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CRM e e-business
Wilson Oliveira
CRM e e-business
CRM e e-business
Coleco: Sociedade da Informao
Autor: Wilson Oliveira
Direco grfica: Centro Atlntico
Reviso e Adaptao: Centro Atlntico
Capa: Paulo Buchinho
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
ISBN: 972-8426-29-1
Depsito legal: 155.066/00
Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo
marcas registadas de produtos e servios, foram apropriadamente capitalizados. A
utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de
alguma marca registada de produto ou servio.
O Editor e os Autores no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos
causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos Internet que no
correspondam s Home-Pages pretendidas.
Agradecimentos
Sobre o Autor
Wilson Jos de Oliveira Analista de Sistemas com larga experincia em
Desenvolvimento de Sistemas Client/Server e sistemas para e-Commerce
utilizando principalmente as linguagens Delphi, Visual C++, C++ Builder,
ASP e as Bases de Dados Oracle, MS-SQL Server e Interbase.
Desenvolve sistemas para proteco em redes locais e Internet para
empresas e presta consultoria em proteco de sistemas computacionais
contra vrus e intruses, desenvolvendo estas ferramentas em Pascal, C++
e Assembler.
Actualmente o autor dedica-se consultoria em sistemas CRM (Customer
Relationship Management) e e-Business, e tambm a servios de formao em todo o Brasil.
NDICE
AGRADECIMENTOS
SOBRE O AUTOR
INTRODUO
UM POUCO DE CRM
CLIENTE SATISFEITO, A
O
QUE O
CRM?
REFLEXO
REQUISITOS PARA UMA BEM SUCEDIDA INICIATIVA DE CRM
INVESTIMENTOS EM CRM
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PORQU CRM?
O QUE O CRM?
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E-BUSINESS
BUSINESS TO BUSINESS
B2B OU B2C?
QUEM O CLIENTE?
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UM ESTUDO
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E-COMMERCE
DEFINIES DE E-COMMERCE
FACTORES RESTRITIVOS AO COMRCIO ELECTRNICO
SEGURANA
AS FORMAS DE PAGAMENTO
A TRADIO DOS VAREJISTAS
NOVAS TECNOLOGIAS EM COMRCIO ELECTRNICO
ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE A IMPLEMENTAO DE
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COMRCIO ELECTRNICO
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RDF
O MODELO DE DADOS RDF
VANTAGENS DO RDF
DOM
VANTAGENS DO DOM
ASP
SUPPLY CHAIN
INVESTIR EM SUPPLY CHAIN
GARANTINDO A SEGURANA E PRIVACIDADE EM
SITES DE LEILES
CONCLUSO
O PARADIGMA DOS PREOS DINMICOS
COMO IMPLEMENTAR O DYNAMIC PRICING?
QUANDO IMPLEMENTAR?
AS REGRAS DA NOVA ECONOMIA
BIBLIOGRAFIA
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Introduo
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Um pouco de CRM
O CRM deve ser visto como um conceito para obter o melhor
relacionamento com os clientes e, no, como um produto ou uma
tecnologia. O seu objectivo aumentar, proteger e reter relacionamentos com os clientes j existentes.
Diversos estudos demonstram que muito mais caro para uma
empresa obter um novo cliente do que manter um cliente antigo.
Cada vez mais as empresas esto a tomar conscincia de que
no adianta fazer grandes despesas com campanhas publicitrias
e de marketing, se no for possvel reter os clientes fiis aos seus
produtos/servios. O tempo de vida dos relacionamentos dos clientes aumentar em proporo facilidade deles fazerem negcios com uma empresa.
A estratgia obter a fidelidade, fornecer servios personalizados, adquirir um melhor conhecimento dos clientes e diferenciar-se da competio. Atravs da melhor compreenso das necessidades dos clientes possvel a segmentao do mercado para
identificar onde podem ser construdas relaes lucrativas permanentes.
Ocorre uma redefinio do paradigma actual do relacionamento
comercial. As empresas devem passar a estruturar-se por tipo de
cliente. Dentro deste novo paradigma, algumas actividades
tornam-se necessrias:
- Identificar, atrair e conservar os clientes mais importantes;
- Calcular mtricas para cada cliente: lucro, satisfao, potencial de interrupo do relacionamento comercial;
- Acompanhar o lucro gerado pelos clientes;
- Realizar actividades especficas para manter os clientes;
- Gerir uma srie contnua de interaces com os clientes;
- Medir a relao comercial com os clientes dos diferentes produtos/servios ou grupos de produtos/servios;
- Acompanhar o apoio dado aos clientes.
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fundamental a compreenso dos benefcios das novas tecnologias como a Internet e organizao dos processos de negcios
especificamente para satisfazer as necessidades dos clientes. Os
negcios bem sucedidos "centrados nos clientes" so baseados
tambm em outras tecnologias tais como datawarehouses (com
informaes histricas das compras e contactos realizados) com
ferramentas de datamining (extraco de dados relevantes). Entretanto, deve ser enfatizado que essas novas ferramentas electrnicas no substituiro os canais tradicionais. Elas devem ser
vistas como um complemento extremamente relevante da estratgia de marketing existente nas empresas.
As aplicaes de CRM devem ser implementadas a partir da
procura das reas de servio a clientes, pois estas reas conhecem mais as suas necessidades, trabalham com eles no dia-a-dia
e podem identificar possibilidades de melhorias nos processos
internos empresa que interage com eles. Um dos pontos bsicos que no se deve apenas obter o feedback dos clientes: o
foco deve ser a actuao sobre esse feedback. A melhoria do relacionamento d-se pela soluo dos problemas mais prementes,
sempre do ponto de vista do cliente.
Os dados registados desses relacionamentos devem ser organizados. O contexto desse relacionamento com os clientes (por
exemplo, ofertas) pode estar baseado nas mtricas do lucro, satisfao e potencial de interrupo do relacionamento comercial.
O e-Business um dos principais conceitos que esto a trazer
tona, neste momento, a discusso sobre CRM. Pode-se definir o
e-Business (seja business-to-consumer ou business-to-business)
como a aplicao de tecnologias para facilitar relaes de negcios. Essas tecnologias, tais como, Web, sistemas de telefonia
avanados, palmtops, computadores hand-held, TV interactiva,
quiosques de auto-servio e smart-cards devem ser suportadas
por bases de dados integradas, call-centers e sistemas transaccionais seguros. Para a implementao do e-Business so neces13
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demogrficos,
geogrficos,
psicogrficos,
produtos ou servios possudos/utilizados,
suas datas de compra/contratao,
necessidades,
interesses,
objectivos aparentes (baseados nos produtos/servios que j
possui e na actividade no site),
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Em Maro de 1999, o IDC e a Cap Gemini realizaram uma pesquisa detalhada de CRM em 300 empresas de grande dimenso,
200 europeias e 100 dos EUA. Os estudos concluiram que as
empresas que esto a planear ou a implementar projectos de
CRM j investiram em vrias tecnologias que podero ser integradas num sistema de CRM de largo alcance: 73% das companhias j investiram em "Call Centers", 69% em sites na Internet e
61% em solues de front-office. Porm, poucas investiram em
ferramentas mais sofisticadas como Web sites interactivos, data
warehousing e integrao com ERP (Enterprise Resource Planning). As companhias pesquisadas esto claramente a fixar as
suas prioridades de investimento em funes de apoio, que
podem ser imediatamente operacionais, enquanto tecnologias
mais interactivas sero implementadas numa fase posterior. O
projecto de CRM na maioria das empresas pesquisadas tem uma
viso global, integrando-se com vrias tecnologias e com diversos canais de acesso para os clientes. Um Web site e um "call
center" so componentes tecnolgicos fundamentais para estas
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O que o CRM?
Reflexo
Indiscutivelmente que o assunto CRM j foi ou em breve estar a
ser discutido em todas as empresas. E, as suas promessas so
absolutamente cativantes: identificar quais so os clientes mais
valiosos, permitindo criar um relacionamento intenso com eles,
aumentando a sua fidelizao e consequentemente melhorando
os resultados financeiros da organizao. Mas, depois das entusiasmantes palestras sobre o assunto passa-se hora da verdade:
como fazer acontecer o CRM na sua empresa?
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O primeiro alerta: CRM no uma simples questo de implementao de tecnologia. Sem tecnologia no se implementa um CRM
com sucesso, mas apenas com tecnologia tambm no se chega
a lugar nenhum!
O sucesso ou fracasso de uma iniciativa CRM depende principalmente de como as questes relativas a processos e pessoas sero tratadas no projecto. O CRM transforma todo o sector de marketing, sua organizao, processos de trabalho e obviamente as
pessoas e suas capacidades.
Hoje, muitas empresas estruturam-se basicamente por produtos,
ou seja, os seus processos de venda, marketing e gesto esto
focados nos produtos. No invulgar um cliente ser cliente de
duas ou mais linhas de produtos e a empresa no ter conscincia
disto. No invulgar o cliente ser alcanado por diversos canais
de contacto, com discursos diferentes.
Implementar CRM neste contexto significa redesenhar a organizao, mudando o seu foco de produto para o cliente. Significa na
prtica transformar pessoas, processos, organizao e tecnologia!
Muitas empresas, embora saibam que as estatsticas apontam
que 60% da facturao vem de clientes fiis ainda conservam a
mentalidade de comportamento dos anos 50, onde a fidelizao e
a qualidade do atendimento eram secundrias.
No uma mudana simples, e com essas mudana surgem as
seguintes questes:
Qual passar a ser o papel dos actuais gestores de produtos?
Como medir o sucesso das vendas?
Por produto mais fcil que por clientes?
Como integrar os diversos canais de contacto?
Como vencer as barreiras e resistncias naturais mudana?
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A transio do marketing de massas para o marketing de relacionamento muito simples no papel, mas muito difcil na prtica.
De uma maneira geral, os sectores de marketing esto acostumados a desenvolverem campanhas sem um foco especfico nos
clientes, mas apenas baseados em segmentos simplistas, como
grandes e pequenas contas, classes scio-econmicas, pessoas
fsicas ou jurdicas e assim por diante.
Implementar o marketing de relacionamento exige informaes
sobre clientes, num nvel que no existe hoje na maioria das organizaes, e pessoal de marketing que tenha capacidade para
analisar essas informaes. Estes profissionais tero que ter condies de no s saber desenvolver queries OLAP (e no futuro
usar data mining...), mas principalmente saber interpretar os seus
resultados e aplic-los.
