 (trinta) dias
corridos do incio, autorizado pelo CONTRATANTE, da execuo dos servios.
5.8.1. Ficar a cargo da CONTRATADA fornecer toda a mo de obra necessria para
realizao das intervenes previstas no relatrio de vistoria tcnica inicial, devendo ser
concludas no prazo mximo de 90 (noventa) dias corridos da aprovao do relatrio pelo
CONTRATANTE, exceto nos casos em que houver indisponibilidade comprovada de
componentes no mercado, caso em que a CONTRATADA dever informar ao fiscal do
contrato a data de fornecimento das peas e o cronograma para a realizao dos servios.
5.9. Manuteno Preventiva: tem por objetivo evitar a ocorrncia de defeitos em todos os
componentes dos equipamentos, conservando-os dentro dos padres de operacionalidade e segurana e
em perfeito estado de funcionamento. Tem ainda a finalidade de conduzir o equipamento manutenido a
uma operao mais prxima possvel das condies de projeto, com melhor eficincia e menor
consumo de energia. Essa manuteno deve ser executada em duas etapas:
5.9.1. Inspeo: Verificao de determinados pontos das instalaes seguindo programa
(rotina) de manuteno recomendado pelo fabricante dos equipamentos;
5.9.2. Reviso: Verificaes (parciais ou totais) programadas das instalaes para fins de
reparos, limpeza ou reposio de componentes;
5.10. Nas tabelas a seguir so apresentadas as rotinas mnimas para manuteno preventiva dos
equipamentos dos sistema objeto deste contrato.
5.10.1. Aparelhos de ar condicionado tipo split - Manuteno preventiva da unidade
externa;
ITEM
VERIFICAR
Isolamento
Eltrico
MANUTENO PREVENTIVA
PERIODICIDADE
Semestral
Cabo de
Alimentao /
Comando
Semestral
Fusvel
Semestral
Contator
Semestral
Rel
Semestral
Filtro do Ciclo
Semestral
Pressostato
Gabinete
Semestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Trocador Aletado
Bimestral
10
Vlvula de 4 vias
Bimestral
Bimestral
11
12
Ventilador e
Motor
Compressor
Bimestral
Semestral
Bimestral
Semestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
13
Aquecedor de
leo
Bimestral
14
Aterramento
Semestral
15
Carga de
Refrigerante
Bimestral
16
Tubulaes
Frigorgenas
Bimestral
17
Testes de
Funcionamento
Bimestral
18
Sensores
Semestral
ITEM
VERIFICAR
Gabinete
Isolamento
Eltrico
Ventilador e
Motor
MANUTENO PREVENTIVA
PERIODICIDADE
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Semestral
Bimestral
Bimestral
Semestral
Bimestral
Bimestral
Filtro de Ar
Verificar obstrues;
Proceder limpeza;
*(Proceder troca dos filtros caso sejam identificados pontos
danificados)
Bimestral
Bomba Dreno
Bimestral
Bia do Dreno
Bimestral
Sensores
Semestral
Bimestral
10
Bimestral
Bimestral
5.11. Manuteno Corretiva: tem por objetivo o restabelecimento ou readequao dos componentes
dos equipamentos do sistema s condies ideais de funcionamento, eliminando defeitos mediante a
execuo de regulagens, ajustes mecnicos e eletrnicos, restabelecimento da carga nominal de
refrigerante bem como substituio de peas, componentes e/ou acessrios, isolamentos que se
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apresentarem danificados, gastos ou defeituosos, entre outros procedimentos que se faam necessrios.
Estes procedimentos devero ser atestados por meio de laudo tcnico especfico, assinado pelo
engenheiro responsvel da CONTRATADA, o qual dever conter a discriminao do defeito.
5.11.1. A manuteno corretiva ser realizada sempre que necessrio e a qualquer tempo,
devendo a CONTRATADA comunicar imediatamente os problemas identificados ao
CONTRATANTE, solicitando autorizao para execuo dos servios;
5.11.2. A manuteno corretiva incluir servios de atendimento a chamados de emergncia,
que tem como finalidade vistoriar, diagnosticar e solucionar falhas ocorridas no equipamento
manutenido, este dever ocorrer sempre que a equipe tcnica residente no conseguir
solucionar problemas referentes operao e a manuteno dos sistemas objeto do presente
contrato.