O foco do CRM o marketing. Embora a rea das TI tenha um
papel importantssimo, pois deve fornecer a infra-estrutura de
tecnologia (software e hardware), ela no deve ser a patrocinadora do processo. Quem conhece e pode direccionar a iniciativa
CRM sem sombra de dvida o sector do marketing.
Investimentos em CRM
Os investimentos em CRM tendem a aumentar significativamente.
Algumas pesquisas como a efectuada pelo Meta Group apontam
para um mercado de quase 5 bilhes de dlares em 2001.
Mas, porqu estes altos investimentos?
Ns, como clientes, com certeza temos inmeras ms experincias para contar. Temos aquela compra de um livro num site
Internet que prometia entrega em 24 horas e j se passaram
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Grandes desafios
Mudar a mentalidade e a maneira de agir no fcil. Em muitas
empresas, o prprio conceito de avaliaes funcionais est directamente relacionado com a rentabilidade do produto e no do cliente.
A cultura est ligada a "como vender 100.000 unidades deste produto neste ms?".
No se fala em relacionamento com clientes nas reas de vendas. E a produo ento no tem a menor ideia de quem so os
clientes da empresa.
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Iniciativa CRM
Algumas empresas obtero melhor resultado que outras. Depende de algumas variveis, como por exemplo, o valor que cada
cliente tem para a empresa. Quanto maior o valor, maior a sua
importncia para a empresa e obviamente maior a necessidade
de manter um relacionamento fiel. Mas, imaginem o potencial de
uma empresa de telecomunicaes, um banco, uma seguradora,
uma loja de departamentos e um supermercado passando a
entender um pouco mais os seus milhares (ou milhes) de clientes e os seus hbitos de compra!
Mudanas organizacionais
Existem empresas onde marketing e vendas quase no se falam.
Onde os pontos de acesso aos clientes so diferentes e focalizados em produtos, s vezes concorrentes entre si. Outras empresas, que externalizam as suas vendas ao pblico, no tm hoje a
mnima ideia de quem so os clientes finais. Em muitas organizaes no existe um meio de disseminar internamente a "voz" do
cliente. Estas empresas tm que repensar a sua estrutura, pes30
soas e processos. E no simplesmente por implementar um novo software que iro resolver o problema.
(tpicos dos call center), mas tambm muito mais ateno a pessoas e processos.
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Diferenciao competitiva
dos prximos anos
Implementar o CRM numa empresa significa adoptar atitudes voltadas para o cliente, objectivando manter os clientes lucrativos,
conseguindo a sua lealdade. Mas para que isso acontea necessrio que a empresa oferea um "algo mais", que encante e
motive o cliente a permanecer fiel.
Assim, importante que a empresa antes de mais nada defina o
que considera como cliente lucrativo. E que os identifique.
Este um valor inestimvel de uma poltica bem sucedida de
CRM. Na maioria das empresas, como a estrutura de negcios
est orientada por produtos, no existe a viso clara dos clientes
mais lucrativos. E daqueles que tero potencial de se tornarem lucrativos.
Um primeiro estudo nesta rea vai mostrar com certeza que uma
grande parcela dos clientes no lucrativa. E que muitos jamais
o sero.
No ser surpresa descobrir que uma parcela de 20% dos seus
clientes seja responsvel por 120% dos lucros e que 30% da sua
base de clientes seja responsvel por um prejuzo operacional equivalente a 20% dos lucros.
As estratgias de marketing devem concentrar-se nos clientes
lucrativos, desestimulando ou redesenhando as operaes com
os clientes no lucrativos.
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Porqu CRM?
O que o CRM?
A proposta do CRM desenvolver um processo contnuo e
evolutivo de conhecimento e comunicao interactiva com os
clientes.
O CRM um ciclo, onde trs etapas bsicas so continuamente
activadas. A primeira o conhecimento do cliente: quem ele, o
que quer, o que compra?
Para esta etapa, as TI so fundamentais, principalmente as
tecnologias e processos de Business Intelligence e DataWarehousing. A segunda etapa o planeamento de campanhas de
marketing e interaco com o cliente, baseadas no conhecimento
obtido na primeira fase. E, finalmente, temos a terceira fase, onde
so efectivadas as aces de marketing e vendas. E o ciclo deve
repetir-se continuamente, buscando sempre o aperfeioamento
do processo.
As TI so a base do CRM. Diversas tecnologias devem ser integradas, tais como, software de Call Center, sites Internet, ERP,
DataWarehouse, Data Mining e ferramentas OLAP. Mas, a questo principal o desenvolvimento do processo como um todo.
O processo CRM uma interaco contnua entre:
O Data Warehouse que mantm e disponibiliza as informaes sobre os clientes;
Os sistemas operacionais de produo que mantm os dados
sobre as transaces comerciais efectuadas;
Os sistemas de contacto com os clientes, sejam Call Centers,
Vendedores com "mobile computing" ou Internet.
se que no desenvolvido de um dia para o outro. Exige sistemas aplicacionais adequados que permitam uma viso integrada
dos processos de negcios, como os ERPs. Que tambm no
so implementados rapidamente. E, necessrio dispor de
sistemas de interaco com os clientes, como um call center automatizado. Na prtica, implementar um CRM no uma tarefa
simples. Exige muita dedicao, esforo e investimento de uma
organizao.
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Processos de negcio
e Empresas virtuais
Consideraes Iniciais
O conceito de modelar a empresa criando unidades de negcio e
processos de negcio est muito mais prximo de atender aos
objectivos de qualquer organizao, ou seja, produzir bens ou
servios que atendam s expectativas dos seus clientes.
Este captulo apresenta conceitos sobre processos de negcio e
empresas virtuais, e tem o objectivo de mostrar como a aplicao
desses conceitos indispensvel para a sobrevivncia das organizaes nos dias actuais.
Processos de Negcio
Business Engineering (Engenharia de Negcios) um conjunto
de tcnicas usadas pela empresa para projectar o seu negcio de
acordo com metas especficas. Essas tcnicas incluem:
-
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Business Enginnering =
Business Reengineering
+ Business Improvement
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Engenharia de Negcios
O Business Process Development BPD (Desenvolvimento de
Processos de Negcios) um recurso atribudo pelo principal
gestor para desenvolver e manter os processos de negcios da
empresa. esse recurso que desenvolve os negcios da
empresa. As suas entradas incluem novos objectivos e as suas
sadas correspondem a uma empresa alterada. Poderia ser considerada como um processo interno, contudo, para no confundir
o conceito de processo, considera-se apenas como um agregado
de objectos.
O BPD pode ser considerado como parte de variadas tarefas
numa empresa. Entre essas tarefas encontram-se a Business
Process Reengineering e a Business Process Improvement.
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Reengenharia de Negcios
O projecto de reengenharia pode ser descrito como composto de
quatro actividades:
Desenvolvendo a viso do negcio a empresa cria uma
viso de como os seus processos podero ser desenvolvidos
de forma a atingir objectivos estratgicos;
Compreendendo o negcio existente a empresa pesquisada e descrita de forma a demonstrar como funciona no
presente;
Projectando um novo negcio desenvolvem-se novos
processos ou alteram-se antigos, bem como todo o sistema
de informao que lhe d suporte. Teste e prototipagem dos
novos processos so partes integrantes dessa actividade;
Instalando o novo negcio novos processos so implementados.
Reengenharia de negcios =
empresa, concentra-se o trabalho nos processos a serem alterados. O resultado da visualizao a Especificao de Objectivos,
uma nova viso da empresa.
A Engenharia Reversa do Negcio produz o modelo de negcio
existente, enquanto a Engenharia Evolutiva do Negcio projecta
um ou mais processos, desenvolve o Sistema de Informao de
suporte, realiza prototipagem e simulaes do novo negcio ou
dos processos.
A directiva de reengenharia da responsabilidade da gerncia de
mais alto nvel da empresa. expressa em termos de alto-nvel
gerencial, destacando problemas srios e fundamentais.
A directiva deve aclarar os seguintes pontos:
-
Ambiente da empresa quem so os clientes e os concorrentes e como o ambiente est a mudar no presente;
Expectativas dos clientes como a empresa pode satisfazer
os clientes de forma diferente da actual;
Crescimento da concorrncia como os concorrentes esto a
satisfazer os clientes;
Dificuldades nos negcios da empresa o que est errado e
por que no se est a fazer da forma correcta;
Diagnstico da empresa porque que os rumos da empresa
devem ser repensados em termos de operaes desenvolvidas;
Os riscos de no mudar quais as consequncias a mdio e
longo prazo de manter-se a empresa tal como est.
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Actividades de Visualizao:
Quem toma parte? Vrios operadores como: representantes
dos clientes principais (mais importante), pessoal interno da
empresa, consultor de reengenharia (eventualmente). Normalmente realizam mesas-redondas com trabalhos individuais ou
de pequenos grupos posteriori;
Elaborar a Estratgia incorporar as metas de longo prazo de
forma a adequar os processos e forma de trabalho da
empresa. Necessita ser convincente a ponto de convencer e
incluir funcionrios de todos os nveis. Deveria ser elaborada
de forma a:
- No se basear apenas em factores financeiros, que dificilmente so compreendidos pelos funcionrios de maneira
geral;
- Que os seus efeitos sejam mensurveis;
- Focalizar-se em questes realsticas e mensurveis para
o negcio;
- Inspirar, no forar, funcionrios em todos os nveis de
forma a criar uma empresa que alcance as suas metas;
Reconhecer as necessidades dos clientes reconhecer as
actuais e prever as futuras expectativas dos clientes, quantificando-as. Normalmente no so totalmente conhecidas pelo
pessoal interno, que apenas imagina conhecer profunda-
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Iteraes
Durante os vrios passos da reengenharia pode-se perceber
maiores aperfeioamentos que os visualizados. Isso pode levar a
um retorno e a mudana da visualizao na especificao de
objectivos. Mudanas como essas, no entanto, podem levar a
atrasos, mesmo na fase de testes. O pior cenrio quando nada
se descobre at instalao dos novos processos, quando se
percebe ser impossvel a execuo dos planos. Pensar antes e
executar depois diminui riscos e atrasos.
Arquitectura de Negcios
Estabelecer a Arquitectura de Negcios corresponde a criar
modelos orientados a objectos dos negcios, visualizando estruturas e associaes.
Arquitectura de negcios corresponde descrio das mais
importantes estruturas estticas (de longa durao) internas
empresa. Elementos tpicos dessas estruturas so: as distintas
funcionalidades da empresa divises, departamentos, etc.;
processos e produtos em vrios nveis, vrios tipos de recursos
materiais e humanos. Os elementos so ligados uns aos outros
para formar colectivamente a estrutura. Cada elemento tem um
proprietrio algum na empresa. Os elementos so tangveis,
tm limites e podem ter valores a si atribudos algumas vezes
vrios valores.
O termo processo usado de diferentes formas. Na modelagem
de negcios usado para expressar o fluxo de eventos no sistema, descrevendo como o cliente inicia, utiliza e termina um negcio com a empresa.
Um processo como um conjunto de actividades estruturadas e
mensurveis, projectadas para produzir uma determinada sada
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Modelo Interno
-
Descreve cada processo como so construdos por diferentes tarefas (processos internos) e os vrios tipos de recursos
produzidos ou explorados;
Representa a empresa como estruturada em sub-negcios
(funes) so mostradas cada tarefa atribudas ao sub-negcio (onde os recursos podem ser obtidos);
orientado a objecto;
So diferenciados objectos que correspondem a tarefas daquelas que correspondem a coisas no negcios (ex. produto);
As tarefas tambm so diferenciadas so divididas em tarefas que implicam em contacto directo com o cliente (ex. vendas) e tarefas internas (ex. planeamento de produto);
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Essas modelagens so interdependentes. O trabalho inicia-se pelo modelo de use case e quando este se torna estvel vai-se para
o modelo de objecto. No entanto, esta sequncia torna-se iteractiva at se atingir um bom resultado.
Um dos maiores desafios na realizao da Engenharia Reversa
encontrar-se o exacto nvel de detalhe. De forma geral, suficiente identificar-se os processos e fazer uma descrio em alto
nvel, sem necessidade de detalhe.
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Seleco de pessoas que se caracterizam, entre outros aspectos, por slida preparao e uso dos processos de pensamento criativo;
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possibilidades amplas de formao voltada para a actualizao do conhecimento e desenvolvimento de habilidades criativas;
estabelecimento de metas para se alcanar produtos criativos;
encorajamento, discusso e comunicao de ideias entre os
membros das equipas, entre as equipas e entre todos os empregados, e
premiar as ideias e produtos criativos com ausncia de punies e fracassos eventuais.
a gesto do projecto;
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a metodologia do novo modelo de gesto precisa estar disponvel para todo o grupo de trabalho;
Visualizao do futuro
Segundo Porcorn, necessrio olhar para o futuro sem levar em
conta o passado. Na verdade os gestores precisam recorrer a
trs actividades:
aperfeioamento contnuo do que fazem,
explorao do seu conhecimento, e
aprendizagem sobre como inovar. No entanto, as empresas
passaram muito tempo habituadas a olhar mais para dentro
dos seus prprios limites que para fora e para a frente.
sidades industriais e tcnicas, e conhecer profundamente questes especficas sobre o mercado globalizado.
O papel dos gestores na visualizao do futuro :
-
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Planeamento estratgico
As novas estratgias de gesto propem a criao do futuro da
empresa com base no raciocnio de que uma empresa s pode
controlar o seu destino se compreender como controlar o destino
das suas indstrias. Na sociedade do conhecimento os gestores
devem preparar-se para abandonar tudo o que sabem.
Todas as organizaes precisam estar preparadas para abandonar o que fazem, e mais, devem decidir-se a criar o novo.
Kaplan identifica quatro barreiras especficas implementao eficaz da estratgia:
- vises no executveis;
- estratgias no associadas s metas de departamentos, equipas e indivduos;
- estratgias no associadas alocao de recursos a longo e
curto prazo, e
- feedback tctico e no estratgico.
O planeamento estratgico uma ferramenta fundamental para a
elaborao da gesto empresarial integrada na empresa virtual.
Pelo planeamento estratgico que se estabelece o caminho
para a vantagem competitiva, que a situao de superioridade
em que a empresa est perante os seus concorrentes. A definio por parte de uma empresa de uma estratgia, est directamente relacionada com a forma que a empresa conduzir os seus
negcios e operaes visando garantir o sucesso da empresa a
mdio e longo prazo.
O executivo do futuro ser um agente de transformao da
cultura e da organizao, um brilhante estratega, um verdadeiro
guru no uso estratgico da alta tecnologia alm das habilidades
inerentes de um homem de negcios de viso.
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Globalizao
A globalizao tornou-se um factor corriqueiro no mundo dos
negcios de hoje. Ela evidencia-se como um processo estabelecido e em andamento, que apresenta caractersticas positivas e
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Simulao de negcios
A possibilidade de utilizao plena dos sistemas de informao
permitir que a empresa possa elaborar repetidas simulaes de
negcios considerando ambientes com variveis diferentes. O
planeamento estratgico tradicional feito, quando muito mensalmente, deveria ser uma actividade mais amide. Somente os
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A agilidade de uma empresa quando da necessidade de responder ao mercado seja do ponto de vista de um cliente especfico,
seja do ponto de vista do mercado como um todo - neste caso
atravs de lanamento de um produto - fundamental para qualquer empresa no futuro. As necessidades da procura esto a ocorrer com uma velocidade estonteante e para tanto a oferta tem
que acompanhar essa velocidade.
As empresas virtuais respondem mais rapidamente que as organizaes tradicionais porque elas:
-
Para atingir a agilidade necessria no ambiente comercial altamente dinmico de hoje, a gesto empresarial integrada na empresa virtual dever ter condies e infra-estruturas para:
-
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ter um sistema de informao que possa fornecer um atendimento dos pedidos do cliente mais rpido que o concorrente e
no momento em que o cliente deseja.
Ecossistema
Embora os temas ambientais no sejam ainda colocados entre os
de maior importncia nas prioridades das empresas, fundamental que o conceito sobre a responsabilidade ambiental cresa
no interior delas.
Com a globalizao da questo ambiental, criaram-se barreiras
ambientais para exportao, como reaco de diversos pases
falta de conscincia para com o meio ambiente por parte de
certos governos. Vrios pases, nas ltimas dcadas, tomaram
conscincia de que a poluio e a destruio ambiental no esto
centradas somente no local em que foram originadas. Elas
disseminaram-se e influenciam reas muitas vezes distantes. A
aquisio de produtos de empresas que demonstrem preocupao com o meio ambiente foi uma das formas que as comunidades desenvolveram para obrigar as empresas, independentemente da sua localizao, a adoptarem Sistemas de Gesto
Ambiental (SGA). Existe tambm uma tendncia internacional de
se taxarem progressivamente os produtos ambientalmente "incorrectos". A funo dessa taxa seria a de angariar fundos para
custear programas de recuperao do meio ambiente, assim como punir as empresas responsveis com o aumento de custo dos
seus produtos, tornando-os menos competitivos no mercado.
As empresas devem assumir os custos do desenvolvimento
sustentvel no somente porque de forma simplista o ar, a gua,
a flora e a fauna so elementos integrantes do patrimnio humano, como tambm as empresas se vem legitimamente defraudadas pela coexistncia no mesmo mercado de produtos que de
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forma mais ou menos impune, parecem auto isentar-se das respectivas obrigaes.
Seria muito grave que o no cumprimento das regras sobre o
ecossistema se transformasse em fonte de distoro efectiva na
luta pelo mercado De acordo com Lawrence Pratt, devem ser
considerados quatro componentes bsicos para desenhar uma
estratgia ambiental bsica:
-
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Call Center;
Engenharia Virtual;
Produo Virtual, e
Aspectos Jurdicos.
contenha adequadamente estas informaes fundamental. Essa base de dados deve estar permanentemente actualizada, com
informaes correctas e de fcil compreenso. muito importante que o colector de dados seja consciente das consequncias
que podem existir com relao introduo das informaes na
base de dados. Da mesma forma, a empresa tem que elaborar
filtros inteligentes para a seleco de informaes captadas em
fontes externas, geralmente duvidosas, porm importantes para a
montagem da vantagem competitiva sobre os concorrentes.
A forma para administrar as informaes para clientes e fornecedores pode ser detalhada como:
a) Clientes
- marketing directo;
- a integrao das Tecnologias da Informao entre vendas,
marketing e demais reas das empresa;
- a utilizao da tecnologia de workflow;
- definir, segmentar e categorizar os clientes;
- utilizao da rede mundial para automao da fora de vendas;
- integrao dos sistemas CRM com o ERP.
b) Fornecedores
- definir, segmentar e categorizar os fornecedores;
- avaliao de fornecedores;
- rotina informatizada na distribuio de produtos;
- utilizao da rede mundial para automao da cadeia de fornecimentos;
- integrao dos sistemas SCM com o ERP.
c) Escritrio Virtual
d) Impacto do comrcio electrnico no modelo tradicional
e) Utilizar o EDI - Intercmbio de dados electrnicos
80
Call Center
Definitivamente aceites como estratgicos para os negcios, os
Call Centers, tambm designados por Centrais de Atendimento,
integram-se cada vez mais retaguarda da empresa, ganhando
em objectivo e eficincia no relacionamento com o cliente.
Em fase de expanso de clientes e pontos de atendimento, os
Call Centers sistema de atendimento telefnico informatizado
esto a revelar-se importantes contratantes de mo-de-obra,
especialmente para quem procura trabalho como operador de
telemarketing ou tem formao e experincia na rea para
assumir cargos de coordenao ou superviso. Esta modalidade
de trabalho consiste numa central de atendimento exclusiva
preparada para atender s solicitaes dos clientes de forma
remota, inclusive via Internet, em qualquer plataforma de sistema
operacional.
A gesto empresarial integrada na empresa virtual dever
preocupar-se com o seguintes itens para o Call Center:
- central telefnica automatizada;
- recursos de espera;
- recursos de distribuio de chamadas;
- definir o limite mximo de espera para o atendimento;
- dimensionar a quantidade de atendimentos simultneos;
- dimensionar o volume de clientes a serem atendidos;
- definir o procedimento do atendimento (atendimento, ligao
de utilizadores, abertura de ordem de servio, acesso s bases de dados corporativos, etc.);
- automao dos processos, atravs da utilizao do workflow e
conexo com os Sistemas de Informao;
- cobrir todo o espectro de vendas e marketing;
- aplicaes de customer-facing que exploram todos os canais
de comunicao;
- aplicaes Web.
81
Comrcio Electrnico
O Comrcio Electrnico cobre qualquer forma de compra e venda
computadorizada, tanto pelos consumidores como de empresa
para empresa.
O Comrcio Electrnico dever ser um processo corriqueiro no
sistema de gesto empresarial integrada na Empresa Virtual e
no segredo que as organizaes esto a olhar para a Internet
para preencher as suas necessidades de procurement.