5.11.3. A CONTRATADA dever disponibilizar membros de sua equipe tcnica, no prazo
mximo de 24 (vinte e quatro) horas aps ter sido realizado o chamado de emergncia, para
restabelecer as condies de funcionalidade do equipamento. Caso no seja possvel o
restabelecimento no prazo estipulado, a
CONTRATADA dever emitir
relatrio/cronograma, contendo os motivos que impossibilitam o restabelecimento da
operao, bem como as causas da falha, os materiais necessrios para a soluo do problema
e a data para o restabelecimento, procedimentos a serem adotados e o nmero de tcnicos
necessrios. Aps aprovao do cronograma, a CONTRATADA dever execut-lo
cumprindo os prazos estabelecidos. Esse relatrio dever ser entregue ao fiscal do Contrato
no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps a comunicao do chamado de
emergncia.
5.11.4. A manuteno corretiva incluir todo material de consumo, mo de obra necessria
para reparar e/ou substituir as peas dos equipamentos a serem manutenidos e poder incluir
o fornecimento de peas de reposio, mediante ressarcimento. Toda a mo de obra para os
levantamentos, elaborao de relatrios e execuo da manuteno corretiva propriamente
dita ser de inteira responsabilidade da CONTRATADA, j inclusas no valor global do
contrato.
5.12. A CONTRATADA dever emitir bimensalmente relatrios tcnicos contemplando todos os
itens verificados de forma detalhada, informe dos procedimentos utilizados, materiais substitudos,
laudos conclusivos, problemas detectados, sugestes para melhorias. Os relatrios tcnicos acima
descritos devero ser entregues ao fiscal do Contrato no quinto dia til dos meses em que estiver em
vigor o presente contrato. No relatrio tcnico mensal devero ser apresentados todas as informaes
referenciadas no Anexo III Modelo de apresentao do relatrio tcnico.
5.13. A CONTRATADA deve organizar, mediante processo informatizado, arquivo de leituras de
instrumentos e de histrico dos equipamentos e os dados peridicos das rotinas de manuteno,
visando verificar a ocorrncia de valores em desacordo com os padres recomendados pelos
fabricantes dos equipamentos. Todos os padres recomendados a serem seguidos devero ser
informados no relatrio de avaliao tcnica inicial.
5.13.1. No caso de ocorrncia de valores de leituras em desacordo com as recomendaes do
fabricante, a CONTRATADA informar o problema ao fiscal do contrato e providenciar,
imediatamente, plano de procedimentos a serem adotados com o fim de regularizar o
funcionamento dos equipamentos;
5.14. S ser permitida a subcontratao de servio de superviso de trabalhos tcnicos e este s
poder ser realizado pela empresa fabricante dos equipamentos, ou representante autoriza da mesma.
Esse procedimento dever ser submetido aprovao do fiscal do contrato e no implicar em
acrscimo no valor global do contrato.
5.15. Nos equipamentos que se encontram em perodo de garantia, os servios de manuteno
corretiva somente podero ser executados aps a constatao de que o problema no decorre de
defeito coberto pela garantia.
5.15.1. Ficando constatado que o problema do equipamento decorre de defeito de fabricao,
a CONTRATADA comunicar o fato ao CONTRATANTE no prazo mximo de 5 (cinco)
dias teis, no ultrapassando a data de trmino da garantia, mediante emisso de laudo
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1.2 ndice: Introduo, Equipe Tcnica, Materiais, Manutenes Preventivas, Manutenes Preditivas,
Manutenes Corretivas, Subcontratadas, Laudos Tcnicos, Tabelas, Grficos, Concluso e Bibliografia;
1.3 Introduo: Do que se trata tal relatrio, perodo referente, equipe tcnica, sistemas envolvidos e outros
dados relevantes;
2.1.1 Materiais: Relao que se encontra no local dos servios, de EPI's por funo, EPC's,
ferramentas e/ou equipamentos pendentes por parte da CONTRATADA, materiais
substitudos com fornecimento pela CONTRATANTE (equipamento, local, data da
substituio) ou comprados e ressarcidos (equipamento, local, datas da solicitao e da
substituio); descartados (quantidade, equipamento, procedimentos), solicitados pelo
CONTRATANTE oramento (data da solicitao e data da entrega); sugestes de materiais
a serem adquiridos para manuteno de estoque mnimo;
2.1.2 Manutenes Preventivas:
a) Cronograma das atividades previstas e das executadas ex.: grfico tipo barra com cores
diferenciadas;
b) Quantidades de Ordens de Servios atendidas, no atendidas, com problemas e em
andamento; solicitadas via memorando, ofcio, e-mail entre outros;
c) Tipo de Ordem de Servio executada: mensal, bimestral, trimestral, etc.
d) Preenchimento do campo observaes da ordem de servio preventiva. Relatar
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