O comrcio electrnico est a levar a mudanas fundamentais na
maneira como as organizaes compram. O comrcio electrnico
est a mudar o nosso modo de vida. Anncios na televiso e anncios impressos direccionam os consumidores para os sites da
WWW. A rede mundial de computadores, j reconhecida como
um verdadeiro mercado global. Hoje as empresas de todos os
tamanhos esto a usar tecnologias e tambm a Internet para
aperfeioar os processos j existentes, abrir novos canais de
vendas e criar novas oportunidades de negcio.
O comrcio electrnico representa um novo modelo de negcio
mas no o nico sustentculo das boas prticas comerciais.
Como qualquer empreendimento novo, fazer negcios pela rede
mundial de computadores requer um bom planeamento estratgico, investimentos adequados em tecnologia e formao especfica para o pessoal. Para assegurar o sucesso no comrcio
electrnico precisa-se tambm de parceiros com viso e experincia, uma vez que a utilizao de recursos de tecnologia em
locais geogrficos distantes e s vezes desconhecidos requerem
que a empresa utilize esses parceiros.
Um outro factor tambm o idioma, o conhecimento cultural dos
pases, uma vez que tem que se estabelecer as comunicaes
universalmente disponveis considerando a globalizao.
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Engenharia Virtual
O conceito de engenharia virtual est bastante prximo do conceito de engenharia concorrente ou engenharia simultnea. Engenharia Concorrente ou Simultnea uma filosofia que promove
os esforos de projecto e produo interactiva para desenvolver
produtos e processos simultaneamente, obrigando ao uso dos recursos da empresa e redirigindo o ciclo de colocao do produto
no mercado.
As actuais ferramentas de Engenharia esto focadas na automao das tarefas individuais contidas somente na fase de projecto
de um produto ou obra.
A Engenharia Concorrente ou Simultnea tem como objectivos:
- Desenvolvimento da tecnologia e conceitos;
- Desenvolvimento do Produto e Processos e Validao do Prottipo;
- Validao do Processo e Confirmao do Projecto do Produto;
- Produo e Melhoramento Contnuo.
Para que a empresa desenvolva com eficcia um processo de
Engenharia Concorrente ou Simultnea, ela deve montar uma
equipa com funes representativas de vrias reas da empresa.
Abaixo, listamos um exemplo de como pode ser esta representatividade:
Representante da rea de Fornecedores;
Engenharia de Produo;
Engenharia de Produto e Projecto;
84
Desenho de Negcios;
Engenharia de Qualidade;
Compras;
Programao;
Representante da rea de Clientes;
Engenharia do Produto;
Materiais;
Compras;
Marketing;
Especialista da Produo.
Produo Virtual
A produo sempre foi uma preocupao visceral dos acadmicos e dos gestores das empresas. Staid diz que as operaes
de produo so o corao da maioria das cadeias de suprimentos e esto actualmente a experimentar um aumento no
nmero de opes para o investimento de tecnologia. Os gestores devem compreender plenamente o alcance e significado dessas decises se elas esto proactivamente integradas produo
dentro de uma estratgia geral sincronizada da cadeia de suprimentos..
Afinal, ainda na produo que as empresas constroem os seus
produtos para o mercado consumidor. O sonho de ter uma
produo totalmente integrada j vem de algum tempo, e teve
um crescimento considervel a partir do momento que as
tecnologias da informao comearam a permitir a construo
desse sonho. O conceito de empresa virtual como um avano do
paradigma do CIM est a ser considerado, e a metodologia da
sua modelagem evolucionria na estrutura de sistemas multiagentes est a ser desenvolvida, principalmente porque a tecnologia do workflow veio auxiliar nessa modelagem. Afinal, sempre
na rea de produo que as grandes evolues ocorrem.
Talvez porque os profissionais que trabalham nessa rea j so
conduzidos ou impulsionados historicamente para a melhoria da
produtividade, agilizao dos processos, e na busca da qualidade
total. Dessa maneira, estabelecer que a Empresa Virtual pode ser
baseada nos conceitos do CIM, no uma proposta que se possa desprezar.
O desenvolvimento da produo moderna, por exemplo,
dependente da pesquisa em materiais que pode exigir uma
variedade nos processos de produo. O sucesso do desenvolvimento, a implementao de sistemas robustos e processos de
fabrico.
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Aspectos Jurdicos
Em relao aos negcios, os aspectos jurdicos ainda esto nos
primrdios. Os especialistas acreditam que esse nicho de
actuao muito vasto para os advogados, uma vez que so
poucos os que actuam nesse ramo e no existe muita legislao
sobre o assunto. As necessidades de parcerias assim como as
mudanas no relacionamento do trabalho traro consigo modificaes nos aspectos jurdicos. Este factor fica mais complexo
quando essas parcerias e relacionamentos de trabalho so tambm globalizados. Cada pas ou mesmo cada regio de um pas
tem a sua cultura e a sua maneira de tratar o relacionamento
capital-trabalho.
A empresa dever ento preparar-se para estes aspectos, para
no somente precaver-se contra aborrecimentos e dificuldades
que podero interromper a gesto, assim como desenvolver
procedimentos que permitam tirar o maior proveito dos relacionamentos das parcerias e dos funcionrios.
A cincia deu um grande salto nas ultimas dcadas. Entretanto,
em relao aos princpios e valores ticos, o ser humano ainda
est a aprender a andar. O ser humano atravs da alta tecnologia
aumentou a sua capacidade para produzir, reproduzir ou destruir,
mas no tem sabedoria ou tica para partilhar os benefcios da
alta tecnologia, banindo a misria e as guerras, construindo uma
sociedade e um mundo melhor. As questes ticas no so mais
opcionais, mas sim, mandatrias.
As probabilidades de fraudes, sabotagens ou negligncias nos
negcios electrnicos ainda muito grande, porque a informao
ainda no est a ser assimilada pelas empresas e principalmente
pelos indivduos, como um activo vital para a sua sobrevivncia.
Existem ainda muitos erros grosseiros em relao ao processo de
captao e anlise de informao, o que potencializa a interveno jurdica.
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Escritrio virtual
Com a utilizao macia da comunicao electrnica possibilitada
praticamente em qualquer parte do mundo, o escritrio virtual
passa a ser uma parte integrante do planeamento da logstica de
actuao dos funcionrios da empresa virtual.
Como as hierarquias rgidas esto a dar lugar a grupos de
trabalho que se formam e encerram orientados para projectos
especficos e objectivos bem determinados. Muitos participantes
destes trabalhos esto e estaro geograficamente dispersos e
cooperando em espaos virtuais, criados por redes de computadores. Esse comportamento fixa os alicerces para a origem
virtual, instituio antes definida pela organizao fsica dos seus
recursos, transforma-se em flexveis conexes cooperativas.
Dessa forma, os gestores na gesto empresarial integrada na
empresa virtual devero preocupar-se com,
dimensionamento dos seus escritrios;
sistema de controlo logstico de utilizao de salas de escritrios, uma vez que a quantidade de salas ser menor que o
nmero de funcionrios;
utilizao de workflow;
infra-estrutura de comunicao (Correio Electrnico, Gesto
Electrnica de Dados, e acesso s Bases de Dados da empresa);
sistema de controlo de funcionrios para pagamento dos servios prestados;
gesto remota dos servios;
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Home Office
O trabalho de funcionrios nas suas prprias casas j comea a
ser algo utilizado pelas empresas, principalmente quando o trabalho no requer a permanncia nas dependncias fsicas da
empresa. A empresa dever ento planear quais as actividades
que podem ser feitas por funcionrios na sua prpria residncia.
Um estudo realizado na revista norte-americana Working Woman
comprova que a tecnologia de escritrio iguala homens e mulheres em quase tudo, menos no que diz respeito solicitao de
assistncia tcnica. Foram tambm detectadas algumas diferenas no mbito de ensino de tecnologia para crianas e nas atitudes frente s conquistas tecnolgicas no ambiente de trabalho.
As vantagens da utilizao do trabalho em casa so:
-
Correio Electrnico
O projecto de educao como viabilizador da mudana cultural na
empresa, atravs da preparao dos multiplicadores de novos
conceitos de trabalhos em equipas, no pode prescindir do correio electrnico. A preparao dos facilitadores para o exerccio
de um novo papel e a preparao dos executivos e a compatibilizao das mudanas com o diagnstico de satisfao dos colaboradores.
A Gesto Empresarial Integrada na Empresa Virtual no ter
sucesso sem o correio electrnico, e o correio electrnico precisa
das clulas auto-gerenciveis. Para tanto ser necessrio avaliar
o seguinte:
- trabalhar a comunicao interna;
- utilizao de workflow;
- organizao e integrao da equipa;
- vantagens e os problemas encontrados nesta fase inicial de
implementao;
- equipa virtual da educao;
- tecnologias comportamentais necessrias.
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Integrao de idiomas
No mundo globalizado a necessidade de comunicao vem
obrigando os profissionais a dominar outros idiomas. Na medida
em que a globalizao um facto todos os profissionais precisam
falar pelo menos um segundo idioma para se inserirem nessa
nova realidade.
Durante muito tempo falar outro idioma fazia parte to somente
da bagagem de conhecimento de representantes das classes
abastadas. At meados do sculo, o glamour do francs ainda
era cortejado nos crculos elegantes e o idioma disputava com o
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Cultura
A cultura to natural ao homem, que a sua natureza no tem
nenhum aspecto que no se manifeste na sua cultura.
A cultura organizacional inclui os valores predominantes no
ambiente de trabalho, valores estes que se espelham sobretudo
na aces dos seus dirigentes e altos gestores.
Mesmo que as dificuldades com o idioma sejam confortavelmente
contornadas, a cultura de cada pas ou de cada regio passa a
ser um factor de vital influncia no sistema de gesto empresarial
integrada na Empresa Virtual. Se cada pessoa, vivendo na
mesma comunidade possui desejos, conceitos e princpios diferenciados, esses desejos, conceitos e princpios passam a ser
mais profundos quando se visualizam parceiros e funcionrios em
pases e regies completamente diferentes. Alm disso, mesmo
que a cultura possa ser assimilada, existe a condio que a
empresa dever estar subordinada sua prpria nacionalidade.
Essa hierarquia externa, provocada pelas constituies de cada
pas, pode provocar rupturas em parcerias e desacordos entre
funcionrios, que primariamente deveriam atender s exigncias
do pas e no da empresa onde trabalham.
A influncia de valores presentes numa dada sociedade no
comportamento do indivduo no seu ambiente de trabalho pode
ser ilustrada pela nfase no colectivo, na lealdade e no esprito
que caracteriza a sociedade japonesa e que se reflecte em todas
as suas instituies.
Modo de vida, religio, cultura, viso da vida, so alguns dos
aspectos que devero ser enfrentados por aqueles que se
projectam na ansiedade de querer construir uma empresa virtual.
At em pequenos movimentos (exemplo do horrio de trabalho)
existiro problemas que devero ser resolvidos de uma maneira
98
distinta. Os acordos de trabalho provavelmente alteram-se em cada localidade, s vezes com diferenas no mesmo pas. Apesar
de dificuldades aparentemente simples, essas dificuldades podem at inviabilizar o projecto ou parte do projecto.
Confiar somente na oportunidade de lucros no parece ser uma
postura correcta diante de factos culturais historicamente conhecidos que podem emperrar a mquina administrativa de uma
Empresa Virtual. Um risco que surge na empresa virtual a criao de subculturas nos vrios grupos informais da organizao
caso o mecanismo de difuso da sua sua cultura organizacional
no seja eficiente. Essas subculturas podem decorrer de tecnologias que pelas suas peculiaridades exigem procedimentos, processos ou relacionamentos internos inteiramente diferentes dos
prevalecentes e aceites pelo sistema organizacional como um todo. Como consequncia da disperso geogrfica dos seus membros, na Empresa Virtual, a aculturao de novos membros tambm dificultada se comparada com a organizao tradicional.
Um outro ponto a ser questionado o nvel de confiana que a
direco da empresa ter que delegar aos seus funcionrios. A
estrutura actual da convivncia de gerentes e funcionrios actual
permite um controlo visual sem que haja uma necessidade de
delegao de responsabilidade muito grande. No futuro, com a
distncia visual, com a quantidade de locais diferentes e distantes essa caracterstica ter que ser gerida ou monitorizada. Assim sendo, o que as empresas virtuais devero fazer sobre a
confiana? Os gerentes estaro preocupados com o supervisionamento dos empregados, e se estiverem, como iro actuar
sobre a monitorizao de trabalhadores fora do site? A questo
principal no a monitorizao propriamente dita, mas se essa
monitorizao tem alguma relevncia diante do propsito estratgico da organizao virtual. Dado que o propsito estratgico de
uma corporao virtual existir com o mximo de adaptabilidade
e flexibilidade, a monitorizao pode no ser de muito uso ou
mesmo no ser interessante. A nfase principal est no poder da
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Terceirizao/Externalizao
Um outro factor relacionado com a hierarquia achatada o foco
da Empresa Virtual nas suas competncias especficas. A terceirizao ganha cada vez mais espao no seguimento de logstica
das indstrias e comrcio.
Muitas empresas tem terceirizado a maioria das suas actividades
que elas no consideram especficas ou no estratgicas, para
terceiros ou fornecedores externos.
A nfase aumentada de tais colaboraes inter-empresas mais
e mais na construo do relacionamento e confiana de um acordo electrnico que no cumprimento da tradicional burocracia legal
demorada.
As capacidades tecnolgicas que avanam rapidamente tm auxiliado as empresas e gerncias na complexidade gradual das cadeias de suprimentos globais.
100
elimina aparentemente a necessidade de que os directores e gestores precisa ter para alocar parte do seu tempo para motivao,
avaliao e manuteno do seu pessoal. Afinal de contas, o
problema de pessoal passa a ser do subcontratado. A empresa
que subcontrata tudo, tende a fazer um cadeia de problemas, porque todos vo subcontratar todos e no fim o controlo do subcontrato (onde no se tem envolvimento com o nome da empresa)
ser fatal para empresa! A subcontratao generalizada comea
a fazer com que a empresa no passe de um especulador, ou
seja, no mnimo um comerciante, mesmo porque algum tem que
fazer o produto! A terceirizao na gesto empresarial integrada
na Empresa Virtual ser um tema vital para que a mesma tenha
sucesso. Existiro sem dvida empresas terceirizadas, porm as
premissas e caractersticas dessa terceirizao no futuro sero
bem diferentes. No caso especfico de redes corporativas de telecomunicaes e dados, j existem empresas que trabalham com
terceirizao.
H porm quem no concorde com a terceirizao. Kathy Brittain
White, CIO da Allegiance healthcare Corp diz: sempre acreditei
que aquilo que estratgico no deve ser terceirizado. Na pequena terceirizao que fizemos tivemos dificuldades em combinar o
servio de que precisvamos para administrar a empresa.
Na gesto empresarial integrada na empresa virtual a utilizao
da terceirizao como forma de trabalho dever ser feita observando os seguintes itens:
-
Trabalhadores do conhecimento
Os gestores das empresas virtuais devero ter em mente que o
grande capital das empresas so os seus funcionrios. Os trabalhadores do futuro sero chamados trabalhadores do conhecimento, pois o conhecimento que ser o diferencial entre as
empresas que desejarem obter vantagens competitivas. Quando
uma determinada empresa planear parcerias, fuses e jointventures no dever plane-las apenas em funo da eliminao
de concorrentes e sim da aquisio do conhecimento que a empresa parceira tem. O conhecimento um item estratgico de
importncia fundamental na Empresa Virtual pois somente com
ele os gestores podero ter a possibilidade de mudar os seus planos para competir no mercado ou para procurar novas alternativas quando o mercado estiver saturado.
103
Aspectos Jurdicos
A implementao do teletrabalho nas organizaes traz consigo
importantes questes jurdicas decorrentes das novas condies
de trabalho, qualquer que seja o profissional que trabalhe na sua
prpria residncia. Novas questes como a indemnizao do
empregado pela utilizao da sua residncia como local de
trabalho, o uso profissional de uma residncia, inclusive proibido
em Paris, a definio do responsvel em caso de acidente durante o horrio de trabalho ou em caso de destruio, perda ou roubo de material, so pertinentes para as Empresas Virtuais. Um
princpio a manter na Empresa Virtual o teletrabalhador dever
possuir os mesmo direitos e deveres que os outros profissionais
que trabalham no escritrio da empresa. Por exemplo, o direito do
teletrabalhador s horas-extra.
Os aspectos jurdicos para o teletrabalho devero ser analisados
com profundidade. Actualmente, a legislao de trabalho no
contempla esse tipo de situaes. A tendncia que os trabalhadores em sistema de teletrabalho passem a ser considerados
como empresas individuais e que os aspectos jurdicos sejam o
de relacionamento entre empresas. Porm, antes que isso acontea, muitas situaes iro ocorrer que podero trazer transtornos
104
105
A gesto empresarial integrada na empresa virtual pode-se basear nos pontos abaixo. Pode ser projecto de um sistema que vai
optimizar as operaes, mas se ele no ampliar as experincias
internas e externas no cliente no deve ser implementado.
Os gestores, sabendo que os requisitos urgentes do negcio
podem colidir com a propenso da era de informtica para a
preciso, deveriam ser cautelosos e garantir a harmonia entre a
informtica, cliente e os requisitos dos negcios.
A tecnologia tem muitos aspectos - Rede Mundial; Computao
Mvel; Arquitectura de Sistemas; Comrcio Electrnico; Java;
Reconhecimento de Voz; Utilizao de Voz sobre IP; Canais
Virtuais Dedicados; Uso de Software pela Rede; Interface 3-D;
Intranet; Componentes ou Agentes; Data Warehousing na Web;
Tecnologia Push; Gesto do Conhecimento; Aprendizagem
Distribuda nos dias de hoje. Todos esses aspectos devero ser
analisados pelos gestores das empresas virtuais, porm alguns
deles tornam-se mais prioritrios quando focados para esse tipo
de empresa:
-
ambiente, administrativo, de produo, de engenharia ou de comercializao, ter que estar em sintonia com essa infra-estrutura.
A presena da empresa virtual na rede mundial, apesar de vital,
deve ser feita com planeamento e objectivos bem definidos. O
potencial da rede mundial altssimo, pois no existem fronteiras
para ela, est presente todas as horas do dia e todos os dias da
semana, no existem instalaes fsicas. Porm a rede ainda no
est dominada, nem sob o aspecto de segurana, nem sob o
aspecto de credibilidade. Desta forma, para que o uso da rede
mundial tenha efeitos eficazes, os gestores das empresas virtuais
devero preocupar-se com o seguinte:
-
Padres tecnolgicos
Para que o mundo digital possa ser entendido na rede mundial
ser preciso que as redes contenham o mximo de padres possveis. Evidentemente ser impossvel manter padres tecnolgicos para o mundo inteiro, mesmo porque o fantasma da competitividade no permitir que o mundo se estatele na padronizao.
Porm, para que os negcios tenham eficcia e rentabilidade
assegurada, a infra-estrutura no pode ser uma infra-estrutura de
alto custo. Nesse ponto entra a padronizao, que procura, atravs das economias de escala, diminuir os custos existentes na
construo de infra-estruturas dos sistemas de informao.
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Qualidade da informao
Na Gesto Empresarial Integrada na Empresa Virtual imprescindvel que a informao esteja correcta. No h espao para
erros, pois a Empresa Virtual depende da velocidade com que as
informaes so trocadas. A existncia de dados ntegros, teis e
precisos tem reflexos directos, imediatos e a longo prazo sobre a
rentabilidade da maioria das empresas, principalmente nas empresas virtuais.
Portanto, os gestores da empresa virtual devero projectar
critrios, procedimentos e auditorias bastante eficazes para que
tenham certeza que a informao correcta.
109
recolha da informao;
quem recolhe a informao (pessoas ou equipamentos);
no caso de pessoas, que tipo de formao deve ser dada;
no caso de equipamento, qual a fiabilidade do equipamento;
frequncia com que a informao necessria;
tomada de deciso que ser feita com determinado tipo de informao.
Segurana da Informao
A segurana da informao um assunto complexo e pode
abranger vrias situaes: erro, displicncia, ignorncia do valor
da informao, acesso indevido, roubo, fraude, sabotagem, causas naturais, etc. Com a intensificao do uso da Internet pelas
empresas particularmente, aps o advento do comrcio electrnico -, a segurana tem sido um assunto que vem exigindo
maiores cuidados do que aqueles at ento existentes embora
existam aqueles que entendem que esta preocupao no seja
to importante. A tecnologia, em si mesmo, no pode ser
considerada a nica pea de um projecto de segurana. Porm,
ela tem um papel vital neste tipo de projecto. Para dar conta da
crescente procura, fornecedores e integradores passaram a propor polticas gerais de segurana para as empresas, incluindo
nos seus cardpios, servios de certificao das solues de segurana e implementao de processos de contra-engenharia social, entre outras inovaes.
Um estudo revela como as empresas de todo o mundo esto
estruturadas para proteger as informaes dos seus sistemas e,
principalmente, a sade dos seus negcios.
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E-business
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Business to Business
Indiscutivelmente que a Internet ser o grande foco das atenes
nos prximos anos. Mas, antes de mais nada precisamos definir o
que consideramos aqui por Internet. No apenas um conjunto
de tecnologias (a sua face mais visvel), mas um estmulo e um
catalisador para mudanas e uma nova cultura, onde toda a
economia, de alguma maneira, ser afectada. A Internet tem o
potencial de transformar a natureza e a estrutura dos negcios, e
deve ser encarada de uma maneira muito mais estratgica do
que vemos hoje. Por outro lado, a Internet ainda meio catica,
onde aces e atitudes contraditrias aparecem constantemente.
As dvidas sobre o que a Internet ainda so inmeras.
Mas, indiscutvel que a Internet est a disseminar-se por toda a
sociedade, com uma velocidade nunca vista antes.
Em breve, no mais limitada aos acessos pelos ainda caros
microcomputadores, mas acessvel por televisores e telefones
celulares, sem falar de diversos outros equipamentos, de frigorficos a automveis, a Internet estar associada nossa rotina diria tal como o jornal, telefone e a TV. Mas, com uma grande diferena: a interactividade.
Os primeiros sinais deste ponto de inflexo j aparecem. Temos
apenas que reconhec-los. No Brasil, o site do Bradesco tem
mais movimento que qualquer outra de suas agncias fsicas.
Nos EUA, o site ESPNET SportsZone atrai mais leitores que a
publicao Sports Illustrated, outrora lder de mercado.
Nos media, por exemplo, praticamente todos os jornais j tm a
sua verso na Web e embora muitos ainda sejam conservadores
nos seus sites, disponibilizando apenas verses online de textos
impressos, comeam a apresentar maior interactividade. Um no114
B2B ou B2C?
Discute-se se a iniciativa Internet de uma empresa dever ser
voltada para B2B (Business-to-Business) ou B2C (Business-toConsumer). Mas ser que as empresas podem ser classificadas
assim de uma maneira to bvia?
Na prtica, salvo excepes, as empresas actuam em relaes
mais complexas, no que podemos chamar de B2M (Business-toMany).
116
Por exemplo, as empresas de seguros de sade. Elas relacionam-se com clientes pessoas fsicas (associados), mdicos
(fornecedores de servios) e empresas que contratam os seus
servios de assistncia mdica em grupo. Um fabricante de
alimentos vende a grossistas e s redes de supermercados, mas
procura tambm manter um marketing directo com os consumidores. Uma empresa de transporte areo tem programas de relacionamentos corporativos com empresas clientes, com agncias de
viagens e com o cliente final, o passageiro.
Quem o cliente?
Uma empresa procura hoje manter um relacionamento intenso e
de longo prazo com os seus clientes. Os objectivos de estratgias
e iniciativas como Customer Relationship Management e Marketing 1-to-1 so exemplos tpicos desta nfase.
Quando mantemos relacionamentos tanto com empresas, como
com consumidores finais, a situao torna-se um pouco mais
complicada. Voltemos ao fabricante de alimentos. O consumidor
final quer comprar o produto pelo menor preo possvel. O grossista e o retalhista querem a maior margem possvel. Como conciliar estas diferentes necessidades nos sites?
Com certeza o relacionamento B2B no pode ser feito da mesma
maneira que o voltado ao consumidor final, o B2C. No B2B o relacionamento exige muitas vezes, para maior eficincia da cadeia
produtiva, troca de informaes estratgicas, que no podem estar a ser disponibilizadas livremente.
Por outro lado, um site voltado a B2C exige um comportamento
bem diferente, uma vez que o seu pblico tem interesses diferentes.
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Um estudo
120
E-Commerce
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Definies de E-Commerce
Vrias definies de comrcio electrnico podem ser encontradas
noutros livros ou revistas, mostrando-se a seguir algumas dessas
definies:
-
Comrcio electrnico definido como uma tecnologia empresarial que satisfaz a necessidade dos participantes de um
mercado global;
O Mercado existe porque milhes de pessoas usam os seus
computadores para comunicar... e onde h comunicao, existe comrcio;
O comrcio electrnico est a propiciar a troca de bens e servios por dinheiro usando as capacidades da Internet;
Comrcio electrnico um termo que equivale a comprar e
vender produtos, servios e informao atravs de uma infra
estrutura de redes;
um desses casos raros onde necessidades variveis e
tecnologias novas vm revolucionar o modo no qual o negcio
conduzido.
Integrao da Cadeia de Fornecimento (Supply Chain Integration): A integrao entre os elementos de toda a cadeia de
fornecimento (cliente, sites de Comrcio Electrnico, fornecedores, terceiros) passa a ser muito maior em relao aos
mtodos tradicionais. Sistemas que integram toda a cadeia de
fornecimento consistem numa nova filosofia de negcios.
Produo "Just in time": Os produtos passam a ser produzidos somente em funo de pedidos especficos. Com isso
conseguese uma diminuio nos nveis de stock. Nas indstrias, a tendncia que sistemas de comrcio electrnico
sejam ligados a software de ERP para que se possa viabilizar
a produo justintime em funo de pedidos oriundos da
Internet.
124
Segurana
A preocupao com a segurana nas transaces, particularmente com carto de crdito, o grande ponto de desconfiana
dos consumidores. Alm disso, existe a dificuldade das empresas
emissoras de cartes de crdito em aceitar pagamentos pela
rede, devido ao facto de que elas esto a fazer sozinhas, at ento, o investimento na segurana. A resposta est nas parcerias
entre as instituies financeiras para a diluio desse custo.
Uma preocupao muito comum entre a maioria dos participantes
das negociaes electrnicas em relao segurana, reduzindo ou dificultando a comercializao. "...a actual ausncia de
segurana no pagamento online est a impedir que grandes segmentos da populao efectuem as suas compras. Entretanto, a
barreira est a ser superada e comerciantes online no deixam
que as preocupaes com a segurana nos pagamentos sejam
obstculo aos seus negcios na Web".
No mundo internacional das redes e com o comrcio electrnico,
todos os sistemas informticos tornaram-se um alvo em potencial
para intrusos. O problema que no h como conhecer os motivos que levam o intruso a agir e nem quando ele pode atacar,
contudo, importante a preveno utilizando mecanismos de proteco, impedindo, ou pelo menos, dificultando o acesso por pessoas no autorizadas.
125
Criptografia
Criptografia vem da palavra grega kryptos = "escondida" e
graphia = "escrever".
Criptografar significa transformar uma mensagem em outra
("escondendo" a mensagem original), com a elaborao de um
algoritmo com funes matemticas e uma senha especial, chamada chave. Os mtodos de criptografia tm sido divididos em
duas categorias: os de cifras de substituio e os de cifras de
transposio.
A chave consiste numa string que pode ser alterada sempre que
necessrio. Desse modo, o algoritmo de criptografia pode ser
conhecido. Quando o algoritmo se torna pblico, vrios especialistas tentam descodificar o sistema. Se aps algum tempo
(anos) nenhum deles conseguir a proeza, significa que o algoritmo bom.
O factor de trabalho para descodificar o mtodo atravs de uma
pesquisa no espao da chave exponencial em relao ao tamanho da chave. Por exemplo, com uma chave de tamanho de dois
dgitos existem cem possibilidades, e com um tamanho de chave
de seis dgitos existe um milho de possibilidades, portanto,
quanto maior for a chave, maior ser o factor de trabalho com que
o intruso ter de lidar.
Vantagens da Criptografia
-
Desvantagens da Criptografia
-
Firewall
Outra soluo importante em relao segurana necessria ao
comrcio electrnico a utilizao de Firewalls. Um Firewall um
conjunto de hardware e software utilizado como alternativa para
proteger computadores individuais na rede. Muitas organizaes
tm optado pela soluo de proteger a sua rede interna de ataques externos, como uma espcie de isolamento, onde as pessoas de "fora" no atacam a sua rede interna sem primeiro contactar as suas premissas. Para criar esse isolamento utilizado o
Firewall, que, do mesmo modo, tambm pode controlar o acesso
da rede interna Internet.
Um Firewall uma barreira inteligente entre a rede local e a
Internet, atravs da qual s passa trfego autorizado. Esse trfego examinado pelo Firewall em tempo real e a seleco feita
de acordo com a regra "o que no foi expressamente permitido,
proibido", portanto, ele pode ser usado para bloquear o acesso a
sites particulares na Internet, ou para prevenir que certos utilizadores ou mquinas acedem a certos servidores ou servios,
monitorizando comunicaes entre a rede interna e a externa. Os
Firewalls tambm possibilitam armazenar toda a comunicao
entre a sua rede interna e a externa e criptografar dados que so
enviados pela rede.
127
SET
As tecnologias para transaces comerciais, largamente
utilizadas na Web hoje, no suportam os diversos requisitos
relativos segurana do processo como um todo. O sigilo, a
autenticidade, a integridade e a aceitao, constituem os principais fundamentos para que os objectivos de segurana possam
ser plenamente alcanados. Dentre os padres propostos mais
recentemente, o que mais se destaca o SET (Secure Electronic
Transactions). Se por um lado este padro oferece solues para
todos os requisitos de segurana apresentados, por outro, a
complexidade inerente ao processo de desenvolvimento de aplicaes compatveis com o SET e a ausncia de frameworks mais
objectivos, tm dificultado a sua aceitao como um padro de
facto. O SET foi desenvolvido por um consrcio de Empresas
(Visa e Mastercard, alm de GTE, IBM, Microsoft, Netscape,
RSA, SAIC, Terisa e VeriSig) criado em 1996, tendo como premissa a criao de uma especificao aberta que contm vrios
mtodos para trazer segurana s transaces de pagamento via
carto de crdito sobre redes, como a Internet. A especificao
128
SET coordenada pelo Secure Electronic Transaction Consortium, (SETco). A criao e o suporte do SET como um padro
aberto inclui nos seus objectivos oferecer informaes detalhadas
sobre o protocolo, de forma que os vrios sistemas possam trabalhar em conjunto, a nvel global, utilizando sempre que possvel
os padres j existentes. Outro objectivo o de assegurar a compatibilidade com quaisquer combinaes de hardware e software.
O SET visa conseguir a aceitao global atravs da facilidade de
implementao, da integrao com as aplicaes clientes j
existentes, da minimizao nas mudanas no relacionamento entre compradores, comerciantes e administradoras de carto, e por
ltimo pela eficincia do protocolo para as instituies financeiras.
O SET apresenta sete grandes requisitos de negcio:
-
129
SSL
Secure Socket Layer (SSL) um protocolo executvel em servidores Web e nos browsers, garantindo, por meio de criptografia,
o trfego dos dados na Internet. Um site com transaces seguras necessita de um certificado digital que habilita o SSL e garante que aquele site pertence de facto empresa que se apresenta.
Desde o incio de 1996, os browsers automaticamente criptografam as informaes quando esto numa sesso com um site comercial que aceita este tipo de comunicao. A maioria dos sites
que lida com informaes sigilosas ou delicadas dos seus
clientes, como nmeros de cartes de crdito e dados pessoais,
utiliza este processo. Esta comunicao criptografada chamada
"conexo segura". Isto obtido com a utilizao do Secure
Socket Layer (SSL), criando uma conexo segura ao servidor,
protegendo a informao que viaja na Internet. O SSL usa chaves
pblicas. No Netscape Navigator, quando est no modo seguro,
pode observar uma chave no canto esquerdo da janela do
browser. O Internet Explorer exibe um cadeado no lado direito do
ecr. Outro modo para identificar que um site assegurado por
SSL quando o URL comea com "https://" em vez de "http://".
As formas de pagamento
O comrcio electrnico sem um servio apropriado de sistemas
de pagamento electrnico no teria utilidade. A meta a utilizao de um meio comum para todo o processo, sem romper a cadeia empresarial presente nos processos de negcio.
As empresas so motivadas a utilizar sistemas de transferncia
electrnica pela necessidade de entregar produtos e/ou executar
servios mais rapidamente, reduzindo custos e melhorando a
130
135
138
140
HTML
A HTML (HiperText Markup Language, Linguagem de Formatao de Hipertexto) uma linguagem de formatao de texto
utilizada para a publicao de hipertextos na Web (World Wide
Web), atravs de pginas que preservam a estrutura do texto nas
diferentes plataformas em que so descarregadas. No uma linguagem de programao, apenas uma linguagem de formatao
que permite especificar de que modo sero exibidos os detalhes
de um documento, atravs da incluso de pequenos cdigos
(Tags). Existe um grupo de trabalho responsvel pela padronizao da HTML chamado W3C (World Wide Web Consortium).
Na literatura, encontrado tambm o termo HTML+, que um
super conjunto de HTML e projectado para permitir um gradual
avano sobre o formato anterior, como a utilizao de tabelas,
formulrios para acesso a bases de dados, etc... O HTML+ foi a
minuta que deu origem verso 3.0 da HTML.
Algumas questes referentes HTML merecem destaque:
-
A HTML incorpora o hipertexto. Ela foi criada de forma a facilitar a elaborao de documentos que podem transportar no
somente texto, mas tambm figuras e arquivos multimdia.
Hipertexto a tecnologia que permite marcar palavras ou imagens para que elas sirvam de ligao a outros documentos. Isso
permite que palavras ou imagens marcadas geralmente sublinhadas e de cor diferente mantenham um vnculo com outro documento ou pgina da Web, ou seja, ao clicar com o rato sobre
elas, um novo documento ser mostrado pelo browser. Dessa
maneira, o hipertexto torna uma pgina da Web mais interactiva,
permitindo que o utilizador navegue pelos documentos e, ao
mesmo tempo, ele transforma-se na base da organizao da
Web, dispensando a forma antiga de organizao baseada em
menus.
142
XML
A XML eXtensible Markup Language, criada a partir de 1996,
quando um grupo de 80 peritos em SGML (Standard Generalized
Markup Language) formou um consrcio denominado World Wide
Web Consortium (W3C), sob a chefia de Jon Bosak, da Sun
Microsystems, com a misso de desenvolver uma linguagem de
formatao que tivesse o poder e a generalidade da SGML e, ao
mesmo tempo, que poderia ser usada na Web. O objectivo desse
trabalho era fornecer aos utilizadores da Web maneiras de
identificar as suas prprias Tags e atributos quando desejassem,
ao invs de usar o esquema de comandos da HTML.
143
As vantagens da XML
Um documento XML traz consigo o conhecimento da sua prpria
estrutura e semntica, o que o torna muito mais til do que um
documento HTML, iniciando com uma definio das suas prprias
regras e requisitos de recursos, armazenadas num arquivo DTD
(Document Type Definition).
Graas XML, que no permite a excluso de Tags de encerramento, a estrutura lgica interna de todos os documentos XML
clara para todos. Portanto, qualquer documento XML pode, e
deve, ser visualizado como uma estrutura hierrquica, cuidadosamente elaborada, contendo dados associados, e trazendo benefcios como os descritos a seguir.
As principais vantagens oferecidas pela utilizao da XML so:
- Os browsers, apoiados por linguagens de programao como
Java ou JavaScript, podem fazer grande parte do trabalho de
processamento; o contedo do documento pode ser manipulado e reorganizado e clculos podem ser feitos para gerar
novos contedos instantaneamente, o que proporciona a gerao de outros documentos;
- Um documento, com o mesmo contedo, pode ser visualizado
de diferentes formas, para diferentes utilizadores, atravs da
utilizao de folhas de estilo;
145
DTD
DTD (Document Type Definition) um arquivo que trabalha em
conjunto com documentos XML, cuja funo armazenar todas
as Tags que um determinado documento XML pode conter. Com
o DTD possvel validar um documento XML, ou seja, verificar se
ele foi criado correctamente, segundo um padro definido. Um
DTD contm informaes necessrias para se criar um documento XML vlido, assim como para realizar o seu processamento. Sem essa informao, os leitores do documento XML
(como os browsers) poderiam no saber como processar links,
imagens ou entidades e autores dos documentos no teriam um
padro a seguir no momento da sua elaborao. Antes de elaborar um DTD devese possuir um entendimento muito claro a
respeito do tipo de documento que est a ser criado.
atravs da DTD que se pretende estabelecer padres de
formatao para as mais diversas reas, possibilitando que todas
as empresas de um mesmo ramo possam divulgar os seus produtos e servios de uma maneira unificada. Como exemplo, algumas instituies j esto a padronizar os seus produtos, criando,
a partir da linguagem XML, novas sublinguagens especializadas
em determinadas reas, como o caso de MathML (formatao
padronizada para frmulas e equaes matemticas).
147
XSL
Em Agosto de 1997, a Microsoft, a Inso, a Arbortex e outras
empresas colocaram uma especificao preliminar de uma
linguagem de estilo para XML conhecida como XSL eXtensible
Style Language (linguagem de estilo extensvel). O interesse pela
XSL tem sido muito grande, com pelo menos trs implementaes parciais. A finalidade da XSL fornecer uma folha de estilo
poderosa e com uma sintaxe de fcil uso para expressar como os
documentos XML devem ser apresentados.
A arquitectura XSL
Uma folha de estilos XSL composta por um conjunto de regras
conhecidas como regras de construo, que especificam como
um documento XML convertido numa hierarquia de objectos,
conhecida como objectos de fluxo. Os objectos de fluxo comuns
incluem uma pgina, um pargrafo, uma clula de tabela, e assim
148
RDF
Houve um aumento exponencial de pginas na Internet e, como
consequncia, o volume de informao disponvel muito grande, aspecto que tem dificultado a pesquisa de informao.
Dessa forma, tornase cada vez mais difcil encontrar a informao desejada, utilizandose os actuais servios de pesquisa. A
soluo para esse problema seria padronizar a forma de criao
de pginas Web, descrevendo informaes sobre o seu
149
150
Properties (Propriedades): uma propriedade um aspecto especfico, caracterstica, atributo, ou relao, usada para descrever
um recurso. Cada propriedade tem um significado especfico que
define os seus valores permitidos, os tipos de recursos que pode
descrever, e a sua relao com outras propriedades. Ao conjunto
das definies dessas propriedades dado o nome de Schema.
Um schema o lugar onde so documentadas as definies e
restries do uso para propriedades.
Statements (Declaraes): um recurso especfico, junto com uma
propriedade nomeada, mais o valor dessa propriedade para o
recurso um statement de RDF. Chamam-se a estas trs partes
individuais de uma declarao, respectivamente, assunto, o
predicado e o objecto (subject, predicate, object). O objecto de
uma declarao (o valor da propriedade) pode ser outro recurso,
um endereo da Web, uma simples string ou outro tipo de dado
definido pela XML.
Vantagens do RDF
Uma grande vantagem da utilizao de RDF quando um valor,
como descrito acima na Tag Criador, representa no apenas uma
palavra, mas sim um outro recurso. Se o contedo da Tag Autor
fosse um endereo de uma pgina da Web, outras informaes
poderiam ser obtidas a respeito do autor (nome, endereo, telefone, etc.), ou seja, informaes contidas noutra pgina da Web
poderiam ser lidas e demonstradas.
Por essa simples descrio de RDF, verificamos a possibilidade
do surgimento de uma nova forma de pesquisa pela Web, tornando as pesquisas mais inteligentes e eficazes.
Com o RDF, ao entrar numa pgina Web automaticamente
podem ser demonstrados links de assuntos relacionados, de interesse do utilizador. Autores e editores da Web possuem uma no151
va ferramenta, para descrever com preciso os materiais que esto a disponibilizar na rede.
Servios de pesquisa usaro essa informao para fornecer
respostas mais precisas, possibilitando o surgimento de agentes
inteligentes (smart agents).
DOM
O Document Object Model (DOM) a interface neutra que
permite a linguagens de programao aceder dinamicamente e
actualizar o contedo, a estrutura e estilo de documentos. O DOM
uma API (application programming interface) para documentos
HTML e XML que define a estrutura lgica de um documento e o
modo como ele acedido, manipulado e demonstrado. Um dos
objectivos do DOM ser uma interface de programao que possa ser usada numa grande variedade de ambientes e aplicaes,
isto , as aplicaes podem ser movidas para qualquer plataforma compatvel com o DOM, sem que o cdigo tenha que ser alterado. Conforme citamos anteriormente, um documento XML pode
ser utilizado para representar muitos tipos diferentes de informao, que podem ser armazenados em diversos sistemas. O DOM
pode ser usado para administrar estes dados. Com o DOM,
possvel construir documentos, navegar pela sua estrutura, acrescentar, modificar, ou apagar elementos e seus contedos. Todos
os documentos da Web so compostos por uma variedade de
Tags como <B>, <IMG>, <FORM>. O DOM interpreta cada Tag
como um objecto, descrevendo cada documento como uma
coleco de objectos individuais. Cada objecto particular pode ter
propriedades associadas a ele, tipicamente na forma de atributos.
Por exemplo, o elemento pargrafo, possui um atributo de alinhamento, que pode ser fixado para a esquerda, direita ou centro. No
modelo de objectos, este atributo designado de propriedade do
objecto. Um objecto pode ter mtodos que so associados a ele e
152
eventos que podem afectlo. Uma Tag de imagem pode disparar um evento, que activado quando o utilizador coloca o cursor
sobre a imagem. Um programador pode usar o modelo de objecto
para encontrar uma imagem numa pgina e substituila por outra,
quando um utilizador passar o cursor sobre ela, enfim, com o
DOM conseguese o controlo sobre todos os elementos do documento.
Vantagens do DOM
A HTML possibilita a insero de cabealhos, pargrafos, links
hipertexto e outros componentes. O DOM um padro de representao da estrutura de um documento e torna possvel fazer o
acesso a esses componentes e manipular o seu contedo, atributos e estilo.
Algumas da vantagens do DOM incluem:
-
Style Sheets Support: o DOM especifica uma forma de manipular e mudar o estilo do documento atravs das folhas de
estilo CSS e XSL.
ASP
ASP a abreviatura de Active Server Pages. ASPs so pginas
dinmicas para a Internet, que usam uma linguagem de programao ao estilo do Visual Basic (VB). Para quem est familiarizado com o VB no lhe ser difcil entender este cdigo, pois as
rotinas de scripting de ambos os sistemas so quase idnticas e
seguem as mesmas regras.
As ASP (Active Server Pages - Pginas de Servidor Activas) so
um ambiente para programao por scripts no servidor, que pode
usar para criar pginas dinmicas, interactivas e de alta performance. Como as pginas ASP, os scripts correm no servidor e
no no cliente. o prprio servidor que transforma os scripts em
HTML padro.
Este sistema foi adaptado pela Microsoft para a criao de
poderosos sites dinmicos com acesso a bases de dados. O
primeiro sistema foi o de IDC que usava um sistema de dois
arquivos, um com o cdigo HTML que continha rotinas de chamada de arquivos IDC, que por sua vez tinham as declaraes de
SQL para acesso s bases de dados. No era to flexvel, era
mais lento de se programar, e tinha certos requisitos de programao algo diferentes das ASP.
No existem requisitos em relao aos browsers a usar para
aceder aos sites criados em ASP, pois todo o cdigo interpretado pelo servidor de Internet, e aquilo que chega ao utilizador
final puro HTML gerado pelas ASP.
154
Supply Chain
No futuro prximo iremos gradualmente deixar de falar em competies entre empresas, mas entre cadeias produtivas.
Isto significa deixar de olhar apenas para o prprio umbigo e
ampliar os horizontes de integrao dos processos para parceiros
de negcio, como fornecedores e clientes. O cenrio idealizado
de uma verdadeira empresa virtual com interconexes electrnicas que se estendem aos clientes dos seus clientes e aos fornecedores dos seus fornecedores, todos a operar de maneira integrada, como uma mquina bem oleada.
Mas, chegar l no ser fcil. Integrar mltiplos e diferenciados
processos de negcio, suportados por tecnologias diferenciadas
(cada empresa actua de uma determinada maneira) pode chegar
ao limite do impossvel.
Um dos problemas a diversidade tecnolgica. Os processos de
negcios internos so suportados por processos e sistemas diferentes em cada empresa. So diversos sabores de ERP e aplicaes prprias, com diferenas fundamentais entre si.
Outra dificuldade a cultura. Nem todas as empresas esto preparadas para actuar de forma aberta e integrada com parceiros,
trocando informaes que ainda so consideradas estratgicas.
Isto significa que o fabricante, o grossista e o retalhista estaro a
trocar informaes que muitos ainda consideram segredos de
estado.
Portanto, os desafios no so apenas tecnolgicos, mas tambm
organizacionais, culturais e operacionais.
155
Concluso
Criar um site de leiles no como fazer mais uma paginazeca!
Exige muito planeamento, investimento, processos e tecnologia
adequados. Exige ateno segurana e privacidade. E estas
actividades devem ser pr-ativas. O site deve estar permanentemente a vasculhar as suas operaes, detectando anomalias e
fraudes e corrigindo essas situaes antes que aconteam de
facto.
O site, para atrair interessados aos seus leiles, sejam vendedores ou compradores, deve ser bastante conhecido. Os investimentos em divulgao e marketing devem ser intensivos. Se no
161
conseguir fazer com que o seu site seja um dos mais citados
espontaneamente quando se falar em leiles virtuais, saia do
mercado antes que os prejuzos sejam muito grandes! Somente
nos EUA existem mais de 500 empresas dedicadas a leiles virtuais e a grande maioria ir desaparecer em pouco tempo, assim
que a febre dos investimentos na Web arrefecer. A concentrao
do mercado nos sites mais conhecidos ser inevitvel simplesmente porque no h consumidores suficientes para fazer com
que todos estes negcios sejam viveis.
O comrcio electrnico est a mudar a maneira de fazer negcios. Mas, medida que o e-Commerce evolui, os consumidores
exigem mais e mais experincias personalizadas e interactivas.
E esta interactividade, apoiada por uma estrutura de preos
dinmicos, ser a mola mestra da prxima onda de sites de
comrcio electrnico. Algumas estimativas demonstram que em
torno do ano 2002 cerca de 30% das transaces via Internet
sero nesta modalidade. A adopo de preos (precificaes)
dinmicos cria novas oportunidades de negcio, embora exijam
estruturas de retaguarda adequadas a este novo e muito mais
dinmico cenrio empresarial.
Precificao dinmica significa que cada comprador ter um
preo especfico, dentro do seu prprio contexto de negociao e
relacionamento com o vendedor. Mas como fazer isto? necessrio analisar todo o portflio de produtos, estabelecer objectivos
e metas para uma estratgia de preos dinmicos e ento implementar, analisar os resultados e ajustar o mecanismo com as
experincias observadas. um mercado ainda na sua infncia e
muitos erros ainda iro ser cometidos.
163
Quando implementar?
Cada indstria tem um ritmo de evoluo e mudana prprio,
provocado pelo ambiente de negcios e nvel de competio. Um
segmento de indstria que dispe de poucos fornecedores favorece o pioneirismo na adopo deste mecanismo, pois ela estar
praticamente a bloquear os fornecedores da cadeia em seu proveito. Tambm num segmento de indstria que se orienta por padres, o pioneiro tender a definir os padres desta indstria para
o e-commerce.
165
Mas, os candidatos ideais esto nos segmentos altamente competitivos, onde qualquer iniciativa diferenciada abre espao em
relao concorrncia.
Assim, no existe resposta nica. Mas, sem sombra de dvidas
nenhuma organizao deve deixar de considerar a precificao
dinmica na sua estratgia de e-Business. Os leiles virtuais
deixaro de estar concentrados apenas no comrcio C2C (consumer to consumer) tpico dos sites como o eBay para se posicionarem como estratgias B2C e B2B das organizaes do sculo
XXI.
claram 100 milhes na facturao e o que devem passar aos verdadeiros donos do dinheiro, como as empresas areas e hotis,
ficam rotulados como "custos dos produtos".
Outra tctica, utilizada em alguns portais, tem sido a de
contabilizar como receita real as receitas virtuais obtidas com
permutas de espao publicitrio com outros medias (jornais ou
TVs) e portais. Identificou-se que alguns portais recentes chegaram a ter 50% da sua facturao obtida atravs de permutas, sem
entrada real de dinheiro.
Como no incio das operaes a empresa virtual tem que
conquistar pblico, surgem promoes e mais promoes. Entretanto, muitas .com americanas usam artifcios interessantes para
disfarar o impacto destas promoes na sua facturao.
Por exemplo, se ao invs de 100 dlares o preo promocional for
80 (20% de desconto), o utilizador paga 80 que deveria ser o
valor real da facturao. Mas algumas usam os 100 dlares como
valor facturado e debitam os 20 em falta s despesas de marketing.
E fazem-no porque a presso por grandes nmeros de facturao
afecta directamente o valor das suas aces, bem como aceitvel um nvel alto de despesas de marketing em qualquer nova iniciativa na Internet.
E falando de altas despesas de marketing, outras .com disfaram
as despesas operacionais (custo de processamento) relativas
logstica (armazenagem e distribuio de produtos) no como
despesas de vendas, mas como despesas de marketing.
As vantagens desta prtica que no abatem estas despesas da
margem de lucro bruto e podem inseri-las de forma aceitvel nas
esperadas altas despesas de marketing, tpicas das .com no seu
incio. Mas, como disse um analista de investimento de um gran167
de banco americano, se os investidores soubessem que as despesas de marketing ocultam uma parcela significativa dos custos
permanentes do negcio, a sua opinio sobre o potencial futuro
da empresa poderia mudar bastante.
Alguns dos famosos sites de leiles virtuais americanos tambm
adoptam prticas tpicas de muitas .com . Incluem na sua facturao toda a receita obtida aquando do bater do martelo, mesmo
que a transaco posteriormente acabe por no acontecer, e no
apenas quando a transaco realmente efectivada e a mercadoria despachada.
A revista Fortune abordou recentemente esta questo em
profundidade e diversos entrevistados apontaram estas prticas
como no ilegais, mas um tanto nebulosas. E Bill Joy, fundador
da Sun MicroSystems chega a afirmar que "estamos a chegar ao
ponto em que comearo a surgir fraudes".
Infelizmente os media a nvel mundial tem propalado aos quatro
ventos as histrias de bilionrios da noite para o dia, das fortunas
instantneas: do guru de 12 anos que tem um site de dez milhes
de dlares e assim por diante. Cria-se todo um pano de fundo
que praticamente cria milionrios da noite para o dia.
Mas, na prtica, para cada milionrio que aparece nos media,
existem outros 200.000 casos de fracasso que no geram notcias.
Em Portugal temos casos de iniciativas Internet que tambm
correm riscos. Em diversos segmentos existem mais sites que
mercado. o caso de leiles, livrarias virtuais e lojas de informtica, por exemplo. Obviamente que no h espao para todos.
Alm disso, muitos dos actuais sites envolvidos com e-Commerce
foram iniciativas de profissionais de tecnologia que se lanaram
no mercado sem as preocupaes mnimas com as etapas do
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Bibliografia
Jacobson, I.; Ericsson, M.; Jacobson A., The Object Advantage: Business
Process Re-Engineering With Object Technology, Addison Wesley, New
York: ACM Press, 1998.
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